Formation Axipi

Formation CMS Axipi Gestion du site Internet

Accès à l’administration du site A l’aide d’un navigateur web, vous pouvez accéder à l'interface d'administration de votre site Intranet en ajoutant /admin/ à l'adresse de votre site.

Par exemple : http://www.votresite.com/admin/ L'interface d'administration bénéficie d'un graphisme spécifique. Cette interface est homogène dans toutes les pages de l'administration.

Dans la première page affichée, un pavé "Application" à droite de l'écran présente des liens permettant de retourner sur votre site web ("Voir le site"), de bénéficier d'un nouveau mot de passe en cas d'oubli ("Oubli mot de passe") et de vous connecter ("Connexion").

Connexion La page "Connexion" permet de vous authentifier pour accéder à l'administration du site. Plusieurs utilisateurs peuvent avoir un accès : ils devront saisir leur email et leur mot de passe pour se connecter. Chaque utilisateur bénéficiera des droits définis dans l'interface.

Oubli du mot de passe En cas d’oubli de votre mot de passe saisissez votre email, et cliquez sur le bouton valider. Automatiquement, un nouveau mot de passe vous est envoyé sur votre boite email

Partie Administration Une fois connecté, vous pouvez voir 3 pavés à droite de l'écran : • • •

"Application" : vous retrouvez le lien "Voir le site" et à la place de "Connexion" et "Déconnexion".

"Administration" : ce pavé permet d'accéder à tous les composants pour mettre à jour votre site.

"Utilisateur" : ce pavé rappelle le nom du site, votre identité, vos groupes, votre temps de connexion, la date et l'heure.

Menu Application Dans ce menu, vous trouverez :

Voir le site Ce lien vous permet d’accéder directement à la page d’accueil du site.

Il est intéressant de cliquer sur la touche control et sur le lien pour ouvrir le site dans un nouvel onglet

Accueil Administration Ce lien permet de revenir à la page d’accueil de la partie administration du site

Profil la page "Profil" permet de modifier vos informations : votre identité, mais aussi votre email et votre mot de passe. La valeur du champ pseudo sera affichée à la place de vos nom et prénom si elle est saisie.

Pour ceci, il suffit de cliquer dans l’angle droit de la page (à gauche du menu) sur le bouton modifier

Déconnexion Le lien "Déconnexion" permet de stopper l'accès à l'administration si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur. Il faudra à nouveau s'authentifier.

Menu Administration Le pavé "Gestion du site" donne accès aux composants de votre site. Les liens sont groupés par ordre d'usage : • • • • • • • • •

Arborescence du site Contenu o Révisions Liens Médias Langues Outils, Groupes Utilisateurs Relations

Menu Utilisateur Cette partie est là pour résumer les informations de l’utilisateur.

Indication du site sur lequel vous agissez Informations sur le compte utilisateur • Nom, • Groupe d’appartenance • Temps de connexion • Date

Contenu d’une page Page parente : Il s’agit du positionnement de cette page dans l’arborescence du site Code Item : Il s’agit de nom du fichier (sans espace, sans accent, sans majuscules…)

Le code Item est très important pour le référencement il est souhaitable qu’il comporte des mots clés.

Il s’agit du nom de la page : www.votresite.com/codeitem.html Titre : Il s’agit du titre de la page qui sera affiché dans l’arborescence du site et dans les menus (Tout type de caractères)

Le Titre est très important pour le référencement Il est souhaitable qu’il comporte des mots clés. Il s’agit de la première ligne apparaissant dans la recherche sur les moteurs de recherche nom de la page Fichier : Il s’agit de l’emplacement où vous devez uploader les documents pdf, doc, ppt, xls ….

Redirection : Comme son nom l’indique, il s’agit de l’emplacement où la page doit être redirigée.

Résumé : Les informations présentent dans cette rubrique sont prises en compte par le moteur de recherche (intéressant pour faire ressortir des informations d’une page) Date de publication : Format de la date (AAAA-MM-JJ) Vignette : La vignette est utilisée lors de la présentation des fichiers dans les résultats d’une recherche.

Description : Ces informations sont utilisées pour le moteurs de recherche Comme descriptif de la page.

Il est important pour le référencement Mots clés : Mots clés de la page (idéale pour faire ressortir une page lors d’une recherche par mots clés) Il est important pour le référencement Ordre : Les fichiers sont présentés par défaut dans l’ordre alphabétique. Afin de modifier ce classement, on utilise cette fonction.

Langue : Utiliser dans le cas de pages et / ou site multilingues afin de sélectionner la langue de référence du fichier Modèle : type de page

Accès : type d’accessibilité de la page Pas de compteur : Pas de stats d’accès à la page Pas d’indexation : Page non indexée au moteur Titre non concaténé : le titre du site n’est pas repris dans le titre de la page Statut : Il existe plusieurs statuts pour une page de contenu (publié, dépublié, validé…)

Version : il s’agit du nombre de révision de la page depuis sa création

Gestion du contenu d’une page

Toutes les zones de texte présentant du contenu peuvent être mise en forme avec un éditeur, directement à partir de votre navigateur web.

Cet éditeur comporte 3 barres d'outils, avec des icônes de base identiques à celles d'éditeurs de texte connus, et des icônes spécifiques à l'usage du web.

Il est important de ne pas "Coller" directement du texte copié à partir de W ord, mais d'utiliser "Coller depuis W ord" pour un nettoyage de base, ou même "Coller comme du texte" pour un nettoyage complet (équivalent au collage spécial de W ord)

"Insérer/Modifier une image" "Insérer/Editer des média" (animations Flash et vidéos) "Insérer/Modifier un lien"

Insérer une illustration En utilisant l'icône à partir de l'outil de mise en forme du contenu vous obtenez une première fenêtre pour saisir les paramètres de l'image.

L'icône

permet ensuite de parcourir les images disponibles.

Dans cette nouvelle fenêtre, vous pouvez "Sélectionner" une image pour l'insérer dans le contenu, ajouter des images et des dossiers.

Ajouter un fichier

Vous pouvez mettre à disposition sur votre site des fichiers de tous types. Cette fonctionnalité est accessible à partir du pavé "Gestion du site" et du lien "Contenu".

En ajoutant une page de contenu vous pouvez faire en sorte que cette page renvoie uniquement au fichier de votre choix.

Le bouton "Parcourir" permet de sélectionner le fichier à envoyer sur le site; la case à cocher "Forcer le téléchargement" imposera une boîte de dialogue au visiteur pour ouvrir ou enregistrer le fichier; et la case à cocher "Activer les statistiques" permet de conserver un historique des téléchargements du fichier (premier, dérnier, nombres, taille totale, taille moyenne...).

Les statistiques sont accessibles à partir du pavé "gestion du site" et des liens "Contenu" puis "Statistiques des fichiers".

Mise en forme avec Internet Explorer 7 Le navigateur Internet Explorer 7 présente quelques restrictions concernant l'utilisation de l'éditeur de mise en forme.

Tout d'abord pour le copier/coller : en utilisant les icônes de la barre d'outils, une fenêtre demande d'autoriser ou non l'accès. Vous pouvez autoriser l'accès.

Pour l'insertion de liens ou de médias, l'utilisation de l'icône entraîne une alerte du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives : barre jaune en haut de la page. Il faut cliquer sur cette barre pour toujours autoriser l'affichage de la fenêtre.

En complément, il est parfois nécessaire selon les versions (IE 6, IE 7, service pack 2...) de presser la touche ctrl en cliquant sur l'icône

Mettre à jour les éléments d'un menu L'organisation des pages en arborescence ne déterminent pas les liens affichés dans un menu. Toutes les pages ne sont pas forcément à afficher dans un menu, ou il peut y avoir plusieurs menus (principal, pied de page, outils...). Il n'y a donc aucun automatisme entre les pages créées et les menus.

Vous pouvez organiser les menus à partir du pavé "Administration" et du lien "Relations". Dans cette page vous trouverez la structure des menus. Les actions d'ajout, de modification ou de suppression interviennent uniquement dans le cadre d'un menu, les pages ne sont pas affectées.

Une relation est déterminée par les critères suivants : • • • • •

•

une page parente : pour hiérarchiser un lien dans le menu un item : la page qui sera liée dans le menu un titre alternatif : optionnel, il sera affiché à la place du titre réel de la page (pour avoir un titre plus court dans le menu par exemple) une cible : elle permet de spécifier un affichage différent (_blank par exemple pour ouvrir dans une nouvelle fenêtre) un ordre : valeur numérique qui permet de trier les liens du menu (0 par défaut, le tri sera ensuite alphabétique, sinon vous pouvez mettre 1 pour placer le lien en dernier, ou -1 pour placer le lien en premier) un choix d'affichage avec des éléments sous-jacents : le lien sera affiché uniquement si la page est liée à des pages sous-jacentes

Ajouter un lien externe Vous pouvez insérer un lien dans le contenu, interne ou externe.

Vous pouvez faire en sorte qu'un lien externe (http://...) soit pris en compte dans vos statistiques (tracking).

Dans le menu "Adminsitration" puis "Liens" vous pouvez gérer des liens externes.

Dans le contenu, ce lien externe pourra se faire par l'intermédiaire d'un lien interne (redirection).