Jaarverslag De Vierklaver 2023

GEZINSZORG

TRIPLE CHALLENGE

ACTIVITEITEN

TUTTI COLORI

ROLSTOELDELEN

Jaarverslag 2023 HERSENLETSELLIJN

MOBIELE SNOEZELKAR

DIGITALE INCLUSIE

COO VERKIEZINGEN

INFOGRAPHIC

WEBSITE EN CMS

GIFTEN

MOBIELE SNOEZELKAR Elk jaar komen de Motorvrienden Knesselare samen voor een goed doel: een motorrit ten voordele van De Vierklaver!

In 2023 bundelden ze opnieuw hun gemotoriseerde krachten. Met het geld dat ze daarbij inzamelden konden we in huis 7/1 te Adegem een prachtige verrijking van ons activiteitenaanbod verwezenlijken: de aankoop van een mobiele snoezelkar.

Zo’n mobiele snoezelkar is ontworpen om zintuiglijke prikkels aan te bieden. Het welzijn van cliënten staat voorop!

Ze bestaat uit een waterzuil (verlicht door een spectrum van kleuren), een projector (die beelden op verschillende niveaus kan creëren), een LED-scherm met een ingebouwde DVD-speler om films af te spelen, een aroma-verspreider (die de lucht vult met relaxerende geuren), en vezelnevel (lange slingers met licht, die zorgen voor rust en sereniteit).

Met de mobiele snoezelkar kan je een omgeving scheppen die uitnodigt tot ontspanning en verwondering voor alle cliënten.

GEZINSZORG INSCHAKELEN In 2023 begon huis 7/2 haar samenwerking met I-Mens, die bewoners ondersteunt in het dagelijks leven door taken op zich te nemen zoals tafels dekken, soep koken, de was samen wegleggen, ...

De bewoners waarderen de kans om nieuwe mensen te leren kennen en zo hun netwerk uit te breiden, en genieten van informele gesprekken. Wanneer de woonkamer wat drukker wordt, kiezen ze zelf om er te blijven of om naar hun kamer, naar buiten of naar de inkom te gaan.

Ook voor de begeleiders is deze samenwerking met een thuishulpdienst positief: het creëert meer tijd voor activiteiten zoals fietsen, mentoruitstapjes, marktbezoeken, ... terwijl de taken in huis tegelijk in goede handen zijn.

Sinds 2023 is De Vierklaver partner in het RTH pilootproject van de Hersenletsel Lijn.

De Hersenletsel Lijn biedt mensen met een niet-aangeboren hersenletsel (NAH), hun mantelzorgers, familieleden en zorgverleners een luisterend oor en ondersteunt hen in hun zoektocht naar de juiste begeleiding en hulp.

De Hersenletsel Lijn is bereikbaar op het telefoon-nummer 02 681 81 81 (elke werkdag van 9 tot 12 uur), via contact@hersenletsellijn.be of via hun website www.hersenletsellijn.be De Hersenletsel Lijn is een pilootproject van de Hersenletsel Liga, Begeleid Wonen Tienen, BZIO, CAR Kapelhof, CAR Overleie, De Beweging, De Hoop, NAH Eindelijk, Hannah – Vierklaver, OTL, PZ Bethanië – Emmaus, Resonans, Staf en Zorggroep Sint-Kamillus. Het project wordt gesubsidieerd door het VAPH.

HERSENLETSEL LIJN

Op 1 juli lanceerden we onze nieuwe website ontwikkeld door Dotplus.

WEBSITE

WWW.DE-VIERKLAVER.BE

Dankzij de nieuwe website kunnen we veel vlugger dan voorheen nieuwe informatie toevoegen aan de site.

l a j i j m a N !? ? e j jk i k een

Subtitel

CMS Zorgen voor heldere facturen die correct zijn, is belangrijk. In 2023 gingen we hier nieuwe software voor gebruiken: CMS. Extra troef was dat die ons toelaat die facturen ook efficiënt op te stellen: niemand hoeft nog cijfers over te typen die begeleiders al ergens hebben genoteerd.

En dat is wat er gebeurt: begeleiders vullen de gegevens in via CMS, en bij het maken van facturen wordt wat zij genoteerd hebben letterlijk overgenomen. Meer dan ooit is correct factureren een team-verantwoordelijkheid, het zijn immers begeleiders die weten wanneer een cliënt er is of niet, en die weten welke uitgaven er voor wie zijn gebeurd.

Overstappen naar een nieuwe manier van werken vergt tijd, en ondersteuning. We maakten handleidingen, instructiefilmpjes, stelden twee CMS-coaches aan, gingen langs bij de teams, gaven feedback op hun registraties van de eerste maanden, gaven suggesties aan de mensen achter CMS in functie van aanpassingen, enzovoort.

Een dikke pluim voor onze equipe van begeleiders die de nieuwe werkwijze onder de knie hebben gekregen, en voor de collega’s van de cliëntadministratie die alles opvolgden.

Bovendien moest een tijdlang op de oude én op de nieuwe manier geregistreerd worden tijdelijk, maar wel intensief, dus!

Intussen kregen de facturen een nieuw uitzicht wat ze een pak meer helder maakt.

Een stap-voor-stap uitleg van die facturen (en van de zgn. Woon- en Leefkosten) vind je in de brochure die we gemaakt hebben, op onze website. Vanaf mei ’24 kan je die daar raadplegen.

COO VERKIEZINGEN In 2023 is er een nieuw collectief overlegorgaan verkozen om samen te praten over belangrijke thema’s. Om de vier jaar kiezen we nieuwe mensen voor deze groep. Sommige mensen zijn gestopt, maar die willen we bedanken voor al hun hulp.

We zijn ook blij om een aantal nieuwe gezichten te verwelkomen: Christiane Dhondt, Rik Dhont, Paul Raman (medevoorzitter), Fien Plesters, Marleen Van Vooren, Raf Desmedt, Eric Van Laere, Arlette Veys, Nicole Permentiers, Martin Martens, Rosina Andries, Carlo Vercruysse, Stefanie Van Wynsberghe, Ginette Rawoents, Danny Coussens en Carina Vanderhaeghen (voorzitter). Lucie Van Landeghem zal helpen als secretaris.

FLOWER POWER

BEGELEIDER WILLEM AAN HET WOORD In De Vierklaver zijn we het gewoon grootse feestjes te organiseren waar iedereen samen mee kan vieren. Nog net voor de coronagolf uitbrak, hadden we 30 jaar Vierklaverfeest ‘toeters en bellen’ waar iedereen samen (incl. familie) uit de bol ging op maat van de muziek van Tutti Colori en met als special act ‘de propere fanfare van vieze gasten’.

We wilden dit na corona in ere herstellen door een groots volksfeest met als thema ‘Flower Power’ te organiseren. Voor de aankleding van de zaal sprongen onze crea-ateliers mee op de kar om samen met de cliënten kunstwerken te creëren als muur- of tafeldecoratie. Bovendien ontving iedereen een extra leuk gadget om als souvenir te bewaren.

We wilden inspelen op de muzikale talenten binnen De Vierklaver. We baseerden ons daarbij een beetje op The Masked Singer. Het is ook achteraf duidelijk gebleken met de vele shows ‘life on stage’ dat er vele talenten onder de cliënten en personeel verborgen zitten. Amai nog niet zeg! We moesten het zelf bijna niet vragen of mensen stonden al op het podium klaar om de show van hun leven te geven voor een groot publiek.

Ik was dan ook dolblij als gastpresentator/entertainer om samen met mijn crew iedereen nog eens zo uit de bol te zien gaan en met een voldaan gevoel allen terug huiswaarts te doen keren.

Iedereen werd ook culinair verrast met een overheerlijk groots bbq-feest en met een dessertbuffet om de vingers bij af te likken. Wat een topcatering!

Iedereen bleef maar opnieuw en opnieuw aanschuiven tot de laatste hap.

Kortom dus een super geslaagd Vierklaverfeest!

HONDENWANDELING DE KWISTELSTAPPERS

Om de band tussen de buurt en bewoners te versterken, gaan we elke maand 1 à 2 keer op stap met enkele honden en hun baasjes.

Patrick en zijn hond Kito komen langs om samen activiteiten te doen, en vrijwilligers Pascal en Veronique nemen bewoners graag mee voor een wandeling in het gezelschap van de Golden Retrievers Myno en Perro.

Na zo’n leuke activiteit of verkwikkende wandeling is er tijd voor een welverdiende koffie. De geur van verse koffie vermengt zich met het geluid van vrolijke gesprekken en hondengeblaf. Ontspannen dus, én banden smeden. Met Kito, Myno en Perro als kwispelende ambassadeurs van deze samenwerking.

START TO WALK

VRIJWILLIGER JORIS NEEMT ONS MEE

Op vrijdag 10 november was het weer tijd voor het maandelijkse start to walk-avontuur. Ik had de route uitgestippeld en keek heel erg uit naar die dag.

Onder een dreigende wolkenhemel begonnen 7 bewoners en 6 sympathisanten hun wandeling. Algauw begon het te regenen om niet meer te stoppen. Dat kon het enthousiasme echter niet temperen. We wandelden zo méér dan 13 km!

De bewoners stapten nadien moe maar tevreden in het busje richting de Vierklaver. Ik vond het een superleuke dag en kijk alvast uit naar het volgende seizoen van Start to walk.

Wil jij ook graag vrijwilligen? emma.messely@de-vierklaver.be kaat.neirynck@de-vierklaver.be

HORIZONTAL HARMONY IN DE OPERA NATHALIE NEEMT ONS MEE

Met de bus gingen we naar de opera in Gent voor een speciale voorstelling: rusten en genieten van pianomuziek.

Iedereen lag er neer op een matras, ik koos zelf om in mijn rolwagen te blijven zitten. Het was een hele mooie zaal, leuk verlicht in verschillende kleuren.

De muziek was zelfs zo ontspannend en rustgevend dat ik in slaap ben gevallen. Het was ook wel een beetje grappig want Piet is van de matras gerold terwijl hij lag te genieten.

SANAPOLIS

Elke donderdagnamiddag trekken vrijwilliger William en begeleidster Sofie met enkele cliënten van Activiteitencentrum Kadoe naar de Kinderboerderij op de Sanapolis Site (Sijsele).

Daar staan ze in voor het verzorgen van de dieren, het onderhoud van de dierenhokken, het opruimen van het zwerfafval in de speeltuin, onkruid wieden en het onderhouden van de plantenperkjes.

Het is een enclavewerking waarbij de begeleiding gericht is op het ondersteunen van de cliënt bij het uitvoeren van taken, aanleren van nieuwe vaardigheden, bieden van structuur en creëren van een veilige werkomgeving. Maar evenzeer het omarmen en aanraken van de dieren wordt niet geschuwd.

Naast alle buitenwerk zorgen ze er eveneens voor dat de voedselvoorraad aangevuld wordt en dat de gebruikte ruimtes/gangen netjes achtergelaten worden.

Naarmate de lente in aantocht is, zullen ze ervaren van hoe het is om inclusief te werken wanneer mensen de kinderboerderij komen bezoeken, plaats nemen op het zomerterras, kinderen in de speeltuin aan het spelen zijn, ...

SENIORENNAMIDDAG Tijdens de seniorenweek organiseerden we op vrijdagnamiddag 24 november in Landegem een spelnamiddag voor onze senioren. De ene al wat jonger dan de andere (want wanneer ben je eigenlijk een 'senior' ) gaven het beste van zichzelf in verschillende disciplines. Spelvormen met grote en kleine ballen, ballonnen, volkspelen, ... er was voor ieder wat wils.

😉

Om ervoor te zorgen dat iedereen op zijn eigen tempo kon deelnemen, organiseerden we de activiteiten in twee groepen, waarbij we een doorschuifsysteem hanteerden. Op die manier kon de ene groep de activiteiten doen terwijl de andere groep genoot van een welverdiende koffie en versnapering. Na al dat enthousiaste bewegen hadden ze dat zeker verdiend.

SAMENWERKING MET TRIPLE CHALLENGE

Triple Challenge is een sportclub die inzet op verbindend sporten. Ze willen dat iedereen, ongeacht welke beperking, voelt wat sporten met je kan doen.

De 3 pijlers van Triple Challenge: voor inclusie voor de planeet voor goed

🌈

✌️

🌳

Samen met nog 5 andere voorzieningen werd een crowdfunding opgestart voor de aankoop van twee offroad rolwagens met Pieter-Jan als ambassadeur voor de Vierklaver.

Op de Versele Laga Run mocht Pieter-Jan al eens ervaren hoe het voelt als ‘genieter’ om deel te nemen!

Het beoogde doel van de crowdfunding werd gehaald en de offroad rolwagens werden uitgetest. Op 16 december vond een inclusieve offroad wandeling plaats in samenwerking met Triple Challenge, Natuurpunt De Ratel en diverse voorzieningen, met als eindbestemming de Kerstmarkt in Landegem. Ook de Vierklaver was goed vertegenwoordigd!

ROLSTOELDELEN In Adegem zijn we naast fietsdelen ook gestart met rolstoeldelen. Deze rolstoelen zijn aangepast voor minder toegankelijke paden.

Je kan deze uitlenen voor een halve dag, een dag of voor een langere periode.

De twee offroad rolstoelen worden aangeboden dankzij het Leader-project ‘Landschapsbeleving in de buurt, toegankelijk voor iedereen’ van Natuurpunt en Partners Meetjesland. Met dank aan Rotary Maldegem voor de financiële steun.

Voor meer informatie: 050 72 86 53 of https://de-vierklaver.be/home/meerweten/rolstoeldelen/

TUTTI COLORI IN CONCERT Op zaterdag 14 oktober 2023 namen Jacky en Marijke, met XL concert, afscheid van Tutti Colori. Zij maakten Tutti Colori tot wat het vandaag is: een kleurrijke groep mensen met veel muzikale goesting. Doorheen al die jaren stonden ze op vele podia en namen in 2005 deel aan een songfestival voor personen met beperking en haalden daar een mooie derde plaats. In 2007 zelfs een tweede plaats.

Gestart vanuit het muziekatelier van Adegem en Landegem groeide dit door tot het Vierklaver huisorkest. Naast de vele optredens kwam er ook in 2017 een CD. Op dit mooie concert konden we ook reeds zeggen wie de nieuwe trekkers worden: Geert Vlaminck en Angela Van Damme . Met veel inzet zorgt Geert verder mee voor de logistieke ondersteuning.

Angela was ook reeds muzikaal betrokken bij Tutti Colori. Zij behouden de ziel van Tutti Colori, muziek verbindt, maar zoeken ook naar nieuwe inbreng.

DIGITALE INCLUSIE PERSONEELSVERGADERING In het najaar van 2023 organiseerden we onze jaarlijkse vergaderingen voor medewerkers in het parochiaal centrum in Nevele en in The Green in Aalter.

De medewerkersvergadering had in 2023 het thema ‘digitale inclusie voor cliënten’. Via een doorschuifsysteem maakten medewerkers kennis met de al aanwezige zorgtechnologie in De Vierklaver en verschillende digitale tools om inclusie bij cliënten te bevorderen.

We besteedden ook aandacht aan mogelijke drempels die digitale inclusie met zich mee kan brengen. De input en kennis die we hier hebben verzameld, worden verder verwerkt in de digitale inclusiewerkgroep. Daarnaast zullen we op organisatieniveau het komende jaar blijven werken aan digitale inclusie.

DIGITALE INCLUSIE DIGICAFÉ Vanuit de nood aan een beleid en visie rond digitale inclusie en mediawijsheid binnen de Vierklaver werd een werkgroep digitale inclusie opgestart.

Om ook de cliënten mee te nemen in dit proces zijn we gestart met een digi-café met als doel hen de digitale wereld te laten ontdekken.

Het eerste digi-café was een groot succes. De grote vergaderzaal was zelfs te klein. De deelnemers kregen elk een onderlegger met daarop digitale toepassingen die ook werden toegelicht door een begeleider en of een cliënt.

Op het einde mocht iedereen aanduiden op de onderlegger wat ze graag zouden willen leren of verder ontdekken.

Het enthousiasme was groot en krijgt dus zeker een vervolg!

GIFTEN Ook in 2023 werden we gesteund door tal van bevriende organisaties en initiatieven. Er was de – zeer gesmaakte – pannenkoekenslag van Geert Vlaminck en naast particuliere giften ontvingen we steun van vzw De Kade, de Motorvrienden uit Knesselare, de Ladies 51 en de Donkse Klopperdans. Cera sponsorde het dierenparkje.

Met de gelden werd een mobiele snoezelkar aangekocht, de badkamer in huis 7/6 onderging een grondige renovatie en zowel in Landegem, Adegem en Kadoe werd WIFI geïnstalleerd zodat de cliënten toegang kregen tot het internet.

Voor 2024 voorzien we de opfrissing van de rustruimte in Kadoe, een nieuwe elektrische duofiets in Hannah Eeklo en duiken we verder de digitale wereld in met VR-brillen en een intelligent informatiebord. Bedankt aan alle gulle schenkers!

MET DE FIETS NAAR HET WERK Met de fiets naar het werk. Om het fietsen voor woon- werkverkeer te stimuleren plaatsten we zowel in Adegem als in Landegem een overdekte fietsberging met laadpunten en kunnen personeelsleden via De Vierklaver een elektrische fiets leasen. Dat dit in de smaak valt laten het aantal fietskilometers per jaar zien.