2021 Informes de Sostenibilidad by Drummond Ltd

ENERGÍA PARA UN FUTURO

Informe de Sostenibilidad 2021

EQUIPO DE TRABAJO Alfredo Araújo, Yilda Pineda, Álvaro Daza, Connie Linares, Merielem Correa, Leda Muñoz, Amalí Blanco, William Espinosa, Aura María Mesa, Luz Aidé Villegas, Wisam Farah, Henry Medina, Edgar Herrera, Margarita Saade, Karen Mendoza, Lina M’Causland, Daniela Martínez, Carlos Caycedo, Nayive Prieto, Luzmila López, Ricardo Urbina, Ricardo Barros, José Montero, Simón Marulanda, Claudia Acosta, Roberto Ospina, Amílcar Valencia, Alexander Contreras, Carlos Contreras, Armando Calvano, Juan Durán, Luz Manrique, Juan Carlos Pineda, Óscar Vega, Diana David, Johnny Guerrero, Luis Pérez, José Guerra, Jorge Rivera, Hugo Romero, Martín Ahrens, Jorge Cotes, Humberto Correa, Juan Ríos, Hernán Restrepo, Jorge Rodríguez, Edgar Ruiz, Jaime Núñez, Juan Carlos López, Juan Fernando Muñoz, Pamela Chalmeta, Paul Klee, Diego Delgado, Carolina Villamizar, Claudia Marcela Rivas, Gustavo Orozco, Yenny Peña, María José Arias, Claudia Filizzola, Enrique Álvarez, Ricardo Luna, Jessica Rolong, Diana Tabares, Beatriz Zapata, Alberto García, Andrea Díaz, supervisores y líderes de operación, mantenimiento y ambiental, líderes comunitarios y representantes de los diferentes grupos de interés.

PRESIDENTE José Miguel Linares

Meta 12.6 El Informe de Sostenibilidad 2021 se ha elaborado cumpliendo estrictamente con los contenidos y enfoques de gestión establecidos, de conformidad con la opción Esencial de los Estándares GRI y sus respectivos principios de contenido y calidad. Todo lo anterior asegurado por la verificación externa de la firma BSD Consulting, una Compañía Elevate. Además, se solicitó el “Servicio de Divulgaciones de Materialidad de GRI” (Materiality Disclosures Service), para revisar que el índice de contenido GRI esté claramente presentado y las referencias para los contenidos 102-40 a 102-49 estén alineadas con las secciones apropiadas en el cuerpo del informe.

CONSEJO EDITORIAL Carolina Riaño Paulo González Juan Pablo Arteaga Pablo MaríaKrystalUrrutiaDrummondJoséCaballero

ELABORACIÓN Drummond Ltd. Colombia KPMG Advisory, Tax & Legal S.A.S. VERIFICACIÓN BSD Consulting S.A.S, an ELEVATE Company FOTOGRAFÍA GOOD ;) Comunicaciones para el desarrollo sostenible Comunicaciones Drummond Ltd. Ingeniería: Tecnologías Aplicadas DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN GOOD Comunicaciones;) para el desarrollo sostenible

Informe de Sostenibilidad 2021

ENERGÍA PARA UN FUTURO

10 38ContenidoLtd.Drummond ESGVisión Logros de la gestión corporativa 2021 ¡Hacemos minería bien hecha! ¡Comprometidos con un impacto positivo! 12 Operaciones Drummond Ltd. 18 Perfil del informe 19 Mensaje del CEO 20 Mensaje del presidente 22 Estrategia corporativa 26 Estructura de gobierno 30 Gestión de cumplimiento 37 Ciclo de valor 04 40 En el camino de la sostenibilidad 42 Comprometidos con una visión ESG sostenible 43 RSC en la estrategia de negocio 44 Estándares internacionales e iniciativas en sostenibilidad 46 Relacionamiento con grupos de interés 49 Lista de los temas materiales

corporativaGestión ESG 52 ¡Por una operación una operación económicamente viable, socialmente responsable y ambientalmente sostenible! G S E 67 Desempeño económico 76 Gestión de proveedores y contratistas 82 Gestión de comunicaciones 54 90 228180Gestión GobiernodeCorporativo 102 Debida diligencia de derechos humanos 114 Gestión del talento humano 134 Salud y seguridad en el trabajo 146 Relación con los sindicatos 150 Relacionamientoconcomunidades 170 Participaciónyrelacionamiento regional 174 Gestión en materia de reasentamiento 191 Administracióndelrecursohídrico 204 Calidad del aire 210 Protección de la biodiversidad 222 Gestión de residuos Gestión Social TablaAmbientalGestiónGRI

corporativa Logros de la 2021gestión SE G

[Meta 6.4]

[Meta 12.5]

100 %

[Meta 12.4]

de delaprovechamientototal de los residuos peligrosos generados.

[Meta 15.1] [Meta 15.2]

[ODS 12 - Meta propia]

LA CESAR,DEPARTAMENTODELDEDEÁREAEPIDEMIOLÓGICOREALIZÓCOMPAÑÍAUNESTUDIOENELDEINFLUENCIALASOPERACIONESMINERÍADECARBÓNCENTRODELDEL EN EL CUAL NO SE ENCONTRÓ MINERAS.AHOGARESOSALUDLASESTADÍSTICASIGNIFICATIVAMENTEASOCIACIÓNENTRECONDICIONESDEYLACERCANÍALEJANÍADELOSESTUDIADOSLASOPERACIONES

73 % 85 %

Reconversión de vehículos livianos a GNV, para reducir las emisiones de GEI.

de cumplimiento en las metas propuestas del Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (PUEAA).

AmbientalGestión

Reemplazo del uso de diésel por biodiésel en los vehículos livianos, con el objetivo de contribuir a la mitigación de los efectos del cambio climático.

intervenidas fueron recuperadas en las minas Pribbenow y El Descanso. de los proyectos Pribbenow y El 1.490144,06Descansohaha

familias participantes en proyectos de seguridad40183alimentaria.

[Meta 8.5]

del total de las compras nacionales de Drummond Ltd. pertenecen a proveedores de la Región Caribe.

[Meta 2.a] [Meta 2.3] [Meta 2.4]

[Meta 4.3]

2021corporativagestiónLogros SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021

[Meta 4.a]

empleos directos e indirectos generados.

SocialGestión

asociaciones productivas y empresas locales en procesos de organizacional.fortalecimiento

321090,9710.969620%%111.515

participantes en las incubadoras emprendimientosde - 265 proyectos financiados por Drummond y otras entidades.

del personal perteneciente a empresas contratistas son de la Región Caribe.

productores locales vinculados al programa de proveeduría, con COP +536 millones en ingresos al cierre del 2021.

[Meta 4.6]

jóvenes beneficiados con becas universitarias y apoyo de sostenimiento.

[Meta 8.3]

adultos iletrados menos en los cinco municipios del área de influencia departamentodeldel Cesar. nuevas intervenciones en 186educativa.infraestructura

empleados capacitados en políticas, procedimientos y aspectos relacionados con DD. HH.

servidores públicos y líderes comunitarios capacitados en formulación, gestión y evaluación de proyectos.

diálogo sobre DD. HH. con contratistas y proveedores.

[Meta 8.8]

casos de discriminación, trabajo infantil, trabajo forzoso o violación de DD. HH. de los directosempleadosbeneficiados con el esquema de compensación y beneficios extralegales. empleados beneficiados con becas universitarias.

[Meta 16.1]

[Meta 16.6]

millones invertidos en 10 nuevos proyectos de infraestructura institucional y COPcomunitaria.+2.200

copgestiónejecutados68.477.946.906enlasocial2021.

horas de entrenamiento y formación bajo modalidad virtual1.004 participantes.trabajadores

del total de los acuerdos y contratos de inversión significativos suscritos por Drummond Ltd. poseen cláusulas de DD. HH. 89,09 %

participantes en formaciones para la formulación de planes de desarrollo comunitarios.

[Meta 16.10]

diálogo sobre DD. HH. con comunidades y autoridades, en las ciudades de Valledupar y Santa Marta.

jóvenes y niños participantes en programas de valores y reconstrucción del tejido social.

703343.270er 1007.34º %

[Meta 16.2] [Meta 16.5]

del personal de servicios de vigilancia capacitado en DD. HH.

Certificación bajo la norma ISO 45001:2018 en sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

98,990 % 117

[Meta 9.1]

[Meta 8.7]

horas de capacitación y 7.665124.786formaciónimpartidasentrenamientoparaladeempleados.

Gestión GobiernodeCorporativo PASIVOTOTALTOTALESACTIVOS PATRIMONIOTOTALPORINGRESOSEXPORTACIONES COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN +3,6+11,3billonesbillones +9,3billones +7,2billonesCOPCOP COP +7,7billonesCOP COP millones de 31,5exportadas.toneladas 52.3%53.6%de la producción nacional de carbón corresponde al departamento del Cesar. de la producción de carbón del país es aportada por Drummond Ltd. del PIB del departamento del Cesar corresponde al sector minero. 27.7%

año consecutivo siendo la Compañía con mayor volumen de producción y exportaciones de carbón en Colombia. Regalías yImpuestos,compensacionesytasascontribuciones Desde el inicio de las operaciones en Colombia, Drummond Ltd. ha producido y exportado 532,6 millones de toneladas, que han representado pagos a la Nación por: +14,5billonesCOP +10,0billonesCOP lugar en reputación general en el sector minero colombiano. 6.2.oo nacionalesproveedores(92 %); valor de las compras: 696860.542.490 (71 %). USD proveedores locales; valor de las compras: DeUSD290279.484.208.estos, [Meta 8.3] del total de las compras nacionales de Drummond Ltd. pertenecen a proveedores de la Región Caribe. 32 %

ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 10 DrummondLTD. ¡Hacemos minería bien Operacioneshecha!

JOSÉ MIGUEL LINARES DrummondPresidente Ltd.

de la producción de carbón del país es aportada por Drummond Ltd.

año consecutivo siendo la Compañía con mayor volumen de producción y exportaciones de carbón en Colombia.

6.o 2.o 53,7 % "

Estos dos últimos años han representado un desafío para la Compañía y el mundo en general. Ha sido el esfuerzo y la enorme responsabilidad con la que todo nuestro equipo de trabajo decidió asumir este reto, lo que nos ha posicionado por sexta vez consecutiva, en el 2021, como el principal productor y exportador de carbón colombiano. Nuestro compromiso es con Colombia, así como con los clientes en más de 20 países alrededor del mundo. En el proceso de transición energética, nuestro mineral también seguirá desempeñando un rol clave. Es por esta razón que seguiremos trabajando con nuestro talento humano, nuestros contratistas y nuestras comunidades, ratificando el compromiso de hacer una minería responsable y sostenible”.

lugar en reputación general en el sector minero colombiano.

DrummondOperacionesLTD. [GRI 102-1] [GRI 102-2] [GRI 102-3] [GRI 102-4] [GRI 102-5] [GRI 102-6] [GRI 102-10] Nombre de la organización Actividades, marcas, productos y servicios Ubicación de la sede Ubicación de las operaciones Propiedad y forma jurídica Mercados servidos Cambios significativos en la organización y su cadena de suministro DRUMMOND LTD. ES UNA ORGANIZACIÓN DEDICADA A LA EXPLOTACIÓN MINERA DE CARBÓN TÉRMICO, QUE DESARROLLA LAS ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN, PRODUCCIÓN, TRANSPORTE Y EXPORTACIÓN DE CARBÓN EN DEPARTAMENTOSLOSDE CESAR Y MAGDALENA, COLOMBIA. ES PROPIEDAD DE ESTADOSPRINCIPALSUSINTERNATIONALDRUMMONDLLCYAFILIADAS,CONSEDEENALABAMA,UNIDOS. Para esta vigencia es importante resaltar que Drummond Company Inc. adquirió la participación del 20 % de Itochu Coal Américas, Inc. en Drummond Internatio nal, LLC, y así se convirtió en propietaria del 100 %. De igual forma, se consolidó el proyecto de explotación El Corozo, el cual ya se encuentra en etapa productiva. Norte América 10,6% Sur y Centro América 30,0% ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 12 SE G

Ilustración 1. Destinos de exportación Euroasia Europa Oriente Medio Asia y El Pacífico 21,9% 9,0% 8,2% 20,3% La Loma, El Descanso y El Corozo, en el departamento del Cesar. (El proyecto Cerro Largo aún no ha iniciado operación.)eprODucciÓnXpOrtaciÓn Capacidad de exportar 60 millones de toneladas métricas de carbón por año. transp O rte 44 locomotoras y 1992 vagones para 14 trenes, desde las operaciones mineras hasta Puerto Drummond. Líneas férreas dentro de las operaciones mineras, conectadas al corredor nacional. eXpLOraciÓn 13

[GRI 102-7] Tamaño de la organización con corte a 31 de diciembre del 2021, Drummond Ltd. contaba con 5.053 empleados para sus tres operaciones, ubicadas en magdalena, cesar y Bogotá. Para el 2021 se presentan las principales cifras de desempeño económico, las cuales se encuentran en millones de pesos colombianos: PASIVOTOTALTOTALESACTIVOS PATRIMONIOTOTALPORINGRESOSEXPORTACIONES TONELADAS MÉTRICAS DE CARBÓN EXPORTADAS COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN 311.284.192.571.128 79.274.192.713.064 731.544.795.222.721COPCOPCapitalizaciónCOPCOP TONCOPODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 14 E GS

[GRI 102-8] Información sobre empleados y otros trabajadores A continuación se presenta la información sobre los empleados y otros trabajadores de Drummond Ltd., la cual se recopila a partir de los datos administrados y gestionados en los sistemas de la Compañía. Operación/cantidad de empleados Hombres mujeres total Operaciones mineras y Valledupar 4.106 97 4.203 Operación portuaria y soporte Cartagena 729 78 807 Bogotá 23 20 43 total empleados 4.858 195 5.053 Tabla 1. Número total de empleados directos directosempleadoseindirectos 2020 2021 Directos con la empresa trabajadoresexternos Directos con la empresa trabajadoresexternos Hombres mujeres Hombres mujeres Hombres mujeres Hombres mujeres Operaciones mineras y Valledupar 4.079 95 5 5 4.106 97 5 4 Operación portuaria y soporte Cartagena 737 84 3 1 729 78 6 2 Bogotá 23 21 23 20 -total de empleados 4.839 200 8 6 4.858 195 11 6 Tabla 2. Número total de empleados directos e indirectos 15

Operaciones mineras y BogotáyOperaciónValleduparportuariasoporteCartagena Gráfica 2. Trabajadores externos (contratados a través de temporales) 5 11866455 3 1 6 2MujeresMujeresHombresHombres20212020 Operaciones mineras y BogotáyOperaciónValleduparportuariasoporteCartagena Gráfica 1. Empleados directos 4.079 4.8394.8582001954.1069597 737 84 729 78 20232123MujeresHombresHombres20212020 MujeresODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 16 E GS

Tabla 3. Empleados directos por tipo de contrato empleados directos por tipo de contrato 2020 2021 indefinido Fijo indefinido Fijo Hombres mujeres Hombres mujeres Hombres mujeres Hombres mujeres Operaciones mineras y Valledupar 4.069 91 10 4 4.004 95 102 2 Operación portuaria y soporte Cartagena 697 84 40 672 78 57Bogotá 23 21 23 20 -tOtaL 4.789 196 50 4 4.699 193 159 2 Operaciones mineras y BogotáyOperaciónValleduparportuariasoporteCartagena Gráfica 3. Empleados directos por tipo de contrato 4.0694.0041021049195 672697 57 2323408478 2 2021MujeresMujeresMujeresMujeresHombresHombresHombresHombres FijoFijoIndefinidoIndefinido20212020 externostrabajadorespor tipo de contrato 2020 2021 Otros (vinculados a través de empresa temporal) Otros (vinculados a través de empresa temporal) Hombres mujeres Hombres mujeres ValleduparminerasOperacionesy 5 5 5 4 Operación portuaria y soporte Cartagena 3 1 6 2 Bogotá -tOtaL 8 6 11 6 Tabla 4. Trabajadores externos por tipo de contrato Operaciones mineras y BogotáyOperaciónValleduparportuariasoporteCartagena MujeresHombresHombres20212020 Mujeres 4555 3 621 Gráfica 4. Trabajadores externos por tipo de contrato Otros (vinculados a través de empresa temporal) 17

[GRI 102-54]

Fecha del último informe Ciclo de elaboración de informes Declaración de elaboración del informe de conformidad con los estándares GRI Verificación externa

Periodo objeto del informe

[GRI 102-54]

[GRI 102-32]

ESTE INFORME SE HA ELABORADO DE CONFORMIDAD CON LA OPCIÓN ESENCIAL DE LOS ESTÁNDARES GRI, CON EL LIDERAZGO DE LA CHIEF SUSTAINABILITY OFFICER. HA CONTADO TAMBIÉN CON LA VALIDACIÓN DEL COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD Y CON LA VERIFICACIÓN EXTERNA DE LA FIRMA ELEVATE, CUYAS CONCLUSIONES SE ENCUENTRAN EN LA DECLARACIÓN DE INDEPENDIENTEVERIFICACIÓNEN LOS ANEXOS DE ESTE DOCUMENTO.

delPerfilInforme

Función del máximo órgano de gobierno en la elaboración de informes de sostenibilidad

[GRI 102-50]

[GRI 102-51]

[GRI 102-52]

A partir del 2012, bajo los Estándares GRI, Drummond Ltd. informa anualmente al público su desempeño en materias económi ca, social y ambiental. Este informe se realiza para el periodo comprendido entre el 1. ° de enero y el 31 de diciembre.

Para esta vigencia se trabajó bajo el análisis de materialidad actualizado durante el año 2020, el cual ha servido de base para la definición de los contenidos que se van a reportar, mante niendo la trazabilidad sobre las gestiones pre sentadas en periodos anteriores, evidenciando su contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, al Pacto Global y a otras iniciati vas, a las cuales Drummond Ltd. se adhiere voluntariamente como parte de la Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa.

[GRI 102-56]

Punto de contacto para preguntas sobre el informe [GRI 102-53] Todo comentario, sugerencia o inquietud sobre este informe de sostenibilidad puede comuni carlo al contacto: Juan pablo arteaga De Brigard Vicepresidente de Teléfono:Sostenibilidad+60 1 5871000 jarteaga@drummondltd.comCorreo:ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 18 E S G

Seguir sorteando de la mejor manera posible una pandemia tan devastadora ha sido un desafío que no hubiese sido posible sin el apoyo de todos nuestros grupos de interés, especialmente de nuestras comunidades y empleados. Como empresa hemos aprendido, sin duda, muchas de las lecciones que la emergencia sanitaria nos plan teó, y con esfuerzo y compromiso hemos salido adelante.

cada vez mayor transparencia en sus impactos ambientales, y en cómo se evitan, mitigan y gestio nan. En las páginas que encontra rán a continuación rendimos cuen tas sobre cómo hemos avanzado en los estándares internacionales a los que nos hemos adherido, y cómo esto se traduce en beneficios tangibles y fácticos en el ambiente y en las comunidades. DE NUEVO

El mundo cambió, y demanda de las empresas y de los ciudadanos

[GRI 102-14] [GRI 102-15]

Declaración de los altos ejecutivos responsables de la toma decisiones Principales impactos, riesgos

En nuestro caso, en medio de las más retadoras circunstancias, deci dimos que nuestra principal meta sería proteger todos los empleos, honrar nuestros acuerdos laborales, y así lo hicimos; además, no redu jimos los niveles de inversión social ni detuvimos nuestra estrategia de

y MensajeoportunidadesdelCEO

Asimismo, este año Drummond dio un paso más al frente, incorporando en nuestro gobierno corporativo la posición de Chief Sustainability Officer, una demostración de nues tro compromiso para que la soste nibilidad y los factores medioam bientales, sociales y de gobernanza sean parte integral de la Compañía, su estrategia y sus actividades.

GRACIAS

A principios del 2021 renovamos el compromiso que tenemos con Colombia y nuestros empleados, y cerramos con éxito la compra oportuna de la participación del 20 % de Itochu en nuestras ope raciones colombianas. Aprecia mos la gran alianza que tuvimos con Itochu, y nos complace que las dos compañías continuarán trabajando conjuntamente para explorar mercados.

responsabilidad social corporativa. Este es un orgullo que compartimos con todos los que nos han apoyado para continuar con el desarrollo de nuestras operaciones mineras, férrea y Sabemosportuaria.quedesde nuestro escenario tenemos una importante responsabilidad en liderar trans formaciones que son necesarias para el país. En ese sentido, hemos fortalecido diversos programas, como la Incubadora de Empren dimientos, con el fin de que cada vez los pequeños empresarios de nuestras áreas de influencia tengan más herramientas, que les permi tan desarrollar sus proyectos de generación de ingresos y mejorar la calidad de vida de sus familias.

POR CAMINOCOMPARTIRLESPERMITIRNOSNUESTROENEL2021. SEGUIMOS TRABAJANDO EN TODOS LOS ASUNTOS QUE SON MATERIALES PARA YCONSTRUYEQUEPORQUEGRUPOSNUESTROSDEINTERÉS,SABEMOSLACONFIANZASECONHECHOSESFUERZO. richard mullen CEO de Drummond Company Inc. 19

En este ejercicio de rendición de cuentas, correspondiente al 2021, queremos destacar cuál fue nuestro desempeño ambiental, social y de gobierno corporativo, con el cual contribuimos a que el país y sus regiones pudieran afrontar de mejor manera esta coyuntura epidemio lógica. Asimismo, a través de estas páginas queremos hacer un justo reconocimiento a nuestros provee dores, aliados y a todo el aparato productivo colombiano.

No dejaré de insistir en que las empresas son la principal fuente de generación de riqueza de un país, y que deben protegerse para que sigan siendo aliadas del desarrollo económico y social de los Estados. Gracias al sector productivo se generan el empleo y los recursos fundamentales para que los países puedan brindar mejores condicio nes de vida a los ciudadanos, sobre todo a los más vulnerables.

Asimismo, el estudio anual de opi nión de la Brújula Minera reportó que la licencia o aceptación social de la actividad minera en el Cesar y La Guajira se ubicó en el ‘umbral de confianza’, lo que significa que las comunidades no solo conside ran legítimas a las compañías que desarrollan esta industria, les creen o aprueban sus operaciones, sino que empresas como Drummond Ltd. logramos construir procesos de confianza en el territorio donde operamos. Además, el nivel de favorabilidad de Drummond Ltd. en el Cesar pasó del 65 % en el 2018, al 80 % en el 2021, lo cual nos llena de orgullo.

[GRI 102-15]

[GRI 102-14]

delMensajeoportunidadespresidente

En el 2021 arrancamos el año con uno de los peores picos de la pandemia, y también afrontamos la aparición de nuevas variantes. Sin embargo, a medida que pasaron los meses, la llegada de las vacunas nos llenó de esperanza y de mayor compromiso para seguir luchando contra la crisis sanitaria y la gene ración de desarrollo para el país, cuando más lo necesitaba.

También celebramos el primer año de operación de nuestra mina El Corozo. Su apertura ha contribuido a mantener nuestra producción, y con ello preservar los más de 10.000 empleos directos e indirec tos en nuestra zona de influencia, que aportan al desarrollo sostenible del Cesar y el Magdalena.

Nuestro compromiso con el desa rrollo ambiental también se man tuvo. No solo nos convertimos en la empresa del sector minero que más aportó al programa #Sem brarnosune, al plantar más de 543.800 árboles, sino que también

Las cifras nos dan la razón, y nos muestran el esfuerzo y la enorme responsabilidad con la que todo nuestro equipo de trabajo decidió asumir este desafío. Tras un 2020 difícil, por los efectos de la emer gencia sanitaria, en el 2021 logramos producir 28.889.000 toneladas y exportamos 31.545.000 a 21 países, y así nos posicionamos por sexto año consecutivo como el principal productor de carbón colombiano.

Es un honor reconocer también que nuestros empleados directos e indirectos, entendieron el reto que significaba seguir ayudando al país a superar los momentos más difí ciles de la pandemia. Con sentido de pertenencia y responsabilidad con sus familias y comunidades, cumplieron a cabalidad con todas las normas de bioseguridad esti puladas dentro de la organización para preservar la vida y la salud, y le apostaron al Plan Nacional de Vacunación. Actualmente, más del 90 % de nuestros empleados cuen ta con al menos una dosis contra la COVID-19, y tenemos a su disposi ción estaciones de vacunación para dosis de refuerzo.

Declaración de los altos ejecutivos responsables de la toma de decisiones

Principales impactos, riesgos y

En términos de nuestra inversión social, nunca dejamos de gene rar un impacto positivo en las comunidades. Mantuvimos nuestra estrategia de responsabilidad social corporativa en el Cesar y el Magda lena, que representó un presupues to superior a 10.000 millones de pesos, con el cual beneficiamos a más de 681.000 personas de nues tra área de influencia.

ES UN EEMPLEADOSQUERECONOCERHONORTAMBIÉNNUESTROSDIRECTOSINDIRECTOS, ENTENDIERON EL RETO QUE PANDEMIA.MÁSLOSALSEGUIRSIGNIFICABAAYUDANDOPAÍSASUPERARMOMENTOSDIFÍCILESDELAODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 20 E S G

contexto geopolítico y económico que afronta el mundo también ha evidenciado la importancia de la seguridad energéti ca, en la que la producción de carbón térmico es una pieza fundamental, por lo que países como Colombia son jugadores determinantes. Sin embar go, esta relevancia no solo es coyun tural. A largo plazo, con el proceso de transición energética, el mineral también seguirá desempeñando un papel clave. Según el BP Energy Out look, en la composición de la nueva canasta energética del mundo, al 2040 el carbón seguirá teniendo más del 20 % de participación.

firmamos, a través de Drummond Energy, un acuerdo de entendi miento con la empresa francesa EDF Renewables, actor mundial en la generación de energía renova ble, para el potencial desarrollo de proyectos de energía solar.

ESTE EJERCICIO RIGUROSO, QUE USTEDES ESTÁN A PUNTO DE CONOCER, ES UNA RADIOGRAFÍA DE TODO LO QUE SOMOS Y DE LO QUE QUEREMOS SER, EN BUSCA DE UNA MINERÍA DE CLASE MUNDIAL QUE APORTE AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y QUE SE TRADUZCA EN BIENESTAR PARA TODOS LOS COLOMBIANOS.

José miguel Linares Presidente de Drummond Ltd.

Gracias por seguir acompañándo nos en esta misión de contribuir al desarrollo de Colombia desde una operación minera y portuaria que siempre busca mejorar su desempe ño ambiental, social y de gobernan za corporativa.

En Drummond Ltd. continua mos trabajando para fortalecer nuestra estrategia de sostenibi lidad; por esta razón, en el 2021 nos adherimos al Pacto Global de las Naciones Unidas, adoptando esta iniciativa con el compromiso de promover los diez principios universalmente aceptados para combatir la corrupción, e incorporar las mejores prácticas en materia de derechos humanos, derechos labo rales y medioambiente, aportando al compromiso global de fortalecer el sector minero en la promoción de acciones que ratifiquen el tra bajo de las empresas por hacer una minería responsable y sostenible.

Cada logro ha traído consigo profundos aprendizajes. Fue un desafío ajustar la operación para cumplir todos los compromisos con nuestros clientes, así como con el país, que necesitaba los

recursos de la minería. Pese a las difíciles circunstancias, que aún se mantienen en muchos aspectos, en el 2021 generamos USD 368,2 millones en regalías y cerca de USD 275,1 millones en impuestos, tasas y Decontribuciones.otrolado,elnuevo

corporativaEstrategia COMO PROMESA DE VALOR, DRUMMOND LTD. SE HA COMPROMETIDO EN PROPORCIONAR CARBÓN TÉRMICO DE ALTA CALIDAD EN CONDICIONES COMPETITIVAS, ADEMÁS DE DESARROLLAR PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA RESPONDER A LAS DEMANDAS DEL MERCADO CON CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL, PROTEGIENDO EL ENTORNO, LA SALUD Y LA VIDA DE LAS PERSONAS. DECARBÓNCALIDAD Ofrecer un carbón con poder calorífico y bajo contenido de humedad, cenizas y azufre. PROCESOSSEGUROS Proteger el entorno, la salud y la vida de los contratistas,empleados,visitantesycomunidades. DEDESARROLLOPRODUCTOS competitivos.Diversificarproductosyservicios ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 22 E S G

• Mantener una recuperación de reservas eficiente a un costo competitivo, para conservar el dinamismo de las economías locales.

ambientalDimensión

• Incorporar estrategias de sostenibilidad en las opera ciones, que respondan a la evolución de los mercados y la tecnología.

económicaDimensión

Drummond Ltd. evalúa y gestiona sus im pactos, tanto internamente como fuera de la compañía, según tres dimensiones:

• Mantener altos estándares en prácticas ambientales, para proteger y restaurar el entorno natural.

socialDimensión

• Mantener activa la articu lación con los gobiernos locales, comunidades.rrolloprogramasimplementandoparaeldesaybeneficiodelas

• Aportar al desarrollo so cioeconómico de Colombia y de la región, actuando más allá de lo obligatorio.

• Monitorear las mejores prácticas e incorporarlas cuando sea pertinente, buscando mantener así los más altos estándares de la industria.

• Prevenir, controlar, mitigar y compensar los impactos de la minería a lo largo de toda la cadena de valor.

• Respetar y promover los derechos de las comuni dades y los trabajadores, y velar por su bienestar, conservando un buen clima organizacional y las condi ciones necesarias para que puedan desempeñarse de manera cómoda, eficiente y segura.

política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente: considera el cuidado de la salud, la seguridad y el ambiente como un valor primori dal para el desarrollo de todas las lud-2020.pdfPolitica-de-seguridad-y-sacom/wp-content/uploads/https://www.drummondltd.operaciones.

política de sostenibili dad: establece el com promiso de la Compañía con la generación de un impacto positivo en los grupos de interés y la contribución al desarrollo Lasnibilidad-Feb26-2020pdf.pdfDLTD-Pol%C3%ADtica-Sostecom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.sostenible.siguientespolíticas,códigos,

política de selección y contratación: busca atraer y vincular a la Compañía personas con altos estándares éticos y cion-2019.pdfRH-Politica-de-Contratacom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.profesionales.

política ambiental: establece el compromiso de la Compañía con la legislación ambiental, y la continua evaluación y reducción de los poten ciales impactos sobre este tal-Feb26-2020.pdfDLTD-Politica-Ambiencom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.recurso.

ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 24 E S G

manuales y documentos sirven de guía para la gestión frente al cumplimiento de los compromisos para todos los trabajadores en cada área y nivel:

código de conducta y manual de cumplimien to: establecen algunos lineamientos éticos para el accionar de los empleados y los grupos de interés, fundamenta dos en los principios de honestidad e nual-de-Cumplimiento.pdfcom/wp-content/uploads/Mahttp://www.drummondltd.bada.pdfCodigo-de-Conducta-Aprocom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.integridad.

política de recursos Humanos: comprende los derechos laborales respetados y reconocidos en nos.pdfPolitica-de-Recursos-Humacom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.Colombia.

política de Derechos Humanos: establece el respeto y la promoción de los derechos humanos en la mond-Ltd.pdfPolitica-DDHH-de-Drumcom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.Compañía.

política de relaciones con la comunidad: es tablece los lineamientos de cómo Drummond Ltd. conduce sus relaciones con las comunidades del área de influencia, y la manera como se diseñan estrategias que garanti cen el mantenimiento y fortalecimiento de la li cencia social para conlaComunidad.pdfSIG-4631-PoliticaRelacionescom/wp-content/uploads/https://www.drummondltd.operar.

política de conflicto de intereses: ofrece los lineamientos para evitar y solucionar este tipo de res-Aprobada.pdfPolitica-Conflicto-de-Intecom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.inconvenientes.

política salarial: brinda los lineamientos para atraer, motivar y retener talentos que aporten a los Politica-Salarial.pdfcom/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.organizacionales.objetivos

política de comunicaciones: describe los lineamientos que deben seguir las litica-de-Comunicaciones.pdfcom/wp-content/uploads/Pohttp://www.drummondltd.Compañía.generadascomunicacionesporla

política contra el so borno y la corrupción: establece el compromiso con el cumplimiento de las leyes y las regulacio nes aplicables, llevando a cabo las operaciones de manera honesta y Corruption-20210310-SP.pdfPolicy-Against-Bribery-and-com/wp-content/uploads/https://www.drummondltd.ética.

política de trabajo remoto: establece di rectrices que le permitan tanto a la empresa como a los trabajadores tener claras las condiciones de esta nueva modalidad de -2.pdflitica-de-Trabajo-Remotocom/wp-content/uploads/Pohttps://www.drummondltd.trabajo.

política de reasenta miento: contiene los lineamientos que debe seguir la Compañía ante situaciones de reasenta miento, contribuyendo siempre al desarrollo sostenible de las comu nidades de las áreas de to-Feb26-2020.pdfca-de-ReasentamienDLTD-Pol%C3%ADticom/wp-content/uploads/https://www.drummondltd.influencia.

deEstructuraGobierno

[GRI 102-18] [GRI 102-20] [GRI 102-26] Estructura de objetivos,deFunciónydeResponsabilidad,gobernanzaanivelejecutivo,temaseconómicos,ambientalessocialesdelmáximoórganogobiernoenlaseleccióndevaloresyestrategia Junta Directiva JuntaCEODCIDirectivaDCI VP Sr. EjecutivoAsistente&alCEO VP Sr. Director de Contabilidad CIO VP & Tesorero VP & CorporativoInterventor VP FinancieroDirectorEjecutivo(CFO) Vicepresidente & Secretario DCI VP,SecretarioJurídicoDirector&asistenteVP Impuestos ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 26 E S G

VP Sr. & SostenibilidadSostenibilidadPrincipalOficialde(CSO)VPRSEVP MejoraVPProcesosde VP deVPHumanosRecursosDirecciónMaterialesDirectorServiciosdeAviaciónAsistente Presidenteal VP ComunicacionesPúblicosAsuntosyVPLegalVP Admin.Apoyo&Ops OperacionesVPMineras Presidente & COO VP Sr. AdministrativoDirector& PresidenteDLTD

LA JUNTA DIRECTIVA ES EL PRINCIPAL ÓRGANO DE GOBIERNO DE LA COMPAÑÍA Y, POR LO TANTO, TIENE LA RESPONSABILIDAD DIRECTA DE LA ESTRATEGIA Y SU DIRECCIÓN. LA JUNTA ESTÁ PRESIDIDA POR EL CEO DE DRUMMOND COMPANY INC. E INCLUYE A OTROS TRES DIRECTORES.

Junta Directiva,

Revisa

Drummond Company Inc. y

Presidente

COMITÉ COMUNICACIONESDE y

Revisa cumplimientoel del Código de Conducta y

facilita el acceso e intercambio de información con los grupos de interés.

ESTRATÉGICOCOMITÉ

Acompaña

Luego, ellos se comunican directamente con el y el Presidente de la quien a los demás miembros de la las tomar

Drummond Ltd.

COMITÉ SOSTENIBILIDADDE la

Comités Gerenciade

transmiten información y alertas relacionadas con asuntos económicos, ambientales y sociales al Presidente

el desarrollo de la misión de la Compañía, alineando el negocio con las mejores prácticas de ESG sociales(ambientales,ydegobiernocorporativo).

Promueve

COMITÉ DE GESTIÓN EJECUTIVA Aprueba grandes inversiones dentro de las operaciones. [GRI 102-19] [GRI 102-33] Delegación de autoridad Comunicación preocupacionesdecríticas Comités Comité de Junta

DECOMITÉÉTICA de las

Los comités de al de

informa

situaciones y

monitorea la efectividad de los controles internos.

CEO

Dirige

decisiones. ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 28 E S G

políticas que soportan el Programa de Ética Empresarial.

Junta para evaluar

Compañía hacia un modelo de desarrollo sostenible.

COMITÉ DE AUDITORÍA y

Los asuntos y alertas transmitidos a la Junta Di rectiva se pueden resumir, principalmente, en las siguientes categorías:

Se analizaron las reper cusiones de los cambios legislativos del Estado en las operaciones de la Compañía, incluyendo resoluciones y decretos sobre la COVID-19 y la declaración de emergen cia sanitaria.

Se analizó la incidencia del precio del carbón en los costos operativos y cambios en los clientes y mercados internacionales.

Se presentaron informes periódicos de noticias sobre la industria y resumen de menciones y artículos sobre la Compañía. Adicional mente, se presentaron los resultados de la encuesta de reputación minera.

información publicada sobre la compañía

progreso de procesos sociales

Se comunicó el plan de cumplimiento de las obli gaciones legales. Medidas y prácticas para evitar, miti gar, restaurar y compensar los impactos generados por las operaciones.

cuestiones de índole ambiental

[GRI 102-34]

programas de responsabilidad social

Naturaleza y número total de preocupaciones críticas

Se transmitieron las dispo siciones legales de carácter social que son desarrolladas por la Compañía en el territo rio donde opera. Por ejemplo: procesos de reasentamiento.

Desarrollo del plan de minería

cambios en la legislación

situación del mercado del carbón

Se comunicaron los avances y el cumplimiento del programa de producción proyectado. Revisión de presupuestos y gestión de los recursos.

Se presentaron los avances de los planes de inversión y el cumplimiento de las cláusulas sociales que viabilizan la licencia social para operar.

Gestión Cumplimientode [GRI 102-16] [GRI 102-17] Valores, principios, estándares y normas de conducta Mecanismos de asesoramiento y preocupaciones éticas HonestidadPrincipios Integridad Empleados Proveedores Contratistas Otros grupos de interés ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 30 GE S

Compañía1, con lo que se garantiza el acceso a la información por parte de los grupos de interés. Además, el Oficial de Cumplimiento, en forma periódica, realiza capacitaciones a empleados, proveedores y contratis tas en esta materia.

deComitéÉtica

y-compromiso/com/quienes-somos/politicas-https://www.drummondltd.

GerenciaJurídica AuditoríadeInterna RelacionesdeLaborales GerenciaDireccióndeladeMateriales

Se reúnen por lo menos 1 vez al año y/o cuando surjan situaciones coyunturales en las que sea necesario revisar su impacto

Gerencia

• Velar por cumplimientoel de las Políticas que soportan el Programa de Ética Empresarial.

El Código de Conducta2 de la or ganización contiene la declaración de principios de comportamiento de la Compañía, la cual se socializa de manera frecuente a todos los grupos de interés, para promover el comportamiento ético en toda la cadena de valor.

Gerencia

El Comité de Ética está conformado por estas gerencias o sus delegados

Programa de Ética Empresarial

• Velar por dedeldecumplimientoelloslineamientosCódigoConducta.

y-compromiso/com/quienes-somos/politicas-https://www.drummondltd.

La cultura organizacional de Drum mond Ltd. se ve soportada por la in tegridad y el comportamiento ético, por lo cual ha dispuesto un Programa de Ética Empresarial que tiene como centro a las personas. Este programa identifica conductas inapropiadas y tiene un sistema de control interno enfocado en la prevención de situa ciones contrarias a la Ley, las normas y las políticas internas, articulando políticas, lineamientos y procedi mientos que son difundidos inter namente a los empleados mediante el correo electrónico corporativo y a través de la página web de la

10-07, oficina 1302, Bogotá, D.C. ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 32 GE S

medios dispuestos por Drummond Ltd. para presentar cdenuncias:orreoelectrónico: denuncias@drummondltd.com Líneas teléfonicas: Línea de Ética - Línea gratuita 018000919161 número directo: 57 (5) 5719499 Extensión interna: 8499 portal en línea de atención al ciudadano: com/portal/drummondhttps://drummond.boreal-is. Dirección postal: Calle 72

Adicionalmente, también está dispuesto para aclarar dudas o necesidades relacionadas con el cumplimiento del Programa de Ética Empresarial de la Compañía.

Una vez recibida alguna duda o denuncia, se dirige de manera reservada y confiden cial al Comité de Ética, que revisa y estudia las pruebas y circunstancias relacionadas, y discute objetivamente la situación, para dar solución de manera justa e íntegra mediante un estudio previo. Durante todo el proceso se garantiza la confidencialidad de la informa ción y la protección al denunciante frente a todo tipo de represalias.

DRUMMOND LTD. DISPONE DE UN CANAL DE DENUNCIAS, PARA QUE CUALQUIER SOSPECHA O CONOCIMIENTO DE UNA IRREGULARIDAD EN MATERIA DE CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS, REGLAMENTOS, CONTRATOS, ENTRE OTROS, SEA PRESENTADA DE FORMA SEGURA PARA EL DENUNCIANTE Y RESUELTA CON PRONTITUD. No.

yproveedorescontratistas

• Los proveedores y contra tistas de Drummond Ltd. deben cumplir con lo pac tado contractualmente, ya que allí se definen las obligaciones y derechos de las partes, incluyendo los parámetros de con ducta ética y las formas previstas legalmente para terminar el vínculo, si fuera necesario.

Gráfica 5. Denuncias - Área responsable Sistema de Atención al CuidadanoAdministrativaLegal/RRHHMaterialesRRHHSACLegalGerenciaPuertoContratosComitédeÉticaAmbiental 1 15 33 4 2 111 Total

• Para el caso de las comu nidades en las áreas de influencia, Drummond Ltd. cuenta con diferentes canales de atención, en donde se reciben, entre otras, situaciones de este tipo que son notificadas a Cumplimiento cuando hay lugar a ello. Se repor ta más información sobre estos canales en el capí tulo de Relacionamiento con comunidades.

• En el marco del Programa de Inducción Corporativa, que se realiza para todos los empleados que ingresan a la Compañía, el Oficial de Cumplimiento expone los temas relacionados con los Sistemas de Cumplimiento. Mediante este proceso de inducción se divulgan las políticas, lineamien tos, procedimientos y responsabilidades que cada empleado de Drummond Ltd. tiene.

EN EL 2021 SE RECIBIERON 60 REPORTES, DE LOS CUALES UN 48 % NO CORRESPONDIERON A DENUNCIAS, POR TRATARSE DE INFORMACIÓN COMERCIAL, DERECHOS DE PETICIÓN, SOLICITUDES PERSONALES, HOJAS DE VIDA, NOTIFICACIONES DE PROCESOSJURÍDICOS Y TUTELAS.

Las 31 denuncias recibidas fueron investigadas y cerradas, y estuvieron direccionadas a las siguien tes áreas de la Compañía:

Gestión de cumplimiento con grupos de interés:

• Periódicamente se hacen capacitaciones a los proveedores y contratistas, sobre todos los temas de Cumplimiento.

• El proceso sancionatorio, en los asuntos relaciona dos con trabajadores de Drummond Ltd., se da de acuerdo con las normas legales laborales y el regla mento interno de trabajo.

comunidades en el área de influencia

empleados

Día internacional de la protección de Datos personales (correo electrónico y redes sociales).

Día internacional contra la a(correocorrupciónelectrónicoempleadosyredessociales).

Lineamientos de dádivas, regalos y atencioneselectrónico(correoaempleados).

3. ES.pdfDEL-RIESGO-DE-LAFT-V2-PREVENCION-Y-CONTROL-POLITICA-PARA-LA-com/wp-content/uploads/https://www.drummondltd.

PARA DRUMMOND LTD. ES ESENCIAL MANTENER LA CREDIBILIDAD Y LA CONFIANZA FRENTE A SUS GRUPOS DE INTERÉS Y AL PÚBLICO EN GENERAL.

impresiones en las redes sociales oficiales de Drummond Ltd.

Con estas publicaciones se alcanzó una difusión a más de los

Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva - SAGRILAFT

Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn, creadas para mantener una constante interacción con los grupos de interés.

quier tipo de actividad ilícita que pueda afectar las operaciones de la empresa, al igual que las medidas tomadas para la protección de la información y los datos personales, en cumplimiento del principio de responsabilidad de Drummond Ltd. con sus grupos de interés.

canal de Denuncias (correo electrónico a empleados).

Para mantener informados a los grupos de interés, periódicamente se realizan publicaciones en los medios internos y externos de la Compañía (correos electróni cos y redes sociales), a través del Departamento de Comunicaciones, con el objetivo de dar a conocer los lineamientos y políticas del Programa de Ética Empresarial, y los sistemas para prevenir cual

Durante el 2021 se realizaron publi caciones sobre los siguientes temas:

Se generaron más de

22 mil SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 34 ODrummnesOOperacinDLtD

Declaración de conflictos de interéselectrónico(correoaempleados).

Sociedades, Drummond cuenta con el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Ac tivos y Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva Este(SAGRILAFT)3sistemaestá desarrollado atendiendo a las características de la actividad minera y de la Compañía, definiendo los conceptos generales y los lineamientos que se deben seguir para la prevención y control de

empleados directos con los que cuenta la Compañía

5.000 GE S

Por esta razón, desde el 2014 ha for talecido sus procesos y procedimien tos, en pro de prevenir y minimizar la probabilidad de que la Compañía, en el desarrollo de las operaciones o negocios, sea utilizada directa o indirectamente para llevar a cabo actividades ilícitas ligadas al lavado de activos o la financiación del terroris mo. En cumplimiento de la Circular 100-000016 del 24 de diciembre de 2020, Modificación Integral al Capí tulo X de la Circular Básica Jurídica expedida por la Superintendencia de

riesgos de este tipo. También cuenta con un Manual de Administración del Riesgo de Lavado de Lavado de Acti vos y Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, que contiene controles y procedimientos para reducir y gestionar la proba bilidad de ocurrencia, o el impacto de eventos de riesgos relacionados. Adicionalmente, Drummond Ltd. estableció el procedimiento ROS (Re porte de Operaciones Sospechosas), que da respuesta a los requerimientos de las Dandoautoridades.cumplimiento legal y con el objetivo de fortalecer el entendi miento de las políticas y sistemas de la Compañía, Drummond Ltd. desa rrolla capacitaciones y entrenamien tos periódicos a sus empleados, para fortalecer su comportamiento ético. Durante el 2021, 231 empleados participaron de la formación sobre el Sistema SAGRILAFT y el Programa de Ética Empresarial.

Protección de datos personales

El Programa de Protección de Datos Personales cuenta con un Manual de Políticas y Procedimientos Internos para el Tratamiento de la Informa ción Personal4, que contiene las medidas apropiadas y efectivas, en cumplimiento del principio de responsabilidad de Drummond Ltd. con los datos personales de las partes interesadas. La Compañía cumple con el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), contemplado en la Circular Externa 002 de 2015, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.

4. Manual-PDP-signed.pdfcom/wp-content/uploads/https://www.drummondltd. Ciénaga,PuertoOperacionesDrummond,Magdalena 35

Drummond Ltd. reconoce que la información es un activo relevante, no solo para la Compañía, sino para los empleados y demás grupos de interés. Por esto, atendiendo a la Ley de Protección de Datos Personales, la Compañía continúa fortaleciendo el Programa de Protección de Datos Personales, adoptando las medidas necesarias y requeridas para dar cum plimiento a las disposiciones legales.

LA CADENA DE VALOR DE DRUMMOND LTD. TIENE COMO FOCO LA ACTIVIDAD PRINCIPAL, QUE ES LA MINERÍA A CIELO ABIERTO DE GRAN ESCALA Y ALTA TECNIFICACIÓN.

Extracción: los residuos se manejan según prác ticas que garantizan el menor impacto ambien tal posible.

CERTIFICACIONESENOPERACIONESMINERAS • ISO 45001 • ISO 14001 CERTIFICACIONESENOPERACIÓNPORTUARIA • ISO 45001 • ISO 14001 • Seguridad Física y Protección Portuaria - PBIP • Alianza Empresarial para el Comercio Seguro - BASC ODrummnesOOperacinDLtD SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 36 GSE

Diseño, demontajedesarrollo,ypreparaciónlasminas.

El rescate arqueológi co, la translocación de fauna, la recolección de plántulas y semillas na tivas, la implementación de proyectos de aprove chamiento forestal y la recolección de muestras de suelo.

Partiendo de esto, el ciclo de valor se inicia con los estudios de factibilidad económica, que deben garantizar la eficiencia operativa sujeta a la preservación de la riqueza natural y cultural de las zonas de operación, así como garantizar los procesos de monitoreo y control para el cuidado del ambiente, las comunidades y los empleados.

Finalmente, el carbón es transportado a Puerto Drummond en los trenes de la Compañía para su exportación. Allí, el producto es clasificado según sus características y calidad, de manera que en el momento del embarque se puedan preparar mezclas de acuerdo con los reque rimientos de calidad de cada cliente.

deCiclovalor

El carbón, una vez ex traído, es transportado desde las minas hasta un centro de acopio y estación de cargue de trenes, donde es clasificado y triturado para que el producto final cumpla con las condiciones de calidad exigidas por los clientes y el mercado.

Reconocemos que el agua es un elemento esencial para la vida y la naturaleza, y preponderante dentro del proceso minero. Tratamos nuestras aguas para su manejo y uso.

Basamos nuestros procesos en altos estándares y deprincipioscalidad

de material estéril El material estéril es

Proceso de minería

manejo,nuestroImplementamosplandemonitoreo y control

contaminación.la

deCiclovalor

Desarrollamos una operación ambientalmente responsable, cumpliendo con nuestras obligaciones legales e implementando acciones para proteger nuestro entorno a través de buenas prácticas.

Remoción de material estéril

MINEROS

Disposición llevado

Somos conscientes de la importancia de tener una operación sostenible; por esta razón, trabajamos todos los días por mantener a Drummond Ltd. como un referente de clase mundial. ambiental.

material aluvial

a escombreras, que luego rehabilitadas/revegetalizadas.son Tanquero

yPerforaciónvoladura

ESTUDIOS GEOLÓGICOS, Y ambientalminero

Aplicamos las medidas de control que sean necesarias para disminuir

AMBIENTALES 1.Diseño

Remoción de

2. 4. 3.

Reducimos el consumo de agua, adoptando el criterio de adicionalidad, el cual busca que cumplamos la normativa ambiental y también reduzcamos aún más nuestros consumos.

DISEÑO AMBIENTALMINERO arqueológicoRescate deReubicaciónfauna ManejodeAlmacenamientocarbónycarguede carbón Transporte mina - puerto deDescarguecarbón ecológicaRehabilitaciónLimpiezayextracciónde carbón Continúa el ciclo del carbónTriturador Estación de muestreo y laboratorio de calidadHumectacióncompactacióny deInstalacionescargue 5.6. 7.

Contamos con estrategias de control de calidad del aire, adecuadas para la preservación de la salud de la población y de nuestros trabajadores, así como del entorno natural.

Generamos un impacto positivo, respetamos a las comunidades y velamos por el progreso de la población del área donde operamos; estas acciones son pilares fundamentales para el desarrollo sostenible de nuestra organización.

residuosnuestrosSeparamospara yalmacenamientosumanejo.

Implementamos medidas para preservar, conservar y recuperar los ecosistemas; protegemos la fauna y la flora, dada la relevancia que tiene para el sustento de las generaciones actuales y futuras.

Contamos con un plan de riego permanente de las vías, patios de almacenamiento del carbón y comunidades, para mantener la calidad del aire.

TolvasHumectacióntransportadoraBandadeVolteadoresvagones

Después del cargue del buque, el cliente es responsable de los procesos de exportación, descargue y transporte, hasta la disposición final del carbón.

Contamos fiablesinstalacionesconysostenibles, que nos permiten llevar a cabo una operación eficiente y responsable

Promovemos y respetamos los DD. HH. de todas las personas vinculadas a nuestras operaciones en Colombia, y también de aquellas personas que habitan en nuestras áreas de influencia.

energíaGeneracióntermoeléctricahastaTransportelacentraldeeléctrica

9.8.

Buque deInstalacióndescargue

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALESAprovechamiento forestal • Recolección de plántulas y semillas • Recolección almacenamientoy de suelo deExportacióndeCarguebuquescarbón Patios de carbón

Muelle de cargue directo

Gestionamos nuestro talento humano y conservamos un clima laboral sano, cultivando la productividad con un conocimiento cada vez más especializado, una cultura empresarial de equipo y un trabajo íntegro.

La seguridad industrial es nuestro estilo de vida: nos aseguramos de proteger el ambiente, la salud y la vida de todos nuestros empleados, contratistas, visitantes y comunidades.

Aportamos a la reducción de huella de carbono a través de estrategias competitivas y de última generación

Procuramos la contratación y el desarrollo de empresas locales del área de influencia, teniendo presente su impacto económico y social.

ESG ¡ComprometidosVisiónconunimpacto positivo! SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 38 SE G

CAROLINA RIAÑO SAIZ Sr. y Chief Sustainability Officer (CSO).

39 "

millones de toneladas exportadas. casos de discriminación, trabajo infantil, trabajo forzoso o violación de DD. HH. de los casirecuperaciónconhanPribbenowproyectosyElDescansosidointervenidaselprotocolodedeáreas;el 18,43 % del total de la superficie afectada por el avance de las operaciones mineras. ejecutados en la gestión social 2021.Cero31,5 (0) COP68.477.1.490946.906 ha

Para Drummond es esencial que todas las unidades de negocio de la Compañía cumplan con los más altos estándares de calidad y de sostenibilidad. Liderar la estrategia ESG significa la responsabilidad de entender las dinámicas globales, el desarrollo del sector mismo y las expectativas de los grupos de interés, para incorporar las mejores prácticas en materia ambiental, social y de gobierno corporativo (ESG) desde el origen mismo de la estrategia corporativa. De esta forma podemos lograr que, a través del apalancamiento de oportunidades, el éxito de la Compañía se refleje también en las regiones en donde operamos, bajo el accionar de una minería responsable y sostenible”.

• Sostenibilidad ambiental

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

Esta comprensión comienza con la identificación y gestión de cada uno de los asuntos materiales asociados a la operación en el país, y está orientada hacia el fortalecimiento de las capacidades de las comunida des y el relacionamiento directo con sus grupos de interés, de forma que la Compañía genere valor comparti do y un mayor impacto positivo.

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

un desempeño ambiental de clase mundial.

empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticen

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

• Formación y promoción

• Convivencia y resolución de conflictos

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

CONSTRUCCIÓN Y DEFORTALECIMIENTOCAPACIDADES

Teniendo como orientación la Polí tica de Sostenibilidad5, Drummond Ltd. reafirma su compromiso con los grupos de interés, con el desarrollo sostenible, con la Ley, los estánda res internacionales y con incorporar la responsabilidad social en toda su acción empresarial.

•

• Conservación y restauración

• Educación y formación

• Paz y diálogo social

• Generación oportunidadesde

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

• Transparencia y control ciudadano

EVisiónsG SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 40 GSE

La Compañía continúa fortaleciendo su visión estratégica de “aumen tar y compartir los beneficios del proyecto empresarial con los grupos de interés de las áreas de influen cia, a través de la construcción y el fortalecimiento de las capacidades locales”, a partir de cuatro pilares en los que basa su gestión:

• Entorno laboral

CON LA FINALIDAD DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE SUS OPERACIONES, EL MODELO DE SOSTENIBILIDAD INCORPORADO EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO DE LA COMPAÑÍA COMPRENDE LAS DIMENSIONES SOCIAL, AMBIENTAL Y DE GOBIERNO CORPORATIVO.

En el camino de la sostenibilidad

5. Drummond Ltd. Política de Sostenibilidad: 2020pdf.pdfSostenibilidad-Feb26-DLTD-Pol%C3%ADtica-wp-content/uploads/www.drummondltd.com/http://

DECONTRIBUCIÓNDRUMMONDLTD.ALLOGRODELOSOBJETIVOSDEDESARROLLOSOSTENIBLE

• Protección de la biodiversidad

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓNSOCIALGESTIÓNAMBIENTAL

Desempeño ambiental Temas materiales:

• Administración del recurso hídrico

Gestión de corporativogobierno Temas materiales:

Paz y derechos humanos Tema material:

Desarrollo integral Temas materiales:

• Salud y seguridad en el trabajo

• Relación con los sindicatos

6. Drummond Ltd. reconoce que la gestión de residuos es prioritaria para su gestión de ESG; por tanto, gestiona este tema de manera transversal en sus operaciones.

• Desempeño económico

A través de su estrategia de Responsabilidad So cial Corporativa, Drum mond Ltd. incorpora en la acción AlineaciónsiguientesladedemientoqueprogramasempresarialyproyectosleaportanalcumplidelosObjetivosDesarrolloSosteniblelaONU,apartirdealineaciónconlosODS:delaestrategia

• Gestión de comunicaciones

• Calidad del aire

• Gestión del talento humano

• Relacionamiento con comunidades

GESTIÓN

• Gestión en materia de reasentamiento

ESG (Ambiental, Social y de Gobierno Corporativo) y de RSC, con los ODS y los temas materiales de Drummond Ltd.:

• Debida diligencia de derechos humanos

• Participación relacionamientoy regional

• Gestión de proveedores y contratistas

• Gestión de residuos6

Desarrollo integral Tema material:

El camino para fortalecer el trabajo que ha venido desarrollando la Com pañía en materia de sostenibilidad es cada vez más robusto, consolidando bases sólidas en la implementación de estrategias que hagan operativa esa visión de trabajar por una minería responsable en todos los aspectos, incluyendo una gestión ambiental y social efectiva, de forma que el desarrollo no solo sea económico, y que las regiones en donde se tiene presencia se vean apalancadas por las actividades que la Compañía realiza. Esto es solo uno de todos los logros obtenidos en materia de ESG, que han sido comunicados año tras año por la Compañía en sus informes de sostenibilidad, como un ejercicio de transparencia y de rendición de cuen tas a todos sus grupos de interés.

EVisiónsG SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 42 GSE

sostenibleconComprometidosunavisiónESG

Durante el 2021, la Junta Directiva de la Compañía reafirmó este compro miso con la creación de la posición de Chief Sustainability Officer (CSO), asignándole la responsabilidad de incorporar los asuntos ambientales, sociales y de gobernanza corporativa (ESG) desde el origen mismo de la estrategia corporativa.

Durante el 2022, Drummond Ltd. realizará un trabajo de análisis e integración de los asuntos E s G, que le permita ajustar la estrategia corporativa con alcance a todos los negocios, para lograr establecer una visión integrada de estos asuntos, de forma que sean factores determinantes en todas las decisiones corporativas y operativas. Esta estrategia corporativa E s G articulará las acciones de la Compañía a corto, mediano y largo plazo, cuyo impacto se espera ver reflejado en el aporte al cumplimiento de las agendas globales, posicionando a Drummond Ltd. como una empresa minera modelo comprometida con la sostenibilidad.

DESDE SUS INICIOS, DRUMMOND LTD. HATRABAJADO POR MANTENER UNA OPERACIÓN ECONÓMICAMENTE VIABLE, SOCIALMENTE RESPONSABLE Y AMBIENTALMENTE SOSTENIBLE.

Drummond Ltd. no es ajena a todos los cambios sociales, económicos y ambientales que se han generado durante los últimos años. Por esta razón la Compañía, queriendo ser parte de la solución, y entendiendo las dinámicas globales, las presiones sobre el sector económico en el que desenvuelven sus actividades y las expectativas de los grupos de interés, ha declarado objetivo fundamen tal realizar una revisión detallada de la estrategia ESG. El propósito de esta revisión es identificar los aciertos y brechas en la gestión que actualmente realiza, para alinear sus acciones con las necesidades de sus interlocutores primarios, y de esta manera responder de manera articu lada a los grandes desafíos que en frenta en materia de sostenibilidad, ejecutando acciones con impacto desde lo local.

Esta decisión en materia de soste nibilidad reitera el compromiso de Drummond Ltd. de implementar procesos de mejora continua en la gestión de las expectativas de los grupos de interés, y así asegurar altos estándares de sostenibilidad en toda su operación.

En el último trimestre del 2021 se realizó una encuesta a líderes de la Compañía, que buscaba identificar la pertinencia de reactivar el Comité de Sostenibilidad, espacio creado para integrar el nivel estratégico. El objetivo es identificar, analizar y evaluar los riesgos e impactos derivados de las operaciones en las áreas de influencia y con todos los grupos de interés, y diseñar, implementar y hacer seguimiento a acciones que orienten a la organiza ción hacia un modelo sostenible en las dimensiones social, ambiental y de gobernanza (ESG). Con los resultados obtenidos de dicha en cuesta finalizando el 2021 se realizó el Comité, donde se priorizaron no solo temas estratégicos para el funcionamiento de la Compañía, sino de interés general relacionados con asuntos de sostenibilidad que aportan a la realización de la estra tegia corporativa y a la formación de los líderes. Durante el 2022, el Comité de Sostenibilidad retornará a su periodicidad trimestral.

operaciones, implementando las mejores prácticas del sector.

En el 2021, Drummond Ltd. adhirió su estrategia de Responsabilidad Social Corporativa con el Pacto Global de las Naciones Unidas, adoptando esta iniciativa con el compromiso de promover los diez principios universalmente acepta dos, para combatir la corrupción, e incorporar las mejores prácticas en materia de derechos humanos, de rechos laborales y medioambiente.

Bajo el liderazgo corporativo del Chief Sustainability Officer se seguirá materializando la estrategia, encami nando las acciones hacia el desarrollo productivo regional. Los proyectos en esta línea de acción serán vitales para la sostenibilidad y viabilidad del nego cio, teniendo en cuenta que Drum mond Ltd. está llamada a posicionarse como agente dinamizador, aliado estratégico del territorio, que lidera un proceso de cara a la transición socio-económica y a un futuro más allá de la actividad minera.

EN MATERIA MAPAEXHAUSTIVOSEGUIMIENTOSEMANALMENTEDECONDURANTEFUNCIONANDOCONTINUÓPORCRISISRESPUESTACREADOESTRATÉGICOELSOSTENIBILIDAD,DECOMITÉCOMOALAGENERADALACOVID-19EL2021,ELOBJETIVOREALIZARALDERIESGOS

Y A LAS VARIACIONES QUE IMPLICABAN LOS ESCENARIOSNUEVOS A NIVEL LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL.

RSC en deestrategialanegocio

En el marco del Sistema de Gestión Social se continuó trabajando en el fortalecimiento de los procesos y en la incorporación de políticas, proce dimientos y formatos que coadyu ven a mantener una ejecución res ponsable de las inversiones sociales de la Compañía, para fortalecer el compromiso de Drummond Ltd. de consolidar una gestión sistemática, continua, ordenada e integral de los riesgos sociales generados en sus

Esta adhesión es un escenario ideal para reiterar el compromiso de la Compañía de trabajar en la imple mentación de estándares internacio nales que mejoren sus prácticas en materia de sostenibilidad, aportando al compromiso global de fortalecer el sector minero en la promoción de acciones que ratifiquen el trabajo de las empresas por hacer una minería responsable y sostenible.

• Principios rectores de la OnU sobre las empresas y los derechos humanos

Estándares internacionales e iniciativas en sostenibilidad

• Iniciativa consolidada desde el 2009, que promueve el compromiso del sector privado, el sector público y la sociedad civil de alinear las estrategias con diez principios universalmente aceptados desde cuatro pilares: anticorrupción, derechos humanos, derechos laborales y medioambiente.

• Bettercoal

EVisiónsG SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 44 GSE

Drummond Ltd. está suscrita o adherida de forma voluntaria a las siguientes iniciativas: [GRI 102-12]

INICIATIVA

DESCRIPCIÓN

• Código voluntario de conducta empresarial, orientado a facilitar la gestión de riesgos relacionados con la seguridad pública y privada en términos de DD. HH., particularmente aquellos derivados de operar en zonas que son escenario de acciones de grupos armados al margen de la ley.

• Código voluntario que revisa los sistemas de gestión, desempeño sostenible e impactos, comparándolos con sus provisiones. Trabaja con la Compañía para mejorar sus prácticas.

• Parámetros de comportamiento y desempeño relacionados con la responsabilidad de los Estados y las empresas en el respeto y la promoción de los derechos humanos, y en particular en relación con los impactos de las operaciones corporativas.

• Principios Voluntarios de seguridad y Derechos Humanos

• Pacto Global de las naciones Unidas

Iniciativas externas

• Grupo de trabajo en DD. HH. y carbón

Drummond Ltd. ha implementado el protocolo recuperacióndede áreas intervenidas en casi el 18,43 % del total de la superficie afectada por el avance de las operaciones mineras (1490 ha).

• Comité Minero Energético

• Iniciativa multiactor para intercambiar experiencias, identificar lecciones replicables y oportunidades de mejora. Se elaboran recomendaciones frente a la política pública, se promueven iniciativas de trabajo conjunto en las empresas y sus áreas operacionales en materia de DD. HH. y empresa.

Afiliación a asociaciones

• iniciativa de Transparencia en la industria Extractiva (EiTi)

• Iniciativa de IFC para el compromiso corporativo con la sostenibilidad, con un enfoque en la gestión de riesgos e impactos, que brinda guías para la identificación de situaciones relacionadas con la sostenibilidad en todas las fases de un proyecto o inversión.

Asociación Nacional de Empresarios de Colombia - ANDI Asociación Colombiana de Minería - ACM

• iFC Performance standards on Environmental and social sustainability

• Estándar global para promover la gestión abierta y responsable de los recursos extractivos.

INICIATIVA

Así mismo, la Compañía forma parte de las siguientes cinco organizaciones gremiales y de promoción comercial: [GRI 102-13]

DESCRIPCIÓN

• Iniciativa multiactor para la promoción, protección y respeto de los DD. HH. en lo relacionado con la seguridad. Está especialmente vinculada con los Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos.

Consejo de AmericanaCámaraAmericanasEmpresas-CEAdeComercioColombo-AMCHAMColombia

Asociación Colombiana de Petróleo - ACP

mantienen relaciones funda mentales para la operación de la Compañía. Además, dicha identi ficación se apoyó en el análisis de información secundaria, análisis de referentes del sector y análisis de prensa, lo que permitió entender cuáles debían ser los grupos de interés priorizados por Drummond Ltd., teniendo en cuenta, ade más, el impacto de estos sobre la operación bajo los criterios de dependencia e influencia:

Aquellos que se ven afectados por las decisiones de la Compañía.

EVisiónsG SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 46 GSE

A PARTIR DE EXHAUSTIVAMENTEREALIZADAIDENTIFICACIÓN,ESTA Y SE HA VALIDADO EN LOS ÚLTIMOS AÑOS CON LAS ACTUALIZACIONES DE LA MATERIALIDAD, TENIENDO EN CUENTA LAS

BIENESTARDESARROLLOQUEGENERANDOMANERATRABAJANDOUNPODERPARAGRUPOSEXPECTATIVASNECESIDADESYCOMPAÑÍAYECONÓMICAS,COYUNTURASSOCIALESAMBIENTALES,LARECONOCECONSIDERALASYDESUSDEINTERÉS,DEESTAFORMAREPRESENTARIMPACTOPOSITIVO,DEARTICULADAYSINERGIASPROMUEVANYSOCIAL. conRelacionamientogruposdeinterés

Identificación y selección de grupos de interés

[GRI 102-42]

QUE

En el año 2012 la Compañía realizó el primer ejercicio para identificar los grupos de interés, partiendo de los principios de los Estánda res GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad: parti cipación de los grupos de interés, contexto de sostenibilidad, mate rialidad y exhaustividad. El mapeo de estos se basó fundamental mente en la revisión e identifica ción de los actores con los que las diversas áreas de la organización

Desde el inicio de las operaciones en Colombia, Drummond Ltd. implementó acciones de relacionamiento con los actores presentes en el territorio, para llevar a cabo los planes de operación y gestión social en el área de influencia.

INFLUENCIA DEPENDENCIA

Capacidad que tienen para afectar la toma de organizacionales.decisiones

• • • • • •

• • • • • • • • •

• • •

• •

•

Casacará, Agustín Codazzi, Cesar.

Con la finalidad de mantener el relacionamiento con sus grupos de interés, la Compañía, a través de su Departamento de Comunicaciones, promueve el fortalecimiento de es tas relaciones facilitando un acceso directo, transparente, oportuno y exacto de la información que se genera desde la empresa y que es del interés de sus audiencias (stake holders) conocer.

Lista de los grupos de interés vinculados a la organización Enfoque para la participación de los grupos de interés Temas y preocupaciones clave mencionados

• • • • •

Drummond Ltd. dispone de dife rentes canales de comunicación, dirigidos con particularidad a sus grupos de interés, así como a todos los actores que forman parte de su entorno geográfico, político, socioeconómico y de mercado local, nacional y global. Por medio de los canales de comunicación, la Compañía informa a sus grupos de interés la gestión que adelanta en relación con la satisfacción de sus expectativas e intereses.

• • • •

•

Proyecto "Villas del diseño" participante en el Modelo de Incubación y EmpresarialDesarrollo de Drummond Ltd.

[GRI 102-40] [GRI 102-43] [GRI 102-44]

La gestión en comunicaciones suma valor a la Estrategia de Responsa bilidad Social, ya que tiene como objetivo preservar una base de confianza, que se fortalece no solo para alimentar el Análisis de Materialidad y la elaboración del Informe de Sostenibilidad, sino para establecer verdaderas relaciones de empoderamiento, cogestión y corresponsabilidad.

Para gestionar eficientemente los temas que se tratan con cada grupo de interés, se hace una definición con criterios de relevancia y pertinencia, seleccionando asuntos importantes para cada grupo y lenguajes apropiados para facilitar la com prensión y la empatía.

•

• • • • • • •

• • •

Administración del recurso hídrico Calidad del aire salud y seguridad en el trabajo Desempeño económico Debida diligencia en DD. HH. Gestión del talento humano Relacionamiento con comunidades Participación y relacionamiento regional Gestión de reasentamiento Gestión de comunicaciones Protección de la biodiversidad Relación con sindicatos Gestión de proveedores y contratistas

• • • •

Temas tratados con cada grupo de interés yEmpleados familias yProveedores contratistas Comunidades Organizaciones, deasociaciones comunidadla Estado Clientes Accionistas Competidores públicaOpinión

Mecanismos Empleados familiasy Proveedores contratistasy Comunidades Organizaciones, deasociaciones comunidadla Estado Clientes Accionistas Competidores públicaOpinión Diálogo permanente • • • • • • • • • Charlas 360° • Políticas corporativas • • • • • • • • • Manual • • • • Reuniones informativas • • • • • • • Sistema de Atención al Ciudadano • • • • • • • • • Talleres de formación • • • • • Socialización de proyectos • • Visitas a las operaciones • • • Programa radial • • • • • Informe de sostenibilidad • • • • • • • • • Drummond Te Informa • • • • • • • • Boletín informativo • Revista Drummond • • • • • • • • • Comunicados de prensa • • • • • • • • • Reportes financieros • • Oficinas de atención • • • Email • • • • • • Denuncias @DrummondLTD.com • • • • • • • • • Página web • • • • • • • • • Twitter @DrummondLtdCo • • • • • • • • • Instagram @drummondltdco • • • • • • • • • YouTube DrummondLtdCo • • • • • • • • • LinkedIn Drummond Ltd. • • • • • • • • • Facebook Drummond Ltd. • • • • • • • • • Mantener comunicaciónuna directa con los grupos de interés, que fortalezca relaciones de confianza corresponsabilidad,y es uno de los objetivos principales de la gestión social de Drummond Ltd. EVisiónsG SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 48 GSE

• Estrategia de Derechos Humanos.

[GRI 102-47]

• Materialidad en el sector minero.

Teniendo en cuenta lo anterior, este informe presenta la gestión de los temas materiales de la Compañía, a partir del análisis de materialidad desarrollado en el 2018 y actualizado recientemente, con el objetivo de gestionar de manera eficiente los riesgos, iden tificando y priorizando los temas importantes para la Compañía y sus grupos de interés, y su impacto en el modelo de negocio.

Definición de los contenidos de los informes y las coberturas de los informes

Lista de los temas materiales

En el 2018, Drummond Ltd. desarrolló un análisis de materialidad signifi cativo, teniendo en cuenta:

comunicacionesGestiónsindicatosRelaciónregionalrelacionamientoycondelas 10098969492908886848280787674727068666462605856545250(Y)InterésdeGruposlosdedecisionesyevaluaciónlaenInfluencia 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 Significancia impactos económicos, sociales y ambientales (X)

Dado que el 2020 cambió todas las dinámicas, durante este año Drummond Ltd. revisó su mate rialidad, y la actualizó a partir de entrevistas con responsables de las temáticas económicas, ambientales y sociales de la Compañía, y de la revisión de fuentes que represen tan percepciones de los grupos de interés, manteniendo el alcance de las operaciones mineras y portuaria.

• GrupoDrummonddeáreamunicipiosdesocioeconómico“EstudiohogaresenlosdeldeinfluencialaoperacióndeColombia”,Dis2016.

• Estrategia sResponsabilidaddeocialCorporativa de Drummond Ltd.

• informe de “identificación, mapeo y consulta a grupos de interés relevantes”, Grupo Dis 2016.

• noticias de Drummond y del sector minero en Colombia.

[GRI 102-46]

Participación

Salud y Seguridad en el RelacionamientoReasentamientoTrabajo con comunidades locales Debida diligencia en DD. recursoAdministraciónCalidadtalentoGestiónHH.delhumanodelairedelhídrico proveedoresGestióneconómicoDesempeñode y Proteccióncontratistasa biodiversidadla

• Línea base materialidaddelinformematerialidaddedel“Actualizaciónanálisisde2016”.

• internacionales:Estándares GRi, Pacto global y normas de la BoardAccountingsustainabilitystandards(sAsB).

Programas llevados a cabo con el objetivo de preservar la Licencia Social, promoviendo el desarrollo social y econó mico de las comunidades ubi cadas en el área de influencia de los proyectos.

Acciones cuyo fin busca la selección, formación y desa rrollo de empleados que con tribuyan con la sostenibilidad del negocio y el logro de los objetivos fijados, operando con honestidad, integridad y franqueza en una cultura empresarial de equipo.

Gestión del talento humano Calidad del aire

•enDebidatrabajodiligenciaderechoshumanossaludyseguridaden el trabajo

• Trabajo forzoso

• Medidas de seguridad

• Capacitación y educación

• Emisiones (parcial no GEi)

• Plan de cierre

EVisiónsG SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 50 GSE

ASOCIADOTEMAASOCIADOTEMADELDESCRIPCIÓNDELDESCRIPCIÓNMATERIALTEMATEMAGRIGRI

• Reasentamiento

promover el respeto de los derechos humanos y prevenir cualquier acción que pueda generar una violación de ellos en la cadena de valor.

Procesos concertados de reubi cación y acompañamiento a las comunidades, de conformidad con las normas y mejores prácticas orientadasinternacionales,almantenimiento o mejoramiento de las condicio nes de vida de las poblaciones reasentadas.

• Evaluación

Programas realizados para conducir las operaciones de manera segura, mantenien do el sistema integrado de gestión, orientado a proteger y conservar la salud y la vida de los

• Consecuencias económicas indirectas

• Derechos de la población indígena

TEMA MATERIAL

Reasentamiento Relacionamiento con comunidades locales

• Comunidades locales

Políticasempleados.yprácticas para

TEMA

• Diversidad e igualdad de oportunidades

• no discriminación

• igualdad de retribución para hombres y mujeres

salud y seguridad en el

• Empleo

• Trabajo infantil

Procedimientos para la pre vención, reducción y control de emisiones atmosféricas y de material particulado en las operaciones, y para responder a situaciones de emergencia, emi siones anormales y condiciones de dispersión y de exceso, res pecto a los patrones y medidas permitidas en los criterios de calidad del aire, y así minimizar los impactos a la salud.

Estrategias para identificar, vincular y evaluar proveedores para el proyecto, con el fin de maximizar entre los grupos de interés los impactos positivos en la cadena de suministro.

Gestión de comunicaciones

biodiversidad

• Política pública

todos sus grupos de interés, a través de todos sus canales de comunicación existentes.

El Embalse Paujil Desde su recuperación en 1996 por parte de la Compañía, ha sido un oasis en la región y ha traído muchos beneficios ambientales y ecológicos. Debe su nombre al Pavón Colombiano o Paujil. Esta especie que solo se ve en Colombia, dejó un importante legado a los habitantes del lugar.

• Libertad de asociación y negociación colectiva

Políticas y programas enfo cados hacia una gestión am biental efectiva, para proteger, preservar, mitigar, restaurar y compensar la biodiversidad de las áreas intervenidas y de influencia de las minas y el puerto, con el fin de mantener el valor y la funcionalidad de los ecosistemas prioritarios y de incrementar la eficiencia de los recursos en las operaciones.

Prácticas para garantizar la libre asociación de los tra bajadores y la atención a los requerimientos de las organiza ciones sindicales existentes, de manera respetuosa y armónica.

• Agua

Protecciónhídricodela

Acciones y estrategias de comunicación para mantener la imagen y lasdirecta,decorporativa,reputacióninformandomaneratransparente,oportunayexactaaccionesdelaempresa a

Participación relacionamientoy regional

Relación con sindicatos

Desempeño económico Gestión de proveedores y contratistas

Impactos del proyecto en la situación económica de sus grupos de interés, como re sultado de los flujos de capital financiero con ellos.

Acciones de relacionamiento y alianza con los grupos de interés nacionales y regio nales, dirigidas a construir y promover conjuntamente visiones compartidas del futuro regional.

• Desempeño económico • Evaluación ambiental de los proveedores

• Gestión de comunicaciones

Metodologías y procedi mientos para identificar, evaluar y mitigar los impactos derivados del uso del recurso hídrico. Implementación de políticas y programas viables técnica y financieramente, para lograr un uso eficiente y racional del recurso, inclu yendo el reúso, reciclaje y conservación de acuíferos.

• Biodiversidad

Administración del recurso

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 52

53 corporativa Gestión ESG ¡Por una operación económicamente viable, socialmente responsable y ambientamente sostenible!

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 54 Visión ESG G CorporativoGobierno Gestión de

Activos totales COP+11,2 billones Total pasivo COP+3,5 billones Ingresos exportacionespor COP+9,2 billones Total patrimonio COP+7,7 billones Costos de ventas y operación +7, 2 COP billones 55

Los efectos generados por la COVID-19, asociados al relaciona miento con los grupos de interés, la disponibilidad de materias pri mas y la estabilidad económica de la región y de la Compañía, hacen parte de los retos que la Gestión de Gobierno Corporativo de Drummond Ltd. gestionó durante el 2021.

Ser viables económicamente le hace honor al compromiso que adquirió la Compañía con Colombia y su gente, de ser uno de los líderes de inversión extranjera que genere empleo y desarrollo en los territorios donde opera, y que sea un jugador importante en la economía nacional, aportando en el pago de regalías, impuestos y contribuciones. Todo esto logrado gracias a una gestión corporativa responsable, a una disciplina organizacional, a un estricto ejercicio de optimización de costos, acompañados de una estrategia de ventas de carbón a clientes en el mercado de mediano y largo plazo, alcanzando un excelente desempeño económico para cumplirle a la región y al país”.

DIANA TABARES TABARES

Gerente Financiera y Administrativa Drummond Ltd.

A continuación se presentan los cuatro temas materiales que com ponen la Gestión de Gobierno Corporativo de Drummond:

LA GESTIÓN CORPORATIVA DE DRUMMOND LTD. TIENE UNA PERSPECTIVA TRANSVERSAL A LA OPERACIÓN DE LA COMPAÑÍA Y A SU RELACIONAMIENTO CON SUS GRUPOS DE INTERÉS. POR TANTO, PARTE DE RECONOCER LAS CONDICIONES DEL ENTORNO, TANTO EXTERNO COMO INTERNO, PARA ADAPTARSE Y RESPONDER DE MANERA SOSTENIBLE FRENTE A LOS RETOS QUE ESTOS REPRESENTAN PARA EL SECTOR CARBONÍFERO Y PARA LA INDUSTRIA COLOMBIANA.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 56 G

27.7

La mayoría de las actividades de Drummond Ltd. se realizan en el departamento del Cesar, donde la minería constituye alrededor de un de su Producto Interno Bruto (PIB). %

[GRI

Por sexto año consecutivo Drum mond Ltd. continuó siendo el mayor productor y exportador de carbón en Colombia: 103-1]

Drummond Ltd. reconoce el impacto económico que tienen sus operaciones sobre los diferentes grupos de interés, tanto a nivel nacional como regional.

52.353.6%%

económicoDesempeño

Drummond Ltd. cuenta con diversos mecanismos de control de su desempeño económico, que incluyen la revisión detallada y de forma permanente de los costos de producción y su ejecución frente al presupuesto, aspecto fundamental para la viabilidad de las operaciones de la Compañía.

La producción de carbón en esterepresentadepartamentoel

del total de lo que se produce en el país, con un aporte en Colombia, por parte de Drummond Ltd., del

32,5 2017 32,4 2017 30,8 2018 31,5 2018 32,6 2019 31,1 2019 29,3 2020 29,7 2020 28,9 2021 31,5 2021 VOLUMEN DE PRODUCCIÓNEXPORTACIONESdemillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas demillonestoneladas

OPERACIONALES

Para garantizar la operación y sostenibilidad de la Compañía a largo plazo, es fundamental contar con proveedores y contratistas comprometidos y alineados al cumplimiento de los criterios definidos por Drummond Ltd.

Uno de los principales indicadores de desempeño econó mico es el Ebitda 7 y el margen de Ebitda (Ebitda/Ingresos operacionales), que para los últimos años presentó el siguiente comportamiento:

EBITDA/INGRESOSEBITDA

[GRI 103-2] [GRI 103-3] COP1.056,3 2017 miles de millones COP 32.622/ton 18,0 % 2017 COP1.418,0 2018 miles de millones COP 45.069/ton 21,8 % 2018 COP1.350,0 2019 miles de millones COP 43.411/ton 20,1 % 2019 COP812,9 2020 miles de millones COP 27.353/ton 14,8 % 2020 COP2.639,4 2021 miles de millones COP 83.671/ton 28,5 % 2021 7. El Ebitda se construye a partir de los resultados de las siguientes empresas: Drummond

El Ebitda por tonelada pasó de COP 27.353/Ton del año 2020 (COP 812,9 miles de millones/29,7 millones de Ton) a COP 83.671/Ton en el 2021 (COP 2.639,4 miles de millones/31,5 millones de Ton). El margen de Ebitda (Ebitda/Ingresos operaciona les) refleja un incremento, al pasar del 14,8 % en el 2020 (COP 812,9 miles de millones/COP 5.497,5 miles de millones) al 28,5 % en el 2021 (COP 2.639,4 miles de millones/COP 9.274,2 miles de millones). Ltd., Transport

Por esto es que, de manera perma nente, se realizan procesos rigurosos de evaluación y selección, inicial mente con proveedores de la región que tengan la capacidad, y que ase guren que la adquisición y contrata ción de bienes y servicios cumplen con la calidad requerida, ofrezcan un precio competitivo, sean entregados de manera oportuna y garanticen el servicio posventa.

[GRI 103-1]

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 58 SE G

Para lograr esto, la Compañía cuen ta con seis herramientas enfocadas en el control y en asegurar una ade cuada gestión de los proveedores y contratistas:

Gestión yproveedoresdecontratistas

Services L.L.C., American Port Company Inc., Drummond Coal Mining L.L.C. y Coal Resources Colombia Ltda. C.I.

[GRI 103-2]

• Socialización de la Política de Derechos Humanos y de Conflicto de Intereses.

1. Compromisos adquiridos en el suministro de bienes y servicios

• Declaraciones irrevocables.

2. Políticas y lineamientos

• Contratación mediante ofertas mercantiles claras en cuanto a responsabilidades, compromisos y alcance de los servicios.

• Términos y condiciones debidamente suscritos.

• Referenciación del personal.

• Exigencia de expedición, socialización y cumplimiento de políticas internas, y los requisitos de ley por parte de cada proveedor o contratista.

5. Reuniones periódicas con gerentes de las empresas contratistas

• Puntos de encuentro alrededor del cumplimiento: reuniones periódicas, inspecciones, charlas, auditorías y capacitaciones.

3. Inspecciones y auditorías seguridad

6. Manual Integral Contratistas

4. Caminatas gerenciales

humanosmedioambienteindustrial,yderechos

Proyecto deCodazzi,Becerril,"PlazaproductivodesarrolloderegionalLocal".AgustínLaJaguaIbirico-Cesar

• Socializaciones del Manual de Contratistas y Proveedores.

• Socialización de resultados en materia de seguridad industrial y salud en el trabajo y medioambiente, tanto de la operación de Drummond Ltd. como la de las empresas contratistas.

• Sesiones de interacción directa entre las instancias directivas de la Compañía, la supervisión y la operación de las empresas contratistas, haciendo verificaciones de seguridad industrial y medioambiente.

• Documento que da a conocer a las empresas contratistas las principales responsabilidades propias y de sus subcontratistas, referidas a aspectos de seguridad física, medioambiente, responsabilidad social empresarial y seguridad industrial y salud en el trabajo, durante la ejecución de servicios para Drummond Ltd.

Teniendo en cuenta esto, Drummond Ltd. realizó en el 2021 el séptimo conversatorio sobre derechos humanos, en el que se conversó, con representantes de más de 100 empresas contratistas, sobre los asuntos que son de mayor relevancia para ellos en su desempeño en estas materias.

Contratar con empresas solventes, que denoten trazabilidad del origen de sus capitales y den cumplimiento a la reglamentación laboral, cambiaria y tributaria, entre otras.

31 42

Asimismo, para realizar la correcta selección de proveedores y contratistas, la Compañía cuenta con los siguientes lineamientos, que procuran mitigar los riesgos de integridad, financieros, reputacionales, de seguridad industrial, medioambiente, derechos humanos y operacionales:

Procurar la contratación y el desarrollo de empresas locales del área de influencia del puerto y las operaciones mineras, teniendo presente su impacto económico y social.

• Declaración de Conflicto de Intereses, la cual es reportada por los empleados al Departamento de Recursos Humanos (en el momento de la contratación, en la evaluación anual y cuando se presente).

Puntualmente, en relación con el tema de derechos huma nos y el trabajo infantil e igualdad de género, la Compañía busca prevenir de manera tajante que se presenten situa ciones negativas de esta índole, por lo que las acciones preventivas usadas parten de la implementación y mejora continua de rigurosos controles de acceso y procesos de referenciación, para evitar que menores de edad ingresen a las operaciones de la Compañía. Igualmente, Drummond Ltd. propende por la igualdad de género, y recuerda a sus proveedores y contratistas seguir estos lineamientos.

Asimismo, para fortalecer la posición de la Compañía en el control de lavado de activos y financiación del terrorismo (Sagrilaft), en el formato estándar del contrato se incluye ron dos cláusulas, una que define cuáles son los bienes su jetos a extinción de dominio, y otra que establece el deber del contratista de suministrar información relacionada con el Sagrilaft, veraz y verificable, y que actualice los datos suministrados, mínimo una vez al año.

Igualmente, para la gestión de proveedores y contratistas, la Compañía tiene establecidos controles en los diversos criterios de selección, con el objetivo de minimizar los impactos negativos que puedan llegar a materializarse, en especial teniendo en cuenta que en la región se pueden presentar conflictos de interés con los proveedores y contratistas locales, situación sobre la que Drummond Ltd. está muy atento, y por lo que socializa interna y externa mente su Código de Ética.

Asegurar que tanto los proveedores como los contratistas cumplan las normas del Sagrilaft y no se encuentren reportados en la lista OFAC y otras bases de datos locales, para dar cumplimiento a normas nacionales e internacionales que siguen como empresa. Es importante mencionar que en Drummond Ltd. hacen su revisión Sagrilaft cada tres meses.

• Declaración de Conflicto de Intereses, la cual es reportada, en el momento de inscripción de los proveedores y contratistas, al área de Control de Proveedores de la Compañia.

• Implementación del Comité de Conflicto de Interés, el cual se reúne periódicamente y no menos de una vez al año, para evaluar los impactos y riesgos asociados a los proveedores y a las operaciones, así como el establecimiento de controles dirigidos a mitigar o eliminar estos impactos.

Contratar con empresas de experiencia,reconocidapara así garantizar el suministro de bienes o yISOmanejolasinternacional,amejoresimplementandoservicioslosestándaresnivelnacionalesiguiendobuenasprácticasdeylineamientos45001,ISO14001otros.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 60 SE G

• Competencias

• Política de Conflicto de Intereses

• Cumplimiento de estándares ambientales

Becerril, Agustín Codazzi, La Jagua de Ibirico - Cesar

"Desarrollo de Productores Locales"

• Pagos a la seguridad social

sociales, de derechos humanos, así como la gestión realizada en materia medioambiental, laboral y de seguridad industrial, entre otros aspectos. Además, mensualmente se revisa el pago de los aportes al sistema de seguridad, pensión y cesantías de los empleados de las empresas contratistas.

Ambiente

• Indicadores de desempeño

La gestión de proveedores y contra tistas se realiza desde un enfoque de prevención y mitigación de riesgos, razón por la cual la Com pañía realiza auditorías, priorizando distintos criterios de acuerdo con la criticidad y el valor de la facturación del suministro y/o servicio presta do, incluyendo, entre otros, criterios ambientales, sociales, de seguridad industrial y de gobernanza.

• Capacitaciones

• Turnos de trabajo y rotación

8. reclamos-signed.pdfirregularidades-y-presentar-Mecanismos-para-denunciar-com/wp-content/uploads/http://www.drummondltd.

• Panorama de factores de riesgo

• Pago de salarios

ENTRE LOS TEMAS INCLUIDOS EN LA EVALUACIÓN A LOS CONTRATISTAS SE INCLUYÓ EL TRATAMIENTO QUE LE DAN A LA EQUIDAD DE GÉNERO Y LA PARTICIPACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA COMPAÑÍA.

Así mismo, durante las visitas que se realizan a las instalaciones de los proveedores, las cuales pueden ser programadas o no, se verifican los lineamientos y políticas de contratación, así como los espa cios destinados para la ejecución de las labores, buscando verificar que todos los criterios que se aplican a las labores efectuadas dentro de las instalaciones de Drummond Ltd. también se cum plan en las instalaciones de los contratistas o proveedores.Proyecto

• Pago de salarios

Durante el 2021 Drummond Ltd. desarrolló tres auditorías, cuya cobertura alcanzó cinco contra tos. Estas auditorías, realizadas a compañías proveedoras de dis tintos servicios, abarcaron temas

• Mecanismo de quejas y reclamos

Adicionalmente, Drummond Ltd. cuenta con un Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), el cual es un mecanismo que permite realizar seguimiento y evaluación al desempeño de proveedores y contratistas. Esto es gracias a que el SAC posibilita que cual quier persona pueda interponer un reporte de manera anónima o directa, donde informa conflictos, anomalías, fallas o desviaciones en el Programa de Ética Empresarial de la Compañía, y si lo considera necesario, el reporte puede ser sobre el asunto que estime que pudiese afectar la operación8

Personal

• Directrices de contratación

• Cumplimiento de obligaciones ambientales

• Entrega de uniformes y EPP

Derechos humanos

[GRI 103-3]

Seguridad y salud ocupacional

• Política de Derechos Humanos

• Indicadores de accidentalidad

• Programa de atención a emergencias

• Matriz de impactos ambientales

Un marco de referencia para el proceso de abastecimiento de bienes y/o servicios en Drummond Ltd.

deCadenasuministro

Finalmente, define la forma para que los contratistas/pro veedores establezcan los me canismos idóneos para recibir, registrar, hacer seguimiento y responder, de manera opor tuna y precisa, las Peticiones, Quejas o Reclamos (PQR) que presenten los grupos de interés, a través del SAC.

Los principales lineamientos que se deben cumplir, en el marco del de sarrollo de los objetos contractua les, se establecen en el contrato y el “Manual de Contratistas”, el cual establece, entre otros:

[GRI 102-9]

La asignación clara de roles y responsabilidades (Usuario, Administrador de Contrato y oportunidades,rechosasociaciónsuquelaboral;ladetil,eltipomedidascontratistas/proveedores,lahumanos,EntécnicosporativaResponsabilidadrelacióninversiónyatenciónserviciosciónLaContratista/Proveedor).priorizacióndecontratademanodeobralocal,ysuministroslocales,depeticiones,quejasreclamos,yreportedesocialvoluntaria,enconlaestrategiadeSocialCorylosrequerimientosdelaoperación.materiadederechosloscriteriosparaadopción,porpartedelosdeparaprevenirtododeconflictodeintereses,trabajooexplotacióninfandesigualdadesoinequidadgénero,eltrabajoforzado,tratadepersonas,elacosoasímismo,permitirlostrabajadoresejerzanderechoalalibertaddeyrespetarlosdelaboralesgarantizandoentreotros.

4.3.2.6.5.1.

gestión responsable y de calidad en materia de seguridad industrial, salud en el trabajo, medioambiente, responsabilidad social, derechos humanos y ética, en aspectos que son fundamentales en el marco

En materia de inversión social, define que los contratistas/ proveedores podrán libre mente diseñar, financiar e implementar proyectos de inversión social voluntaria, en el desarrollo de sus políticas de responsabilidad social.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 62 SE G

Todo esto desde una perspectiva transversal, que incluye aspectos sociales, ambientales, operativos, técnicos y Drummondeconómicos.Ltd.promueve una

Para lograr un adecuado y eficiente suministro de bienes y servicios, asociados a la actividad principal de Drummond Ltd., que es la minería a cielo abierto, de gran escala y alta tecnificación, la Compañía ha desarrollado e implementado diversas acciones, para que sus contratistas y proveedores estén alineados con sus políticas, procedimientos, controles, lineamientos y actividades, los cuales están orientados al cumplimiento de los más altos estándares de la industria.

de la prestación de los servicios y el suministro de bienes por parte de sus contratistas y proveedores. Todo esto a partir del cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Cadena de suministro

el año 2021, la Compañía alcanzó relaciones comerciales con los cuales representaron el 92 % del total de proveedores

9. Emisión de orden de compra (empalma con el flujograma propuesto en el informe)

4. RFQ (request for quote/cotización) o invitación a licitar

11. Trámite de pago (cuentas por pagar y tesorería)

1. Elaboración de requisición por parte del usuario (bien/ servicio)

2. Aprobación de requisición por parte del usuario

etapas:Durante

tienen domicilio en la Región Caribe, principalmente en los departamentosBolívarAtlánticode:Magdalena La CesarGuajira

10. Recibo de bienes y/o servicios por parte de proveedores (flujograma del informe)

3. Investigación de mercado oferentes)(identificar

De estos, 290

6. Análisis comparativo (técnico y económico)

Su ascendiófacturaciónalasuma

A continuación se ilustra el proceso general para el suministro de bienes o servicios, el cual comprende las siguientes

PROVEEDORESNACIONALES

5. Recibo de ofertas

8. Registro de proveedor (en caso de que sea nuevo)

696

279.484.208USD

7. Adjudicación de oferta (aprobación de esta)

• Mantener un buen clima laboral.

• Mayor adaptación a los cambios del entorno.

El relacionamiento transparente con los diversos grupos de interés hace parte fundamental del desarrollo de la operación en Drummond Ltd., toda vez que esto permite: [GRI 103-1]

• Mejorar competitividad.la

[GRI 103-2]

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 SE G 64

• Alcanzar los objetivos y metas definidas.

• rápidamenteReaccionar frente a situaciones laborales delicadas y de crisis.

• Involucrar a todos los grupos de interés y mantener un ellos.relacionamientobuencon

Gestión comunicacionesde

La comunicación que busca desarrollar Drummond Ltd. se caracteriza por ser directa, transparente, oportuna y exacta con los grupos de interés y sus partes interesadas, a través de compromisos asumidos y gestionados por la Compañía, como son: contar con una operación que cuide y proteja el ambiente; disminuir los riesgos y respetar los derechos humanos, y fomentar el desarrollo de las comunidades del área de influencia.

La buena gestión de comunicacio nes parte de contar con un gran desempeño organizacional, que a su vez será de beneficio al generar una valoración positiva en la reputación de la DrummondCompañía.Ltd. cuenta con herra mientas, como comunicados de prensa, carteleras, correos internos (e-mail), Cacica Stereo (radio co mercial FM), radio base, Drummond Te Informa, Drummond Te Informa Edición Especial, Revista Drum mond, La Nota Bacana, boletín Buenas Nuevas, página web, video diario para carteleras virtuales en casinos y sus redes sociales (Twit ter, Instagram, YouTube, LinkedIn y Facebook) para la comunicación interna y externa, con objetivos específicos para lograr un relaciona miento con los diversos grupos de interés, que se identifican así:

del sector minero, denominado “Brújula Minera”, que se trabaja anualmente y es ejecutado por Jaime Arteaga y Asociados, en conjunto con el Centro Nacional de Consultoría.

• Evaluación documental y de auditorías, que contempla visitas en las operaciones de la Compañía y charlas con distintas audiencias de interés (tanto internas como externas).

ESPECÍFICAMENTE, EN LA PÁGINA WEB DE LA COMPAÑÍA SE ENCUENTRA HABILITADA LA OPCIÓN PARA QUE LOS GRUPOS DE INTERÉS PUEDAN ENVIAR RETROALIMENTACIONES SOBRE LOS PROCESOS DE COMUNICACIÓN9.

Equipo mineras.operacionesComunicacionesde

ComunicaciónComunicacióninternaexterna

Drummond Ltd. tiene imple mentados los siguientes meca nismos para medir la gestión de •comunicaciones:Estudiodepercepción

Con el objetivo de garantizar las medidas de protección y biosegu ridad ante la emergencia sanitaria generada por la COVID-19, en el 2021 se desarrollaron mayorita riamente reuniones virtuales y algunas visitas de grupos peque ños de los diferentes grupos de interés. De esta manera se garan tizó un relacionamiento continuo, lo cual permite a la Compañía identificar las percepciones del entorno frente a su desempeño; identificar posibles riesgos; dirigir de manera eficaz los mensajes internos y externos, y ser más proactivos en pro de mejorar la imagen procesos.23Durantecorporativa.el2021serecibieronsolicitudessobreestos

Empleados y contratistas que gestionan la marca de manera permanente

[GRI 103-3]

Entes gubernamentales, organismos de control, proveedores, clientes, organizaciones de la sociedad civil, medios de comunicación y comunidades

Actores Alcance

Áreas de influencia (Cesar y Magdalena), Bogotá, y en muchas ocasiones en los ámbitos nacional e internacional

9. Contáctenos com/contactenos/http://www.drummondltd.en:

Minas Pribbenow, El Descanso y El Corozo, en el departamento del Cesar; Puerto Drummond, en Ciénaga, departamento del Magdalena; Bogotá, Valledupar, Santa Marta y Cartagena

de Drummond Ltd. Conoce la gestión 2021de CorporativoGobierno 66

50.38 44.45 55.38 69.75 138.50159.50 215.40141.00 económicoDesempeño 1.

OMAR ENRIQUE BENJUMEA OSPINO AgustínAlcalde Codazzi, Cesar

La contribución de Drummond a las comunidades se trata del mayor aporte de regalías a nivel departamental, para nosotros es el mayor beneficio en estos momentos. Además, su gestión social ha sido una ayuda importantísima, inmensa, que nos ha permitido adelantar el plan de desarrollo que teníamos, gracias a los beneficios tangibles que se han compartido con la comunidad”.

151.47

La siguiente gráfica presenta el comportamiento del precio del car bón, tomando como referencias índices reconocidos por el Gobierno Nacional y sobre los cuales se pagan varias de las contraprestaciones económicas relativas a regalías y compensaciones. 120.18 205.81

La pandemia de la COVID-19 llevó a un confinamiento a nivel global, lo cual redujo significativamente la actividad industrial y manufac turera y, por consiguiente, hubo un menor consumo de carbón, lo que afectó la cotización del precio internacional, tal y como se evidenció, por ejemplo, en mayo del 2020, cuando la cotización del carbón alcanzó los USD 34,69/ton. A medida que avanzó la vacu nación a nivel global se produjo una reactivación económica, que llevó a la demanda de mayores volúmenes de carbón, de modo que mejoró su cotización, la cual alcanzó, en el primer trimestre del 2021, en promedio, los USD 56,64/ton, lo que representó un incremento del 63 %.

Mayo del 2020 Primer trimestre del 2021 34,69/ton 63%56,64/ton USDUSD Incremento Gráfica 6. Precio de Referencia - FOB Puerto Colombiano 300270240210180150120906030 20Ene 21Ene20Feb 21Feb20Mar 21Mar20Abr 21Abr20May 21May20Jun 21Jun20Jul 21Jul20Ago 21Ago20Sep 21Sep20Oct 21Oct20Nov 21Nov20Dic 21Dic Ton/US$ 40.56 34.69 45.88 58.41 132.67

EL DESEMPEÑO ECONÓMICO RESULTANTE DE LAS ACTIVIDADES DE DRUMMOND EN COLOMBIA ESTÁ DIRECTAMENTE RELACIONADO CON LA DEBIDA GESTIÓN OPERATIVA EN CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN, TRANSPORTE Y EMBARQUE DEL CARBÓN, Y CON DIVERSAS VARIABLES ASOCIADAS A UN ENTORNO CAMBIANTE, TALES COMO EL COMPORTAMIENTO DE LOSPRECIOS INTERNACIONES DEL CARBÓN, LA DISPONIBILIDAD DE BUQUES CARGUEROS, INCONVENIENTES ASOCIADOS A LA CADENA GLOBAL DE SUMINISTROS, REGULACIONESAMBIENTALES Y LA GENERACIÓN DE ELECTRICIDAD CON FUENTES ENERGÉTICAS MENOS COSTOSAS Y MÁS AMIGABLES CON EL MEDIOAMBIENTE.

Argus API2 - BC17 Platts FOB Colombia

" 67

El 31 de marzo de 2014, Drummond Ltd. realizó su primer embarque de carbón utilizando el sistema de cargue directo.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 68

A nivel global, la industria del car bón viene enfrentando un proble ma de pérdida de mercado, toda vez que el mundo está encamina do hacia un cambio en la matriz energética, proceso que empezó hace unos años en Europa y que recientemente se ha extendido a otras regiones, donde se viene dan do una mayor relevancia a fuentes de energía renovable, tales como energía solar, eólica y generación de energía con gas, las cuales son vistas como más amigables con el medioambiente, en comparación con las fuentes de energía genera das con combustibles fósiles, como el petróleo o el carbón.

A PESAR DE LOS RETOS QUE SE PRESENTAN A NIVEL GLOBAL, DRUMMOND LTD. CONTINUARÁ SIENDO UN PROVEEDOR CONFIABLE DE CARBÓN EN EL MUNDO, LO CUAL GENERA DESARROLLO PARA EL PAÍS, PARA LOS MUNICIPIOS DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE SUS OPERACIONES, PARA SUS EMPLEADOS Y SUS COMUNIDADES.

De esta forma, es cada vez más difícil para Colombia poder colocar sus reservas carboníferas en los mercados internacionales, toda vez que el mercado que continúa siendo dinámico en el consumo del

Las exportaciones colombianas de carbón térmico han caído en los últimos años, así: 2017: 101,2 Millones de Toneladas (MT); 2018: 81,7 MT; 2019: 69,6 MT, 2020: 66,1 MT y 2021: 54,3 MT. Esto, en forma porcentual, ha representado unas disminuciones del –19,2 %, –14,8 %, –5,0 % y –17,8 %, respectivamente.

GE S

carbón es el del Pacífico (principal mente por países como China, In dia, Malasia, Corea del Sur, Japón y Taiwán), el cual es abastecido por los grandes productores de carbón en el mundo, como son Indonesia, Australia y Sudáfrica, que además de contar con una industria car bonífera desarrollada, tienen una posición geográfica privilegiada.

De acuerdo con la información publicada por el DANE, durante el 2021 la economía colombiana presentó un crecimiento en su Producto Interno Bruto (PIB) del 10,6 %. Resulta importante des tacar que la explotación de minas y canteras (que incluye petróleo) creció 0,4 %, y la extracción de carbón tuvo un impacto positivo del 12,1 %.

De manera conjunta, Drummond Ltd., Transport Services LLC, American Port Company Inc., Drummond Coal Mining LLC y Coal Resources Colombia Ltda. C.I. han logrado los siguientes resultados:

gastos operativos. Concepto Valor 2019 (COP) Valor 2020 (COP) Valor 2021 (COP) Ingresos por ventas netas 6.716.788.132.693 5.497.510.044.643 9.274.192.218.715 Ingresos por inversiones financieras 19.226.241.209 17.336.924.019 5.233.800.595 Ingresos por venta de activos 17.553.679.043 10.524.768.986 14.241.728.551 Valor económico directo generado 6.753.568.052.945 5.525.371.737.649 9.293.667.747.860 Gastos operativos 2.995.151.775.773 2.659.370.894.883 3.759.516.922.554

Con la finalidad de potenciar la sostenibilidad y la estabilidad social, se invirtieron recursos en educación y formación, fortaleci miento empresarial y generación de ingresos, infraestructura ins titucional y comunitaria, promo ción de derechos humanos, paz, medioambiente y salud.

Inversiones en comunidades 62.667.678.711 67.317.698.378 68.477.946.906

Valor económico retenido 911.829.920.336 560.608.054.681 1.900.606.254.218

Pagos a los proveedores de capital 0 0 0

Valor económico distribuido 5.841.738.132.609 4.964.763.682.968 7.393.061.493.642

relativas

laboral decente, seguro y equitati vo, a través de una remuneración igualitaria en términos de trabajo (meta, 8,5). De igual forma, aportó a un crecimiento económico para los grupos de interés del área de influencia, buscando sostener o elevar los niveles de productividad económica, reactivando la econo mía local y generando oportunida des en el territorio.

A lo largo del 2021, Drummond Ltd. realizó inversiones de capital de acuerdo con los planes mineros a largo plazo, y con ello permitió mantener y desarrollar las actividades para el año.

[GRI 201-1]

y amortizaciones dentro de

10. Este contenido fue construido con base en los parámetros establecidos en los Estándares GRI. En tal sentido, no se consideraron cifras a depreciaciones los

Sueldos y prestaciones a los empleados 994.638.491.667 994.372.602.794 1.042.971.769.070

Pagos a gobiernos 1.789.280.186.458 1.243.702.486.913 2.522.094.855.113

Bajo su compromiso con el cumplimiento de la agenda 2030, durante el año 2021 la Compañía procuró mantener los niveles de empleo con todos los beneficios extralegales y convencionales, sin suspender ningún contrato de trabajo y garantizando un entorno

Valor directoeconómicogenerado y distribuido10

Obligaciones del plan de beneficios definidos y otros planes de jubilación

La(municipiomillonesdeJaguadeIbirico) millones TOTAL La Loma28,9 7,6 8.764,5 La(municipiomillonesdeJaguadeIbirico) El Corozo 0,7 Agustín(municipiosmillonesdeCodazzi y Becerril). El Descanso 20,6 USD demillonestoneladas 532,6 Regalíasmillones 5.139,9 USD Impuestos,millones tasas y contribuciones 3.624,7 USD Han producido y exportado: Han

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 70 SE G

La estabilidad institucional, un buen desempeño en los indicadores de transparencia y un ambiente generalizado de confianza en la sociedad civil son fundamentales para la inversión minero-energética del país.

Pagos al Gobierno

produjo: Desde

ANM (Agencia Nacional de Minería)

IMPUESTOS

Drummond Ltd. gestiona los aportes correspondientes a los fondos de pensiones legalmente constituidos y de libre elección por parte de cada empleado, como lo establece el Sistema General de Pensiones en Colom bia. Durante el 2021, el valor es timado de los beneficios de aportes definidos, pagados por la sucursal, fue de COP 95.664.057.600. Para los aportes por medio de los fondos de pensiones, se con tribuyó con un monto equivalen te al 16 % sobre el ingreso base de cotización, correspondiente al ingreso del periodo de cada empleado, de los cuales el 12 % corresponde a aportes del em pleador y el 4 %, del empleado. Drummond Ltd. participa en los planes de jubilación a partir de los aportes de seguridad social que se hacen por Ley; por tanto, la Compañía no cuenta con pla nes de jubilación adicionales.

impuestos

[GRI 201-3]

REGALÍAS

RecaudadorPropósito cierre del 2021, Drummond Ltd. sus inicios, las operaciones mineras de Drummond Ltd. en de2020,menor,mineras,enmillonesColombiadetoneladassusoperacionescifraquefuerespectoalañoen0,4millonestoneladas. cancelado por concepto de regalías, tasas contribuciones:

(DirecciónDIANdeImpuestosyAduanasNacionales)

Administración de recursos de la industria extractiva por parte del Estado colombiano

Contribuyen al Presupuesto General de la Nación

Debido a esto, Colombia, de manera voluntaria, se unió a la Iniciativa de Transparencia de la Industria Extractiva (EITI), que busca desarro llar una herramienta complementaria a la gestión del Gobierno, para propiciar la transparencia y la rendición de cuentas del sector extracti vo, alineados con las iniciativas nacionales.

Transferidas al Sistema General de Regalías

El porcentaje se calcula sobre el total de em pleados en nivel estratégico en la Compañía, incluyendo: presidente, vicepresidentes, superinten dentes definen como altos cálculos hacen

asistentes, quienes se

a partir del salario mínimo en Colombia para el 2021, correspondiente a COP 908.526.

superintendentes, gerentes y

Drummond Ltd. promueve el talento local y cuenta con altos ejecutivos, que además de ser de la comunidad local, es decir, Cesar y Magdalena, cumplen con los perfiles requeri dos por la Compañía, como: i) experiencia en el sector; ii) perfiles académicos apropiados, y iii) conocimiento de las zonas en las cuales se opera, con la finalidad de no solamente tener el mejor talento, sino de también generar valor desde la competitividad profesional y la empleabilidad local en todos los niveles.

ejecutivos. Hombres 2020 Hombres 2020 Hombres 2020 Mujeres 2021 Mujeres 2021 Mujeres 2021 1,81 16,5% 2,20 5,5% 2,29 0,00 % 1,93 17,80% 2,99 5,93% 2,24 0,00 % Gráfica 7. Relación entre el salario mínimo pagado por la empresa y el salario mínimo del país para el 2021 Gráfica 8. Proporción de altos ejecutivos contratados de la comunidad local para el 2021 Operaciones mineras y Valledupar Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá Bogotá Ratio del salario de categoría inicial estándar, por sexo, frente al salario mínimo local11 Proporción de altos ejecutivos contratados de la comunidad local [GRI 202-1] [GRI 202-2] 11. Los

Implicaciones financieras y otros riesgos y oportunidades derivados del cambio climático

La Compañía ha identificado riesgos y oportunidades relacionados con el cambio climático y la gestión de gases efecto invernadero (GEI). Se identifican riesgos físicos y transicionales, así como impactos y beneficios potenciales en los horizontes a corto, mediano y largo plazo. Para este propósito, la Compañía tiene establecidos periodos de la siguiente manera: un corto plazo de tres años (2025), un mediano plazo de 10 años (2032), y un largo plazo de más de 10 años (+2032).

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 72 SE G

Drummond Ltd. ha priori zado los riesgos derivados del cambio climático que podrían afectar su operación al identificar recursos indispen sables, como el agua para el desarrollo de las operaciones mineras y portuaria. En el caso de un escenario de escasez, producto del cambio climático, la Compañía se enfrentaría a riesgos importantes en términos operativos, sociales, económicos y ambientales. Entre los escenarios de riesgo que podrían ocurrir, relaciona dos con la disponibilidad del agua, se identifican: intensos inviernos o extremas sequías, que podrían causar inundacio nes y deslizamientos, o, por el contrario, la disminución de la disponibilidad de agua, no solo para la empresa, sino también para los otros usuarios de la cuenca. Cualquiera de los dos escenarios provocaría conflic tos socioambientales, e incluso las autoridades ambientales podrían restringir o negar el otorgamiento o renovación de permisos para el uso de este recurso, o para la operación del proyecto en general.

La Compañía reconoce los ries gos y oportunidades asociados con los cambios regulatorios y legales, incluyendo el hecho de que Colombia ha imple mentado nuevas regulaciones de cambio climático (Ley de Acción Climática, 2021). Por tanto, se prevé un aumento en el precio del carbono con la implementación del Sistema Nacional de Cupos Transables en los próximos años, así como la obligación de reporte, toda vez que la regulación es cada vez más exigente.

Riesgos físicos

[GRI 201-2]

Riesgos de mercado

Descripción de los riesgos

Riesgos tecnológicos

Uso de tecnologías con bajas emisiones también se conside ran dentro de los riesgos de la Compañía, dado que afectan costos e Igualmente,ingresos.seanalizan los cambios en las preferencias de los consumidores, aumento en los precios de materias primas y los riesgos reputacionales asociados a la estigmatización del sector.

Riesgos transicionales

Impactos transicionales y de mercado

12. Pit: en el método de extracción minera se realiza un banqueo descendente y se forma una pirámide circular hacia profundidad. Tomado del glosario técnico minero del Ministerio de Minas y Energía de Colombia.

La Compañía reconoce, además, que los efectos de condiciones climáticas atípicas impactarían el normal desarrollo de las opera ciones. Un posible escenario que se puede presentar es un evento por precipitaciones en periodos lluviosos, lo que generaría un desbordamiento de la capacidad de almacenamiento, seguido de inun daciones y aumento en el aporte de sedimentos a los cuerpos de agua, y como consecuencia ocurrirían desbordamientos en el pit12 o en las escombreras, y se compromete ría la seguridad de los empleados.

• Aumentar los costos operativos (por exposición al riesgo de litigios, y daños a la reputación).

Impactos físicos

• Aumentar los costos para deprocesosimplementardegestiónemisiones.

• Provocar pérdida de competitividad, por la tecnologías.tardíaimplementacióndenuevas

• Generar energíasdecomotendenciasconsumidores,preferenciasaldemandadisminuciónreducidos,ingresospordeladebidocambioenlasdelosylasglobales,elincrementoconsumoderenovables.

• Aumentar la inversión de capital en nuevas tecnologías (cambio de combustibles).

que también podría ocurrir, como consecuencia de lar gas sequías y temperaturas muy altas, es la disminución del caudal de las fuentes de agua, así como los niveles de los reservorios, de modo que se afectarían la fauna acuática y la disponibilidad del recurso para el control de material particulado y, en efecto, para la operación. Las áreas en proceso de recuperación podrían presentar estrés hídrico, se registrarían altas tasas de mortalidad de plántulas y serían más recurrentes los incen dios forestales.

Los riesgos transicionales o de transición

Otrapueden:situación

Los riesgos transicionales tienen mayor impacto y se perciben como riesgos con alta probabilidad de ocurrencia y alto impacto económico para la empresa. Por lo tanto, estos se priorizan, para ser reconocidos y mitigados a corto plazo.

Descripción de los impactos

• Generar dificultad de acceso a los mercados financieros y, por ende, mayores costos.

• Estudio factibilidadde Parque Solar.

• Restauración de áreas afectadas por incendios forestales.

• Implementación de nuevas técnicas para el control de material particulado.

• Plan de acción para la demedicióndeimplementaciónlaISO14064-1delaHuellaCarbono.

• Identificación de riesgos de cambio climático e inclusión en la matriz de riesgos de Compañía.la

• Campañas de ahorro y uso eficiente del agua.

• Ampliación de los sistemas de tratamiento de agua, antes de su vertimiento.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 74 SE G

Métodos para gestionar los riesgos

Implicaciones financieras

• Ampliación de la red de lluvia.disposiciónalmacenamientorecolección,ydeagua

En su búsqueda por reducir la incidencia y la proba bilidad de ocurrencia de los riesgos derivados del cambio climático, Drummond Ltd. ha desarrollado las siguientes iniciativas:

Los riesgos generados por los facto res climáticos traen consigo implica ciones financieras que se derivan de la afectación sobre la operación. Un posible cese total de operaciones, como lo indican los protocolos de seguridad industrial, ocasionado por situaciones como incendios, inunda ciones o deslizamientos de grandes proporciones, tendría consecuen cias económicas significativas para la Compañía, así como impactos ambientales y sociales negativos.

• Utilización de especies vegetales mejor adaptadas a condiciones extremas para la recuperación de las escombreras.

• revegetalizadas.áreasparadevecinas.endedeprevencióndelReforzamientoprogramadeymanejoincendiosdentrolosproyectosylascomunidadesCreaciónguardarrayasprotegernaturalesy

• flotacombustiblesincluidooperacionesemisioneslatecnológicosdecontinuaInvestigaciónyanálisisdesarrollosparareduccióndedelasmineras,elcambiodedeladecamiones.

• Implementación del plan de gestión del recurso hídrico, cuyo eje principal es el Programa de Ahorro y Uso Eficiente del Agua, el cual garantiza la disponibilidad de agua para la operación, e incluso para las comunidades vecinas, de ser necesario, durante los 12 meses del año.

CostosOportunidadesasociados

La implementación de la eficiencia de los recursos conduce a un incremento de la capacidad de producción, aumento de ingresos y reducción de costos. Nuevos ycapacidadycostosatecnologíasoperación.paradisminuciónconsumoabajascombustiblestecnológicosavancesenconemisionesllevanunareduccióneneldeenergíaydecostoscumplirconlaLasnuevasconducenunareduccióndeoperativosunaumentoenladeproduccióneficienciaenergética.

En total, la Compañía invirtió durante el 2021

Drummond Ltd. evalúa permanentemente los posibles efectos que trae el cambio climático sobre sus ope raciones y las alternativas para mitigar estos impac tos o adaptar sus operaciones mineras y portuaria. Durante el 2021, los costos para la gestión del riesgo ascendieron a COP 92.084.240.988, con la finalidad de garantizar la sostenibilidad ambiental y económica del negocio; además, la Compañía invirtió COP 574.227.000 para realizar, durante el 2021 y el 2022, un análisis de riesgos, impactos y oportuni dades que le permitan a la Compañía definir un plan estratégico de carbono neutralidad que involucre a todas las unidades de negocio de Drummond.

Eficiencia en los procesos.

Con la tendencia actual de reducir el consumo de productos con altas emisiones de carbono se pueden desarrollar nuevos Compañía.elqueserviciosproductos,ymercadosdiversifiquenportafoliodela

LA COMPAÑÍA HA IDENTIFICADO RIESGOS Y RELACIONADOSOPORTUNIDADESCON EL CAMBIO CLIMÁTICO Y LA GESTIÓN DE GASES EFECTO INVERNADERO (GEI).

• Estrategia de carbono neutralidad, reducción de emisiones.

a las acciones tomadas para gestionar el riesgo

• Mejoramiento continuo de la efectividad del programa de prevención y manejo de incendios forestales, que cuenta con un protocolo de atención inmediata y con el apoyo de las oficinas locales de atención de desastres, que capacitan a la población en materia de incendios.

en acciones asociadas a la gestión del riesgo relacionado con el cambio climático.

Los límites de emisiones de gases de efecto inverna dero (GEI) ofrecen oportunidades a medida que se desarrollan nuevas tecnologías y mercados.

92.658.467.988 COP Financieras yRegulatoriasdemercado

También se cuenta con diversas estrategias, dentro de las cuales se encuentran:

Diversificación de productos.

• Mantenimiento de áreas en conservación, que hace que los bosques contribuyan con la regulación hídrica y climática, y que actúen como sumideros de carbono, al igual que los sitios en los que se ejecuta el programa de compensación forestal o en los que se implementa el protocolo de recuperación de áreas intervenidas.

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

• Transparencia y control ciudadano

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

• Educación y formación

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

• Entorno laboral

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

• Formación y promoción

Gestión yproveedoresdecontratistas 2.

Drummond Ltd. ratifica su com promiso de seguir trabajando por una minería económicamente viable, ambientalmente sosteni ble y socialmente responsable, a través de la gestión operativa de su Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa, que aporta al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Desde su gestión de proveedores y contra tistas contribuye a:

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

• Generación oportunidadesde

• Paz y diálogo social

• empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticenundesempeñoambientaldeclasemundial.•Sostenibilidadambiental•Conservaciónyrestauración

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 76 SE G

• Convivencia y resolución de conflictos

Equipo de trabajo de la empresa contratista Villa Loly.

Cuando nosotros iniciamos con Drummond teníamos 5 auxiliares, luego pasamos a 18 trabajadores y en la actualidad logramos crecer a 130, todos de la zona de influencia. La gestión de Drummond con los contratistas es excelente 10/10. Es una empresa responsable que vela por la seguridad y se preocupa porque el contratista crezca y mejores sus estándares, implementando todas sus políticas y certificándose en calidad”.

Meta 8.6: Reducir la proporción de jóvenes que no están empleados y no cursan estudios ni reciben capacita ción en las comunidades del área de influencia.

MILCIADES CASTAÑEZ ORTA Gerente Empresageneralcontratista Villa Loly

Meta 16.1: Reducir significativamen te todas las formas de violencia y violación de derechos humanos en las diferentes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

Meta 8.3: Promover políticas orien tadas al desarrollo que apoyen las actividades productivas, la creación de puestos de trabajo decentes, el emprendimiento, la creatividad y la in novación, y fomentar la formalización y el crecimiento de las microempresas y las pequeñas y medianas empresas, incluso mediante el acceso a servicios financieros.

Meta 8.5: Lograr el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todas las mujeres y los hombres, así como la igualdad de remuneración por trabajo de igual valor.

Meta 8.8: Proteger los derechos laborales y promover un entorno de trabajo decente, con oportunidades de crecimiento, seguro y sin riesgos para todos los trabajadores.

METAS

Meta 8.7: Adoptar medidas inme diatas y eficaces para erradicar el trabajo forzoso, poner fin a las formas modernas de esclavitud y la trata de seres humanos. Ademas contribuir a la abolición del trabajo infantil en todas sus formas en las diferentes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

Meta 16.10: Garantizar a los emplea dos directos y contratistas de Drum mond Ltd., el acceso a la información y a la formación con relación a los derechos humanos, a la promoción y a la protección de sus libertades fundamentales.

Meta 16.2: Contribuir a la abolición del maltrato, la explotación, la trata, la tortura y todas las formas de vio lencia contra los niños en las diferen tes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

[GRI 204-1]

La interacción directa con los proveedores locales13 de bienes y servicios de Drummond Ltd. genera una dinámica económica regional importante y un número sustancial de oportunidades laborales directas e indirectas, con altos estándares en mate ria tecnológica, de seguridad industrial y de conservación del medioambiente, y aporta al desarrollo profesional y empresarial en los municipios del área de influencia de las operaciones mineras y portuaria.

13. En Drummond Ltd. se entienden como proveedores o contratistas locales las empresas cuya sede principal está localizada en la Región Caribe.

Compras totales Compras proveedores (Región Caribe) Compras proveedores (resto del país)

CONTAR CON UNA CADENA DE PROVEEDORES QUE GARANTICE LA OPERACIÓN DE LA COMPAÑÍA A LARGO PLAZO ES UNA NECESIDAD DETERMINANTE PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LA OPERACIÓN DE DRUMMOND LTD.

Proporción de gasto en proveedores locales

Gráfica 9. Compras realizadas a proveedores nacionales, en millones de USD (Bienes y Servicios) 2021

860,5 279,5 581,1 2020 669,3 221,4 447,8 2019 801,8 242,3 559,5 2018 847,9 262,8 585,2

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 78 SE G

DURANTE EL AÑO 2021 SE TUVIERON RELACIONES COMERCIALES CON 756 PROVEEDORES, CON UN VALOR DEFACTURACIÓN DE USD 1.214.255.869. DE ESTE NÚMERO DE PROVEEDORES, 696 SON NACIONALES (EL 92 %), Y GENERARON UNA FACTURACIÓN DE USD 860.542.490 (71 %). DE LOS PROVEEDORES NACIONALES, 290 ESTÁN UBICADOS EN LA REGIÓN CARIBE, Y SU FACTURACIÓN FUE DE USD 279.484.208, EQUIVALENTE AL 32 %.

Por esto, los diversos proveedores y contratistas que apoyan la ope ración surten rigurosos procesos de evaluación y selección, con el objetivo de garantizar que la compra y contratación de bienes y servicios cuenten con la calidad requerida, ofrezcan un precio competitivo, sean entregados de manera oportuna y garanticen el servicio posventa, que al final genera en el mercado crecimiento y competencia.

Lo anterior es resultado de la inclusión, en el modelo de contra to, de la cláusula en donde se establece que el contratista debe contratar la mayor cantidad posible de mano de obra local, y los parámetros que deberá tener en cuenta para llevarlo a cabo. En el 2021 aumentó la participación del personal contratista nacido en los municipios del área de influencia. La contratación de estas personas en las operaciones mineras pasó de 1.462 a 1.488, y en el puerto, de 113 a 144 empleados. Ambos registros representan un incremento superior al 3,62 %. 14. En Drummond Ltd. se entienden como locales los departamentos del Atlántico, Cesar, Magdalena, Bolívar y Guajira. Mano de obra local14 Asimismo, continuando con la política de favorabili dad en la contratación de mano de obra, en el 2021 hubo un aumento en la contratación local del 6,88 % con respecto al 2020. Tabla 5. Contratación local, nacional e internacional de proveedores y contratistas en el 2021 LOCALES90,97% 5.3824.701681portuariaOperaciónminerasOperacionesTOTAL RESTO DEL 8,69%PAÍS 41751497portuariaOperaciónminerasOperacionesTOTAL EXTERIOR0,34% 15205portuariaOperaciónminerasOperacionesTOTAL MINERASOPERACIONES TOTALPORTUARIAOPERACIÓN 5.133 5.2906265.916783

[GRI 308-2]

Tabla 6.

Para el periodo del 2021 no se identificaron impactos sociales negativos, reales o potenciales. Por tanto, en ningún caso la Compañía se ha visto en la obligación de fina lizar la relación contractual como resultado de esto.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 80

Porcentaje de proveedores y contratistas con los que se ha puesto fin a la relación contractual como resultado de la evaluación

Se efectuaron en la operación portuaria Se efectuaron en las operaciones mineras

LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES HA CONTRIBUIDO A LA MEJORA DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y A LA GENERACIÓN DE UNA CULTURA ORGANIZACIONAL HACIA EL CUIDADO Y LA PROTECCIÓN DEL AMBIENTE.

1. Manejo de especiales)ordinarios,(reciclables,residuospeligrosos,

Porcentaje de proveedores y contratistas con los que se han acordado mejoras después de la evaluación

3. Prevención y control de derrames sustanciashidrocarburosdeyquímicas

Impactos sociales negativos en la cadena de suministro y medidas tomadas

Impactos ambientales negativos en la cadena de suministro y medidas tomadas

100 % 0

Número total de proveedores y contratistas con los que se tuvo relación en el 2021, cuyo impacto se ha evaluado 73 0

258 64 194

2. Manejo de sustancias químicas; manejo de hidrocarburos

El contratista o proveedor que demuestre avances y crecimiento en estos indicadores cuenta con mejores posibilidades de mantener la vinculación a las operaciones. Adicionalmente, se contempla la solicitud de bienes y servicios del contratista y sus trabajadores en la medida en que esto incrementa la demanda agregada.

En materia ambiental, durante el año 2021 se realizaron

De igual manera, se llevaron a cabo 14 auditorías de cumpli miento ambiental a proveedores de servicios ambientales críti cos. Los principales aspectos evaluados fueron:

Número de proveedores y contratistas que presentan impactos negativos reales o potenciales significativos 73 0

contratistasaInspeccionesempresas

4. Cumplimiento de los 2003.ContratistasdeparalaestablecidosestándaresenGuíaAmbientalelSeguimientoProveedoresySIG-

E S G

Ambiental Social

[GRI 414-2]

Resultados de la evaluación social y ambiental de proveedores

0 % 0

• Llevar a cabo el programa de organizacionalfortalecimientocon diez asociaciones comunitarias y empresas locales, para disminuir los riesgos asociados a la contratación local, y así fortalecer la gestión empresarial de cooperativas, fundaciones y pequeñas empresas que operan en el área de influencia.

• Se incrementó en un 3,62 % la contratación de personal del área de influencia, tanto proveedores como contratistas.

• Se avanzó en la modificación del procedimiento para evaluar proveedores en temas sociales y de DD. HH.

• Incrementar la facturación de proveedores locales en un 3,5 %.

HITOS RETOS

• Realizar una charla de sensibilización en DD. HH., con los gerentes y representantes legales de los proveedores y contratistas.

• Se realizó una charla de sensibilización en DD. HH., con los gerentes y representantes legales de los proveedores y contratistas.

• Se incrementó en un 7 % la facturación de proveedores locales, pues se superó la meta en un 4 %, toda vez que se tenía previsto un incremento del 3 %.

• Incrementar la contratación de personal del área de influencia en un 3,5 %.

• Brindar 60 cupos en el desarrollo del programa de formación dual con personal 100 % del área de influencia.

• Incrementar en 40 toneladas la cadena de suministro de proveeduría de alimentos locales, para generar mayor crecimiento económico y empleo de calidad.

La gestión del área de Comunicaciones de Drummond es excelente. Venimos de unos años muy difíciles, en los que la comunicación fue fundamental y transversal, y Drummond no se quedó atrás. Siempre vemos la agilidad, la fluidez, la inmediatez y la responsabilidad con la que se informa, mostrando con claridad todos sus procesos”.

Coordinación y objetivos de la comunicación

Equipo Departamentodel

CírculoPresidentade Periodistas de Valledupar

Promoción de la imagen corporativa Fortalecimiento de las relaciones con los grupos de interés

Desarrollo objetivosalineadasdedeimplementacióneestrategiascomunicaciónconlosdelnegocio

Gestión comunicacionesde

3. Vicepresidencia de Asuntos Públicos Comunicacionesy

[DLTD-01]

Drummond Ltd. ha diseñado su plan de comunicaciones de acuerdo con su estructura organizacional, lo cual garantiza desarrollar con éxito los diversos procesos que se requieren y cumplir con los objetivos de comu nicación. Es así como funciona en Drummond Ltd.:

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 82 G

MARÍA ELVIRA MARULANDA

interésconRelacionamientolosgruposde

Debido a la emergencia sanitaria por la COVID-19 y sus varian tes, nuevamente, durante el 2021, desde el Departamento de Comunicaciones se elaboró un plan estratégico, en el que se enmarcaron todas las acciones y campañas como soporte al plan de la Compañía de transmitir mensajes preventivos, que incen tivaran a los empleados al cuidado y la vacunación contra el virus. También se trabajó en la elabora ción de una estrategia que siguiera reafirmando el mensaje de minería con un impacto positivo y minería segura, en la que se compartiera toda la gestión de la Compañía, social, ambiental, operativa y de seguridad, a través de los distintos canales de comunicación con los que cuenta, posicionándola aún más mediante el uso de las nuevas tendencias de la comunicación y transformación digital.

correos corporativos, que produjeron un incremento del 380 % en estos, respecto al año 2020.

digitalTransformación

Manejo de crisis

Se másenviaronde El publicacionesenincrementoelnúmerodefue del avisos dediferentesdirigidosinformativos,alospúblicoslaCompañía.

Así mismo, Drummond Ltd. cuenta con una Estrategia de Comunica ción Corporativa, compuesta de cinco pilares fundamentales, sobre los cuales se cimientan sus prác ticas y se determina su gestión.

Desde Comunicaciones se mantu vo el compromiso de garantizar la adecuada divulgación de infor mación a los grupos de interés, sirviendo como puente entre todas las áreas y departamentos de la Compañía con sus diferentes públicos, frente a la divulgación de las acciones, gestión y actividades para estos.

Promoción de la corporativaidentidad

Se elaboraron más de 17 cuñas y más de 70 proyectos audiovisuales, en apoyo a las áreas de Producción, Mantenimiento, Seguridad Industrial, Recursos Hu manos, RSC, Relaciones con la Comunidad, Ingeniería, Ambiental y Gerencia, entre otras.

Para medir el éxito de esta se han implementado indicadores de me dición relevantes, que determinan el cumplimiento de los planes de comunicación:

Análisis de medios

SE CONTINUÓ VISIBILIZANDO, A TRAVÉS DE DIFERENTES ACCIONES Y CANALES, EL PAPEL DE LA COMUNICACIÓN EN EL DESARROLLO DEL NEGOCIO, LO CUAL DEMUESTRA QUE DRUMMOND LTD. ES UNA EMPRESA QUE HACE MINERÍA RESPONSABLE, APLICANDO TODAS LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA CONTINUAR SIENDO UN ACTOR PRINCIPAL EN EL DESARROLLO DE LA REGIÓN Y EL PAÍS.

260 1200 160%

Durante el 2021 se generaron más de

REFORZAR LOS MENSAJES SOBRE LOS BENEFICIOS QUE OTORGA LA COMPAÑÍA, LOS IMPACTOS POSITIVOS QUE GENERA EN SU ENTORNO Y CONSOLIDAR LA MARCA.

• Ministerio de Salud

· Invitar a empleados de Drummond Ltd. que están cerca de cumplir la edad de pensión, o que ya la cum plieron, a asistir a capacitaciones que brindó la Compañía a través de CREA, y aportar así a su futuro.

Desde Comunicaciones se generaron nuevas campañas, en el marco de la emergencia sanitaria por la COVID-19 y la aplicación del esquema de vacunación, las cuales se sumaron a algunas que ya se adelantaron durante el 2020. EN EL

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 84 SE G

· Incrementar nuestro engagement y número de seguidores en Face book, Instagram, Twitter, LinkedIn y YouTube.

· Mostrar a los públicos internos y externos el compromiso y responsa bilidad de la Compañía con el país, lo cual garantiza la reactivación eco nómica y mantiene las garantías a sus empleados, contratistas y apoyo a su zona de influencia.

Empleabilidad - Comfacesar Apoyo con la difusión de las capacitaciones para dar a conocer las diferentes ofertas de empleo de la región de manera transparente, ágil y eficiente.

• ACM - Lanzamiento App #LoQueNosUne

· Campaña apoyada por el Co passt y las áreas de Producción y Mantenimiento, que busca fortalecer el empoderamiento de los empleados y contratistas de las operaciones en temas de seguri dad industrial, y asimismo divulgar información de interés para todos.

Pensionados y prepensionados

· Compartir mensajes emotivos y de unión para resaltar la época de festividad familiar. De igual manera, socializar la estrategia de actividades y eventos de fin de año programados por la Compañía.

· Evidenciar los estrictos controles y protocolos de nuestros procesos alimentarios.

• Sembratón

· Comunicar a los distintos públicos de interés los aportes que ha realizado y continúa haciendo Drummond Ltd. para contribuir a la trasformación, crecimiento y desarrollo de las áreas en las que tiene influencia.

Participación en campañas nacionales:

· Mostrar las acciones positivas de la minería.

• Energía joven

SE INDUSTRIAL,CULTURAFORTALECERESTRATEGIASGENERARONPARALADESEGURIDAD

· Informar e incentivar a nuestros públicos de interés sobre la vacu nación contra la COVID-19.

CAMPAÑAS

Se continúan fortaleciendo los mensajes de autocuidado dentro y fuera de las operaciones, con el fin de prevenir el contagio de la CO VID-19, acorde con las decisiones del Estado.

CAMPAÑAS EN ALIANZA:

2021: #ConDrummondEnNavidad:#UnidosPorLaNavidadActivaciónCampaña‘ContribuyeEstrategia#UnidosPor:Minería#VacúnatePorLaVida:#YoPrevengoElContagio:conun#ImpactoPositivodediferenciaciónala#MineríaSegura’dealimentosderedessociales

Como parte del desarrollo de la estrategia de comunicaciones en su indicador Identidad Corporativa, se inició la actualización por tercera vez del Manual de Identidad, estableciendo elementos y normas fundamentales para la proyección de una imagen sólida.

“La Bacana”Nota

Revista Drummond Publicación trimestral. Dirigida a todos los grupos de interés.

Página web deDirigidaActualizaciónwww.drummondltd.compermanente.atodoslosgruposinterés.

pdfPolitica-de-Comunicaciones.com/wp-content/uploads/https://www.drummondltd.

Dirigido a todos los grupos de interés, principalmente a los empleados.

Boletín Drummond en las Noticias Publicación mensual.

Dirigida a los empleados y a todos los grupos de interés del área de influencia y quienes la escuchan por internet.

(Emisora FM comercial)

Se publica cada vez que es Dirigidonecesarioatodoslos grupos de interés, principalmente a los empleados.

Actualización semanal. Dirigidas a empleados. Ubicación: comedores de acceso para el personal en las operaciones de mina y puerto. organizacionalAnuncio

Publicación mensual. Dirigida a los empleados.

Actualización permanente.

Correo interno

stereoCacica

Publicación mensual.

Como soporte a la operación, se emiten programas radiales a través del radiobase de la Compañía. Está dirigido a operadores de camión, pertenecientes a las áreas de Producción y Carbón.

El Departamento de Comunicaciones cuenta con diversas herramientas para cumplir los objetivos del área, y estas son:

Emisión diaria.

Programa conéctate con Drummond

Dirigido a grupos de interés externos entreproveedores,(contratistas,autoridades,otros).

Dirigido a administrativos.empleados

Carteleras físicas

Se envía información cada vez que es necesario. Dirigido a todos los empleados.

Dirigidas a los empleados. Hay 30 en total, distribuidas en las operaciones de minas y puerto.

Publicación mensual.

Carteleras digitales

Manual de corporativaidentidad

Boletín "Drummond Te Informa"

Política de comunicaciones

Boletín "Drummond Te Informa - Edición Especial"

Comunicados de prensa Se emiten mínimo dos por Dirigidossemana.principalmente a los medios de comunicación, además de compartirlo con empleados, proveedores, con tratistas, funcionarios públicos, embajadas, entre otros.

Desde el año 2014, Drummond Ltd. brindó esta facilidad a sus trabajadores, a través de la campaña ‘Déjanos tu correo’, con la que logró también una disminución del uso de papel.

Redes sociales

15. drummondltd.comrhcomunicaciones@- Esta cuenta de correo fue creada con fines envíosLtd.,empleadosrelacionadosexclusivamenteconlosdeDrummondyseutilizasoloparaautomáticos.

Manual de Identidad Corporativa

Como parte del desarrollo de la Estrategia de Comunicación en su indicador Identidad Corporativa, y tras iniciar la tercera actuali zación del Manual de Identidad, hoy en re visión, se establecieron y ajustaron normas y parámetros para que el usuario encuentre una imagen consolidada y uniforme. Este manual se plantea como parte de la Política de Comunicaciones de la Compañía, y su uso y consulta es de obligatorio cumpli miento para todas las áreas.

Instagram @drummondltdco

16. envíosinterés;todosinformaciónencuentadrummondltd.comcomunicacionesdrummond@-Estadecorreofuecreadael2020,paraelenvíodecorporativaanuestrospúblicosdeseutilizasoloparaautomáticos.

Actualización diaria. Dirigido a todos los grupos de interés.

rhcomunicaciones@drummondltd.comCorreo15

• El personal operativo que no tiene acceso a correo corporativo, pero que ha autorizado el uso de sus datos para recibir información oficial de la empresa en su correo personal y/o autorizado ante la empresa.

Dirigidopermanente.Actualizaciónatodos los grupos de interés.

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 86 SE G

Eventualmente se publican videos sobre diferentes procesos de la Compañía. Dirigido a todos los grupos de interés.

Actualización diaria. Dirigido a todos los grupos de interés.

YouTube DrummondLtdCo

LinkedIn Drummond Ltd.

Actualización diaria. Dirigido a todos los grupos de interés.

A través de este canal de comunicación se envía la información asociada con las publicaciones internas o mensajes oficiales hacia los empleados de Drummond Ltd., para afianzar el contacto inclusivo con el público interno en temas asociados con el área de Recursos Humanos y afines (Seguri dad Industrial, Nómina, Ambiental). Esta cuenta se utiliza únicamente para envíos automáticos. Sin embargo, se reciben de manera constante inquietudes, peticiones o comentarios de los empleados, que son redireccionados a las distintas áreas, para que luego estas den la debida respuesta. Este canal está disponible para:

• El personal que utiliza entre sus herramientas de trabajo el correo corporativo, usualmente empleados de áreas administrativas o con cargos de supervisión.

Facebook @DrummondLtdCo o Drummond Ltd. Colombia

Twitter @DrummondLtdCo

Atención a grupos de interés: correo de comunicaciones, Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) y página web

• Demás públicos que hacen parte de nuestros grupos de interés y que se encuentran incluidos en la base de datos y han autorizado o solicitado ser incluidos en esta.

Plan de medios

[DLTD-02]

87 comunicacionesdrummond@drummondltd.comCorreo16

Desde el año 2012 se cuenta con un Plan Regional de Medios de la Compañía, cuyo objetivo primordial es fortalecer una imagen de empresa comprometida con los grupos de interés y que brinda información a las comunidades del área de influencia sobre los programas y proyectos que desarrolla.

Este plan está enfocado principal mente hacia los empleados, sus familias y las comunidades de los municipios del área de influencia minera, portuaria y del corredor férreo (departamentos del Cesar y Magdalena). A estos se suman las autoridades locales y regionales, entidades reguladoras, medios de comunicación, contratistas y grupos de interés en general.

A través de este correo se tiene contacto con los distintos públicos de interés, em pleados, contratistas y demás públicos ex ternos; por él se envía toda la información asociada con las publicaciones internas, externas o mensajes oficiales de la Compa ñía. Asimismo, las inquietudes, peticiones o comentarios recibidos son redireccionados a las distintas áreas, para que estas pos teriormente den la debida respuesta. Este canal está disponible para:

Desde el área de Comunicaciones se da respuesta a las solicitudes e inquietudes que presentan los grupos de interés en el Portal en Línea de Atención al Ciudadano y otros canales de la Compañía, relacionadas con temas de comu nicación, y así se facilita un enlace directo a los periodistas, medios de comunicación o empresas asociadas, para prestar servicios de comunicación, entre otros.

• El personal que utiliza entre sus herramientas de trabajo el correo corporativo, usualmente empleados de áreas administrativas o con cargos de supervisión.

Algunos de los temas que se men cionan son: empleo, beneficios, manejo ambiental, responsabilidad social corporativa, apoyo a las comunidades, seguridad industrial, derechos humanos, nuestra ope ración, innovación y tecnología y cumplimiento.

• El personal operativo que no tiene acceso a correo corporativo, pero que ha aprobado el uso sus datos para recibir información oficial de la empresa en su correo personal y/o está autorizado ante la empresa. Desde el año 2014, Drummond Ltd. brindó esta facilidad a sus trabajadores, a través de la campaña ‘Déjanos tu correo’, con la que logró también una disminución del uso de papel.

· Celulares

TecnológicosHumanosFinancieros

· Grabadoras de periodista

· Más de USD 200.000 anuales

· Tablet y su trípode

Resultados de Brújula Minera Según el sexto panel del sector minero colombiano, realizado por Brújula Minera en el análisis de impacto mediático, Drummond Ltd. se mantuvo, por cuarto año consecutivo, como la segunda empresa minera con mejor reputación ante la opinión pública durante el 2021, y así mismo, mantuvo el segundo lugar en la percepción de la Compañía ante audiencias gubernamentales, lo cual demuestra que sigue siendo ejemplo de una #MineríaBienHecha.

· 5 Estudiantes en práctica

3 Analistas de Comunicaciones

· CámaraComputadoresfotográfica y de video, con sus respectivas memorias y accesorios, como lentes, trípodes, flash, Audífonosbaterías

· 1 Vicepresidente de Asuntos Públicos y Comunicaciones

1 Director de Comunicaciones

CORPORATIVOGOBIERNODEGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 88 SE G

Durante el 2021 se evidenció la gestión de la Compañía desde sus distintas áreas; también se destacó la información asociada a las campañas de minería con un impacto positivo y otras asociadas al tema de evitar el contagio y al esque ma de vacunación, como parte de la prevención del virus de la COVID-19. Para la gestión de comunicaciones, y de manera especial para el desarrollo e implementación del Plan Regional de Medios, durante el 2021 se asignaron los siguientes recursos:

· 1 Auxiliar

sociales:

Con el objetivo de medir el nivel de interacción y compromiso de los usuarios con los perfiles en las redes sociales en las que Drummond Ltd. está presente, a partir del año 2021 se incluye ron en los reportes de métricas el porcentaje de engagement, el cual determina el índice de participación de los públicos.

• Continuar posicionando la gestión del Departamento de Comunicaciones ante los diferentes públicos. Divulgar las acciones del Departamento de Comunicaciones.

RETOS

Redes

Comparativo de las cifras de seguidores con las que cerraron el 2020, respecto al 2021.

HITOS 7.392 4 % 15 % 3 % 20 % 15 % 4,4 % 30 % 3 % 38 % 17 % 68.12018.79410.900890 Final 2020 LogroMeta 117.97022.61312.14815.5931.236 Final 2021 49.8503.8191.2488.201346 Incremento2021 111 % 11 % 20 % 73 % 39 % Porcentaje de incremento

• Fortalecer la comunicación interna de la Compañía migrando a lo digital. Carteleras digitales

• Continuar con el fortalecimiento de las redes Incrementarsociales.elnúmero de seguidores en cada una de las redes sociales de la Compañía.

• Presentar el Informe Anual de Comunicaciones.

• Continuar fortaleciendo y consolidando las relaciones, a partir de la confianza y la Desarrollartransparencia.un mayor número de transmisiones, a través de las plataformas digitales y redes Generarsociales.campañas dirigidas al fortalecimiento de las relaciones de la empresa y sus empleados.

Sociales/Engagement

• Continuar proyectos.áreasTrabajardeantepositivamenteposicionandoalaCompañíasusdistintospúblicosinterés.conlasdiferentespararesaltarlogrosy

• Desarrollar un evento de comunicaciones donde se expongan los diferentes procesos de la Compañía. Tendría una temática central.

socialGestión SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 90 social Gestión Visión ESG S

financiados por Drummond y otras620entidades.

empleos

de 186sostenimiento.

participantes en las Incubadoras proyectos

departamento del 1.515Cesar.

con becas universitarias y

adultos iletrados menos los cinco municipios área de influencia del

emprendimientosde –265

directos e indirectos 10.969generados.

del

jóvenes beneficiados apoyo

A continuación se presentarán los siete temas materiales que componen la estrategia social de Drummond Ltd.:

De cara a los empleados se abarcan temas relativos al desarrollo y bienestar del talento humano, la seguridad industrial y salud en el trabajo, y los diferentes canales de comunicación establecidos para este grupo de interés, ve lando siempre por garantizar sus derechos personales y laborales. De cara a la sociedad, el relacio namiento con las comunidades y las regiones en las que Drum mond Ltd. opera es sin duda una de sus prioridades y, por lo tanto,

desde la Compañía se proponen y establecen espacios de construc ción, diálogo y colaboración, para entender y atender las necesidades de las comunidades, buscando siempre mantener relaciones de confianza y corresponsabilidad en tre la Compañía y la sociedad para fortalecer el tejido social.

UNA LAS DIMENSIONES MÁS IMPORTANTES PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE DRUMMOND LTD. ES LA CORRECTA GESTIÓN DE SUS ASPECTOS SOCIALES. EL ALCANCE DE ESTE CRITERIO (ESG) ES AMPLIO, Y ESTÁ DIRIGIDO A TODOS LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA, A SUS FAMILIAS Y A LA SOCIEDAD EN GENERAL.

Ser una empresa socialmente responsable no es solo comprometernos a cumplir la Ley, para Drummond representa el trabajar en la construcción de sinergias y relaciones de confianza y corresponsabilidad con todos sus grupos de interés, fortaleciendo sus capacidades, generando empleo, invirtiendo en las comunidades y en su gente, bajo un modelo que genere prosperidad y bienestar social”.

JUAN PABLO ARTEAGA Vicepresidente de Sostenibilidad Drummond Ltd.

socialGestión SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 92

Toda la gestión del capital hu mano dentro de Drummond Ltd. está concentrada en su Departa mento de Recursos Humanos, en donde, a través de los lineamien tos definidos para los procesos internos del departamento, se hacen operativas las políticas corporativas 17 de Recursos Huma nos, de Selección y Contratación, asuntos salariales y el Manual del DrummondEmpleado.Ltd.

[GRI 103-3]

[GRI 103-2]

l a cultura organizacional de Drummond l td. está enfocada en fomentar valores institucionales que promuevan la equidad, la inclusión, el respeto, la transparencia e integridad en su talento humano, con el fin de garantizar para sus empleados un entorno laboral sano para el crecimiento intelectual y profesional, así como la productividad y el trabajo colaborativo.

17. politicas-y-compromiso/com/quienes-somos/https://www.drummondltd.

cuyas actividades están diseñadas según las necesidades de los per files, rangos y roles de la organiza ción, con capacitaciones técnicas y teóricas en campo, y en algunas oportunidades con estudios en el exterior, así como charlas en las operaciones y campañas de seguri dad y salud en el trabajo.

Gestión del Talento Humano

[GRI 103-1]

Adicionalmente, para Drummond Ltd. el mejoramiento continuo de sus procesos y operaciones es esen cial, por lo cual tiene establecido un Departamento de Auditoría Interna, cuya misión es realizar pruebas para el diagnóstico de procesos con opor tunidades de mejora, y así fortalecer controles internos y la gestión de riesgos asociados a la sostenibilidad e inherentes a la operación.

es consciente de que gestionar el talento humano, a través de nuevas y mejores herra mientas y conocimientos dirigidos a los empleados, es indispensable para su crecimiento profesional, y además tiene un impacto positivo en la mejora de la calidad de las operaciones; por esto, establece capacitaciones y entrenamientos

El fortalecimiento de los controles internos de la Compañía y la gestión de los riesgos inherentes a su operación son verificados a través de la auditoría externa de certificación que recibe la Compañía por parte de Lloyd’s Register LRQA, ente certificador internacional para la implementación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el Paratrabajo.elaño

Además, tiene varios centros de entrenamiento, uno en las operacio nes mineras y otro en el puerto, los cuales fueron mantenidos en el 2021 como UVAE (Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresa) por parte del Ministerio de Trabajo, donde se imparten formaciones técnicas y operativas que cualifican el trabajo de sus empleados y los preparan para eje cutar de manera segura sus funciones.

2021, además de verificar el cumplimiento de los requisitos de la norma, los auditores revisaron las ac tividades y procesos relacionados con la mina El Corozo, considerando los diferentes aspectos que incorpora esta nueva operación, y logran confirmar la integridad del sistema de gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo en Drummond Ltd. [GRI 103-2]

[GRI 103-3]

Salud y Seguridad en el Trabajo

[GRI 103-1]

DADAS LAS CONDICIONES POR LA PANDEMIA, EN ESTE AÑO LA AUDITORÍA SE DIVIDIÓ EN DOS ETAPAS: LA PRIMERA COMENZÓ EN MAYO, Y LA SEGUNDA, EN NOVIEMBRE DEL 2021, DE LAS CUALES EL RESULTADO ES: CERO NO CONFORMIDADES Y EL MANTENIMIENTO DE LA CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA BAJO LA NORMA INTERNACIONAL ISO 45001:2018, CUYA VIGENCIA SE EXTIENDE HASTA EL 3 DE JULIO DEL 2023.

S GE

Equipo de operacionesOcupacionalSaludmineras

socialGestión SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 94

Para Drummond ltd. es fundamental proveer a sus empleados entornos saludables, seguros y soste nibles, alineados con los programas de seguridad y salud en el trabajo (sst), siempre en concordancia con la normatividad legal vigente y las certificaciones en normas internacionales, como, por ejemplo, el sistema de Gestión de seguridad industrial y salud ocupacional iso 45001:2018 y el sistema de Gestión ambiental iso 14001:2004.

Drummond Ltd. cuenta con su sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), certificado bajo la norma inter nacional ISO 45001:2018, el cual busca prevenir accidentes y enfermedades laborales a través de la formulación de actividades seguras para todos los empleados. Para esto se han identifica do los riesgos prioritarios en todas las etapas del proceso, y con base en estos se han implementado controles ope racionales de eliminación, sustitución, controles de ingeniería, señalización, advertencias, controles administrati vos y equipos de protección personal. Adicionalmente, la Compañía tiene un plan de preparación y respuesta ante emergencias, liderado por brigadistas entrenados, el cual cuenta con estrate gias para responder de manera eficaz ante cualquier situación de emergencia que se pueda presentar en sus sedes.

l a promoción y respeto de los derechos humanos son aspectos fundamentales para la operación de Drummond l td. s u relevancia parte de entender que las personas son el eje fundamental de la compañía y de la sociedad. Por esto, a través de las políticas corporativas se promueve un actuar ético e íntegro, alineado con normas y estándares internacionales.

[GRI 103-1]

[GRI 103-3]

Así mismo, la Compañía realiza evaluaciones sistemáticas, en pro de garantizar el cumpli miento de las diversas medidas de manejo implementadas para mitigar los riesgos para el medioambiente, laborales, de seguridad y salud en el trabajo, los relacionados con el derecho a la tierra, los sociales, de las minorías étnicas, de los reasentamientos y los relacionados con la seguridad física.

Para asegurar los procesos de asociación y negociación colectiva, desde Drum mond Ltd. se ha oficializado el respeto a dichas prácticas, además de su protección y promoción, como se establece en el Código de Conducta, entre otras políticas de la ContarCompañía.conespacios

[GRI 103-2]

Reuniones abiertas con los HospitalizaciónservicioslayeReunionessuperintendencias).gerencias,vicepresidencias,gerenciasindicales,organizacionessolicitadasReunionessindicales.lasrepresentantesdeVisitasdelamarcoconReunionesHumanos.ovicepresidenciaslideradastrabajadores,porlasdeperacionesyRecursosperiódicaslossindicatos,eneldeldesarrollodeconvencióncolectivatrabajo.alosfrentestrabajo,condeorganizacioneseventuales,porlasconlaalta(presidencia,delacomisiónspecialdeseguimientoRecomendaciones,paraoptimizacióndelosdelaPólizadeycirugía.

Entre las herramientas de Drummond Ltd., para generar evaluación y seguimiento a la gestión de los derechos humanos, se cuenta con la debida diligencia, que per mite prevenir, gestionar o mitigar riesgos e impactos de derechos humanos en las diferentes fases de toda la cadena que compone la operación de la Compañía.

humanosdeDebidaconRelaciónSindicatosdiligenciaderechos

[GRI 103-2]

de diálogo social, como un mecanismo de interacción con los empleados y sus representantes, permite realizar evaluaciones y segui miento a los temas de interés general de los empleados, y para esto la Compañía cuenta con los siguientes mecanismos, que permiten una comunicación directa:

[GRI 103-1]

Desde Drummond l td. se reconoce la importancia y relevancia de garantizar el derecho de asociación, la libertad sindical y la negociación colectiva, como un mecanismo para mantener buenas relaciones laborales, que además de generar un impacto positivo dentro de la organización, reducen la posibilidad de que ocurran afectaciones hacia los grupos de interés, a los objetivos de la compañía y a su reputación corporativa.

[GRI 103-3]

Reuniones abiertas con los ccParticipacióntcParticipaciónlacondeParticipacióninternacionales).sindicatos(clientes,deVisitasioperativasgerenteslideradastrabajadores,porlosdelasáreasyseguridadndustrial(360º).degruposinterésexternosonG,enlaredrelacioneslaboralesotrasempresasdeindustria.enelomitédealimentosyransporte.enelomitédeRecreaciónyultura.

Promover y ejecutar proyectos que fortalezcan las capacidades locales del área de influencia.

OBJETIVO

Gracias a ese relacionamiento con sus comunidades, Drummond Ltd. propicia espacios de diálogo, de construcción del tejido social y de comunicación e información, que le permiten conocer las expectativas e intereses de las comunidades con las que se relaciona, y así aporta a consolidar relaciones de respeto y

auditorías externas

SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 96 GSE socialGestión

[103-03]

Garantizar y diálogoconvivenciacondicionesgenerardeybuenentrelaCompañíaylacomunidad.

OBJETIVO

a través del fortalecimiento de las capacidades locales y el compromiso por generar un impacto positivo, Drummond l td. aporta valor a sus comunidades transformando el territorio, con el objetivo de alcanzar un desarrollo sostenible.

Mantener contacto y diálogo permanente con los diferentes actores de la comunidad.

encuestas de percepción aplicadas anualmente a las comunidades

conRelacionamientoComunidades

ra y el deporte, y el fortalecimiento institucional y comunitario, todos estos con énfasis en la educación y formación bajo el entendimiento de que la generación de capacidades y saberes es el mejor insumo para la construcción de tejido social.

trabajo articulado con diferentes fundacionesinstituciones,yempresas

OBJETIVO

Drummond Ltd. implementa dife rentes prácticas para garantizar la gestión de las expectativas de los grupos de interés; entre las principa les prácticas se encuentran:

Drummond Ltd. tiene tres objetivos, en la búsqueda de un adecuado relacionamiento y una comunicación constante:

[GRI 103-1] [103-2]

Una gestión adecuada de esos inte reses y expectativas se verá reflejada en una reputación sólida y en el mantenimiento de su licencia social para Actualmenteoperar.

corresponsabilidad.Atravésdeloscuatro

pilares de su Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa: Paz y derechos humanos, Gobernabilidad para el desarrollo, Desarrollo integral y Desempeño ambiental, Drummond Ltd. ha desarrollado programas y proyectos que fortalecen y mejoran las capacidades locales en su área de influencia, a través de la promoción del talento humano, la generación de empleo e ingresos, la formación y promoción de DD. HH., paz, convivencia y reintegración, el fortalecimiento de emprendimien tos y unidades productivas, la cultu

Iniciativa de Transparencia de las Industrias Extractivas (EITI)

Comité

Para la construcción de esta visión compartida Drummond Ltd. trabaja desde dos miradas, una interna y otra externa:

Naciones Unidas Asociación Colombiana

Minería Asociación(ACM) Nacional de Empresarios Grupo(ANDI)de Trabajo de Derechos Humanos y Carbón

Comité Minero Energético (CME)

Desde Drummond l td. se entiende y exalta la importancia de una adecuada comunicación e intervención en las áreas en las que opera, partiendo del principio de la transparencia como pilar para generar relaciones sólidas y duraderas.

[GRI 103-1]

Sistema

ExternaInterna 97

Participación RegionalRelacionamientoy

(SAC) ConsejoBettercoalde Empresas Americanas Pacto(CEA) Global de

Políticas

Comité de Seguimiento y Evaluación a la Inversión de las Regalías del departamento del Cesar (CSIR Cesar)

Iniciativa para la generación de confianza en el Cesar

De manera específica, desde su participación y relacionamiento regional, para la identificación y correcta gestión de los riesgos asociados a este tema material, la Compañía implementa acciones de relacionamiento y alianza con grupos de interés internacionales, nacionales y regionales, con el objetivo de construir y pro mover en conjunto, a través de estas sinergias, una visión compartida del futuro regional. Se concibe así el porvenir desde la planeación y el trabajo diario de mantener una opera ción económicamente viable, socialmente responsable y ambientalmente sostenible, que genere desarrollo en sus grupos de interés y en el territorio donde opera.

Comité Estratégico de Sostenibilidad Corporativas de Atención al Ciudadano las de

A partir de cada uno de sus temas materiales, la Compañía mantiene el relacionamiento con sus principales actores, buscando fortalecer la gestión corporativa y generar valor compartido y un mayor impacto positivo.

Los riesgos de relacionamiento regional desde el enfoque interno se gestionan por medio del establecimiento de objetivos concretos, que tienen como fundamento las políticas corpo rativas18 de sostenibilidad, así como políticas ambientales, de derechos humanos, de comu nidades y reasentamiento. A partir de esto, los Comités Estratégico y de Sostenibilidad de Drummond Ltd. realizan reuniones, en las que se identifican, analizan y evalúan estos riesgos y los retos y oportunidades derivados del rela cionamiento regional, así como la generación de estrategias para gestionarlos.

socialGestión 18. politicas-y-compromiso/com/quienes-somos/https://www.drummondltd. auditorías Participaciónexternasenelinforme de la extractive industry transparency initiative (eiti) apoyo al comité de seguimiento a la inversión de Regalías (csiR) en el cesar sistema de atención al ciudadano (sac) Entre las principales prácticas se encuentran: [GRI 103-2] [GRI 103-3] S GE

Desde el enfoque externo, la gestión se realiza por medio del relacionamiento permanente con otros actores claves en las iniciativas en las que Drummond Ltd. participa: el Consejo de Empresas Americanas (CEA), los Comités de Sostenibilidad, Ambiental, Derechos Hu manos y Comunicaciones de gremios como la Asociación Colombiana de Minería (ACM), la Asociación Nacional de Empresarios (ANDI), el Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y Carbón y el Comité Minero Energético (CME) de Seguridad y Derechos Humanos, el Comité Multipartícipe Local del Cesar (EITI), el Comité de Seguimiento y Evaluación a la Inversión de las Regalías del departamento del Cesar (CSIR Cesar) y la Iniciativa para la generación de confianza en el Cesar, en donde se discuten e identifican oportunidades y riesgos relaciona dos con la gestión regional.

Drummond Ltd. implementa diferentes prác ticas para garantizar la gestión de un buen relacionamiento con sus grupos de interés y su participación en diferentes escenarios interna cionales, nacionales y regionales. Esto le permi te ser un actor dinamizador y aliado estratégico del territorio, que coadyuva a la construcción de una visión compartida del futuro regional.

SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021

La gestión en materia de reasentamiento es uno de los aspectos en los que la Compañía enfoca sus esfuerzos, para generar bene ficios no solo para la operación, sino para las comunidades involucradas. El proceso consiste en formular un Plan de Acción de Reasentamiento (PAR), concertando con la comunidad los impactos y medidas de manejo, cumpliendo con los estándares internacionales y normas en materia de reasentamiento, y garantizando de esta manera el bienestar de las comunidades y la perdurabilidad de la operación.

A TRAVÉS DE COMITÉS DE LAPARTICIPACIÓNDELCONEMPRESASLAREPRESENTANTESCONFORMADOSCONCERTACIÓN,PORDECOMUNIDADYLASMINERAS,LADIRECCIÓNOPERADORYLADEINTERVENTORÍA, SE CADADELADIÁLOGOSLAREASENTAMIENTOLLEVARLOSCONJUNTAMENTECONSTRUYENACUERDOSPARAACABOELDEPOBLACIÓN;ESTOSCUENTANCONPRESENCIAASESORESPARACOMUNIDAD.

Gestionar los aspectos sociales, económicos, ambientales y reputacionales permite controlar los riesgos, de modo que se mejora el relacionamiento con los grupos de interés y se garantiza la licencia para operar.

Gestión en Materia de Reasentamiento

[GRI 103-2]

[GRI 103-1]

Para garantizar la correcta estructuración de cada PAR, en el marco de la defensa de los derechos humanos, se propician en los espacios de diálogo y concertación la participación de la institucionalidad, como la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), los gobiernos regionales y locales, así como la Defensoría del Pueblo.

En el año 2010, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), a través de las resoluciones 970 y 1525, ordenó el reasenta miento de los centros poblados de Plan Boni to, Boquerón y El Hatillo, en el departamento del Cesar, estipulando la proporcionalidad en la participación de las empresas CNR, Prode co y Drummond para el proceso.

[GRI

Actualmente, los tres procesos de reasenta miento presentan fases diferentes de avan ce, de acuerdo con las decisiones autóno mas e independientes de cada comunidad. En fase de cierre PAR se encuentra la comu

nidad de Plan Bonito. La comunidad de El Hatillo se halla en fase de implementación de manera individualizada, de conformidad con lo ordenado por la autoridad ambiental en las resoluciones 1640 y 1961 de 2021. Para el caso de la comunidad de Boquerón, la autoridad ambiental, mediante Resolución 640 de abril de 2021, modificó la obliga ción, ordenando el no reasentamiento de la población, y en su reemplazo la formulación de un Plan de Manejo Socioeconómico; este documento fue radicado en diciembre del 2021 y está en proceso de aprobación para su posterior implementación.

PARA ROBUSTECER EL PROCESO Y ABRIR ESPACIOS DE DIÁLOGO, SE CUENTA CON UN INSTRUMENTO DE RECEPCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES (PQRS), INCORPORADO EN EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE LA COMPAÑÍA, Y CON UN PROCEDIMIENTO DIRIGIDO A LAS COMUNIDADES Y GRUPOS DE INTERÉS INVOLUCRADOS. LAS PQRS TIENEN ESTABLECIDOS LOS TIEMPOS DE RESPUESTA Y PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN DETERMINADOS. LA COMPAÑÍA CUENTA CON OPERADORES ESPECIALIZADOS PARA RESPONDER A CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LOS PROCESOS CON CADA UNA DE LAS TRES COMUNIDADES. 103-3]

socialGestión SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 100 GSE

Social Gestiónde Drummond Ltd. Conoce 2021la 101

Debida diligencia en derechos humanos 1.

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

• Convivencia y resolución de conflictos

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 102 GSE

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

• empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticenundesempeñoambientaldeclasemundial.•Sostenibilidadambiental•Conservaciónyrestauración

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

• Paz y diálogo social

Drummond Ltd. ratifica su com promiso de seguir trabajando por una minería económicamente viable, ambientalmente sosteni ble y socialmente responsable, a través de la gestión operativa de su Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa, que aporta al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Desde su debida diligencia en derechos humanos contribuye a:

• Educación y formación

• Transparencia y control ciudadano

• Generación oportunidadesde

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

• Entorno laboral

• Formación y promoción

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

METAS

103

Meta 16.1: Reducir significativamen te todas las formas de violencia y violación de derechos humanos en las diferentes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

Meta 16.6: Lograr la participación y creación de espacios a todos los niveles de instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas.

VÍCTOR HUGO MOSQUERA G. Director Territorial Cesar-Guajira

Meta 16.10: Garantizar a los empleados directos y contratistas de Drummond Ltd., el acceso a la información y a la formación con relación a los derechos humanos, a la promoción y a la protec ción de sus libertades fundamentales.

Drummond se convierte hoy en un modelo para las empresas privadas, ya que ha sido la única que en el departamento del Cesar se vinculó a los Planes de Retorno. Esta Compañía es un ejemplo de cómo hacer acciones positivas en pro de las comunidades, que permitan reconstruir el tejido social de las comunidades víctimas del conflicto, que fueron desplazadas y despojadas, para que vuelvan a empoderarse, vuelvan a generar arraigo en el territorio y se respeten sus derechos”.

Meta 8.8: Proteger los derechos laborales y promover un entorno de trabajo decente, con oportunidades de crecimiento, seguro y sin riesgos para todos los trabajadores.

Meta 16.5: Promover una cultura de legalidad, para reducir y prevenir la corrupción y el soborno en todas sus formas, los incumplimientos éticos, de DD.HH. y corporativos en las diferen tes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

Meta 8.7: Adoptar medidas inmediatas y eficaces para erradicar el trabajo for zoso, poner fin a las formas modernas de esclavitud y la trata de seres huma nos. Ademas contribuir a la abolición del trabajo infantil en todas sus formas en las diferentes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

respeto de los de rechos humanos, Drummond Ltd. actúa con debida diligencia, guia da principalmente por los “Prin cipios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos” de Naciones Unidas, así como por los “Princi pios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos”; esto permite prevenir, gestionar y mitigar los riesgos e impactos de derechos humanos en las diferentes fases

[GRI 412-1]

de toda la cadena que compone la operación de la Compañía.

Su relevancia parte de enten der que las personas son el eje primordial de la Compañía y de la sociedad. Por esto, a través de las políticas corporativas se pro mueve un actuar ético e íntegro, que pretende estar alineado con diversas normas y estándares Parainternacionales.asegurarel

19. Las DrummondAmbiental,Relacionescontratos),dedeIndustrial,Humanos,Física,a:humanosevaluadasoperacionesenderechoscorrespondenPresidencia,SeguridadLegal,RecursosSeguridadVicepresidenciaMateriales(comprasbienesyserviciosySostenibilidad,conlaComunidad,Operaciones,Energy.

Así mismo, la Compañía cuen ta con una matriz de riesgos y controles que se revisa y actualiza periódicamente, y realiza eva luaciones sistemáticas en pro de garantizar el cumplimiento de las diversas medidas de manejo elegidas para mitigar los riesgos al medioambiente, así como los riesgos laborales, de seguridad y salud en el trabajo, los relaciona dos con el derecho a la tierra, los riesgos sociales, de las minorías étnicas, de los reasentamientos y los relacionados con la seguridad física. En el 2021, once operacio nes19 fueron sometidas a evalua ciones de derechos humanos, lo que corresponde al 100 %.

LA PROMOCIÓN Y EL RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS EN DRUMMOND LTD. SON ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA LA OPERACIÓN.

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 104 GSE

Operaciones sometidas a revisiones o evaluaciones de impacto sobre los derechos humanos

Tabla 7. Instrumentos

• Asegurar que los contratistas adopten sistemas de gestión ambiental que cumplan los requerimientos de Drummond Ltd.

deCategoríariesgos

• Comunicar la gestión.

105

• Realizar y atender auditorías periódicas laborales y de SST.

• Asegurar el cumplimiento del plan de ayuda mutua.

• Monitorear impactos.

• Certificar a la Compañía en ISO 45000.

Posible impacto Gestión

• Asegurar que las contratistas cumplan las disposiciones legales de SST y los requerimientos de Drummond Ltd.

• Divulgar el canal de denuncias.

• Inclusión del tema en los planes de auditorías habituales.

• Dialogar sistemática y frecuentemente con empleados y contratistas.

• Asegurar la implementación de los planes de cierre de minas.

• Acompañamiento en el entendimiento y gestión de los efectos de la pandemia en los grupos de interés. de gestión de riesgos

• Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales de SST.

• Recibir verificaciones por terceros independientes.

• Indicadores de cumplimiento de los métodos de manejo incluidos en la matriz de riesgos relacionados con los DD. HH., revisados y actualizados periódicamente.

Afectación medioambientedel y del entorno social

• Gestionar el riesgo de salud pública.

• Asegurar la preparación para respuesta a emergencias ambientales.

• Dialogar sistemática y frecuentemente con los grupos de interés.

• Asegurar el cumplimiento de las licencias y permisos ambientales.

• Recibir verificaciones por terceros independientes.

• Contribuir con el Estado para mejorar su presencia en el área de influencia.

• Alinear el sistema de Q&R con el Principio Rector (de Naciones Unidas) N.º 31.

Mecanismos de evaluación de la gestión

• Llevar a cabo programas de prevención de SST.

• Promover la participación de comunidades en el monitoreo ambiental.

• Concientizar a los empleados y contratistas sobre el respeto a las comunidades.

• Mantener la certificación ISO 14000.

• Alinear el sistema de Q&R con el Principio Rector (de Naciones Unidas) N.º 31.

Incumplimientos en derechos laborales y de SST

• Auditorías independientes por parte de clientes y de organizaciones como Bettercoal.

humanosdegeneralesRiesgosderechos

• Indicadores de cumplimiento de los métodos de manejo incluidos en la matriz de riesgos relacionados con los DD. HH., revisados y actualizados periódicamente.

• Asegurar el cumplimiento de convenios ambientales suscritos con el Estado.

Mecanismos de evaluación de la gestión

• Fortalecimiento y monitoreo del canal de reporte de eventos y dudas por parte de la comunidad.

• Apoyar el proyecto de ley reglamentaria de la Consulta Previa.

• Aplicar el protocolo II del DIH en cuanto a no violar el principio de distinción.

• Alinear el sistema de Q&R con el Principio Rector (de Naciones Unidas) N.º 31.

humanosdegeneralesRiesgosderechos

• Dialogar sistemáticamente con actores claves sobre los riesgos de derechos humanos relacionados con la seguridad.

• Procedimientos de control legal implementados dentro de los procesos de gestión en relación con los grupos étnicos.

• Mantener procesos de adquisición conforme a la Ley.

• Asegurar el cumplimiento de los compromisos asumidos por la Compañía.

• Abstenerse de proveer ayuda militar concreta a la Fuerza Pública.

• Cumplir rigurosamente los acuerdos suscritos en Consultas Previas.

• Identificar diligentemente los riesgos que podrían causarse a grupos étnicos.

• Asegurar el cumplimiento de las Normas de Desempeño de la Corporación Financiera Internacional para reasentamientos.

• Adoptar las recomendaciones del Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y Carbón, para la adquisición de derechos inmobiliarios en predios que pudieron ser objeto de despojo.

• Actuar con diligencia cuando se conoce información de amenazas contra la vida o integridad de integrantes de los grupos de interés, usando el protocolo recomendado por el Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y Carbón.

• Indicadores de cumplimiento de los métodos de manejo incluidos en la matriz de riesgos relacionados con los DD. HH., revisados y actualizados periódicamente.

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 106 GSE

• Asegurar la comprensión de las recomendaciones del Comité Minero Energético de Seguridad y Derechos Humanos, y adoptarlas progresivamente.

• Indicadores de cumplimiento de los métodos de manejo incluidos en la matriz de riesgos relacionados con los DD. HH., revisados y actualizados periódicamente.

malReasentamientosgestionados

• Implementar las “reglas para el uso de la fuerza” elaboradas por Drummond Ltd. en el 2019.

• Establecer relacionamientos constructivos con comunidades y autoridades.

• Implementación de procedimientos de control legal y de debida diligencia dentro de los procesos de adquisición.

• Estudiar la jurisprudencia de la Consulta Previa.

• Fortalecimiento y monitoreo del canal de reporte de eventos y dudas por parte de la comunidad.

abandonodehayaneninmobiliariosdeAdquisiciónderechosprediosquesidoobjetodespojooforzado

• Procesos de Consulta Previa respetuosos y responsables.

• Alinear el sistema de Q&R con el Principio Rector (de Naciones Unidas) N.º 31.

deCategoríariesgos Posible impacto Gestión

• Alinear el sistema de Q&R con el Principio Rector (de Naciones Unidas) N.º 31.

• Dialogar de manera respetuosa con grupos étnicos.

• Renovar en todos los empleados del Dpto. de Seguridad y en sus contratistas el compromiso con la Política de DD. HH.

• Indicadores de cumplimiento de los métodos de manejo incluidos en la matriz de riesgos relacionados con los DD. HH., revisados y actualizados periódicamente.

Riesgos físicaconrelacionadoshumanosderechosdeseguridad

• Elaborar los convenios de colaboración con la Fuerza Pública conforme al Manual de Convenios del Ministerio de Defensa.

• Aplicar el protocolo para la Gestión del Riesgo de Bloqueos formulado por Drummond Ltd. en el 2019.

Violación de DD. HH. o DIH por parte de la Fuerza detercerosempleadoscontratistas,Pública,oeneláreainfluencia

Afectación a los derechos de los grupos étnicos

Figura 1. Contribuciones proactivas al ejercicio de derechos humanos

Compras y contratación local que dinamiza otros sectores y mitiga los problemas de empleabilidad originados por la coyuntura de la pandemia.

Espacios de diálogo con audiencias de interés regionales y nacionales.

Inversión social voluntaria para institucionalfortalecimientoelylagestióndelosefectosdelapandemia.

3er diálogo sobre Derechos Humanos con comunidades y autoridadesDrummond Ltd. 2021 Valledupar, Cesar 107

Desarrollar actividades de seguridad hacia los activos,infraestructuraempleados,yasícomocon los habitantes de las áreas de operación, en un marco de respeto por los derechos EspaciosenfoqueinfraestructuraFortalecimientohumanos.delaparaelserviciodesalud,conespecialenlasnecesidadesderivadasdelapandemia.deconstruccióndeconfianzaparaprevenirelconflictoygeneraracuerdos.

Por otro lado, las medidas de manejo consideran las obligaciones de ley y los mejores estándares internacionales voluntarios, como se presenta en la tabla de instrumentos de gestión de riesgos y en la relación de acciones proactivas:

Participación en espacios multiactor, como el Grupo de Trabajo de DD. HH. y Carbón y el Comité Minero Energético (CME) de Seguridad y DD. HH.

Contribución a la paz a través de programas de formación en valores y acciones que promuevan la reconstrucción del tejido social, incluyendo convenios con la Agencia para la Reincorporación y la Normalización (ARN) y la Unidad para la Atención y la VíctimasIntegralReparaciónalas(UARIV).

Contribución a mejorar el acceso a educación.

[GRI 408-1]

20. y-compromiso/com/quienes-somos/politicas-https://www.drummondltd.

21. Por trabajo peligroso se entiende “el trabajo que, por su naturaleza o las condiciones en que se realiza, puede resultar peligroso para la salud, la seguridad o la moralidad de los niños”.

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 108 GSE

Durante el 2021, en Drummond Ltd. no se presentaron casos de discriminación, trabajo infantil o forzoso, a través de los canales formales de recepción de solici tudes para los grupos de interés (Sistema de Atención al Ciudada no y el Canal de Denuncias).

Casos de discriminación y acciones correctivas Operacionesemprendidasyproveedores con riesgo significativo de casos de trabajo infantil Operaciones y proveedores con riesgo significativo de casos de trabajo forzoso u obligatorio

Casos de discriminación, trabajo infantil y forzoso

Drummond Ltd. prohíbe de ma nera categórica cualquier tipo de actividad, situación y/o escena rio relacionado con el trabajo infantil, la discriminación y el trabajo forzoso. Para prevenirlo y gestionarlo dispone de políticas corporativas de Recursos Huma nos, de Selección y Contratación y el Código de Conducta20. Para el 2021, ninguna de las opera ciones y/o proveedores con los que cuenta la Compañía corrie ron riesgo de presentar casos de trabajo infantil ni de trabajadores

[GRI 406-1]

[GRI 409-1]

jóvenes expuestos a trabajos peligrosos21. Asimismo, tampoco se identificaron operaciones ni proveedores que tuvieran riesgos asociados a casos de trabajo forzoso u obligatorio.

23. com/contactenoshttps://www.drummondltd.

• Contribuciones a la seguridad social

Se cuenta con puntos de seguridad que controlan y limitan el acceso a personas que no cuenten con cédula de ciudadanía; esto permite restringir el acceso de menores de edad a las operaciones.

Se implementan controles preventivos para identificar casos de trabajo infantil en la cadena de valor; por ejemplo, se realizan inspecciones aleatorias de pagos a seguridad social y a contratistas. También se cuenta con sesiones informativas sobre las políticas de Drummond Ltd. y las cláusulas específicas sobre este tema en los contratos.

Contenidos

La Compañía dispone de políticas22 de Recursos Humanos, de Selección y Contratación, Salarial, de Relaciones con la Comunidad, de Derechos Humanos, y el Código de Conducta, que declaran con claridad su rechazo a toda discriminación, y además comunican los mecanismos de identificación de posibles desviaciones de esas políticas, y establece los protocolos que se deben seguir en caso de que ocurran.

Drummond Ltd. cuenta con diferentes canales en su Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), en los cuales se pueden denunciar situaciones de discriminación23. Actualmente están disponibles para los grupos de interés el Canal de Denuncias, la línea ética, el Portal en Línea de Atención al Ciudadano y los Comités de Convivencia en todas las sedes, para atender cualquier caso que sea presentado por parte de algún grupo de interés.

También, como en los casos de los riesgos de discriminación y de trabajo infantil, están abiertos los canales de denuncia de cualquier circunstancia que pudiera constituir una violación de DD. HH., entre ellas el trabajo forzoso.

Al igual que en el caso del riesgo de discriminación, los procesos de contratación no permiten emplear a menores de edad, ni siquiera en los casos en los que la Ley lo permite, y, a la vez, están abiertos los canales de denuncia de cualquier circunstancia que pudiera constituir una violación de DD. HH., entre ellas el trabajo infantil.

24. com/contactenoshttps://www.drummondltd.

Adicionalmente, Drummond Ltd. realiza auditorías a sus contratistas, en las cuales se verifican diferentes aspectos que controlan el riesgo de trabajo forzoso, entre ellos el cumplimiento de:

• Políticas de remuneración

Tabla 8.

22. y-compromiso/com/quienes-somos/politicas-https://www.drummondltd.

109

Trabajo forzoso [409-1]

Trabajo infantil [408-1]

• Procesos de contratación

Acciones preventivas emprendidas por Drummond Ltd. Discriminación [406-1]

Se exige a los contratistas, por medio de cláusulas establecidas en los contratos, la prohibición de cualquier tipo de compromiso laboral con menores de edad.

• Horarios laborales y de rotación de personal

Drummond Ltd. cuenta con un Sistema de Atención al Ciudadano24, mediante el cual los grupos de interés pueden reportar cualquier tipo de caso asociado con trabajo infantil.

Al igual que en el caso del riesgo de discriminación y del riesgo de trabajo infantil, los procesos de contratación no permiten el trabajo forzoso, entendido como el “obtenido bajo amenaza de castigo y para el cual dicha persona no se haya ofrecido voluntariamente”, en concordancia con los convenios 29, 138 y 182 de la OIT, ratificados por Colombia mediante las leyes 23 de 1967, 515 de 1999 y 704 de 2001, respectivamente, que, en consecuencia, hacen parte del bloque de constitucionalidad.

Acciones preventivas emprendidas por Drummond Ltd.

Riesgo s de DD. HH.: Generales y relacionados con seguridad

LAS

DEDECONDEBIDAMENTEENCUENTRANALINEADASLAPOLÍTICADERECHOSHUMANOSDRUMMONDLTD. SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 110 GSE

Figura 2. Temas de las socializaciones en el 2021, relacionados con derechos humanos

9.5.1. 10.6.2. 11.7.3. 8.4.

Legítima defensa: Principios y requisitos legales

Evaluación en materia de derechos humanos

Derechos humanos en la gestión de seguridad

Riesgos de DD. HH.: Reputacionales organizacionalesy

Reglas de uso de la fuerza en seguridad privada

El Departamento de Seguridad Física de Drummond Ltd. cuenta con un programa de capacitación que cubre el 100 % del personal de seguridad, propio y de terceros, quie nes han recibido formaciones en las políticas de la organización y en procedimientos específicos relacionados con derechos humanos y su aplicación a la seguridad.

Debida diligencia para una conducta empresarial responsable

PRIVADA

Ruta de protección por amenazas contra la vida e integridad personal de grupos de interés

[GRI 410-1]

Debida diligencia en derechos humanos para empresas del sector minero energético

En Drummond Ltd. se entiende que la seguridad, tanto pública como privada, puede y debe proveerse con respeto de los DD. HH., de manera que los riesgos asociados se analizan eligiendo las mejores medidas para manejarlos, realizando, igualmente y en forma sis temática, seguimiento a su ejecución, así como ajustes cuando es necesario. TRES EMPRESAS QUE SUS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD SE

Legítima defensa: Causales y sentencias

PRESTAN

Política marco de la protesta social

Estas capacitaciones se llevaron de tal forma que se cubrió la totalidad de los miembros del departamento. Los temas abordados fueron:

Reglas de uso de la fuerza: Normatividad y principios básicos

Formación de empleados en políticas o procedimientos sobre derechos humanos [GRI 412-2] A continuación se presentan las cifras de gestión de las capacitaciones relacionadas con la promoción de los dere chos humanos, realizadas en la Compañía durante el 2021: Tema 2017 2018 2019 2020 2021 Horas totales de capacitación a empleados, en políticas, procedimientos y aspectos relacionados con DD. HH. relevantes para las operaciones. 8.190 74 0 2.006 548 Horas totales de capacitación al personal de seguridad, en políticas y procedimientos relacionados con DD. HH. relevantes para las operaciones. 55 219 419 352 421 Empleados capacitados en políticas, procedimientos y aspectos relacionados con DD. HH. 4.095 357 0 1.237 334 Porcentaje de empleados capacitados en políticas, procedimientos y aspectos relacionados con derechos humanos, que son relevantes para las operaciones. 81 % 6,9 % 0 % 24,5 % 6,6 % Porcentaje del personal de seguridad capacitado en políticas y procedimientos relacionados con derechos humanos, que son relevantes para las operaciones. 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Tabla 9. Capacitaciones en temas relacionados con derechos humanos 111

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 112 GSE

Como medidas de promoción y difusión de los derechos humanos a los grupos de interés, especialmente a los contratistas y proveedores, se encuentran:

Acuerdos y contratos de inversión significativos, con cláusulas sobre derechos humanos o sometidos a evaluación de estos mismos

[GRI 412-3]

ESTA CIFRA SE INCREMENTADOHAEN 21 ACUERDOS, EQUIVALENTES A 16,67 % COMPARACIÓNPORCENTUALES,PUNTOSENCON EL 2020.

• En el Manual de Contratistas se determinó que los contratistas deben respetar lo establecido en materia de derechos humanos.

• El anexo de Términos y Condi ciones, que viene adjunto a las ofertas mercantiles celebradas con Drummond Ltd., incluye el compromiso de las partes para entender los derechos fundamentales en materia de derechos humanos y para pres tar los servicios con su estricto cumplimiento.

• Sesiones de diálogo alrededor de la estrategia de DD. HH., con el fin de aumentar el compromiso con la política, divulgar los riesgos y las medidas de manejo y recibir opiniones.

Drummond Ltd. gestiona desde el área de Contratos de la Compañía, el suministro de servicios o bienes esenciales para la operación. Para el 2021, los acuerdos de inversión significativa tuvieron un valor superior a USD 563.115.815. A 31 de diciembre del 2021 existían 147 acuerdos y con tratos de inversión significativos, suscritos por la Compa ñía, equivalentes al 89,09 % del total, que cuentan con cláusulas sobre derechos humanos o han sido sometidos a evaluación frente a este tema.

• Se iniciaron las evaluaciones a contratistas teniendo en cuenta la inclusión de aspectos relacionados con los DD. HH.

- La mayoría de las medidas de manejo son de tracto sucesivo.

• Se avanzó en implementaciónla de la tercera versión de la estrategia de DD. HH. de Drummond Ltd., que fue formulada con base en la revisión completa que tuvo lugar en el 2020. Del corte de diciembre del 2021, es decir, en la undécima revisión de avances desde el 2016, se destacan los siguientes resultados:

• En relación con la debida diligencia de los derechos humanos, durante el 2021 se identificaron los riesgos asociados al lavado de activos y la financiación del terrorismo, con el fin de evitar la materialización de riesgos legales, reputacionales y operacionales para la Compañía.

- Solo dos de las 93 medidas de manejo no tienen avances significativos a la fecha.

RETOS 113

• Hacer sistemáticos los diálogos con empleados y sindicatos, alrededor de la gestión de riesgos de DD. HH.

• Se empezó a hacer seguimiento sistemático, y ajustes, a la tercera versión de la estrategia de DD. HH. de Drummond Ltd.

• Se celebró el tercer diálogo sobre DD. HH. con comunidades y autoridades, en las ciudades de Valledupar y Santa Marta.

• Desde el 2020, y como resultado de los retos que ha generado la COVID-19, se han ejecutado procesos de inspección, verificación y control de empleados, contratistas y visitantes, que han colocado a prueba los avances y el respeto por los derechos humanos, identificando nuevas alternativas y definiendo la adopción de medidas preventivas, para evitar que se materialicen actos ilegales en la actualidad y a futuro.

- Se recolectó información de los avances en 92 de las 93 medidas de manejo (98,9 %) dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de corte.

• Como parte de los procesos de gestión de riesgos en materia de DD. HH., la Compañía capacitó al proveedor de seguridad privada en: legítima defensa, reglas uso de la fuerza, debida diligencia y evaluación anual de DD. HH.

• Se celebró el séptimo diálogo sobre DD. HH. con contratistas y proveedores.

• Hacer sistemáticos los diálogos con cada uno de los grupos de interés: autoridades,comunidades,proveedores y contratistas, alrededor de la gestión de riesgos de DD. HH.

• Se aplicaron indicadores de gestión en el Departamento de Seguridad Física, para monitorear el desempeño de las empresas contratistas de seguridad privada de toda la Compañía.

• Continuar deparámetrosteniendoevaluacionesrealizandoacontratistas,encuentalosnuevosincluidosenmateriaDD.HH.

• En el personal de Seguridad Física, se fortaleció el análisis de la información y la gestión del conocimiento, ampliando la cobertura de las herramientas tecnológicas y promoviendo mejores prácticas en cuanto a condiciones de seguridad, mitigando eficazmente los riesgos y aumentando el compromiso de los empleados y contratistas por el respeto de los derechos humanos.

• Se dictaron capacitaciones a los contratistas, para reforzar el conocimiento de las políticas de derechos humanos de Drummond Ltd.

• Todos los contratistasnuevosfirmaron cláusulas asociadas con el respeto de los derechos humanos.

HITOS

Pese a ello, cinco de las 93 medidas de manejo están 100 % cerradas.

• Formación y promoción

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

• empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticenundesempeñoambientaldeclasemundial.•Sostenibilidadambiental•Conservaciónyrestauración

• Convivencia y resolución de conflictos

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

• Transparencia y control ciudadano

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

Gestión del Talento Humano 2.

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

• Entorno laboral

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

• Generación oportunidadesde

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 114 GSE

• Educación y formación

• Paz y diálogo social

METAS

Meta 4.4: Aumentar considerable mente el número de jóvenes y adultos que tienen las competencias necesa rias, en particular técnicas y profe sionales, para acceder al empleo, el trabajo decente y el emprendimiento.

Meta 8.5: Lograr el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todas las mujeres y los hombres, así como la igualdad de remuneración por trabajo de igual valor.

Para los empleados nuestra empresa representa oportunidades, bienestar y compromiso. Hacer parte de Drummond Ltd. significa calidad de vida para nosotros y nuestras familias, es saber que contamos con beneficios educativos, en salud, financieros que nos permiten crecer personal y profesionalmente”.

SHEYLA JOHANNA RODRIGUEZ PEÑA Supervisora de producción de camiones

Meta 8.8: Proteger los derechos laborales y promover un entorno de trabajo decente, con oportunidades de crecimiento, seguro y sin riesgos para todos los trabajadores.

Meta 8.6: Reducir la proporción de jóvenes que no están empleados y no cursan estudios ni reciben capacita ción en las comunidades del área de influencia.

115 "

EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA COMPAÑÍA GESTIONA SU TALENTO HUMANO, POR MEDIO DE TRES ENFOQUES QUE DAN RESPUESTA A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN SUS POLÍTICAS:

Generar bienestar y calidad de vida para los empleados y sus familias.

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 116 GSE

COMPENSACIÓNYBENEFICIOS

Promover un ambiente laboral basado en valores, como el respeto, la comunicación y la tolerancia, entre otros, que sea fomentado desde las habilidades blandas y técnicas de los empleados. 2. 3.

SELECCIÓN CONTRATACIÓNY

Vincular relacionesasumiréticos,altosidóneo,personalconestándaresprofesionalesyquepuedalosdesafíosorganizacionalesyadaptarsealadinámicadelaslaborales.

RELACIONESLABORALES

Empleados hasta 30 años Empleados mayores de 31 y hasta 40 años Empleados mayores de 41 y hasta 50 años Empleados mayores o iguales de 51 años

Operativo Asistencial Profesional Táctico Estratégico Total Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Empleados hasta 30 años 320 3 36 14 41 11 0 0 0 0 397 28 mayoresEmpleadosde 31 y hasta 40 años 1.316 17 78 19 241 36 7 0 3 0 1.645 72 mayoresEmpleadosde 41 y hasta 50 años 1.116 19 43 3 281 33 45 6 35 2 1.520 63 demayoresEmpleadosoiguales51años 945 4 12 7 230 13 36 3 73 5 1.296 32 Total empleadosde 3.697 43 169 43 793 93 88 9 111 7 4.858 195 Durante el año 2021, la Compañía contó con 5.053 empleados directos dentro de sus operaciones administrativas, mineras y portuaria: [GRI 405-1] Tabla 10. Clasificación de empleados por edad y nivel de cargo Gráfica 10. Clasificación de empleados por edad y nivel de cargo MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 3203 1.31617 1.11619 945 4 3614 78 19 433 127 4111 241 36 281 33 23013 456 363 2 735 7 3 35 EstratégicoTácticoProfesionalAsistencialOperativo

Diversidad en órganos de gobierno y empleados 117

Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Empleados hasta 30 años 377 19 20 8 0 1 397 28 Empleados mayores de 31 y hasta 40 años 1.468 35 175 33 2 4 1.645 72 Empleados mayores de 41 y hasta 50 años 1.263 34 250 22 7 7 1.520 63 Empleados mayores o iguales a 51 años 998 9 284 15 14 8 1.296 32 Total empleados por edad 4.106 97 729 78 23 20 4.858 195 Tabla 11. Empleados por edad, sexo y centro de operación Empleados hasta 30 años Empleados mayores de 31 y hasta 40 años Empleados mayores de 41 y hasta 50 años Empleados mayores o iguales de 51 años Gráfica 11. Empleados por edad, sexo y centro de operación MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 37719 1.468 35 1.263 34 998 9 208 175 33 250 22 28415 12 4 7 7 148 BogotásoporteportuariaOperaciónValleduparminerasOperacionesyyCartagenaSOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 118 GSE

Gráfica 12. Empleados por región, sexo y centro de operación MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 2.68972 225 2 77612 41611 7011 418 39 11113 12817 1 2319 BogotásoporteportuariaOperaciónValleduparminerasOperacionesyyCartagena 119

Empleados procedentes del departamento del Magdalena

Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Empleados procedentes del departamento del Cesar

Empleados procedentes del procedentes

departamento del Cesar 2.689 72 70 11 0 1 2.759 84

departamento del Magdalena 225 2 418 39 0 0 643 41 Empleados

de la Región Caribe 776 12 113 11 0 0 889 23 Empleados procedentes de otros departamentos del país 416 11 128 17 23 19 567 47 Total empleados por región 4.106 97 729 78 23 20 4.858 195 Tabla 12. Empleados por región, sexo y centro de operación

Empleados procedentes de la región Caribe

Empleados procedentes del

Empleados procedentes de otros departamentos del país

Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Nuevas contrataciones, hasta 30 años 52 5 2 1 0 0 54 6 Nuevas ymayorescontrataciones,de31hasta40años 56 3 13 0 1 0 70 3 Nuevas añosmayorescontrataciones,de41yhasta50 11 0 9 0 0 0 20 0 Nuevas amayorescontrataciones,oiguales51años 5 0 1 0 0 0 6 0 Total contratacionesnuevas por edad 124 8 25 1 1 0 150 9 Tabla 13. Nuevas contrataciones por edad, sexo y centro de operación Nuevas contrataciones, hasta 30 años Nuevas mayorescontrataciones,de31yhasta40 años Nuevas mayorescontrataciones,de41yhasta50 años Nuevas mayorescontrataciones,oigualesde51 años Gráfica 13. Nuevas contrataciones por edad, sexo y centro de operación MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 525 56 3 11 5 2 1 13 9 1 BogotásoporteportuariaOperaciónValleduparminerasOperacionesyyCartagena Drummond Ltd. opera desde diferentes regiones del país, por lo que sus empleados tienen procedencias variadas, que enriquecen las áreas de la Compañía a través de la diversidad y contribuyen a la inclusión y al bienestar de todos. [GRI 401-1] Nuevas contrataciones de empleados y rotación de personal SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 120 GSE 1

Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Nuevas contrataciones procedentes del departamento del Cesar 83 3 5 0 0 0 88 3 Nuevas delprocedentescontratacionesdeldepartamentoMagdalena 9 0 10 0 0 0 19 0 Nuevas procedentescontratacionesdelaRegión Caribe 24 4 3 1 0 0 27 5 Nuevas departamentosprocedentescontratacionesdeotrosdelpaís 8 1 7 0 1 0 16 1 Total nuevas contrataciones por región 124 8 25 1 1 0 150 9 Tabla 14. Nuevas contrataciones por región, sexo y centro de operación Nuevas contrataciones procedentes de otros departamentos del país Nuevas procedentescontratacionesdelaRegión Caribe Nuevas contrataciones procedentes del departamento del Magdalena Nuevas contrataciones procedentes del departamento del Cesar Gráfica 14. Nuevas contrataciones por región, sexo y centro de operación MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 833 9 4 24 81 5 1 10 3 7 BogotásoporteportuariaOperaciónValleduparminerasOperacionesyyCartagena 121 1

Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Retiros, hasta 30 años 10 1 2 0 0 0 12 1 Retiros, mayores de 31 y hasta 40 años 19 3 6 2 0 1 25 6 Retiros, mayores de 41 y hasta 50 años 26 2 9 4 0 0 35 6 Retiros, mayores o iguales a 51 años 39 0 20 1 1 0 60 1 Total retiros por edad 94 6 37 7 1 1 132 14 Tabla 15. Retiros por edad, sexo y centro de operación Retiros, hasta 30 años Retiros, mayores de 31 y hasta 40 años Retiros, mayores de 41 y hasta 50 años Retiros, mayores o iguales de 51 años Gráfica 15. Retiros por edad, sexo y centro de operación MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 101 19 3 26 2 39 2 26 9 4 201 11 BogotásoporteportuariaOperaciónValleduparminerasOperacionesyyCartagenaSOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 122 GSE

Gráfica 16. Retiros por región, sexo y centro de operación MujeresHombresMujeresHombresMujeresHombres 42 4 5 25 231 32 191 33 12111 BogotásoporteportuariaOperaciónValleduparminerasOperacionesyyCartagena 123

Retiros procedentes del departamento del Cesar

Retiros procedentes del departamento del Magdalena Retiros procedentes de la Región Caribe

Retiros procedentes de otros departamentos del país

Operaciones mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Retiros procedentes del departamento del Cesar 42 5 3 2 0 0 45 7 Retiros procedentes del departamento del Magdalena 4 0 19 1 0 0 23 1 Retiros procedentes de la Región Caribe 25 0 3 3 0 0 28 3 Retiros procedentes de otros departamentos del país 23 1 12 1 1 1 36 3 Total retiros por región 94 6 37 7 1 1 132 14 Tabla 16. Retiros por región, sexo y centro de operación

[GRI 401-2] parauniversitariasBecasempleados Póliza hospitalizacióndeycirugía Auxilios escolar y universitario para hijos de empleados deSegurovida extralegalesPrimasFondo de voluntarioahorro Fondo rotatorio de vivienda Auxilio transportede Transporte de personal Auxilio localizaciónde AlimentaciónDotación SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 124 GE S

Para Drummond Ltd. es esencial ser un empleador atractivo, por lo cual brinda a su talento humano un esquema de compensación y beneficios adicionales, que cubren a los empleados directos y en algunos casos a sus familias. Las operaciones mineras y portuaria, entendidas como los lugares de operación significativos de la Compañía, agrupan el 98,99 % de esta población. Dentro de los principales beneficios que ofrece se encuentran:

Prestaciones para los empleados a tiempo completo que no se dan a los empleados a tiempo o

temporales

parcial

Permiso parental Drummond Ltd. es consciente de las necesidades que tienen sus empleados frente a su vida familiar; por esto, promueve y participa de la responsabilidad parental de sus empleados: [GRI 401-3] Unidades 2021 2020 2019 Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres a. Número de empleados que debían reincorporarse luego de su licencia de maternidad/paternidad en el año de reporte25 Número 8[26] 309[26] 273 10 332 10 b. Número de empleados que se reincorporaron a sus labores después de finalizar la licencia por maternidad/ paternidad en el año de reporte Número 8 309 273 10 332 10 c. Tasa de regreso al trabajo Porcentaje 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % d. Número de empleados que se reincorporaron a sus labores después de finalizar la licencia por maternidad/ paternidad en el año anterior al de reporte Número 10 273 332 10 298 7 e. Número de empleados que continúan trabajando en la Compañía 12 meses después de regresar de su licencia de maternidad/paternidad Número 8 267 332 10 296 7 f. Tasa de retención luego de la licencia de maternidad/paternidad Porcentaje 80% 98 % 100 % 100 % 99 % 100 % Tabla 17. ÍndicesReincorporacionesdereincorporación al trabajo y retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por género 25. Este dato incorpora los numerales a. El número total de empleados que han tenido derecho a permiso parental, y b. El número total de empleados que se han acogido al permiso parental, por sexo; definidos en el contenido 401-3 del GRI. 26. El 100 % de colaboradores de Drummond Ltd. que tenían derecho a licencia de maternidad/paternidad en el año de reporte se acogieron a este beneficio. [GRI 401-3] 125

Proveer entrenamiento de calidad, mediante la deidentificaciónnecesidades y la selección de instructores calificados.

Proveer entrenamiento de conocimientos y habilidades de impacto para la Compañía.

Desarrollar una fuerza de trabajo de capacidad múltiple.

Fortalecer la seguridad y dedemedianteproductividadlaejecuciónprocedimientostrabajo.

Con la finalidad de que su estra tegia articule todos los procesos de la operación, Drummond Ltd. trabaja para que existan sinergias entre sus áreas. Por lo anterior, los departamentos de Entrenamien to, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Recursos Humanos y Ambiental trabajan de manera conjunta con la siguiente filosofía de manera transversal:

[GRI 404-1]

1. 5.2. 3.

[GRI 404-2]

SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 126 GSE

Media de horas de formación al año por empleado

Tener un enfoque equili brado entre el desarrollo de capacidades técnicas y asuntos relacionados con el ser, que tienen utilidad en ámbitos externos a la Compañía y la vida laboral y, por tanto, son aprovechados luego de que las perso nas se retiran.

Programas para mejorar las aptitudes de los empleados y programas de ayuda a la transición

de empleado 30,38 17,57 20,28 13,06 11,86

Número

Tabla 18. Capacitaciones 2021 Tabla 19. Promedio de capacitaciones 2021 Unidades Nivel (Operativo)1 Nivel (Asistencial)2 Nivel (Profesional)3 Nivel (Táctico)4 Nivel (Estratégico)5

total de horas de capacitación dictadas a mujeres Número 1.306 756 1.886 118 83 Total de horas de capacitación Número 99.014 3.510 18.832 2.085 1.345

totales de capacitación que

total de empleados hombres Número 3.697 169 793 88 111 Número total de empleados mujeres Número 43 43 93 9 7 Total de empleados Número 3.740 212 886 97 118 Nivel (Operativo)1 Nivel (Asistencial)2 Nivel (Profesional)3 Nivel (Táctico)4 Nivel (Estratégico)5

que recibieron los hombres en el 2021, por categoría de empleado 26,43 16,30 21,37 22,36 11,37

de capacitación que

2021, por

Número

Promedio de horas recibieron las el categoría

mujeres en

los

en el 2021, por

Número

Promedio de horas recibieron empleados categoría

Promedio de horas de capacitación

de empleado 26,47 16,56 21,25 21,49 11,40 127

total de horas de capacitación dictadas a hombres Número 97.707 2.754 16.945 1.967 1.262

Durante el año 2021, a causa de la emergencia sanitaria presentada a nivel mundial, la oferta de entrenamiento se vio afectada debido a que las formaciones presenciales y en el exterior fueron suspendidas. Ciclos Entrenamientode Regular EN LAS DEPORTUARIAREGULAR,ELMINERASOPERACIONESNOSEDESARROLLÓPROGRAMADEENTRENAMIENTOYENLAOPERACIÓNSELOGRÓLAEJECUCIÓNUNCICLODEENTRENAMIENTO, EN EL CUAL SE DESARROLLARON TEMÁTICAS RELACIONADAS CON SEGURIDAD INDUSTRIAL, GESTIÓN AMBIENTAL, SALUD EN EL TRABAJOY SEGURIDAD FÍSICA. Ilustración 2. Ciclos de entrenamiento regular 2021 - Operación portuaria CICLO DE ENTRENAMIENTO REGULAR OPERACIÓN PORTUARIA DESARROLLADASCOMPETENCIAS CONTENIDO CICLO 1 Horas totales Seguridad industrial ¿Cuál es la clave para actuar de forma segura? Pensamiento y comportamiento seguro. 1.608 1.608 Ambiental Sistema de Gestión Ambiental 672 672 Salud en el trabajo Salud mental en tiempos de Covid-19 672 672 Seguridad física Sistemas de gestión PBIP, BASC 318 318 HORAS 3.270 ASISTENTES 333 DÍAS 42 3.270421333 ciclodíashorasasistenciasSOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 128 GE S

generalInterés yFamiliavalores

Centro de DrummondFormaciónTech

Ilustración 3. Temas desarrollados bajo la modalidad de formación virtual

7.665 HORAS ENTRENAMIENTODE A 1.004 EMPLEADOS BAJO LA MODALIDAD DE FORMACIÓN VIRTUAL.

métodos y técnicas de aprendizaje interactivos e innovadores.

Con el Centro de Formación Drummond Tech se busca fortalecer los conocimientos en los roles o perfiles específicos de los empleados, agrupándolos en tres áreas de formación: Operaciones, Mantenimiento y Administración. Cada una de estas áreas tiene un plan de estudio diseñado a la medida de las tareas, funciones y procesos que se realizan en la Compañía.

ambientalManejo deActividadesbienestar

Salud autocuidadoy

EN TOTAL IMPARTIERONSE

Manejo de lashumanasrelaciones

tecnológicaFormación

El crecimiento profesional del talento humano es de gran im portancia para Drummond Ltd.; por esto, la Compañía fomenta la preparación académica entre sus empleados por medio de alian zas con universidades, brindando becas para los empleados que se encuentran cursando carre ras universitarias, posgrados y/o maestrías; durante el 2021, 117 empleados fueron beneficiados por este programa de becas.

Novedades de beneficios procedimientosy

Apoyo a empleados en procesos educativos

129

En las operaciones mineras, con el fin de fortalecer el entrenamiento, durante el año 2021 se reforzó y preparó una estrategia para establecer el Centro de Formación Drummond Tech, el cual comienza la formación a los empleados en el año 2022. Este espacio de formación reemplaza el entrenamiento regular y tiene como objetivo principal fortalecer la motivación, competencias y desempeño de los empleados, mediante una formación especializada, con

Durante el 2021 se continuaron las formaciones virtuales en toda la Com pañía, dando prioridad a los procesos de formación para afianzar las compe tencias, conocimientos y capacidades de los empleados frente a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a la gestión ambiental, a la gestión técnica y operativa sin olvidar la formación del ser.

Manejo de la pandemia

27. El cálculo se realiza a partir del dato total de empleados de rol mensual, toda vez que los de rol operativo se evalúan diariamente.

Medir el desempeño de la gestión de los empleados permite monito rear las oportunidades de mejora y reconocer el talento sobresalien te. Drummond Ltd. evalúa a sus empleados anualmente, a través de la metodología 90°.

[GRI 404-3]

Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones periódicas del desempeño y desarrollo profesional

Esta consiste en fijar metas entre el trabajador y su jefe, que deberán ser medibles y trazables a lo largo del año, para que al final del periodo se realice una evaluación de desem peño que determine los logros alcanzados y establezca los planes de mejora para el siguiente año.

Nivel (Estratégico)Nivel(Táctico)Nivel(Profesional)Nivel(Asistencial)Nivel(Operativo)12345 TotalMujeresHombres Gráfica 17. Porcentaje de empleados que tuvieron evaluaciones de desempeño 3 8 64999757100996599979798961270%%%%%%%%%%%%%%%

Nivel (Operativo)1 Nivel (Asistencial)2 Nivel (Profesional)3 Nivel (Táctico)4 Nivel (Estratégico)5 Hombres 8 % 96 % 97 % 99 % 65 % Mujeres 70 % 98 % 99 % 100 % 57 % Total 12 % 97 % 97 % 99 % 64 % Tabla 20. Porcentaje de empleados que tuvieron evaluaciones de desempeño 27 SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 130 GSE

Nivel (Estratégico)Nivel(Táctico)Nivel(Profesional)Nivel(Asistencial)Nivel(Operativo)12345 202120202019 Gráfica 18. Porcentaje de empleados que han tenido evaluaciones de desempeño, por nivel de cargo (2019-2021) 10 % 11 % 12 % 94 % 97 % 97 % 94 % 94 % 55 % 95 % 93 % 62 % 97 % 99 % 64 % Nivel (Operativo)1 Nivel (Asistencial)2 Nivel (Profesional)3 Nivel (Táctico)4 Nivel (Estratégico)5 2019 10 % 94 % 94 % 94 % 55 % 2020 11 % 97 % 95 % 93 % 62 % 2021 12 % 97 % 97 % 99 % 64 % Tabla 21. Porcentaje de empleados que han tenido evaluaciones de desempeño, por nivel de cargo (2019-2021) 131

Operaciones 1,19 0,99 1,05 0,70 0,75 0,80 0,99 0,87 1,04 1,00 0,96

[GRI 405-2] Ratio del salario base y de la remuneración de mujeres frente a hombres

Profesional

1,67 Asistencial

22. Ratio salarial por cargo (hombres/mujeres) SOCIALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 132 GSE

Estratégico 1,39

Táctico

mineras y Valledupar Operación portuaria y soporte Cartagena Bogotá Operativo 0,86

Drummond Ltd. promueve la equidad entre sus empleados. Esto se evidencia en sus políticas, que indican que la distribución salarial se realiza tomando criterios objetivos para fijar compensaciones adecuadas en cada rol, con el fin de evitar cualquier brecha salarial.

Tabla

0,49

HITOS 1,67 0,70 0,99 1,00 0,49 1,19 1,05 0,80 1,04 0,96 0,86 0,99 0,75 0,87 1,39

• Se migró a la herramienta Peoplesoft para el desarrollo de las evaluaciones de desempeño, incrementando el número de empleados a quienes se les realizaron dichas valoraciones y minimizando el tiempo de respuesta en el desarrollo de las evaluaciones.

Gráfica 19. Ratio salarial por cargo (hombres/mujeres) 0,53,5432,521,510

Operativo

portuaria y soporte Cartagena

133

Asistencial Profesional Táctico Estratégico

Operaciones mineras y Valledupar Operación Bogotá

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

• empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticenundesempeñoambientaldeclasemundial.•Sostenibilidadambiental•Conservaciónyrestauración

• Paz y diálogo social

• entorno laboral

Meta 8.8: Proteger los derechos laborales y promover un entorno de trabajo decente, con oportunidades de crecimiento seguro y sin riesgos para todos los trabajadores.

• Convivencia y resolución de conflictos

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

ySeguridadsaluden el trabajo 3.

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

• Educación y formación

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

META

• Generación oportunidadesde

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

• Transparencia y control ciudadano

• Formación y promoción

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 134 SE G

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

Para la identificación de los peligros en el interior de la Compañía se tienen diferentes fuentes, dentro de las cuales se destacan las siguientes:

Las comunicaciones, la participación, las inquietudes y las sugerencias de los empleados, a través de las identificarCompañía,quereunionesdiferentesyespaciosbrindalapermitenpeligros.

La identificación de peligros o Análisis Seguro de Trabajo (AST), que realiza cada empleado antes de iniciar su labor.

Drummond Ltd. ha venido trabajando fuertemente en la transformación de su cultura de SST con sus partes interesadas, para alcanzar el éxito sostenido en sus operaciones, gestionando sus riesgos. Es así como fueron reconocidos con una mención de honor en los premios "Honoris CCS", la más alta de las distinciones al desempeño en seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental. Destaco su responsabilidad al acoger el RUC como modelo de gestión de contratistas, para asegurar prácticas laborales más seguras. Drummond Ltd. es entrega, cuidado por el otro y compromiso”.

135 "

[GRI 403-1]

Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo 28

[GRI 403-2]

La identificación de todos los procesos que se realizan en la operación y sus peligros asociados.

Presidenta ejecutiva Consejo Colombiano de Seguridad - CCS

28. Drummond Ltd. cuenta con un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), según la legislación colombiana. Adicionalmente, certificado bajo la norma ISO 45001:2018; sin embargo, no es de ámbito regulatorio.

ADRIANA SOLANO LUQUE

Identificación de peligros, evaluación de riesgos e investigación de incidentes

Drummond Ltd. tiene implementado el Sistema de Seguridad y Salud en el Tra bajo (SST), que cumple los lineamentos de la norma ISO 45001:2018, y posee certificación con alcance en las minas Pribbenow, El Descanso y El Corozo, y la recepción, manejo y cargue de carbón en puerto Drummond, de modo que da cobertura al 100% de emplea dos y trabajadores, con los cuales busca promover acciones de control proactivo para prevenir riesgos asociados a los accidentes y enfermedades laborales.

La gestión de cambio: cualquier modificación que se presente en administrativasyherramientastecnología,decisiones de cambio de personal, sean temporales o matricesincorporadosnopeligrosposiblecausasfinalApermanentes.travésdelinformedelanálisisdedeeventosesestablecerpreviamenteidentificados,enlasdepeligros.

de la recurrencia de todos los accidentes e inci dentes laborales, Drummond Ltd. cuenta con el siguiente proceso:

Cuarto nivel

Quinto nivel

Se identifica si el riesgo se puede eliminar. segundo nivel:

Se implementan controles de ingeniería (barreras duras).

Se implementan medidas de protección. En este punto, el uso de Elementos de Protección Per sonal (EPP) ya no es una forma de prevención, sino de protección.

Reporte:

Por último, tras haber evaluado el riesgo se verifica la implementa ción de los controles, junto con su eficacia para prevenir acciden tes y enfermedades, con lo cual se establecen medidas preventivas adicionales a los controles o el fortalecimiento de las existentes.

tercer nivel

Proceso de recolección de evidencias

Primer nivel

Los empleados o contratistas tienen autonomía y autoridad para notificar peligros, y en dado caso, detener cualquier actividad, trabajo, acto o condición insegura que identifiquen, reportándola de Parainmediato.laprevención

Tras la identificación de los peligros se evalúan sus riesgos y sus respectivos controles, los cuales buscan reducir la probabilidad de que se materialicen los daños asociados con accidentes o enfermedades:

Al definir los controles operacionales se realiza una planificación de las operaciones, que consiste en establecer un plan de monito reo para todos los controles. La frecuencia del monitoreo depende directamente de la prioridad del riesgo.

Se verifica si se puede sustituir por otro riesgo que tenga un impacto o severidad mucho más bajos.

Cuando un trabajador informa sobre un accidente o incidente, si es una lesión personal, se traslada a la unidad de salud, que tiene disponibilidad 24/7 con médicos, paramédicos y todas las disposiciones necesarias para su atención. Si el trabajador necesita ser trasladado al centro hospitalario más cercano, la Compañía también cuenta con ambulancias para esto.

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 136 SE G

Se implementan controles administrativos, como son los procedimientos, señalización, formación, etc.

A través de un procedimiento establecido y desarrollado con personal que se ha formado como investigadores, se buscan y recolectan las evidencias relacionadas con las personas, el método de trabajo, las condiciones de trabajo, máquinas y herramientas, para posteriormente procesarlas. Utilizando la metodología que permite identificar y analizar las causas, se logra establecer cuáles de estas generaron el accidente, para posteriormente definir las acciones correctivas, y así prevenir su recurrencia.

Participación de los trabajadores, consultas y comunicación sobre salud y seguridad en el trabajo

La alta gerencia de Drummond Ltd. respalda al COPASST, mediante el desarrollo de reuniones periódicas con este comité, en las cuales se realiza un proceso de retroalimentación sobre las diferentes acciones en salud y seguridad en el trabajo que se llevan a cabo en la Compañía, entre las que se encuentran:

Además del COPASST, el Comité Estratégico de Seguridad y Salud es otro grupo conformado por miembros de la alta gerencia, que orienta y direcciona el desarrollo de políticas y estándares que permiten fortalecer la mejora de la cultura de seguridad y salud proactiva.

Reuniones del personal operativo con gerentes de Comunicaciónprocesos directa que el trabajador tiene con isupervisorsunvestigaciones

estructura gobernabilidadde de seguridad (comités centrales de seguridad) Charlas seguridadde360°

Los empleados de Drummond Ltd. hacen parte del proceso de notificación de peligros o situaciones de peligro laboral, a tra vés de espacios para la comunicación y consulta sobre asuntos de salud y seguridad en el trabajo, como son:

Promoción divulgaciónformaciónactividadesdedeyde las políticas y directrices en salud y seguridad

Con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales, Drummond Ltd. identifica los riesgos prioritarios en todas las etapas del proceso, y con base en estos se implementan los controles operacionales, tales como: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, señalización, adver tencias, controles administrativos y equipos de protección personal. Esto de conformidad con su Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), certificado bajo la norma internacio nal ISO 45001:2018, la cual permite que se realicen actividades seguras para todos los empleados.

Servicios de salud en el trabajo [GRI 403-3]

137

[GRI 403-4]

de los incidentes de trabajo

Reuniones periódicas que realiza el Presidente de Minería con todos los (COPAsdeComitétrabajadoresParitarioseguridadyaludeneltrabajosst)

Sumado a estos controles, la Compa ñía cuenta con un plan de preparación y respuesta ante emergencias, lidera do por brigadistas entrenados en cada una de las áreas, y posee estrategias para responder de manera eficaz ante cualquier situación de emergencia que se pueda presentar en sus sedes.

El COPASST es el mecanismo que asegura que los emplea dos estén representados y protegidos; de esta manera se da cumplimiento a la normatividad legal colombiana. Este comité cuenta con representantes de diferentes áreas y niveles de la Compañía, y su objetivo es velar por la gestión de la seguridad y la salud de todos los grupos de trabajo, a través de acciones para la vigilancia del cumplimiento de las normas, estándares y procedimientos establecidos en los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Caminatas inspeccionese de seguridad

En la Compañía se evalúa la eficacia de la formación a través de la vali dación de la integración de los co nocimientos impartidos dentro de las labores de los empleados. Esta evaluación parte de los superviso res de las áreas, junto con el área de Salud y Seguridad Industrial.

Formación de trabajadores sobre salud y seguridad en el trabajo

[GRI 403-5]

Durante el año 2021 el programa de entrenamiento se adaptó, para dar continuidad a los temas relacio nados con: protocolos de biosegu ridad, percepción del riesgo, identi ficación de peligros, trabajo seguro en alturas, ergonomía, prevención de riesgo psicosocial, prevención de adicciones, manejo de productos químicos, trabajo remoto, entre otros, que brindan herramientas de crecimiento a los empleados, las cuales promueven una mejor cali dad de vida y previenen accidentes y enfermedades laborales.

e n la Compañía se evalúa la eficacia de la formación a través de la validación de la integración de los conocimientos impartidos dentro de las labores de los empleados.

Desde la declaración de emer gencia sanitaria por la COVID-19, la Compañía se vio forzada a suspender las actividades tradi cionalmente establecidas para el desarrollo de entrenamientos; sin embargo, se continuaron algunos con la adaptación de protoco los de bioseguridad, y en unos casos se implementaron medios virtuales, con el fin de darle cum plimiento a lo establecido para la formación de los trabajadores, a partir del análisis de los procesos, objetivos y metas que busca alcan zar la DrummondCompañía.Ltd.ha articulado sus procesos de formación a emplea dos, en temas de seguridad y salud en el trabajo, hacia las necesidades que, en la materia, actualmente existen en la Compañía, fortale ciendo así mismo competencias y habilidades de sus empleados a través de entrenamientos gra tuitos, que se realizan dentro del horario de trabajo y se adaptan al entorno laboral.

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 138 SE G

Empleados que estén cubiertos por el sistema SST, que ha sido auditado, o por certificación por parte de un tercero. 5.070 100

La metodología implementada para la realización de las auditorías inter nas de Drummond Ltd. está basada en la norma técnica ISO 19011.

5.916

Empleados directos que estén cubiertos por el sistema SST. 5.070 100

Empleados que estén cubiertos por el sistema SST, que ha sido auditado internamente. 5.070 100

100%

139

de cobertura para toda la Compañía tiene el SG-SST, en el cual se incluyen las operaciones mineras, el departamento de transporte, los centros de operación de Bogotá, Valledupar y Cartagena, como se presenta a continuación:

Los trabajadores que no sean empleados son los contratistas de Drummond Ltd.

Trabajadores que no sean empleados, pero que su trabajo o lugar de trabajo esté controlado por la Compañía, y que estén cubiertos por el sistema SST, que ha sido auditado internamente. 5.916 100

Trabajadores que no sean empleados, pero que su trabajo o lugar de trabajo esté controlado por la Compañía, y que estén cubiertos por el sistema SST. 5.916 100

Cobertura del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

Trabajadores que no sean empleados y cuyo trabajo o lugar de trabajo esté controlado por la Compañía, y que estén cubiertos por el sistema SST, que ha sido auditado, o por certificación por parte de un tercero. 100

número Porcentaje (%)

[GRI 403-8]

Los empleados directos incluyen trabajadores de Drummond Ltd. y los contratados como temporales.

• ÍndiceRiF de RegistrablesAccidentes

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 140 SE G

Lesiones por accidente laboral

El registro de lesiones por accidentes laborales de Drummond Ltd. es administrado por el sistema TRASA (por las palabras en inglés TRAining-SAfety, entrenamiento y seguridad), que facilita el almacenamiento de la información. Como comple mento de esta herramienta se realiza una documentación de la información, en la que se incluyen reportes e investigaciones de accidentes de trabajo. En Drummond Ltd. los índices se calculan siguiendo el estándar OSHA 1904.7, así:

• ÍndiceLtiR de Accidentes incapacitantes

[GRI 403-9]

• (No. de accidentes incapacitantes * 200.000) /No. horas-hombre trabajadas

Es así como, aplicando el estándar OSHA 1904.7, Drummond Ltd. presenta los siguientes resultados en la gestión SST para empleados y contratistas:

• (No. de accidentes registrables * 200.000) /No. horas-hombre trabajadas

• (No. Fatalidad * 200.000)/No. horashombre trabajadas (*) OSHA 1904.7General recording (*) OSHA 1904.7General recording criteria.

Año Horas-hombretrabajadas Fatalidad incapacitanteAccidente conAccidentetratamientomédico registrablesaccidentestotal29 LtiR RiF Fi 2021 15.253.560 0 8 8 16 0,10 0,21 0 2020 15.398.370 0 11 12 23 0,14 0,30 0 2019 15.538.133 0 8 13 21 0,10 0,27 0 2018 15.343.154 0 11 25 36 0,14 0,47 0 Año Horas-hombretrabajadas Fatalidad incapacitanteAccidente conAccidentetratamientomédico registrablesaccidentestotal30 LtiR RiF Fi 2021 15.227.856 0 15 6 21 0,20 0,28 0 2020 14.169.840 1 12 9 22 0,17 0,31 0,014 2019 16.086.247 0 19 19 38 0,24 0,47 0 2018 15.460.848 1 22 20 43 0,28 0,56 0,012 Contratistasempleados 29.

criteria. 30.

• ÍndiceFi de Fatalidad

• Uso y mantenimiento de herramientas, cables y equipos apropiados

• Uso de cables que contemplan reporte de condiciones inseguras

• Instalación de cinturón de seguridad en cada puesto de los equipos/vehículos

• Guardas para sistema en movimiento

• Alarmas de retroceso

• Programa de mantenimiento preventivo

• Ayudas mecánicas para manipulación de cargas

• Herramientas y equipos de apoyo con tecnología adecuada para cada labor

• Lista de verificación de riesgos

• Sistema de paradas de emergencias

tránsito eléctrico Mecánico

• Plan Estratégico de Seguridad Vial

• Procedimientos de Control Operativo (PCO)

• Política de conducción segura

• Prueba aleatoria de alcohol y drogas, por turno

• Mantenimiento de herramientas y equipos

• Inspección preoperacional

• Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de las áreas de mantenimiento

• Control de acceso restringido a áreas de transformacióngeneración,ydistribución de energía eléctrica

• Buggy Whip en vehículos livianos y medianos

141

Drummond Ltd. identifica sus riesgos con respecto a las lesiones generadas por accidentes de tipo laboral asociados princi palmente a distensión muscular, contusión, herida, esguince, picadura de insecto, fractura, irritación, trauma mental, trauma acústico y politraumatismo, categorizados en accidentes de tránsito, eléctricos, mecánicos y geológicos.

• Equipos con puesta a tierra

• EPP básicos: casco/gafas de seguridad/botas de seguridad/ guantes

A continuación se describen con mayor detalle estos controles para cada tipo de peligro:

• Comunicación durante los trabajos simultáneos en el mismo equipo o componente

Peligros laborales y las medidas tomadas para eliminar dichos peligros y minimizar los riesgos mediante la jerarquía de controles

• Procedimientos en tareas de alto riesgo

• Diseño y fabricación de biombos como barrera de protección en la proyección de componentes

• Diseño de sistemas de protección contra descargas

• Reuniones de inicio de turno para la organización del trabajo

• Señalización

• Planeación de labores

• Los equipos se encuentran cabinados y herméticamentesellados

• Reporte de condiciones inseguras

• EPP básico: casco/gafas de seguridad/botas de seguridad/ guantes tipo ingeniería/ protectores auditivos tipo inserción/mascarillas N-95

• Diseño de protecciónlíneasplataformasescaleras,conpasamanos,devida,elementosdecontracaídas

• Reporte de condiciones inseguras

• Mantenimiento preventivo de los equipos y vehículos

• Uso de protección auditiva de inserción, doble protección si el nivel de ruido aumenta

• Higiene postural

ergonómicos

• Se controlan otros riesgos para disminuir la carga de estrés

• Los equipos cuentan con sistema de presurización en la cabina, lo que permite aislar el ruido exterior

• Tiempo limitado de exposición

• Sistemas de amortiguación y sillas ergonómicas de los vehículos y equipos, sillas ergonómicas para oficinas

• Descansos y pausas durante la jornada

PARA EL PERIODO 2021 NO SE PRESENTARON ACCIDENTES LABORALES CON GRANDES CONSECUENCIAS EN RELACIÓN CON LOS PELIGROS PRIORITARIOS.

• Posibilidad de cambio de postura y rotación de labores

• Orden y aseo

• Trabajos planeados y supervisados

• Posibilidad de cambio de postura

• Políticas laborales, salariales, de gestión del recurso humano y de bienestar

Locativo Psicosocial Físico

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 142 SE G

• enfermedades del oído o de la apófisis mastoides

• síndrome del túnel carpiano

Observaciones

143

Peligro

• trastornos mentales, del comportamiento y del desarrolloneuro-

Enfermedades laborales

• epicondilitis

• síndrome del manguito rotador

DRUMMONDEMPLEADOSLTD.CONTRATISTAS

Carga física estática y dinámica Carga mental Ruido y vibración Temperatura

• tendinosis supraespinosodel

• Lumbalgia crónica

• Otros lumbaresintervertebralesdeespecificadostrastornoslosdiscos

Seguridad

Para la salud Carga física estática y dinámica Biológico (COVID-19) Ruido Temperatura Carga mental Químico (vapores y humos)

• tenosinovitis

Tareas de alto riesgo Riesgo mecánico Tránsito Movimiento de carbón sobre túneles

• Hipoacusia

A continuación, los peligros identificados para las operaciones mineras y de transporte:

• hombroosteomuscularesAlteracionesymano

• Discopatía

Drummond Ltd. identifica cada año las enfermedades laborales presentadas en la Compañía. Para el año 2021, estas fueron clasificadas de la siguiente manera:

Seguridad

Tareas de alto riesgo Tránsito Riesgo mecánico Atrapamiento

• omusculoesqueléticodelenfermedadessistemadeltejidoconectivo

Para la salud Químico (polvo, vapores, humos) Biológico (COVID-19)

Peligro Observaciones

• Lumbago con ciática

PUERTOMINA

[GRI 403-10]

• Se sostienen los recursos suficientes y apropiados para la atención de la emergencia sanitaria, con la participación del comité de crisis, la alta dirección, el personal de salud y los miembros de los comités paritarios y las brigadas de emergencias.

0 0 0

Hombres Mujeres Total

ContratistasDrummond

HITOS

5 0 5

Hombres Mujeres Total

• La Compañía logró su meta de reducción de la accidentalidad en un 20 %, al registrar una disminución del 26 % en eventos clasificados como mayores, comparada con el 2020.

Fallecimientos resultantes de una enfermedad laboral

0 0 0

Fallecimientos resultantes de una enfermedad laboral

Casos de enfermedades laborales registrables

16 4 20

• Se logró mantener el Índice de Exposición (IE) ocupacional a sílice cristalina por debajo de 0,5 (nivel que da lugar a una acción), con el uso de Equipos de Protección Personal (EPP) en el año 2021.

empleados

• Se mantiene la certificación del SG-SST bajo la norma ISO 45001:2018.

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 144 SE G

A continuación se presenta el registro de los falleci mientos a causa de una enfermedad laboral y los casos registrados en la Compañía que involucren la enfermedad laboral adquirida por empleados y contratistas en el 2021:

• Se ha logrado la contención de los casos de COVID-19 en el interior de la Compañía, considerando los indicadores comparativos frente a la situación en el país y en las áreas de influencia.

• Continuar con la consolidación del programa de fortalecimiento de la cultura de seguridad en Drummond Ltd., avanzando en la ejecución de sus diversas actividades, bajo la implementación de estrategias que van en la aplicación de las medidas de bioseguridad y prevención de la COVID-19. (2020-2024).

145

• Se ha mantenido el buen funcionamiento de la Compañía, a pesar de los impactos de la pandemia, y se ha incrementado su productividad.

• Continuar con fortalecimientoeldel programa para las observaciones en el comportamiento seguro, a través de la nueva aplicación especializada para la gestión de las observaciones de seguridad. (2018-2024).

• En toda la operación de Drummond Ltd., reducción de la accidentalidad en un 15 %, en el 20 % específicamente en los eventos clasificados como mayores, y el 30 % en la accidentalidad de las empresas contratistas.

• Establecer las actividades de seguridad y salud en el trabajo para enfrentar la pandemia del nuevo coronavirus causante de la enfermedad COVID-19, para mantener lugares de trabajo sanos y seguros, y cumplir los requisitos legales aplicables. (2020-2024).

• Cubrir el 100 % de la población en riesgo con actividades de prevención. (2020-2024).

• Cumplir el plan de trabajo establecido en el Programa de Gestión de la COVID-19.

• Se logró el ajuste requerido de programas relacionados con el manejo de la pandemia (promoción y prevención, gestión de riesgos químicos, prevención de riesgo psicosocial y lesiones osteomusculares, higiene ocupacional).

• Sostenimiento de la certificación del SG-SST bajo la norma ISO 45001:2018.

RETOS

• Cero fatalidades en las operaciones de Drummond Ltd.

• Mantener y fortalecer el Programa de Gestión de la COVID-19 y sus 15 protocolos de bioseguridad. (2020-2024).

• Se logró el lanzamiento de la nueva sistemaunrealizadasdeespecializadaaplicaciónparalagestiónlasobservacionesencampo,comonuevomódulodelTRASA.

• Mantener el Índice de Exposición (IE) ocupacional a sílice cristalina por debajo de 0,5 (nivel que da lugar a una acción), con el uso de Equipos de Protección Personal (EPP).

Salud

Seguridad industrial

• Se han cumplido los objetivos y las metas del programa de gestión de COVID-19, así como los requisitos legales aplicables.

• Educación y formación

META Meta 8.8: Proteger los derechos laborales y promover un entorno de trabajo decente, con oportunidades de crecimiento, seguro y sin ries gos para todos los trabajadores.

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

4. stiónGEsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 146 GSE

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

• Transparencia y control ciudadano

• Formación y promoción

• Convivencia y resolución de conflictos

conRelaciónSindicatos

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

• empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticenundesempeñoambientaldeclasemundial.•Sostenibilidadambiental•Conservaciónyrestauración

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

• Entorno laboral

• Paz y diálogo social

• Generación oportunidadesde

• Reuniones periódicas con los sindicatos, en el marco del desarrollo de la convención colectiva de trabajo.

• Participación en el comité de alimentos y transporte.

Este reto se asume partiendo del respeto al derecho de asociación, a la libertad sindical y a la negociación colecti va, y acatando las disposiciones establecidas dentro de la normatividad laboral colombiana, tal como lo establecen las políticas corporativas.

• Visitas de grupos de internacionales).onexternosinterés(clientes,G,sindicatos

147

Operaciones y proveedores cuyo derecho a la libertad de asociación y negociación colectiva podría estar en riesgo31

• Reuniones abiertas con los ioperativasgerenteslideradastrabajadores,porlosdelasáreasyseguridadndustrial(360º).

• Participación en la red de laotraslaboralesrelacionesconempresasdeindustria.

Así mismo, es fundamental contar con espacios de diálogo social, como un mecanismo de interacción con los traba jadores y sus representantes, los cuales permiten realizar evaluaciones y seguimiento a los temas de interés general de los trabajadores, y para esto la Compañía cuenta con los siguientes espacios, que son propicios para la concertación:

[GRI 407-1]

• solicitadaseventuales,Reunionespor las sindicales,organizacionescon la alta gerencia superintendencias).gerencias,vicepresidencias,(presidencia,

• Visitas a los frentes de trabajo representantescon de las organizaciones sindicales.

31. Durante el 2021 no se presentaron operaciones y/o proveedores cuyo derecho a la libertad de asociación y negociación colectiva podría estar en riesgo.

• Reuniones abiertas con los Recursosdevicepresidenciaslideradastrabajadores,porlasoperacionesyHumanos.

• Reuniones de la comisión Especial de seguimiento yHospitalizacióndedeparaRecomendaciones,ylaoptimizaciónlosservicioslaPólizadecirugía.

• Participación en el comité de Recreación y cultura.

EL FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES CON TODOS LOS ACTORES SINDICALES CONTINÚA SIENDO UN PILAR FUNDAMENTAL PARA LA COMPAÑÍA.

Las comunicaciones enviadas a través de estos mecanismos se gestionan y responden a través de un comité que cuenta con la participación de miembros de la alta gerencia de Drummond Ltd., para efectos de garantizar la transparencia y confidencialidad de la información suministrada.

líneas teléfonicas: Línea de Ética - Línea gratuita 018000919161

Acuerdos negociaciónde colectiva DRUMMOND LTD., ACATANDO TODAS SINDICALES;ORGANIZACIONESDEPROPICIANDOPARTICIPANDODELAGOBIERNOIMPARTIDASDERECOMENDACIONESLASBIOSEGURIDADPORELNACIONALYOMSPORMOTIVOSLACOVID-19,SIGUEYESPACIOSDIÁLOGOCONSUS TAMBIÉN CONTINÚA CUMPLIENDO CON LOS SINDICALIZADOS.LATRABAJADORESQUEIMPORTANTESUS74,83CUALESTRABAJOCOLECTIVASCONVENCIONESADQUIRIDOSCOMPROMISOSENLASDEVIGENTES,LASBENEFICIANAL%DELTOTALDETRABAJADORES.ESDESTACAREL64,46%DELOSDECOMPAÑÍAESTÁN DURANTE EL 2021 NO SE DESVINCULACIONESYHUELGASPRESENTARONNICIERRES,TAMPOCOHUBO NI CONSECUENCIATRABAJODESUSPENSIONESCONTRATOSDECOMODE LA COVID-19. [GRI 102-41] Número de huelgas y cierres con duración superior a una semana, discriminado por país [GRI MM4]

número directo: 57 (5) 5719499 Extensión interna: 8499

stiónGEsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 148 S GE

Portal en línea de atención al ciudadano: https://drummond.boreal-is.com/portal/drummond

Dirección postal: Calle 72 No. 10-07, oficina 1302, Bogotá, D.C.

correo electrónico: denuncias@drummondltd.com

Así mismo, y como complemento de los mecanismos de diálogo social, los trabajadores y otros grupos de interés de Drummond Ltd. tienen a su disposición un Canal de Denuncias, para presentar quejas, preocupaciones y/o denuncias en asuntos laborales y de relacionamiento, en el cual se garantiza su absoluta confidencialidad. A este mecanismo se puede acceder a través de los siguientes medios:

y revistas, tal como sucedió al momento de comunicar la reducción del trabajo presencial en las operaciones y el regreso progresivo de los trabajadores a las instalacio nes de la Compañía, siguien do todos los protocolos y recomendaciones estableci dos por el Gobierno Nacional y la OMS.

EntrenamientosenderechoshumanosComunicadoscorporativosPresentacionesinstitucionalesalosgruposdeinterésManualdelempleadoInduccionescorporativas

HITOS RETOS 149

[GRI 402-1]

Tras la emergencia causa da por la pandemia de la COVID-19, Drummond Ltd. ha fortalecido sus canales de comunicación corpora tivos, para informar sobre los cambios operacionales a través de correos electróni cos, memorandos, boleti nes, comunicados, cartele ras, publicaciones en prensa

• Es muy importante para la destacarCompañíaquedurante el 2021 Drummond Ltd. mantuvo los niveles de empleo, con todos los beneficios extralegales y convencionales de los cuales gozan sus trabajadores, y no suspendió ningún contrato de trabajo, a pesar de las difíciles condiciones generadas por la COVID-19 y la crisis del mercado nacional e internacional del carbón.

Finalmente, Drummond Ltd. cuenta con espacios idóneos para dar a conocer las acciones que se han emprendido, y para promover y proteger este derecho en todas las operaciones, como son:

Si existe cualquier queja, inquietud o denuncia relativa al cumplimiento de esos derechos, además de los mecanismos que dispone la legis lación laboral colombiana, Drum mond Ltd. presenta los espacios mencionados anteriormente, para su atención oportuna.

• Continuar atendiendo los adquiridoscompromisosenlas distintas convenciones colectivas y seguir trabajando para mantener unas buenas relaciones laborales a través del diálogo y la concertación.

Plazos de aviso mínimos sobre cambios operacionales

LA COMPAÑÍA NO TIENE PLAZOS MÍNIMOS PARA INFORMAR SOBRE CAMBIOS OPERACIONALES; CADA CAMBIO SE ANALIZA DE FORMA INDEPENDIENTE, DE ACUERDO CON SU COMPLEJIDAD, Y SE COMUNICAOPORTUNAMENTE A SUS GRUPOS DE INTERÉS.

• Suscribir las convenciones colectivas de trabajo que se deriven de las negociaciones que se desarrollarán en el 2022, para beneficio de los trabajadores y de Drummond Ltd.

• Transparencia y control ciudadano

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

• Fortalecimientoinstitucionalycomunitario

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 150 SE G

conRelacionamientocomunidades32

• Entorno laboral

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

• Sostenibilidad ambiental

• Generación oportunidadesde

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

• Paz y diálogo social

32. La inversión social reportada en este capítulo hace referencia a lo definido en el marco del “Plan de Inversión Social Anual en Comunidades”, y se distingue frente a la inversión social reportada en el contenido 201-1, pues no incluye los beneficios a empleados.

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

• Formación y promoción

• educación y formación

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

Fortalecer las capacidades empresariales que garanticen un desempeño ambiental de clase mundial.

• Conservación y restauración

• Convivencia y resolución de conflictos

Meta 17.17: Alentar y promover la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias de obten ción de recursos de las asociaciones.

ADELMO RODRÍGUEZ

151

Meta 4.6: Contribuir a que los jóvenes y al menos una proporción sustancial de los adultos, tanto hombres como mujeres, de las áreas de influencia de Drummond Ltd., tengan competencias de lectura, escritura y aritmética.

Meta 4.a: Construir y adecuar ins talaciones educativas que tengan en cuenta las necesidades de los niños y las personas con discapacidad y las diferencias de género, y que ofrezcan entornos de aprendizaje seguros, no violentos, inclusivos y eficaces para todos en las comunidades de las áreas de influencia de Drummond Ltd.

La gestión social de Drummond le ha dado vida a nuestro corregimiento. La relación que tiene la empresa con las comunidades es excelente, su mejor gestión es servir, y nos han abierto las puertas para que hoy Casacará tenga un Puesto de Salud, adecuaciones y buenas aulas en la Institución Educativa, oportunidades para emprendedores, e ingresos para jóvenes y madres de familia que hoy trabajan para la Compañía”.

Presidente de Junta de Acción Comunal Corregimiento de Casacará Agustín Codazzi, Cesar

Meta 4.c: Contribuir a la formación y cualificación de las prácticas peda gógicas de los docentes del área de influencia de Drummond Ltd.

Meta 8.3: Promover políticas orientadas al desarrollo que apoyen las actividades productivas, la creación de puestos de trabajo decentes, el emprendimiento, la creatividad y la innovación, y fomentar la formalización y el crecimiento de las microempresas y las pequeñas y medianas empresas, incluso mediante el acceso a servicios financieros.

Meta 16.6: Lograr la participación y creación de espacios a todos los niveles de instituciones eficaces y transparentes, que rindan cuentas.

OD s 3 - Meta propia: Apoyar activi dades para combatir situaciones de crisis sanitarias ocasionadas por enfer medades transmisibles, fortaleciendo el sector salud para brindar servicios de calidad y bienestar social.

Meta 4.2: Asegurar que todas las niñas y todos los niños tengan acceso a servicios de atención y desarrollo en la primera infancia, y educación pre escolar de calidad, a fin de que estén preparados para la enseñanza primaria.

Meta 4.3: Contribuir a que hombres y mujeres de las áreas de influencia de las operaciones de Drummond Ltd. tengan oportunidades de acceder a formación técnica, profesional y supe rior de calidad, incluida la enseñanza universitaria.

Meta 9.1: Desarrollar infraestructu ras fiables, sostenibles, resilientes y de calidad, incluidas infraestructuras regionales, para apoyar el desarrollo económico y el bienestar humano.

METAS

Meta 4.1: Contribuir a que las niñas y los niños del área de influencia de las operaciones de Drummond Ltd. cuen ten con una enseñanza de calidad, que permita producir resultados de apren dizaje pertinentes y efectivos.

Meta 2.4: Asegurar la sostenibilidad de los sistemas de producción de alimentos y aplicar prácticas agrícolas resilientes, que aumenten la producti vidad y la producción.

Meta 2.3: Duplicar la productividad agrícola e ingresos mediante un acceso seguro y equitativo a las tierras, a recursos de producción e insumos, conocimientos, servicios financieros, mercados y oportunidades.

Meta 2.a: Aumentar las inversiones en áreas rurales, a fin de mejorar la producción agrícola.

Meta 6.b: Apoyar y fortalecer la par ticipación de las comunidades locales en la mejora de la gestión ambiental.

Meta 16.1: Reducir significativamen te todas las formas de violencia y violación de derechos humanos en las diferentes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

caRelacionesconlaComunidad.pdfwp-content/uploads/SIG-4631-Politihttps://www.drummondltd.com/

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 152 SE G

[GRI 102-17]

Política de Relaciones con la Comunidad

Mantener contacto y diálogo permanente con los diferentes actores de la comunidad.

Garantizar y generar condiciones de convivencia y buen diálogo entre la Compañía y la comunidad.

Promover y ejecutar proyectos que fortalezcan las capacidades locales del área de influencia.

OBJETIVO

Con la finalidad de responder a los retos que estos objetivos implican, Drummond Ltd. dispone de diferentes mecanismos, herramientas y canales para promover su gestión, la comunicación y el diálogo abierto:

Establece los lineamientos de cómo Drummond Ltd. conduce sus relaciones con las comunidades del área de in fluencia, la importancia que tiene este relacionamiento para la Compañía, y la manera como se diseñan estrategias que garanticen el cumplimiento de la legislación, el respeto de los DD. HH., condiciones de convivencia y buen diálogo con los grupos de interés, y el mantenimiento y fortalecimiento de la licencia social para operar.

Drummond Ltd. tiene tres objetivos claves asociados a sus acciones de relacionamiento:

Mecanismos de asesoramiento y preocupaciones éticas

Es compromiso de Drummond Ltd. conducir sus relacio nes con los diferentes actores de las comunidades bajo enunciados de respeto y comunicación permanente, contribuyendo a la construcción de confianza y corres ponsabilidad en el relacionamiento, y en los proyectos y programas que se desarrollan en el marco de la gestión social de la Compañía.

Garantizar y diálogoconvivenciacondicionesgenerardeybuenentrelacompañíaylacomunidad.

· Divulgación de información a través de los canales internos: correos elec trónicos, carteleras físicas y digitales, comunicados de prensa, Revista Drummond, página web y boletines informativos.

Promover y ejecutar proyectos que fortalezcan las capacidades locales del área de influencia.

OBJETIVO 2

DURANTE EL 2021 DRUMMOND LTD. GESTIONÓ ALREDEDOR DE 40 PROYECTOS PARA SUS COMUNIDADES DEL ÁREA DE INFLUENCIA, Y DE ESTA MANERA APORTÓ AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE, Y TRABAJÓ DE LA MANO CON LOS GOBIERNOS LOCALES, REGIONALES Y NACIONAL, Y EN ALIANZA CON OTROS ACTORES. ejecutó la gestión en comunidades 2021 de DD. HH.y paz sociales de relacionamiento una inversión superior a los

millones de pesos $10.400 +COP Con

153

yeducaciónformación generaciónempresarialFortalecimientoydeingresos comunitarioinstitucionalFortalecimientoy Promoción

Divulgación de información a través de los canales de comunicación e infor mación de la Compañía: redes sociales, comunicados de prensa, programas y pautas radiales, publicaciones en perió dicos y revistas, mensajes informativos por correos electrónicos, página web y medios tecnológicos.

Comunicaciones externas

A través de los cuatro pilares de su Estrategia de Responsabi lidad Social Corporativa: Paz y derechos humanos, Gobernabi lidad para el desarrollo, Desarrollo integral y Desempeño am biental, Drummond Ltd. ha desarrollado programas y proyectos que fortalecen y mejoran las capacidades locales en su área de influencia, a través de la promoción del talento humano, la generación de empleo e ingresos, la formación y promoción de DD. HH., paz, convivencia y reintegración, el fortalecimiento de emprendimientos y unidades productivas, la cultura, el deporte, el fortalecimiento institucional y comunitario, todos estos con énfasis en la educación y formación, bajo el entendimiento de que la generación de capacidades y saberes es la base del desa rrollo del capital humano y la construcción de tejido social.

Comunicaciones internas

inversiones

SE G 154 GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 YEDUCACIÓNFORMACIÓN GENERACIÓNFORTALECIMIENTOEMPRESARIALYDEINGRESOS FORTALECIMIENTOINSTITUCIONALYCOMUNITARIO jóvenes beneficiados con educación y apoyos enprogramaplaneslaformacionesparticipantessostenimientodeenparaformulacióndededesarrollocomunitariosparticipanteseneldeformaciónformulación,gestiónyevaluacióndeproyectos Apoyo al Comité de Monitoreo de Inversiones de Regalías del Cesar (CSIR). jóvenes y padres de participantesfamilia intervenciones mantenimientocentrosintervencionesinfraestructuraeneducativaenpuestosdesalud,dedesarrollo,pavimentaciónydevíasiletradosmenoseneldpto.delCesar7301863470 1.5151010 emprendedoresidentificados 803 emprendedoresenformación 481 emprendedorescaracterizados 482 planes de negocio financiados por DLTD. 92 familias 25 fuentesemprendimientosenrutadosaotrasdefinanciación 114 Becas de educación FormaciónAcompañamientosuperioracomunidadesafuncionariospúblicosylíderesFormaciónenmúsicaydanza infraestructuraeducativa incubadoras emprendimientosdeCorredormineroinstitucionalinfraestructuraycomunitariaAlfabetízate

155 PROMOCIÓN DE DD. HH. Y PAZ INVERSIONES SOCIALES DE RELACIONAMIENTO personas víctimas beneficiadas con proyectos de reconstrucciónfortalecimientoinstitucionalfortalecimientoycomunitariobeneficiariosenactividadesculturalesyotrasinversionesparaelgeneraldelascomunidadeslocalesjóvenesyniñosparticipantesenprogramasdevaloresydeltejidosocial +1200+700270asociaciones productivas y empresas locales en procesos de organizacionalfortalecimiento 10 asociaciones productivas de pescadores del sur de Santa Marta 3 Fortalecimientoempresarial caracterizadosproductores 381 kilos vendidos 344.727 productores/proveedores 183 productores/proveedoresingresosmillonespara +COP 536 Desarrollo de productores locales caracterizadosemprendedoresindividualesyfinanciados 120 asociaciones de emprendedores financiadas 6 asociaciones emprendedoresdecaracterizados 18 de losformadosparticipantes 100% Corredor férreo familias participantes en proyectos de alimentariaseguridad 40 alimentariaseguridad

· Cumplir con las medidas de manejo de derechos humanos.

Formalizar todos los documentos relacionados con las atenciones de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias, actualizando el Manual del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC).

Canal de denuncias

Página web

· Monitorear en tiempo real la gestión del SAC.

Para Drummond Ltd., la comunicación con sus grupos de interés es parte esencial de su estrategia de relacionamiento, y además posibilita mejoras en los procesos internos de la organización, por lo cual se cuenta con diferentes canales de atención de solicitudes que son gestionados con transparencia y alineados con los ocho criterios de eficiencia del ICMM (Consejo Internacional de Minería y Metales), en su guía ‘Gestión y resolución de preocupaciones y quejas a nivel local: los derechos humanos en el sector de la minería y los metales’ .

telefónicasLíneas

OBJETIVO 3

electrónicosCorreos

· Conseguir que parte de los grupos de interés reconozcan que la gestión de PQRSFD se debe canalizar a través del Portal en Línea de Atención al Ciudadano.

DURANTE EL 2021 SE CONSOLIDÓ EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO, PRINCIPALMENTE EN EL USO DEL PORTAL EN LÍNEA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO COMO EL CANAL PRINCIPAL DE LA COMPAÑÍA PARA MANTENER UN RELACIONAMIENTO EFECTIVO, ESTRECHANDO VÍNCULOS CON LA COMUNIDAD Y GRUPOS DE INTERÉS, MANTENIENDO UNA DINÁMICA DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN CONSTANTE, ENMARCADA EN LOS POSTULADOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL.

¿QUÉ SE LOGRÓ EN EL 2021?

Dirección postal

Consolidar el equipo de superusuarios que administran la plataforma, liderada por la Gerencia de Relaciones con la Comunidad y la Vicepresidencia de Sostenibilidad.

Sistema de atención al ciudadano (SAC)

Mantener contacto y diálogo permanente con los diferentes actores de la comunidad.

Portal en línea de atención

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 156 SE G

Oficinas de Atención a la Comunidad

· Alinear la gestión de solicitudes de la Compañía con estándares internacionales.

· Establecer lineamientos claros para la estandarización de procesos en el portal (unificación de criterios para la gestión de solicitudes).

· Generar reportes e informes que permiten conocer la gestión y mejorar la toma de decisiones.

DerechoAgrademientoNotificaciónInvitacióndepeticiónDenunciaFelicitaciónSugerenciaReclamoQuejaPetición 8632410514716618

De ellas, las más representativas fueron:

Gráfica 21. interacción 250 500 750 1000

Comunidades y responsabilidad social presentación de asociaciones, fundaciones, entre otros Seguridad problemas para ingreso a las operaciones

120

1 agradecimiento 18 quejas

20. Distribución de solicitudes por tipo Gráfica

Bajo su compromiso con la atención de PQRSFD, Drum mond Ltd. establece mecanismos de acceso y atención a posibles afectaciones y/o vulneraciones en el ejercicio de sus derechos, generando espacios de comunicación accesi bles, oportunos y eficientes.

Comunidades y responsabilidad social solicitud de donaciones/dotaciones

Comunidades y responsabilidad social presentación de programas y/o proyectos

Atención de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias, 2021

157

Durante la vigencia 2021, ingresaron por el Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) 990 solicitudes, las cuales fueron clasificadas como: 863 peticiones

Recursos humanos otros Comunidades y responsabilidad social invitaciones a eventos

Número de

Recursos humanos empleado DLTD

Durante el año 2021 se recibieron 990 PQRSFD, las cuales se analizan a través de los siguientes indicadores:

51 derechos de petición 10 felicitaciones 24 sugerencias 6 reclamos, 6 denuncias

Recursos humanos oportunidades de empleo Proveedores y contratistas vinculación como proveedor

Comunidades y responsabilidad social orientación al ciudadano

7 notificaciones, 4 invitaciones

160 1571318664393230303029

0 20 40 60 80 100 solicitudes 140

Temáticas con más

1 Número de Quejas / Reclamos Número de Quejas / Reclamos GSE

Oficina de Atención a la Comunidad El Paso (Corregimiento La Loma)

Oficina de Atención a la Comunidad Ciénaga

CerradoEn(Puerto)progreso

Con corte al 31 de diciembre del 2021, a continuación se presenta el estado de las solicitudes:

La resolución de las solicitudes que se encuentran en estado “en progreso” depende de revisión especial, o en ellas se tratan temas relacionados con adjudicación de recursos, inclusión en los planes de inversión o trámites con terceros que requieren de permisos obligatorios, como, por ejemplo, las solicitudes que tienen que ver con temas ambientales: donación de madera, etc.

De las 990 solicitudes recibidas por parte de los grupos de interés, ninguna representó violación a temas de derechos humanos: Gráfica 22. Evaluación de derechos humanos 990 100% No correponde con violación de DD.HH. Gráfica 23. Distribución de solicitudes por oficina de radicación Gráfica 24. Distribución de solicitudes por estado 0 250 500 750 0 250 500 750 1.000

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 158

36616974

Drummond Ltd. cuenta con diferentes canales para atender PQRSFD de forma personal en las oficinas de atención a la comunidad en el corregimiento de La Loma, los municipios de La Jagua de Ibirico y Valledupar, y Puerto Drummond, en Ciénaga, vía internet a través de los correos electrónicos atencionalusuario@drummondltd.com y atencionalusuariop@ drummondltd.com, o el Portal en Línea de Atención al Ciudadano, vinculado en la página web https://drummond. boreal-is.com/portal/drummond, por medio de las líneas telefónicas habilitadas, o por el Canal de Denuncias, creado exclusivamente para atender situaciones relacionadas con posibles conductas que se encuentren en cualquiera de las modalidades de soborno o corrupción, violaciones a los cumplimientos éticos y corporativos, o dudas con respecto a la aplicación del Programa de Ética Empresarial.

623

Oficina de Atención a la Comunidad Valledupar

# de respuestas dentro de los tiempos

Número de respuestas dentro de los tiempos

159

# de respuestas en tiempo oportuno

55.5%

se tramitaron dentro de los 30 días hábiles legales para cualquier consulta o solicitud que requiera análisis y evaluación por parte de la suinformándoleCompañía,alusuarioestadodeprogreso solicitudes requirieron mayor tiempo para su trámite, aplicando el debido proceso de información a los solicitantes. las

25. Número de respuestas/Tiempo de resolución

239 23919454124.5%55.5%19.9% De

Fue el indicador de respuesta en número de días calendario promedio para el 2021.

974

541

Gráfica

solicitudes cerradas

Fue el indicador de atención oportuna de PQRSFD, durante el año 2021, comparado con el indicador para el año anterior de 76,6 %.

DuraciónenNúmeroestablecidosderespuestastiempooportunodelprocesoen días

se respondieron en los tiempos oportunos, es decir, dentro de los 15 días hábiles establecidos

194

Gráfica

requeridoconNúmeroestablecidosderespuestasmayortiempo 239194541 Estado / Cerrado

31,6

26. Porcentaje de respuestas/Tiempo de resolución 0 200 400 600

# de respuestas con mayor tiempo requerido

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 160 SE G de las registradassolicitudesdurante el año 2021 provienen de los municipios del corredor minero, férreo y portuario. provino de personas del interior y exterior del país, y de la zona caribe, pero que no hacen parte de los municipios de la zona de influencia minera: Houston,Curumaní,Medellín,Bogotá,Cúcuta,Cartagena,Miami,etc. no registró en sus solicitudes el lugar de procedencia. Gráfica 27. Porcentaje de solicitudes por municipio Otras localizaciones 271 (27.4%) Sin registro 118 (11.9%) Cienaga 43 (4.3%) Aracataca 2 (0.2%) Algarrobo 4 (0.4%) Agustin Codazzi 55 (5.6%) Bosconia 15 (1.5%) El Copey 4 (0.4%) El Paso 81 (8.2%) El Paso, La Loma 48 ( 4.8%) La Jagua de Ibirico 63 (6.4%) Becerril 37 (3.7%) Zona Bananera 11 (1.1%) Valledupar 74 (7.5%) Santa Marta 94 (9.5%) Chiriguaná 70 (7.1%) 60,7% 27,4% 11,9%

Durante el 2021, Drummond Ltd. contó con más de 30 aliados estratégicos para llevar a cabo las acciones de sostenibilidad de la Compañía, incluidas las adminis traciones municipales, departa

• United Way Colombia

• Agencia para la Reincorporación y la Normalización - ARN

• Autoridad Nacional para la Acuicultura y la Pesca - AUNAP

• Fundación Social de TECBACO S.A. - FUNDEBAN

• Asociación Banco de Alimentos de Colombia - ABACO

• PINTUCO

• Fundación Vida NaturalFUNDAVID

• Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF

• Reservas del Ejército Nacional de Colombia

• ASOJUNTAS, ASOCOMUNALES, Juntas de Acción Comunal

• Cámara de Comercio de Santa Marta

• Corporación Vital

• Consultorías y Proyectos del Cesar

• Ejército Nacional de Colombia

Drummond Ltd., alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, estableció el ODS 17: Alianzas para lograr los objetivos, como eje transversal de toda la Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa de la Compañía, priorizando su meta 17.17, en la que se busca promover la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias que permitan la maximización de los recursos para el beneficio del territorio donde opera.

• Fundación BANASAN

• Comité de Seguimiento y Evaluación a la Inversión de las Regalías del Cesar - CSIR

• Organización Fútbol con Corazón - FCC

161

• Caja de Compensación Familiar del Cesar - COMFACESAR

• Fundación Creata

[Meta ODS 17.17]

mentales y el Gobierno Nacional, empresas privadas, fundaciones y diferentes organizaciones con las que ha mantenido las mejores relaciones, solventando las dificul tades encontradas en los procesos, potencializando las fortalezas y alcanzando siempre los resultados esperados de las alianzas.

Para Drummond Ltd., la generación de alianzas, los convenios cola borativos y todos estos procesos de asociación entre instituciones se encuentran inmersos en su visión de sostenibilidad, que cobra importancia en el relacionamiento con los grupos de interés, porque desde Drummond Ltd. se cree que se debe pasar de manejar relacio nes a crear sinergias. Y es en estas sinergias en donde se incrementan las acciones y los resultados, por que junto con los aliados se fija un mismo propósito, que para llegar a ese objetivo se suman recursos,

• Asociación de Bananeros del Magdalena y La Guajira - ASBAMA

• Centro Regional de Empresas y Emprendimientos Responsables - CREER

• Administraciones municipales y departamentales

conocimiento, experiencia, talento humano, propiedad intelectual, tecnología, y se comparten gastos y riesgos, siempre en la búsqueda de los mejores resultados sumando fuerzas, porque el principal fin es que el resultado siempre sea mejor que los que se hubieran alcanzado actuando individualmente.

• Fundación Universitaria del Área Andina

• Asociaciones productivas de las comunidades

• Fundación Aprendiendo a Cooperar -FUNACO

• FUNDAUNIBAN

• Fundación Casa en el Árbol - FCA

Gestión de las expectativas de los grupos de interés

Aliados estratégicos:

• Ministerio de Cultura

• Agrobiz

• Universidad Sergio Arboleda

• Universidad del Magdalena

• Fundación Amigos Forjando Futuro

• Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Alianzas estratégicas

• Instituciones educativas oficiales de los municipios del área de influencia

• Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas

instancias que se mencionan en el capítulo de Salud y Seguridad en el Trabajo. A la fecha de la emisión del Informe de Sostenibilidad 2021 no se han realizado las encuestas para evaluar los programas del 2021. Sin embargo, una vez entregadas a la Autoridad Nacional de Licen cias Ambientales (ANLA), son de acceso público a todos los grupos de interés, los cuales podrán solicitar los resultados a través del Sistema de Atención al Ciudadano alaportuario,ciónpuedannesreclamos,ysocial,desarrollo,cualcionescuentaPorportal/drummond).(https://drummond.boreal-is.com/(SAC)otrolado,DrummondLtd.conunapolíticaderelaconlacomunidad,conlasebuscagenerarespaciosdeconstruccióndetejidocomunicación,informaciónatencióndepeticiones,quejas,sugerencias,felicitacioydenuncias(PQRSFD)quesurgirentornoalaejecudelosproyectosminerosyyquesonadministradastravésdelSistemadeAtenciónCiudadano(SAC).

Durante el año 2021, el 100 % de las operaciones mineras y portua ria contaron con programas de desarrollo. Los resultados de estos programas se miden a través de encuestas, cuyo objetivo es deter minar la evaluación del programa en los aspectos sociales y ambientales, generando mayor participación de las comunidades locales, a través de procesos de consulta y otros meca nismos que permiten mantener el relacionamiento y la construcción de canales de retroalimentación en las áreas de influencia. Igualmente, y asociada con los trabajadores, la Compañía cuenta con diversas

Características de la población del área de influencia (ubicación y tasa de económicos.enoportunidadesproductivosgenerarGobiernoLamunicipales.losProgramaspoblación.saludserviciosAccesopoblacional,crecimientoentreotras).circundantealosdeeducación,ydeportedelapropuestosenplanesdedesarrollocapacidaddellocalparaencadenamientosylaboralesotrossectores

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 162 SE G

Así mismo, la Compañía cuenta con un Plan de Manejo Ambiental (que incluye aspectos socioeconó micos identificados en la eva luación de impacto), del cual se hace un monitoreo periódico para evaluar el nivel de cumplimiento de los compromisos adquiridos e identificar nuevos intereses y necesidades que son insumo para el programa de Responsabilidad Social Corporativa (RSC).

DURANTE EL AÑO 2021, EL 100 % DE LAS OPERACIONES MINERAS Y PORTUARIA CONTARON CON PROGRAMAS DE DESARROLLO.

[GRI 413-1]

Operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones del impacto y programas de desarrollo

Con la finalidad de agregar valor a las comunidades del área de influencia de la operación, Drummond Ltd. mantiene un relacionamiento constante con la comunidad local. Por esto, periódicamente realiza reuniones de inclusión laboral entre los contratistas y la población en condición de desempleo, para lograr vinculaciones e impulsar la movilización social.

Además, constantemente se iden tifican factores sociales que pueden verse afectados por la operación. Los factores sociales que se tienen en cuenta para la evaluación de impac tos son los siguientes:

Tener una relación basada en el respeto, crecimiento y armonía con las comunidades es un eje fundamental en la operación de Drummond Ltd. Por tanto, la Compañía busca generar un impacto positivo a nivel local y nacional, creando valor por medio de inversión de recursos en proyectos que impulsen el desarrollo sostenible.

• paraGobernabilidadeldesarrollo

• Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

• Desarrollo integral

[GRI 203-1]

La evaluación de los riesgos e impactos sociales son el principal instrumento de enfoque para priorizar la inversión de los pro yectos de los departamentos de Relaciones con la Comunidad y Responsabilidad Social Corporativa, los cuales se desarrollan a partir de cuatro pilares estratégicos:

Después de que los intereses e iniciativas se identifican y proponen, se evalúa su viabilidad y alcance y se determina su impacto. Para fortalecer el entendimiento de las necesidades, se generan espacios de acercamiento por medio de visitas de campo a los diferentes líderes y actores sociales en los municipios del área de influencia, o a través de las Oficinas de Atención a la Comunidad; estas accio nes permiten alinear los objetivos de las inversiones y proyectos con las estrategias de los planes de desarrollo municipales, y así se contribuye al cumplimiento de metas del Gobierno local, y se diseñan e implementan programas para el desarrollo y beneficio de las comunidades. Adicional mente, se capacita a representantes de las autoridades locales y líderes comunitarios de los municipios del área de influencia de la Compañía en formulación de proyectos, y se fortalecen en ellos sus capacidades, para que sean cogestores de proyectos sociales que beneficien a sus comunidades.

Inversiones de infraestructura y servicios apoyados

• Desempeño ambiental

163

• Fortalecer las capacidades empresariales que garanticen un desempeño ambiental de clase mundial.

• Paz y derechos humanos

• Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

Para que la destinación de recursos tenga un impacto significativo, se identifican las necesidades e intereses de las comunidades, por medio de una evaluación de doble vía:

endógena: Se origina dentro de la Compañía para las comunidades.

• Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

exógena: Se origina desde la comunidad.

Participación de la comunidad local y programas de desarrollo

Tabla 23. de inversión social ejecutado en comunidades,

Fortalecimiento institucional y comunitario $2.239.424.091 $785.879.440 $3.025.303.531

Promoción de DD.HH. y Paz $538.562.839 $538.562.839

Inversión

Durante el año 2021 se cumplió con el 100 % de la ejecución del Plan de i nversión s ocial Anual.

Línea estratégica Plan de Gestión social inversión social Otros aportes de inversión social total inversión

Inversiones sociales de relacionamiento $130.069.030 $81.619.034 $211.688.064 $9.589.762.506 $867.498.474 $10.457.260.981

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 164

en infraestructura y apoyo en servicios E GS

Drummond Ltd. se preocupa por generar estrategias que impac ten de manera positiva y aporten a la creación de valor para la comunidad, como las inversiones que se ilustran a continuación:

2021

Plan

Fortalecimiento empresarial y generación de ingresos $1.949.334.311 $1.949.334.311

Educación y formación $4.732.372.235 $4.732.372.235

• encarecimiento del costo de vida en los municipios del área de influencia de la mina, por la presencia de Drummond Ltd. en el territorio.

Principales impactos económicos y sociales indirectos negativos sobre la comunidad

Operaciones con impactos negativos significativos –reales o potenciales–en las comunidades locales 33

Tabla 24.

Para gestionar estos impactos, la Compañía reconoce y considera las necesidades y prioridades de sus grupos de interés, así como sus expectativas; por esta razón, desarrolla programas y proyectos con y para las comunidades locales, a través de su Plan de Inversión Social Anual. Además, participa y se encuentra adherida voluntariamente a diferentes iniciativas relevantes en los ámbitos nacional e internacional, tales como: Bettercoal, el Pacto Global de las Naciones Unidas, los Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos, los Principios Rectores de la ONU sobre las Em presas y los Derechos Humanos, el IFC Performance Standards on Envi

• Cambios culturales en la población de origen.

• Alta comunal.sobretenenciaypúblicosprestacióngeneraoperaciónlosqueflotantepoblaciónyforánea,seasientaenmunicipiosporlaminera.estodeficienciaenladeserviciosdomiciliariospresiónsobreladelatierra,todoladeuso

ronmental and Social Sustainability, el Grupo de Trabajo en DD. HH. y Carbón, el Comité Minero Energé tico, la Iniciativa de Transparencia en la Industria Extractiva (EITI) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU.

33. La identificación y gestión de los impactos ambientales negativos se describen en los capítulos de residuos, protección de la biodiversidad, administración del recurso hídrico y calidad del aire.

• Aumento de tributación en los municipios del área de influencia.

165

Impactos económicos indirectos significativos

[GRI 413-2]

En este sentido, a pesar de que las operaciones mineras y de transporte de carbón brindan crecimiento económico y oportu nidades de empleo a las poblacio nes, Drummond Ltd. ha identi ficado los riesgos y afectaciones que pueden materializarse en las comunidades aledañas a la ope ración de la Compañía, a causa de su actividad económica:

[GRI 203-2]

La identificación y gestión de los impactos económicos indirectos significativos generados por la Compañía es relevante para el modelo de sostenibilidad de Drummond Ltd., toda vez que su visión está encaminada a “Aumentar y compartir los beneficios del proyecto empresarial con los grupos de interés de las áreas de influencia, a través de la construcción y el fortalecimiento de las capacidades locales”.

• Aumento de la inseguridad en las zonas aledañas.

Al salir de la comunidad

• Generación fortalecimientoy de las capacidades locales en actividades diferentes a la minería, a través de formación, educación y emprendimiento.

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 166 SE G

Durante la operación en la comunidad

• Disminución del riesgo de uso inapropiado del tiempo libre, en niños y jóvenes, por medio del apoyo a la educación, la cultura y el deporte.

• Generación de empleos directos e indirectos asociados a operaciones.las

• Generación de ingresos relacionados con el fortalecimiento de los sectores enprestacióngastronómicofinanciero,comercial,hotelero,ydedeserviciosgeneral.

Se realiza un plan de cierre y se proyectan medidas de manejo y monitoreo, contemplando programas de información y divulgación a la comunidad sobre el cierre del proyecto y las medidas de restauración o compensación del pertinente.territorio

Tabla 25.

• Vinculación de pequeñas y medianas empresas del área de influencia a la cadena de suministro, que cumplan con todas las especificaciones y condiciones para proveer materialesbienes,yservicios.

Ilustración 4. Mejores prácticas para la reducción de riesgos

A lo largo de la duración del proyecto se delyámbitomodificacionesrealizanenelsocioambientalseactualizaelestadoEstudiodeImpacto.Despuéssegenerandiferenteplanesysefortalecenlosentornossocialesynaturales.

Se realiza identificaciónunade la línea base, por medio del Estudio de Impacto Social y Ambiental.

Principales impactos económicos y sociales indirectos positivos sobre la comunidad

La identificación de riesgos y oportunidades posibilita la formulación de mejores prácticas para la gestión y reducción de los riesgos durante todas las etapas de la operación:

Antes de entrar a la comunidad

Operaciones

con

[GRI-MM7][GRI-MM6]

Número total de operaciones posee la empresa planes de cierre aprobados

Número y porcentaje de operaciones con planes de cierre

Drummond Ltd.34 5 Operaciones de

Porcentaje de operaciones planes de cierre

34. Corresponden a: El Descanso Norte, La Loma, El Descanso El Corozo el Puerto

Para los planes de cierre de cada una de sus operaciones, la Com pañía cuenta con una provisión presupuestal, la cual se actualiza anualmente para garantizar los re cursos necesarios para su ejecución.

2021

Sur,

Tabla 26. con planes de cierre

[GRI-MM10]

Drummond Ltd., en atención a los requisitos legales, obligaciones y requerimientos, atiende procesos de restitución de tierras, en etapa administrativa y judicial, que han sido presentados por particulares que solicitan al Estado que les sean devueltos predios que vendieron en el pasado a terceras personas, quienes años después los vendieron a Drummond Ltd. Para estos casos, la Compañía continúa ejerciendo su derecho de defensa, oponiéndose a la restitución en su condición de tercero adquirente de buena fe y señalando la imposibilidad material y jurídica de la restitución.

del terreno, solo se llevarán a cabo hasta que finalice la explotación, por lo que es necesario revisar en forma periódica las actividades propuestas y ajustarlas de acuerdo con las modificaciones del proyecto y los cambios en las condiciones sociales, económicas, legales y ambientales del contexto en el que se encuentre el país.

Durante el 2021 no se presentaron solicitudes adicionales de resti tución de tierras. Se mantienen vigentes procesos sobre 33 predios y a la espera de la modulación de dos sentencias desfavorables.

Dentro de las operaciones mineras y portuarias deben revisarse perió dicamente las actividades del plan de cierre de cada proyecto, acorde con las licencias otorgadas por la autoridad ambiental. Algunas fases de los planes de cierre se ejecutan en paralelo con otras actividades, tales como la explotación, y la recu peración ecológica de las escombre ras o de las áreas perimetrales del puerto. Por su parte, otras, como el desmantelamiento y/o demolición de las instalaciones y construc ciones, y la estabilización física y química de las áreas intervenidas, o la reconformación morfológica

con

Número y descripción de los litigios resultadosloslasderechosconlosreclamaciónlosMedidasindígenascomunidadesconsuetudinariosderelacionadosimportantesconelusolatierra,derechosdelaslocalesypueblosenqueseutilizaronmecanismosdepararesolverconflictosrelacionadoselusodelatierra,lostradicionalesdecomunidadeslocalesypueblosindígenas,ylos

100 %

167

que

En cuanto al proyecto La Loma, estará activo hasta el año 2032, contemplando un periodo de cierre y monitoreo igual a los planeados para el proyecto El Descanso.

DRUMMOND LTD. ESTÁ LLAMADO A POSICIONARSE COMO AGENTE DINAMIZADOR Y ALIADO ESTRATÉGICO DEL TERRITORIO.

El cierre de los proyectos de Drummond Ltd. y su divulgación

blaciones aledañas, a través de las cuales se implementan proyectos y acciones para aumentar el impacto positivo de la operación minera, en aspectos como la gestión de proveedores locales, la promoción del desarrollo productivo regional y la generación de empleo local. Los proyectos relacionados en este capítulo, en el objetivo 2, hacen parte de estos procesos, pensados de cara a la transición socioeconó mica y a un futuro más allá de la actividad minera, donde Drum mond Ltd. está llamado a posicio narse como agente dinamizador y aliado estratégico del territorio.

Dentro del marco del plan de cierre progresivo, la Compañía anualmente viene realizando las jornadas de socialización con las comunidades del área de influen cia sobre los avances realizados en los planes de manejo ambiental de los proyectos y de los diferentes proyectos desarrollados en pro de las comunidades. Durante el 2021, las reuniones se realizaron de manera virtual, debido a las condi ciones generadas por la COVID-19; sin embargo, las socializaciones se llevan a cabo en las operaciones mineras, brindando a los asistentes la oportunidad de que conozcan los avances de los planes de cierre, viendo las áreas en recuperación y liberadas por la operación, con la finalidad de enseñarles a las comunidades protocolos de recu peración ecológica, donde se usan especies cultivables, como sorgo,

Este Plan de Gestión Social tiene como líneas estratégicas el fortale cimiento empresarial y el apoyo a la generación de ingresos a las po

Enfocado en la promoción y gestión del desarrollo sosteni ble de las comunidades locales, Drummond Ltd., liderada por los departamentos de Respon sabilidad Social Corporativa y Relaciones con la Comunidad, ha desarrollado un Plan de Gestión Social para fortalecer las capaci dades locales y generar bienestar y prosperidad a las comunidades del área de influencia.

Drummond Ltd. ha realizado acciones para crear procesos de reconversión socioeconómica en la región

GestiónsOCiAL SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 168 SE G

El proyecto El Descanso estará activo hasta el año 2063; pos teriormente entrará en una fase de cierre de cinco años, y dos años adicionales de poscierre, que corresponden al monitoreo del plan de cierre. A medida que avanza el proyecto minero se van liberando áreas intervenidas, por lo que se adelanta, desde su inicio, la implementación del plan de cierre progresivo definido.

guandul, fríjol y arroz, que son de rápido crecimiento y aportan ni trógeno, los cuales han mostrado resultados positivos y han tenido gran acogida por las comunidades.

• Se actualizó el Manual del Sistema de Atención al Ciudadano.

• Se contribuyó a la consolidación de proyectos empresariales, brindando servicios de enrutamientoformación,yasesorías a más de mil emprendedores del área de influencia, la mayoría en condición de vulnerabilidad económica y social.

RETOS

• Se consolidó el Portal en Línea de Atención al Ciudadano, para la gestión de peticiones, quejas, reclamos, (PQRSFD).felicitacionessugerencias,ydenuncias

• Se contribuyó fortalecimientoalde las capacidades locales y las competencias para el empleo, y se formaron comunidades en el mantenimiento de escenarios deportivos.

• Se aumentaron los indicadores del Programa de Becas, que alcanzaron la cifra de 186 beneficiarios: 67 egresados, de los cuales 16 se encuentran vinculados a las operaciones de Drummond Ltd., y 38 estudiantes en prácticas profesionales.

• Se invirtieron +COP 10.400 millones de pesos en las comunidades del área de influencia, como parte de la estrategia de Responsabilidad Social Corporativa.

• Establecer un plan de difusión de comunicaciones de los proyectos y programas del Plan de Inversión Social.

• Se facilitó el retorno a la presencialidad con el mejoramiento de infraestructura educativa.

• Retornar a la presencialidad los programas de recuperación de tejido social y calidad educativa, dándole estricto cumplimiento a los protocolos de bioseguridad.

• Actualizar el componente documental del Sistema de Gestión Social.

HITOS

169

• Dar cumplimiento al 100 % del Plan de Inversión Social aprobado para el año 2022.

• Se cumplió con el 100 % de la ejecución del Plan de Inversión Social Anual.

• Paz y diálogo social

• Convivencia y resolución de conflictos

• Educación y formación

Meta 17.17: Alentar y promo ver la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias de obtención de recursos de las asociaciones.

• Formación y promoción

iónGesTsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 170 GSE

Drummond Ltd. ratifica su com promiso de seguir trabajando por una minería económicamente viable, ambientalmente sosteni ble y socialmente responsable, a través de la gestión operativa de su Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa, que aporta al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Desde su participación y relacionamiento regional contribuye a:

• Entorno laboral

ESTRATEGIA DE ContribuciónRSC aldefortalecimientocapacidades

• Generación oportunidadesde

Fortalecer las capacidades locales para una mayor eficiencia en la planeación y la gestión pública.

PARAGOBERNABILIDADELDESARROLLODESEMPEÑOAMBIENTAL

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

METAS

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

• empresarialesFortalecerFortalecimientoinstitucionalycomunitariolascapacidadesquegaranticenundesempeñoambientaldeclasemundial.•Sostenibilidadambiental•Conservaciónyrestauración

• Transparencia y control ciudadano

Meta 16.5: Promover una cultura de legalidad, para reducir y pre venir la corrupción y el soborno en todas sus formas, los incumpli mientos éticos, de DD.HH. y cor porativos en las diferentes sedes de la Compañía y entre sus grupos de interés.

Meta 16.6: Lograr la participación y creación de espacios a todos los niveles de instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas.

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

Participación regionalrelacionamientoy 5.

Adicionalmente, participar en espacios a nivel internacional, nacional y regional, donde se identifiquen y analicen las condiciones sociales del territorio, y se valoren iniciativas que apor ten a esa visión compartida de todos los actores presentes en las áreas de influencia de las opera ciones mineras, férrea y

MARÍA LORENA ROA Coordinadora Nacional EITI Colombia

Mantenerportuaria.una

Para Drummond ltd. es primordial promover un relacionamiento efectivo con sus grupos de interés, en especial con los que se encuentran en el territorio donde opera, reconociendo y considerando sus necesidades y expectativas, para de esta forma poder representar un im pacto positivo, trabajando de manera articu lada y generando sinergias que promuevan desarrollo regional y bienestar social.

Existen dos aspectos claves que ha utilizado la Compañía para fortalecer su relacionamiento en el territorio, estos son transparencia y rendición de cuentas. Drummond ha entendido que la comunicación y el diálogo informado robustecen los mecanismos de información, sensibilización y difusión. Hoy participa de manera activa como miembro del Comité Multipartícipe Local del Cesar (CML EITI-Cesar). Su papel en este espacio es fundamental para promover procesos de construcción de confianza del sector, que impacten en la calidad de vida y que aporten al desarrollo del territorio”.

participación activa y un relaciona miento regional efectivo le permite a Drummond Ltd. gestionar de manera asertiva este tema material, para poder articular las acciones de la Compañía a corto, mediano y largo plazo, con las expectativas de los grupos de interés presentes en el territorio, esperando que esa visión compartida se pueda ver reflejada en el aporte al cumpli miento de esas agendas regionales, nacionales y globales, posicionando a Drummond Ltd. como una empresa minera modelo, comprometida con la sostenibilidad y con la incorporación de sus actores claves en su gestión corporativa.

171

Contribuciones a partidos y/o representantes políticos DRUMMOND LTD., DE ACUERDO CON EL CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA COMPAÑÍA, TIENE Y/OPARTIDOSCONTRIBUCIONESDONACIONESPROHIBIDOEXPRESAMENTEREALIZARYAPOLÍTICOSSUSINTEGRANTES. [GRI 415-1]

POR UNA COMPARTIDAVISIÓNDEL FUTURO REGIONAL

todos sus grupos de interés. En el 2022 se llevará a cabo la visita de campo, para dar cierre definitivo al Plan de Mejora Continua.

El que su desempeño sea evalua do por parte de un tercero es la forma más efectiva de demostrar el progreso y la sostenibilidad de su operación. Para la Compañía es motivo de orgullo comunicar que en el 2014 fue la primera empresa extractora de carbón en ser audi tada bajo el Código Bettercoal en todo el mundo, y que se realizó un nuevo ciclo de auditorías en el 2019. El código consta de 10 principios y 31 provisiones, con enfoques ético, ambiental y social. Con el objetivo de potenciar el desempeño económico, ambien tal, social y ético de la Compañía, en el 2021 se implementó en un 100 % el Plan de Mejora Conti nua, resultado de la auditoría, el cual cumplió con todas las soli citudes realizadas por Bettercoal durante el año.

[DLTD-04]

PARA DRUMMOND LTD. ES PRIMORDIAL PROMOVER LA TRANSPARENCIA EN SUS PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y OPERACIONALES, PARA MANTENER UNA BUENA REPUTACIÓN Y FORTALECER EL RELACIONAMIENTO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS.

Proyecto capacitaciónde para el desarrollo de habilidades culturales de música y danza Zona MagdalenaBananera,

Por ello, durante el 2019 sus operaciones mineras y portuaria fueron evaluadas de manera inde pendiente bajo el Código de Bet tercoal, que promueve la mejora en el desempeño socioambiental de la cadena de suministro de carbón y evalúa la gestión de las empresas.

Gracias a los esfuerzos y planes de trabajo realizados se pudieron mejorar las prácticas en los temas relacionados con el Sistema de Atención al Ciudadano, la im plementación de los asuntos de derechos humanos en su sistema de atención, el Plan de Cierre Social de la Compañía, la gestión en lo relacionado con la equidad de género, temas ambientales, de seguridad industrial y salud en el trabajo, que favorecen el bienestar de sus empleados y de

Bettercoal

El desempeño evaluado con base en los principios del Código Bet tercoal, sus provisiones relaciona das y el Plan de Mejora Continua, demuestran el avance satisfacto rio y la gestión de Drummond Ltd. de cada vez mejorar los procesos de su operación y ser un referente de clase mundial.

iónGesTsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 172 GSE

• Presentar el primer informe COP (Comunicación de Progreso) al Pacto Global de las Naciones Unidas.

• Continuar apoyando iniciativas regionales y nacionales para la promoción de la transparencia y el diálogo social.

• Apoyo y acompañamiento a la gestión del Comité de seguimiento a las Regalías del Cesar (CSIR Cesar) y a la Iniciativa de Confianza en el Cesar.

• Iniciar un análisis de brechas con el Código 2.0 de Bettercoal e implementar un plan de acción.

173

• Continuar incorporando los análisis de riesgos de derechos humanos en la gestión estratégica de la Compañía.

HITOS

• Implementación en un 100 % el Plan de Mejora Continua de Bettercoal.

• Adhesión de la estrategia de RSC al Pacto Global de las Naciones Unidas, aportando a esa visión compartida global de combatir la corrupción e incorporar las mejores prácticas en materia de derechos humanos, derechos laborales y estereportadayunadequeenfortaleciendomedioambiente,alsectorminerolapromocióndeaccionesratifiqueneltrabajolasempresasporhacermineríaresponsablesostenible(InformaciónenlaVisiónESGdeinforme).

• Recibir la visita de campo de Bettercoal para dar cierre al Plan de Mejora Continua implementado.

• Actualización de la matriz de riesgos relacionados con los derechos humanos, incluidos los métodos de manejo de cada riesgo.

• Ejecución de las sesiones de los Comités Estratégico y de Sostenibilidad como las instancias corporativas donde se identifican, analizan y evalúan los riesgos e impactos derivados de las operaciones

RETOS

en las áreas de influencia, y se orienta a la organización hacia un modelo sostenible en las dimensiones social, ambiental y de gobernanza (ESG).

• Aporte de información para la elaboración del Informe EITI Colombia.

• Continuar monitoreando los riesgos, y estableciendo estrategias para preservar la estabilidad del entorno de las operaciones y la Licencia Social, a través de los Comités Estratégico y de Sostenibilidad.

Las intervenciones se hicieron de manera articulada con las alcaldías municipales y comunidades.

Para administrar las dificultades del proceso derivadas de la situación anterior, Drummond Ltd. continuó con la implementación de un plan de contingencia, que permitiera proteger la calidad de vida de las familias que se han de reasentar, mientras la Autoridad Ambiental definía las condiciones necesarias para la continuidad del proceso.

35. Las posibles afectaciones negativas a los medios de vida continuaron siendo gestionadas, dando cumplimiento a los respectivos Planes de Acción del Reasentamiento (PAR) suscritos con las comunidades de El Hatillo y Plan Bonito, y el Plan de Manejo Socioeconómico (PMS) para la comunidad de Boquerón.

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO POR LA AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES (ANLA), A TRAVÉS DE LAS RESOLUCIONES 970 Y 1525, DRUMMOND LTD. HA TRABAJADO DE MANERA ARTICULADA CON OTRAS DOS EMPRESAS, Y DE ESTA MANERA HA GARANTIZADO EL BIENESTAR DE LAS COMUNIDADES INVOLUCRADAS.

Gestiónsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 174 GSE

Desde el año 2020 CNR entró en proceso de reorganización em presarial, en el marco de la Ley 1116 de 2006, buscando con ello atender sus obligaciones y encon trar alternativas para rescatar su operación. Prodeco, por su parte, tomó la decisión de renunciar a sus títulos mineros y el consecuente cierre de sus operaciones en el Ce sar. Lo anterior significó un desafío para todo el proceso y los actores involucrados, por lo cual la ANLA, a través de actos administrativos (resoluciones y autos), ordenó la individualización de responsabilida des a cada empresa.

Lugares en los que se produjeron los reasentamientos, el número de hogares reasentados en cada uno de ellos y cómo sus medios de vida se vieron afectados en el proceso35 [GRI - MM9]

En todo este contexto, solo a partir del mes de abril del 2021, la Super intendencia de Sociedades autorizó a CNR el uso de los recursos de positados en la fiducia dispuestos para los procesos de reasentamien to. Es así como, desde el mes de mayo del 2021, gradualmente se fueron normalizando varios de los procesos, entre ellos todos los pa gos pendientes, inclusive aquellos rubros que requirieron retroactivi dad. En consecuencia, para esta vi gencia no se presentaron conflictos relacionados con los reasentamien tos, y eventuales tensiones que se pudieron generar, como resultado de algunas demoras en las activi dades, se superaron rápidamente y de manera dialogada.

Gestión en materia de reasentamiento 6.

A continuación se presentan los resultados por cada uno de los proyectos.

ElVeredacomunitarioElHatilloPaso,Cesar

apoyos económicos mensuales por formación, puesto de salud in situ a través de la contratación de la ESE Hospital Hernando Quin tero Blanco, el apoyo exequial y el fondo de emergencias. Hasta la vigencia 2021, las empresas han beneficiado a:

estudiantes con el Fondo formaciónhanbeneficiariosEducacióndeSuperiorfinalizadosuacadémica.

JOSÉ DEL CARMEN CORREA

175 "

El Hatillo MEDIANTE EL AUTO 2382 DE ABRIL DE 2021, LAANLA ORDENÓ A LAS EMPRESAS MINERAS CNR, PRODECO Y DRUMMOND LTD. PRESENTAR UN PROGRAMA PARA DESEPTIEMBRERESOLUCIONESAPROBADAAUTORIDADRADICADAFUEESTANOVIEMBRELA(PAR)REASENTAMIENTOPLANCONTENIDASREASENTAMIENTO,DELLASINDIVIDUALIZACIÓNLADERESPONSABILIDADESPROCESODEENELDEACCIÓNDELSUSCRITOCONCOMUNIDADENDEL2018.PROPUESTAPRESENTADAYANTELAAMBIENTAL,YMEDIANTELAS1640DEDE2021Y1961NOVIEMBREDE2021.

3790

Siempre Drummond ha estado comprometida, nunca nos ha dejado solos aun cuando todo estuvo tan difícil en el proceso de reasentamiento en la comunidad de El Hatillo. Gracias a su gestión ante las autoridades para individualizar las obligaciones hemos tenido avances en el cumplimiento de lo pactado con la comunidad. Yo a Drummond le doy un 10, por su eficiencia en el proceso, porque se les han visto las ganas de sacar esto adelante, nunca ha puesto trabas, siempre ha dicho yo estoy aquí”.

Líder

Drummond Ltd., comprometida en dar cumplimiento integral a sus obligaciones individualizadas, contrató a la Fundación Socya como operador, que mantuvo canales de comunicación telefó nicos, electrónicos y presenciales con las 207 familias residentes. Además, dio inicio al proceso de información y consulta con las 104 familias que eligieron reasen tamiento individual, y asimismo garantizó la disponibilidad de asesoría a la comunidad, y entre gó, de manera concertada con la comunidad, el formato de otrosí modificatorio del contrato para la individualización de cada hogar con Drummond Ltd.

Con base en la autorización recibida de parte de la Superinten dencia de Sociedades, de manera articulada con CNR y Prodeco se mantuvo el esquema de Plan de Transición otorgando ayudas, como mercados a las familias desde el banco de alimentos,

La ANLA, atendiendo la reclasificación hecha por el Ministerio, procedió a dar la instrucción de No Reasentamiento de Boquerón, a través de las resoluciones 640 de abril de 2021 y 975 de junio de 2021, las cuales ordenan en su re emplazo la formulación de un Plan de Manejo Socioeconómico (PMS). Drummond Ltd., en conjunto con Prodeco y CNR, atendiendo la instrucción normativa, el 15 de diciembre del 2021 radicó la propuesta de PMS ante esta autoridad, incluyendo en ella el diagnóstico y las medidas de manejo para impactos por el No Reasentamiento, individualizadas por cada empresa minera, contenidas en 18 fichas de inversión. El PMS fue construido con la asesoría de un consultor idóneo con gran experiencia local (CESORE/Bitácora & Territorio), con la participación constante de la comunidad y delegados de las instituciones nacionales, regionales y locales (Defensoría del Pueblo, Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Gobernación del Ce sar, Alcaldía de La Jagua de Ibirico y Personería Municipal). Es importante también mencionar que la elaboración del diagnóstico fue fruto de un proceso de caracterización ejecutado a tra vés de visitas a cada una de las viviendas y sus hogares, y que las medidas de manejo fueron identificadas y acordadas con la comunidad en diferentes talleres.

EL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE,MEDIANTE LA RESOLUCIÓN 71 DE FEBRERO DE 2021,RECLASIFICÓ LAS ÁREAS FUENTES DE CONTAMINACIÓN DE LA ZONA CARBONÍFERA DEL CESAR, EXCLUYENDO AL CENTRO POBLADO DE BOQUERÓN. LO ANTERIOR EVIDENCIÓ QUE A CAUSA DE LA ACTIVIDAD MINERA DE LAS EMPRESAS NO HA EXISTIDO,NO EXISTE, NI SE PREVÉ QUE EXISTAN IMPACTOS ASOCIADOS A LA CALIDAD DEL AIRE QUE REQUIERAN EL DELREASENTAMIENTOCORREGIMIENTO.

Boquerón

De manera conjunta con Prodeco y CNR, Drummond Ltd., durante la anualidad, desarro lló actividades para el mejoramiento de la cali dad de vida de la población, como el contrato de salud con la ESE Hospital Jorge Isaac Rincón Torres, para atender el primer nivel de com plejidad, el apoyo a la operación de la Planta de Tratamiento de Residuos Sólidos (PTRS)Fundación Boquerón Recicla, que atiende

Gestiónsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 176 GSE

Plan Bonito

Drummond Ltd. mantiene contacto y diálogo permanente con los diferentes actores de comunidad.la

LA REUBICACIÓN DE LAS 98 FAMILIAS DE ESTA COMUNIDAD FINALIZÓ EN EL 2014. A PARTIR DE ESTE AÑO SE IMPLEMENTA EL PROGRAMA RESTABLECIMIENTODE DE MEDIOS DE VIDA POR PARTE DE LAS TRES EMPRESAS AIMPACTANABÁSICOS,ACCESOINCLUSIÓNEMPRENDIMIENTO,CONRELACIONADASPROMUEVEELINVOLUCRADAS.MINERASPROGRAMAINICIATIVASEDUCACIÓN,SOCIALYALOSSERVICIOSQUEBENEFICIANLASFAMILIASEPOSITIVAMENTE475PERSONAS.

A la fecha se cuenta con 110 estudiantes beneficiados con la estrategia del Fondo de Educación Superior (FES), que estará vigente hasta el 2025, y actualmente suma 43 beneficiados graduados en los distintos programas. Así mismo, se ha mantenido el apoyo a familias que tenían emprendi mientos y proyectos productivos, brindándoles capital semilla, así como el otorgamiento de micro créditos que beneficiaron a 51 familias.

379 hogares y genera cinco puestos de tra bajo, recogiendo, clasificando y procesando los residuos sólidos del centro poblado, y el apoyo de alimentación a los adultos mayo res. Adicionalmente, las empresas mineras beneficiaron a la fecha a 25 residentes con estudios superiores en diferentes disciplinas técnicas, tecnológicas y profesionales, de institutos o universidades tanto públicas como privadas. A la fecha se cuenta con dos graduados.

De manera individual Drummond Ltd., como parte de la construcción y dona ción del Centro de Emprendimiento Social (CES) que hizo en el 2020, durante el 2021 orientó y patrocinó el primer emprendi miento de panadería y pastelería, a través del operador Coorambiental, apostando a la promoción de proyectos para la generación de ingresos y beneficiando a cuatro familias.

LAS EMPRESAS MINERAS BENEFICIARON A LA FECHA A 25 RESIDENTES CON ESTUDIOS SUPERIORES EN DIFERENTES DISCIPLINAS TÉCNICAS, TECNOLÓGICAS Y PÚBLICASUNIVERSIDADESDEPROFESIONALES,INSTITUTOSOTANTOCOMOPRIVADAS. 177

Se reactivaron los beneficios del Plan de Transición y sus pagos aun con retroactividad para algunos rubros.

Durante el 2021 se tuvo en cuenta el contexto empresarial de las otras empresas mineras involucradas en los procesos de reasentamiento; den tro de los principales hitos se resaltan:

Drummond Ltd. aseguró la continuidad, durante todo el año, del plan de contingencia, para garantizar que continuara la atención a la comunidad a través de PQRS y la prestación del servicio de salud en Boque rón y El Hatillo.

Se fortaleció la Cooperativa Multiactiva de Trabajadores de El Hatillo (Coomultraha), a través de órdenes de servicio que aportaron a la generación de empleo.

Específicamente para cada comunidad, se lograron los siguien tes hitos:

Drummond Ltd. garantizó y aportó los recursos económicos de matrículas para la educación superior de los jóvenes de las tres comunidades.

Se mantuvo la disponibilidad de asesoría jurídica y de co municaciones a la comunidad, para la orientación y acompa ñamiento de las familias en la implementación del PAR.

La Autoridad Ambiental aprobó el programa para la individua lización de las obligaciones de reasentamiento en la modalidad individual; este fue socializado ante la comunidad y puesto en marcha en las obli gaciones a cargo de la empresa.

Se formuló y radicó, para aprobación de la Autoridad Ambiental, el Plan de Manejo Socioeconómico (PMS) para el centro poblado de Boquerón, el cual fue construido de manera participativa.

el Hatillo Boquerón

Gestiónsocial SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 178 GSE

HITOS 1.1. 1. 3. 2.2. 2.4.

Se fortaleció a la Fundación para el Desarrollo Integral y Sostenible de Boquerón (Fun deboquerón), a través de órde nes de servicio que aportaron a la generación de empleo.

Plan Bonito

1.2.

• Definir la individualización de responsabilidades para la implementación de la modalidad de reasentamiento colectivo de la comunidad de El Hatillo.

Se fortaleció la Fundación Plan Bonito (Funplanb), a través de órdenes de servicio que aporta ron a la generación de empleo.

• Aprobar e implementar las medidas de manejo a cargo de Drummond Ltd., propuestas en el Plan de deSocioeconómicoManejo(PMS)Boquerón.

• Continuar con implementaciónla del programa de individualización del PAR de El Hatillo, concerniente a la modalidad de reasentamiento individual en los DrummondcorrespondientescomponentesaLtd.

179

Se tomaron medidas que ayudaron al fortalecimiento financiero para las unidades de negocio de la comunidad, entre ellas fortalecimiento financiero por la COVID-19 y la condona ción de créditos.

RETOS

• Cerrar el reasentamiento de Plan Bonito en todas sus fases, incluyendo la documental.

ambiental Gestión ESG

Visión

AMBIENTALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 180

intervenidas fueron recuperadas en las minas Pribbenow y El Descanso.

árboles plantados. de residuosglobalaprovechamientodeltotaldelosgeneradosen las operaciones mineras y portuaria. 20.698 toneladas de residuos recuperadas de las 26.097 toneladas generadas.

100 % 144,0663.83979 % ha

de cumplimiento en las metas propuestas del Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (PUEAA).

181

AMÍLCAR VALENCIA NÚÑEZ Gerente DrummondAmbientalLtd.

AMBIENTALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 182 G "

Para lograr esto, el equipo res ponsable de la gestión ambiental corporativa de la Compañía lidera la implementación de un modelo de gestión ambiental efectiva en todo el ciclo minero, desde el diseño del proyecto hasta la fase de cierre. Esto incluye el diseño e implementación de herramientas para compatibilizar los proyectos con las dinámicas de los ecosiste mas, a través de la implementa

Para nosotros en Drummond la responsabilidad ambiental se resume en respetar a las comunidades, al Estado Colombiano, al medioambiente, a nuestros empleados y a todos los grupos de interés que directa e indirectamente se benefician de este proyecto que representa progreso, y en el que el mayor compromiso es hacer valer el legítimo derecho de vivir en un ambiente sano, donde los activos naturales se conserven e incluso se potencialicen, para que las futuras generaciones puedan contar con recursos que les permitan su sostenimiento y desarrollo”.

PARA DRUMMOND LTD., LA RESPONSABILIDAD AMBIENTAL IMPLICA HECHOS REALES ORIENTADOS A RESPONDER APROPIADA, OPORTUNA Y PROPORCIONALMENTE POR LOS IMPACTOS DE SUS OPERACIONES. DE ESTA MANERA PUEDE MATERIALIZARSE MEJOR LA SOSTENIBILIDAD DE SUS PROYECTOS, TODA VEZ QUE EN EL PRESENTE SE GENERA UN BENEFICIO POR EL USO DE LOS RECURSOS NATURALES Y SE PROMUEVE A SU VEZ LA POSIBILIDAD DE APROVECHAMIENTO DE LAS ÁREAS INTERVENIDAS POR LAS FUTURAS GENERACIONES.

A continuación se presentan los cuatro temas materiales que com ponen la estrategia ambiental de Drummond Ltd.:

ción de acciones de manejo que previenen, mitigan, controlan y compensan los impactos ambien tales generados por la operación de los proyectos.

Ejecutar un monitoreo ambiental pertinente.

36. Política Ambiental: Feb26-2020.pdfDLTD-Politica-Ambiental-wp-content/uploads/www.drummondltd.com/https://

Evitar impactos desde el mismo diseño minero. adecuadamenteImplementarlasmedidasdemanejodefinidas.

Construir un futuro sostenible desde el inicio de la operación.

[GRI 103-1]

Para Drummond Ltd. es esencial y estratégica la administración del recurso hídrico, debido a la importancia que tiene este recurso para las comunidades y ecosistemas del área de influencia, así como por la preponderancia que tiene el agua en la cadena de valor de la Compañía.

Alineado a este modelo, el monitoreo se constituye como un ele mento fundamental que brinda información técnica, sobre la cual Drummond Ltd. puede formular nuevas estrategias en los procesos de explotación y de operación, en pro de minimizar la afectación sobre los recursos naturales y las comunidades.Lacorrecta

[GRI 103-2]

Conocer e incorporar la adminis tración del recurso hídrico desde un enfoque socio-ecosistémico es fundamental para proyectar y gestionar la disponibilidad del recurso hídrico, de tal forma que se garantice la sostenibilidad del negocio, el acceso de este recurso a los diversos actores y la conservación de los ecosistemas y de los servicios ecosistémicos que estos proveen.

183

administración del recurso hídrico es uno de los compromisos de la Compañía, lo cual se refleja en la Políti ca Ambiental 36 . La gestión que realiza Drummond Ltd. incluye el cumplimiento normativo, como eslabón base para la gestión que realiza y el desarrollo de estra tegias asociadas al modelo de gestión ambiental efectiva, que contribuyen a: 2. 3. 4.

delAdministraciónrecursohídrico

IMPACTO IDENTIFICADO ACCIONES DE PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y CONTROL

• Riego programado y continuo de las vías del proyecto.

[GRI 103-1]

• Control de velocidad de los vehículos.

[GRI 103-2]

AMBIENTALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 184 GSE

• Disposición de equipos generadores de neblina de agua (fog cannons), tipo turbina y/o cañones de agua, los cuales operan en las palas y los frentes de extracción para controlar las emisiones en el cargue de los camiones.

Consciente de los efectos que esto genera para la salud de los trabajadores y de las comunidades locales, así como para el equilibrio de los ecosistemas del área de influencia de los proyectos, Drummond Ltd. prioriza el diseño, implementación y seguimiento de las estrategias de prevención y control de las emisiones al ambiente, las cuales se caracterizan por ser técnicamen te viables, socialmente beneficiosas y ambientalmente efectivas.

delCalidadaire

La Política Ambiental de la Compañía incluye también un compromiso con la calidad del aire, partiendo del hecho de que este es uno de los mayores desafíos ambientales cuando se realiza cualquier operación minera a cielo abierto. El Programa de Manejo y Monitoreo Ambiental de la Calidad del Aire que Drummond Ltd. ha desarrollado busca identificar y evaluar los efectos de cada proceso, para establecer las acciones de prevención, miti gación y control, así como las actividades de seguimiento necesarias.

La gestión ambiental de la Com pañía se evalúa y audita emplean do diferentes mecanismos, que permiten verificar el cumplimien to de los parámetros y metas establecidos, para de este modo conocer y medir el desempeño de Drummond Ltd. sobre la admi nistración del recurso hídrico. Los mecanismos externos incluyen las visitas de control y seguimiento que realizan las Corporaciones Au tónomas Regionales y la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), con el fin de verificar el cumplimiento normativo. De igual manera, otras entidades, como la Procuraduría General de la Na ción, la Contraloría General de la República, la Agencia Nacional de Minería, Bettercoal, certificadora del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14.001, consultoras y otras entidades, realizan inspecciones periódicas para verificar la gestión de la Compañía.

2. Emisiones de material particulado en los frentes de explotación

De manera interna, Drum mond Ltd. realiza monitoreo y seguimientos a los indicadores de gestión y desempeño, para identificar las brechas exis tentes e implementar acciones de manejo que contribuyan al mejoramiento continuo.

3. Emisiones de material particulado generadas por el transporte en los proyectos, que representan el 60 % de las emisiones totales de la operación

1. Emisiones de material particulado generadas por las voladuras (impactos ambientales de baja intensidad)

• Implementación de un adecuado diseño de voladura, realizada a la hora de menor dispersión de material particulado.

[GRI 103-3]

LA EXPLOTACIÓN DE CARBÓN A CIELO ABIERTO, DENTRO DE LAQUE SE INCLUYE LA REMOCIÓN DEL SUELO, DE MATERIALESTÉRIL Y DE CARBÓN, EL USO DE MAQUINARIA, ASÍ COMO EL TRANSPORTE DE LOS MATERIALES, GENERA MATERIAL PARTICULADO Y GASES DE DECUALQUIERINVERNADERO,EFECTOCOMOOTROPROYECTOESTAÍNDOLEENELMUNDO.

• Reducción de la cantidad de material que se va a trasladar a botaderos externos, lo cual aumenta el retrollenado. Ubicación de plazas de acopio de suelo y/o el estéril en puntos más cercanos a las zonas de operación, para reducir trayectos.

Incendios forestales Comunicación directa y permanente con el grupo de brigadistas de la zona centro del Cesar, para atender oportunamente los incendios forestales.

• Encapsulamiento de partículas de polvo y carbón a través de procesos de aspersión de agua, utilizando tanqueros y cañones.

6. Emisión de material particulado en áreas de botaderos

4. Emisiones de material particulado generadas en puntos de transferencia de material

• Plan de inspección y mantenimiento preventivo y correctivo a las cubiertas y a los sistemas de aspersión de los puntos de transferencia.

• Cubrimiento de bandas transportadoras.

• Aspersión de agua en el cargue de buques.

• Plan de mantenimiento preventivo y correctivo a las cubiertas y a los sistemas de aspersión de los puntos de transferencia.

• Encapsulamiento y aspersión de agua en puntos de transferencia de carbón.

Tráfico de las vías urbanas Propuestas de reordenamiento del tráfico y la pavimentación y el riego de vías críticas, como las ejecutadas en el corregimiento de La Loma, municipio de El Paso, Cesar.

Quema de basuras Apoyo económico y logístico para la implementación de un sistema de manejo integrado de residuos sólidos en el corregimiento de Boquerón, municipio de La Jagua de Ibirico, Cesar.

10. Emisión de material particulado en cargue de carbón en muelle.

IMPACTO NO CAUSADO POR DRUMMOND LTD. Y SU CONTRIBUCIÓN A LA MITIGACIÓN

En el marco de la gestión ambiental efectiva basada en la responsabilidad ambiental, la Compañía ha identi ficado y evaluado todas las fuentes de emisión que tienen impacto sobre las comunidades, con el fin de establecer claramente el aporte de las emisiones de la Compañía y su responsabilidad, y aquellos aportes provenientes de otras fuentes, con cuyos análisis ha promovido la gestión pública para la mejora de las condiciones ambientales en dichas poblaciones. En este sentido, la em presa ha adelantado acciones como las siguientes:

• Aspersión de agua en el proceso de descargue de trenes.

8. Emisión de material particulado en bandas transportadoras y puntos de transferencia

5. Consumo de agua para aspersión

185

• Campañas de reducción de agua con el uso de supresores químicos (biodegradables), para el control de emisiones de material particulado en vías perimetrales.

7. Emisión de material particulado en el descargue de los trenes

• Aspersión de agua con sistemas tipo cañón o neblina.

• Las áreas de botaderos clausuradas son rehabilitadas a la mayor brevedad, desarrollando el programa de manejo de restauración vegetal.

9. Emisión de material particulado en el manejo de carbón

• Encapsulamiento y aspersión de agua en puntos de transferencia de carbón.

[GRI 103-3]

[GRI 103-2]

AMBIENTALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 186 GSE

[GRI 103-1]

Para realizar seguimiento y evaluar la gestión y el cumplimiento de los parámetros y metas establecidos, Drummond Ltd. cuenta con una red de monitoreo de aire, que le permite realizar en tiempo real, y de manera estandarizada, la medi ción del material particulado PM10 que se origina por el desarrollo los proyectos mineros, verificar el cumplimiento de las obligaciones legales, vigilar que las emisiones se encuentren por debajo del umbral que puede generar afectación a la calidad del aire de las comu nidades cercanas, identificar las desviaciones que se presenten e implementar las acciones de con trol y los planes de contingencia, cuando se requieran.

Asimismo, la Compañía es ob jeto de vigilancia y control, por medio de visitas periódicas a los proyectos en ejecución por parte de las Autoridades Ambientales, lo que constituye un mecanismo externo de verificación a la gestión ambiental que realiza.

Protección de la biodiversidad

Debido a que la remoción de vegetación genera efectos en el suelo, así como en la fauna y la flora, para la Compañía es un pilar fundamental el desarrollo de pro cesos y acciones que contribuyan a la protección de la biodiversidad. Por esto, centra sus esfuerzos en la prevención y mitigación de los impactos, como formas de manejo primarias, y compensa el impacto generado cuando estas medidas no son suficientes.

El desarrollo minero de Drum mond Ltd. se ejecuta en sinergia con el compromiso de proteger la biodiversidad, de tal manera que se minimice el impacto sobre las comunidades ecológicas. Las estra tegias implementadas son producto del conocimiento exhaustivo y sis temático de los comportamientos del ecosistema que ha logrado la Compañía, a través del seguimiento de las áreas en conservación y de las que se encuentran en proceso de recuperación ecológica. A continua ción se presentan las acciones que para Drummond Ltd. conforman la estrategia estructurada, en cuanto al cuidado y protección de la biodi versidad de la región:

DRUMMOND LTD. DESARROLLA SUS OPERACIONES MINERAS Y PORTUARIA PRINCIPALMENTE EN EL ECOSISTEMA DE BOSQUE SECO TROPICAL, UNO DE LOS ECOSISTEMAS MÁS AMENAZADOS EN EL PAÍS, CUYA EXTENSIÓN HA DISMINUIDO EN LOS ÚLTIMOS AÑOS.

• Propagar en los viveros forestales de la mina y el puerto especies nativas del bosque seco tropical.

La efectividad de la estrategia de gestión de la Compañía se evalúa y audita mediante diversos paráme tros que permiten verificar el cum plimiento de sus objetivos, lo cual permite conocer y medir el desem peño de Drummond Ltd. sobre los diferentes componentes del manejo ambiental para la protección de la biodiversidad. Asimismo, el control y verificación que realizan las Autoridades Ambientales permiten, desde una postura externa, evaluar la gestión que la Compañía realiza.

• Rescatar los animales que se encuentren en peligro y/o que representen un riesgo en las operaciones mineras y portuaria, con la implementación de una brigada permanente las 24 horas del día.

• Proteger, conservar y restaurar las áreas naturales que no serán objeto de intervención (caños, bosques, herbazales), de modo que se permita mantener ecosistemas naturales con un importante número de especies de fauna y flora.

[GRI 103-3]

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Además, Drummond Ltd. diseña e implementa estrategias que per mitan a futuro retornar e integrar ambiental y socialmente el área intervenida a su entorno. Para esto, la Compañía implementa acciones de rehabilitación y compensación forestal. La primera consiste en incorporar el área rehabilitada a los ecosistemas circundantes, de tal forma que sirva incluso de refugio de fauna silvestre. Por su parte, la compensación forestal busca gene rar corredores biológicos que se co necten con el área de explotación, para lograr la integración de los ecosistemas. Procesos de restaura ción activa y pasiva, implementados en ecosistemas externos, pero aledaños a la mina, y en cuencas abastecedoras de esos ecosistemas, garantizan esa construcción am biental de un futuro sostenible para las áreas intervenidas.

• Asistir el proceso de recuperación ecológica de las escombreras y de los cauces desviados.

• Concientizar a todos los empleados, contratistas y visitantes sobre el respeto y protección de la biodiversidad.

Drummond yprotegiendoecosistemas,ypreservar,medidasimplementaLtd.paraconservarrecuperarloslafloralafauna.

• Antes del aprovechamiento forestal, realizar el rescate de plántulas y semillas, en especial de las especies forestales de mayor importancia ecológica o con algún grado de amenaza.

• Antes de intervenir ecosistemas terrestres o acuáticos, realizar jornadas de reubicación de la fauna silvestre, mediante un protocolo de ahuyentamiento, rescate y liberación, con un equipo de expertos y múltiples técnicas de captura, para garantizar su cuidado.

• Recuperar el suelo de las áreas intervenidas, para su posterior uso en las zonas afectadas por el avance de la actividad minera y/o portuaria.

AMBIENTALGESTIÓN SOSTENIBILIDADDEINFORME 2021 188

deGestiónresiduos

De manera constante y periódica, la Compañía realiza el seguimiento a los indicadores de generación de residuos, los cuales sirven de insumo para la presentación de informes de gestión a las Autorida des Ambientales. Asimismo, realiza auditorías externas a los gestores de residuos, con el fin de verificar el cumplimiento normativo, toda vez que para la adecuada gestión de los residuos peligrosos aplica el princi pio de responsabilidad compartida.

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Para Drummond Ltd. es una prioridad manejar los resi duos generados, mediante prácticas que garanticen el menor impacto ambiental posible. Esto implica la necesi dad de incorporar criterios con los proveedores, toda vez que estos también hace parte de la cadena de valor, y su gestión debe ser acorde con los impactos que potencial mente pueden generar.

[GRI 103-3]

[GRI 103-1]

A LO LARGO DE LA CADENA DE VALOR SE GENERA UN GRAN VOLUMEN Y UNA DIVERSIDAD DE RESIDUOS, INCLUYENDO RESIDUOS PELIGROSOS, QUE TIENEN EL POTENCIAL DE GENERAR IMPACTOS NEGATIVOS EN LOS RECURSOS NATURALES Y EN LOS ECOSISTEMAS DEL ÁREA DE INFLUENCIA, ASÍ COMO AFECTAR LA SALUD DE LAS COMUNIDADES LOCALES Y DE LOS EMPLEADOS.

[GRI 103-2]

Drummond Ltd. inicia la gestión integral de sus residuos con su caracterización, de tal forma que esto permita identificar los riesgos y potencialidades de su gestión, el manejo asociado para garantizar su tratamiento, aprove chamiento y/o disposición final. Además, la Compañía identifica las acciones necesarias para minimizar, en lo posi ble, la generación de ciertos residuos, mediante, por ejem plo, el cambio de suministros contaminantes o peligrosos por otros más amigables con el ambiente. Igualmente, implementa acciones de valorización e incorporación de los residuos en nuevas cadenas de valor, y contribuye así a la estrategia nacional de economía circular.

ambiental de Drummond Ltd. Conoce la 2021gestión

• Convivencia y resolución de conflictos

Meta 6.4: Aumentar sustancialmente la utilización eficiente de los recursos hídricos en todos los sectores y asegurar la sostenibilidad de la extracción y abastecimiento de agua dulce para hacer frente a la escasez de agua y reducir considerablemente el número de personas que sufren falta de agua.

• Conservación y restauración

• Entorno laboral

Fortalecer las capacidades locales para el bienestar y la prosperidad de los empleados, sus familias y las comunidades del área de influencia.

DERECHOSDESARROLLOINTEGRALPAZYHUMANOS

CONTRIBUCIÓN DE DRUMMOND LTD. AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

• Educación y formación

Fortalecer en los grupos de interés las capacidades para la construcción de una sociedad en paz, justa, responsable y que promueva el respeto de los derechos humanos.

• Generación oportunidadesde