GESTIÓN 2026
El presente manual virtual tiene como finalidad orientar a los representantes de los Institutos Superiores Técnicos, Tecnológicos y Artísticos (I.S.T.T.) en la correcta presentación de documentos académicos ante la Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional de la Dirección Departamental de Educación (D.D.E.) de La Paz, durante la gestión 2026. Asimismo, busca contribuir a la optimización de los procedimientos administrativos relacionados con la recepción, revisión y verificación de la documentación presentada por los institutos. La elaboración de este manual responde a la necesidad de contar con un instrumento de consulta que reúna de manera clara, ordenada y accesible los requisitos, las normas y los procedimientos que deben cumplir los representantes de los institutos al realizar sus trámites. Entre los documentos contemplados se encuentran los correspondientes a las modalidades de graduación, las actas de modalidad de graduación, los centralizadores de capacitación y los certificados de capacitación, cuya presentación adecuada permite facilitar su revisión y reducir las observaciones, devoluciones y retrasos en los procesos administrativos. Para el desarrollo del manual se emplean las plataformas digitales Canva e Issuu, que permiten diseñar, organizar y publicar la información en un formato visual y de fácil comprensión. Mediante estas herramientas, se pretende facilitar el acceso a la información, de manera que los representantes de los institutos puedan consultar los requisitos y procedimientos antes de presentar sus documentos ante la Subdirección, disminuyendo las dificultades relacionadas con la falta de orientación y los desplazamientos innecesarios. En este sentido, el manual se estructura a partir de la identificación de los principales trámites que realizan los I.S.T.T., la organización de su contenido y la incorporación de información útil para la correcta presentación de los documentos académicos. Finalmente, su aplicación en la Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional busca fortalecer la gestión documental, optimizar el tiempo de atención y contribuir a que los procesos de recepción y verificación se desarrollen de manera más ordenada, eficiente y oportuna.
1. MODALIDAD DE GRADUACIÓN - REQUISITOS - FORMATO 2. ACTAS DE MODALIDAD DE GRADUACIÓN - REQUISITOS - FORMATO 3. CENTRALIZADORES DE CAPACITACIÓN - REQUISITOS - FORMATO 4. CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN - REQUISITOS - FORMATO
La gestión documental constituye una parte importante del trabajo administrativo, ya que requiere organización, responsabilidad y atención en el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Por ello, disponer de información clara y accesible representa un apoyo para quienes realizan trámites y para el personal encargado de su revisión. El presente material ha sido elaborado como un aporte práctico para los representantes de los institutos, con el propósito de facilitar la consulta de información y brindar una orientación útil durante el desarrollo de sus trámites. Su contenido está organizado para que el lector pueda identificar los aspectos que debe considerar antes de presentar su documentación, promoviendo una mayor previsión y organización en cada procedimiento.
Este manual es también el resultado de los conocimientos adquiridos y de la experiencia desarrollada durante las actividades realizadas en la Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional. Su elaboración refleja el interés de contribuir al mejoramiento de los procesos administrativos mediante el aprovechamiento de herramientas digitales. Se invita a los lectores a utilizar este material como una guía de consulta y apoyo, considerando siempre las disposiciones y normativas vigentes de la institución.
Elaborado por: CINTHIA GUARACHI MAMANI Estudiante de la carrera de Secretariado Ejecutivo Instituto Técnico Comercial INCOS El Alto Gestión 2026
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MODALIDAD DE GRADUACIÓN
REQUISITOS
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Según INSTRUCTIVO IT/DDELPZ'SDESFP Nro. 044/2025 emitido por la SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL, todos los INSTITUTOS TÉCNICOS TECNOLÓGICOS PRIVADOS, FISCALES Y DE CONVENIO deberán presentar la siguiente documentación: Los institutos deben presentar la documentación en un plazo de 10 días hábiles antes de la Defensa de la Modalidad de Graduación y si existiera alguna observación deberán subsanarla dentro de los plazos establecidos, para su posterior autorización. Requisitos: Modalidad de Graduación: 1. Nota de remisión. 2. Resolución Rectoral o Académica que incluya nómina de los estudiantes por Modalidad de Graduación. (Ordenado por Gestión, Carrera y Alfabéticamente). 3. Certificado de Conclusión de Plan de Estudios (De acuerdo al formato establecido por el Ministerio de Educación y con la fecha de emisión correspondiente), verificándose los datos propios del estudiante, la carrera y la institución. Asimismo, considerar que la Resolución Ministerial N• 3502023 es la vigente y no ha tenido modificaciones. 4. Certificado de practica Laboral, de conformidad a,' Ari/culo 7 del Resolución Ministerial 0487/2023, estos documentos deben prever la mayor formalidad administrativa, emitidas en membrete oficial de las instituciones que emiten las mismas (Institutos Técnicos y Tecnológicos). 5. Convocatoria. 6. Cronograma (Detallado con fecha, d/a y hora).
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1. Nota de remisión: Se le otorgara en la Subdirección al momento de ingresar el trámite.
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2. Resolución Rectoral o Académica que incluya nómina de los estudiantes por Modalidad de Graduación. (Ordenado por Gestión, Carrera y Alfabéticamente): La Resolución Académica o Rectoral deberá ser emitida por la institución adjunto a la lista delos estudiantes que entraran a la Modalidad de Graduación. - RESOLUCIÓN RECTORAL O ACADÉMICA
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- NOMINA DE ESTUDIANTES
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3. Certificado de Conclusión de Plan de Estudios (De acuerdo al formato establecido por el Ministerio de Educación y con la fecha de emisión correspondiente), verificándose los datos propios del estudiante, la carrera y la institución. Asimismo, considerar que la Resolución Ministerial N• 350/2023 es la vigente y no ha tenido modificaciones.