Leverandørkartotek - Debet Faktura, Regnskap og Inkasso

Regnskap, Faktura og Inkasso

https://www.debet.no/ordbok/leverandorkartotek

Regnskap, Faktura og Inkasso

Leverandørkartotek Et leverandørkartotek viser en systematisk oppsatt liste over alle leverandører en virksomhet har gjort avtaler med. Denne blir også kalt for en leverandørliste, og blir brukt for å holde oversikt over leverandørene man gjør, og har gjort forhandlinger med. Et leverandørkartotek blir derfor praktisk å benytte seg av skulle det være behov for nye leveranser av varer eller tjenester virksomheten er fornøyd med, og avhengig av for videre drift.

Oversikten et leverandørkartotek gir er også praktisk for bokføring av leveranser. All nødvendig informasjon om virksomhetens leveranser er lagret og tilgjengelig til bruk, for hver eneste leverandør. En lignende oversikt blir benyttet av leverandører med samme formål, og kalles kundekartotek eller kundeliste. Forskjellen er at dette gir oversikt til bokføring, og grunnlag for kontakt, angående salg av varer og tjenester til en kunde.

Regnskap, Faktura og Inkasso

Leverandørkartotek Eksempel Pianoprodusenten AS har gått tom for tangenter, og må bestille nye til videre produksjon av pianoer. For å finne ut hvor de sist bestilte tangenter går Pianoprodusenten gjennom leverandørkartoteket, og finner ut at Tangentleverandøren AS stod for leveransen av tangenter forrige gang. De tar derfor kontakt med Tangentleverandøren og gjør en ny avtale for levering av 10000 nye pianotangenter. De blir fakturert og betaler leverandørgjelden sin i løpet av 14 dager, som spesifisert på fakturaen. Når denne utgiften skal bokføres kan Pianoprodusenten gå gjennom leverandørkartoteket, og finne ut hvor disse midlene gikk.

www.debet.no