UDRŽITELNÝ TISK V ROCE 2024

MICHALA BENEŠOVSKÁ

Implementace ekologických postupů tisku v kancelářích nabízí značný potenciál pro snížení environmentálního dopadu, aniž by bylo nutné obětovat produktivitu nebo efektivitu pracovních procesů. Udržitelný tisk zahrnuje strategie a metody, které minimalizují spotřebu materiálů a energie a zároveň podporují recyklaci a efektivní využívání zdrojů.

Tyto praktiky nejenže přispívají k ochraně životního prostředí, ale mohou také vést k finančním úsporám pro organizace díky nižší spotřebě papíru a tiskových materiálů.

Udržitelný tisk se opírá o principy zodpovědného využívání přírodních zdrojů a ochrany životního prostředí pro současné i budoucí generace. Cílem je snížit množství odpadu a znečištění, které tiskové aktivity mohou způsobovat. To zahrnuje strategie, jako je optimalizace tiskových úloh, využívání oboustranného tisku, selekce ekologických tiskových materiálů a inkoustů a podpora recyklace tonerových a inkoustových kazet.

Průměrný kancelářský pracovník spotřebuje za rok až 10 000 listů papíru. Vzhledem k tomu, že jeden strom může produkovat mezi 10 000 a 50 000 listy papíru, spotřeba papíru na pracovníka za rok odpovídá přibližně jednomu stromu. Tato čísla, ač na první pohled dost alarmující, přitom nezahrnují dopady na uhlíkovou stopu ani dopady spojené s výrobou a likvidací inkoustů a tonerů. Pojďme se podívat na tipy a postupy, které lze pro udržitelnější tisk zavést prakticky v každém provozu.

Snížení papírového odpadu

Papírový odpad představuje významnou část kancelářského odpadu, a jeho snížení může mít pozitivní dopad jak na životní prostředí, tak na operační náklady organizace.

Jedním z klíčových kroků k redukci papírového odpadu je pečlivá revize a úprava dokumentů před tiskem. Tím se zabrání zbytečnému tisku více verzí dokumentu. Dalším efektivním opatřením je nastavení tiskáren na výchozí oboustranný tisk, což může výrazně snížit počet vytisknutých stran a tím i spotřebu papíru.

Další strategií pro snížení papírového odpadu je podpora sdílení a ukládání dokumentů v digitální podobě. To zahrnuje využívání digitálních nástrojů a platforem pro sdílení dokumentů mezi zaměstnanci a klienty, což snižuje potřebu fyzického tisku. Digitalizace dokumentů a přechod na elektronické archivace nejenže snižují papírový odpad, ale také zvyšují efektivitu práce tím, že zlepšují přístupnost a vyhledávání informací.

Tisk v černobílé barvě, pokud barevný tisk není nezbytně nutný, je další metodou, jak snížit spotřebu papíru a zároveň ušetřit náklady na barevné inkousty a tonery, které jsou obvykle dražší než černobílé. Tato praxe může být zvláště účinná v případech, kdy jsou dokumenty určeny primárně pro interní použití nebo kdy barva nepřidává významnou hodnotu k prezentovaným informacím.

Pro firmy a organizace je také důležité zvážit certifikace a značky, které označují papír vyrobený ze zodpovědně obhospodařovaných lesů, jako je například certifikace FSC (Forest Stewardship Council). Výběrem takového papíru podporují udržitelné lesní hospodářství a přispívají ke globálnímu úsilí o ochranu lesních ekosystémů.

Implementací těchto opatření mohou organizace nejen snížit svou ekologickou stopu, ale také ukázat své závazky k udržitelnosti a sociální odpovědnosti. Zároveň to představuje příležitost pro optimalizaci interních procesů a dosažení úspor nákladů spojených s tiskem a správou dokumentů.

Recyklace inkoustových a tonerových kazet

Recyklace inkoustových a tonerových kazet představuje klíčovou součást úsilí o ekologický tisk a snížení dopadu na životní prostředí. Obzvláště v některých typech provozu spotřebovávají značné množství tonerových a inkoustových kazet. Tyto materiály po svém vyčerpání často skončí na skládkách, kde mohou znečistit půdu a vodní zdroje, což má negativní dopad na ekosystémy a lidské zdraví.

Nesprávná likvidace těchto kazet přispívá k akumulaci nebezpečných chemikálií. Inkousty a tonery obsahují různé chemické látky včetně těžkých kovů a barviv, které mohou být toxické. Recyklace těchto kazet proto nepředstavuje pouze snížení objemu odpadu směřujícího na skládky, ale také zabraňuje úniku škodlivých látek.

Existují různé programy a služby, které umožňují recyklaci inkoustových a tonerových kazet.

Mnohé firmy a výrobci tiskáren nabízejí zpětný odběr použitých kazet a jejich následnou recyklaci nebo ekologickou likvidaci. Tyto programy často fungují na principu, kdy uživatelé mohou odeslat své prázdné kazety zpět výrobci bez dodatečných nákladů, nebo jsou k dispozici sběrná místa, kde lze kazety odevzdat.

Recyklování kazet má i další výhody. Kromě snížení environmentálního dopadu může recyklace pomoci ušetřit zdroje, protože některé materiály z kazet, jako jsou plasty, mohou být znovu použity ve výrobním procesu nových kazet nebo jiných produktů. Tento cyklus nejenže šetří přírodní zdroje, ale také snižuje potřebu výroby nových materiálů, čímž se dále omezuje uhlíková stopa spojená s výrobou a distribucí.

Přechod na bezpapírové procesy

Přechod na bezpapírové procesy je správným krokem směrem k dosažení udržitelnějšího a efektivnějšího kancelářského prostředí. Tento přístup nejenže snižuje papírový odpad, ale také přináší vylepšení v oblasti organizace a přístupnosti dokumentů, což vede k efektivnějšímu pracovnímu prostoru.

Zavedení elektronického systému správy dokumentů (DMS) je klíčovou složkou přechodu na bezpapírové procesy. DMS umožňuje společnostem uchovávat, spravovat, sdílet a sledovat elektronické dokumenty a digitální verze papírových dokumentů. Díky tomu je možné snížit nebo úplně eliminovat potřebu fyzického tisku pro většinu dokumentů, což vede k výrazné redukci papírového odpadu.

Kromě snížení ekologického dopadu přináší přechod na digitální správu dokumentů i další obchodní výhody. Zlepšuje se efektivita práce díky rychlejšímu vyhledávání a sdílení informací, zvyšuje se bezpečnost dat prostřednictvím pokročilých funkcí ochrany a šifrování a zjednodušuje se spolupráce mezi týmy, neboť dokumenty jsou snadno dostupné z jakéhokoli místa s internetovým připojením.

Dalším aspektem přechodu na bezpapírové procesy je snížení fyzického prostoru potřebného pro skladování papírových dokumentů. Tradiční papírové archivy vyžadují významné množství kancelářského prostoru a zdrojů pro jejich udržování, což zahrnuje náklady na skladovací materiál, jako jsou složky, archivní skříně a bezpečnostní zařízení.

Digitalizace dokumentů a jejich uchování v elektronické podobě osvobozuje cenný kancelářský prostor a snižuje související náklady.

V Evropě, kde jsou legislativa a směrnice stále více zaměřeny na ochranu životního prostředí a podporu udržitelných obchodních praktik, má přechod na bezpapírové procesy zvláštní význam. Společnosti a organizace jsou povzbuzovány, aby přijaly digitální transformaci, což nejenže podporuje ekologické cíle, ale také zvyšuje konkurenceschopnost a připravenost na budoucnost v digitálně orientovaném obchodním světě.

Přechod na bezpapírové procesy vyžaduje závazek ke změně a adaptaci nových technologií, ale jeho výhody pro životní prostředí, efektivitu práce a náklady jsou značné. Implementací strategií pro digitalizaci dokumentů mohou firmy významně přispět k udržitelnosti a zároveň optimalizovat své operace.

Nástroje pro správu tisku

Využití softwaru pro správu tisku představuje efektivní způsob, jak získat podrobné informace o využívání tiskáren, papíru a tonerů. Tento nástroj umožňuje organizacím hlouběji proniknout do vlastních tiskových operací a identifikovat vzorce spotřeby, což je důležité pro identifikování oblastí, kde je možné procesy optimalizovat a zamezit nadměrnému tisku, častým papírovým zácpám a přebytečné spotřebě zdrojů.

Softwarové řešení pro správu tisku shromažďuje data z tiskových zařízení napříč celou organizací a poskytuje detailní přehled o tom, jak, kdy a kde dochází k tisku. Analýzou těchto dat mohou manažeři a IT oddělení identifikovat neefektivní tiskové návyky, jako je nepotřebný barevný tisk, tisk velkého množství nevyužitých dokumentů, nebo opakované tisknutí stejných materiálů kvůli chybám v dokumentech.

Na základě získaných informací lze nastavit politiky pro správu tisku, které omezují nadměrné využívání tiskových zařízení a materiálů. Například může být zavedeno pravidlo pro výchozí oboustranný tisk nebo omezení používání barevného tisku jen na nezbytně nutné dokumenty. Softwarové řešení může také upozornit uživatele na možnost tisku v nižší kvalitě pro interní dokumenty, čímž se šetří toner a prodlužuje životnost kazet.

Dalším důležitým přínosem softwaru pro správu tisku je schopnost identifikovat a řešit technické problémy, které vedou k častým ucpání nebo poškození tiskáren, jež mohou způsobovat zbytečné ztráty materiálů a zvýšenou potřebu údržby. Díky včasnému odhalení a reakcí na tyto problémy lze zlepšit celkovou spolehlivost tiskového zařízení a snížit náklady spojené s opravami a výměnami. Implementace softwaru pro správu tisku navíc podporuje ekologické cíle organizací tím, že pomáhá minimalizovat odpad a optimalizovat spotřebu zdrojů. Toto řešení tak přispívá k větší udržitelnosti tiskových operací a podporuje širší ekologické a sociální zodpovědnosti firem v rámci evropského trhu a globálně.

V konečném důsledku využití softwaru pro správu tisku umožňuje firmám nejen snížit náklady a zefektivnit tiskové procesy, ale také výrazně přispět k ochraně životního prostředí díky promyšlenému a zodpovědnému přístupu k využívání tiskových technologií a materiálů.

Úspora energie

Efektivní správa energie nejenže snižuje celkové operační náklady, ale také přispívá k ochraně životního prostředí snížením emisí skleníkových plynů a zmenšením uhlíkové stopy. Existuje několik klíčových strategií, jak dosáhnout úspor energie v oblasti tiskových a kopírovacích operací v kanceláři.

Jedním z prvních kroků pro snížení spotřeby energie je optimalizace využití stávajícího tiskového a kopírovacího zařízení nastavením režimu úspory energie nebo spánku. Většina moderních tiskáren a multifunkčních zařízení disponuje těmito funkcemi, které umožňují snížit spotřebu energie v době nečinnosti. Tato nastavení zajistí, že zařízení spotřebuje minimální množství energie, když není aktivně využíváno, čímž se výrazně snižují náklady na energie a zároveň se šetří životní prostředí.

Další strategií je konsolidace tiskových a kopírovacích zařízení. Místo udržování několika jednoúčelových zařízení může investice do multifunkčního zařízení, které kombinuje funkce tisku, kopírování, skenování a faxování, výrazně snížit celkovou spotřebu energie. Multifunkční zařízení nejenže zabírají méně prostoru, ale jsou také často efektivnější z hlediska spotřeby energie v porovnání s provozem několika samostatných zařízení.

Výběr energeticky efektivního zařízení je také klíčový. Při nákupu nového tiskového nebo kopírovacího zařízení je důležité hledat produkty s certifikací Energy Star nebo s obdobnými evropskými značkami, které indikují vyšší účinnost a nižší spotřebu energie. Zařízení s těmito certifikacemi jsou navržena tak, aby maximalizovala energetickou efektivitu během provozu i v režimu čekání.

Kromě technologických opatření je klíčové také zvýšit povědomí a vzdělání zaměstnanců o významu úspory energie. Informování týmů o tom, jak mohou přispět k energetické efektivitě – například vypínáním zařízení, která nejsou používána, nebo využíváním režimu úspory energie – může mít významný dopad na celkovou spotřebu energie v organizaci.

Úspora energie v kancelářském tiskovém prostředí vyžaduje kombinaci technologických, organizačních a behaviorálních změn. Přijetím těchto opatření mohou evropské společnosti a organizace nejen snížit své náklady a zlepšit operativní efektivitu, ale také přispět k ochraně životního prostředí a podpořit udržitelný rozvoj.

Úspora energie v kancelářském tiskovém prostředí vyžaduje kombinaci technologických, organizačních a behaviorálních změn. Přijetím těchto opatření mohou evropské společnosti a organizace nejen snížit své náklady a zlepšit operativní efektivitu, ale také přispět k ochraně životního prostředí a podpořit udržitelný rozvoj.

Nové tiskárny se vyplatí

Moderní tisková zařízení jsou často navržena s ohledem na efektivitu a udržitelnost, což firmám umožňuje výrazně snížit jejich ekologickou stopu a současně optimalizovat operace.

Aktualizace na nové kopírky a tiskárny, zejména na multifunkční tiskárny, přináší několik ekologicky šetrných výhod. Jednou z nich jsou režimy ekotisku, které umožňují uživatelům snížit spotřebu toneru a papíru díky optimalizovaným nastavením tisku pro běžné úkoly. Tato zařízení také často nabízejí inteligentní funkce, jako je automatické oboustranné tisknutí, které může být nastaveno jako výchozí, čímž se snižuje spotřeba papíru.

Outsourcing

Implementace spravovaných tiskových služeb (MPS) ve spojení s moderní tiskovou technologií umožňuje firmám efektivněji přijmout udržitelné praktiky. MPS poskytují podrobný přehled o tiskových návycích a spotřebě zdrojů v organizaci, což umožňuje identifikovat oblasti pro zlepšení a optimalizaci. Spravované tiskové služby mohou také pomoci firmám lépe spravovat své tiskové prostředí tím, že centralizují správu zařízení, což vede k efektivnějšímu využívání zdrojů a snížení odpadu.

Outsourcing tiskových potřeb nemusí být v rozporu se závazkem k udržitelnosti, pokud jsou pečlivě vybíráni poskytovatelé spravovaných tiskových služeb s ohledem na jejich přístup k environmentálním iniciativám.

Při výběru poskytovatele spravovaných tiskových služeb je zásadní zohlednit, jak vážně berou své závazky k ochraně životního prostředí. To znamená posouzení celé řady faktorů, od používání energeticky účinných tiskáren a multifunkčních zařízení s certifikací přes programy pro recyklaci tonerových a inkoustových kazet až po nabízení služeb zaměřených na minimalizaci množství tiskového odpadu a optimalizaci spotřeby tiskových materiálů.

Udržitelnost jako příležitost

Udržitelnost v oblasti tisku se otevírá jako významná příležitost pro resellery a výrobce v IT a tiskovém průmyslu. Rostoucí zájem o ekologicky šetrné produkty a služby znamená, že adaptace na udržitelné praktiky může sloužit nejen jako odpověď na poptávku trhu, ale také jako klíčový diferenciátor od konkurence.

Za prvé, díky nabídce tiskových zařízení a materiálů, které jsou efektivní z hlediska spotřeby energie, minimalizují odpad a podporují recyklaci, mohou výrobci a reselleři zaujmout významné postavení na trhu. Zařízení s certifikacemi nebo s použitím recyklovaných materiálů představují hmatatelné ukazatele závazku k udržitelnosti, které mohou přilákat zákazníky preferující ekologické produkty.

Druhým aspektem je vývoj a implementace softwarových řešení pro správu tisku, které pomáhají organizacím snižovat jejich celkovou spotřebu papíru a toneru. Tyto služby nejenže podporují udržitelné pracovní postupy, ale také nabízejí zlepšení efektivity a snížení nákladů pro zákazníky.

Kromě bezprostředních ekonomických a environmentálních výhod může udržitelnost v tisku přispět k posílení firemního obrazu a značky. Organizace, které zákazníci vnímají jako sociálně zodpovědné a ekologicky uvědomělé, si často budují silnější vztahy se svými zákazníky, zvyšují loajalitu značky a rozšiřují svou zákaznickou základnu. Tento aspekt je obzvláště relevantní v dnešní době, kdy spotřebitelé a podniky jsou stále více zaměřeni na udržitelnost jako důležitý faktor při rozhodování o nákupu.

Navíc angažovanost ve prospěch udržitelnosti může otevřít dveře k novým obchodním příležitostem. Firmy, které prokazují vůdčí postavení v oblasti udržitelnosti, mohou získat přístup k veřejným zakázkám, partnerstvím a projektům s vysokou viditelností, kde jsou ekologické požadavky klíčové.

V konečném důsledku udržitelnost v tisku není jen o snížení negativního dopadu na životní prostředí, ale je to také strategie pro budování udržitelného obchodního modelu, který reaguje na současné i budoucí výzvy trhu. Reselleři a výrobci, kteří tuto příležitost rozpoznají a aktivně se zapojí do propagace udržitelných tiskových řešení, si mohou zajistit konkurenční výhodu a podpořit svůj dlouhodobý růst a úspěch na trhu.