Gjennomføring av en DPIA

Prosessen med å gjennomføre en DPIA involverer vanligvis følgende trinn:

Identifiser behovet for en DPIA: Finn ut om den foreslåtte databehandlingsaktiviteten krever en DPIA basert på GDPR-kriteriene.

Beskriv behandlingsaktiviteten: Skisser formålet, omfanget og konteksten for behandlingsaktiviteten, inkludert typen personopplysninger som er involvert og det juridiske grunnlaget for behandlingen.

Vurder personvernrisiko: Identifiser potensielle risikoer for enkeltpersoners personvern, med tanke på både sannsynligheten og alvorlighetsgraden av risikoene

Evaluere risikoreduserende tiltak: Utvikle og evaluere tiltak for å håndtere identifiserte risikoer, inkludert tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

Rådfør deg med interessenter:

Engasjer relevante interessenter, for eksempel databeskyttelsesansvarlige, registrerte eller tilsynsmyndigheter, for å samle inn innspill om DPIA-funnene og foreslåtte risikoreduserende tiltak. Implementer risikoreduserende tiltak: Inkorporer de identifiserte risikoreduserende tiltakene i databehandlingsaktiviteten.

Involvere databeskyttelsesansvarlig (DPO)

Overvåk og gjennomgå:

Overvåk og gjennomgå regelmessig effektiviteten til risikoreduserende tiltak og oppdater DPIA etter behov for å gjenspeile endringer i databehandlingsaktiviteter eller risikolandskapet.

Source: https://www.debet.no/gdpr/data-protection-impact-assessments

Organisasjoner underlagt GDPR som har utnevnt en databeskyttelsesansvarlig (DPO) bør involvere dem i DPIA-prosessen. DPOen kan gi verdifull ekspertise og veiledning for å identifisere personvernrisikoer, evaluere risikoreduserende tiltak og sikre overholdelse av GDPR.

Rådføring med tilsynsmyndighetene

Hvis en DPIA indikerer at behandlingsaktiviteten fortsatt utgjør en høy risiko for enkeltpersoners personvern til tross for å implementere risikoreduserende tiltak, må organisasjoner rådføre seg med den relevante tilsynsmyndigheten før de fortsetter med behandlingen. Tilsynsmyndigheten vil gi veiledning om ytterligere risikoreduserende tiltak eller kan forby behandlingsaktiviteten helt.

Dokumentere og vedlikeholde DPIA-poster

For å demonstrere samsvar med GDPR, bør organisasjoner dokumentere DPIA-prosessen, inkludert risikovurdering, risikoreduserende tiltak og enhver konsultasjon med interessenter. Oppretthold DPIA-poster som en del av organisasjonens overordnede databeskyttelsesdokumentasjon og oppdater dem regelmessig for å gjenspeile endringer i databehandlingsaktiviteter eller risikovurderinger.

Gjennomføring av DPIA-er er et viktig aspekt av GDPR-overholdelse, og hjelper organisasjoner med å håndtere personvernrisiko forbundet med databehandlingsaktiviteter effektivt. Ved å forstå hensikten med DPIAer, når de er påkrevd, og hvordan de skal utføres, kan organisasjoner sikre

Source: https://www.debet.no/gdpr/data-protection-impact-assessments