Hvorfor er en protokoll over behandlingsaktiviteter viktig?

En protokoll over behandlingsaktiviteter er viktig for flere grunner:

Ansvarlighet:

Protokollen hjelper virksomheten med å demonstrere ansvarlighet og etterlevelse av GDPR overfor tilsynsmyndigheter, samarbeidspartnere og berørte personer.

Risikostyring:

Protokollen gir et overblikk over virksomhetens behandling av personopplysninger, noe som kan hjelpe med å identifisere og håndtere risikoer og sårbarheter knyttet til personvern og informasjonssikkerhet.

Bevisstgjøring:

Protokollen bidrar til å øke bevisstheten om personvern og informasjonssikkerhet i virksomheten, noe som kan føre til bedre personvernpraksis og redusert risiko for sikkerhetsbrudd og datalekkasjer.

Organisering:

Protokollen gir en strukturert tilnærming til å dokumentere og administrere behandlingsaktiviteter, noe som kan hjelpe virksomheten med å holde oversikt over personopplysningene den behandler og hvordan de behandles.

Opprettelse og vedlikehold av en protokoll over behandlingsaktiviteter er en sentral del av virksomhetens arbeid med å sikre etterlevelse av GDPR og beskytte enkeltpersoners personopplysninger og rettigheter. Ved å følge de ovennevnte trinnene og holde protokollen oppdatert, kan virksomheten demonstrere ansvarlighet, minimere risikoer og opprettholde et høyt nivå av personvern og informasjonssikkerhet.

Source: https://www.debet.no/gdpr/protokoll-behandlingsaktiviteter