Términos y Condiciones
Convocatoria Olimpiadas Javerianas 2024
I. Nombre del Programa
Olimpiadas Matemáticas Javerianas Tercera Versión
II. Propósito del programa
El programa es diseñado por la Pontificia Universidad Javeriana (en adelante PUJ) que es una institución de educación superior, acreditada en alta calidad, que tiene como fin específico «la Formación Integral de las personas y la creación, desarrollo, conservación y transmisión de la ciencia y de la cultura de manera quese trascienda lopuramente informativo y técnico», tal como lo consigna sus Estatutos (numeral 7).
Asimismo, la PUJ reconoce que sus estudiantes «aportan a la vida universitaria sus inquietudes, aspiraciones, intuiciones, perspectivas cognoscitivas, nuevasactitudes y una peculiar sensibilidad ante la realidad, como fuerza renovadora propia de su generación y desu situación en el proceso de la vida» (numeral 45 ibídem) y de ahí la importancia de fomentar el ingreso de nuevos estudiantes a los programas de la Universidad; promover la interculturalidad; y exaltar las habilidades, destrezas y mérito académico entre la comunidad estudiantil.
III. Premios a entregar
Se entregarán diez (10) premios individuales correspondientes a los mejores puntajes.
Los premiosúnicamente se entregarán con losproductosque vienen incluidos en su empaqueoriginal. Por lo tanto, la Universidad no se hace responsable por accesorios adicionales que no estén contemplados.
IV. ¿Quiénes pueden participar?
Docentes y estudiantes de grado once de colegios de cualquier parte del territorio nacional.
Se aclara que en caso de no residir en la ciudad de Bogotá, los y las participantes deberán trasladarse cuando sean requeridos durante el concurso hasta las instalaciones de la Sede Central de la Universidad en Bogotá, lo cual será avisado oportunamente por parte de la misma institución.
La Universidad nose hará cargode costos asociados a traslados o viáticos delos docentes y estudiantes que decidan participar.
V. Plazo del programa
Desde el día viernes, veintiséis (26) de abril a las 00:00 hrs, hasta el día sábado siete (7) de septiembre 2024 a las 23:59 pm.
VI. Desarrollo del programa
1. Los estudiantes y docentes que deseen participar en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas, deben realizar la inscripción en el formulario de inscripción que se encuentra en la landing page de registro, entre el veintisiete (26) de abril y el diecinueve (19) de junio de 2024. Quienes se inscriban aceptarán los términos y condiciones que fije la Universidad para el desarrollo del programa.
2. Asimismo, se aclara que, una vez efectuada la inscripción, los concursantes aceptan que podrán ser grabados siendo cuidadosos con la exposición en lo posible mínima de sus rostros con fines de mercadeo de la Universidad y por consiguiente, también aceptan la divulgación de su imagen en la campaña de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas por los diferentes medios que la Dirección de Mercadeo crea pertinente.
3. Hasta el diecinueve (19) de junio hay plazo de inscribirse y al día siguiente, veinte (20) de junio de 2024, la Carrera de Matemáticas de la Facultad de Ciencias realizará la sesión informativa únicamente entre los concursantes que se hayan inscrito en el periodo indicado en esta convocatoria. Una vez finalizada la sesión informativa, entre el veintiuno (21) y el veinticuatro (24) de junio, la carrera de Matemáticas de la Facultad de Ciencias notificará por correo electrónico a los aspirantes asistentes a la charla informativa que continuarán en este concurso.
4. Los concursantes serán escogidos a criterio de la Carrera de Matemáticas de la Facultad de Ciencias, la cual evaluará a los posibles candidatos y escogerá a los talentos que más se destaquen y que hayan asistido a la charla informativa
5. Cada sesiónmostrará a un grupo departicipantes quienes competirán entre ellos, a travésdel sitio web o página web institucional (desarrollados por la carrera de matemáticas de la Facultad de Ciencias) donde se desarrollarán las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
6. Los ganadores del programa serán los diez (10) concursantes que alcancen el mayor número de puntaje en las pruebas que realice la Universidad durante las Olimpiadas, para tal fin.
7. En caso de que los ganadores no puedan aceptar el premio, se procederá a elegir como ganador al siguiente participante con mayor puntaje, en el periodo establecido.
8. En caso de empate en los puntajes finales, se realizará una nueva prueba para determinar al ganador.
VII. Entrega de premios
1. Es responsabilidad de los concursantes que resulten ganadores correr con los gastos de movilización.
2. El premio es personal e intransferible. La información registrada en la landing page Olimpiadas Matemáticas Javeriana debe coincidir con la información que presenten cuando recojan su premio. En ese momento, los ganadores deberán presentar sudocumento de identidad y el carnet del colegio.
VIII. Condiciones y restricciones generales
1. La Pontificia Universidad Javeriana podrá descalificar a cualquier participante de manera unilateral, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de la actividad.
2. Los premios no son transferibles ni canjeables total o parcialmente por dinero en efectivo.
3. Las fechas y horarios acordados para la entrega del premio no podrán ser modificados posteriormente por el ganador. De hacerlo, este deberá asumir los costos adicionales en que incurra la Universidad por estos hechos.
4. Si el ganador no acepta el premio o las condiciones establecidas para su entrega, el premio se considera renunciado y extinguido en relación con el ganador, y este no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.
IX. Autorización de tratamiento de datos personales, registro, fijación y uso de imagen.
1. El concursante declara que conoce a la Pontificia Universidad Javeriana, la cual presta servicios principalmente en educación, y que será la responsable del tratamiento de su información personal que suministre durante el proceso de inscripción
2. El concursante con su inscripción en la plataforma landing page, autoriza de manera previa, expresa e informada a la Pontifica universidad Javeriana para que recolecte, almacene, use, disponga o eventualmente llegue a trasmitir o trasferira nivelnacionalo internacional información personal referida a sus datos personales para realizar los trámites asociados a la inscripción en la actividad académica, adelantar las actividades administrativas, operativas y técnicas relacionadas con la participación en las olimpiadas, ser informado sobre las modificaciones o variaciones que tengan las olimpiadas y ser contactado por la Universidad sobre otras actividades académicas y programas académicos que ésta ofrece.
3. El concursante con su inscripción en la plataforma landing page, autoriza de manera previa, expresa e informada a la Pontifica universidad Javeriana para que, de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas, para el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
4. El concursante autoriza con su inscripción en la plataforma landing page, para que la Pontificia Universidad Javeriana posteriormente difunda las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas durante el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas y especialmente, al momento de la entrega del premio y en las que aparezca su imagen, a través de las redes sociales institucionales de la Universidad.
5. Tomando en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas durante el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas y especialmente, al momento de la entrega del premio se realizará a través de internet, la autorización otorgada tiene efectos de manera ilimitada en el territorio nacional colombiano y en el mundo.
6. La Pontificia Universidad Javeriana podrá utilizar el material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio y en el que aparezca la imagen del participante, por el término de dos (2) años desde la toma de las imágenes. No obstante, la Pontificia Universidad Javeriana no se hace responsable de contenidos que queden en redes sociales y/o material impreso que no esté bajo su control.
7. El concursante con su inscripción al programa, renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación a la Pontificia Universidad Javeriana por el uso que realice del material fotográfico y/o audiovisual tomadoo grabado durante el desarrollo de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas y especialmente, al momento de la entrega del premio, siempre y cuando dicho uso se sujete a las condiciones definidas en este documento.
8. El concursante reconoce y acepta que la información que proporcione y registre en la plataforma landing page de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas, es veraz y fidedigna, y se hace completamente responsable por su falsedad.
9. La Pontificia Universidad Javeriana se reserva el derecho de anular participantes si detecta intención de fraude.
10. La Pontificia Universidad Javeriana se reserva el derecho de rechazar y cancelar cualquier inscripción cuando determine que no aplica para la participación en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
11. El concursante reconoce y acepta que la plataforma landing page de las Olimpiadas Matemáticas Javerianas no comercializa programas en específico o productos, puesto que solo es una plataforma virtual de registro e información.
12. El concursante manifiesta que como titular de información conoce que tiene los siguientes
derechos en relación con sus datos personales: (i) acceder en forma gratuita a los datospersonales proporcionados a la Universidad; (ii) conocer, actualizar y rectificar la información personal; (iii) solicitar prueba de la autorización otorgada; (iv) ser informado sobre el uso de los datos personales; (v) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas sobre el tratamiento de los datos; (vi) revocar la autorización otorgada y solicitar la supresión del dato y vii) y que es de carácter facultativo responder preguntas sobre datos sensibles o que versen sobre niños, niñas y adolescentes.
13. El concursante manifiesta que conoce que el canal de comunicación para el ejercicio de los derechos sobre sus datos personales con la Universidad es el correo electrónico: usodedatos@javeriana.edu.co, y que la Universidad cuenta con una Política de Protección de Datos Personales, la cual se encuentra publicada en la página web www.javeriana.edu.co.
X. Propiedad intelectual
1. Con su inscripción en la plataforma landing, los concursantes aceptan que su participación en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros. El desconocimiento de lo anterior implicará la expulsión automática del programa.
2. El concursante deberá ser propietario del material que va a utilizar en la plataforma landing, esto es: fotos, imágenes y dibujos (sin que esta enunciación sea taxativa), o en caso de no ser el propietario, se responsabiliza de ser un legítimo tenedor del material y de obtener previamente todos los derechos necesarios para su uso.
3. El concursante indemnizará todos los perjuicios que cause a la Pontificia Universidad Javeriana o a terceros, por la utilización de material no autorizado, así como por la violación de derechos de autor o de cualquier otro derecho.
4. Con su inscripción en la plataforma landing, el concursante declara ser el creador del contenido audiovisual o fotográfico que adjunta y propietario legítimo de todos los derechos de propiedad intelectual aplicables al mismo; y que de manera libre y voluntaria ha decidido incorporarlo en dicha plataforma para su participación en el programa objeto de la convocatoria.
En consecuencia, el concursante asumirá total responsabilidad y mantendrá indemne a la Pontificia Universidad Javeriana frente a cualquier reclamación que pudieran efectuar terceras personas con ocasión de una vulneración a derechos de propiedad intelectual sobre el contenido audiovisual o fotográfico que entregue para participar en la actividad y será responsable frente a La pontificia Universidad Javeriana de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para esta a favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos originados por dicha causa.
5. Con su inscripción en la plataforma landing, el concursante acepta que es titular de los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos que cargue en dicha plataforma, y en consecuencia, autoriza expresa e irrevocable a la Pontificia Universidad Javeriana la utilización de la totalidad de los derechos patrimoniales de autor sobre los contenidos audiovisuales o fotográficos realizados, sin lugar a remuneración alguna, sin consideración o limitación territorial ni temporal, los cuales
incluyen pero no están limitados a los siguientes: i) el derecho de reproducción, de comunicación pública, incluida la puesta a disposición, de transformación, de distribución y cualquier otra forma de divulgación y utilización que en opinión de la Pontificia Universidad Javeriana resulte necesaria para efectos de su presentación publicitaria.
6. El concursante reconoce y acepta que la Pontificia Universidad Javeriana en virtud de esta autorización o licencia para la explotación, asume plenas facultades para el uso, explotación y modificación del contenido. Asimismo, el concursante entiende que laautorización se hace a título gratuito y renuncia expresamente con su inscripción al programa a cualquier pretensión remuneratoria por parte de la Pontificia Universidad Javeriana.
7. Tratándose del contenido cargado por menores de edad, estos y sus acudientes, quienes suscribirán los documentos que la Pontificia Universidad Javeriana considere oportunos para los propósitos de esta convocatoria, mantendrán indemne a la Pontificia Universidad Javeriana por cualquier reclamación por uso indebido de derechos de derecho de imagen y en general derechos de terceros. Así mismo, entienden que el contenido cargado por los menores de edad no produce ninguna transferencia a favor de la Pontificia Universidad Javeriana, diferente al permiso para la publicación del contenido en la plataforma para efectos de la participación en las Olimpiadas Matemáticas Javerianas.
8. Tomando en consideración que los contenidos audiovisuales y/o fotográficos que presente el concursante para efectos de su participación en las Olimpiadas matemáticas Javerianas pueden contener la imagen de terceros, esto es, la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que lo identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz y demás características asociadas, el concursante con su inscripción declara que cuenta con la autorización para el uso de la imagen de los terceros que sea utilizada en su video y/o fotografía, por cualquier medio, durante la vigencia de la actividad y hasta los dos (2) años siguientes a su finalización. En consecuencia, el concursante asume total responsabilidad y mantendrá indemne a la Pontificia Universidad Javeriana frente a cualquier reclamación que pudieran efectuar terceras personas con ocasión de una vulneración a derechos de imagen y será responsable frente a la Pontificia Universidad Javeriana de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para esta, a favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos originados por dicha causa.