Vertskapsbok Dyrsku'n 2015

Handbok vertskap Dyrsku’n 2015

Namn: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

VELKOMEN TIL DYRSKU’N !

Me ynskjer alle velkomen som vertskap for Dyrsku’n 2015!

Saman skal me arrangere landets største landbruksutstilling og handelsmesse. Det er viktig at alle gjer sitt beste for at Dyrsku’n skal bli ei positiv oppleving for alle våre gjester, utstillarar og medarbeidarar.

I denne boka finn de nyttig informasjon om arrangementet, me oppmodar alle til å gjera seg godt kjent med innhaldet, slik at de lett finn fram i boka og kan gje informasjon vidare til vår gjester.

Me oppmodar alle til å gjere seg kjent med arrangementet på vår nettside www.dyrskun.no.

Me gler oss til å samarbeide med dykk og ynskjer lykke til med arbeidet!

Helsing Geir Helge Espedalen Dagleg leiar

Dyrsku’n Arrangement AS Nordbygdivegen 60, 3840 Seljord Telefon 35 06 57 70 – e-post: post@dyrskun.no – www.dyrskun.no

INNHALD Telefonliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Organisasjonskart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Opningstider, billettprisar m.m. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Kart – Dyrsku’n 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Storstogo servering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Instruks for Dyrskumedarbeidarar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Instruks for vakter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Oppmøte for vakter - kart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Utkøyringsplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Reglar for salsmessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Brannvern informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Beredskapskart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Varselskjema – utstillarar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Registrering av alvorlege hendingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Plass for eigne notater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3

4

VAKT- OG BEREDSKAPSKONTOR SANITET, AMBULANSE, BRANN Vakt- og beredskapsansvarleg Vakt og beredskapsleiar Politi Brannvernleiar ARR. LEIING /STAB Dagleg leiar Arrangementsansvarleg Prosjektleiar Pressekontakt PUBLIKUMSINFORMASJON Leiar ØKONOMI – BILLETTKONTOR Leiar

SIKR.

11 38 09 03 786 91 31 37 32

10 11 77 33

DPI

90 88 X (113) 10 11 90 88 (35 06 56 38) X (112) 59 99 X (110)

Hans Olav Omtveit 91 78 17 45 Adle Helen Tveiten 90 09 07 96

Jane Rue

90 97 48 91

Geir Helge Espedalen Annette Ajer Margit Nordstoga Aasan Mikkel Aanderaa

65 71 23 30

91 74 90 65 91 74 02800 91 54

INT.NR. TELEFON/MOBIL

Raulandshytta Geir Helge Espedalen Nils Tore Haugland Politivakt Seljord Kjetil Hagen

NAMN

DYRSKUPLASSEN 35 06 57 70 - FAKS 35 06 57 84 Intern. Nr. Direkteinnval: 35 06 5+ ++(770-799)

TELEFONLISTE DYRSKU’N 2015

5

Kjell Arne Roheim 91 11 82 91 Stig Berge 90 51 18 00

DRIFT Driftsleiar Vaktmeister

89 40 02 15 15 15

Børge Slettebø Ottar Bakken Seljord Veterinærkontor Njål Vestøl Jorunn Svensson Elisabeth Haugarne

LANDBRUK Husdyrhall- koordinator Fjosmeister Veterinær - Vakt Ku – geit utstillinga Hesteutstillinga Kjøttfeutstillinga

29 79 92 64 98 35

Marit Mæland 91 75 13 90

KULTUR Kulturansvarleg

09 24 76 37 16 75

Eva K. Flatin 90 60 78 75

HUSFLID/HANDVERK Fagansvarleg

90 95 90 91 90 97

Annette Ajer 780 97 71 11 38 Lars Halvor Byberg 95 84 31 30

SALSMESSA Utstillaransvarleg Laste- og losseteneste

DPI

DPI

Organisasjonskart Dyrsku`n 2015

STYRELE

Pr. 12.08.2015

Aslak Snart

907 63 4

SALS-­‐ OG MARKNADSLEIAR

DAGLEG L

Yvonne Eilefstjønn

Geir Helge Es

924 56 374

906 51 0

ARRANGEMENTS

Annette A

977 11 1

PROSJEKT

Margit N. A

482 37 7

6

DRIFT-­‐ OG SERVERING

PRESSE/MEDIA

BEREDSKAP

SALSMESSA

INFORMASJON

Marknadsansvarleg

Beredskapsansvarleg

Utstillaransvarleg

Leiar kundeservice

Drift-­‐ servering

Yvonne Eilefstjønn

Geir H. Espedalen

Annette Ajer

Jane Rue

Knut Inge B. Skoland 971 75 000

924 56 374

906 51 011

350 65 780

350 65 786

Pressekontakt

Beredskapsleiar

977 11 138

913 13 732

Mikkel Aanderaa

Nils Tore Haugland

Oppmåling

Driftsleiar Kjell Arne Roheim

913 03 303

917 49 088

Lone H. Kultan

911 18 291

Marknadskonsulent

Brannvernleiar

971 94 408

Vaktmeister

Oda Marøy

Kjetil Hagen

Truck/traktor

Stig Berge

975 86 613

915 45 999

Lars H. Byberg

905 11 800

Brann

958 43 130

Reinhaldsleiar

110 Ambulanse 414 49 600 113 Politi

Andrea Bataglia 480 54 126 Kjøkkensjef Anette Øverbø 901 35 712

350 65 638 112 / 02800

Servering Seljord IL Tellef Solås 918 96 135

EIAR

teland

452

LEIAR

ASS. DAGLEG LEIAR

spedalen

Knut Inge B. Skoland 971 75 000

011

SANSVARLEG

Ajer

138

TLEIAR

Aasan

709

ØKONOMI-­‐ OG BILLETT

KULTUR

HUSFLID-­‐ OG HANDVERK

HUSDYRAVDELING

LANDBRUKS-­‐ PROGRAMMET

Billettansvarleg

Kulturansvarleg

Husflidsansvarleg

Husdyransvarleg

Husdyrhallen

Hans Olav Omtveit

Marit Mæland

Marit Mæland

Børge Slettebø

Børge Slettebø

917 81 745

917 51 390

917 51 390

900 92 989

900 92 989

Fagkonsulent

Fjosmeister

Bondens møteplass

Kultur program

Eva Flatin

Ottar Bakken

Jan Thorsen

Fjosscena

948 53 699

952 47 940

976 67 590

Småcener

Sterke Nils tunet

Utstillingsveterinær

Sterke Nils staulen

Handverk

Seljord Veterinærkontor

Gunnar Haugo

Øyvind Klausen 970 69 890

350 50 930

Gry Hovland

Ku-­‐ og geitutstillinga Utstillaransvarleg Njål Vestøl 913 76 415 Kjøttfeutstillinga

915 55 556 Landbrukshallen Bergit Li 476 18 312 Telemarkskogen

Elisabeth Haugarne 977 53 515 Hesteutstillinga Jorunn Svensson 901 69 815

Helene Dahl 404 98 978

Adle H. Øya 900 90 796

Gongestogo

MATLYST DYRSKU`N Margit N. Aasan 482 37 709 Tove Hoppestad 992 96 564

975 78 643

7

OPNINGSTIDER, BILLETTPRISAR M.M. OPNINGSTIDER • Dyrskuplassen

09.00 – 20.00 (18.00 sundag)

BILLETTPRISAR Dagbillett 3-dagar • Vaksne - frå 16 år kr 180 kr 440 • Barn - 6-15 år kr 70 kr 180 • Barn under 6 år gratis DYRSKURADIO

- Hjalarhornet Radio tlf. 35 05 20 05

MINIBANK

- Hall B, Husdyrhallen, informasjonen og på tivoliområdet

INFORMASJON • Publikumsinformasjon (ved Fjosporten) er merkt med orange vindpølse. Her er møteplass for dei som har kome bort frå kvarandre. Bortkomne born leverast og blir henta her.

LASTING OG LOSSING - før under og etter Dyrsku’n Kontakt Lars Halvor Byberg – tlf. 958 43 130

8

PROGRAM OG AKTIVITETAR – DYRSKU’N 2015 Med atterhald om endringar - pr. 13. august 2015 HOVUDSCENA I FJOSET Fredag 11. september 09.00 Dømming av ku og geit 10.00 Eksteriørtevling ved Norges Bygdeungdomslag 10.30 – 12.30 Barn og ungdom

• 10.30 – 11.30 Kalvemønstring

• 11.30 – 12.00 Kumønstring for ungdom

• 12.00 – 12.30 Geitemønstring for ungdom 13.00 Opningsprogram – opningstalar ved Ingebrigt Steen-Jensen

Programleiar/innslag: Aasmund Nordstoga

Innslag: Marie Tveiten 13.45 Politisk duell mellom Per Olaf Lundteigen og Per Sandberg

Deretter fortsett debatten saman med Lars Petter Bartnes, Ann Merete Furuberg, Ingebrigt Steen-Jensen og Ivar Gaasland 14.30 Premieutdeling

• Eksteriørtevling ku ved Norges Bygdeungdomslag

• Premieutdeling av ku-utstillinga og kåring av beste ku - Dyrskuprisen

• Premieutdeling av geite-utstillinga og kåring av beste geit Dyrskuprisen

• Premieutdeling andre prisar 17.00 Folkemusikkprogram: Dei tri spelemannsnaboane på Nordgarden

«Ung vind i historisk sus – ei stormønstring av unge folkemusikarar og danserar frå Telemark»

9

UTSIDA AV FJOSPORTEN 15.30 Fylkesordførardebatt i regi av NRK Telemark 16.00 Ordførarduellar Laurdag 12. september 09.00 Dømming av hopper 13.00 Prisutdelingar

- Tildeling av Matmerks Spesialitet-merke

- Årets matprodukt på Dyrsku’n

- Beste stand på Dyrsku’n 13.30 Hesteoppvising ved Norsk Hestesenter 15.00 Premiering av hoppene

Tevling blant dei beste travhoppene

Seljordprisen til beste hoppe 18.00 Konsert med Valkyrien Allstars Sundag 13. september 09.00 Dømming av unghest 11.00 Gudsteneste 13.00 Hesteoppvising ved Landslaget for Dølahest 14.30 Framvising og premiering av unghest 15.15 Premie- og prisutdeling på Husflidstevlinga 16.00 Barneteater – Knerten og Lillebror RIDEBANEN (ved Husdyrhallen) 11.00 Eksteriørtevling og dømming av kjøttfe 15.00 Premieutdeling kjøttfe UTESCENAR – musikk og dans ved Husdyrhallen, Hovudmatutsalet og Storstogo.

Sundag kjem Politmester Bastian på besøk mellom kl. 09-18

10

GONGE-STOGO Temautstilling ved Vest-Telemark Museum «Snowshoe Thompsen» Dagleg 14.30 Folketonar og soger – ved Sigurd Telnes og Knut Buen LOFTET Ull- og spikkeverkstad – Norges Husflidslag HUSFLIDSUTSTILLINGA (hall B) • Utstilling av Noregs største premierte husflidstevling innan tekstil, tre, rosemåling, smiing, kniv og sylv • Særutstilling – gamalt design i ny innpakning - tatovering ved Galleri Dragedalen • Studentutstilling med arbeid av studentar frå HiT, Notodden og Rauland • Tredreieverkstad – Norges Husflidslag DALANE SKULE Utstilling og demonstrasjonar av ulike handverksteknikkar innan ull - Telemark Husflidslag KNIV- OG KLOKKETORG (Utanfor hall A) • Kjøp og sal av gamle klokker og knivar • Demonstrasjon av knivmaking HUSDYRHALLEN 1. etg.

- presentasjon av moderne norsk landbruk Her finn du desse dyra: Mjølkekyr, seminoksar av mjølkerase, kjøttfekyr, kjøttfeokse, hest, gris, bier, kaninar, høns, kylling, lama, pelsdyr og sauer.

11

I tillegg finn du fagfolk innan dei ulike produksjonane om du vil vite meir om desse Fredag og laurdag: 11.00 Sædtapping av oksar 14.00 Demonstrasjon av saueklypping 15.30 Sædtapping av oksar 16.00 Mjølking Sundag: 10.30 Sædtapping av oksar 14.00 Demonstrasjon av saueklypping 14.30 Sædtapping av oksar 15.00 Mjølking BONDENS MØTEPLASS 2.etg. Husdyrhallen – der bonde og forbrukar møtast Møt tillitsvalde og tilsette i landbruksorganisasjonane Fredag 16.00 Potetskrellekonkurranse Aktivitetar • Lefsebaking og smaksprøver LANDBRUKSHALLEN – Nortura og Tine presenterer ein del av produkta sine; med fokus på nye produkt og Chevré frå Haukeli. Merkeordninga NYT NORGE – informasjonsmerke for norsk mat Aktivitetar • Pølseskule - sundag kl 11 – 13 – 15 • Quiz for born 12

MATLYST DYRSKU’N Matkvartalet: Sal av spennande lokalmatprodukt, matservering og aktivitetar Aktivitetar • Steinomnsbaking av brød med gamle kornsortar • Kornstand - Informasjon om bygg og gamle kornsortar Demonstrasjon på bruk av bygg i matlaging • Is-produksjon • Ølsmaking med lokalmat kl 12 – 15 – 18 (17 sundag) • Pop-up kjøkken – servering av lokale smårettar kl 11 – 19 (17 sundag) • Lokalmat-quiz • Sal av lokalmatprodukt Sundag Kl 10, 11, 12, 14, 15, 16 - a 45 min.

- Matskule for born – mat av bygg TELEMARKSKOGEN – Skogens møteplass Informasjon om skogen og skogbruk Aktivitetar: Spikking av barkebåtar, lafting av småhus, hogstmaskinsimulator, motorsagtevling, slukmåling, natursti og prat rundt kaffibålet, røyking av fisk, snikløype (sundag), «Bioenergi speed date».

Dagleg: • Kl 11 – 14 Motorsagtevling - over-/underkapp, kapping mot underlag og kjedeskift/sverdsnuing STERKE NILS-TUNET – Gardsdrift og handverk på gamalt vis Møte med husdyra: Ku, kalv, geit, hest, gris og høner 13

Demonstrasjonar Bøting av fiskegarn, halmbinding, smiing, knivsmiing, tjørebrenning, hovslaging, tråsløyd, kostar og penslar av hestehalehår, gamle motorar og maskiner, skinntrykk, ysting og kinning Aktivitetar Smoothiesykkel, kinning av smør, vikingpannekake (sundag), smiing, mjølking av geiter, halmbinding, tinnstøyping, pussing og stell av Fjordhest Dagleg 09.00 09.30 10.30 13.00 13.30 15.30 16.00 18.00

Fjøsstell - fôring, mjølking, separering Klypp av man på Fjordhest Skoing av Fjordhest Tidsbilete – Gonil den bergtekne Påseling og påsaling av Fjordhest Skoing av Fjordhest Slåttar og spel ved Knut Buen, Kittil Brekke og Sigurd Telnes Fredag / 17.00 Laurdag og sundag Fjøsstell - fôring, mjølking og separering

15.00 Laurdag – Smiing i «Hymens lenker»

14

AKTIVITETAR FOR BORN Med atterhald om endringar

1. Barnepark for dei mellom 2-8 år, dagleg kl. 10-18(17) – ved Informasjonen 2. Ponniriding laurdag kl 14-18, sundag kl 10-18 – bak Husdyrhallen 3. Smoothiesykkel, kinning av smør, vikingpizza (sundag), smiing, mjølking av geiter, halmbinding, tinnstøyping, pussing og stell av Fjordhest – Sterke Nils-tunet 4. Matskule for born sundag «Mat av bygg» kl 10, 11, 12, 14, 15, 16 – Matkvartalet 5. Pølseskule for born sundag kl 11 – 13 – 15 – Landbrukshallen 6. Quiz - Landbrukshallen 7. Spikking av barkebåtar, lafting av småhus, slukmåling og natursti – Telemarkskogen 8. Tredreie-verkstad – Hall B 9. Ull- og spikkeverkstad – Buret 10. Lunds Tivoli – område F 11. Fotballradar, airtrack med tjukkas og trampoline, kokosbollekaster – område E 12. Klatreparken Høyt og Lavt – område E 13. Dyreutstillingar – Fjoset, Husdyrhallen og Sterke Nils-tunet 14. Hesteoppvising laurdag kl 13.30 & sundag kl 13 – Fjoset 15. Ung vind i historisk sus – stormønstring av unge folkemusikarar og dansarar i Telemark fredag kl 17 16. Konsert Valkyrien Allstars laurdag kl 18 – Fjoset 17. Teater Knerten og Lillebror sundag kl 16 – Fjoset Politimester Bastian besøker plassen sundag kl 09-18!

15

KART – Dyrsku’n 2015

F G H I J

P

Matkvartalet

Parkeringsområde

Landbruk

Administrasjon

Landbruk

Husdyr

Øvrig handel

Sterke Nils-tunet

Kr Minibank

Avlastningsrampe

WC Toalett

Øvrig handel/ Aktivitetsområde born Tivoli

Parkering Container IEN

Servering

SK N/

DE

OD OT

N

Informasjon

Møteplass

0m

Utstillarcamping

Øvrig handel

Port

Handverk

Køyreretning Vaktinnsjekk

Bil/Utstyr

Hund forbudt

D

OR

LJ

SE

Anlegg og maskiner

60

UM

R NT

SE

Midtbøenjordet g

ive

d byg

en

Utgardsport

rd No

Billettsal

P Husdyrparkering

HC-P Dyrsk ugøto

WC

Kvalemjordet

Køyreport hovudport

WC

MAT

3

KVA

1

WC

RTA

LET

jord

et

2 3 4 5 6

16

• Utstillarkontor • Utstillarkantine Stogo • Presse Eldhuset Loftet Matkvartalet Raulandshytta • Politi/brann • Ambulanse • Vaktkontor

5

A

A10

0

P 1 Storstogo

Dy

2

Ring ve

gen

00 I7

00

I6

Snuplass Buss

00

I4

Billettsal I 70

0

P - utstillar

00

I5

Nordgardsport

WC

- funksjonærar

Johan Lindeqvists veg

A10

ards

Rin

4

Billettsal

Nor dg

en

g gve

B100

31

Hovudport

ND

U

ES

26 Lager

6

HC-P

P UG HA

J

Køyreport Nordgarden

27

00

I3

00

I2

0

I 10

A200

A B C D E

15 16 17 18 19 20 21 22

23

C

24 25 26

00

C1

en

00

ns veg

00

veg

C2

il

veg

H50

H100

eg sv

Eivind Nordga rdens veg

Borghild Glosimots

A500

F

Kr

Tivoliport SELJORD

n

e veg

arå

0

A300

00 D9 00 D8

00 n D7 e

A400

50

50

00

rud

0 12

11

veg

ge

Kr

WC

Billettsal

24

G gd By

i

arå

gd By

en veg 14

arå

G300

ten Kars

gd By

n

e veg

g Rin

G200

g

ds ve

00

H4

7

g Rin

D ttens veg d Sle Ingri 00

G1

u Ha

H300 29

00

10

jell

n

an Smel

veg e

28

9

H

D6

00

FJOSET Husdyrtevlingar Hovudscene rk To

WC

Rin g

I 10

Kr

r Halvo

Torje Lindstøls veg

Birger Kinkcs veg

15

H2

veg

50

D3 00

D1

yrskug øto

E

sB

25

D4

00

Kr

D2

D

22

00

D4 D3

16

Ridebane

8

ts 00 imo E1 d Glos

18

17

21

rgh

veg øs

reb

sim Glo

Bo

Ind

00

o

30

0 veg rs E10 nna Gu 0 0 E2 g e 00 v ons E3 ors g gT s ve 00 Rin seth E4 aard

19

Bo

B200

31

veg es

en

20

23 veg ts

ild rgh

ha Jo

WC

30

Teln rd

C5

tte Sle

00

rid

C3

as ret

vald Tor

B

veg

g Rin

C4

Ing rg Ma

eg ts v vis

eq

ind nL

Norgardskiosken Norgardsbui Sigridbui Infokiosken Portkiosken

27 28 29

u Sig

veg

g Rin

Hovudscene, Scenekafé Skoghus Smie Ystebu Sterke Nils-tunet Sterke Nils-stogo Telemarkskogen Husdyrhallen • Bondens møteplass • Stuten kafé Einarbui Oddebui Gunnarbui Lager

WC

13

7 Hovudmatutsal 8 Publikumsinformasjon 9 Barnepark 10 11 12 13 14

Gongestogo Hall A - Husflid og brukskunst Hall B - Husflidsutstilling Hall C - Landbrukshall Ridehall - øvrig handel

17

Storstogo servering Onsdag 11.00 - 14.00 Lunsj

Torsdag 11.00 - 14.00 Lunsj

15.00 - 20.00 Middag

Fredag 07.00 – 09.00 Frukost 09.00-23.00 Lunsj/middag 11.00-20.00 Fårikålteltet

Laurdag 07.00 – 09.00 Frukost 09.00-23.00 Lunsj/middag 11.00-20.00 Fårikålteltet

Sundag 07.00 – 09.00 Frukost 09.00-18.00 Lunsj/middag 11.00-18.00 Fårikålteltet

Måndag 11.00 - 14.00 Lunsj

Velkomen!

18

GENERELL INSTRUKS – DYRSKU’N 2015 Saman skal vi arrangere landets største folkefest, det er viktig at alle er hyggelege, serviceinnstilte og positive i møte med gjestene.

GENERELT Dugnadsmannskap får fri parkering, mot å vise vaktliste, på parkeringsfelt blått S1, nedre del av Nilsenjordet, vest for Dyrskuplassen.

Parkering på andre parkeringsområde medfører ordinær betaling.

Feilparkering kan medføre borttauing.

Vakt- og beredskapskontoret er i Raulandshytta, kontoret er bemanna frå torsdag – sundag – kl 0700 – 2100.

REGISTRERING AV ALLE VAKTER OG DUGNADSPERSONELL Dugnadsmannskap må registrerast når de kjem på plassen i innsjekkbrakke utanfor Storstogo. Her får de arbeidsinstruksar, vertskapsbok og stempel som gjev tilgang til plassen. Etter registrering, gå til oppmøteplass for vakta de skal ha (sjå arbeidsinstruks).

VERTSKAPSBOK Det er viktig at alle er godt førebudd på oppgåva si og kan gje vidare informasjon til publikum. Som eit hjelpemiddel til dette har me laga vertskapsbok – gjer deg kjent med den og bruk den som eit oppslagsverk. Her er også plass for eigne notat. Vertskapsbok får de i innsjekk brakka, på vaktkontoret, frå avdelingsleiar eller på Informasjonen. På nettsida til Dyrsku’n finn de nyttig informasjon om arrangementet www.dyrskun.no

19

HMS/ INTERNKONTROLL Dyrskuarrangøren har et etablert HMS- system og alle skader på personell eller utstyr skal rapporterast til HMS- ansvarleg, Margit Nordstoga Aasan(482 37 709)som registrerar avvik og vil initiere oppfølging som hindrar gjentaking av uheldige tilhøve.

Alle leiarar er ansvarleg for å rapportere uhell /-ulykker. Det er utarbeidd eigne skjema for dette. Oppdagar de uregelmessighetar eller uheldige forhold på din arbeidsplass eller på Dyrskuplassen generelt, så må du melde frå om dette til din leiar eller direkte til HMS ansvarleg RO OG ORDEN Er det situasjonar som skaper problem, må de prøve å unngå og trekke opp situasjonen, la problema gå til avdelingsleiar, eller vise vedkommande til vaktene. Alle har ansvar for at arrangementet fungerar best mogleg. Ser de noko som bør takast tak i, t.d. fulle søppeldunker, personar som treng hjelp eller råd frå sanitet, hjelp til og vis dei til vakt- og beredskapskontoret i Raulandhytta.

Informasjonen er møteplass for bortkomne born og foreldre som ikkje finn igjen borna sine.

BEREDSKAP OG TRYGGLEIK Alle dyrskumedarbeidarar er med i beredskapsorganisasjon for Dyrsku’n og vi må alle vera med på å førebygge ulykker og bidra dersom det skjer alvorlege hendingar. Dyrsku’n har utarbeida ein omfattande beredskapsplan, denne tek for seg og regulerar mange forhold i samband med arrangementet, det er viktig at alle kjenner dokumentet og set seg inn i dei forskjellige kapittel.

Av sikkerheitsmessige årsaker blir Dyrskuplassen stengt for uvedkomande i oppriggingsfasen måndag – torsdag i dyrskuveka.

20

VIKTIGE TELEFONAR Alle Dyrskumedarbeidarar mü kjenne til kvar eller korleis ein kjem i kontakt med lege, ambulanse, brann og politi. Dei som har radio melder direkte pü denne, andre kan ringe; Vakt- og beredskapskontoret Raulandshytta herunder - sanitet, lege, brann 91 74 90 88 Politi 02800 (35 06 56 38) Seljord Lensmannskontor) Nødnummer 112 Brannvernleiar 91 54 59 99 Kjetil Hagen Informasjonen 35 06 57 86 Jane Rue Vakt- og beredskapsleiar 91 74 90 88 Nils Tore Haugland HMS-ansvarleg 48 23 77 09 Margit Nordstoga Aasan Beredskapsansvarleg 90 65 10 11 Geir Helge Espedalen

21

GENERELL INSTRUKS FOR VAKTENE Alle Dyrskumedarbeidarar, og spesielt alle vakter, har ansvar for å følgje opp ro og orden, brannfarlege situasjonar, ordensforstyrringar, søppel og andre uregelmessighetar.

Vakter, med vaktvest/-jakke kan ikkje oversjå uregelmessighetar, dei må gripe inn og / eller melde/konferere med vaktsjef. Meld alltid i frå til vaktsjef om spesielle hendingar, situasjonar og regelbrot og fyll ut advarselskjema / registreringssskjema i forbindelse med alvorlege hendingar. Skjema får de på vakt- og beredskapskontoret.

Alle vakter må: - Følgje opp reglar for parkering, feilparkera bilar skal merkast, og ein må søke å finne bileigaren. Skal bilar tauast vekk, kontakt vaktleiar som rekvirerar borttauing gjennom politi. Grøne areal skal vera bilfrie.

- Sjå til at det ikkje er hundar på området med dyreutstillingar og i innandørs matsal.

- Sjå til at vegane er tilgjengeleg for utrykingskjøretøy - fri for feilparkera bilar og andre hindringar. Gjeld også vegen langs Bygdaråi, frå Gøytil til Tivoliporten.

- Sjå til at klokketorget i hovudsak vert nytta til sal av klokker og knivar.

- Openlys drikking av alkoholhaldig drikke er ikkje tillat, dette gjeld òg utstillarar. Overstadig rusa personar, eller personar som er ubehagelege, skal visast vekk frå plassen/nektast tilgang til plassen.

Er det naudsynt med hjelp av politi – kontakt vaktsjef. Ver spesielt merksam på tivoliområdet og bak tivolivognene/tribune.

- Sjå til at ute-scenar berre blir bruka til det oppsette kultur­ programmet.

- Kontroller gjerdet rundt plassen kvar 3. time, er det hol så skal dette reparerast - kontakt vaktsjef / vaktmeister.

- Sjå til at utstillarane ikkje sel varer som er forbode i følgje reglane 22

for salsmessa, sjå under.

- Syte for at standane er rett plassert og at dei ikkje tek meir plass enn avtala, spesielt i front - Sjå etter at utstillarane har hengt på standskilt og evt. følgje dette opp.

- Sjå etter at lause korger, askar (sjokkseljarar) o.l. haldast inne på standen, at det er ryddig omkring standen, spesielt er det viktig at det er reint for søppel om morgonen.

- Ambulerande sal er ikkje tillat, sjå etter at alle seljarar held seg til sin stand, dette gjeld også seljarar av aviser og lotteri.

- Kontrollere at det ikkje har kome inn utstillerar som ikkje har bestilt plass, ved tvil be dei vise kvittering på at dei har løyve til og selje/stille ut sine varer. Dersom kvittering ikkje kan visast, skal utstillaren visast vekk frå Dyrskuområde i samråd med vaktsjef/ utstillaransvarleg.

- Sjå til at lydnivå for stemmeforsterkar ikkje er så høgt at det generer nabostandane VARER SOM IKKJE KAN SELJAST Det er ikkje tillat å selje følgjande varer under årets Dyrsku’n: Softgun, fjør/luftvåpen, sverd, kastestjerner, kinaputtar, springknivar, sprayboksar som medfører forsøpling, varer som medfører forureining eller helsefare, narkotikasymbol/brukarutstyr, varer som strider mot norsk lov Ved mindre regelbrot skal det gjevast skriftleg varsel, der utstillar må skrive under på mottatt varsel. Dersom utstillar ikkje rettar seg etter varselet, skal han visast vekk frå plassen. Ved grovare brot, med for eksempel politiinngriping, skal nedrigging av stand samt bortvising godkjennast av vakt og beredskapsansvarleg i samråd med utstillaransvarleg. Bortvising fører til utestenging frå plassen seinare år.

23

KART - OPPMØTE FOR VAKTER

24

25

UTKØYRINGSPLAN SUNDAG 13. SEPTEMBER – DYRSKU’N 2015 Vi oppmodar utstillarane til å lese denne planen og studere kartet nøye, slik at alle er kjent med tider og kvar de skal køyre ut av utstillingsområdet sundag kveld. Dersom planen følgjast vil me få ei rask og effektiv utkøyring frå plassen.

NB!!! DET ER SAME KØYREMØNSTER SOM I FJOR,SJÅ KART. HUGS AT UTSTILLINGA ER OPEN FRAM TIL KL 18.00 PÅ SUNDAG OG DET VIL VERA MANGE GJESTER PÅ PLASSEN FRAM TIL KL. 19.00.

ALLE SOM SKAL KØYRE PÅ UTSTILLINGSOMRÅDET MÅ VISE OMSYN TIL VÅRE GJESTER. For å få ei best mogleg koordinert utkøyring, vil arrangøren følgje denne planen. Det er viktig at publikum og bilar som allereie er inne på plassen slepp ut fyrst.

A INN/UTKØYRINGSPORT NORDGARDEN OPNAR KL. 18.15.PERSON/VAREBILAR Standar må ikkje riggast ned før utstillinga stenger kl. 18.00.

Utstillarar som blir registrert i å stenge i opningstid vil få merknadar for eventuell søknad neste år.

Det vil ikkje vere mogleg å køyre inn på plassen mellom kl 10.00 og kl 18.15 på sundag.

B INNKØYRINGSPORT HOVEDPORT OPNAR KL. 19.00.

LASTEBILAR Det vil ikkje vere mogleg å køyre inn på plassen mellom kl 10.00 og kl 19.00 på sundag.

26

PERSONBILAR/VAREVOGNER Personbilar/varevogner vil bli prioritert for innkøyring.

LASTEVOGNER Lastevogner må vente til kl 19.00 før dei kjem inn på plassen.

Før dette er det så mange folk og småbilar at det ikkje er forsvarleg å køyre med store køyretøy inne på området.

Utstillarane oppmodast om å varsle sine lastebilsjåførar om at dei ikkje kjem inn på plassen før tidlegast kl 19.00. Dette for at dei kan lage kaos ved å koma inn tidlegare og/eller kan risikere å bli sendt på runde rundt i Seljord med omegn av politiet.

DERSOM ALLE FØLGJER PLANEN,VIL ME FÅ GOD FLYT I TRAFIKKEN PÅ PLASSEN.

27

REGLAR - SELJORDUTSTILLINGA DYRSKU’N 2015 Dyrsku’n Arrangement AS har vedteke følgjande reglar for utstillarane under DYRSKU’N 2015. Alle offentlege lovar og reglar gjeld også for Dyrsku’n. Arrangøren vil vise bort utstillarar frå plassen og avvise framtidige søknader frå utstillarar, som ikkje følgjer desse reglane.

STAND Ingen utstillar har krav på fast plass fleire år etter kvarandre, plassen er stadig i forandring noko som kan gje endringar i plasseringa. Ingen utstillar kan ha større vogner enn det er plass til innanfor måla på standen, medrekna drag på vogn/bardunar på telt. Ambulerande sal er ikkje tillate.

FRAMLEIGE Det er ikkje høve til framleige eller byte av utstillingsplass UTSTILLINGSPLASSEN Plassen blir stilt til rådvelde frå måndag i utstillingsveka. Dersom plassen ikkje er teken i bruk innan fredag kl. 09.00, vil han bli overlaten til andre. Salsplassane skal vere klare når marknaden opnar kl 09.00 kvar dag. Dei skal og halde ope fram til marknaden stenger om kvelden.I hallane er det ikkje tillate å gjera faste installasjonar eller spikre i veggar. Montering av stand må vera ferdig og all emballasje teken bort innan utstillinga opnar. Utstillarane må ikkje avslutte salet eller ta ned standen før utstillinga er slutt på sundag kl. 18. Tildelt standskilt skal hengast godt synleg opp på standen. Tildelt ID-band skal festast rundt armen og sitte på under heile arrangementet. Standen må riggast bak og ikkje framom merkinga.

28

VARETRANSPORT/ INN - OG UTKØYRING På grunn av stor publikums-tilstrøyming, må varetransport skje om morgonen før kl. 10 eller på kvelden etter kl. 20 dei tre Dyrskudagane. Dette gjeld for alle køyretøy, også ATV. Sundag kveld opnar portane for innkøyring til plassen ca kl. 18.15.

PARKERING Parkering må berre skje på eigen salsplass om det er rom for det, eller på utstillarparkeringa utanfor gjerdet. Godkjent parkeringsbevis må festas i frontruta. Ved ulovleg parkering vil borttauing skje for eigars rekning og utan varsel. Om bilen må stå på standen, skal den stå BAK salsplassen, ikkje ut mot handlegata!

SØPPEL OG OPPRYDDING Kvar salsplass har ansvar for søppel og orden på standen og fram til midt i vegen. Det skal vere ryddig til ei kvar tid under Dyrsku’n.

Det er kjeldesortering av papp. Ei veke etter utstillinga må alt gods vera fjerna frå utstillingsområdet. Om dette ikkje er skjedd, blir den einskilde utstillar belasta for utgifter med å rydde plassen.

BRANNSLOKKINGSAPPARAT Alle salsplassar skal ha minimum 1 stk. 6 kg brannslokkingsapparat.

Kontroll vil bli gjennomført.

SKADE/FORSIKRING Utstillarane er sjølve ansvarlege for skader dei sjølve, folka deira, produkt, utstyr o.l. påfører bygningar, innreiingar, anlegg og personar.

Utstillarane må sjølve ordne med all forsikring. Arrangøren dekker ikkje tap eller tilbakebetaling av utlegg i samband med ”Force Majeure”. Dei som har særskilte behov for straum, bør ha dette i beredskap i tilfelle straumbrott.

Utstillarane har sjølv plikt til å følgje gjeldande lovar og reglar for sal, jfr brukthandellova og lov meirverdiavgift.

29

STEMMEFORSTERKARAR / LYDANLEGG Bruk av stemmeforsterkar/lydanlegg er kun tillate på låg styrke. Ta omsyn til dine naboar!

NÆRINGSMIDDEL OG MAT FOR KONSUM Alle som sel næringsmiddel må vere registrera hos Mattilsynet. a. Arrangøren har inngått avtale om sal av serveringsmat på plassen.

Det er ikkje tillatt å selje serveringsmat uten avtale. b. Sal av sukkerspinn, popcorn, baconcrisp o.l er ikkje tillate uten avtale c. Utstillarar i lokalmatteltet/matkvartalet blir inndela i to grupper; dei som sel serveringsmat (16% provisjon) og dei som sel mat/ matprodukt til å ta med seg heim (fast pris) – jfr eigne kriteriar.

ANDRE VARER a. Ved sal av elektriske artiklar må Samsvarserklæring for El-produkt vere med på utstillinga. b. Plakatar og annan reklame kan ikkje setjast opp eller distribuerast utanom eigen stand, dersom anna ikkje er avtala med arrangør. c. Ulovlege varer: Sal av softgun, fjær/luftvåpen, kastestjerner, sverd, kinaputtar, springknivar o.l. er ikkje tillate. Ved påvist sal av ulovlege varer, vil utstillar bli bortvist frå marknadsplassen. d. Loddsal. Seljar må sjølv ordne med løyve frå politiet.

BETALING/FRISTAR Standleige skal vere betalt før ein tek i bruk standplassen på Dyrsku’n.

Om plassen vert avbestilt før 15. august, vil standleige bli refundera.

Om plassen vert avbestilt før 1.september, vil ein få att 50% av standleiga. Om utstillar ikkje møter opp på marknaden eller ikkje gjer beskjed innan 1. september, må standleiga betalast i sin heilhet.

Vi sett krav om gyldig avmeldingsårsak som t.d sjukemelding e.l. om standleige skal refunderast.

30

BRANNVERN REGLAR - FOR UTSTILLARAR DYRSKU’N 2015 Alle må ta ansvar for branntryggleiken på eigen stand og området rundt. Som arrangør har vi ansvar for branntryggleiken på plassen, vi har kompetente brannmannskap med brannbil og brannutstyr.

Dyrsku’n er stor, det er mykje utstyr, mange standar og mykje folk, som kan gjera det problematisk ved utrykking inne på plassen. Det er viktig at alle utstillarane fylgjer reglane. Særleg viktig er det å halde seg innan tildelt område slik at evt utrykkingskjøretøy kjem fram BRANNMANNSKAP Brannvernleiar og brannfolka vil gå brannvernrundar på plassen under rigging av stand og under Dyrsku`n. Alle utstillarar må rette seg etter dei eventuelle pålegg som blir gjeve av desse. Har de spørsmål om bruk eller oppbevaring av brannfarleg utstyr/ materiell – spør brannfolka om faglege råd.

RØYK/GASS VARSLARAR OG SLØKKJEUTSTYR Alle utstillarar må ha godkjent brannslokkar apparat på standen, på pulverapparat er kravet 6 kg ABE, men vurder om skumapparat vil vera betre for dine varer/ stand.

Dersom overnatting i campingvogna på standen, tilrår me sterkt at det er montert røyk- og gassvarslar i vogna. Dette er først og fremst for eigen tryggleik, ein røykvarslar vil varsle deg tidleg nok til at du og naboane kan koma i sikkerheit.

BRUK AV OPE ELD Det er ikkje tillate med ope eld på plassen utan godkjenning. Grilling kan bare skje ute og etter at utstillinga er stengt for kvelden. Det skal vera minst 1 meter avstand frå telt campingvogn. Forlat aldri ein glødande grill. Eingongsgrill er ikkje tillatt på plassen.

32

PROPANLEKKASJE. Dersom du oppdagar propanlekkasje, skal hovudkrana straks stengast og reguleringsventilen koplast frå flaska. Stans all bruk av open eld. Lokaliser lekkasjen, er den frå flaska, bring straks flaska vekk frå campingvogner - telt. Varsle brannvesenet.

VED BRANNTILLØP Alle tilløp til brann må meldast til vaktene. Det er normalt brann­ vakter på plassen. Vår beredskapstelefon er bemanna og i dirkektekontakt med brannfolk. Opplys namnet ditt, kvar du er – standnamn/ nr. og kva som har hendt. Prøv å slokke og hugs å varsle dei som er truga av brann.

BRENNBART AVFALL / PAPP OG PAPIR Det er viktig at det ikkje blir lagra brennbart avfall, spesielt papp og papir, inne på eller rundt standen. Søppelbilen vil samle inn papp, papir og plast kvar kveld. Alt svært brannfarleg materiale må fjernast.

VIKTIGE TELEFONNUMMER i prioritert rekkefølgje (dersom ikkje tilgang til sikringsradio) Brannvernleiar Kjetil Hagen

91 54 59 99

Vakt og beredskapsleiar

91 74 90 88 varslar brannfolk, lege/ambulanse, politi/ordensvakter

Politi/Lensmannsvakta

02800 (35 06 56 38)

Kommunal legevakt

35 05 00 05

Naudnummer:

Politi 112 Brann 110 Ambulanse 113 33

BEREDSKAPSKART Brannkum

Beredskapsansvarleg Geir Helge Espedalen tlf. 906 51 011

Rømningsport Vegar for utrykkingskøyretøy

I

K /S

EN

Beredskapsleiar Nils Tore Haugland tlf. 917 49 088

Samlingsplass for skada/såra ved store ulykker Skadestadsleiing

DD TO NO

0m

Lager for gass

UM

Husbrannslanger

RD

SE

JO

L SE

Brannposter

Midtbøenjordet

Nødutgang Straumaggregat

n

ge

ive

d byg

Utgardsp

rd No

Politi/brann/Ambulanse/ Vakt/beredskapskontor

Billettsal

P Husdyrparkering

HC-P

Møteplass publikum

Kvalemjordet

Køyreport hovudport

HC-P

P

2

WC

MAT

KVA

ards

A10

jord

et

WC

RTA

1

A10

0

P 00 I7

16 Nordgardsport

Snuplass Buss

Ring ve

gen

0

0 I6

I

0 50

I 70

0

P - utstillar

00

I4

Billettsal

WC

- funksjonærar

A

LET

Johan Lindeqvists veg

Nor dg

34

en

B100

Billettsal

N SU

Lage

veg

g Rin

3

Hovudport

D

E

J

Dyrsk ugøto

WC

Port

UG HA

60

R NT

Køyreport Nordgarden 15

27

00

I3

00

I2

I 10

0

N

IEN

C

5 00

C1

en

en

00

veg es

C5

ns veg

00

ild

veg

H100

A5

00 n D7 vege

00 Eivind Nordga rdens veg

00 D9

7

F

00

A400

Tivoliport Billettsal

D8

Borghild Glosimots

50

A200

D4

WC

Kr

TIL SELJORD

n

e veg

arå

gd By

g

eg sv

rud

gen gve

Rin

0

G300

g

G200

veg ots

00

ge

H50

12

00

A300

0

g Rin

ve ttens d Sle

D5

Ingri

G1

u Ha

ds ve

00

H4

H300

G

00

jell

n

00

H an Smel

veg e

rk To

Rin g

r Halvo

Torje Lindstøls veg

Birger Kinkcs veg

FJOSET Husdyrtevlingar Hovudscene

Kr

H2

D6

00

D1

00

10

E

sB

ten Kars

50

D3 D2

Dyrsk ugøt o

WC

00

D4 00

D3

D

Kr

11

0 losim G

rgh

veg øs

reb

sim Glo

Ridebane

WC

E1

Bo

Ind

00

veg ots

ild

rgh

Bo

B200

0 veg rs E10 nna Gu 0 0 E2 g e 00 v ons E3 ors g gT s ve 00 Rin seth E4 rd aa

6

veg

C2

B

d Lin

00

C4

tte Sle

as ret

vald Tor eg ts v vis

eq

han Jo

C3

rg Ma

er

veg

g Rin rid

Ing

4

Teln rd

u Sig

veg

g Rin

port

en veg arå

gd By

8

i

arå

gd By

9

WC

Kr

I 10

14

13

35

VARSELSKJEMA – DYRSKU’N Firmanamn:.............................................................................................................................

Namn person:.......................................................................................................................

Plassnummer: ............................

DE HAR HERMED FÅTT VARSEL FOR: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

Dersom varselet ikkje blir tatt til følgje og/eller de mottar nytt varsel medfører det BORTVISING FRÅ DYRSKUPLASSEN OG DYRSKU’N. Det kan også medføre utestenging av standplass for seinare år.

Dato: .............................................

.......................................................................................................................................................

Underskrift vaktmannskap ......................................................................................................................................................

Underskrift utstillar for mottatt varsel 36

REGISTRERINGSSKJEMA I FORBINDELSE MED ALVORLIG HENDING Namn:........................................................................................................................................

Fødselsnummer: .................................................................................................................

Adresse: ..................................................................................................................................

Telefon: ............................................................. Privat: .......................................................

Mobil: ................................................................

Eigen klesdrakt:..................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

Kven saman med: ............................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

Spesielle observasjonar: ................................................................................................. ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

37

EIGNE NOTAT

38

EIGNE NOTAT

40

Erik Tanche Nilssen as, Skien