Gruppefakturering med Debet Faktura

Regnskap, Faktura og Inkasso

https://www.debet.no/artikkel/gruppefaktura

Regnskap, Faktura og Inkasso

Gruppefaktura fra Debet Faktura Med Debet Faktura lager du enkelt gruppefakturaer basert på ditt kunderegister.

Mange idrettslag og foreninger sender mange like fakturaer til sine medlemmer.

Tidligere har mange måtte lage alle disse fakturaene manuelt, og dette har vært en stor og tidkrevende oppgave. Med Debet Faktura sin funksjon for gruppe-fakturering trenger du aldri sitt og lage mange like fakturaer lenger. La systemet gjøre jobben med å lage alle dine like fakturaer. Med Debet Faktura trenger du kun å opprette fakturaen en gang, så gjør fakturasystemet resten.

Regnskap, Faktura og Inkasso

Gruppefaktura fra Debet Faktura Hvordan fungerer det?

Lage grupper: I Debet Faktura kan du på en enkel måte legge til kunder fra kunderegisteret i egne grupper.

Når du trykker på grupper får du opp menyen hvor du kan velge hvilke kunder du skal legge til i gruppen.Et eksempel på dette er kan være et idrettslag hvor man har medlemmer i forskjellige årskull og lag som skal faktureres. Medlemmene kan da legges i grupper som heter f.eks "Gutter 2010" "Gutter 2011«

Regnskap, Faktura og Inkasso

Gruppefaktura fra Debet Faktura Fremgangsmåten for å legge til gruppemedlemmer er som følger:    

Trykk på "Grupper" i menyen til venstre.

Velg opprett ny gruppe, og legg så inn navn på gruppe.

Trykk på "Legg til gruppemedlemmer" som du finner under "Valg til høyre" Et nytt bilde kommer opp hvor du legger til gruppemedlemmer med det grønne plusstegnet

Lage gruppefaktura: Når alle medlemmene av en gruppe er lagt til kan du gå videre for å opprette fakturaer til dine gruppemedlemmer. Dette gjør du ved å trykke på symbolet som ser ut som en faktura, og har et plusstegn. Du finner også dette under menyen til høyre. Når du drar musepekeren kommer skriften "Fakturer gruppe" opp.

Regnskap, Faktura og Inkasso

Gruppefaktura fra Debet Faktura

Regnskap, Faktura og Inkasso

Gruppefaktura fra Debet Faktura Fremgangsmåten for å opprette faktura er som følger:       

Trykk på faktura-symbolet som du finner til høyre for gruppen du skal fakturere Legg inn varelinjene som fakturatekst. ( Du kan også bruke nedtrekksfeltet som inneholder vareregistreret) Legg inn eventuell tilleggsinformasjon på faktura under "Egen tekst på faktura" Trykk så på "Lagre faktura" nederst til høyre Bekreft antall fakturaer I neste bilde kan du velge om fakturaene skal sendes via post, e-post, eller lagres.

Trykk så "Start utsending"

Regnskap, Faktura og Inkasso

Gruppefaktura fra Debet Faktura Systemet lager da alle fakturaer, og du får beskjed når alle fakturaene er generert.

Ta gjerne kontakt om du ønsker mer informasjon om våre løsninger for utsendinger av mange fakturaer. For en inngående gjennomgang av vår løsning for gruppefaktura kan du lese vår hjelpeside om gruppefakturering https://www.debet.no/hjelp/gruppefakturering Om du ønsker å komme i gang umiddelbart kan du registrere deg ved å velge ett av våre abonnementer i menyen under.

www.debet.no