José Araújo Díaz

 Los Santos  Las Tablas ▪ Luis Ojo 5-781-45 ▪ Carlos Fábrega 7-88-456 ▪ Julia de Gadeas 5-88-94

 Panamá Oeste  La Chorrera ▪ Carlos Polanco 4-85-789 ▪ Vilma Brocan 6-55-89

 Veraguas  Santiago ▪ José Aguilar 5-879-45 ▪ Saray Clementina Aguilar Jiménez 8-77-45 ▪ Dachal Pérez 6-89-45

 Colón  Colón ▪ Karin Góngora de Alain 6-889-44 ▪ Yasury Pinzón Arcilla 6-85-452

Aplicación

 Bocas (del) Toro  Bocas (del) Toro ▪ Arias Arena, Agustina 8-99-55 ▪ Ochoa Arena, Luis 8-55-456

 Chiriquí  David

▪ García, Carlos 8-512-321 ▪ Polo (de) García, Leticia 8-125-78 ▪ Ramírez (de) Pote, Damaris 8-455-125

 Coclé  Penonomé ▪ Beitia, Petrolina 9-542-457

 Colón  Colón ▪ Góngora (de) Alain, Karin 6-889-44 ▪ Pinzón Arcilla, Yasury 6-85-452

 Darién  (La) Palma ▪ Aguilar Márquez, Luis Carlos 5-77-45 ▪ Arrechera (de) González, Nicol 2-88-456 ▪ Cabeza, Fernando 2-885-789

 Herrera  Chitré ▪ Motta, Dolores (de) 4-88-569 ▪ Rivas, Petra 8-22-55 ▪ Varela, Juan Antonio 1-55-78

 Panamá  Ciudad (de) Panamá ▪ Arias, Carla Eneida (de) 5-568-456 ▪ Gómez, Bertilda 8-485-789 ▪ Gómez, Bertilda 3-589-455

 Panamá Oeste  (La) Chorrera ▪ Brocan, Vilma 6-55-89 ▪ Polanco, Carlos 4-85-789

 (Los) Santos  (Las) Tablas

▪ Fábrega, Carlos 7-88-456 ▪ Gadeas, Julia (de) ▪ Ojo, Luis 5-781-45

 Veraguas  Santiago ▪ Aguilar, José 5-879-45 ▪ Aguilar Jiménez, Saray Clementina 8-77-45 ▪ Pérez, Dachal 6-89-45

TALLER N° 13 SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO CONSECUTIVO SIMPLE CLÍNICA LOS PORTALES

Fecha: 23-08-22

- Inauguró el día 5 de enero de 2022 1- Luis Carlos Aguilar -7:00 pm 2- Carmen Souza -9:00 am

3- María Jaén- 10:00 am

4- Damaris Pérez- 2:00 pm 5- Tania Valencia 6:00 am

6- Vilma Castillo 7:20 pm 7- Yovana de Peralta 4:00 pm 8- Sarai Vega de Aguilar 11:30 am 9- Marian Acevedo 8:00 pm 10- Luis Carlos Aguilar 7:40 pm

 000 Tania Valencia  001 Carmen Souza  002 María Jaén  003 Sarai Vega de Aguilar  004 Damaris Pérez  005 Yovana de Peralta  006 Luis Carlos Aguilar  007 Vilma Castillo  008 Marian Acevedo

Aplicación

TALLER N° 14 SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO CODIFICADO

Fecha: 23/08/22

200 Almacén Guia Principal  200.1 Deposito Subguía  200.1.1 Perpetuo Carpeta  200.1.2 Físico Carpeta  200.2 Inventario Subguía

300 Archivo

 300.1Clientes Locales  ______ Fijos  300.2 Clientes Exteriores  ______ Contrato  300.3Clientes Interior  ______ Contado  ______ Crédito

400 Asesoría Legal

 400.1 Personal Administrativo  ______ Personal de Producción  ______ Personal de Vigilancia

Aplicación

200 Almacén

 200.1 Depósito  200.1.1 Físico  200.1.2 Perpetuo  200.2 Inventario

300 Archivo

 300.1 Clientes Locales  300.1.1 Fijos  300.2 Clientes Exteriores  300.2,1 Contrato  300.3 Clientes Interiores  300.3.1 Contado  300.3.2 Crédito

400 Asesoría Legal

 400.1 Personal Administrativo  400.2 Personal de Producción  400.3 Personal de Vigilancia

Ejemplo: TALLER N° 15

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS

Fecha: 24-08-22

 Damaris Elena Aguilar Muñoz de González 6-345-678

 10 de agosto de 2000  8 de marzo de 2013  2 de julio de 2021  2 de junio de 2022  25 de diciembre de 2022

 Amaris Arias Valderrama 8-789-234

 30 de julio de 1999  30 de julio de 2013  3 de marzo de 2021  25 de enero de 2022

 Damaris Elena Ávila de Aguilar 6-345-678

 8 de octubre de 1993  7 de enero de 2000  9 de diciembre de 2015  6 de enero de 202

Aplicación

 Aguilar Muñoz (de) González, Damaris Elena 6-345-678

 10 de agosto de 2000  8 de marzo de 2013  2 de julio de 2021  2 de junio de 2022  25 de diciembre de 2022

 Arias Valderrama, Amaris 8-789-234

 30 de julio de 1999  30 de julio de 2013  3 de marzo de 2021  25 de enero de 2022

 Ávila (de) Aguilar, Damaris Elena 6-345-678

 8 de octubre de 1993  7 de enero de 2000  9 de diciembre de 2015  6 de enero de 2021

A N E X O S

TÉCNICA LATINA PARA ARCHIVO DE NOMBRES DE DAMAS CASADAS

Fecha: 12/08/22

 Elsa Duarte de Casalta  Ana María Araujo de Matos  Dilcia Santana de Galeno

Aplicación

 Araujo (de) Matos, Ana maría  Duarte (de) Casalta, Elsa  Santana (de) Galeno, Dilcia

SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO

Fecha: 19/08/22

Listado de Nombres de Compañeros del Curso de Técnicas Administrativas

1. Ashley Gutierrez 2. Xenia Hurtado 3. Eric Baso 4. Marilyn Vega 5. Kathlyn Alexandra Pineda Santos 6. Nazly Elizabeth Maldonado Gonzalez 7. Maria Luisa Duarte Pereira 8. Ivan Alberto Peters Valdes 9. Stacy Joan Moreno Escobar 10.Daschmairy Vilma Muñoz Jiménez 11.Itzy Yariela Pinto Gonzalez de Samaniego 12.Kimberly Wenefred Haywood Humphrey 13.Bethzaida Judith Vega Flores 14.Yeni Itzel Martinez Mojica 15.Carlos Gabriel Vasquez Martinez 16.Cristina Del Carmen Garcia Salas 17.Yaxel Nahilce Matarita 18.Yanelis Danay Gracia Montenegro 19.Katherine Katihuska Bolt Rodriguez 20.Maria Del Rosario Navarro Arosemena 21.Ana Raquel Alvarado Gordon de Forbes 22.Kimberly Nicole Quijada Carrion 23.Mayela Yizel Del Cid Caballero 24.Lourdes Karina Isaac Gomez 25.Julissa Nabila Esturain Osorio 26.Magali Esther Carrizo Moreno 27.Madelaine Giraly Qvistgaard Herrera 28.Nayrobis Del Carmen Gonzalez Torres 29.Guadalupe Del Carmen Mercado Menchaca 30.Leida Indira Guzman Quintero 31.Migdarice Itzel Record Williams 32.Belkis Lorena Rodriguez Grenald 33.Yorgelis Edith Negrete Ramos 34.Alexa Isabel Yau Silva

Aplicación

1. Alvarado Gordon (de) Forbes, Ana Raquel 8-123-456 2. Baso, Eric 7-890-123 3. Bolt Rodríguez, Katherine Katihuska 6-456-789 4. Carrizo Moreno, Magali Esther 5-012-345 5. Del Cid Caballero, Mayela Yizel 4-678-901 6. Duarte Pereira, María Luisa 3-234-567 7. Esturain Osorio, Julissa Nabila 2-890-123 8. García Salas, Cristina Del Carmen 3-456-789 9. González Torres, Nayrobis Del Carmen 4-012-345 10.Gracia Montenegro, Yalenis Danay 5-678-901 11.Gutiérrez, Ashley 6-998-456 12.Guzmán Quintero, Leída Indira 6-234-567 13.Haywood Humpherey, Kimberly Wenefred 1-876-123 14.Hurtado, Xenia 8-546-876 15.Isaacs Gómez, Lourdes Karina 5-890-123 16.Maldonado González, Nazly Elizabeth 4-456-789 17.Martinez Mojica, Yeni Itzel 5-098-456 18.Matarita Osorio, Yaxel Nahilce 3-012-345 19.Mercado Menchaca, Guadalupe (del) Carmen 2-678-901 20.Moreno Escobar, Stacy Joan 1-234-567 21.Muñoz Jiménez, Daschmairy Vilma 9-890-123 22.Navarro Arosemena, María (Del) Rosario 8-445-678 23.Negrete Ramos, Yorgelis Edith 7-901-234 24.Peters Valdés, Iván Alberto 6-555-678 25.Pineda Santos, Kathlyn Alexandra 5-999-012 26.Pinto Gálvez (de) Samaniego, Itzil Yariela 4-433-456 27.Quijada Carrión, Kimberly Nicole 3-789-012 28.Qvistgaard Herrera, Madeline Giraly 2-234-567

29.Record Williams, Migdarice Itzel 30.Rodríguez Grenald, Belkis Lorena 31.Vásquez Martínez, Carlos Gabriel 32.Vega, Marilyn 33.Vega Flores, Betzaida Judith 34.Yau Silva, Alexa Isabel 8-889-011 7-222-222 6-612-567 7’345’ 9-987-432 10-234-678

PRUEBA FORMATIVA SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO

Fecha: 13-08-22

Instrucciones: Ordene los expedientes aplicando las técnicas enseñadas en clase. 1. Rosmery Chávez de Torete 2. Ana María Vélez de Amor 3. Doctor Nelson Campos Bordón 4. Rosalinda María Muñoz de Pérez 5. Arquitecta Leonela Campos Bordón 6. Ingeniera Laica Mariela Guerrero Morales 7. Raquel Pérez Sánchez 8. Milena Arango Carrizo 9. Tania Acosta Torres de De los Ríos 10.Ing. Ana María Vélez de Amor 11.Aramis Arias Muñoz 12.Carlota Núñez Contreras 13.Betzaida Vega 14.Stacy Moreno de Aguilar 15.Carlos Contreras

Aplicación

1. Acosta Torres (de) De Los Ríos, Tania 2. Arango Carrizo, Milena 3. Arias Muñoz, Aramis 1-123-456 2-789-012 3-345-678

4. Campos Bordón, Leonela (arquitecta) 5. Campos Bordón, Nelson (doctor) 4-901-234 5-567-890

6. Chávez (de) Torete, Rosemary

6-123-456 7. Contreras, Carlos 7-789-012 8. Guerrero Morales, Laica Mariela (ingeniera) 8-345-678 9. Moreno (de) Aguilar, Stacy 9-901-234 10.Muñoz (de) Pérez, Rosalinda María 1-567-890 11.Núñez Contreras, Carlota 3-123-456 12.Pérez Sánchez, Raquel 7-789-012 13.Vega, Betzaida 9-345-678 14.Vélez (de) Amor, Ana María 5-901-234 15.Vélez (de) Amor, Ana María (ingeniera) 4-567-890

¿Mencione 5 reglas de sistema de archivo alfabético?

Regla No. 1 El apellido es el primer elemento de la primera unidad y es la palabra de orden comparando letra por letra, siguiendo un orden alfabético.

Regla No. 2 Cuando los nombres de las personas son totalmente iguales, se considera el documento de identidad personal (No .de Cedula) para diferenciarlos.

Regla No. 3 Cuando las personas son solicitadas por su título, este se escribe al final entre paréntesis, considerándolo elemento de ordenación si hay homónimos.

Regla No. 4 Apellidos con prefijos. Algunos apellidos de otros idiomas utilizan los términos D’, De, De La, De Los; se ordenan alfabéticamente en la letra D.

Regla No. 5 Damas Casadas. Existen 2 sistemas, el americano y el latino. El sistema americano clasifica los nombres por apellido del esposo y el sistema latino, el nombre está conformado por su nombre de pila seguido por el apellido paterno y el de su esposo unido por la preposición de encerrada entre paréntesis conservando el mismo lugar.

Cuestionario N 1

Fecha: 12-08-22

1- ¿Qué es archivo?

R- Es el proceso de ordenar, clasificar, conservar adecuadamente todos los documentos en un lugar determinado a fin de localizar fácil y rápidamente.

2- ¿Cuál es la ciencia que estudia las técnicas aplicadas a los archivos?

R- Archivología, archivística o archivonomía.

3- ¿Cuál es la importancia del archivo?

R- Representa la memoria de un negocio o conservación de los documentos.

4- ¿Cuáles son las funciones de los archivos?

R-

➢ Recoger documentos. ➢ Conservar documentos.

➢ Servir documentos.

➢ Ser memoria corporativa ➢ Soportar la toma de decisiones.

➢ Proveer soporte para posibles reclamaciones, requisitos legales. ➢ Cumplimiento de requisitos legales y normativo.

➢ Preservar la historia de la empresa.

5- ¿Cuáles son las clases de archivos?

R-

➢ Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente.

➢ Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. ➢ Inactivos: recoge los documentos que, habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.

6- ¿Cuáles son los sistemas de archivos?

R-

➢ Sistema de archivo alfabético.

➢ Sistema de archivo numérico.

➢ Sistema de archivo geográfico. ➢ Sistema de archivo por asunto. ➢ Sistema de archivo cronológico. ➢ Sistema de archivo cromático.

7- ¿Cuáles son los procedimientos para archivar?

R1. Inspeccionar: Corresponde en verificar si el documento está tramitado, para ir al archivo o si está pendiente de algún trámite. 2. Clasificar: Determinar bajo qué título va a ser archivado el documento, es decir, se elige por empresa, individuo, asunto etc. 3. Codificar. Ponerle marca o código al nombre que se ha elegido en el paso anterior.

4. Distribuir: Realiza arreglo alfabético preliminar en una bandeja distribuidora esto evitará abrir varias veces el mismo sitio del archivo. 5. Archivar: Colocar los documentos en los respectivos fólderes o carpetas o archivadores.

8- ¿Qué es archivar?

RSistema para organizar y guardar los documentos en forma ordenada y eficiente en un archivador.

9- ¿Qué es archivador?

R- Mueble o caja para la protección de los documentos.

10- ¿Qué es un archivero?

R- (archivista) Persona que tiene a su cargo un archivo.

11- ¿Qué es marbete?

R- Letrero central que sirve para identificar lo que contiene cada gaveta.

12- ¿Qué es guía principal?

R- Sirve de base para la ordenación de los expedientes.

13-¿Qué es bloques seguidores?

R- Sirve para sostener y comprimir los expedientes dentro de la gaveta.

14- ¿Cómo se llama al sistema de archivo alfabético?

R- Nominativo u onomástico.

15-1¿Cómo se divide el sistema de archivo alfabético?

R-

➢ Sistema de archivo nominal

➢ Sistema de archivo geográfico ➢ Sistema de archivo por asunto

16-Sí los nombres y apellidos del individuo son iguales. ¿Cuál sería su guía?

R- El número de cedula.

17-¿Dónde se utiliza el sistema de archivo numérico?

R-

➢ Clínicas y hospitales ➢ Aseguradoras ➢ Cuentas bancarias

18-¿Cuáles son las ventajas del archivo numérico?

R-

➢ Permite una expansión conveniente ➢ Ofrece mayor precisión y exactitud ➢ Garantiza absoluta reserva

➢ Rápida visualización.

19-¿Qué es el sistema de archivo geográfico?

R- Es el que utiliza el nombre del lugar donde está ubicado los clientes de una empresa.

20-¿Cuántas letras existe en el abecedario?

R- 27 letras y se excluyen definitivamente del abecedario los signos ch y

PRUEBA SUMATIVA SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO

Fecha: 25/08/22

1. Banco Nacional de Panamá 2. Marcos Medina Castillo 3. Dolores de Cabeza 4. Ministerio de Educación 5. Rosmeri Chávez de Torete 6. Restaurante Jerry N°1 7. Ministerio de Desarrollo Social 8. Enriqueta Vélez de Amor 9. Doctor David Campos Bordón 10.Rosa María Torete Muñoz 11.Arquitecto David Campos Bordón 12.Ingeniera Laica Mariela Guerrero Morales 13.Grupo Melo. 14.Raquel Pérez Sánchez 15.Tania Acosta Torres de De los Ríos 16.Cervecería del Barú 17.Restaurante Jerry N°2 18.Ministerio de Obras Públicas 19.Ministerio de Desarrollo Agropecuario 20.Ing.Leonardo DiCaprio 21.Dr. Aníbal Jiménez Justiniani 22.Agustina de Aguilar 23.Vilma Esther Sánchez de Muñoz 24.Betzaida Vega De Gracia 25.Juan Gabriel Sisnero Pérez

Aplicación

1. Acosta Torres (de) De Los Ríos, Tania 2. Aguilar, Agustina (de) 3. Banco Nacional (de) Panamá (B.N.P.) 4. Cabeza, Dolores (de) 5. Campos Bortón, David (arquitecto) 6. Campos Bortón, David (doctor) 7. Cervecería (del) Barú 8. Chávez (de) Torete, Rosmeri 9. Di Caprio, Leonardo 10.Guerrero Morales, Laica Mariela (ingeniera) 11.Grupo Melo 12.Jiménez Justiniani, Aníbal (doctor) 13.Medina Castillo, Marcos 14.Ministerio (de) Desarrollo Agropecuario (M.I.D.A) 15.Ministerio (de) Desarrollo Social (M.I.D.E.S.) 16.Ministerio (de) Educación (M.E.D.U.C.A.) 17.Ministerio (de) Obras Públicas (M.O.P.) 18.Pérez Sánchez, Raquel 19.Restaurante Jerry No.1 20.Restaurante Jerry No.2 21.Sánchez (de) Muñoz, Vilma Esther 22.Sisnero Pérez, Juan Gabriel 23.Vega De Gracia, Betzaida 24.Vélez (de) Amor, Enriqueta 25.Torete Muñoz, Rosa María 1-234-567 8-901-234

2-345-678 3-456-789 9-234-567 00-32-1865 7-890-123 4-567-890 2-345-432 00-123-4567 3-234-567 8-901-234

6-237-899 00-912-9876 00-912-9877 4-012-890 7-737-656 5-987-654 3-331-001 6-888-967