CONSULTORÍA: PROCESOS ORGANIZACIONALES INTERNOS I. ANTECEDENTES En el marco del Programa para la Sociedad Civil de USAID, cuyo objetivo es contribuir a mejorar capacidades institucionales y la sostenibilidad de resultados de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) en México, Fundación Dibujando un Mañana (FDUM) implementa acciones de fortalecimiento institucional, tanto a lo interno como hacia seis OSC aliadas. Durante 2018 y 2019 se realizaron diagnósticos generales que muestran que FDUM y las seis organizaciones aliadas presentan brechas y oportunidades en lo referente a sus procesos organizacionales fundamentales. A fin de abordar y susbanar dichas brechas, FDUM requiere de la contratación de servicios especializados que coadyuven en el diseño y puesta en marcha manuales de políticas y procedimientos a lo interno de la Fundación y de sus seis OSC aliadas ubicadas en Estados de la Frontera Norte del país. II.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
General Fortalecer los procesos internos de Fundación Dibujando un Mañana, A.C. y de seis Organizaciones de la Sociedad Civil (subgrantees) Financiadas con fondos del Programa para la Sociedad Civil de USAID. Tanto para FDUM como para las subgrantees los siguientes: Específicos - Mapear políticas y procedimientos existentes en la organización - Identificar brechas y oportunidades en los procesos fundamentales de cada una de las áreas de la organización. - Desarrollar recomendaciones para alcanzar estándares de eficiencia, eficacia y calidad (esto incluiría recomendaciones para operativizar las políticas)
-
Acompañar a la organizaciones en la actualización y/o desarrollo de sus manuales de políticas y procedimientos organizacionales fundamentales.
III. ÁREA GEOGRÁFICA Fundación Dibujando un Mañana en Naucalplan, Estado de México. Dos OSC de Monterrey, Nuevo León. Dos OSC de Hermosillo, Sonora. Una OSC en Chihuahua, Chihuahua. Una OSC en Ciudad de México / donde está su operación. IV. PLAN DE TRABAJO Acotado a un periodo de implementación de octubre de 2019 a febrero 2020 Definición de los principales procesos y actividades de la consultoría Cronograma de actividades. Responsables y conformación del equipo de la consultoría. V. METODOLOGÍA La propuesta deberá describir los siguientes aspectos metodológicos. 1. Actividades iniciales o preparatorias 2. Procesos e instrumentos de recopilación de la información 3. Procesamiento de la información 4. Presentación de hallazgos (documental y expositiva) 5. Procedimientos para la elaboración de manuales de políticas y procedimientos, lo que debe incluir una propuesta metodológica participativa, que considere la co-construcción de estos documentos con la organización. 6. Entrega final de documentos VI.
PRODUCTOS ENTREGABLES DE LA CONSULTORÍA
1. Informe de diagnóstico que integre, entre otros, un mapa de los procesos organizacionales, la identificación de brechas, oportunidades y recomendaciones. 2. Presentación de hallazgos 3. Manuales de políticas y procedimientos fundamentales
VII. CUALIFICACIONES DE LA EMPRESA 1. Empresa con estatus legal que le permita operar en el país. 2. Experiencia probada en el ámbito de las actividades del sector de las organizaciones de la sociedad civil. 3. Constituida previamente durante un periodo de al menos tres años. 4. Sin restricciones para trabajar bajo las disposiciones del Gobierno de los Estados Unidos de Norteamérica, es decir, no excluidas del System for Award Management (SAM) 5. Con un equipo de trabajo con experiencia probada, liderada por un gerente con curriculum que avale su experiencia en el ámbito de estos términos de referencia, así como al menos tres expertos en varias de las siguientes disciplinas: gestión de empresas sociales, responsabilidad social, administración, comunicación, desarrollo institucional, inversión social, monitoreo y evaluación de proyectos sociales, etc. (Adjuntar curriculum institucional, líder y del equipo de trabajo) 6. Con posibilidades para viajar a los estados de la república señalados en estos términos de referencia VIII.
INFORMACIÓN PARA PRESENTAR LA SOLICITUD
La empresa debera presentar una propuesta técnica y financiera a más tardar el día 30 de septiembre de 2019, enviándola a los correos dis@dibujando.org.mx, kbeltran@dibujando.org.mx e inversionsocial4@dibujando.org.mx
IX.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN (DE LA SOLICITUD)
Criterios de evaluación Experiencia general Equipo propuesto Metodología y Plan de trabajo Propuesta financiera Total X.
Puntuación 20 20 40 20
PROGRAMA DE PAGO
Etapa Producto Etapa inicial o preparatoria Propuesta técnica y económica aprobada y contrato firmado Etapa de diagnóstico Informe de diagnóstico Presentación de hallazgos Etapa final Manuales de políticas y procedimientos fundamentales
XI.
Porcentajes 50%
20%
30%
RESULTADOS Los resultados del proceso de selección para la contratación del se darán a conocer el viernes 4 de octubre de 2019 , por medio de correo electrónico .
En caso de ser aprobado el proyecto, se firmará un Contrato de Prestación de Servicios el cual mencionará las obligaciones y compromisos de las partes. A partir de la fecha de la firma de dicho contrato, el prestador de servicios tendrá que iniciar la operación en un periodo no mayor a 10 días y concluirlo antes del 28 de febrero de 2020.
Los proveedores o prestadores de servicio que actualmente estén en proceso de financiamiento por parte del Programa para la Sociedad Civil o cualquier otro programa de USAID, no podrán participar en esta convocatoria.
La publicación de de estos términos de referencia no constituyen un compromiso por parte de Fundación Dibujando un Mañana A.C. a pagar por costos incurridos en la preparación y la presentación de las solicitudes. Las solicitudes son presentadas bajo riesgo del interesado. Cualquier costo asociado a la preparación y presentación deberá ser absorbido por el interesado.