José Araújo Díaz

 Colón  Colón ▪ Góngora (de) Alain, Karin 6-889-44 ▪ Pinzón Arcilla, Yasury 6-85-452

 Darién  (La) Palma ▪ Aguilar Márquez, Luis Carlos 5-77-45 ▪ Arrechera (de) González, Nicol 2-88-456 ▪ Cabeza, Fernando 2-885-789

 Herrera  Chitré ▪ Motta, Dolores (de) 4-88-569 ▪ Rivas, Petra 8-22-55 ▪ Varela, Juan Antonio 1-55-78

 Panamá  Ciudad (de) Panamá ▪ Arias, Carla Eneida (de) 5-568-456 ▪ Gómez, Bertilda 8-485-789 ▪ Gómez, Bertilda 3-589-455

 Panamá Oeste  (La) Chorrera ▪ Brocan, Vilma 6-55-89 ▪ Polanco, Carlos 4-85-789

 (Los) Santos  (Las) Tablas

▪ Fábrega, Carlos 7-88-456 ▪ Gadeas, Julia (de) ▪ Ojo, Luis 5-781-45

 Veraguas  Santiago ▪ Aguilar, José 5-879-45 ▪ Aguilar Jiménez, Saray Clementina 8-77-45 ▪ Pérez, Dachal 6-89-45

TALLER N° 13 SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO CONSECUTIVO SIMPLE CLÍNICA LOS PORTALES

- Inauguró el día 5 de enero de 2022 1- Luis Carlos Aguilar -7:00 pm 2- Carmen Souza -9:00 am

3- María Jaén- 10:00 am

4- Damaris Pérez- 2:00 pm 5- Tania Valencia 6:00 am

6- Vilma Castillo 7:20 pm 7- Yovana de Peralta 4:00 pm 8- Sarai Vega de Aguilar 11:30 am 9- Marian Acevedo 8:00 pm 10- Luis Carlos Aguilar 7:40 pm

 000 Tania Valencia  001 Carmen Souza  002 María Jaén  003 Sarai Vega de Aguilar  004 Damaris Pérez  005 Yovana de Peralta  006 Luis Carlos Aguilar  007 Vilma Castillo  008 Marian Acevedo

Aplicación

TALLER N° 14 SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO CODIFICADO

Fecha: 23/08/22

200 Almacén Guia Principal  200.1 Deposito Subguía  200.1.1 Perpetuo Carpeta  200.1.2 Físico Carpeta  200.2 Inventario Subguía

300 Archivo

 300.1Clientes Locales  ______ Fijos  300.2 Clientes Exteriores  ______ Contrato  300.3Clientes Interior  ______ Contado  ______ Crédito

400 Asesoría Legal

 400.1 Personal Administrativo  ______ Personal de Producción  ______ Personal de Vigilancia

Aplicación

200 Almacén

 200.1 Depósito  200.1.1 Físico  200.1.2 Perpetuo  200.2 Inventario

300 Archivo

 300.1 Clientes Locales  300.1.1 Fijos  300.2 Clientes Exteriores  300.2,1 Contrato  300.3 Clientes Interiores  300.3.1 Contado  300.3.2 Crédito

400 Asesoría Legal

 400.1 Personal Administrativo  400.2 Personal de Producción  400.3 Personal de Vigilancia

Ejemplo: TALLER N° 15

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS

 Damaris Elena Aguilar Muñoz de González

 2 de julio de 2021  25 de diciembre de 2022  8 de marzo de 2013  10 de agosto de 2000  2 de junio de 2022

 Amaris Arias Valderrama

 3 de marzo de 2021  30 de julio de 1999  30 de julio de 2013  25 de enero de 2022

 Damaris Elena Ávila de Aguilar 6-345-678

 6 de enero de 202  8 de octubre de 1993  7 de enero de 2000  9 de diciembre de 2015

Aplicación

 Aguilar Muñoz (de) González, Damaris Elena 6-345-678

 10 de agosto de 2000  8 de marzo de 2013  2 de julio de 2021  2 de junio de 2022  25 de diciembre de 2022

 Arias Valderrama, Amaris 8-789-234

 30 de julio de 1999  30 de julio de 2013  3 de marzo de 2021  25 de enero de 2022

 Ávila (de) Aguilar, Damaris Elena 6-345-678

 8 de octubre de 1993  7 de enero de 2000  9 de diciembre de 2015  6 de enero de 2021

A N E X O S

TÉCNICA LATINA PARA ARCHIVO DE NOMBRES DE DAMAS CASADAS

Fecha: 12/08/22

 Elsa Duarte de Casalta  Ana María Araujo de Matos  Dilcia Santana de Galeno

Aplicación

 Araujo (de) Matos, Ana maría  Duarte (de) Casalta, Elsa  Santana (de) Galeno, Dilcia

SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO Fecha: 19/08/22 Listado de Nombres de Compañeros del Curso de Técnicas Administrativas

 Alvarado Gordon (de) Forbes, Ana Raquel  Baso, Eric 8-123-456 7-890-123

 Bolt Rodríguez, Katherine Katihuska  Carrizo Moreno, Magali Esther  (Del) Cid Caballero, Mayela Yizel  Duarte Pereira, María Luisa  Esturain Osorio, Julissa Nabila 6-456-789 5-012-345 4-678-901 3-234-567 2-890-123

 García Salas, Cristina (Del) Carmen  González Torres, Nayrobis (Del) Carmen  Gracia Montenegro, Yalenis Danay  Guzmán Quintero, Leída Indira  Isaacs Gómez, Lourdes Karina 3-456-789 4-012-345 5-678-901 6-234-567 5-890-123

 Maldonado González, Nazly Elizabeth

4-456-789  Matarita Osorio, Yaxel Nahilce 3-012-345  Mercado Menchaca, Guadalupe (del) Carmen 2-678-901  Moreno Escobar, Stacy Joan 1-234-567  Muñoz Jiménez, Daschmairy Vilma 9-890-123  Navarro Arosemena, María (Del) Rosario 8-445-678  Negrete Ramos, Yorgelis Edith 7-901-234  Peters Valdés, Iván Alberto 6-555-678  Pineda Santos, Kathlyn Alexandra 5-999-012  Pinto Gálvez (de) Samaniego, Itzel Yariela 4-433-456  Quijada Carrión, Kimberly Nicole 3-789-012  Qvistgaard Herrera, Madeline Giraly 2-234-567  Record Williams, Migdarice Itzel 8-889-011  Rodríguez Grenald, Belkis Lorena 7-222-222  Vásquez Martínez, Carlos Gabriel 6-612-567  Vega Flores, Betzaida Judith 9-987-432  Yau Silva, Alexa Isabel 10-234-678

PRUEBA FORMATIVA SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO

Fecha: 13-08-22

Instrucciones: Ordene los expedientes aplicando las técnicas enseñadas en clase. 1. Rosmery Chávez de Torete 2. Ana María Vélez de Amor 3. Doctor Nelson Campos Bordón 4. Rosalinda María Muñoz de Pérez 5. Arquitecta Leonela Campos Bordón 6. Ingeniera Laica Mariela Guerrero Morales 7. Raquel Pérez Sánchez 8. Milena Arango Carrizo 9. Tania Acosta Torres de De los Ríos 10.Ing. Ana María Vélez de Amor 11.Aramis Arias Muñoz 12.Carlota Núñez Contreras 13.Betzaida Vega 14.Stacy Moreno de Aguilar 15.Carlos Contreras

Aplicación

1. Acosta Torres (de) De Los Ríos, Tania 2. Arango Carrizo, Milena 3. Arias Muñoz, Aramis 1-123-456 2-789-012 3-345-678

4. Campos Bordón, Leonela (arquitecta) 5. Campos Bordón, Nelson (doctor) 6. Chávez (de) Torete, Rosemary

4-901-234 5-567-890 6-123-456 7. Contreras, Carlos 7-789-012 8. Guerrero Morales, Laica Mariela (ingeniera) 8-345-678 9. Moreno (de) Aguilar, Stacy 9-901-234 10.Muñoz (de) Pérez, Rosalinda María 1-567-890 11.Núñez Contreras, Carlota 3-123-456 12.Pérez Sánchez, Raquel 7-789-012 13.Vega, Betzaida 9-345-678 14.Vélez (de) Amor, Ana María 5-901-234 15.Vélez (de) Amor, Ana María (ingeniera) 4-567-890

¿Mencione 5 reglas de sistema de archivo alfabético?

Regla No. 1 El apellido es el primer elemento de la primera unidad y es la palabra de orden comparando letra por letra, siguiendo un orden alfabético.

Regla No. 2 Cuando los nombres de las personas son totalmente iguales, se considera el documento de identidad personal (No .de Cedula) para diferenciarlos.

Regla No. 3 Cuando las personas son solicitadas por su título, este se escribe al final entre paréntesis, considerándolo elemento de ordenación si hay homónimos.

Regla No. 4 Apellidos con prefijos. Algunos apellidos de otros idiomas utilizan los términos D’, De, De La, De Los; se ordenan alfabéticamente en la letra D.

Regla No. 5 Damas Casadas. Existen 2 sistemas, el americano y el latino. El sistema americano clasifica los nombres por apellido del esposo y el sistema latino, el nombre está conformado por su nombre de pila seguido por el apellido paterno y el de su esposo unido por la preposición de encerrada entre paréntesis conservando el mismo lugar.