MEJORAMIENTO CONTINUO: PROGRAMA
Generalidades “SOLES” de las
¿Para qué desarrollar la metodología SOLES?
Mejorar el ambiente de trabajo.
Proporcionar un lugar ordenado, limpio y seguro.
Reducir costos y desperdicios.
Desarrollar el espíritu de trabajo en equipo.
Crear AUTODISCIPLINA.
Mejorar la imagen de la empresa.
Aumentar la participación de los empleados en el proceso de mejoramiento continuo.
Mejorar la calidad de vida de las personas.
S
PRINCIPIO 1 SELECCIÓN /
CLASIFICACIÓN
Primera actividad S
Seleccionar y clasificar
Separar y retirar cualquier cosa que no se necesita para el trabajo actual.
La clave : dejar solamente lo que necesita.
La organización reduce problemas de flujo de trabajo, incrementa la calidad del producto y la productividad, y también mejora comunicación.
Criterios de Selección
Diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y descartarlos innecesarios. Por ejemplo en:
-El trabajo en proceso
-Las herramientas innecesarias
-La maquinaria no ocupada
-Los MATERIALES defectuosos
-Los papeles y documentos
Las cosas que no tengan razón para permanecer en el lugar del trabajo, que no tengan un uso deberán ser reubicados de MANERA INMEDIATA .
Las cosas que no se vayan a necesitar pero que ese pudieran utilizar en algún momento DURANTE LA ETAPA de proceso de construcción se deberán de llevar a BODEGA o CENTRO DE ACOPIO ESTABLECIDO.
RESPALDO FOTOGRÁFICO
Tomar una serie de fotografías en las áreas con problemas en el CENTRO DE TRABAJO (obras y oficinas).
Proyectar “UN ANTES y DESPUÉS” de la selección y clasificación, en carteleras, procesos de inducción, charlas de seguridad, etc.
Usar las fotos para informar e inspirar el mejoramiento de las actividades en la empresa tal cual en el PRINCIPIO SOLES
“CONCURSO FOTOGRÁFICO
ANTES Y DESPUÉS”
Paso 1. Identifique el área o puesto de trabajo para aplicar SELECCIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDEN.
Paso 2. Tome la foto del antes.
Paso 3. Clasifique y Ordene
Paso 4. Tome la foto del después
Paso 5. Enviar la fotos del ANTES y DESPUÉS a RRHH O MARKETING
Paso 6. Se seleccionará la mejor foto
Paso 7. Premios y reconocimientos.
PRINCIPIO 2 ORDEN O
Segunda actividad O
Orden
Arreglar las cosas de tal manera que sean fáciles de encontrar, usar y retirar.
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Implementarla junto con la “CLASIFICACIÓN“ para obtener mejores resultados .
Elementos de la segunda actividad
Estandarización: significa hacer las cosas de una manera consistente.
Orden: es el corazón de la Estandarización.
Controles visuales: Dispositivos que muestran de un solo vistazo, cómo se debería hacer un trabajo.
Principios para decidir ubicaciones : Deshágase de movimientos innecesarios "mejora de movimiento"
Criterios para ordenar
Colocar cada elemento necesario en el lugar designado.
Las cosas deben mantenerse en orden de manera que estén listas para ser utilizadas cuando se las necesite.
Cada artículo, elemento o material debe de tener una ubicación y SEÑALIZACIÓN.
Por ejemplo en el área de construcción debe delimitarse o señalizar claramente el espacio designado para un determinado tipo de proceso o actividad.
Las herramientas deben colocarse al alcance de la mano y deben ser fáciles de recoger y regresar a su sitio.
Es obligatorio en las bodegas tener las hojas de seguridad MSDS de productos químicos.
EJEMPLO DE ORDEN DE HERRAMIENTAS EN BODEGAS
L
PRINCIPIO 3 LIMPIEZA
Se ha comprobado que la mayoría de las veces las fallas o averías en la máquinas comienzan con vibraciones debidas a tuercas y tornillos flojos, con la introducción de partículas extrañas como polvo o rebabas de metales o con lubricación o engrases inadecuados.
Planeando una campaña de limpieza
Paso 1: Decida metas de limpieza.
Paso 2: Decida asignaciones de limpieza.
Paso 3: Decida métodos de limpieza.
Paso 4: Prepare las herramientas de limpieza.
Paso 5: Implemente la limpieza.
“Limpieza significa inspección”
Cuando usted limpia su área, también hace una inspección de la maquinaria, equipo, herramientas y condiciones de trabajo.
Incluir inspecciones en los procedimientos de limpieza. Cambiar la "limpieza" en "inspecciones de limpieza".
Pasos para la inspección de limpieza
Paso 1: Decida las metas de inspecciones de limpieza.
Paso 2: Asigne trabajos de inspección de limpieza.
Paso 3: Decida sobre métodos de inspección de limpieza.
Paso 4: Implemente inspecciones de limpieza.
Paso 5: Implemente mantenimiento de limpieza.
Cuarta actividad E
Estandarización
Mantenga apropiadamente las primeras 3 actividades.
Sin limpieza estandarizada, las mejoras hechas con las tres primeras “S” no duran, y las condiciones vuelven a ser como antes .
S
PRINCIPIO
5 SEGUIMIENTO/ DISCIPLINA
Estos 5 puntos representan un punto de partida para cualquier empresa que busca ser reconocida como una CONSTRUCTORA responsable apto para un estatus de clase mundial.
Creando condiciones para la disciplina
Concientizar.
Tiempo.
Estructura.
Soporte/Apoyo.
Recompensas y reconocimiento.
Satisfacción y entusiasmo.
Implementando la disciplina
ROL de la Dirección
Facilitar todos los recursos necesarios para la implementación y ejecución de la política de SOLES.
Directores de Obra:
Crear equipos para la implementación eficiente, establecer metas, motivar y realizar recorridos en obra junto con el equipo AUDITOR .
Exigir y garantizar el cumplimiento de las disposiciones por parte del personal interno y constratistas, para facilitar la realización de las labores de manera eficaz, eficiente y segura.
Su rol:
Educándose a sí mismo y a compañeros de trabajo, participando en implementación, contribuyendo con ideas y ayudando a promover los esfuerzos de los SOLES
AUDITORÍA DE “SOLES”