JAN© Accountants – Nieuw kantoor

JAN© OVER HET NIEUWE KANTOOR OP SCHIPHOL - RIJK EN DE 1.5 METER ECONOMIE

Op 1 maart is de vestiging van JAN© accountants en adviseurs uit Zwanenburg verhuisd naar een nieuw kantoor aan de Beechavenue op Schiphol-Rijk. We spraken met Jordi Bakker en Camiel Lokkerbol, beide partner bij JAN©, over deze verhuizing vlak voor de Op 1 maart is de vestiging van JAN© accountants en adviseurs uit Zwanenburg verhuisd naar een nieuw kantoor aan de Beechavenue op Schiphol-Rijk. We spraken met Jordi Bakker en Corona-crisis, de impact van de crisis en de maatregelen die zij treffen voor de 1.5 meter Camiel Lokkerbol, beide partner bij JAN©, over deze verhuizing vlak voor de Corona-crisis, samenleving. Daarnaast geven zij nog wat tips voor ondernemers in de regio. de impact van de crisis en de maatregelen die zij treffen voor de 1.5 meter samenleving. Daarnaast geven zij nog wat tips voor ondernemers in de regio.

DE VERHUIZING

“Op 1 maart was het zover. Van een crisis was nog geen sprake en vol goede moed zijn we in het DE VERHUIZING nieuwe pand getrokken,” vertelt Camiel Lokkerbol. “Op 1 maart was het zover. Van een crisis was nog “Op 16 maart kondigde de regering de eerste maatregelen ter voorkoming van het verspreiden van COVID-19 aan. We gingen grotendeels thuiswerken en inmiddels werken we dus langer thuis dan dat we in het nieuwe pand hebben gezeten.” Jordi Bakker “INMIDDELS WERKEN WE LANGER THUIS DAN DAT WE IN HET NIEUWE PAND HEBBEN GEZETEN” geen sprake en vol goede moed zijn we in het nieuwe pand getrokken,” vertelt Camiel Lokkerbol. “Op 16 maart kondigde de regering de eerste maat- regelen ter voorkoming van het verspreiden van COVID-19 aan. We gingen grotendeels thuiswerken en inmiddels werken we dus langer thuis dan dat we in het nieuwe pand hebben gezeten.” Jordi “INMIDDELS WERKEN WE LANGER THUIS DAN DAT WE IN HET NIEUWE PAND HEBBEN GEZETEN” vult hem aan: “Deze verhuizing biedt ons ook een Bakker vult hem aan: “Deze verhuizing biedt ons ook een voordeel. We maken er nu dan misschien nog niet voordeel. We maken er nu dan misschien nog niet zo veel zo veel gebruik van, maar zijn wel meteen goed gebruik van, maar zijn wel meteen goed voorbereid op voorbereid op de 1.5 meter economie. Het kantoor de 1.5 meter economie. Het kantoor is namelijk heel ruim is namelijk heel ruim opgezet.” opgezet.” het aantal medewerkers dat dagelijks maximaal op de vestiging aanwezig is. Hoewel er 55 personen op de vestiging werken, bleek na onderzoek dat Er is heel kritisch gekeken naar het aantal medewerkers er dagelijks maximaal 38 mensen op de vestiging dat dagelijks maximaal op de vestiging aanwezig is.

Meer dan een jaar geleden werd besloten dat Meer dan een jaar geleden werd besloten dat JAN© JAN© vestiging Zwanenburg zou gaan verhuizen vestiging Zwanenburg zou gaan verhuizen naar een naar een kantoor dat beter bereikbaar is, ook met kantoor dat beter bereikbaar is, ook met het openbaar het openbaar vervoer, en dat voorbereid zou zijn vervoer, en dat voorbereid zou zijn op de toekomst. op de toekomst. Er is heel kritisch gekeken naar

Hoewel er 55 personen op de vestiging werken, bleek na onderzoek dat er dagelijks maximaal 38 mensen op de vestiging aanwezig zijn. “Doordat we te maken hebben met medewerkers die parttime werken, thuiswerken, studeren en natuurlijk veel bij klanten zijn, is lang niet iedereen gelijker tijd op kantoor”, vertelt Jordi. “Het nieuwe kantoor is dan ook helemaal ingericht op het nieuwe werken. Niemand heeft een vaste, eigen werkplek en er zijn voldoende ruimtes waar je even stil alleen kunt werken of juist samen klantwerk kunt bespreken zonder dat collega’s daar last van hebben. Alle werkplekken zijn helemaal ergonomisch en voorzien van de nieuwste technologie.”

VOLDOEN AAN DE 1.5 METER ECONOMIE

Camiel vertelt verder: “Omdat deze vestiging de meest centrale is van al onze vestigingen, is vestiging Schiphol-Rijk benoemd tot ‘Het opleidingscentrum van JAN©’. De kantine is ingericht in een halve cirkel met presentatiemogelijkheid vooraan. Om medewerkers, die een dagdeel een training volgen, de mogelijkheid te geven de rest van de dag ook op de vestiging te werken, hebben we hiervoor extra werkplekken ingericht. De vestiging heeft dus niet de benodigde 38 werkplekken, maar 50. Dat biedt in de 1.5 meter samenleving veel mogelijkheden. De trainingen zullen weliswaar voorlopig online plaatsvinden, maar medewerkers kunnen zelf hun werkplek kiezen en zo genoeg ruimte om zich heen creëren waardoor de 1.5 meter in acht “WE ZIJN WEL METEEN GOED VOORBEREID OP kan worden genomen.” Naast de DE 1.5 METER normale werkplekken is het lichte ECONOMIE”

kantoor voorzien van grote en kleine spreekruimtes, kamers waar je individueel kunt werken en een ontspanningsruimte. De ontspanningsruimte is nog in ontwikkeling, maar biedt medewerkers de mogelijkheid om, na het halen van een belangrijke deadline, even stoom af te blazen. De boog kan immers niet altijd gespannen staan.

THUISWERKEN

“Op dit moment werkt 90% van onze mensen thuis.” aldus Jordi. “Om dit te regelen hebben we ervoor gezorgd dat onze mensen thuis voorzien zijn van de goede werkplekken. Daarnaast hebben we onze servercapaciteit opgeschaald en ervoor gezorgd dat onze mensen met elkaar in verbinding staan via videoconferencing.” “Voor de Corona-crisis dachten veel medewerkers niet te kunnen thuiswerken. Nu blijkt dat dit prima werkt en in sommige gevallen ontzettend efficiënt is,“ gaat Camiel verder. “We verwachten dan ook dat, als de Corona-crisis achter de rug is, veel mensen regelmatig blijven thuis werken.” Thuiswerken biedt zeker voordelen voor de medewerkers van JAN©. Zo wordt er bijvoorbeeld reistijd bespaard en kun je ongestoord bepaalde werkzaamheden verrichten. Onderzoek van de Universiteit van Cardiff heeft zelfs uitgewezen dat mensen thuis harder werken en meer gedaan krijgen in minder tijd.

GEVOLGEN VAN DE CORONA-CRISIS VOOR ONDERNEMERS

Camiel vertelt verder: “Ook onze klanten worden natuurlijk geconfronteerd met de gevolgen van de Corona-crisis,” aldus Camiel. “We merken dat deze voor sommige bedrijven positief zijn. Je kunt hierbij denken aan transportbedrijven die veel minder in de file staan of softwarebedrijven die tools bieden voor thuiswerken, maar voor de meeste bedrijven is het een spannende tijd.”

Om ondernemers zo goed mogelijk door deze tijd te loodsen is het kabinet met een groot pakket aan maatregelen gekomen. Zo kunnen de loonkosten deels worden gecompenseerd, verleent de belastingdienst uitstel van betaling voor de belastingen en rekent nagenoeg geen belastingrente. Daarnaast zijn er tal van financieringsmogelijkheden mét gunstige voorwaarden. “Er zijn inmiddels zoveel regelingen, waardoor wij ons kunnen voorstellen dat ondernemers door de bomen het bos niet meer zien,” vertelt Jordi. “We hebben de afgelopen weken dan ook vooral veel klanten geholpen met het aanvragen van de regelingen die het beste passen bij hun specifieke situatie. Zo hebben we bijvoorbeeld uitstel aangevraagd voor het betalen van belasting of de TOGS (de “ € 4.000-regeling”) geregeld.”

“Benut de mogelijkheden die de overheid biedt zo optimaal mogelijk, maar het maken van een plan voor jouw bedrijf is nu belangrijker dan ooit! Zo weet je waar je staat en waar je naar toe moet werken. Er zijn veel mogelijkheden die je binnen jouw bedrijf kunt aanpakken. Zorg bijvoorbeeld voor een begroting en een liquiditeitsprognose op basis van verschillende scenario’s en optimaliseer jouw administratie, de bedrijfsvoering en de fiscale situatie.”

“ER ZIJN INMIDDELS ZOVEEL REGELINGEN, WAARDOOR ONDERNEMERS DOOR DE BOMEN HET BOS NIET MEER ZIEN”

TIPS VOOR ONDERNEMERS

Camiel en Jordi benoemen nog enkele concrete zaken die ondernemers op fiscaal gebied kunnen oppakken en opnemen in hun plan om te zorgen voor meer liquide middelen of meer zekerheid.

Pand onderbrengen in een aparte B.V.

Je hebt ooit een pand aangeschaft en deze ondergebracht in de Werk B.V.. Op het moment van aanschaf was het niet nodig om deze in een aparte B.V. onder te brengen, omdat het pand grotendeels was gefinancierd. Inmiddels ben je een aantal jaar verder. De financiering is deels afgelost en het pand is in waarde gestegen. Om te voorkomen dat eventuele schuldeisers zich verhalen op het vermogen van de B.V. inclusief bedrijfspand, is het aan te raden om het bedrijfspand veilig te stellen en deze onder te brengen in een aparte vastgoed B.V..

Spaargeld zekerstellen

Veel ondernemers hebben hun privéspaarpot de afgelopen jaren geleegd en dit geld niet op een privéspaarrekening gezet maar ondergebracht in de B.V. Dit is fiscaal gezien een mooie manier om box 3 belasting te besparen. Echter, nu ondernemers in sommige gevallen een onzeker pad aan het bewandelen zijn, is het misschien verstandig om dit geld weer op een privéspaarrekening te zetten. Zo betaal je misschien wat meer belasting maar tref je voor je privésituatie ook zekerheid. Sparen doen veel mensen namelijk met een doel, denk aan die dure studie voor de kinderen. Je wilt uiteraard dat een dergelijk doel behaald kan worden, hoe onzeker de toekomst van het bedrijf ook is.

Kritisch kijken naar je voorlopige aanslagen 2020

Heb je een voorlopige aanslag inkomstenbelasting en/of vennootschapsbelasting 2020? Beoordeel dan of de verschuldigde belasting nog een juiste inschatting betreft. De winstverwachting kan immers gewijzigd zijn door de Corona-crisis. Het is dan raadzaam om een verzoek in te dienen voor verlaging van de voorlopige aanslag en zo de liquiditeitspositie te verbeteren.

Vraag je BTW terug op oninbare facturen

Je hebt een goed product of goede dienst geleverd en hiervoor een factuur met BTW aan de afnemer verzonden. De BTW neem je op in de aangifte en je draagt deze af. Vervolgens wordt de factuur niet betaald. Als pleister op de wond kun je de BTW terugvragen zodra het zeker is dat de factuur (gedeeltelijk) oninbaar is (bijv. bij faillissement afnemer). De vordering wordt in ieder geval als oninbaar aangemerkt uiterlijk 1 jaar na het verstrijken van de uiterste betaaldatum die is overeengekomen.

Wil je meer weten over de tips van Camiel en Jordi, of wil je het nieuwe kantoor op Schiphol-Rijk zien? Dan spreken we graag af om een kop koffie te drinken. Vragen over de maatregelen kun je ook stellen via Corona@JAN.nl

Op JAN© kun je rekenen!