MODERNÍ KANCELÁŘSKÉ TISKÁRNY NASTUPUJÍ

MICHALA BENEŠOVSKÁ

S přechodem na flexibilnější pracovní modely a vzrůstajícím důrazem na udržitelnost se tiskárny stávají nejen nástrojem pro tisk dokumentů, ale i klíčovým prvkem, který podporuje efektivitu, bezpečnost a ekologičnost v kanceláři. Jak taková ideální kancelářská tiskárna vypadá?

Technologický vývoj, integrace s cloudovými službami, pokročilé zabezpečení a snaha o minimalizaci dopadu na životní prostředí určují směr, jímž se momentálně ubírají kancelářské tiskárny. Tato zařízení už nejsou jen pasivními součástmi kancelářské techniky, ale stávají se inteligentními a multifunkčními nástroji, které usnadňují práci, zvyšují produktivitu a zároveň snižují ekologickou stopu.

Vzhledem k rostoucím požadavkům na flexibilitu a adaptabilitu se kancelářské tiskárny v roce 2024 musejí přizpůsobit nové éře digitální transformace, přičemž jejich design a funkce odrážejí potřeby uživatelů zaměřené na vysoký výkon, uživatelskou přívětivost a závazek k ochraně životního prostředí. Co by dnešní kancelářské tiskárny měly zohledňovat?

Udržitelná řešení

Zákazníci preferují produkty, které jsou udržitelnější. Udržitelnost by měla být prioritou výrobců pochopitelně i z jiných důvodů než jen proto, že na to slyší zákazníci. V každém případě letos uvidíme více tiskáren a kopírek navržených s ohledem na ekologické vlastnosti. Jde například o tyto aspekty, které začínají hrát při výběru tiskárny prim:

• Energetická efektivita: Nové generace kancelářských tiskáren a kopírek budou optimalizovány pro nižší spotřebu energie. To zahrnuje lepší režimy spánku, efektivnější zahřívání a pokročilé algoritmy pro snížení spotřeby energie při nečinnosti.

• Minimalizace spotřebního materiálu: Vývoj směřuje k inovativním technologiím tisku, které snižují potřebu časté výměny inkoustu nebo toneru, jako jsou systémy s vysokou kapacitou nebo tiskové technologie, které efektivněji využívají barvy.

• Recyklovatelné komponenty a materiály: Více komponent tiskáren a kopírek bude vyrobeno z recyklovaných nebo obnovitelných zdrojů. Tím se nejen snižuje potřeba nových materiálů, ale zároveň se podporuje cirkulární ekonomika.

• Dlouhá životnost: Výrobci kladou důraz na robustnost a opravitelnost zařízení, což prodlužuje jejich životnost a snižuje potřebu častého nahrazování. Tento přístup pomáhá omezit produkci odpadu a podporuje udržitelnější spotřebu.

• Programy pro recyklaci a vracení: Rozšiřování programů, které umožňují uživatelům vrátit staré jednotky k recyklaci nebo výměně, se stane běžnou praxí. Tímto způsobem výrobci nejenže snižují množství odpadu, ale také zajišťují, že materiály zastaralých zařízení mohou být znovu použity nebo bezpečně zlikvidovány.

Tento směr k udržitelnosti v tiskovém průmyslu odráží širší trend k odpovědnému podnikání a závazku ke snižování dopadu na životní prostředí, tedy skutečně nejde jen o vábničku na zákazníky a v roce 2024 bude tento přístup sílit.

Umělá inteligence a tisk

Integrace umělé inteligence do kancelářských tiskáren a kopírek přináší novou úroveň chytřejších a efektivnějších operací. Umělá inteligence má schopnost předpovídat potřebu údržby, objednávat spotřební materiál dříve, než dojde k jeho vyčerpání, a dokonce optimalizovat vzory tisku za účelem úspory inkoustu a papíru. Uživatelé mohou využívat pokročilé bezpečnostní funkce poháněné umělou inteligencí včetně automatické detekce hrozeb a autentizace uživatelů.

Umělá inteligence v tiskových zařízeních se stává samozřejmostí a umožňuje nejen zvýšení produktivity, ale také značnou úsporu zdrojů. Díky schopnosti analýzy tiskových dat a uživatelských zvyklostí může AI optimalizovat celkový tiskový proces, což vede k výraznému snížení zbytečného tisku a efektivnějšímu využívání tiskáren. Tato inteligentní technologie také umožňuje proaktivní správu zařízení tím, že upozorňuje na potřebu údržby nebo výměny dílů dříve, než by mohlo dojít k přerušení práce.

Bezpečnost je dalším klíčovým aspektem, ve kterém umělá inteligence přináší výraznou změnu a výhody. Díky pokročilým algoritmům může AI identifikovat a reagovat na bezpečnostní hrozby v reálném čase, což zajišťuje ochranu citlivých dat a informací. Automatická autentizace uživatelů navíc zabraňuje neoprávněnému přístupu a zajišťuje, že tiskové práce mohou být spuštěny pouze oprávněnými osobami. Tyto inteligentní bezpečnostní funkce jsou klíčové pro podniky všech velikostí, jelikož posilují obranu proti kybernetickým útokům a zneužití zařízení.

Integrace umělé inteligence do kancelářských tiskáren a kopírek tak otevírá nové možnosti pro zefektivnění pracovních procesů, zvýšení produktivity a posílení bezpečnosti. S touto technologií na palubě se tisková zařízení stávají nejen nástroji pro vytváření dokumentů, ale skutečnými inteligentními asistenty, které aktivně přispívají k hladkému chodu kanceláře.

Při výběru nové kancelářské tiskárny je důležité zvážit, zda výrobce implementuje a efektivně využívá umělou inteligenci ve svých řešeních. V dnešní době, kdy efektivita, bezpečnost a udržitelnost hrají klíčovou roli v každodenním podnikání, může přítomnost AI v tiskovém zařízení poskytnout značnou konkurenční výhodu.

Výběr výrobce, který inovuje a začleňuje AI do svých tiskových řešení, znamená investici do budoucnosti podnikání. Tyto tiskárny nejenže snižují operativní náklady díky optimalizaci tiskových operací a snížené spotřebě, ale také posilují obranu proti potenciálním kybernetickým hrozbám díky pokročilým bezpečnostním funkcím.

Zařízení, které využívá AI, nejsou pouze o krok napřed v technologickém vývoji, ale také odrazem závazku k modernizaci, bezpečnosti a efektivní správě zdrojů.

Konektivita

Od moderních tiskáren a kopírek se očekává také bezproblémová integrace s různými zařízeními a cloudovými službami. To znamená snazší tisk z chytrých telefonů, tabletů a vzdálených počítačů, stejně jako vylepšené funkce sdílení souborů a spolupráce.

Vývoj v oblasti konektivity tiskových zařízení reflektuje potřeby moderního pracovního prostředí, kde jsou nezbytné flexibilita a schopnost adaptace. Umožnění plynulého tisku a sdílení dokumentů napříč různými platformami a zařízeními je nejen otázkou pohodlí, ale stává se stěžejním prvkem pro udržení produktivity v hybridních a remote týmech. Tiskárny a kopírky, které jsou schopny snadno se propojit s cloudovými službami, nabízejí uživatelům možnost efektivně pracovat s dokumenty kdekoliv a kdykoliv, což zásadně mění dynamiku pracovního prostředí.

Díky vylepšené konektivitě se otevírají nové možnosti pro sdílení a spolupráci na dokumentech. Zaměstnanci mohou snadno tisknout dokumenty z jakéhokoli místa, což umožňuje flexibilnější pracovní uspořádání a podporuje produktivitu bez ohledu na fyzickou přítomnost v kanceláři. Vylepšené funkce sdílení souborů a spolupráce znamenají, že týmy mohou efektivněji pracovat na projektech, sdílet důležité dokumenty a udržovat vysokou úroveň koordinace a komunikace.

Tento posun ke zvýšené konektivitě rovněž podtrhuje důležitost bezpečnosti v digitálně propojeném pracovním prostředí. Rozšířené možnosti připojení s sebou přinášejí i větší riziko bezpečnostních hrozeb. Proto je nezbytné, aby výrobci tiskáren a kopírek začlenili pokročilé bezpečnostní protokoly a funkce, které zajišťují ochranu citlivých dat a informací přenášených mezi zařízeními a cloudovými službami.

Tisková zařízení musejí tedy nejen zvyšovat efektivitu a produktivitu práce prostřednictvím lepší konektivity, ale také zaručit vysokou úroveň bezpečnosti a ochrany světě.

Design a kompaktní provedení

V mnoha kancelářích zkrátka není prostor na obrovské chodbové tiskárna, což vede k poptávce po kompaktních, multifunkčních zařízeních. Klasické kancelářské tiskárny spojují několik funkcí, jako je tisk, skenování, kopírování, a dokonce i faxování, do jednoho zařízení. Tyto multifunkční stroje jsou navrženy tak, aby byly rychlejší a efektivnější, čímž vyhovují rychlému tempu moderního podnikání.

Rozvoj kompaktních a multifunkčních designů je reakcí na stále se měnící potřeby pracovního prostoru a hledání optimálních řešení pro zefektivnění kancelářské práce. V dnešní době, kdy každý centimetr kancelářského prostoru má svou cenu, přinášejí tato zařízení zásadní výhody. Schopnost kombinovat několik zařízení do jednoho nejen že uvolňuje cenný prostor, ale také snižuje početní nutnost správy více zařízení, což vede k úsporám času a zjednodušení pracovních procesů.

Zkrátka kancelářské multifunkce se zmenšují, přestože jim funkce neubývají – naopak a stávají se efektivnějšími a energeticky úspornějšími. Jestli nějaký typ tiskových zařízení jen tak nezmizí, tak jsou to právě kancelářské multifunkce, avšak i zde dochází k výrazným designovým změnám.

Personalizace

V souladu s pokrokem technologie se rovněž rozvíjí trend jejího přizpůsobení a přístupnosti podle individuálních potřeb uživatelů. Tiskárny a kopírky jsou už dnes vybaveny přizpůsobitelnými rozhraními a nastaveními, která lze upravit pro různé uživatele nebo úkoly. Dotykové obrazovky, hlasové příkazy, a dokonce i ovládání gesty zpřístupňují tato zařízení uživatelům a stávají se intuitivnějšími.

Rozvoj personalizace a uživatelsky přívětivých rozhraní v tiskových zařízeních odráží hlubší pochopení toho, že každý uživatel má jedinečné potřeby a pracovní styly. Tato zařízení nyní nabízejí možnost přizpůsobení, která umožňuje jednotlivcům nebo týmům nastavit a uložit preferované konfigurace pro různé tiskové úlohy, čímž se značně zjednodušuje proces práce a zvyšuje produktivita.

Pokročilé dotykové obrazovky přinášejí intuitivní ovládání a snadný přístup k nejčastěji používaným funkcím, což zlepšuje uživatelskou zkušenost. Hlasové příkazy a ovládání gesty dále rozšiřují možnosti interakce s tiskárnami a kopírkami, umožňují uživatelům provádět úkoly bez nutnosti fyzického kontaktu s zařízením, což je obzvláště výhodné v rychlém a dynamickém pracovním prostředí.

Tyto inovace zvyšují efektivitu a pohodlí při používání tiskových zařízení, ale také podporují inkluzivitu tím, že umožňují lidem s různými schopnostmi a preferencemi snadno přistupovat a efektivně využívat dostupné technologie. Přizpůsobení a uživatelsky přívětivé rozhraní se tak stávají zásadními prvky, které odrážejí současnou potřebu technologických řešení, jež jsou nejen pokročilá, ale také otevřená a dostupná pro široké spektrum uživatelů.

Model předplatného a MPS

Aby podniky lépe zvládaly náklady a zvyšovaly efektivitu, mnoho z nich se obrací k předplatnému a spravovaným tiskovým službám (managed print services). Tyto služby poskytují firmám nejnovější tiskárny a kopírky za pravidelný poplatek, včetně údržby a doplňování spotřebního materiálu. V roce 2024 se očekává, že tyto služby budou ještě rozšířenější a nabídnou podnikům všech velikostí způsob, jak udržet krok s nejnovějšími technologiemi bez potřeby velkých počátečních investic.

Tyto modely předplatného a spravovaných služeb představují významnou změnu v tom, jak podniky přistupují k tiskovým potřebám. Nejenže umožňují firmám snížit kapitálové výdaje tím, že eliminují nutnost pořizovat drahé zařízení, ale také zjednodušují správu tiskových zařízení tím, že outsourcingují údržbu a správu zásob.

Jedním z klíčových benefitů těchto služeb je možnost mít stále přístup k nejmodernějšímu vybavení. To znamená, že podniky mohou využívat nejnovější funkce a technologie, které zvyšují produktivitu, aniž by musely čelit vysokým nákladům na aktualizace nebo nákup nových zařízení. Navíc integrace údržby a doplňování zásob do jednoho servisního balíčku odstraňuje obavy z neočekávaných výdajů a usnadňuje plánování nákladů.

Služby založené na předplatném a spravované tiskové služby rovněž nabízejí přidanou hodnotu v podobě odborné podpory. Tím, že mají k dispozici odborníky, kteří se specializují na tisková řešení, mohou podniky optimalizovat své tiskové operace a zvýšit celkovou efektivitu tisku v organizaci. Tato expertíza může pomoct při výběru správného tiskového zařízení pro specifické podnikové potřeby, stejně jako při řešení jakýchkoli technických problémů, které mohou vzniknout.

Vzhledem k těmto výhodám je pravděpodobné, že v roce 2024 a dále se služby založené na předplatném a spravované tiskové služby stanou ještě atraktivnějšími pro širokou škálu podniků. Nabízí nejen finančně efektivní řešení pro správu tiskových potřeb, ale také strategii pro zůstat na špičce technologického pokroku bez potřeby významných investic do kapitálového vybavení.

Bezpečnost jako priorita

V době, kdy kybernetické hrozby narůstají, je bezpečnost důležitější než kdykoliv předtím. Tiskárny a kopírky jsou často přehlíženy jako zdroj bezpečnostního rizika, avšak stávají se bezpečnějšími díky funkcím, jako jsou šifrovaný tisk, ověřování uživatelů a nástroje pro zabezpečení sítě. Jak podniky nadále dávají přednost ochraně dat, stávají se tyto pokročilé bezpečnostní funkce standardem v kancelářských tiskových a kopírovacích zařízeních.

V době, kdy kybernetické hrozby narůstají, je bezpečnost důležitější než kdykoliv předtím. Tiskárny a kopírky jsou často přehlíženy jako zdroj bezpečnostního rizika, avšak stávají se bezpečnějšími díky funkcím, jako jsou šifrovaný tisk, ověřování uživatelů a nástroje pro zabezpečení sítě. Jak podniky nadále dávají přednost ochraně dat, stávají se tyto pokročilé bezpečnostní funkce standardem v kancelářských tiskových a kopírovacích zařízeních.

V současné době jsou tiskárny a kopírky integrovány do podnikových sítí stejně jako jakékoliv jiné IT zařízení, což z nich činí potenciální cíle pro kybernetické útoky. V reakci na tuto hrozbu výrobci zařízení implementují sofistikované bezpečnostní funkce, které zajišťují ochranu citlivých informací. Šifrovaný tisk zabraňuje neoprávněnému přístupu k tiskovým datům během jejich přenosu mezi zařízením a tiskárnou, zatímco ověřování uživatelů zajistí, že přístup k tiskovým a kopírovacím funkcím je omezen pouze na autorizované osoby.

Nástroje pro zabezpečení sítě jsou rovněž klíčové pro ochranu proti vnějším útokům, monitorují síťový provoz a identifikují pokusy o neautorizovaný přístup k tiskovým zařízením. Díky tomu mohou podniky efektivně chránit svá data před kybernetickými hrozbami a zajistit dodržování předpisů o ochraně dat.

Jak technologie postupuje a kybernetické hrozby se stávají sofistikovanějšími, očekává se, že výrobci tiskových zařízení budou pokračovat ve vývoji a implementaci ještě pokročilejších bezpečnostních funkcí. To zahrnuje vylepšenou detekci hrozeb v reálném čase, pokročilé řízení přístupu a lepší možnosti pro správu bezpečnostních politik na úrovni zařízení.

V důsledku toho se pokročilé bezpečnostní funkce stanou nezbytnými pro každou organizaci, která chce zajistit ochranu svých dat a udržet krok s neustále se měnícím bezpečnostním prostředím.

V roce 2024 tisk neumírá

Kancelářské tiskárny a kopírky budou letos užitečnější, inteligentnější a integrovanější.

Nejsou už jen prostými nástroji pro vytváření dokumentů, ale stávají se centrálními pilíři inteligentního a udržitelného kancelářského prostředí. Budoucnost v oblasti kancelářské technologie slibuje nejen zvýšení efektivity a snížení ekologické stopy, ale také posílení bezpečnostního aspektu podnikání.