Internkontroll

Internkontroll i forbindelse med GDPR innebærer å etablere systematiske prosesser og tiltak for å sikre etterlevelse av personvernregelverket. For å implementere internkontroll, bør virksomheten fokusere på følgende områder:

1. Risikovurdering og kontroll:

Identifiser og vurder personvernrisikoer forbundet med virksomhetens behandling av personopplysninger. Implementer kontrolltiltak for å redusere eller eliminere disse risikoene og kontroller regelmessig effektiviteten av disse tiltakene.

2. Policyer og prosedyrer:

Utvikle og vedlikeholde interne policyer og prosedyrer som gir retningslinjer for behandling av personopplysninger og etterlevelse av GDPR. Disse policyene og prosedyrene bør være lett tilgjengelige for ansatte og samarbeidspartnere og oppdateres regelmessig.

3. Opplæring og bevisstgjøring:

Sørg for at ansatte og samarbeidspartnere får opplæring i GDPR og virksomhetens personvernpraksis. Hold regelmessige opplæringsøkter og workshops for å øke bevisstheten om personvern og informasjonssikkerhet.

4. Overvåking og revisjon:

Gjennomfør regelmessige interne revisjoner og overvåking for å kontrollere at virksomhetens personvernpraksis og informasjonssikkerhetstiltak er i samsvar med GDPR og andre relevante krav. Identifiser eventuelle avvik og iverksett korrigerende tiltak for å forbedre etterlevelsen.

5. Dokumentasjon og rapportering:

Dokumenter alle aspekter av virksomhetens personvernpraksis, inkludert risikovurderinger, personvernkonsekvensanalyser, policyer, prosedyrer og opplæringsmateriell. Rapporter om virksomhetens personvernpraksis og etterlevelse av GDPR til ledelsen og, om nødvendig, til tilsynsmyndigheter.

Implementering av informasjonssikkerhet og internkontroll i tråd med GDPR er avgjørende for å beskytte enkeltpersoners personopplysninger og rettigheter og for å opprettholde virksomhetens omdømme og tillit i markedet. Ved å ta disse prinsippene på alvor, vil din virksomhet være bedre rustet til å håndtere personvernutfordringer og etterleve personvernregelverket.

Source: https://www.debet.no/gdpr/informasjonssikkerhet-internkontroll-gdpr