Tillträdesbroschyr Rosenapeln

Rosenapeln VARBERG

INFORMATION OCH TIPS

Vi hoppas att du ska trivas i din nya bostad. I denna folder hittar du information och tips som kan vara bra att känna till innan ditt tillträde.

Vid tillträdet kommer du att få tillgång till ”Mina Sidor” Där hittar du all drift och underhåll för din bostad samt andra viktiga underlag samlat på ett och samma ställe. Är ni två i hushållet kommer endast en utav er att få inlogg, som ni sedan gemensamt har tillgång till.

FÖRE TILLTRÄDE

Slutbetalning av bostaden samt tillval Slutbetalning av bostadsrätten (insats & upplåtelseavgift) sker senast vid tillträde enligt betalningsunderlag som du erhållit per mail tillsammans med ekonomisk plan och övriga handlingar inför tecknande av upplåtelseavtal.

Om du gjort tillval via Deromes tillvalsportal har du fått en faktura per mail, avsändare Invoice.noreply@derome.se med ämne faktura. Eventuella tillval beställda hos externa entreprenörer faktureras från extern entreprenör direkt till dig. Vid tillträdet skall du kunna uppvisa kvitto på fullgjord betalning för projektledare, både för bostaden och för tillvalen gjorda genom Deromes tillvalsportal. Betala gärna några dagar innan tillträdesdagen, så hinner vi se betalningen på föreningens konto inför tillträdet. Fullgjord betalning krävs för att kunna kvittera ut nycklarna till bostaden. Vid slutbetalning av bostaden kan banken komma att fråga efter underlag för en eventuell värdering. Då vill de se ditt upplåtelseavtal och föreningens ekonomiska plan. Banken önskar även rumsbeskrivning samt byggbeskrivning som återfinns i bofakta-broschyren för Brf Rosenapeln. (www.deromebostad.se/sok-bostad/ projekt/rosenapeln, under fakta -> dokument och länkar/broschyr).

Energideklaration

Vissa banker erbjuder gröna bolån (ofta en rabatt med 0,10%) om fastigheten uppnår energiklass A eller B. Energideklarationen för fastigheten är inte klar ännu. Enligt nuvarande beräkning kommer fastigheten att uppnå energiklass B. Så snart energideklarationen är upprättad kommer vi att informera dig.

Besiktning

Innan tillträdet kommer din lägenhet att besiktigas vid två tillfällen. Besiktningarna kommer att utföras av Entreprenad Besiktning AB. Besiktningsmannens uppgift är att vara opartisk och se till att entreprenaden är utförd enligt gällande lagar och regler men även enligt avtalet om entreprenad som finns mellan Derome och bostadsrättsföreningen.

Den första besiktningen, där bostadsrättsföreningen, Derome och entreprenörerna medverkar är en mer tidskrävande besiktning än den som du kommer att bjudas in till. Efter denna besiktning har entreprenörerna ett par veckor på sig att åtgärda de punkter som protokollförts. Under slutbesiktningen är det bostadsrättsföreningen och entreprenören Derome som är parter, men även du som medlem i föreningen kommer att bjudas in. Under denna besiktning kontrollerar besiktningsmannen att punkterna från den tidigare besiktningen är åtgärdade. Det är inte obligatoriskt att närvara, men det är givetvis ett bra tillfälle för dig att se din blivande bostad.

Två år efter inflyttning kommer Derome att kalla till en 2-årsbesiktning där bostadsrättsföreningen och du som medlem kallas. Då kontrolleras eventuella fel som har uppkommit efter tillträdet och som inte är av akut slag, så som sprickor i väggar.

Tillträdesdagen

På tillträdesdagen träffas vi i lägenheten för att band annat gå igenom lägenhetens funktioner och kontrollera att eventuella återstående punkter från besiktningsprotokollet är åtgärdade. Efter uppvisande av kvitto på att bostaden och eventuella tillval gjorda via portalen är betalda, kvitterar du ut nycklarna till din bostad. Tillträdet tar som regel dryga halvtimman. På Mina sidor hittar du drift- och skötselinstruktioner för din bostad.

Städning

När vi lämnar över bostaden till dig är den städad. Städningen görs ofta i samband med besiktningen, ett par veckor innan du ska flytta in. Det innebär att du kan behöva ta ett varv till med dammsugaren och dammtrasan innan ditt nya hem är tipptopp.

Ny adress

Din nya adress hittar du på upplåtelseavtalets första sida under rubrik upplåtelseobjekt. Flyttanmälan ska alltid ske hos Skatteverket. Vid flyttanmälan skall fastighetsbeteckning Rosenapeln 1 och fastighetsägare Brf Rosenapeln anges samt lägenhetsnummer (tex 1001 utan någon bokstav). Vid önskemål om eftersändning ska du vända dig till adressändring.se och uppdatera dem med din nya adress. Flyttanmälan hos Skatteverket kan du göra ca 6 veckor före inflyttning. Observera att postnumret är 432 37, Varberg.

Hiss

Ibland vill flyttfirman ha reda på måtten på exempel hissen.

Måtten på hissen är: djup = 2,1 m, bredd = 1,1 m, höjd = 2 m.

Dörröppningen är: bredd = 90 cm, höjd = 200 cm

Vid inflyttning kommer hissväggarna att vara skyddade för att minska risken för repor i hissen. Detta skydd kommer att vara kvar några dagar. Det finns ett schema för hissanvändning under tillträdesdagen, var vänlig respektera tiderna i hissen.

Bilplats och elbilsladdning

Det finns 12 garageplatser och 24 utvändiga parkeringsplatser, varav två handikappanpassade platser på föreningens fastighet. För dig som vill hyra en parkeringsplats kommer det att upprättas hyresavtal mellan dig och föreningens dotterbolag Rosenapeln 1 parkering AB som bedriver parkeringsverksamhet.

Anläggningen för elbilsladdning är utformad med lastbalansering, vilket innebär att de bilar som är uppkopplade till elbilsanläggningen samtidigt delar på den ström som levereras ut. Är det endast några bilar anslutna så går laddningen snabbare än om det är många bilar anslutna. För att få full laddning så räkna med att ladda hela kvällen och natten.

Första gången du skall ladda din bil behöver du skapa ett konto i appen Cloudcharge. I appen registrerar du ett betalkort samt lägger in ID-numret för din laddbox, ID-numret finner du uppmärkt på din laddbox. Varje gång du laddar bilen debiteras ditt betalkort med aktuellt belopp för just denna laddning.

Fast avgift för hyra av laddbox och p-plats betalas via hyresavi som skickas ut via föreningens ekonomiska förvaltare.

Förråd

Till varje lägenhet ingår ett förråd i upplåtelsen. Förråden kommer att vara uppmärkta med nummer. Du ansvarar själv för att ordna hänglås till ditt förråd.

Försäkring

Du behöver själv teckna hemförsäkring för ditt lösöre som inkluderar bostadsrättstillägg. Bostadsrättsföreningen har en fastighetsförsäkring som inkluderar ansvarsförsäkring för styrelsen.

TV, telefoni och internet

Fastigheten är ansluten till Net@seaside hos Varberg Energi. Du tecknar själv önskat abonnemang för digitala tjänster samt betalar för dessa. Vi hänvisar dig till Varberg Energi för mer information och vägledning, www.varbergenergi.se/ privat/tjanster/stadsnat-net.seaside. Det kan vara så att du behöver hänvisa till fastighetsbeteckningen Rosenapeln 1.

Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel

Styrelsen har tecknat avtal med HSB avseende fastighetsskötsel/teknisk förvaltning och felanmälan ske, de utför följande tjänster för bostadsrättsföreningen:

• Felanmälan (enligt rutin som lämnas vid tillträde)

• Teknisk förvaltning (vatten, värme, el mm)

• Fastighetsjour

• Skötsel av gröna ytor inkl. växter och träd

• Snöjour etc.

Miljörum, återvinningskort och återvinningscentral

I hus B finns ett miljörum med kärl för hushållsavfall, matavfall och källsortering (papper, plast, glas mm). För allas trevnad ber vi dig att sortera ditt avfall i rätt kärl, på kärlen finns en instruktion om vad du kan lägga i respektive kärl. För att kunna fylla varje kärl så mycket som möjligt ber vi dig att vika ihop kartonger mm. Renhållningsföretagen hämtar endast avfall som är placerat i kärlen.

Har du annat avfall eller saker som du vill bli av med som inte passar in i något av kärlen så ska du lämna detta på kommunens återvinningscentraler. För tillgång till kommunens återvinningscentraler krävs återvinningskort som du kommer att erhålla vid tillträdet.

Värme och vatten

Värme och kallvatten ingår i årsavgiften. Mätning av varmvatten kommer att ske och debiteras i efterhand efter verklig förbrukning.

Hushållsel

Föreningen har gemensamt abonnemang för el. Mätning av hushållsel kommer att ske och debiteras i efterhand efter verklig förbrukning.

Beställning av extra tagg/nyckel

Om du behöver fler taggar/nycklar skall du maila en beställning till styrelsen med förnamn, efternamn, lägenhetsnummer och systemnummer (nyckel). Kostnad för extra tagg/nyckel betalar du när du hämtar ut tagg/nyckel hos aktuell leverantör. Nycklar görs nya hos Great Security i Varberg och tagg beställs av elektrikern.

Ändring i porttelefon

Ändring eller tillägg av förnamn, efternamn, telefonnummer i porttelefon skall anmälas till styrelsen i föreningen. Helena Sturesson, 0340-66 64 15 helena.sturesson@derome.se.

Ekonomisk Förvaltning och månadsavgifter

Styrelsen har tecknat avtal om ekonomisk förvaltning med Nabo. Ekonomisk förvaltare sköter föreningens ekonomi och administration vilket bland annat består av att avisera årsavgifter månadsvis, registrera och betala leverantörsfakturor, bokföring, bokslut, årsredovisning och budget. Första månadsavin gäller från och med tillträdesdagen och skickas ut per post till den adress där du är folkbokförd. På avin finns en kod till Nabo.se där du kan välja hur du vill få dina avier fortsättningsvis.

Pantsättningshandlingar

Om du lånar pengar på din bank till bostadsrätten så kommer banken att skicka pantsättningshandlingar hem till dig eller till bostadsrättsföreningen. Pantsättningshandlingarna ska skickas till ekonomisk förvaltare på nedan adress för administration;

Brf Rosenaplen

NABO 424321, FE617

10776 STOCKHOLM

Märk kuvertet “panthandlingar”

Vid pantsättning av bostad debiteras en pantsättningsavgift till bostadsrättshavaren, f.n. 525 kr/pantsättningshandling (1 % av gällande prisbasbelopp).

Pantsättningsavgift kommer ej att betalas av dig som köper bostadsrätten via upplåtelseavtal. Köper du däremot bostaden via överlåtelseavtal får du betala pantsättningsavgift.

Överlåtelse/ överlåtelseavgift

Vid överlåtelse till ny köpare (försäljning av bostad) skall mäklare kontakta den ekonomiska förvaltaren för att erhålla mäklarbild. Vid en överlåtelse av bostadsrätt

skall alltid bostadsrättsföreningens styrelse godkänna köparna som medlemmar i föreningen, överlåtelseavtalet skickas till den ekonomiska förvaltaren för handläggning. Vid överlåtelse av lägenhet debiteras en överlåtelseavgift till köparen, fn. 1 313 kr (2,5% av gällande prisbasbelopp).

Andrahandsuthyrning

För andrahandsuthyrning krävs styrelsens tillstånd. Uthyrning i andra hand är till för jobb eller studier på annan ort, prov bo med partner, tillfällig utlandsvistelse, eget boende på vårdhem, vård av anhörig, tid för att sälja bostadsrätt (vid svårsåld bostadsrätt) och liknande. Styrelsen godkänner endast andrahandsuthyrning under en tidsbegränsad period som längst 1 år i taget. Ansökan om andrahandsuthyrning skickas till styrelsen.

Styrelse

Den nuvarande styrelsen kommer att kalla till föreningsstämma i juni 2023. Där kommer du som bor i föreningen välja en styrelse som består utav er boende i föreningen. Fram till den nya styrelsen är vald så mailar eller ringer du till Helena Sturesson vid styrelsefrågor, helena.sturesson@derome.se, 0340-66 64 15.

Utemiljö

Styrelsen vill passa på att informera om att när du bor i en bostadsrättsförening så är det viktigt att tänka på att föreningen äger fastigheten, detta inkluderar gräsytor, planteringsytor, gångar, häckar etc. För ändring av till exempel planlösning, uppsättning av markiser eller fast utrustning i fasad eller mark vid balkong eller terrass har du skyldighet att söka tillstånd hos styrelsen. Klätterväxter på fasad är inte tillåtet.

Övrigt

Mina Sidor

Vid tillträdet kommer du att få tillgång till ”Mina Sidor” Där hittar du all drift och underhåll för din bostad samt andra viktiga underlag samlat på ett och samma ställe. Är ni två i hushållet kommer endast en utav er att få inlogg, som ni sedan gemensamt har tillgång till.

Sol- och insynsskydd

För att bibehålla den enhetliga arkitektoniska stilen på husen har styrelsen beslutat att de bostadsrättsinnehavarna som önskar sätta upp solskydd på inglasad balkong rekommenderas förhålla sig till kulörer som Sandatex 15 (vit) samt Sandatex 94–15 (grå) eller likvärdig kulör. För invändiga solskydd såsom persienner, rullgardiner eller plisséer väljer du som bostadsrättsinnehavare kulör själv.

Grillning

Styrelsen har beslutat att grillning på egna balkonger och terrasser får ske med elgrill. Grillning på markplan får ej ske i anslutning till fasad utan man måste placera grillen med ett avstånd från fasad, detta pga. brandrisken och villkor för föreningens fastighetsförsäkring. Nytt beslut kan fattas av styrelse bestående utav er boende.

Entrédörrar

Tänk på att stanna kvar i entrén/utanför entrén till dess att entrédörren har stängts ordentligt. Allt för att undvika att obehöriga kommer in i huset. Detsamma gäller vid garageporten. Garageporten öppnas för hand.

Trapphus

P.g.a. brandmyndighetens rekommendationer får inga lösa föremål förvaras i trapphuset. Detta för att reducera rökgasutveckling och underlätta vid utrymning om det skulle uppstå en brand.

Uppfästning på vägg

Tänk på att inte skruva i väggar som gränsar till badrum, kök eller golvvärmeskåp. Du kommer att få mer information i drift- och underhållinstruktioner som du får tillgång till efter tillträdet.

Gränsdragningslista

Anger underhållsansvar mellan dig och föreningen. Denna kommer du få tillgång till vid tillträdet via Mina Sidor.

Efter tillträde

Bostadsrättsförening

Du och dina grannar äger bostadsrättsföreningen tillsammans. Bostadsrättsföreningen äger föreningens fastigheter. Du som bostadsrättshavare äger en andel i bostadsrättsföreningen. Din andel kallas bostadsrätt och motsvarar din andel av föreningens förmögenhet, samt ger dig rätt att under obegränsad tid använda din bostadsrätt. Att äga gemensamt är ett sätt att samverka för att göra vardagen enklare. För de flesta innebär det en trygghet att veta vilka grannar som bor i huset. Om eller när du behöver hjälp finns det någon i närheten, du är sällan ensam om eventuella problem.

Goda grannar gör det trivsamt att bo Är du öppen och engagerad finns det många sätt att lära känna grannarna och göra boendet trivsammare. En del bostadsrättsföreningar inbjuder sina medlemmar till informationsmöten ett par gånger om året. Då kan styrelsen i lugn och ro förklara och svara på frågor om bostadsrättsföreningens ekonomi, planerad ombyggnad/renovering eller annat som är av intresse för alla medlemmar. Du och dina grannar skapar den atmosfär och boendemiljö ni vill ha tillsammans. Alla hjälps åt att hålla husen och närområdet välskött. Föreningen kan ordna olika typer av aktiviteter, exempelvis gemensamma städdagar vilket är ett trevligt tillfälle att träffa nya grannar och få jobbet gjort.

Alla som bor i föreningen måste ta sitt ansvar

Alla medlemmar i föreningen har ett särskilt ansvar för sin egen lägenhet men är också gemensamt ansvarig för huset och närmiljön tillsammans med sina grannar. Hur ansvaret fördelas mellan dig som medlem och bostadsrättsföreningen framgår av föreningens stadgar och gränsdragningslista. Du som medlem bestämmer om och när det är dags att tapetsera, måla eller göra andra förbättringar i din lägenhet. Vill du göra en större förändring i lägenheten måste du först prata med styrelsen och kontrollera om åtgärden kräver tillstånd. Det är också viktigt att du snabbt anmäler till styrelsen eventuella fel och brister i lägenheten som bostadsrättsföreningen enligt stadgarna ansvarar för. Föreningens stadgar anger underhållsansvar mellan dig och föreningen. Förtydligande av underhållsansvaret finns upprättat i gränsdragningslistan för föreningen.

Ni delar på husets gemensamma kostnader Föreningens månadsavgifter ska täcka räntor och amorteringar på föreningens

lån, löpande driftskostnader och planerat framtida underhåll. Driftskostnader är till exempel reparationer, vatten, värme, fastighetsskötsel, renhållning och den statliga fastighetsskatten. En del av månadsavgiften går till en fond för underhåll av själva

fastigheten. Styrelsen ansvarar för att fonden räcker för att täcka framtida behov av reparationer. Därför att det viktigt att föreningen har en realistisk underhållsplan.

NKI

En tid efter du tillträtt din bostad, kommer vi att skicka ut en enkät med frågor om hur du upplevt resan mot din nya bostad. För varje svar skänker vi 100 kr till Barncancerfonden, så är ni två i hushållet så svara gärna båda två, då skänker vi 200 kr. Denna undersökning är viktig för oss i vårt förbättringsarbete och vi är tacksamma för feedbacken. Glöm inte att nyttja fritextfälten för att vara ännu mer specifik i din upplevelse.

Hantverkshjälp

I samband med att du flyttar in i din nya bostad bjuder Derome Bostad på två timmars hantverkshjälp. Till exempel kan du få hjälp med att sätta upp armaturer, gardinstänger och tavlor.

Tänk på att förbereda med material, dvs. att du köper krokar, gardinstänger och lampor så att du har allt hemma när snickaren kommer. Derome har bokat upp en snickare och det är dessa tider som gäller enligt schemat, vill ni byta tid gör ni det med varandra. Vid byte av tid eller om ni ej önskar hjälp, ring eller SMS:a Mattias.

Har ni bokat tid med Mattias men inte är anträffbar vid avtalad tid debiteras ni för tiden.

Mattias Kaspersson

070-253 40 64

Din nya bostad är en viktig del av en hållbar morgondag och du kan vara trygg med att vi på Derome tar hand om våra gemensamma resurser på bästa sätt. Tack vare att vi har kontroll på hela kedjan – från skog till färdigt hus – så kan vi vara med och styra varenda detalj i rätt hållbar riktning. Det är helt unikt.

deromebostad.se

0340-66 64 25

facebook.com/deromebostad

instagram.com/deromebostad