DE MOL EVENTS

Vroeger leek het organiseren van feesten en partijen simpel. Er was altijd wel iemand te vinden in de organisatie die een beetje kon organiseren. Vaak een secretaresse die er plezier in had om een feestje in elkaar te draaien. Meestal ging dat goed. Want zij had naast plezier er ook tijd voor om dat te doen. Was dat beter?

Tegenwoordig heeft een professionele eventmanager een scala aan mogelijkheden en alle tijd om een event goed te organiseren. Moet het een klein feest zijn of groot. Moet het wel een féést zijn? Wat is de doelgroep? Soms komt een eventmanager er met een opdrachtgever achter dat een inhoudelijk event zoals een symposium meer past bij het doel. Daar begint het werk van een eventmanager: samen het doel bepalen.

Ilse de Mol van De Mol Events kan bogen op veel ervaring. Hoe pak je dat aan? “Als ik de vraag krijg van een potentiële opdrachtgever om een feest te organiseren, ga ik altijd eerst met deze vrouw of man aan tafel om te kijken wat het doel is. Vervolgens bepalen we samen welke vorm het beste aansluit om deze doelstelling te behalen. Dit kan een mooi aangekleed inhoudelijk event zijn of juist een informele borrel.”

“Ik heb veel ervaring met de partijen waar ik mee samenwerk voor grote events. Je moet mij meer zien als de manager die het event plant en van a tot en met z in de steigers zet. Ik zorg dat alles tot in de puntjes klopt en loopt. Verder blijf ik achter de schermen. Omdat ik jarenlang met dezelfde partijen werk, weet ik precies wat iedereen

Een professionele eventmanager heeft veel mogelijkheden en maakt alle tijd om een event goed te organiseren.

in huis heeft. Niet elke cateraar past bij elk event. Dat geldt ook voor licht- en geluidsmensen, bloemisten, muzikanten, tentenleveranciers, etc. Het mooie is dat ik weet wie snel kan opschalen en met wie ik goed kan schakelen als er op het laatste moment andere eisen zijn. De klant hoeft zich nergens druk om te maken. Stel dat een band op het laatste moment afzegt of de cateraar de vraag niet aankan, dan heb ik altijd een oplossing.”

Heel blij word ik van een klein maar fijn feestje waar alles klopt en de mensen echt heel voldaan zijn. Maar de echte uitdaging ligt natuurlijk bij grote events. Zo heb ik voor DELTA het VIP deck bij Concert at Sea en de hospitality daarom heen mogen regelen. Door de samenwerking

TROTS

met het management van CAS kwamen er steeds betere ideeën. Zo hebben we een luxe bus geregeld voor een aantal grote klanten en aandeelhouders die we lieten zien wat DELTA op de Dam voor faciliteiten had voor CAS. Daarna was er een klein maar zeer exclusief optreden van BLØF op een strandtent voor dit gezelschap. We zaten dan gewoon in een kring om BLØF heen. Het VIP deck deed ik natuurlijk met bekende partijen. Het was nooit ‘over the top’ maar wel goed. En dat was precies de doelstelling en de opdracht vanuit DELTA.

Daarnaast was de komst van de Koninklijke Familie naar Zeeland wel een kroon op mijn werk, een uitdagend project waar je weer

KONINKLIJKE FAMILIE

met vele andere facetten van het vak te maken krijgt.

Ik zou heel graag een event willen organiseren waarmee Zeeland zich op de kaart zet. Dat moet dan natuurlijk in een goed marketingplan passen. Ik weet zeker als Zeeuwse organisaties samen een goed evenement neerzetten, het de trots en verbinding in Zeeland vergroot. Dat zal zeker de aandacht in Nederland krijgen. Misschien iets met alle partijen uit dit blad?

DROMEN

Wil je meer informatie? Bekijk mijn website: www.demolevents.nl