Implementering av beste praksis - Debet GDPR

i små og mellomstore bedrifter

Den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) har som mål å styrke beskyttelsen av personopplysninger for enkeltpersoner innenfor EU. Små og mellomstore bedrifter (SMB) må sikre at de implementerer beste praksis for personvern for å overholde GDPR og unngå potensielle bøter og skade på omdømmet. I denne artikkelen vil vi diskutere de viktigste trinnene SMB-er kan ta for å implementere disse beste praksisene og sikre GDPR-overholdelse.

For det første bør SMB-er gjennomføre en datarevisjon og kartlegging for å identifisere typene personopplysninger de samler inn, behandler og lagrer. Dette inkluderer å identifisere datainnsamlingspunkter, fastslå formål og lovlig grunnlag for innsamling og behandling av personopplysninger, kartlegge datastrømmer innen organisasjonen og med eksterne partnere eller leverandører, samt identifisere potensielle risikoer eller sårbarheter i datalivssyklusen.

Videre bør SMB-er utvikle og implementere klare retningslinjer for personvern som forklarer hvordan de samler inn, behandler, lagrer og deler personopplysninger. Disse retningslinjene bør være lett tilgjengelige for kunder og ansatte og inneholde informasjon om formålet med datainnsamling og behandling, det lovlige grunnlaget for å behandle personopplysninger, hvor lenge personopplysninger vil bli lagret, samt hvordan enkeltpersoner kan utøve sine rettigheter i henhold til GDPR, for eksempel tilgang til eller korrigering av dataene deres.

SMB-er bør også sørge for å minimere datainnsamling og behandling i tråd med GDPR. Dette innebærer å begrense datainnsamlingen til bare det som er nødvendig for det tiltenkte formålet, implementere dataminimeringsteknikker som anonymisering eller pseudonymisering der det er mulig, og regelmessig gjennomgå databehandlingsaktiviteter for å sikre at de fortsatt er nødvendige og hensiktsmessige.

For å beskytte personopplysningene bør SMB-er implementere passende sikkerhetstiltak, som kryptering av personlige data både under overføring og hvile, implementering av sterke tilgangskontroller for å begrense hvem som kan få tilgang til personopplysninger, regelmessig oppdatering av programvare og systemer for å løse sikkerhetssårbarheter, samt utvikling og implementering av hendelsesresponsplaner i tilfelle datainnbrudd.

Lær opp ansatte i GDPR-overholdelse:

Ansatte spiller en avgjørende rolle for å opprettholde GDPR-overholdelse. Det er viktig at små og mellomstore bedrifter gir regelmessig opplæring i GDPR-regelverket og organisasjonens personvernregler, sørger for at ansatte forstår sitt ansvar når det gjelder håndtering av personopplysninger, og utvikler klare prosedyrer for rapportering av potensielle datainnbrudd eller personvernhensyn.

Source: https://www.debet.no/gdpr/praksis-personvern-gdpr

Implementering av beste praksis for personvern for GDPR-overholdelse

Oppnevne en databeskyttelsesansvarlig (DPO):

Selv om ikke alle små og mellomstore bedrifter er pålagt å utnevne en DPO, kan det bidra til å sikre GDPR-overholdelse. En DPO er ansvarlig for å overvåke etterlevelse av GDPR og gi veiledning om beste praksis for databeskyttelse, gjennomføre regelmessige revisjoner og risikovurderinger av databehandlingsaktiviteter, og fungere som kontaktpunkt for enkeltpersoner og tilsynsmyndigheter.

Etabler prosedyrer for å svare på forespørsler fra registrerte:

GDPR gir enkeltpersoner flere rettigheter angående deres personopplysninger. Små og mellomstore bedrifter bør etablere prosedyrer for å svare på forespørsler fra registrerte personer, for eksempel å gi tilgang til personopplysninger, korrigere unøyaktige data, slette personopplysninger (rett til å bli glemt) og begrense databehandling.

Implementering av beste praksis for personvern er avgjørende for små og mellomstore bedrifter for å sikre samsvar med GDPR. Ved å gjennomføre datarevisjoner, utvikle klare retningslinjer for personvern, minimere datainnsamling, sikre personopplysninger, trene ansatte, utnevne en DPO og etablere prosedyrer for å svare på forespørsler fra registrerte, kan små og mellomstore bedrifter redusere risikoen for bøter og beskytte sitt omdømme.

Source: https://www.debet.no/gdpr/praksis-personvern-gdpr