GUIA DE EVENTOS ACADÉMICOS

ÍNDICE:

1. ¿Cómo se diferencian los distintos tipos de eventos académicos?

2. Cuadro comparativo de eventos académicos.

3. Flujograma para nombrar el evento.

4. Paso a paso de la planeación del evento.

5. Planeación de un taller.

6. Secretos solo para ti.

7. Equipo de trabajo.

8. Referencias.

¿CÓMO DIFERENCIAR LOS EVENTOS ACADÉMICOS?

La siguiente guía tiene como objetivo brindar una ayuda a los oficiales locales del comité permanente de educación médica (CPEM/SCOME) principalmente y a todos los asociados de la ASCEMCOL al momento de desarrollar una actividad o evento; para ello debemos tener en cuenta las características que destacan en cada uno de estos de acuerdo con sus funciones específicas, a continuación, se mostrarán los eventos que más se destacan en nuestro comité y sus principales detalles:

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Convención

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Congreso

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Simposio

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Seminario

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Foro

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Curso

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Taller

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Charla estudiantil



Conferencia



Webinar

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Mesa redonda



Debate



Diplomado

CONVENCIÓN: Es un evento en donde se exponen diferentes situaciones de temas generales y/o específicos, y además se llega a una decisión o propuesta. Es organizado por asociaciones, empresas o grupos específicos con la finalidad de estudiar varios temas con un propósito en común, analizar objetivos, resultados e incluso revisar el desarrollo de estos grupos. También tiene un propósito integrador con el que se pretende motivar y hacer equipo entre los diferentes miembros de la asociación o grupo para poder alcanzar los objetivos en conjunto.

Tiene una duración mínima de dos días y típicamente de entre cincuenta y cuatrocientos participantes. Sus fines no son educativos principalmente y es mayormente utilizado en el campo laboral y desarrollo empresarial de distintos sectores (medicina, veterinaria, sector agropecuario, entre otros). Debe ser un evento bien estructurado por lo que requiere de un mínimo de 6 meses de preparación para llevarlo a cabo. Representan un gran gasto para el ente organizador, quienes asumen la mayor parte económica; sin embargo, el evento puede pedir dinero para la inscripción.

CONGRESO: Un congreso es una reunión organizada por asociaciones o instituciones con fines educativos. Los congresos transmiten enseñanzas, nuevas técnicas o actualizaciones en cierta industria; en este caso las del sector médico o del área de la salud. Hay intercambio de experiencias y opiniones, está presente la deliberación de estudios o investigaciones, la toma de decisiones, la resolución de problemas o la planeación de algún proceso.

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Evento de confrontación entre un grupo de personas calificadas y expertas en una especialidad común.

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Se cuenta con especialistas a nivel nacional e incluso internacional.

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Las técnicas que se emplean son: conferencias, talleres de trabajo, mesas redondas, entre otros.

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Al final del evento, se elabora una memoria.

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Generalmente la organización puede cobrar dinero por la inscripción al evento y los gastos extras no corren netamente por cuenta del comité organizador,

SIMPOSIO: Consiste en reunir personas plenamente capacitadas sobre un tema de interés común para presentar distintas ponencias en torno al objetivo previamente elegido por la organización del evento. Debe de haber la presencia de un moderador, el cual se encargará de manejar el evento, así como también el tiempo de presentación de los ponentes; estos últimos deberán exponer sus ideas o conocimientos de forma sucesiva, integrando así un panorama completo del tema.

Es de gran utilidad para obtener información autorizada y ordenada sobre los distintos aspectos, del tema principal. Su objetivo es presentar información completa sobre un tema determinado.

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Es importante que al final se genere un documento que sintetice lo realizado, así como los temas tratados.

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Los integrantes exponen individualmente y por un tiempo de 20-35 minutos máximo.

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El número de expositores podrían ser de 3 – 6 por día.

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Los ponentes pueden ser profesionales en el área a tratar y/o estudiantes, esto dependerá del enfoque que se le quiera dar al evento.

SEMINARIO: Es una reunión de carácter educativo en la que se imparten conocimientos a los participantes para mejorar su formación. La duración media es entre los 50 minutos hasta las 3 horas. En todo seminario hay un grupo de expertos que da charlas instructivas a los asistentes para mejorar su conocimiento abarcando cuestiones de enseñanzas y actualizaciones hacia los participantes, sin embargo; puede contar con la participación de estudiantes como ponentes, siendo también un evento de estudiantes para estudiantes, siempre contando con la supervisión de un profesional en el área.

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Se trata de un evento único o poco frecuente y debe contar con un mínimo de 50 asistentes.



Debe contar con un presentador o moderador.

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Debe concluir con una sesión de resumen y una evaluación del trabajo realizado.

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Se debe haber realizado una búsqueda exhaustiva y confiable de la información.

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Es un evento semiformal.

FORO: Técnica de instrucción donde el grupo en su totalidad discute informalmente un tema, hecho o problema, conducido por un coordinador. El foro suele realizarse posterior a una actividad de interés general observada por el auditorio: la proyección de una película, una representación teatral, una conferencia, clase o experimento, entre otros. También puede constituir la parte final de una mesa redonda, simposio, panel y otras técnicas grupales. Este evento permite la discusión y participación ampliamente.

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Técnica de exposición oral que se emplea en grupos amplios y con un tema de interés común.

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Modo informal y de amplia libertad al momento de intervenir.

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Es un buen evento para fomentar la participación de los asistentes, teniendo un desarrollo dinámico.

CURSO: Los cursos son formales y teóricos; y las personas que los imparten tienen el control de las clases, así que los estudiantes son pasivos, escuchan y no intervienen al menos que la persona encargada se lo permita.

Por otro lado, el docente o profesional encargado, transmite conocimientos, teorías, conceptos y modelos conceptuales mediante el apoyo de presentaciones digitales, manuales, pizarras y libros. Están formados generalmente por un conjunto de MÓDULOS representadas como unidades temáticas de un tema de interés común.

TALLER: En cuanto a los talleres, son más prácticos y apelan a la experiencia, es impartido por un guía más flexible que se preocupa por hacer todo de manera más sencilla.

Además, el responsable del aprendizaje es el alumno, por lo que se convierte en protagonista, gracias a que se llevan a través de dinámicas y prácticas que permiten experimentar, compartir y comparar los conocimientos.

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Son eventos que pueden a su vez contar con una parte teórica que generalmente complementa la práctica y facilita el aprendizaje.

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Suelen representar un costo al comité organizador debido a los implementos que requiere el desarrollo de la práctica, sin embargo, estos gastos varían dependiendo el evento, por lo que debe estructurarse con mínimo dos meses de antelación.

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En la mayoría de los casos la inscripción es paga y se le deberá detallar al participante lo que este costo le representa en términos de material para el desarrollo del taller.

CHARLA EDUCATIVA: Acto educativo sobre los conocimientos de un tema o situación específica, interpretados en forma sencilla por una persona para un grupo de individuos en donde la audiencia tiene la oportunidad de participar, y se debe impartir en un tiempo de 15 a 30 minutos. En algunas excepciones el tiempo puede ser prolongado, pero sin perder los objetivos de la charla que son: la capacidad de desarrollar un tema de manera que sea de fácil comprensión y de manera dinámica. Imparte conocimientos sobre un tema determinado y que es de vital importancia para una persona o un grupo.

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No genera dificultades a la hora de preparar el evento.

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Es utilizada como técnica de enseñanza para la demostración de procedimientos o cuidados de salud.



Estimula la participación.

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Se recomienda utilizar esta técnica en grupos pequeños que no superen las 50 personas.

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Puede ser dictada por estudiantes o profesionales en el área a tratar.

CONFERENCIA: Es la exposición de un especialista, quien comparte sus experiencias con un público involucrado en el tema. El ponente utiliza una metodología formal, con aportes originales que son producto de su propia investigación. Generalmente el expositor tiene un tiempo determinado para realizar su presentación y la comunicación es en un solo sentido, de experto a oyente, sin interrupciones ni debates, por lo general.

Su duración debe ser aproximadamente de una hora.

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La conforma una estructura simple, diseñada para mantener la atención del público.

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Si se desea, al final de la conferencia se puede abrir un espacio dirigido a resolver preguntas e inquietudes por parte de los asistentes.

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Es uno de los eventos más utilizados como herramienta para transmitir conocimientos o exponer asuntos especializados por parte de un profesional en el tema, generando finalmente un espacio para interactuar con los asistentes y contribuyendo así con el aprendizaje.

WEBINAR: Un webinar es una conferencia, taller, curso o seminario en formato vídeo que se imparte a través de Internet. Se debe definir muy bien tanto el tema principal como los secundarios, los objetivos y el público al que va dirigido. Posee una estructura,

explicando en primer lugar los conceptos clave y, a continuación, irlos desarrollando. 

Animar a los asistentes a implicarse y participar con preguntas e inquietudes.

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La exposición no posee una duración menor a 20 minutos y mayor a 70 min, a este tiempo se le deben adicionar el espacio para resolver inquietudes.

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No debe tener grandes cantidades de personas, para tener una mejor interacción, sin embargo, de no poder disminuir el aforo de personas no debería interferir con los demás requisitos para el desarrollo de la actividad.

MESA REDONDA: La mesa redonda hace referencia a una disertación de ideas. Es un espacio para plantear problemas y a su vez dar soluciones, en el debate esto último no ocurre.

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Se aplica cuando se quiere tener en cuenta el punto de vista de cada persona sobre un tema específico.

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Se debe seguir una técnica grupal por medio de una secuencia de pasos, como: preparación, desarrollo y exposiciones.



Se puede establecer un tiempo límite.

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En una mesa redonda se debe asignar un moderador para que guíe a los participantes y establezca las reglas del evento.

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El moderador o director de la mesa redonda generalmente es quien establece el tema a debatir, sin embargo; previamente los participantes deben tener conocimiento de lo que enfrentaran durante el desarrollo de la actividad.

DEBATE: El debate es un espacio que permite tratar diferentes temas que implican un problema. Su objetivo principal es expresar ideas y argumentarlas; se contraargumenta, no se plantean soluciones para el problema planteado.



Se puede llevar a cabo entre dos o más grupos.



Durante el debate se debe fomentar el respeto por el otro, aceptar las diferencias de opinión y colaborar en la realización de las conclusiones de manera conjunta.

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Es dirigido por un moderador.



Tiempo por intervención: 3 - 5 minutos.

DIPLOMADO: El diplomado hace referencia a programas de educación no formal o cursos de estudio con el fin de afianzar un tema de interés particular. Su objetivo es profundizar y/o actualizar en temas específicos del área de conocimiento. 

Se estructura en módulos sobre temas determinados.

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Su currículum es dinámico, flexible y con un tiempo extenso en horas para que el participante adquiera los conocimientos esperados.

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Usualmente tiene una duración entre 20 y 120 horas.

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En muchos casos están abiertos al público en general, aun si no tienen un título universitario. Aunque usualmente otorgan un reconocimiento o, como su nombre lo dice, diploma que certifica tu asistencia.

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No es un grado académico, en general, disponible para profesionales.

CUADRO COMPARATIVO DE EVENTOS ACADÉMICOS*

EVENTO

OBJETIVO PRINCIPAL

CONGRESO

Ampliar y actualizar temas específicos que se hacen de forma periódica y regular.

CONVENCIÓN

SIMPOSIO

SEMINARIO FORO CURSO TALLER

Motivar, aliar grupos y alcanzar propuestas y objetivos dentro de una asociación o empresa.

Exponer y desarrollar un tema de manera completa y detallada desde diferentes ángulos.

Estudio profundo de determinadas cuestiones o asuntos.

Discutir un tema informalmente.

Transmitir conocimientos, conceptos o teorías a los asistentes.

Transmitir conocimientos por lo general, prácticos.

DURACIÓN De 3 a 5 días, pero puede variar.

¿QUIÉNES, CUÁNTOS LO DICTAN Y/O DIRIGEN?

NUMERO DE ASISTENTES

Ponentes especialistas en el tema, y un moderador.

Varía dependiendo del tipo de público. Por lo general más de 300.

Entre 50 y 400 participantes.

2 días mínimo.

Líderes de empresas/asociaciones /grupos específicos, y un moderador.

1 día o menos.

Mínimo 4 expertos, con una duración de 15 a 20 minutos por charla.

50 minutos a 3 horas.

Ponente experto. Debe contar con un presentador y un moderador.

Un moderador.

Puede variar entre menos de una hora a 2 horas.

Hasta 200 horas distribuidas entre semana.

Horas, dependiendo del tipo de taller.

2 horas máximo.

INTERVENCIÓN DE LOS PARTICIPANTES No.

METODO DE APRENDIZAJE ABS (psicomotor). MS (afectivo).

Si.

MS (afectivo).

De 20 asistentes en adelante.

Si.

MS (afectivo).

50 asistentes, mínimo.

Si.

MS (afectivo).

Más o menos de 50 asistentes.

Si.

MS (afectivo).

ABP(cognitivo).

Un docente o profesional.

Más o menos de 50 asistentes.

No.

Un guía.

Menos de 50 personas.

Si.

Un expositor.

Variable.

No/Si

ABL (cognitivo).

AC (afectivo).

AAC (psicomotor).

ABP (cognitivo).

ABC (afectivo).

ABS(psicomotor) MS (afectivo).

100 personas aproximadamente.

No/Si.

MS (afectivo).

CHARLA

Exponer un tema con fines educativos.

CONFERENCIA MESA REDONDA

Transmitir conocimientos o exponer puntos de interés.

De 45 minutos a 3 horas.

Especialistas y un moderador.

Plantear problemas, y dar soluciones.

2 horas aproximadamente.

Un moderador, o director de la mesa.

Más o menos 40 personas.

Si.

ABP (cognitivo).

DEBATE

Discutir un tema específico y expresar puntos de vista.

2 horas aproximadamente.

Un moderador.

Menos de 50 personas.

Si.

ABP (cognitivo).

Un docente o profesional.

Variable.

No.

AI (psicomotor).

Variable.

No/Si.

MS (afectivo).

DIPLOMADO WEBINAR

Educar y certificar al público con respecto a un tema en específico.

Definir muy bien tanto el tema principal como los secundarios, a través de internet.

Entre 80 y 120 horas.

Entre 20 a 60 min.

Expositores que participen en el video.

Cuadro 1. Diferencias entre eventos académicos (5). ABL: aprendizaje basado en lectura; ABP: aprendizaje basado en problemas; MS: método socrático; ABC: aprendizaje basado en casos; AC: aprendizaje combinado; ABS: aprendizaje basado en simulación; AI: aula invertida; ACC: aprendizaje asistido por computador. *Este cuadro se basa en características generales de cada evento, por lo cual debe ser ajustado a los objetivos y el contexto en cada ocasión.

FLUJOGRAMA PARA NOMBRAR EL EVENTO

Figura 1 Flujograma para nombrar el evento (6).

PASO A PASO PARA DE LA PLANEACIÓN DEL EVENTO

PASO 1

TEMA(S) PRINCIPAL del evento

PASO 2

PERFIL de participantes

PASO 3

HABILIDADES, CONCEPTOS y TÉCNICAS que los participantes deben entender para ser capaces de utilizar al final del evento

PASO 4

ASPECTOS y subtemas para abordar durante el evento

PASO 5

MODO DE ENSEÑANZA apropiado según lo anterior

PASO 6

MATERIALES Y RECURSOS necesitados

PASO 7

MÉTODOS DE EVALUACIÓN

PASO 8

MEDICIÓN DE IMPACTO

Cuadro 2. Pasos en la planeación y diseño de eventos (7).

PLANEACIÓN DE UN TALLER Cuadro 3. Matriz de planeación de talleres.

Disciplina

(generalidades)

Metas de aprendizaje

Herramienta de evaluación

Saber ¿qué es?:

Saber ¿Cómo deben realizarlo?:

Saber realizarlo y Saber explicarlo a otros:

Estrategia de educación

Escenario de aprendizaje

Contenido guía o de referencia

LOS SECRETOS

1. Comience con definir a dónde está tratando de llegar dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje; 2. Defina los objetivos educativos considerando la lógica SMART 3. Alinee los objetivos educativos con las posibles herramientas de evaluación. ¡Recuerde que una sola estrategia casi nunca podrá evaluar todas sus metas educativas!

4. Defina las oportunidades de aprendizaje. Recuerde usar múltiples estrategias educativas y prefiera aquellas que estén centradas en el estudiante, considerando varios escenarios de aprendizaje; 5. Defina el contenido necesario que el estudiante necesitará para alcanzar las metas elegidas; 6. No olvide que, cuando establezca metas educativas para su proyecto o módulo, deben contribuir a la formación médica o a lo que un médico necesita saber del conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que domina; 7. Observe si estos objetivos ya se han establecido en algún lugar antes en el curso en que se han tomado; si lo han hecho, puede pensar en aumentar la complejidad.

8. No olvides la integración interdisciplinaria y práctica-teórica. No te aísles. El aprendizaje significativo ¡siempre tiene un contexto!

EQUIPO DE TRABAJO

REDACCIÓN DE LA GUÍA: La presente guía es elaborada por el Comité Permanente de Educación Médica (CPEMSCOME) a cargo de Pedro Jose Benavides Rodriguez actual Oficial Nacional en Educación Médica (NOME) de la Asociación de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina de Colombia (ASCEMCOL).

Maria Mónica Moreno López -Suboficial Nacional del Comité Permanente de Educación Médica (SUBNOME).

Sandra Milena Roberto Hernández – LOME ASEIMCUE Yedselt Valentina Ospina Serrano – presidenta ASCEMUDEA

DISEÑO DEL DOCUMENTO: Paula Daniela Amado Luengas (Nacional de Publicidad y Medios).

Mayra Alejandra Cano López (CO-Nacional de Publicidad y Medios).

Esta guía se publica a los 29 días del mes de junio del año 2020 en busca de aclarar y facilitar los procesos de organización y planeación de los eventos académicos para los miembros de la ASCEMCOL.

REFERENCIAS: 1. Diferencias entre seminarios c. Diferencias entre seminarios, congresos y convenciones [Internet]. AR-Hotels. 2020 [cited 30 June 2020]. Available from: https://www.ar-hotels.com/blog/diferencias-entre-seminarioscongresos-y-convenciones 2. 6 tipos de eventos académicos - [Internet]. ORIENTACIÓNN PROFESIONAL. CARRERAS PROFESIONALES. 2020 [cited 30 June 2020]. Available from: https://orientacion.universia.edu.pe/infodetail/consejostecnoversia/orientacion/6-tipos-de-eventos-academicos--4691.html 3. ¿A qué tipo de evento académico podría asistir? - Tips y consejos [Internet].

ORIENTACIÓN PROFESIONAL-POSGRADOS Y PREGRADOS. 2020 [cited 30 June 2020].

Available from: https://orientacion.universia.net.co/infodetail/orientacion/consejos/a-quetipo-de-evento-academico-podria-asistir-4341.html 4. 5. Castel Blanco P. eventos academicos | maguieventos [Internet]. maguieventos. 2020 [cited 30 June 2020]. Available from: https://maguieventos.blogia.com/2011/061502-eventos-academicos.php 5. E-Learning Manual [Internet]. 1st ed. República Libanesa; 2020 [cited 30 June 2020].

Available from: https://drive.google.com/file/d/1LKoOGSbZK1sE1gIhqCBW1Ky4pbSYKIHh/vie w 6. Pedra M. Si van a organizar un evento académico y no saben cómo llamarlo, he aquí la solución - Marcelo Pedra [Internet]. Marcelo Pedra. 2020 [cited 30 June 2020].

Available from: https://www.marcelopedra.com.ar/blog/2014/06/02/si-van-organizar-unevento-academico-y-saben-como-llamarlo-aqui-la-solucion/ 7. COURSE DESIGN ACTIVITY [Internet]. [cited 30 June 2020]. Available from: https://drive.google.com/file/d/10U8XzLUcn7R01JRq7Yv8n7FMGKPtn54/view?usp=sharing