GDPR for små bedrifter: Hva du trenger å vite

GDPR (General Data Protection Regulation) er en lov som regulerer hvordan bedrifter samler inn og bruker personopplysninger. Loven ble innført i EU i mai 2018, og gjelder for alle bedrifter som samler inn og behandler personopplysninger, uavhengig av størrelse eller bransje. Dette inkluderer små bedrifter.

For små bedrifter kan det være en utfordring å håndtere GDPR-kravene. Men det er viktig å forstå at GDPR ikke bare er en lov som må følges, men også en mulighet til å bygge tillit og styrke forholdet til kundene. En viktig del av dette arbeidet er dokumentasjon.

Dokumentasjon av GDPR-arbeidet

Som bedriftseier må du dokumentere at du har iverksatt tiltak for å sikre at personopplysninger håndteres i henhold til GDPR. Dette inkluderer blant annet:

Registrering av personopplysninger: Du må dokumentere hvilke personopplysninger som samles inn, hvor de kommer fra, hva de brukes til og hvor lenge de blir lagret.

Risikovurderinger: Du må gjennomføre risikovurderinger for å identifisere potensielle trusler mot personopplysningene, og iverksette tiltak for å minimere disse risikoene.

Instrukser til ansatte: Du må sørge for at alle ansatte som har tilgang til personopplysninger, forstår kravene i GDPR og hvordan de skal håndtere personopplysninger.

Databehandleravtaler: Hvis du bruker tredjeparter til å behandle personopplysninger på dine vegne, må du inngå databehandleravtaler som regulerer hvordan disse opplysningene skal behandles.

Personvernerklæring: Du må ha en personvernerklæring som beskriver hvordan du samler inn, bruker og lagrer personopplysninger, og hvordan enkeltpersoner kan utøve sine rettigheter.

Source: https://www.debet.no/gdpr/gdpr-sma-bedrifter