GDPR
General Data Protection Regulation (GDPR) inneholder krav om vurdering av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse med tilsynsmyndigheter for visse typer behandling av personopplysninger. Disse kravene har som mål å sikre at personvernrisikoer blir identifisert og adressert før behandling av personopplysninger finner sted. I denne artikkelen vil vi utforske hva vurdering av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse innebærer i forbindelse med GDPR, og hvordan din virksomhet kan overholde disse kravene.
Vurdering av personvernkonsekvenser
Vurdering av personvernkonsekvenser, også kjent som Data Protection Impact Assessment (DPIA), er en systematisk prosess for å identifisere og vurdere personvernrisikoer som kan oppstå i forbindelse med behandling av personopplysninger. GDPR krever at virksomheter utfører en DPIA når behandlingen av personopplysninger sannsynligvis vil medføre en høy risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter. Eksempler på slike behandlingsaktiviteter kan være omfattende profilering, overvåkning av offentlige områder, eller behandling av sensitive personopplysninger.
For å utføre en DPIA, bør virksomheten følge disse trinnene:
1. Identifiser behandlingsaktivitetene som krever DPIA:
Gjennomgå virksomhetens behandling av personopplysninger for å identifisere hvilke aktiviteter som sannsynligvis vil medføre en høy risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter.
2. Beskriv behandlingsaktivitetene:
Dokumenter detaljer om behandlingsaktivitetene, inkludert formålet med behandlingen, kategorier av personopplysninger, mottakere og eventuelle overføringer til tredjeland.
3. Identifiser og vurdere personvernrisikoer:
Identifiser potensielle personvernrisikoer som kan oppstå som følge av behandlingsaktivitetene, og vurder sannsynligheten for at risikoene inntreffer og alvorlighetsgraden av konsekvensene dersom de inntreffer.
Source: https://www.debet.no/gdpr/personvernkonsekvenser-forhandsdroftelse-gdpr
Vurdering av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse i forbindelse med
4. Implementer tiltak for å redusere risiko:
Identifiser og implementer egnede tiltak for å redusere eller eliminere identifiserte personvernrisikoer. Dette kan inkludere tekniske og organisatoriske tiltak, som kryptering, tilgangskontroll og opplæring av ansatte.
5. Dokumenter DPIA-prosessen og resultatene:
Lagre dokumentasjon fra DPIA-prosessen, inkludert beskrivelser av behandlingsaktiviteter, risikovurderinger og de tiltakene som er iverksatt for å redusere risikoene. Dette vil hjelpe virksomheten med å demonstrere overholdelse av GDPR og kunne fremlegges for tilsynsmyndigheter ved behov.
6. Revurder DPIA regelmessig:
Personvernrisikoer og behandlingsaktiviteter kan endre seg over tid. Det er viktig å revurdere DPIA-prosessen og resultatene regelmessig for å sikre at personvernrisikoene fortsatt blir håndtert på en tilfredsstillende måte.
Source: https://www.debet.no/gdpr/personvernkonsekvenser-forhandsdroftelse-gdpr