HAND-OUT VOOR COACHES IN DE FORENSISCHE ZORG
Welkom bij E25! Voordat je een casus toegewezen zal krijgen, dien je de volgende modules te hebben afgerond op www.forensischeleerlijn.nl. De certificaten moet je indienen bij je teamleider.
Forensische scherpte
FARE
Inzicht in psychiatrische stoornissen
Forensische cliënt
Middelengebruik in de forensische zorg
Escalatie en de-escalatie
Yes!
Je eerste cliënt! Je eerste cliënt is een feit! Tijd om contact op te nemen met de toezichthouder. Dit doe je bij voorkeur telefonisch, zodat je gelijk kan aansluiten bij een meldplicht moment. Vergeet je trajectcoördinator (TC’er) niet op de hoogte te stellen of van tevoren te overleggen om aan te sluiten bij de kennismaking. De toezichthouder is de verwijzer en dient ten alle tijden op de hoogte te zijn van het verloop van een traject. Je werkt in het gedwongen kader, daar komen andere verplichtingen bij kijken dan bij de reguliere zorg. Mocht je hierin vastlopen, neem dan contact op met je TC’er.
bij je t
Kennismaking Tijdens de kennismaking stel je jezelf voor en is het van belang dat je in grote richtlijnen antwoord hebt op onderstaande vragen: wat verwacht de cliënt van de coaching? Welke doelen heeft de cliënt? Hoe onderhoud je het contact met de toezichthouder? Wat is het telefoonnummer van de cliënt? Wat is je eerstvolgende afspraak met de cliënt? Daarnaast moet er gesproken worden over de meldplicht, klachtenprocedure, je bereikbaarheid en hoe we met privacy omgaan.
Startgesprek Je hebt kennis gemaakt met je cliënt, een mooie eerste stap. Je neemt je nieuwe cliënt mee naar de Oder om de locatie te laten zien en een startgesprek met je trajectcoördinator te houden. Uit onderzoek blijkt dat waarnemen beter opneemt dan vertellen. Je vult samen met de cliënt het F15 toestemmingsformulier in. Daarnaast vul je de F1 en F17 formulieren (veiligheidsformulieren) in met je TC’er. Alle formulieren worden ingediend in Conexus.
Caseloadbespreking Jij hebt als coach de regie in handen en weet alle ins en outs over de cliënt. Dit bespreek je wekelijks met je TC’er. Daarnaast mag je natuurlijk altijd bellen om te sparren. Tijdens een caseloadbespreking bespreek je de voortgang van de trajecten en hoe het met jou gaat. Ook kijkt de gedragswetenschapper mee voor inhoudelijke diepgang en sturing van het traject.
Forensisch Ambulant Risico Evaluatie (FARE) Tijdens de kennismaking kun je aan de hand van de ‘F18 FARE interviewgids’ met de cliënt een gesprek voeren om meer over hem of haar te weten te komen. Dit is handig, want aan het begin van een traject wordt er een FARE startmeting afgenomen door de TC’er. Deze wordt ingevuld aan de hand van jouw informatie als coach. Ga op onderzoek uit en laat je leiden door de gids om meer te weten te komen over jouw cliënt! Het F18a FARE codeerblad wordt ingevuld door jou en de TC’er. Dit is verplicht aan de start (binnen zes weken), je checkt of de FARE nog upto-date is bij elke evaluatie en je past het om de zes maanden en aan het einde van een traject aan. De risico- en beschermingsfactoren uit de FARE worden meegenomen in het ondersteuningsplan.
Ondersteuningsplan Voor de kennismakingsperiode staat zes weken. Daarin ga je samen met de cliënt onderzoeken wat de doelen voor de komende maanden zijn. Vanuit het toezicht zijn er een aantal doelen gesteld, deze dien je op te nemen in het ondersteuningsplan. De TC’er maakt een opzet van het ondersteuningsplan. Hierna wordt deze samen met jou, de cliënt en TC’er aangevuld. Het plan wordt binnen zes weken definitief gemaakt. Dit is wettelijk verplicht.
Evalueren Wat fijn! Je traject loopt en je bent samen met de cliënt bezig om doelen te behalen. Tijd voor een evaluatie. Iedere drie maanden wordt het ondersteuningsplan geëvalueerd om de voortgang inzichtelijk te krijgen. Je evalueert samen met de TC’er en de cliënt. Je kunt hier ook de toezichthouder voor uitnodigen. De toezichthouder moet sowieso op de hoogte gebracht worden van de uitkomst.
Afsluiting Nadat jij akkoord hebt gekregen van de toezichthouder is het tijd om de casus af te sluiten. Je neemt contact op met je TC’er om vervolgstappen te bespreken. Je maakt samen met je TC’er een afsluitingsevaluatie. De TC’er sluit het dossier af in Conexus. Als het toezicht stopt, dan stopt de coaching ook.
Bijeenkomsten Het gehele jaar staan er bijeenkomsten gepland, zoals casuïstiek, forensisch college en teamvergaderingen. Deze bijeenkomsten vinden plaats op de donderdag. Er wordt verwacht dat iedereen daarbij aanwezig is. Deze uren zijn declarabel. De jaarplanning kun je vinden in de whatsapp groep.
Begeleiding en behandeling ter voorkoming van recidive en ten behoeve van resocialisatie van de (jong) volwassene staat centraal in de forensische zorg.
1. Je wordt gebeld voor een casus; 2. TC’er zet dit door naar Aanmelding en Advies (A&A); 3. A&A koppelt de casus. De toezichthouder, jij als d l coachl en de TC’er krijgen de koppelingsmail; 4. Na de koppelingsmail contact opnemen met TC’er i.v.m plannen kennismakingsgesprek.
1. F15 invullen en uploaden. F1 en F17 met TC’ er invullen (zonder cliënt) en eventuele veiilgheidsafspraken maken; 2. Rondleiding kantoor geven, arrangementen kijken met cliënt.
COACHINGSTRAJECT Het proces van aanmelding tot afsluiting
1. Interviewgids invullen; 2. FARE codeerblad binnen zes weken invullen met TC’ er; 3. Ondersteuningsplan maken en/ of afronden met coach, cliënt en TC’er.
1. Om de drie maanden evalueren middels een tussenevaluatie in Conexus; 2. Loopt de indicatie met drie maanden af? Overleg met de reclassering of dit mogelijk verlengd wordt of dat je richting afsluiting gaat.
1. Eindevaluatie maken Conexus en seintje geven TC’er; 2. TC’er sluit casus af in Conexus; 3. Met twee weken verdwijnt de cliënt uit je Conexus lijst.
Weetjes Jij hebt als coach de regie over het traject, de TC’er is er om jou te ondersteunen. Jouw betrokkenheid wordt gewaardeerd. Alle F-formulieren die nodig zijn in de coaching zijn te vinden op het E25 medewerkersportaal. Casussen worden toebedeeld d.m.v. matching. Van iedere coach wordt een profielschets gemaakt, zodat we de beste matches kunnen vormen. Wij beschikken over arrangementen die ingezet kunnen worden binnen de 24 uur begeleiding (IFZO-indicatie). Neem contact op met de TC’er om te kijken wat passend is voor jouw cliënt. Als coach kun je de cliënt voor Inwork aanmelden via het aanmeldformulier F27. Alle coaches volgen de training geweldsbeheersing die gefaciliteerd wordt door E25.
Hulp nodig? Gedragswetenschapper:
Trajectcoördinator:
Collega coaches:
De gedragswetenschapper is er voor inhoudelijke vragen wat betreft een casus.
De trajectcoördinatoren zijn er om je te ondersteunen bij het coachingstraject.
Probeer eens te sparren met de andere coaches!!