DicksonCountySchoolsAttendanceProcedure
StateCompulsoryAttendanceLaw(TCA 49-6-3001)requiresallstudentsbetweentheagesof6and 18yearsofagetoattendschooleachday.TheParent/Guardianofeachstudenthasthelegal responsibilitytoeducateaminorchild. Failureofaminorchildtoattendschoolwillsubjectthe Parent/Guardianto truancypenaltiesandconsequences
DicksonCountySchoolsbelievetheconsistentattendanceofastudentiscriticalintheacademic achievementandsuccessforeachstudent. Studentswhoarerepeatedlyabsentand/orlatetoschoolare atrisktomissconceptsthataretaughtandprovidedduringclassroominstructiontime. Student attendanceisalsooneofthefederalandstateeducationalfactorsusedtoevaluateschoolsdetermine theadequateyearlyprogress Therefore,itisofamutualbenefittomaintainconsistentschool attendance.
ParentsareencouragedtomonitortheattendanceoftheirstudentwiththeSkywardParentPortal. This accesstoourstudentdatabasesystemwillallowtheparent/guardiantoaccessstudentattendanceand gradesonadailybasis. Thiswillensureparent/guardiansareknowledgeableconcerningtheneedto takeactionregardingtheirstudent
StudentAbsencefromSchool
Whenastudentisabsentfromschooltheparent/guardianwillneedtonotifytheschooloftheabsence. Acalloremailtotheschoolsattendancesecretarywillalerttheschooloftheabsence. Itwillthenbe requiredforawrittennotetobeprovidedtotheschooluponthestudentsreturn. Theschoolwillaccept uptofive(5)parentnotespersemesterbeforeadditionaldocumentationwillberequiredtoexcusethe absence.
Thewrittenparentnoteshallincludethestudentsname,grade,date(s)oftheabsence,reasonfor absence,parent/guardiansignature Parentnotesmaybeusedfor:
● personalillnesswhenthestudentdidnotvisitadoctor,
● Illnessofimmediatefamilymember(mother,father,brothersorsistersinthesamehousehold). Parentswillberequiredtonotifytheschooladministrationassoonaspossibleandprovide writtenverificationoftheneedtotendtoimmediatefamilymembershealth.
● Recognizedreligiousholidaysobservedbythestudent’sfaithandsetasideassacredbya religiousdenomination. Theschooladministrationmayrequireastatementfromtheministerof otherpersonrecognizedbythereligiousgrouptoverifythecauseforabsence.
● Othermatterswhichhavebeenpre-approvedbytheschooladministrationonacasebycase basis
Otherabsencesmaybeexcusedwithoutparentnotes. Theseabsenceswouldbeinclude:
● Deathofanimmediatefamilymemberincludinggrandparents(uptothreedays);
● Deploymentoforthereturnfromdeploymentofamilitaryparent/guardian(onedayper occurrence);
● Anyrequiredattendanceincourtprovidedappropriatedocumentationisprovided;
● Collegevisitswhicharepre-approvedbytheschooladministrationandlimitedtothree(3)per yearmaybeconsideredasfieldtripsprovidedappropriatedocumentationisreturnedtothe school.
Astudentwhobecomesillduringtheschooldayshallreporttotheschoolnurse. Whenrequiredthe parentwillbecontactedtodeterminethebestcareforthechild. Intheeventthestudentissenthome thisabsence,forthatday,willbeexcusedandwillnotrequireorcountasoneoftheparentnotesfor thesemester Howeveranyadditionaldaysabsentwillrequireaparentnoteordoctorsnotestobe excused.
Extra-curricularactivitythatisnon-schoolrelatedmayalsobeexcusedprovidedtheabsenceis approvedbytheschooladministrationsevendaysinadvanceandareviewofattendance,gradesand disciplinewarrantandexcusedabsence. Absencesapprovedasnon-schoolrelated,extra-curricular activitywillbecountedasparentnotesandonlyfivepersemesterwillbeallowed.
Tardy–LateArrivalandEarlyDismissal
Whenastudentarrivesafterthedesignatedtimeforclassestobegintheyaretardytoschool. Inthe eventthetardywasduetobustransportation,thetardywillbeexcusedandnotcounttowardthe studentattendance. Thestudentwillberequiredtosigninwiththeschoolattendancesecretary accordingtotheschoolprocedurefoundinthehandbookprovidedbyyourstudent’sschool. Any arrivaltoschoolafterfifteen(15)minutesoftheschoolstarttimewillbeconsideredalatearrival.
Latearrivalsorearlydismissalswillbeprocessedaccordingtotheschoolprocedurefoundinthe handbookprovidedbyyourstudent’sschool Noearlydismissalsmaybeprocessedwithinthirty(30) minutesoftheendoftheschoolday. Studentsrequestinganearlydismissalshallprovidewritten noticefromtheparent/guardianaccordingtotheschoolprocedurefoundinthehandbookprovidedby yourstudent’sschool Schoolswillverifythenotepriortodismissingandmayrequiresignedoutby parent/guardianspriortoreleaseofthestudent.
Parentsareurgedtoscheduledentalandmedicalappointmentsoutsideofschoolhours Whensuch appointmentscannotbearranged,parentsmustsendawrittenrequestforanearlydismissalas previouslyexplained.Itisexpectedastudentwillreturntoschoolaftertheseappointmentswhen
possible Appointmentswhichrequireearlydismissalorlatearrivalshouldalsobescheduledtoavoid missingmorethanhalftheschoolday. Afulldayabsenceisrecordedifastudentisnotinattendance formorethanhalfoftheschoolday.
TiersofTruancyIntervention
Onceastudenthasfiveunexcusedabsenceswithintheschoolyeartheattendancelawsofthestate havebeenviolated. AtwhichpointtheTiersofTruancyInterventionwillbeimplemented. Dickson CountySchoolshasimplementedthethreetiersystemrequiredunderstatelaw.
Tier1isforallstudentswhichrequirestheschooltopromoteschoolattendanceforallstudents. When asstudentaccumulatesthreeunexcusedabsences,theparent/guardianwillbenotifiedbyphoneor email.
Uponfive(5)unexcusedabsencesTier2TruancyInterventionswillbegin. Ameetingwillbeheld withtheparent/guardian,studentandthejuvenilecourtliaison,todiscusssupportforschoolattendance andanattendancecontractwillbedeveloped Followupmeetingswillbescheduledasneededand attendancewillbemonitoredforimprovement.
IfadditionalunexcusedabsencesoralackofimprovementwithTier2TruancyInterventionsis observedthentheTier3TruancyInterventionswillbeimplemented. Theseinterventionswillinclude referralstotheStudentSupportSpecialistandpossibleotherassessmentstodeterminetheneedfor additionalstudentsupport Followupmeetingwillbescheduledasneededandattendancewillbe monitoredforimprovement.
OncethethreeTiersofTruancyInterventionhavebeencompletedandnoprogressorimprovementhas beenobservedtheparent/guardianisthensubjecttoajuvenilecourtreferral. Iftheparent/guardian doesnotrespondorcooperatethenthenextTierofInterventionisautomaticallyapplied. Educational NeglectmayalsobeconsideredatanypointintheprocessresultinginareferraltotheDepartmentof ChildrenServices
ChronicAbsenteeism
ChronicAbsenteeismisdefinedasmissingmorethantenpercent(10%)ormoreofthedaysenrolledin school Fortheentireschoolyearthiswouldtypically18schooldays Howeverattheendofthefirst semesteritwouldtypicallybe9daysormore. Studentswhomissmorethanthe10%ofdaysenrolled areidentifiedasChronicallyAbsentandarereportedtothestate.
Dickson
LaLeyEstataldeAsistenciaObligatoria(T.C.A.49-6-3001)requierequetodoslosestudiantesentre lasedadesde6y18añosdeedadasistanalaescuelatodoslosdías.Elpadre/tutordecadaestudiante tienelaresponsabilidadlegaldeeducaraunmenordeedad.Elhechodequeunniñomenornoasistaa laescuelasometeráalpadre/tutorasancionesyconsecuenciasporabsentismoescolar.
LasEscuelasdelCondadodeDicksoncreenquelaasistenciaconstantedeunestudiantees fundamentalparaellogroacadémicoyeléxitodecadaestudiante.Losestudiantesqueestán repetidamenteausentesy/ollegantardealaescuelacorrenelriesgodeperderconceptosquese enseñanyproporcionanduranteeltiempodeinstrucciónenelaula Laasistenciadelosestudianteses tambiénunodelosfactoreseducativosfederalesyestatalesutilizadosparaevaluarquelasescuelas determinanelprogresoanualadecuado.Porlotanto,esdebeneficiomutuomantenerunaasistencia escolarconstante.
SealientaalospadresamonitorearlaasistenciadesusestudiantesconelPortalparapadresde Skyward Esteaccesoanuestrosistemadebasededatosdeestudiantespermitiráalpadre/tutor accederalaasistenciaylascalificacionesdelosestudiantesdiariamente.Estoaseguraráquelospadres /tutoresesténbieninformadossobrelanecesidaddetomarmedidasconrespectoasuestudiante.
Ausenciadelosestudiantesdelaescuela
Cuandounestudianteestáausentedelaescuela,elpadre/tutordeberánotificaralaescueladela ausencia Unallamadaocorreoelectrónicoalasecretaríadeasistenciadelasescuelasalertaráala escueladelaausencia.Luegoserequeriráqueseproporcioneunanotaescritaalaescuelaasuregreso delosestudiantes.Laescuelaaceptaráhastacinco(5)notasdelospadresporsemestreantesdequese requieradocumentaciónadicionalparaexcusarlaausencia
Lanotaescritaparalospadresincluiráelnombredelestudiante,elgrado,la(s)fecha(s)delaausencia, elmotivodelaausencia,lafirmadelpadre/tutor Lasnotasparapadressepuedenusarpara:
∙ enfermedadpersonalcuandoelestudiantenovisitóaunmédico,
∙ Enfermedaddeunfamiliarinmediato(madre,padre,hermanosohermanasenelmismo hogar).Serequeriráquelospadresnotifiquenalaadministracióndelaescuelaloantesposible yproporcionenunaverificaciónporescritodelanecesidaddeatenderlasaluddelosmiembros inmediatosdelafamilia.
∙ Fiestasreligiosasreconocidasobservadasporlafedelestudianteyreservadascomosagradas porunadenominaciónreligiosa.Laadministracióndelaescuelapuederequerirunadeclaración delministrodeotrapersonareconocidaporelgruporeligiosoparaverificarlacausadela ausencia.
∙ Otrosasuntosquehansidoaprobadospreviamenteporlaadministracióndelaescuelacasopor caso.
Otrasausenciaspuedenserjustificadassinnotasdelospadres.Estasausenciasincluirían:
∙ Muertedeunmiembrodelafamiliainmediata,incluidoslosabuelos(hastatresdías);
∙ Despliegueoregresodeldesplieguedeunpadre/tutormilitar(undíaporincidente);
∙ Cualquiercomparecenciarequeridaeneltribunalsiemprequeseproporcioneladocumentación apropiada;
∙ Lasvisitasalauniversidadquesonpreaprobadasporlaadministracióndelaescuelaylimitadas atres(3)porañopuedenconsiderarsecomoexcursionessiemprequesedevuelvala documentaciónapropiadaalaescuela.
Unestudiantequeseenfermeduranteeldíaescolardeberáinformaralaenfermeradela escuela Cuandoseanecesario,secontactaráalospadresparadeterminarelmejorcuidadoparael niño.Enelcasodequeelestudianteseaenviadoacasa,estaausencia,paraesedía,seráexcusadayno requeriránicontarácomounadelasnotasdelospadresparaelsemestre.Sinembargo,cualquierdía adicionalausenterequeriráunanotadelospadresonotasdelmédicoparaserexcusado.
Laactividadextracurricularquenoestérelacionadaconlaescuelatambiénpuedeserexcusadasiempre quelaausenciaseaaprobadaporlaadministracióndelaescuelaconsietedíasdeanticipaciónyuna revisióndeasistencia,calificacionesyordendisciplinariayausenciajustificada.Lasausencias aprobadascomoactividadesextracurricularesnorelacionadasconlaescuelasecontaráncomonotasde lospadresysolosepermitiráncincoporsemestre.
Tardanza–Llegadatardíaysalidaanticipada
Cuandounestudiantellegadespuésdelahoradesignadaparaquecomiencenlasclases,llegatardeala escuela.Enelcasodequelatardanzasedebaaltransporteenautobús,latardanzaseráexcusadayno contaráparalaasistenciadelestudiante.Serequeriráqueelestudianteseregistreconlasecretariade asistenciaescolardeacuerdoconelprocedimientoescolarqueseencuentraenelmanual
proporcionadoporlaescueladesuestudiante Cualquierllegadaalaescueladespuésdequince(15) minutosdelahoradeiniciodelaescuelaseconsideraráunallegadatardía.
Lasllegadastardíasolassalidasanticipadasseprocesarándeacuerdoconelprocedimientoescolarque seencuentraenelmanualproporcionadoporlaescueladesuestudiante.Nosepuedenprocesar despidosanticipadosdentrodelostreinta(30)minutosposterioresalfinaldeldíaescolar.Los estudiantesquesolicitenunasalidaanticipadadeberánproporcionarunavisoporescritodelpadre/ tutordeacuerdoconelprocedimientoescolarqueseencuentraenelmanualproporcionadoporla escueladesuestudiante.Lasescuelasverificaránlanotaantesdedespedirlaypuedenrequerirquelos padres/tutoresfirmenantesdelaliberacióndelestudiante.
Seinstaalospadresaprogramarcitasdentalesymédicasfueradelhorarioescolar.Cuandotalescitas nosepuedenarreglar,lospadresdebenenviarunasolicitudporescritoparaundespidoanticipado comoseexplicóanteriormente.Seesperaqueunestudianteregresealaescueladespuésdeestascitas cuandoseaposible.Lascitasquerequierensalidaanticipadaollegadatardíatambiéndeben programarseparaevitarperdermásdelamitaddeldíaescolar Unaausenciadedíacompletose registrasiunestudiantenoasistedurantemásdelamitaddeldíaescolar.
Nivelesdeintervencióndeabsentismoescolar
Unavezqueunestudiantetienecincoausenciasinjustificadasenelañoescolar,lasleyesdeasistencia delestadohansidovioladas.Enesemomentoseimplementaránlosnivelesdeintervenciónde absentismoescolar LasEscuelasdelCondadodeDicksonhanimplementadoelsistemadetresniveles requeridoporlaleyestatal.
ElNivel1esparatodoslosestudiantes,loquerequierequelaescuelapromuevalaasistenciaescolar paratodoslosestudiantes.Cuandocomoestudianteacumuletresausenciasinjustificadas,elpadre/tutor seránotificadoporteléfonoocorreoelectrónico.
Trascinco(5)ausenciasinjustificadas,comenzaránlasintervencionesdeabsentismoescolardenivel 2.Sellevaráacabounareuniónconelpadre/tutor,elestudianteyelenlacedeltribunaldemenores, paradiscutirelapoyoparalaasistenciaalaescuelaysedesarrollaráuncontratodeasistencia.Las reunionesdeseguimientoseprogramaránsegúnseanecesarioylaasistenciaserámonitoreadapara mejorar.
Siseobservanausenciasadicionalesinjustificadasounafaltademejoraconlasintervencionesde absentismoescolardenivel2,seimplementaránlasintervencionesdeabsentismoescolardenivel 3.EstasintervencionesincluiránreferenciasalEspecialistaenApoyoEstudiantilyposiblesotras evaluacionesparadeterminarlanecesidaddeapoyoestudiantiladicional.Lareunióndeseguimientose programarásegúnseanecesarioylaasistenciaserámonitoreadaparamejorar.
Unavezquesehancompletadolostresnivelesdeintervencióndeabsentismoescolarynoseha observadoningúnprogresoomejora,elpadre/tutorestásujetoaunaremisióndeltribunalde menores.Sielpadre/tutornorespondeonocoopera,entonceselsiguienteNiveldeIntervenciónse aplicaautomáticamente Lanegligenciaeducativatambiénsepuedeconsiderarencualquiermomento delprocesoqueresulteenunaremisiónalDepartamentodeServiciosparaNiños.
Absentismocrónico
Elausentismocrónicosedefinecomofaltarmásdeldiezporciento(10%)omásdelosdías matriculadosenlaescuela.Paratodoelañoescolar,estoseríatípicamente18díasescolares.Sin embargo,alfinaldelprimersemestrenormalmenteseríade9díasomás Losestudiantesquepierden másdel10%delosdíasmatriculadossonidentificadoscomoCrónicamenteAusentesysonreportados alestado.