Términos yCondiciones
Convocatoria Olimpiadas Javerianas 2025
I. Nombre del Programa
Olimpiadas Matemáticas Javerianas CuartaVersión
II. Propósito del programa
El programa es diseñado por la Pontificia Universidad Javeriana (en adelante PUJ) que es una institución de educación superior, acreditada en alta calidad, que tiene como fin específico «la Formación Integral de las personas y la creación, desarrollo, conservación y transmisión de la ciencia y de laculturade maneraque se trasciendalo puramente informativo y técnico», tal como lo consigna sus Estatutos (numeral 7).
Asimismo, la PUJ reconoce que sus estudiantes «aportan a la vida universitaria sus inquietudes, aspiraciones, intuiciones,perspectivas cognoscitivas, nuevas actitudes y unapeculiar sensibilidad ante larealidad, como fuerzarenovadorapropiade su generación y desu situación enel proceso delavida» (numeral 45 ibídem) y de ahí la importancia de fomentar el ingreso de nuevos estudiantes a los programas de la Universidad; promover la interculturalidad; y exaltar las habilidades, destrezas y mérito académico entre lacomunidad estudiantil.
III. Premios a entregar
Se entregarán diez (10) premios individuales correspondientes a los mejores puntajes, de la siguiente manera:
1. Beca del 50% del valor de la matrícula para cursar la carrera Matemáticas y admisión preferencial, paralos tres primeros puestos. Estabecacorresponde alabeca Ingresaque existe en la Universidad y que administralacarrerade matemáticas desde laFacultad de Ciencias (anexas se encuentran las condiciones de estabeca).
2. Primerlugar: bono Éxito por $1.000.000 e inscripción gratuitaal programade Matemáticas
3. Segundo lugar: bono Éxito por$800.000 e inscripción gratuitaal programade Matemáticas
4. Tercer lugar: bono Éxito por $500.000 e inscripción gratuitaal programade Matemáticas
5. Cuarto a décimo puesto: se entregaráun kitde Expojaveriana e inscripción gratuitaal programade Matemáticas.
Los premios únicamente seentregarán con los productos quevienen incluidosen su empaqueoriginal. Por lo tanto, la Universidad no se hace responsable por accesorios adicionales que no estén contemplados.
IV. ¿Quiénes pueden participar?
Estudiantes de grados décimoy once de colegios de cualquierparte del territorionacional
Se aclara que, en caso de no residiren laciudad de Bogotá, los y las participantes deberán trasladarse cuando sean requeridos durante el concurso hasta las instalaciones de la Sede Central de la Universidad en Bogotá, lo cual será avisado oportunamente por parte de la misma institución. La Universidad no se harácargo de costos asociados atraslados o viáticos de los estudiantes que decidan participar.
V. Plazo del programa
Desde el díaviernes, dos(15) de mayo alas 00:00 hrs, hastael día sábado (27) septiembre 2025 a las 23:59 pm.
VI. Desarrollo del programa
1. Los estudiantes que deseen participar en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas, deben realizar lainscripción en el formulario de inscripción quese encuentraen lalandingpage deregistro, entre el dos (2) de mayo y el dos (2) de julio de 2025. Quienes se inscriban aceptarán los términos y condiciones que fijelaUniversidadparael desarrollo del programa.
2. Asimismo, se aclara que, una vez efectuada la inscripción, los concursantes aceptan que podrán sergrabados siendo cuidadosos con laexposición en lo posiblemínimade sus rostros con fines de mercadeo de la Universidad y por consiguiente, también aceptan la divulgación de su imagen en la campaña de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas porlos diferentes medios que laDirección de Mercadeo crea pertinente.
3. Hasta el dos (2) de julio hay plazo de inscribirse y al día siguiente, tres (3) de julio de 2025, la Carrera de Matemáticas de la Facultad de Ciencias realizará la sesión informativa únicamente entre los concursantes que se hayan inscrito en el periodo indicado en estaconvocatoria. Unavez finalizadalasesión informativa,entreel cuatro (4) y el once (11) dejulio,lacarrerade Matemáticas de la Facultad de Ciencias notificarápor correo electrónico alos aspirantes asistentes ala charla informativaque continuarán en este concurso.
4. Los concursantes serán escogidos a criterio de la Carrera de Matemáticas de la Facultad de Ciencias, lacual evaluaráalos posibles candidatos y escogeráalos talentosque más se destaquen y que hayan asistido a lacharla informativa
5. Cadasesión mostraráaun grupo de participantesquienes competirán entre ellos, através del sitio web o página web institucional (desarrollados por la carrera de matemáticas de la Facultad de Ciencias) donde se desarrollarán las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
6. Los ganadores del programa serán los diez (10) concursantes que alcancen el mayor número de puntaje en las pruebas que realice laUniversidad durante las Olimpiadas, paratal fin.
7. En caso de que los ganadores no puedan aceptar el premio, se procederá a elegir como ganador al siguienteparticipante con mayorpuntaje, en el periodo establecido.
8. En caso de empate en los puntajes finales, se realizará una nueva prueba para determinar al ganador.
VII. Entrega de premios
1. Es responsabilidad de los concursantes que resulten ganadores correr con los gastos de movilización.
2. El premio es personal e intransferible. La información registrada en la landing page Olimpiadas Matemáticas Javerianas debe coincidir con la información que presenten cuando recojan su premio. En ese momento, losganadores deberán presentarsu documento de identidady el carnet del colegio.
VIII. Condiciones yrestricciones generales
1. La Pontificia Universidad Javeriana podrá descalificar a cualquier participante de manera unilateral, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado o falsificado en formaalgunalos materiales que hacen parte de laactividad.
2. Los premios no son transferibles ni canjeables total o parcialmentepordinero en efectivo.
3. Las fechas y horarios acordados para la entrega del premio no podrán ser modificados posteriormente por el ganador. De hacerlo, este deberá asumir los costos adicionales en que incurra laUniversidad porestos hechos.
4. Si el ganador no acepta el premio o las condiciones establecidas para su entrega, el premio se considerarenunciado y extinguidoen relación con el ganador, y este no tendráderecho areclamo o indemnización alguna, ni siquieraparcialmente.
IX. Autorización de tratamiento de datos personales, registro, fijación yusode imagen.
1. El concursante declara que conoce a la Pontificia Universidad Javeriana, la cual presta servicios principalmente en educación, y que será la responsable del tratamiento de su información personal que suministre durante el proceso de inscripción.
2. El concursante con su inscripción en la plataforma landing page, autoriza de manera previa, expresa e informada a la Pontifica universidad Javeriana para que recolecte, almacene, use, dispongao eventualmente llegueatrasmitiro trasferiranivelnacionalo internacional información personal referidaasus datos personales pararealizarlos trámites asociados a la inscripción en la actividad académica, adelantarlas actividades administrativas, operativas y técnicas relacionadas con la participación en las olimpiadas, ser informado sobre las modificaciones o variaciones que tengan las olimpiadas y ser contactado por la Universidad sobre otras actividades académicas y programas académicos que éstaofrece.
3. El concursante con su inscripción en la plataforma landing page, autoriza de manera previa, expresa e informada a la Pontifica universidad Javeriana para que, de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráficade su cara, cuerpo, silueta o cualquierotro tipo de formao aspecto, que le identifiquebajo cualquiermedioconocido o porconocer, asícomo su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas, para el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
4. El concursante autoriza con su inscripción en la plataforma landing page, para que la Pontificia Universidad Javeriana posteriormente difunda las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas durante el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas y especialmente, al momento de laentregadel premio y en las que aparezcasu imagen, através de las redes sociales institucionales de laUniversidad.
5. Tomando en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas durante el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas y especialmente,al momento de la entrega del premio se realizará a través de internet, la autorización otorgada tiene efectos de manerailimitadaen el territorio nacional colombiano y en el mundo.
6. La PontificiaUniversidad Javerianapodráutilizarel material fotográfico y/o audiovisualtomado o grabado al momento de laentregadel premio y en el que aparezcala imagendel participante, por el término de dos (2) años desde la toma de las imágenes. No obstante, la PontificiaUniversidad Javeriana no se hace responsable de contenidos que queden en redes sociales y/o material impreso que no esté bajo su control.
7. El concursante con su inscripción al programa, renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación ala PontificiaUniversidad Javerianaporel uso que realice del material fotográfico y/o audiovisualtomado o grabado durante eldesarrollo de las OlimpiadasMatemáticas Javerianas y especialmente,al momento de laentrega del premio,siempre y cuando dicho uso se sujetealas condiciones definidas en este documento.
8. El concursante reconoce y aceptaque la información que proporcioney registre en laplataforma landing page de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas, es veraz y fidedigna, y se hace completamenteresponsable porsu falsedad.
9. La Pontificia Universidad Javeriana se reserva el derecho de anular participantes si detecta intención de fraude.
10. La Pontificia Universidad Javeriana se reserva el derecho de rechazar y cancelar cualquier inscripción cuando determine que no aplica para la participación en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas
11. El concursante reconoce y acepta que la plataformalandingpage de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas no comercializa programas en específico o productos, puesto que solo es una plataformavirtual de registro e información.
12. El concursante manifiesta que como titular de información conoce que tiene los siguientes
derechos en relación con sus datos personales: (i) accederen formagratuitaalos datos personales proporcionados a la Universidad; (ii) conocer, actualizar y rectificar la información personal; (iii) solicitar prueba de la autorización otorgada; (iv) ser informado sobre el uso de los datos personales; (v) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas sobre el tratamiento de los datos; (vi) revocar la autorización otorgada y solicitar la supresión del dato y vii) y que es de carácter facultativo responderpreguntas sobre datos sensibles o que versen sobre niños, niñas y adolescentes.
13. El concursante manifiesta que conoce que el canal de comunicación para el ejercicio de los derechos sobre sus datos personales con la Universidad es el correo electrónico: usodedatos@javeriana.edu.co, y que la Universidad cuenta con una Política de Protección de Datos Personales, lacual se encuentrapublicada en lapáginaweb www.javeriana.edu.co.
X. Propiedad intelectual
1. Con su inscripción en la plataforma landing, los concursantes aceptan que su participación en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros. El desconocimiento de lo anterior implicarálaexpulsión automáticadel programa.
2. El concursante deberáserpropietario del material que vaa utilizaren laplataformalanding, esto es: fotos, imágenes y dibujos (sin que esta enunciación sea taxativa), o en caso de no ser el propietario, se responsabiliza de ser un legítimo tenedor del material y de obtener previamente todos los derechos necesarios parasu uso.
3. El concursante indemnizará todos los perjuicios que cause a la Pontificia Universidad Javerianao a terceros, por la utilización de material no autorizado, así como por la violación de derechos de autor o de cualquierotro derecho.
4. Con su inscripción en la plataforma landing, el concursante declara ser el creador del contenido audiovisual o fotográfico que adjunta y propietario legítimo de todos los derechos de propiedad intelectual aplicables al mismo; y que de manera libre y voluntaria ha decidido incorporarlo en dichaplataformapara su participación en el programaobjeto de laconvocatoria.
En consecuencia, el concursante asumirá total responsabilidad y mantendrá indemne a la Pontificia Universidad Javeriana frente a cualquier reclamación que pudieran efectuar terceras personas con ocasión de una vulneración aderechos de propiedad intelectual sobre el contenido audiovisual o fotográfico que entregue paraparticiparen la actividad y será responsable frente a La pontificia Universidad Javeriana de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para esta a favorde terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos originados por dicha causa.
5. Con su inscripción en la plataformalanding, el concursante acepta que es titularde los derechos de propiedad intelectual sobrelos contenidos que cargue en dichaplataforma, y en consecuencia, autorizaexpresae irrevocablealaPontificia Universidad Javerianalautilización de latotalidad de los derechos patrimoniales de autorsobre los contenidos audiovisuales o fotográficos realizados, sin lugar a remuneración alguna, sin consideración o limitación territorial ni temporal, los cuales
incluyen pero no están limitados alos siguientes:i) el derecho de reproducción, de comunicación pública, incluidalapuestaadisposición, de transformación, de distribución y cualquierotraforma de divulgación y utilización que en opinión de laPontificiaUniversidad Javerianaresultenecesaria para efectos de su presentación publicitaria.
6. El concursante reconoce y acepta que la Pontificia Universidad Javeriana en virtud de esta autorización o licencia para la explotación, asume plenas facultades para el uso, explotación y modificación del contenido. Asimismo, elconcursanteentiendeque laautorización se hace atítulo gratuito y renuncia expresamente con su inscripción al programa a cualquier pretensión remuneratoriaporparte de la PontificiaUniversidad Javeriana.
7. Tratándose del contenido cargado por menores de edad, estos y sus acudientes, quienes suscribirán los documentos que la Pontificia Universidad Javeriana considere oportunos para los propósitos de esta convocatoria, mantendrán indemne a la Pontificia Universidad Javeriana por cualquierreclamación poruso indebido de derechos de derecho de imagen y en generalderechos de terceros. Asímismo, entienden que el contenido cargado porlos menores de edad no produce ninguna transferencia a favor de la Pontificia Universidad Javeriana, diferente al permiso para la publicación del contenido en la plataforma para efectos de la participación en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
8. Tomando en consideración que los contenidos audiovisuales y/o fotográficos que presente el concursante para efectos de su participación en las Olimpiadas matemáticas Javerianas pueden contener la imagen de terceros, esto es, la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que lo identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz y demás características asociadas, el concursante con su inscripción declara que cuenta con la autorización para el uso de la imagen de los terceros que sea utilizada en su video y/o fotografía, porcualquiermedio, durantelavigenciade laactividad y hastalos dos (2) años siguientes asu finalización. En consecuencia, el concursante asume total responsabilidad y mantendrá indemne a la Pontificia Universidad Javeriana frente a cualquier reclamación que pudieran efectuarterceras personas con ocasión de unavulneración aderechos de imagen y será responsable frente a la Pontificia Universidad Javeriana de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para esta, a favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos originados pordicha causa.
Becas de Apoyo para Programas de Pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana - Sede CentralOrientaciones para el primer semestre de 2025
I. Descripción del beneficio:
La Pontificia Universidad Javeriana, en el marco del desarrollo de su Misión y Proyecto Educativo, ha implementado diferentes modalidades de becas, apoyos y estímulos para sus estudiantes, con el fin de promover la excelencia académica, de reconocer la calidad de sus aspirantes para desarrollar el proyecto educativo de la Universidad y de contribuir a la formación integral de futuros profesionales que carecen de recursos suficientes para asumir la totalidad del valor de la matrícula.
Con el fin de reconocer cualidades específicas entre nuestros aspirantes, que les permitan desarrollar con éxito el Proyecto Educativo Javeriano, hemos considerado prioritario una evaluación y definición conjunta de estímulos, traducidos en becas, que incentiven su vinculación a nuestros programas. Por lo anterior, semestralmente se ha determinado otorgar becas hasta del 50% del valor de la matrícula a estudiantes Neojaverianos.
II. Quiénes se pueden postular:
Para estas becas se podrán postular los aspirantes admitidos. No podrán acceder a este beneficio estudiantes que ya estén cursando el programa, que estén cursando otro programa en la Universidad1, que ya cuenten con un título profesional, o a aquellos que cuenten con otro tipo de becas o auxilios económicos de parte de la Universidad tales como: Becas Excelencia Académica, becas Fondo Rectoría, Auxilio educativo de pregrado para hijos de Profesores y Personal Administrativo, descuentos por hermanos que cursen pregrado simultáneamente y cualquier otro que se otorgue con recursos propios de la Universidad o aquellos que se otorguen por convenios institucionales en los que la Universidad otorgue parte del beneficio.
III. Criterios y proceso para la selección de los candidatos que se presentarán a la Asistencia de la Rectoría:
Para obtener el beneficio, los candidatos deberán postularse ante el Director de Carrera presentando los soportes correspondientes. Con base en los criterios de excelencia académica establecidos por el Consejo de Facultad y en la valoración inicial de los criterios de dificultad económica, el Director de Carrera determinará los candidatos que postulará para las becas.
Criterios para la selección de los candidatos:
1. Los criterios de excelencia académica para la selección de los candidatos serán establecidos por los Consejos de Facultad, y quedarán consignados en el acta correspondiente.
2. Los criterios de dificultad económica serán valorados de acuerdo con la información y documentos que se adjuntan a la postulación y con la información que se obtenga en la entrevista
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Teléfono: +57 (1) 320 8320 Ext. 4057-4058
llevada a cabo por las Direcciones de Carrera. En el anexo 3 se relacionan algunos criterios para la valoración de las dificultades económicas que podrán tenerse en cuenta para la preselección de candidatos.
3. Aspectos y condiciones a tener en cuenta:
• El candidato debe haber sido admitido al programa de pregrado para el cual recibiría el beneficio.
• Los aspirantes a la beca no deben realizar el pago de la matrícula, el valor de la matrícula se le mantendrá de acuerdo con la información que se encuentre en el recibo que se le haya generado al momento de presentar su postulación. En ningún caso habrá intereses por vencimiento de plazos de pago a los postulantes y se les mantendrá el cupo en el programa para que puedan realizar los trámites financieros correspondientes. Se recomienda dejar este aspecto en claro al momento de entrevistar al aspirante. En virtud de lo anterior, el solicitante deberá anexar a su postulación el recibo de matrícula.
• Se estudiarán solamente las postulaciones que cuenten con la documentación completa según lo establecido en la presente convocatoria.
Documentos e información que debe ser diligenciada y remitida por el estudiante a su director de carrera:
a. Formulario de postulación diligenciado y los soportes que sustentan la información allí consignada. (Anexo 1).
b. Crear una Documento PDF Integrado titulado con los nombres y apellidos del aspirante, ejemplo: Juan Pablo Pérez Rodríguez. El archivo debe incluir los siguientes documentos en el siguiente orden:
• FORMULARIO DE SOLICITUD (Anexo1 - archivo Excel): Este debe estar totalmente diligenciado e incluir la información de contacto del estudiante (teléfonos y correos personales) y la información de los padres, acudientes o núcleo familiar inmediato.
• CARTA DIRIGIDA AL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD relacionando, en detalle, las razones de la solicitud. La carta deberá incluir, además, las circunstancias actuales del candidato, y detallar las personas con las que vive actualmente su edad y ocupación.
• CERTIFICACIONES DE INGRESOS MENSUALES del núcleo familiar. Ej.: salarios, arriendos, honorarios, rentas, aportes de terceros, pensiones, etc. (Si es trabajador independiente, la certificación puede ser emitida por un Contador Público).
• CERTIFICACIONES DE GASTOS MENSUALES del núcleo familiar. Ej.: cuota de deuda hipotecaria, otras deudas vigentes, pago de arriendos, y servicios públicos, aportes salud, educación, etc.
• FOTOCOPIA, POR AMBAS CARAS, DEL ÚLTIMO RECIBO DE LA LUZ. Debe aparecer el estrato del lugar de vivienda del aspirante. Si su familia reside en lugar diferente, también deberá adjuntarse el recibo de la luz correspondiente.
• CERTIFICADO DE PRUEBA DE ESTADO. Si ya le presento y obtuvo puntaje.
• RECIBO DE MATRÍCULA. El recibo que se le generó al momento de hacer su postulación a la Beca.
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• DECLARACIÓN DE RENTA DE LOS DOS PADRES (para aquellos que estén obligados a declarar)
• PARA PERSONAS NO DECLARANTES deben enviar Certificado de NO declarante expedido por Notaria.
IV. Renovación de la Beca:
Las becas se renovarán semestralmente si se acredita el cumplimiento de las condiciones para mantener el apoyo económico, como se indica en el siguiente apartado. La renovación se llevará a cabo de acuerdo con el proceso establecido por la Asistencia de la Rectoría.
V. Condiciones para mantener el apoyo económico:
Las condiciones que deberán cumplir los estudiantes para mantener y renovar semestralmente el apoyo económico otorgado por la Universidad, son las siguientes:
• No incurrir en prueba académica. Si el estudiante incurre en prueba académica perderá de manera definitiva la Beca.
• Cumplir a cabalidad los deberes y obligaciones señalados en el Reglamento de Estudiantes.
• No ser sujeto de sanciones disciplinarias.
• Cursar carga académica completa.
• No realizar retiro temporal, retiro definitivo o reserva de cupo, sin ninguna justificación.
En caso de que el estudiante participe en uno de los convenios de movilidad estudiantil de la Universidad, la Beca le cubrirá el valor de la matrícula en la Universidad Javeriana, siempre y cuando no sea beneficiario de otro apoyo económico por parte de la misma.
El beneficio no se extenderá más allá del número máximo de periodos académicos estipulados en el currículo del programa.
VI. Causales de cancelación de la beca:
Los beneficiarios que incurran en alguna de las siguientes situaciones perderán la beca:
• Realizar retiro temporal, retiro definitivo o reserva de cupo, sin ninguna justificación.
• Realizar cambio de programa.
• Cursar múltiple programa.
• Incurrir en prueba académica.
• Ser sujeto de sanciones disciplinarias.
• Cursar media matrícula.
• Perder su condición de estudiante regular: no renovar oportunamente su matrícula o no informar el retiro temporal o definitivo. (Reglamento de Estudiantes Numeral 43).
NOTA: Por ningún motivo la Beca podrá cederse total o parcialmente a otro estudiante.
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