De veiligheid van bezoekers staat bovenaan

DE COMMISSIE ORDE & VEILIGHEID AAN HET WOORD

“De veiligheid van onze bezoekers staat bovenaan”

Wie een evenement organiseert, is ook verantwoordelijk voor de veiligheid. Maar wat komt daar allemaal bij kijken? Marcel Samuels, Nico van Valkengoed en Jan van de Wetering van de commissie Orde & Veiligheid (O&V) vertellen over hun werk voor het Dorpsfeest.

“Iedereen in de commissie O&V brengt specifieke kennis en ervaring mee”, vertelt Jan. “Marcel Samuels is bijvoorbeeld verpleegkundige bij een ambulancedienst. Hij hield zich afgelopen jaar bezig met de coronamaatregelen. Marcel Hilhorst werkt bij de brandweer en is gespecialiseerd in regelgeving, veiligheid, crowd management en uitvoering. Fred van Ruitenbeek heeft jarenlang ervaring met orde en veiligheid, kent de organisatie van binnenuit en weet wat vrijwilligers nodig hebben. De kracht van Ellen de Ridder zit in haar enthousiasme, verbinding zoeken met andere commissies, plannen maken en uitvoeren. Nico van Valkengoed is onze nestor, kompas en raadgever. Hij kan complexe regelgeving heel goed vertalen naar uitvoering. Als pro‐ductmanager, breng ik zelf veel ervaring mee als het gaat om het beheersen van processen.”

Verantwoordelijkheid

“Onze commissie is vooraf, tijdens en na het Dorpsfeest verantwoordelijk voor de orde en veiligheid”, vervolgt Jan. “Samen met onder andere de gemeente, de veiligheids‐diensten, de vrijwilligers en de EHBO evalueren we altijd het Dorpsfeest van het afgelopen jaar. Daarna werken we een aantal maanden aan de vergunningaanvraag voor de volgende editie. Hiervoor hebben we de input nodig van vele commissies. Tijdens de opbouw zorgen we dat alle voorzieningen worden opgebouwd zoals gepland. Verder spreken we alles door met onze vrijwilligers zodat ze maximaal zijn voorbereid op hun taak tijdens het feest. Bij calamiteiten kunnen dan de afgesproken procedures worden uitgevoerd.”

Een jaar voorbereiding

Nico geeft aan dat er vanuit de gemeente steeds meer eisen zijn ten aanzien van orde en veiligheid. “We moeten voldoen aan (landelijke) wet‐ en regelgeving. Maar er zijn ook veel taken bij ons als organisatie neergelegd.” Jan vult aan: “De eerste jaren van het Dorpsfeest Hoogland was een draaiboek van een A4 en een overleg met wijkagent Willem van Welt voldoende. Inmiddels zit bij onze vergunningaanvraag zo’n 500 pagina’s aan draaiboeken, constructieberekeningen, brandveiligheidscertificaten, veldtekeningen en noodprocedures.” Marcel: “Wat veel mensen niet weten, is dat alle commissies, ook wij, bijna een jaar bezig zijn met de voorbereidingen voor dat ene weekend in september. Wij werken daarbij nauw samen met de Gemeente Amersfoort, de Veiligheidsregio Utrecht, EHBO Hoogland, beveiligingsbedrijven en het belangrijkst: met onze vrijwilligers!”

150 vrijwilligers

Jan knikt bevestigend. “De veiligheid van onze bezoekers, deelnemers en vrijwilligers staat bovenaan. Tijdens het Dorpsfeest weekend hebben we ruim 150 vrijwilligers die ons helpen bij het regelen van het verkeer en het parkeren van auto’s en fietsen (en rollators tijdens het Dreesfeest). Of ze helpen tijdens de feestavonden of bij het bewaken van het terrein ’s nachts.” De andere commissies krijgen van O&V adviezen en richtlijnen om ook de orde en veiligheid tijdens het Dorpsfeest Hoogland te borgen. “Denk aan het slim en veilig inrichten van de tent en het terrein (facilitair), de veiligheid rond de shows (paardensport), het veilig bereiden van eten en drinken door de cateraars (catering), de communicatie over huisregels (PR), enzovoort.”

Impact van corona

“Het annuleren van het Dorpsfeest vorig jaar was een logisch besluit”, vertelt Marcel. “Niemand wist waarmee we te maken hadden en de ziekenhuizen lagen vol. Enkele commissieleden, familieleden en vrienden kregen corona en werden be‐hoorlijk ziek. Toch zagen we in november kansen voor een veilige editie in 2021. We begonnen met maximale energie aan de voorbereidingen voor een soort ‘Dorps‐feest bubbel’. Uiteindelijk is besloten om ook dit jaar geen Dorpsfeest te houden, omdat de gewijzigde regelgeving vanuit de overheid te veel onzekerheid en risico

met zich meebracht.” Jan: Het heeft veel tijd en energie gekost en het voelde als een enorme domper. Maar ook als een terecht besluit. We zijn ervan overtuigd dat we voor een fantastische editie in 2022 gaan!”

Enkele O&V vrijwilligers

Shirt aan flarden

“Of we nog anekdotes hebben?” Nico vertelt lachend over de kabels op het ter‐rein waar het publiek over kon struikelen. “Er moesten matten overheen gelegd worden. Maar vervolgens leverden deze matten nog meer struikelgevaar op!” Jan weet nog dat tijdens een optreden van ‘Normaal’ het høken tot in de finesse werd uitgevoerd. “Op de dansvloer ging menig shirt aan flarden. Maar toen een snoer met lampjes naar beneden kwam, maakte het publiek meteen ruimte voor Koos (van Dijk) om met zijn trapje de lampjes weer op te kunnen hangen. En zo maken we veel leuke dingen mee. Lol is toch het belangrijkste ingrediënt voor ons als vrijwilliger om onze taken uit te voeren”, besluit Jan.