Jaarverslag Stichting Dorpshuis, 2010. Stompwijk

Stichting Dorpshuis Stompwijk Jaarverslag 2010

Inhoudsopgave Inhoudsopgave…………………………………………………………………………………….2 Inleiding…………………………………………………………………………………………. 3 Bestuur…………………………………………………………………………………………… 3 Uitbreiden aantal vrijwilligers…………………………………………………………………… 3 Huisvesting……………………………………………………………………………………… 3 Dorpsvereniging………………………………………………………………………………… 3 Relatie met de Gemeente……………………………………………………………………… 3 Samenwerking met Woej……………………………………………………………………… 3 Sponsoring………………………………………………………………………………………. 3 Communicatie……………………………………………………………………………………. 3 Activiteiten………………………………………………………………………………………… 4 Computercursus……………………………………………………………………………… 5 Bingo………………………………………………………………………………………….. 5 NL doet……………………………………………………………………………………….. 5 Zaalverhuur………………………………………………………………………………….. 5 Condoleances……………………………………………………………………………….. 5 Restauratie Sint Laurentius………………………………………………………………… 6 Huiskamerproject……………………………………………………………………………. 6 Het pleintje……………………………………………………………………………………. 6 Tot slot……………………………………………………………………………………………..6

2

Inleiding De Stichting Dorpshuis Stompwijk is op 3 juni 1970 opgericht. De stichting stelt zich ten doel gelegenheid – voor oud en jong – te scheppen in het Dorpshuis tot het uitoefenen van activiteiten op maatschappelijk, levensbeschouwelijk, recreatief en cultureel gebied. Daarnaast streeft de stichting genoemde activiteiten zo nodig zelf te ontplooien.

Bestuur Het bestuur dient te bestaan uit tenminste 4 leden en mag 9 leden tellen. Het bestuur was in 2009 als volgt samengesteld: Voorzitter: Jan Kenemans Secretaris: Jetty Noordzij Penningmeester: Aad de Haas Lid technische zaken: Guus Belt Uitvoering beheerstaak Trees van Velzen Het bestuur vergadert éénmaal per maand.

Dankzij de hulp van vele vrijwillige medewerkers heeft het bestuur zijn taak kunnen volbrengen.

Uitbreiding van het aantal zittende bestuursleden is dringend gewenst, met name wat de public relations en de secretariële werkzaamheden betreft.

Uitbreiden aantal vrijwilligers Tijdens NL doet (Oranjefonds), waarbij vrijwilligers de handen uit de mouwen steken voor een nonprofit organisatie hebben een aantal vrijwilligers zich gemeld. Wij zijn content te kunnen melden, dat zij ook afgelopen jaar meegeholpen hebben aan het verbeteren van de uitstraling van het Dorpshuis.

Huisvesting De stichting huurt het Dorpshuis van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Stichting Dorpshuis Stompwijk stelt diverse ruimten in het Dorpshuis tegen vergoeding ter beschikking van verenigingen in Stompwijk, die zich bezighouden met de eerder omschreven activiteiten.

Stompwijk dat valt onder de Gemeente Leidschendam-Voorburg is een kleine kern in het groengebied met ca. 2500 inwoners.

Op 5 december 1980 werd het Dorpshuis door een brand dermate beschadigd, dat tot sloop en vervolgens tot herbouw moest worden overgegaan. Op 8 mei 1982 werd een hernieuwd Dorpshuis in gebruik genomen.

In dit verslagjaar zijn besprekingen over de realisatie van een zo genaamde kulturhus voortgezet. Het Kulturhus zal bestaan uit een nieuwe basisschool met zalencomplex voor gemeenschappelijk gebruik.

Twee bestuursleden maken deel uit van de werkgroep.

Dorpsvereniging De gemeente Leidschemdam-Voorburg streeft naar het tot stand brengen van wijkverenigingen, met een bestuur en een gezinslidmaatschap. Dit houdt voor Stompwijk in dat de Stichting Dorpshuis Stompwijk omgevormd zal worden tot de Dorpsvereniging Stompwijk. Die omvorming heeft uit de aard der zaak consequenties voor de bestuurssamenstelling en verantwoordelijkheden, maar niet voor de werkzaamheden die voorliggen. Veranderingen in de werkzaamheden komen pas aan de orde, als ingebruikneming van het kulturhus in het verschiet komt.

Omzetting in een dorpsvereniging stemt overeen met artikel 2.b van de statuten, zoals aangegeven in de laatste regel van de inleiding.

Relatie met de Gemeente Het Dorpshuis heeft een vast persoon met wie contact wordt onderhouden over regelingen etc.

Twee maal per jaar wordt door de Gemeente een overleg met wijkverenigingen georganiseerd. Het subsidiestelsel en ontwikkelingen van de wijkvereniging en de samenwerking met Woej zijn een vast onderwerp van gesprek.

Samenwerking met Woej vindt plaats rond zomertijd, de winkelbus en themabespreking.

3

VLIETBAAN Het Dorpshuis werkt mee aan het bieden van mogelijkheden voor mensen die een grote afstand hebben tot de arbeidsmarkt. Gedurende 6 maanden wordt een stageplek geboden voor een assistent(e) gastvrouw, die alle voorkomende werkzaamheden verricht. Met deze participatiebaan leren mensen weer in een arbeidsritme komen. De mogelijkheid wordt geboden deze plek ook in 2011 aan te bieden.

Sponsoring Naast de vaste subsidie van de Gemeente Leidschendam-Voorburg is het voor het Dorpshuis noodzakelijk aanvragen in te dienen bij fondsen. In 2010 werd een bijdrage van het Oranjefonds toegekend.

Communicatie Er is een beleidsplan opgesteld, dat de lijnen voor de toekomst uitzet en een P.R. plan. Deze worden gebruikt als richtlijn om de activiteiten zo goed mogelijk onder de aandacht te brengen.

Onderdeel van het PR plan is de activiteitenfolder 2010/11. De folder is geplaatst in de dorpsketting hierdoor worden de activiteiten onder de aandacht van de inwoners van Stompwijk gebracht.

Er werd in augustus een Open huis georganiseerd. De diverse verenigingen hebben zich gepresenteerd aan de inwoners. Tevens kon men informatie verzamelen over de cursussen en activiteiten.

Het bestuur maakt gebruik van het weekblad De Dorpsketting om de inwoners van Stompwijk te informeren over de activiteiten in het Dorpshuis. De presentatie van de activiteiten van het Dorpshuis naar buiten zouden we graag uitbreiden vandaar dat er meer bestuursleden gezocht worden.

Activiteiten Het doel van het Dorpshuis is, dat dorpsgenoten elkaar in een ontspannen sfeer ontmoeten, zodat het in stand houden of uitbreiden van sociale netwerken een feit wordt. Zo’n ontmoetingsplaats is ook geheel in het teken van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning gedachte. Met elkaar en voor elkaar.

Ook stimuleren wij, dat de inwoners van Stompwijk met ideeën komen voor nieuwe activiteiten, zodat nog meer verenigingen en groepen gebruik gaan maken van het Dorpshuis.

Een maal per jaar wordt een gebruikers vergadering georganiseerd met op de agenda de vaste punten, die zullen leiden tot verstevigen van de samenwerking, en het organiseren van het open huis.

De vaste gebruikers van het Dorpshuis zijn: − Ouderensoos − Jongerensoos (kelder) − Fanfare − jeugdorkest Fanfare − Vrouw Actief − Toneel − Jazzballet − Rock & Roll − Hobbyclub voor de jeugd. − kaartclub In 2010 zijn nieuwe activiteiten gestart zoals: − Cursus Engels voor beginners en gevorderden − Computercursus voor beginners en gevorderden − Schildercursus − Naaicursus − Franse conversatie cursus − Dansen en kaarten op de zondagmiddag. − Zumbalessen In het Dorpshuis hebben ook plaatsgevonden: − Bridge cursus − Bridgedag

4

− − − − − − − − − − − − −

Vrijwilligersavond Disco 20+ Uitvoering toneel (Toneelver. En theaterfestival) Rock & Roll eindfeest Jeu de boules toernooi Uitdelen van de griepprik door huisarts VCA cursus Kaartmiddagen op zondag.

Jubileum zangkoorleden NL doet Avond toerclub Stompwijk Kerststukjes maken voor ouderen en zieke Stompwijkers Fotosessie: met je huisdier op de foto.

Computercursus Door fondswerving werd een bijdrage verstrekt voor de aanschaf van 8 computers. De volgende Fondsen verleenden hun medewerking: − Fonds 1818 − Het Koepelfonds − Rabo Rijnstreek Fonds − Van Ravesteynfonds − Gemeente Leidschendam-Voorburg − Lss automatisering − Aannemingsbedrijf Granneman.

Mede door deze fondsen en het computerteam, dat bestaat uit 5 jonge mannen uit Stompwijk, werd vervolg gegeven aan de computercursussen voor beginners in Stompwijk. Het computercursusteam geeft op basis van vrijwilligheid les. De organisatie is in handen van het bestuur. Per cursus nemen 16 cursisten deel; dat komt op een totaal van 64 deelnemers in 2010 De cursussen zijn een succes en in 2010 werden diverse cursussen gegeven. Inwoners uit Stompwijk en omgeving meldden zich aan. Het voorziet duidelijk in een behoefte. In een ontspannen sfeer leert men dichtbij huis computeren. Een cursus werken met foto’s werd in 2010 vervolgd. Ook in 2011 worden de computercursussen gegeven. Permanent wordt een wachtlijst met aanmeldingen bijgehouden.

Bingo Iedere 2e maandag van de maand vindt de bingo plaats. Mooie prijzen worden aangeschaft om het aantal deelnemers te verhogen. Met elkaar hebben zo’n 40tal inwoners van Stompwijk en directe omgeving een gezellige avond. De organisatie is in handen van het bestuur en draait op vrijwilligers.

Het aantal deelnemers per keer is ca. 40 personen.

NL doet Aan NL doet dat in maart 2010 plaatsvond werd gedurende het gehele jaar vervolg gegeven. Met een aantal vrijwilligers werd het hobbylokaal opgeknapt, voorzien van nieuwe gordijnen. Het geheel heeft nu een frisse uitstraling, mede dankzij een opknapbeurt van de trap en de hal 1e etage.

Zaalverhuur De zalen in het Dorpshuis werden gehuurd door de volgende organisaties: Woej, redactie Dorpsketting, Adviesraad, Gemeente Leidschendam-Voorburg o.a. programmateams kulturhus en 30 km. zone, verkiezingen, kerkbestuur, Vidomes, de hobbycirkel, N.O.P. (pluimvee), Provincie Zuid-Holland. Het aantal deelnemers per vergadering verschilt per bijeenkomst.

Condoleances Het Dorpshuis ligt tegenover de kerk en wordt al vanaf het begin gebruikt voor condoleren van de nabestaanden. Gedurende het verslagjaar hebben een aantal condoleances plaatsgevonden. Het aantal bezoekers varieert van 50 tot 150 personen.

5

Restauratie Sint Laurentius De laurentiuskerk ondergaat een restauratie, sinds augustus van dit jaar vinden de zondagvieringen, alsmede doop en allerzielenbijeenkomsten plaats in het Dorpshuis. Na afloop is er een kopje koffie en ontmoet men elkaar. Ook in 2011 vinden deze vieringen in het Dorpshuis plaats.

Huiskamerproject Iedere vrijdagmorgen wordt de grote zaal veranderd in een gezellige huiskamer, waar ieder welkom is voor een praatje, kopje koffie, een spelletje of oefenen op de computer met internetaansluiting. Ook wordt er gebridged. Totaal aantal deelnemers: 16. We zouden graag meer inwoners uit Stompwijk welkom heten. Dit project wordt er één van de lange adem en wordt voortgezet in 2011.

Het pleintje ‘Zomers buiten op ons pleintje. In samenwerking met de Gemeente werd het voorterrein omgetoverd tot een pleintje. Het betreft hier een samenwerkingsproject van de Gemeente met het Dorpshuis, KBO, Adviesraad, Vidomes. Met elkaar is de inrichting geconstrueerd en zullen er in 2011 activiteiten kunnen plaatsvinden.

Tot slot In het afgelopen jaar is veel tot stand gebracht. Door inzet van vrijwilligers zijn er diverse activiteiten gestart. De financiële situatie is door beheerskosten omlaag te brengen, weer gezond.De bezettingsgraad is verhoogd. Het bestuur bedankt alle vrijwillige medewerkers voor hun geweldige inzet en hoopt nog lang een beroep op hen te doen.

We kijken met plezier terug op een actief 2010 En zetten de deuren wijd open.

6