CONSULTORÍA: EVALUACIÓN EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MODELO DE INVERSIÓN SOCIAL DE FUNDACIÓN DIBUJANDO UN MAÑANA I. ANTECEDENTES En el marco del Programa para la Sociedad Civil de USAID, cuyo objetivo es contribuir a mejorar capacidades institucionales y la sostenibilidad de resultados de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) en México, Fundación Dibujando un Mañana (FDUM) implementa un proyecto que integra un componente de fortalecimiento institucional. Como parte de este proceso de fortalecimiento, la Fundación ha diseñado un nuevo modelo de inversión social, mismo que ha sido implementado desde 2018 a la fecha. La Fundación requiere hacer una evaluación de medio término que permita obtener una primera valoración de la eficacia y la eficiencia de este modelo de inversión social, asi como de los instrumentos de evaluación y diagnóstico diseñados para dicho modelo, por lo que se requiere de la contratación de los servicios de una empresa especializada. II.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
General Evaluar la eficiencia y eficacia del modelo de inversión social de la Fundación Dibujando un Mañana A.C. a fin de contar con un modelo sistematizado y probado que contribuya a una adecuada gestión de la inversión en proyectos enfocados a la resolución de problemas sociales. Específicos - Sistematizar las experiencias y aprendizajes más importantes de la implementación del modelo. - Documentar la percepción (favorable o desfavorable) que sobre el modelo de inversión social tienen las contrapartes de la Fundación - Documentar y describir el valor agregado que el modelo de inversión social ofrece a las contrapartes de la Fundación. -
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Valorar la pertinencia de este modelo en relación con las necesidades de las contrapartes aliadas de Fundación . Identificar oportunidades para el fortalecimiento y la optimización de las acciones y recursos del modelo Documentar los servicios de inversión social de la fundación en sus diversos fondos y convocatorias. Identificar los elementos y componentes sustanciales del modelo para uniformar y estandarizar los procesos de inversión social. Revisar las políticas y procedimientos del área de inversión social y su correlación con el modelo. Evaluar las herramientas con las que se llevan a cabo los diagnósticos, evaluaciones y reportes. Sugerir recomendaciones para la mejora de los manuales y otros documentos que describan los procedimientos del área.
III. ÁREA GEOGRÁFICA Fundación Dibujando un Mañana en Naucalpan, Estado de México y otros Estados (mínimo seis) de la República Mexicana con presencia de aliados de Fundación Dibujando un Mañana . IV. PLAN DE TRABAJO Acotado a un periodo de implementación de octubre de 2019 a febrero 2020 Definición de los principales procesos y actividades de la consultoría Cronograma de actividades. Responsables y conformación del equipo de la consultoría. V. METODOLOGÍA La investigación tendrá un enfoque mixto, cuantitativo y cualitativo, lo que implica el desarrollo de instrumentos de recopilación y procesamiento de datos, a ser aplicados -como mínimo- tanto al personal de la Fundación, como al de una muestra representativa de organizaciones de la sociedad
civil con las que la Fundación implementa su modelo de inversión, sobre la base del siguiente universo de OSC financiadas
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Alianza
Organizaciones apoyadas 1 Salud y Discapacidad (Unidos 15 Para Dar) 2 Tú Puedes Ayudar México y Costa 31 Rica 3 AliadOSC 14 4 Innovando la Educación 8 5 Ludotecas 13 6 Regalos con Causa 13 7 Respuesta a Emergencias 6 8 Becas Educativas 4 9 Un Hospital para Todos 2 10 CEDIC 2 11 Juntos para prevenir la violencia 6 TOTAL 114 La propuesta deberá desarrollar los siguientes puntos metodológicos: 1. Actividades iniciales o preparatorias. 2. Procesos e instrumentos de recopilación de la información. 2.1 Cálculo de una muestra representativa de organizaciones financiadas. 2.2 Método de selección aleatorio de Organizaciones. 3. Métodos y herramientas para el procesamiento de la información. 4. Procediemientos para la obtención de hallazgos y recomendaciones. 5. Proceso e involucrados en el desarrollo del reporte final.
VI. PRODUCTOS ENTREGABLES DE LA CONSULTORÍA 1. Informe de diagnóstico que integre, entre otros, un mapa de los procesos organizacionales, la identificación de brechas, oportunidades y recomendaciones. 2. Presentación de hallazgos: documental y expositiva-presencial 3. Un manual de políticas y procedimientos fundamentales de área de inversión social
VII. CUALIFICACIONES DE LA EMPRESA 1. Empresa con estatus legal que le permita operar en el país. 2. Experiencia probada en el ámbito de las actividades del sector de las organizaciones de la sociedad civil. 3. Constituida previamente durante un periodo de al menos tres años. 4. Sin restricciones para trabajar bajo las disposiciones del Gobierno de los Estados Unidos de Norteamérica, es decir, no excluidas del System for Award Management (SAM) 5. Con un equipo de trabajo con experiencia probada, liderada por un gerente con curriculum que avale su experiencia en el ámbito de estos términos de referencia, así como al menos tres expertos en varias de las siguientes disciplinas: gestión de empresas sociales, responsabilidad social, administración, comunicación, desarrollo institucional, inversión social, monitoreo y evaluación de proyectos sociales, etc. 6. Con recursos y posibilidades para viajar a los estados de la república señalados en estos términos de referencia VIII.
INFORMACIÓN PARA PRESENTAR LA SOLICITUD
La empresa debera presentar una propuesta técnica y financiera a más tardar el día 30 de septiembre de 2019, además de adjuntar curriculum institucional del líder y del equipo de trabajo enviándola a los correos
dis@dibujando.org.mx, kbeltran@dibujando.org.mx inversionsocial4@dibujando.org.mx IX.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN (DE LA SOLICITUD)
Criterios de evaluación Experiencia general Equipo propuesto Metodología y Plan de trabajo Propuesta financiera Total X.
Puntuación 20 20 40 20 100
PROGRAMA DE PAGO
Etapa Producto Etapa inicial o preparatoria Propuesta técnica y económica aprobada y contrato firmado Etapa de diagnóstico Informe de diagnóstico Presentación de hallazgos Etapa final Manuales de políticas y procedimientos fundamentales
XI.
RESULTADOS
Porcentajes 50%
20%
30%
e
Los resultados del proceso de selección para la contratación del se darán a conocer el viernes 4 de octubre de 2019 , por medio de correo electrónico .
En caso de ser aprobado el proyecto, se firmará un Contrato de Prestación de Servicios el cual mencionará las obligaciones y compromisos de las partes. A partir de la fecha de la firma de dicho contrato, el prestador de servicios tendrá que iniciar la operación en un periodo no mayor a 10 días y concluirlo antes del 28 de febrero de 2020.
Los proveedores o prestadores de servicio que actualmente estén en proceso de financiamiento por parte del Programa para la Sociedad Civil o cualquier otro programa de USAID, no podrán participar en esta convocatoria.
La publicación de de estos términos de referencia no constituyen un compromiso por parte de Fundación Dibujando un Mañana A.C. a pagar por costos incurridos en la preparación y la presentación de las solicitudes. Las solicitudes son presentadas bajo riesgo del interesado. Cualquier costo asociado a la preparación y presentación deberá ser absorbido por el interesado.