Handbok HMS Dyrsku'n 2015

HANDBOK FOR HELSE MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015 PR 6. SEPTEMBER 2015

INNHALD DEL I 1. Revisjon 2. Innleiing a. Målsetting b. Forhold til off. mynde c. Vår verksemd d. Ansvarsområde 3. Firma opplysningar 4. Organisering - kart 5. Varslingsplan 6. Skildring av HMS-ansvaret for alle tilsette og Dyrskumedarbeidarar a. Stillingsbeskriving b. Ansvarsområde c. Myndigheit 7. Verkemidlar i Arbeidsmiljøet (AML § 3-1) 8. Risikoanalyse 9. Handlingsplan

DEL II 10. Prinsippeskisse HMS-system Status etablerte rutinar 11.Vedlegg A. B. C. D. E. F.

Arbeidsavtaler Generelle vilkår for festivalen Løns og arbeidsregulativ Registrering av HMS- avvik Avviksprotokoll Ulykkesprotokoll

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

1. REVISJON Handboka er dagsett 06.09.2015.

Det er gjennomført følgjande revisjonar;

DATO

SIDE DEL, KAPITEL

TEKST

SIGNATUR

SIDE 2 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

INNLEIING Dyrsku’n Arrangement As meiner det er svært viktig å sikre at medarbeidarar og gjester har det tryggast mogleg under sitt opphald på Dyrskuplassen og at me som arrangør er sikre på at me har gjort det me kan for å førebygge alvorlege hendingar på folk og utstyr.

A. MÅLSETTING Vår målsetting for HMS-arbeidet er å gjennomføre Dyrsku’n på ein sikker måte. Me førebygger og gjennomfører dei tiltaka som er naudsynte for å redusere risiko for ulykker.

Dyrskuplassen er eit permanent etablera utstilling/festivalområde. Grøntareal med gode vegar, hallar, toalettanlegg, dusjanlegg, stort straumnett m.m.

Dyrsku’n Arrangement As skal syte for eit systematisk arbeid for å nå måla i Helse-, miljø og sikkerheits- lovgivinga. Verksemda skal difor planleggast, organiserast, utførast og bli vedlikehalde i samsvar med dei krav som er fastsett i eller i medhald til gjeldande lovar, forskrifter og denne handboka som skildrar HMS-rutinene og Beredskapsplanen/ Risikoanalysene.

Vi skal motivere medarbeidarar til å bidra med konstruktive forslag og løysningar, i arbeidet med å sikre og verne helse, miljø og tryggleik for dyrskumedarbeidarane, samt alle våre gjester under deira opphald på Dyrskuplassen.

B. SAMFUNNET OG STYRESMAKTENE Vi skal gjere vårt beste for å tilfredsstille dei krav som blir stilt til oss som arrangør. Ved ein systematisk internkontroll (eigenkontroll) vil vi søke å skjerme oss mot skader på indre og ytre miljø.

C. VÅR VERKSEMD Vi skal søke å få alle tilsette, engasjerte og alle Dyrskumedarbeidarar til å ha kjennskap til, gjennomføre og følgje opp alle nødvendige tiltak.

D. ANSVARSOMRÅDE Vi vil gjere vårt beste for å legge opp internkontrollsystemet slik at den einskilde medarbeidar får auka motivasjon for arbeidet og betre trivsel på sin arbeidsplass. Med god systematisk internkontroll (eigekontroll) vil vi søke å førebygge mot personulykker og helseskader.

Våre samarbeidspartar innan lag og organisasjonar har ikkje eige ansvar og stiller dermed på lik linje med medarbeidarane som inngår i vår organisasjon, og er då å rekne som Dyrskumedarbeidarar.

Vi har ansvaret for gjennomføring av arrangementet og då er spesielt ansvaret for beredskapen innan brann, orden og sanitet viktig.

Det er vakt- og beredskapsleiar som har ansvar for det praktiske overordna internkontroll- arbeidet.

Eg vil personleg sørgje for å legge til rette for rutiner som skaper ein kontinuerleg prosess, slik at ikkje internkontrollarbeidet stoppar opp.

Seljord 6. september 2015 Geir Helge Espedalen Dagleg leiar

SIDE 3 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

2. FIRMA OPPLYSNINGAR Verksemda sine namn/ Føretaksnummer Adresse: Bransje: Tal medarbeidarar, inkl. festivalmedarbeidarar på dugnad Tal avdelingar: Dagleg leiar Verneombud HMS-ansvarleg; Internkontroll- arbeidet påbyrja: Har dere hatt besøk av tilsynsmyndigheit ennå?

Dyrsku’n Arrangement As Nordbygdivegen 60, 3840 Seljord Festivalar - Underhaldning / oppleving 14- 800 10 Geir Helge Espedalen – tlf. 906 51 011 E-post; geir.helge@dyrskun.no Lone Kultan – tlf.971 94 408 E-post: lone@dyrskun.no Margit Nordstoga Aasan – tlf. 482 37 709 E-post: margit@dyrskun.no 1997 Ja (Branntilsyn, Mattilsyn, El tilsyn m.fl.)

3. ORGANISERING Dyrsku’n er eit 3 dagars dag- arrangement i september kvart år, det er ikkje naturleg å etablere alle rutiner som normalt inngår i internkontrollopplegget.

Det er etablerte rutinar for at IK-rundar blir gjennomført gjennom sommarhalvåret av det faste driftspersonellet på plassen.

Dyrsku’n blir etablert på Dyrskuplassen i hovudsak frå måndag til torsdag, gjestene kjem fredag, laurdag og sundag. I Dyrskuveka er plassen open kun for dei som skal rigge og klargjera stand frå måndag-torsdag. Stenginga er gjort av sikkerheitsmessige årsaker.

Organisasjonskart over selskapet under utstillinga er vedlagt.

4. VARSLINGSPLAN I Beredskapsplanen for Dyrsku’n er det definert varsling ved større ulykker og ved større ulykker på scenen.

Verneombodet skal varslast ved alle ulykker og ved alle alvorlege avvik.

SIDE 4 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

5. ANSVARSFORDELING Dagleg leiar har det overordna ansvar for HMS- oppgåvene i selskapet.

Vakt- og beredskapsleiar er ansvarleg for rutinane i HMS arbeidet under Dyrsku’n. Verksemda har eigen HMS ansvarleg og verneombod i sin faste stab utanom Dyrsku’n.

Alle bedrifter / leverandørar av utstyr og tenestar samt utstillarane er sjølv ansvarleg for internkontrollen for eige personell og at alt utstyret på plassen er i samsvar med forskrifter.

Dagleg leiar HMS- ansvarleg:

Geir Helge Espedalen 906 51 011 Margit Nordstoga Aasan 482 37 709

Dagleg leiar: Dagleg leiar har det overordna ansvaret for å:  innføring og drifte IK-systemet.  vedlikehalde og følgje opp måla for helse, miljø og sikkerringsarbeidet og ta dette like alvorlig som måla for andre driftsområde som har verknad for driftsresultatet  legge opp strategi/hovudlinene for HMS - arbeidet  sørgje for at alle tilsette/engasjera får tilstrekkeleg og god informasjon  motivere og pålegge avdelingsleiarane til å ta eit klart leiaransvar for HMS-arbeidet i sine respektive avdelingar HMS- ansvarleg /verneombod for Dyrsku’n : HMS- ansvarleg /verneombod skal  følgje opp og bidra til at naudsynte reglar/instruksar/ rutinar blir etablert, gjort kjent og blir fylgt.  før og under arrangementa vurdere og fylgje opp at etablerte rutiner fungerar og er kjente, samt vurdere om det er trong for å endre systemet eventuelt tilføre nye moment.  registrere alle avvik, informere om eventuelle problem og fylgje opp at avvik blir korrigert på ein best mogleg måte.

Alle tilsette og engasjera medarbeidarar: Alle engasjera og tilsette må  følgje retningslinene i IK- systemet.  følgje opp eigne arbeidstilhøve og melde frå om eventuelle uregelmessighetar  melde frå/ gripe inn dersom det oppdagast uregelmessighetar eller mogleghetar for alvorlege hendingar.  vurdere våre reglar/ rutinar. Me er glade for alle innspel som kan forbetre vårt system.

SIDE 5 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Skildring av HMS- ansvaret for tilsette og dyrskumedarbeidarar; A. STILLINGSBESKRIVINGAR, GENERELT; Dette dokument tek berre for seg HMS-ansvaret for alle våre medarbeidarar. Det faglege ansvaret gjeng fram av arbeidsavtala som er inngått med kvar enkelt medarbeidar / lag/ org.

B. ANSVARSOMRÅDE I DENNE SKILDRING: HMS - arbeidet er uavkorta eit leiaransvar. I praksis vil det seia at alle leiarar skal ta helse-, miljø og sikkerhet på alvor og legge til rette for at alle dyrskumedarbeidarar kan utføre sine arbeidsoppgåver på ein slik måte at omsynet til HMS blir prioritert i tilstrekkelig grad.

På same måte har alle medarbeidarane - uavhengig av funksjon, eit ansvar for å fylgje dei pålegg som er gitt gjennom lover og forskrifter, samt av avdelingsleiinga i dei ulike oppgåver ein blir pålagt å utføre.

Verksemda har verneombod som skal medvirke til at vernearbeidet blir teke på alvor og bidra til at det settast fokus på forhold som medføre risiko.

C. MYNDIGHET: Med myndighet i denne samanheng meinast; mandat.

Alt avheng av situasjonen, har ein kvar medarbeidar hos oss mandat til å ta omsynet til helse-, miljø og sikkerhet på alvor.

Verneombodet kan i gitte tilfelle stoppe farefullt arbeid, men ikkje utan vidare. Prinsippa for dette er behandla under opplæring av verneombodet.

6. FORSKRIFTSOVERSIKT Føreskrifter/lovar som gjeld oss:

Føreskrifta gjeld for følgjande avdelingar: DAAS

Følgjer vi desse føreskriftene i dag? ja

Er det tatt omsyn til føreskriftene i vår målsetning? ja

DAAS

ja

ja

Matutsala, salsmesse

ja

ja

DAAS

ja

ja

DAAS

ja

ja

DAAS

ja

ja

DMK

ja

ja

Arbeidsmiljølova Forurensningsloven Brann- og eksplosjonslovgivningen.

Produktkontrolloven Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr.

Plan og bygningslova Lov om Dyrevern IK-mat

SIDE 6 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

7. VERKEMIDLAR I ARBEIDSMILJØET (AML § 3-1) AML § 3-1 VERKEMIDLAR I ARBEIDSMILJØET Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærar at arbeidsgjevar skal: a. b. c. d.

e. f. g. h.

fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet, ha oversikt over verksemda sin organisasjon, herunder korleis ansvar, oppgåver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt, kartlegge farar og problem og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørande planer og tiltak for å redusere risikoforholda under planlegging og gjennomføring av endringar i verksemda, vurdere om arbeidsmiljøet vil vera i samsvar med lovens krav, og setje i verk naudsynte tiltak. setje i verk rutinar for å avdekke, rette opp og førebygge overtredingar av krav fastsett i eller i medhald av denne lov, sørgje for systematisk arbeid med førebygging og oppfølging av sjukefråvær, sørgje for løpande kontroll av arbeidsmiljøet og arbeidstakaranes helse når risikoforholda i verksemda det Foreta systematisk overvakning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerar som forutsett.

Medverke og avvikshandtering: Føresetnaden for å kunne medvirke er relevante kunnskapar.

Gjennom avvikssystemet har alle moglegheit for å påverke HMS-arbeidet. Alle avviksrapporter skal leverast til HMS-ansvarleg som fører avviksprotokollen og foreslår systemforbetringar i samråd med den fagleg ansvarlege.

Systematisk overvakning og gjennomgang av internkontrollen: Arrangementsselskapet skal rett etter kvart arrangement gjennomføre ein evaluering av arrangementa og ha ein gjennomgang av internkontrollen. Beredskapsplan og evt. HMS-systemet og reviderer planverket i henhald til dei tilhøva som er registrert. Grunnlaget for revisjonen er endringar i regleverket, avviksprotokoll og løpande notarar.

8. RISIKOANALYSE Det er gjennomført omfattande Risiko og sårbarheitsanalysar (ROS-analysa) for fagområdane Brann, orden, sanitet og dyrehelse under Dyrsku’n.

Analysane blir evaluert og oppdatert av ansvarlege fag/ bransjefolk årleg under arrangementa og planverket skal vere oppdatert i god tid før årets fyrste festival. Analysane er innarbeida i Beredskapsplanen.

9. HANDLINGSPLAN PRI

TILHØVE SOM KAN MEDFØRE RISIKO

TILTAK

GJENNOM - ANSVAR FØRING

7.-10. sept

Open tilgang til plassen i riggfase

Stenging for uvedkomande

1

Vakt- og beredskaps leiar

2 3 4 5 6 SIDE 7 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

DEL II PRINSIPPSKISSE HMS-SYSTEM Vi har utarbeida og nytter eit komplett HMS-system som i varetek HMS-forskriftas krav til et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i vår verksemd.

Med utgangspunkt i aktuelle lover og forskrifter er det utarbeidd ei eigen HMS-handbok. Handboka oppbevarast hos dagleg leiar, HMS-ansvarleg og aktuelle avdelingsleiarar. Handboka blir revidert kvart år.

Av praktiske grunnar føregår dette i perioden rett etter arrangementet og alle planar skal vere oppdatert i god tid før arrangementet.

Dagleg leiar har det overordna ansvaret for at registrera avvik fortløpande blir retta opp og at det i samråd med medarbeidarane settast i verk tiltak for å hindre gjentaking.

Dagleg leiar og HMS - ansvarleg skal på bakgrunn av evalueringar, innspel og avviksrapportar rette opp planverk og rutinar for neste Dyrsku’n og gjennomføre ein generell gjennomgang av planer og rutinar kvart år innan 1. september.

Risiko og sårbarheitstanalysar (Ros-analyse) er gjennomført innan brann, orden, sanitet og dyrehelse. Analysane vurderast og oppdaterast av ansvarleg fag/ bransjefolk årleg og i god tid før Dyrsku’n.

Vedlegg: A. B. C. D. E. F. G.

Standard arbeidsavtaler Standard Personalvilkår Arbeidsreglement Registrering av HMS- avvik Avviksprotokoll Ulykkesprotokoll

SIDE 8 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

STATUS ETABLERTE RUTINAR DESSE HMS RUTINANE SKILDRAR TILHØVA UNDER DET 3 DAGARS ARRANGEMENTET DYRSKU’N MED ETABLERING OG AVVIKLING 1 VEKE PÅ PLASSEN. Verneområde

Aktuell for vårt arr

HELSE/ARBEIDSMILJØ Er belysning vurdert eller målt?

Lamper, vindauge, lysstyrke, blending, refleksar, utsyn/innsyn, farger, vegger, tak, golv, lysgjengjeving, reinhald, trivsel.

Luftkvalitet/klima Luftvolum, ventilasjon, fuktighet, trekk, temperatur, støv, gass (avsug), sjenerande lukt, stråling o.l.

Støy nivå, kjelder, demping Musikkanlegg styrke Ergonomi Helsefare forbundet med væsker o.l.

Psykososialt/Trivsels-område A. Tempo, nøyaktigheit, tidsfristar og/eller stress i produksjon. Arb.mengda (lite å gjøre/passe/mye) B. Mellommenneskelige forhold vertikalt og horisontalt i bedriftshierarkiet. (kollegialitet, samhald, tilhørighet, stolthet, mobbing, akseptert, blir lytta til.

C. Humør, trivsel og bedriftskultur Lokalitetar Spiserom, toalett, røykerom, garderobar, utstyr og lagring, plass/utforming generelt Orden/Reinhald/ Rent og ryddig, god orden Opplæring.

Av nytilsette, kurs, kvalitet, kommunikasjon.

Informasjon.

Intensitet, kvalitet, blir den tatt i mot, tilrettelegging og oppfølging.

Verneområde

Nei

Rutinar / prosedyrar som følgjes i dag?

Ja

Kor ofte?

Kor tilfredsstillande er dagens rutinar/prosedyrar?

Ingen Ok

Nei Nei

Ingen behov

Ok

Nei

Bra

Ikkje aktuelt Lite aktuelt

OK OK

A. Høgt tempo under arrangement Stor arb. belastning i korte periodar B. Tilfredstillande C. Tilfredstillande

Under arr

Halde det reint og ryddige til ein kvar tid.

Fortløpande

OK

Fortløpande

Bra

Fortløpande Under arr Før arr

Før og under arr

Bra Gjennomgang Opplæring i eig avd.

Bra

Bra Før arr

Tilfredstillande

Etter behov

Tilfredstillande

YTRE MILJØ Ljod – støy Forureining (vann, jord, luft), avfallshandtering, målingar, kontroller.

Nei Under Dyrsku’n

Tilfresstillande Tilfredstillande

Kjeldesortering av alt avfall.

Verneområde

SIKKERHET Brann/Eksplosjon.

Slangar/slokkeapparat, rømingsvegar/planar, utstyrskontroll, øvingar, opplæring og ev. spesiell dokumentasjon av særskilte brannobjekt

Før arr

Går gjennom med ansvarleg brann vernleiar om kor brannkummar og -slangar er Brannøving

Bra

årleg

SIDE 9 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015 Førstehjelpsutstyr er plassert i nesten alle bygg.

Desse blir kontrollera og etterfylt kvart år.

Førstehjelps kurs

Vern/sanitet.

Førstehjelpsutstyr, kontroller, øvingar, opplæring, verneutstyr (hjelm, briller, hørselsvern, hanskar, kler og sko).

Før arr Lokalitetar Korridorar, trapper, gangveier, vegar, rømingsveier, byggeforskrifter, branntrapper, uteområdar, parkering, vei.

Elektrisitetstilsyn Skader/slitasje/unormal varme/utsett for skade.

Sikringar, kablar, hovudtavle, sikringsskap, brytarar, jording, elektrisk utstyr, maskinar, endr. sia førre kontr.

Produktkontroll Vedlikehald.

Fare for akutte ulykker, vedlikehaldsrutinar, maskinar og utstyr, søppeldunkar og containerar

Bra

årleg

Blir kontrollert og vedlikehalde.

Permanente utstyr kontrollerast Eige materiell/ Provisoriske

Blir kontrollert av El-tilsynet og eigekontrollert Dyrud Elektro AS. Eigenkontroll Dyrud Elektro AS

Ikkje aktuelt Permanent utstyr kontr. av utleigar Eige utstyr og provisoriske

Utstyr som kan medføre skade / ulykker blir kontrollert ved bruk.

Bra

Årleg

Tilfredstillande

Ved utplassering og funksjons testing

Bra

Tilfredstillande

Bra

Anna Omsyn til alder, arbeidsevne, kyndighet Under rigging m.m. ved tilrettelegging og organisering av arbeidet. Info. om ulykkes- og helsefare.

Tidligare kartlegging a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Kva slags planer, kartleggingar, tiltak er gjort tidligare?

Kva er status på disse nå?

Kvifor har dette eventuelt blitt liggande?

Kva ressursar skal til for å gjennomføre disse?

Sikkerhetsanalysar Ulykkesgransking, Vernerundar, Spesielle aktivitetar i avdelingane, Helseplanar, Målingar

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

D D d d d d d d d d

r r

SIDE 10 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

VEDLEGG Vedlegg A:

STANDARD ARBEIDSAVTALER

Vedlegg B:

GENERELLE ARB. INSTRUSK

Vedlegg C:

LØNS OG ARBEIDSREGULATIV

Vedlegg D:

REGISTRERING AV HMS- AVVIK

Vedlegg E:

AVVIKSPROTOKOLL

Vedlegg F:

ULYKKESPROTOKOLL

SIDE 11 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Vedlegg B: STANDARD ARBEIDSAVTALER ARBEIDSAVTALE – engasjement 1. PARTAR Arbeidstakar: Adresse: Telefon: Verksemd:

Fødselsnr: Kontonr: DYRSKU’N ARRANGEMENT AS

2. STILLING / ARBEIDSSKILDRING Arbeidstakaren er engasjert som Medarbeidar på Dyrskuplassen før, under og etter Dyrsku`n.

Arbeidsstad er Dyrskuplassen.

Stillinga er på timebasis og blir regulert etter arbeidsmengda på plassen.

Arbeidstakaren rapporterer til 3. ARBEIDSPERIODE Denne avtala gjeld for : 4. LØNN Bruttolønn er kr pr. time ( 10,2 % feriepengar kjem i tillegg) For arbeid utover 9 timar, blir det gjeve eit tillegg på 40 %, mellom kl. 21.00-06.00.

5. HMS Arbeidstakaren pliktar sjølv å sette seg inn i det som gjeld for helse, miljø og sikkerheit/internkontrollen for verksemda.

6. Løns- og arbeidsregulativ for engasjerte regulerar; forsikring, arbeidsplass/tid, generelt om lønn og tillegg, lønnsutbetaling og ferierettar.

7 . DOKUMENTASJON

Timeliste skal leverast i underskriven stand og leverast til driftsleiar ved arbeidsslutt, eller i slutten av månaden.

1. september 2015 For Dyrsku’n Arrangement AS:

Arbeidstakar :

Margit Nordstoga Aasan Prosjektleiar Dyrsku’n

__________________________

SIDE 12 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Vedlegg B:

GENERELLE ARB.INSTRUKS

GENERELL INSTRUKS – DYRSKU’N 2015

PR.17.08.15

Saman skal vi arrangere landets største folkefest. Då er det viktig at alle er hyggelege, serviceinnstilte og positive i møte med gjestene.

GENERELT Dugnadsmannskap får fri parkering, mot å vise vaktliste, på parkeringsfelt blått S1,nedre del av Nilsenjordet,vest for Dyrskuplassen. Parkering på andre parkeringsområde medfører ordinær betaling.

Feilparkering kan medføre borttauing.

Vakt- og beredskapskontoret er i Raulandshytta, kontoret er bemanna frå torsdag – sundag – kl 0700 – 2100.

REGISTRERING AV ALLE VAKTER OG DUGNADSPERSONELL Dugnadsmannskap må registrerast når dei kjem på plassen i innsjekkbrakke utanfor Storstogo. Her får de arbeidsinstruksar, vertskapsbok og stempel som gjev tilgang til plassen. Etter registrering, gå til oppmøteplass for vakta de skal ha (sjå arbeidsinstruks).

VERTSKAPSBOK Det er viktig at alle er godt førebudd på oppgåva si og kan gje vidare informasjon til publikum. Som eit hjelpemiddel til dette har me laga vertskapsbok – gjer deg kjent med den og bruk den som eit oppslagsverk.

Her er også plass for eigne notat. Vertskapsbok får de i innsjekk brakka, på vaktkontoret, frå avdelingsleiar eller på Informasjonen.

HMS/ INTERNKONTROLL Dyrskuarrangøren har et etablert HMS- system og alle skader på personell eller utstyr skal rapporterast til HMS- ansvarleg, Margit Nordstoga Aasan(482 37 709)/ Vakt- og beredskapsleiar Nils Tore Haugland 416 88 180 som registrerar avvik og vil initiere oppfølging som hindrar gjentaking av uheldige tilhøve. Alle leiarar er ansvarleg for å rapportere uhell /-ulykker. Det blir utarbeidd eigne skjema for dette. Oppdagar du andre uregelmessighetar eller uheldige forhold på din arbeidsplass eller på Dyrskuplassen generelt, så må du melde frå om dette til din leiar eller direkte til HMS ansvarleg RO OG ORDEN Er det situasjonar som skaper problem, må de prøve å unngå og trekke opp situasjonen, la problema gå til avdelingsleiar, eller vise vedkommande til vaktene. Alle har ansvar for at arrangementet fungerar best mogleg.

Ser du noko som bør takast tak i, t.d. fulle søppeldunker, personar som treng hjelp eller råd frå sanitet, vær hjelpsam og vis dei til vakt- og beredskapskontoret i Raulandhytta. Informasjonen er møteplass for bortkomne born og foreldre som ikkje finn igjen borna sine.

BEREDSKAP OG TRYGGLEIK Alle dyrskumedarbeidarar er med i beredskapsorganisasjon for Dyrsku’n og vi må alle vera med på å førebygge t.d. ulykker og bidra dersom det skjer alvorlege hendingar. Dyrsku’n har utarbeida ein omfattande beredskapsplan, denne tek for seg og regulerar mange forhold i samband med arrangementet, det er viktig at alle kjenner dokumentet og set seg inn i dei forskjellige kapittel.

VIKTIGE TELEFONAR Alle Dyrskumedarbeidarar må kjenne til kvar eller korleis ein kjem i kontakt med lege, ambulanse, brann og politi. Dei som har radio melder direkte på denne, andre kan ringe; Vakt- og beredskapskontoret Raulandshytta herunder - sanitet, lege, brann 91 74 90 88 Politi 02800 (35 06 56 38) Seljord Lensmannskontor) Nødnummer 112 Brannvernleiar 91 54 59 99 Kjetil Hagen Informasjonen 35 06 57 86 Jane Rue Vakt/beredskapsleiar 41 68 81 80 Nils Tore Haugland HMS-ansvarleg 48 23 77 09 Margit Nordstoga Aasan Vakt- og Beredskapsansvarleg 90 65 10 11 Geir Helge Espedalen SIDE 13 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Vedlegg C: LØNS OG ARBEIDSREGULATIV LØNS- OG ARBEIDSREGULATIV ENGASJERTE OG LAG – ORG. SOM ARBEIDAR DUGNAD JUSTERT JUNI 2015 ENGASJERTE: 1.

LØN Lønsnivå blir avtalt ved inngåing av arbeidstilhøvet.

Normalt skal denne malen følgjast ovanfor engasjerte i samanheng med planlegging/ gjennomføring og opprydding ved arrangement; Timeløn  Avd.leiarar og andre nøkkelpersonar kr. 190,195  Nestleiarar/sjølvstendige funksjonærar kr. 170,175, Medarbeidarar - personell m/fagkompetanse kr. 165,170,- assistent kr. 150,155 ,- under 18 år kr 125,130,- under 16 år kr 110,110,  

Husflidsdommarar Andre 10,2 % feriepengar kjem i tillegg

eige oppsett individuell avtale

2.

ARBEIDSPLASS/ TID Arbeidsplassen vil vera på Dyrskuplassen.

Ordinær arbeidsveke er 37,5 t/v. Det er fleksibel arbeidstid.

3.

FORSIKRING Arbeidsgjevar syter for dekking av ulykkesforsikring for alle med dekking inntil 11 G ved død eller 100 % invaliditet i ein periode på 1 månad, med 3 veker før arrangementet og 1 veke etter.

4.

TILLEGG For arbeid mellom kl. 21.00 og 06.00 gjev ein tillegg på 40 % utover 9 timar. Ingen andre tillegg blir gjeve, dersom det ikkje er spesielt avtalt.

5.

FERIERETTAR / - PENGAR Ferierettane vil vera i samsvar med Lov av 28.april 1988 nr. 21 om ferie. Det utbetalast 10,2 % feriepengar av brutto lønn.

6.

HMS Arbeidstakaren pliktar sjølv og sette seg inn i det som gjeld for helse, miljø og tryggleik/ internkontrollen for bedrifta. Arbeidsperm og handbok er i sekretariat på Dyrskuplassen.

7.

TELEFON Dei som har tenestleg trong for å disponere mobiltelefon, avtalar evt. lån særskild med arbeidsgjevar.

8.

LØNSUTBETALING Løn blir utbetalt den 10. i kvar månad etter timeliste. Liste må være innlevert på sekretariatet seinast 8 arbeidsdagar før den 10.

SIDE 14 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

9.

ANDRE ARBEIDSGJEVARAR Dersom den engasjerte arbeider for andre arrangement/oppdragsgjevarar på Dyrskuplassen, skal normalt avtale gjerast direkte med desse.

LAG – ORG. DUGNAD: Det søkes å betale lag og organisasjonar etter same mal:  Lag organisasjonar får normalt utbetala pr. timekr 120, Arbeid mellom kl 21.00-06.00 kr 140  Nattvakter - avtalt kr 140, Reinhald bygg og toalett, fjosmåking kr 140,-(ikkje natt-tillegg)  Administrasjonstillegg, for møter, rapportering m.m. 10 % på grunnbeløpet kr 110

Seljord, juni 2015

SIDE 15 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Vedlegg E: REGISTRERING AV HMS- AVVIK -------------------------------------------------------------------------------------(Forhold som antas ikkje å være i overensstemmelse med krav i arbeidsmiljøloven, forskrifter, fastsette instruksar og prosedyrar)

For – etternamn; Dato;

Kl;

Sted;

Underskrift

Dato

Underskrift

Dato

Beskriv avvik:

Årsak:

Vitne; Hendinga er rapportert til Forslag til tiltak: Kommentarar Meldar Stilling

Ansvar for oppfølging/ stilling Gjennomførte tiltak:

Ansvarleg Stilling

SIDE 16 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Vedlegg F:

AVVIKSPROTOKOLL -----------------------------------------------------

Nr

Dato

Kort skildring av avviket Kommentarar

SIDE 17 AV 18 SIDER

DYRSKU’N ARRANGEMENT AS HELSE – MILJØ OG SIKKERHET DYRSKU’N 2015

Vedlegg G:

ULYKKESPROTOKOLL --------------------------------------------------NB! ALLE ULUKKER SKAL REGISTRERAST SOM AVVIK

NR

DATO KORT SKILDRING AV ULYKKA

KOMMENARAR

SIDE 18 AV 18 SIDER