E25 CENTRALE ONDERSTEUNING

GEZOCHT: FEESTCOMMISSIE LID!

De feestcommissie draagt zorg voor het organiseren van activiteiten/evenementen, zodat het sociale leven binnen E25 zorg en welzijn de nodig aandacht krijgt. Jaarlijks wordt er een personeelsdag georganiseerd, staan we met elkaar stil bij verschillende feestdagen en daarnaast organiseren we verschillende bijeenkomsten. Aangezien onze organisatie continue in ontwikkeling is zijn we opzoek naar nieuwe leden. Enthousiaste collega’s die ervoor willen zorgen dat wij ook in de toekomst weer van de leukste feestjes en activiteiten kunnen genieten. Denk jij: ‘ja dat ben ik’ en zit je boordevol leuke ideeën voor de feestcommissie? Stuur dan een e-mail naar feestcommissie@e25.nl.

Jaarverslag

Op 1 mei verschijnt ons jaarverslag. In het jaarverslag nemen we jullie graag mee in de belangrijkste ontwikkelingen, de successen en de uitdagingen van het afgelopen jaar. Zodra het jaarverslag beschikbaar is ontvangen jullie deze via een e-mail. Voel je vrij om dit jaarverslag ook in je eigen netwerk te delen. Het jaarverslag wordt vanuit E25 zorg en welzijn met gemeentes, ketenpartners, etc. gedeeld. Mocht je nog contacten hebben naar wie het vanuit E25 verstuurd moet worden, dan horen wij dat graag via communicatie@e25.nl

Whatsapp Groepen

Op dit moment zijn er vanuit de organisatie drie verschillende WhatsApp groepen beschikbaar. Deze zijn als volgt ingedeeld: E25 zorg en welzijn ZAKELIJK, E25 coach ZAKELIJK en E25 social.

E25 zorg en welzijn ZAKELIJK en E25 coach ZAKELIJK zijn zoals de naam al zegt bedoeld voor zakelijke doeleinden. Heb je handige tips op werkgebied, een cliënt die opzoek is naar woonruimte of kun je een cliënt helpen aan meubels dan hoort dit thuis in één van bovenstaande WhatsApp groepen. Daarnaast bestaat de WhatsApp groep E25 social. Deze groep is bedoeld voor onderwerpen die niet persé met werk te maken hebben maar die wel het delen waard zijn. Zo maken we hierin een duidelijke scheiding en voorkomen we dat onderwerpen door elkaar heen lopen of dat er belangrijke onderwerpen over het hoofd worden gezien.

Sharepoint

Collega’s weten de weg binnen sharepoint steeds beter te vinden, hier nog even een aantal populaire linkjes op een rijtje!

Aanvraagformulier

Mocht je een aanvraag hebben m.b.t. bijvoorbeeld drukwerk, social media of foto’s, dan kun je gebruik maken van dit formulier. Als je het formulier invult en op de button verzenden klikt, dan komt de aanvraag automatisch bij ons binnen. Lukt het automatisch verzenden niet? Verstuur het formulier dan naar communicatie@e25.nl Daarbij willen we jullie vragen om aanvragen voor drukwerk 2 weken vooraf aan ons te melden, voor filmmateriaal graag 4 weken vooraf.

E25 ALGEMEEN (SHAREPOINT)

In E25 algemeen (SHAREPOINT) vind je alle informatie omtrent PR & communicatie, Kwaliteit en HRM.

Introductiemap

De introductiemap wordt gebruikt als leidraad tijdens inwerkbijeenkomsten. In het document lees je o.a. meer over de structuur binnen E25 zorg en welzijn en vind je uitleg rondom de applicaties die gebruikt worden. Handig voor nieuwe collega’s, maar ook zeker het bekijken waard voor onze oude rotten in het vak.

E25 zorg en welzijn

NIEUW: instructiE25

Om de meest gestelde vragen rondom onze werkprocessen te beantwoorden hebben we instructie video’s gemaakt. Onlangs zijn de instructievideo’s voor Securex, de Benefitshop en Conexus met jullie gedeeld. In de filmpjes kun je heel gemakkelijk opzoek naar een specifiek onderwerp om zo het antwoord te vinden op jouw vraag. Dit doe je door op ‘Chapters’ te klikken. Op dit moment wordt er achter de schermen hard gewerkt aan een nieuwe E25 website, waar ook een medewerkers omgeving beschikbaar komt. In de toekomst zijn alle filmpjes hier in één oogopslag terug te vinden.

Een nieuw jaar betekent (voor de meeste teams) automatisch ook een nieuwe opstart van het werkjaar. Het kwaliteitssysteem is een doorlopend kwaliteitsproces die opgedeeld is in vier periodes.

In de eerste periode, van januari t/m maart, richten we ons op het opstarten van het werkjaar, waarin de teams hun teamdoelstellingen bepalen, de jaarplanning invullen en zorgen dat de teamdocumenten helemaal up-to-date zijn en alle afspraken en de werkwijze voor het nieuwe jaar erin staan. Door van tevoren de doelstellingen vast te stellen en te werken met een jaarplanning kan het team gericht aan de slag en wordt er voorkomen dat ze door “de waan van de dag” worden meegesleurd. Hierdoor houden ze koers, kunnen er bewuste keuzes worden gemaakt en kan er op tijd worden bijgestuurd als er toch nodig blijkt.

Voor de teams die met een seizoen kalender werken, staat deze periode niet de opstart van hun werkjaar centraal, maar de tussentijdse evaluatie en het klanttevredenheidsonderzoek. Zij zitten nu halverwege hun werkjaar en gaan dus tussentijds evalueren of ze goed op weg zijn om de gestelde doelstellingen te behalen. Daarnaast inventariseren ze hoe hun deelnemers het afgelopen half jaar hebben ervaren. De uitkomsten hiervan worden gebruikt om eventuele aanpassingen te doen in het aanbod, de doelstellingen en/of de werkwijze.

Vanuit Team Kwaliteit kijken we met de teams mee, ondersteunen we waar nodig en geven we advies hoe de opstart van het jaar en de tussentijdse evaluatie het beste ingevuld kan worden. Met inmiddels 15 teams die allemaal een eigen kwaliteitstraject hebben een flinke kluif, maar daarmee ook direct een mooie en leuke uitdaging om dit allemaal soepel te laten verlopen.