Gestión humana

Swimming Sport S.A.S

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Swimming Sport S.A.S

Fernanda Natalia Pérez Lizcano - 222233 Sofia Catalina Salcedo Verjel – 222243 Lizeth Dayana Sánchez Bravo - 222234

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas, Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Contaduría Pública Especialista. Sugeidy Contreras 29 de mayo de 2022

2 Contenido Introducción ....................................................................................................................8 CAPITULO 1 ..................................................................................................................9 1. Razón social de la empresa ..........................................................................................9 1.1. Datos de la empresa ..............................................................................................9 1.2. Reseña histórica ....................................................................................................9 1.3. Logotipo ............................................................................................................. 10 1.4. Misión ................................................................................................................ 10 1.5. Visión ................................................................................................................. 11 1.6. Políticas generales ............................................................................................... 11 1.7. Valores corporativos ........................................................................................... 11 1.8. Matriz axiológica ................................................................................................ 12 CAPITULO 2 ................................................................................................................ 13 2. Planificación del proceso de selección ....................................................................... 13 2.1. Organigrama ....................................................................................................... 13 ...................................................................................................................................... 13 2.2. Análisis y descripción de cargos.......................................................................... 14 2.2.1 Descripción de cargos ................................................................................... 14 2.1.1.1. Director General .................................................................................... 14 2.1.1.2. Gerente de planeación estratégica. ......................................................... 14

3 2.1.1.3. secretaria. .............................................................................................. 14 2.1.1.4. Gerente de operaciones. ......................................................................... 14 2.1.1.5. Departamento de comercio. ................................................................... 15 2.1.1.6. Gerente de mercadeo. ............................................................................ 15 2.1.1.7. Departamento de recursos humanos. ...................................................... 15 2.1.1.8. Gerente de recursos humanos................................................................. 15 2.1.1.9. Capacitador. .......................................................................................... 15 2.1.1.10. Servicio al cliente. ............................................................................... 15 2.1.1.11. Departamento financiero. ..................................................................... 15 2.1.1.12. Contador. ............................................................................................. 16 2.1.1.13. Gerente financiero. .............................................................................. 16 2.1.1.14. Departamento de diseño. ...................................................................... 16 2.1.1.15. Diseñador gráfico. ............................................................................... 16 2.3 Perfiles de puestos de trabajo ............................................................................... 17 2.3.1. Recursos humanos ........................................................................................ 17 2.3.2. gerente de planeación ................................................................................... 21 2.3.3. contador ....................................................................................................... 25 2.3.4. servicio al cliente ......................................................................................... 29 2.3.5. secretaria ...................................................................................................... 33 2.3.6. capacitador ................................................................................................... 37

4 2.3.7. Diseñador grafico ......................................................................................... 41 2.3.8. Gerente financiero ........................................................................................ 45 2.3.9. Gerente de operaciones................................................................................. 49 2.3.10. Gerente de mercadeo .................................................................................. 53 CAPITULO 3 ................................................................................................................ 58 3. Selección de personal................................................................................................. 58 3.1. Reclutamiento ..................................................................................................... 58 3.1.1 Anuncios de los perfiles ................................................................................ 60 3.1.1.1Capacitador ............................................................................................. 60 3.1.1.2. Diseñador grafico .................................................................................. 61 3.1.1.3. Servicio al cliente .................................................................................. 62 3.1.1.4. Secretaria............................................................................................... 63 3.1.1.5 Gerente de recursos humanos ................................................................. 64 3.1.1.6 Gerente de planeación ............................................................................ 65 3.1.1.7contador .................................................................................................. 66 3.1.1.8. gerente financiero .................................................................................. 67 3.1.1.9. Gerente de mercadeo ............................................................................ 68 3.1.1.10. Director de operaciones ........................................................................... 69 3.2 Preselección de candidatos ................................................................................... 70 3.2.1. Puntos a tener en cuenta en la preselección de candidatos ............................. 70

5 3.3 La entrevista ........................................................................................................ 71 3.4 Pruebas de selección ............................................................................................ 71 3.4.1. Pruebas de conocimiento o de capacidades ................................................... 71 3.4.2. Pruebas psicológicas .................................................................................... 71 3.5 Selección de personal ........................................................................................... 72 CAPITULO 4 ................................................................................................................ 74 4. Vinculación ............................................................................................................... 74 4.1. Proceso de contratación laboral ........................................................................... 74 4.1.1Tipos de contratos .......................................................................................... 74 4.1.1.1. Según su forma ...................................................................................... 74 4.1.1.2. Por su duración ...................................................................................... 75 4.2. Reglamento ......................................................................................................... 76 4.2.1 normograma .................................................................................................. 76 Conclusiones ................................................................................................................. 77 Referencias .................................................................................................................... 78 APENDICE .....................................................................................................................0

6 Lista de tabla Tabla 1 Matriz axiologica ............................................................................................ 12 Tabla 2 Gerente de recursos Humanos ....................................................................... 17 Tabla 3. Gerente de planeacion ................................................................................... 21 Tabla 4. Contador ....................................................................................................... 25 Tabla 5. Servicio al cliente ........................................................................................... 29 Tabla 6. Secretaria ...................................................................................................... 33 Tabla 7. Capacitador .................................................................................................. 37 Tabla 8. Diseñador graficio ......................................................................................... 41 Tabla 9. Gerente financiero ........................................................................................ 45 Tabla 10. Gerente de operaciones .............................................................................. 49 Tabla 11. Gerente de mercadeo................................................................................... 53

7 Lista de figuras figura 1 logotipo .......................................................................................................... 10 figura 2. Organigrama ............................................................................................... 13 figura 3. Capacitador .................................................................................................. 60 figura 4. Diseñador ..................................................................................................... 61 figura 5. Servicio al cliente ......................................................................................... 62 figura 6. Secretaria ..................................................................................................... 63 figura 7. Gerente de recursos humanos ..................................................................... 64 figura 8. Gerente de planeacion ................................................................................ 65 figura 9. Contador ...................................................................................................... 66 figura 10. Gerente financiero ...................................................................................... 67 figura 11. Gerete de mercadeo .................................................................................... 68 figura 12. Director de operaciones ............................................................................. 69

8 Introducción En el presente trabajo podemos observar más a fondo, la ejecución de la gestión del recurso humano, presentada por estudiantes del segundo semestre de la facultad de ciencias administrativas, contaduría pública, donde se da a conocer la empresa Swimming Sport S.A.S, en el área de gestión humana, dando a entender los conocimientos adquiridos, para la prestación de estos. El objetivo principal del trabajo es mostrar los conocimientos y capacidades que se desarrollan en la conformación de una organización, su administración y ejecución. Para su mantenimiento, su desarrollo y crecimiento económico.

9 CAPITULO 1 1. Razón social de la empresa 1.1. Datos de la empresa Dirección: Carrera 37 # 397-150, Ocaña, norte de Santander, Colombia NIT: 489.227.782-0 Correo electrónico: swimmingsports2021@gmail.com Redes sociales: Facebook: Swimming sport S.A.S Instagram: Swimming sport S.A.S 1.2. Reseña histórica La empresa Swimming sports S.A.S es creada con fines educativos, atendiendo las necesidades básicas de una empresa, poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en los semestres cursados, está constituida como una sociedad colectiva integrada por 3 socios los cuales son estudiantes de la facultad de ciencias administrativas, enfocado en el área de contaduría, quienes responde a nombre de: Fernanda Natalia Pérez Lizcano, Sofia Catalina Salcedo Verjel y Lizeth Dayana Sánchez Bravo.

10 1.3. Logotipo figura 1 Logotipo

Nota: Autoría propia 1.4. Misión Swimming sport S.A.S, está dedicada a la venta de productos de natación, con preferencias altas para alcanzar la innovación de nuestros propios productos, logrando mayor comodidad y calidad, así mismo contamos con una excelente comunidad de profesionales especializados en diferentes áreas de marketing digital y tecnología confort, acertando nuestra buena posición en ventas de artículos deportivos.

11 1.5. Visión Swimming sport S.A.S, busca convertirse en los próximos años en una empresa reconocida nacionalmente, compartiendo con sus clientes la mejor calidad y destreza de compra gracias a nuestros empleados que buscan dar una correcta experiencia a la hora de adquirir un producto, ofreciendo momentos inspiradores, logrando así ser la preferida del mercado. 1.6. Políticas generales 

Manejar la venta de productos acorde a la necesidad de la comunidad



Ser consiente de los precios para mantener a los clientes



Procurar la eficiencia y la eficacia en la empresa



Contribuir con una publicidad agradable, para nuestros productos



Crear movilidad y promoción del personal



Ofrecer la mejor calidad y confort con la venta de nuestros productos



Mantenemos reglamentos cobre el comportamiento y actividad labora

1.7. Valores corporativos Respeto: Como empresa deseamos que todas los integrantes y clientes de nuestra empresa, sientan un trato agradable e igualitario, reconociendo su valor social en la entidad. Constancia: Fomentar el crecimiento individual de nuestros trabajadores, para que puedan alcanzar sus metas, tanto personales como empresariales. Integridad laboral: Pensar de manera congruente y transparente en todas las situaciones planteadas, asimismo actuar de acuerdo con los principios establecidos en la cultura organizacional.

12 Evaluación autocritica: Recibir de manera adecuada las correcciones presentadas, con el fin de mejorar e identificar una mejor productividad. 1.8. Matriz axiológica Tabla 1 Matrix Axiológica

Valores

Sociedad

Estado

Familia

Clientes

Proveedores Colaboradores

Respeto

x

x

x

x

x

x

Constancia

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Integridad laboral Evaluación x autocritica

Nota: Autoría propia

13 CAPITULO 2 2. Planificación del proceso de selección 2.1. Organigrama figura 2 Organigrama

Nota: Autoría propia

14 2.2. Análisis y descripción de cargos Es una de las funciones a realizar por el área de Recursos Humanos en una compañía. Elaborar una descripción de puestos de trabajo lleva consigo definir, por escrito, las funciones y responsabilidades de cada puesto. Incluyendo, por tanto, todos y cada uno de los empleos que conforman la estructura de la empresa. Esta es una herramienta que contribuye a la fase de reclutamiento de empleados, en el proceso de selección

2.2.1 Descripción de cargos

2.1.1.1. Director General Su objetivo primordial es asegurar la eficiencia, productividad y funcionamiento general de la organización, asegurando el buen desempeño de la misma. 2.1.1.2. Gerente de planeación estratégica. Su función es analizar las amenazas o debilidades que puede presentar la empresa, asimismo identifica las oportunidades y la estrategia más adecuada, con el fin de lograr los objetivos. 2.1.1.3. secretaria. Su objetivo es brindar apoyo administrativo, tales como la organización, redacción y planificación de todas las actividades elementales de la empresa. 2.1.1.4. Gerente de operaciones. Su objetivo es vender y establecer conexiones con los clientes, garantizando su satisfacción, por medio de análisis de consumo y necesidades.

15 2.1.1.5. Departamento de comercio. Se encarga de dar a conocer los productos, fijar las metas, verificar la calidad de lo que se vende y saber interactuar con el comprador, haciendo un trabajo en conjunto con el proceso de ventas. 2.1.1.6. Gerente de mercadeo. El gerente de mercadeo es el encargado de mantener la presencia en el mercado, para desarrollarse tanto local como nacional. 2.1.1.7. Departamento de recursos humanos. Su finalidad es recopilar los perfiles más calificados 2.1.1.8. Gerente de recursos humanos. El gerente de recursos humanos es la persona encargada de la capacitación de los empleados y del desarrollo laboral. 2.1.1.9. Capacitador. Es el encargado de encaminar a los nuevos trabajadores, ayudándolos a integrarse a sus labores y apoyar a los que ya están en esta. 2.1.1.10. Servicio al cliente. Es el encargado de dar a conocer a los demás los productos que se realizan en la empresa, les enseña los usos adecuados que deben tener. 2.1.1.11. Departamento financiero. La función primordial que tiene el departamento financiero es la de hacer las cancelaciones de las obligaciones económicas de la organización. Además de gestionar las partidas de ingresos y costos que logre tener la compañía.

16 2.1.1.12. Contador. Es el encargado del funcionamiento financiero de la empresa, suministrando la información a sus accionistas, diligenciando la información. 2.1.1.13. Gerente financiero. Se encarga de analizar el estado financiero de la empresa, para poder asi tener un mayor crecimiento empresarial. 2.1.1.14. Departamento de diseño. Una de las funciones primordiales de departamento de diseño es ramificar la elaboración de la revista y página web identificando los puntos débiles de comunicación, incluyendo una red interna e impresa haciendo posible los constantes cambios que se realizarán en cada área, para que todos los miembros tengan acceso continuo, disminuyendo así un posible fallo. 2.1.1.15. Diseñador gráfico. Es el encargo de dar a conocer la empresa visualmente, dándole imagen y un buen estilo estético en la organización.

17 2.3 Perfiles de puestos de trabajo 2.3.1. Recursos humanos Tabla 2 Recursos humanos

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: SWIMMING SPORT S.A.S Direccion: Villa Paraiso KDX 397-150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Personas de Contacto: Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez lizcano Lizeth Dayana Sanchez Bravo Observaciones:

Formacion complementaria:

1. Ser Psicologo industrial 2- tener un titulo de derecho (relaciones laborales) 3- Almenos tener un tecnico en manejo de equipos

E-Mail: swimmingsports2021 @gmail.com

Cargo:

Gerente de Recursos Humanos

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B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: gerente de personal Departamento/Seccion: RRHH Horario de Trabajo N° de Hora Horario 48 horas semanales

Turno

lunes - sabado 8am - 12pm 2pm- 6pm

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: Especialista en gestion de recurson Humanos Conocimientos Tecnicos Especificos: Directivo, Liderar, lineamiento de Equipos Efectivos de Trabajo, Motivación y Desarrollo de Personal, conocimiento y capacidad para la Gestión de Proyectos. Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: 1- Realizar calculo del rendimiento del personal 2-Diseñar y revisar nuevas estrategias de inserción del personal y de nuevos colaboradores constantemente 3-controlar y sostener al mínimo posible la rotación de personal Descripcion detallada de las Tareas Periodicas Desarrollar y formular estrategias, normas y procedimientos de desarrollo de los recursos humanos. Gestionar y coordinar la aplicación de las normas y los procedimientos de RR.HH. Desarrollar y aplicar sistemas de información de la gestión. Ocasionales Hacer seguimiento al proceso de reclutamiento. ... Supervisar el proceso de contratación. ... Establecer relaciones interpersonales. ... ¿Qué hace? Es el encargado de gestionar actividades como lo son: el reclutamiento, relaciones entre los empleados y gestionador de talento.

¿Cómo lo hace? Hacer diferente reuniones laborales para mejorar las relacionaes entre empleados, mostrando de su cargo lo mas profundo posible.

%Tiempo el tiempo estimado de su puesto es del 90%

19 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo 1- tecnologias 2- comptador

Herramientas Control Horario. Gestión vacaciones y ausencias. App herramientas de recursos humanos.

Condiciones Ambientales Iluminacion Frio Calor Ruido Humedad Temperatura Ambiente Factores de Riesgo Maquinaria Alturas Esfuerzos Movilidad Posicion Tension/Ansiedad/Estrés Manipulacion Responsabilidad Maquinariay/o equipo Herramientas Materiales Procesos Calidad Seguridad Personas Otros Relaciones de trabajo Trabajo individual Trabajo grupal Trabajo con Otros Fecha: 21/03/2022 Analista Ocupacional:

Materiales Lapicero. Computador. Espacion adecuados.

EPI Tapabocas Antibacterial

Observaciones si si no no no si si

Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones si si si si no si si

En la elaboracion de las actividades a desarrollar se pueden presentar varios factores que vayan contra la integridad de el, ya sea de la altura de la tarima en que se vaya a desarrollar la activdades.

Observaciones si si si si si si si

Este se hara responsable dee las diferentes herramientas que se le proporcionen para las actividades a realizar, tendra que demostrar las deztresas y capacidad en el reclutamiento y seleccion de personal, dando asi, a los mejor perfiles para la organizacion.

Observaciones si si si

uno de las principales relaciones que debe tener el gerente de RR.HH, es el trabajo grupal, para asi gestionar un mejor ambiente laboral.

20 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

21 2.3.2. gerente de planeación Tabla 3 Gerente de planeación

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: SWIMMING SPORT S.A.S Direccion: Villa Paraiso KDX 397-150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Personas de Contacto: Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez lizcano Lizeth Dayana Sanchez Bravo Observaciones: Ser hombre. Residir en Ocaña Norte de Santander. Tener de 30 a 40 años. Formacion complementaria: Curso de pedagogia. Curso de sistema de gestion de calidad. Marco logico para el diseño de proyectos.

E-Mail: swimmingsports2021 @gmail.com

Cargo: Gerente de planeacion estrategica.

22 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: Gerente de planeacion estrategica. Departamento/Seccion: Departamento administrativo. Horario de Trabajo N° de Hora Horario Turno 48 horas semanales

lunes - sabado 8am - 12pm 2pm- 6pm

Unico

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: Conocimientos Tecnicos Especificos: Licenciatura en Economía De 2 a 4 años de experiencia. Haber tenido el cargo de administrador o carrera afin. Ingles avanzado.

Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: Se encarga de elaborar un plan estrategico para la empresa a corto o a largo plazo, concretando asi las metas propuestas por la organizacion.

Descripcion detallada de las Tareas Participar en capacitaciones o talleres de entrenamiento 1) Determinar las fortalezas y debilidades del mercado a atacar. 2) Determinar el FODA del negocio y de su operación. 3) Elaborar los objetivos a alcanzar. 4) Formular las estrategias a seguir. 5) Diseñar las estrategias con sus respectivos planes de implementacion Asistir a reuniones gerenciales o presentaciones a Junta Directiva

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

participa en la creacion de planes estrategicos para la organizacion. Generar reportes de los resultados de su gestión.

Hace parte de la planeacion de los objetivos que tiene la empresa u organizacion, para poderlos lograr, ejecutando para esto un plan.

%Tiempo Dedica el 60% de su tiempo de labor.

23 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo Computador Telefono Impresora

Herramientas

Software Aplicaciones DOFA

Condiciones Ambientales Iluminacion si Frio si Calor no Ruido no Humedad no Temperatura si Ambiente si Factores de Riesgo Maquinaria si Alturas no Esfuerzos si Movilidad si Posicion si Tension/Ansiedad/Estrés si Manipulacion si Responsabilidad Maquinariay/o equipo si Herramientas si Materiales si Procesos si Calidad si Seguridad si Personas si Otros Relaciones de trabajo Trabajo individual si Trabajo grupal si Trabajo con Otros si Fecha: 21/03/2022 Analista Ocupacional:

Materiales Lapicero Lapiz Hojas Excell

EPI Tapabocas. Gel antibacterial.

Observaciones Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones El estar sentado mucho tiempo en un puesto especifico y en una cierta posicion genera cierto riesgo para su salud.

Observaciones La responsabilidad que este adquiere frente ala organizacion en el momento de su entrada es grande, saber conservar las cosas en el mismo estado que se le dieron.

Observaciones El trabajo grupal es uno de los principales trabajos a los que se debera enfrentar, obteniendo una buena relacion laboral con respeto tolerancia.

24 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

25 2.3.3. contador Tabla 4 Contador

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: SWIMMING SPORT S.A.S Direccion: Villa Paraiso KDX 397-150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Personas de Contacto: Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez lizcano Lizeth Dayana Sanchez Bravo Observaciones: Residir en Ocaña Norte de Santander. De 40 a 50 años. Ser mujer. Formacion complementaria: - Curso de (40 h) obligaciones laborales . - Curso de (40 h) excell nivel avanzado. - Curso de (40 h) en finanzas internacionales.

E-Mail: swimmingsports2021 @gmail.com

Cargo: Contador

26 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: Contador Departamento/Seccion: Departamento Financiero. Horario de Trabajo N° de Hora Horario Turno 48 horas semanales

lunes - sabado 8am - 12pm 2pm- 6pm

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: licenciado en contabilidad Conocimientos Tecnicos Especificos: De 2 a 4 años de experiencia. Ingles avanzado.

Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: Mantener mensualmente los estados financieros, para poder determinar dichas falencias que se esten presentando, llevandolas ante el departmento financiero, para tomar medidas extremas para hayarles solucion.

Descripcion detallada de las Tareas Periodicas -Mantener un buen flujo de informacion de la empresa. - Tener excelente conocimiento de los programas contables que se esten manejando. -Mantenerse al tanto de las normas que se manejen en la empresa.

Ocasionales -Revisar el catálogo de cuentas y modificarlo cuando sea necesario. -Estar al pendiente de la contabilidad que lleva la empresa. - mantener el orden de los respaldos contables que se presenta -Hacer revision de los estados financieros y darle probacion con dicha firma. ¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

%Tiempo

27 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo -oficina - computador

Herramientas

Materiales

EPI

- internet - libros contables - finanzas de la empresa

Condiciones Ambientales Iluminacion si Frio si Calor no Ruido no Humedad no Temperatura si Ambiente si Factores de Riesgo Maquinaria si Alturas no Esfuerzos si Movilidad si Posicion si Tension/Ansiedad/Estrés si Manipulacion si Responsabilidad Maquinariay/o equipo si Herramientas si Materiales si Procesos si Calidad si Seguridad si Personas si Otros Relaciones de trabajo Trabajo individual si Trabajo grupal no Trabajo con Otros Fecha:21/03/2022 Analista Ocupaci+A3:I41onal:

Observaciones Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones En los dias de rendicion de cuentas que se hace mensaualmente, estaria ejerciendo fuerza para poder movilizar los documentos archivos o herramamientas, mediante el cual presentara la informacion.

Observaciones Es esencial que reconozca la responsabilidad que tiene, desde el momento en que empieza a darle uso a las herramientas, materiales que este le genere de uso.

Observaciones El trabajo, que estara presentando frente a la organizacion sera de forma indivual, siempre y cuando, teniendo en cuenta la relacion que existe entre los miebros de la

28 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

29 2.3.4. servicio al cliente Tabla 5 Servicio al cliente

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: Swimming Sport S.A.S Direccion: Villa paraiso KDX 397 150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Compra y venta. Personas de Contacto: Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez Lizcano Lizeth Dayana Sanchez Bravo Observaciones: Contar con todas las capacidades motoras. Buena presentación personal. Residir en Ocaña/Norte de Santander. Estatura minima 1.65. De 20 a 38 años. Formacion complementaria: Conocimiento y familiarización en cajas registradoras. Buena gestión del tiempo.

E-Mail: swimmingsports2021@ gmail.com

Cargo: Servicio al Cliente

30 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: Servicio al cliente Departamento/Seccion: Departamento de Recursos Humanos Horario de Trabajo N° de Hora Horario Turno

48 horas semanles

Lunes-Sabados 8am-12pm 2pm-6pm

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: Bachiller en Servicio al Cliente. Conocimientos Tecnicos Especificos: Pregrado en Gestión Comercial o Call Center. (Carreras afines) Inglés avanzado. 2-3 años de experiencia. Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto:

Atender de la mejor manera posible a los clientes que llaman o visitan las instalaciones, brindándoles asesoría con información confiable con el fin solucionar sus posibles quejas. Debe saber manejar hojas de cálculo, hojas de trabajo y bloque de notas, asimismo debe contar con agilidad a la hora digitar informes. Debe saber las normativas y políticas de servicio al cliente. Descripcion detallada de las Tareas Periodicas

1) Atender a los clientes ya sea por teléfono o en persona. 2) Asistir a los clientes. 3)Orientar en el uso de los productos. 4) Recibir solicitudes, preguntas, quejas. 5) Dar seguimiento a las quejas no resueltas. 6) Cumplir con las exigencias y políticas establecidas por la empresa. 7) Elaborar los reportes de funciones. Ocasionales 1) Registrar las quejas de los clientes. 2) Registrar en caja.

¿Qué hace? Asistir a clientes de manera presencial o telefónica. Asimismo registrar el pago si es necesario en caja.

¿Cómo lo hace?

%Tiempo

Saber toda la información pertinente de los productos y las políticas

60% de su tiempo estimado.

31 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo Computador. Telefono.

Herramientas Formulario de contacto. Correo electrónico. Call Center. Encuesta de satisfacción. Pagina de preguntas.

Condiciones Ambientales Iluminacion Si Frio Si Calor No Ruido No Humedad No Temperatura Si Ambiente Si Factores de Riesgo Maquinaria No Alturas Si Esfuerzos Si Movilidad Si Posicion No Tension/Ansiedad/Estrés Si Manipulacion Si Responsabilidad Maquinariay/o equipo Si Herramientas No Materiales Si Procesos Si Calidad Si Seguridad Si Personas Si Otros No Relaciones de trabajo Trabajo individual Si Trabajo grupal Si Trabajo con Otros No Fecha: 21/03/2022 Analista Ocupacional:

Materiales Lapiceros. Uniforme. Bolsas plasticas. Manual de servicio.

EPI Tapabocas. Antibacterial.

Observaciones Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones El personal debe estar en constante movimiento, lo que puede provocar algo de tensión y estrés, por lo tanto se dispondrá de tiempos de descanso entre horas.

Observaciones Constante relación con los clientes, por ello debe ser cordial y respetuoso. Mantener la calidad durante su atención, haciéndose responsable de la seguridad de los productos y las herramientas a su disposición.

Observaciones Mantener buenas relaciones con la organización y los clientes, actuando respetuosamente y tolerante.

32 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

33 2.3.5. secretaria Tabla 6 Secretaria

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: Swimming Sport S.A.S Direccion: Villa paraiso KDX 397 150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Compra y venta. Personas de Contacto: Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez Lizcano Lizeth Dayana Sanchez Bravo Observaciones: Contar con todas las capacidades motoras. Buena presentación personal. Residir en Ocaña/Norte de Santander. Estatura minima 1.60. De 25 a 45 años. Formacion complementaria:

E-Mail: swimmingsports2021@ gmail.com

Cargo: Secretaria

34 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: Secretaria Departamento/Seccion: Horario de Trabajo N° de Hora Horario

48 horas semanales

Turno

Lunes-Sabados 8am-12pm 2pm-6pm

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: Tecnico en secretariado. Conocimientos Tecnicos Especificos:

2-4 años de experiencia. Idiomas N/A. Tener conocimientos de mecanografía. Escritura y digitación rápida. Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto:

Dar soporte al Gerente de planeación estratégica con su asistencia encaminada a facilitar sus funciones, asimismo llevar y mantener actualizados todos los documentos con el fin de contar con conocimiento estable de estos. Por lo tanto debe responder por los mismos y manejar los programas correspondientes. Descripcion detallada de las Tareas Periodicas 1) Coordinar las actividades diarias del Gerente de planeación estratégica. 2) Tener ética y profesionalismo. 3) Recibir y tomar el mensaje cuando el responsable directo no se encuentre. 4) Organizar y actualizar la documentación. 5) Recibir,clasificar y archivar la correspondencia. 6) Elaborar el inventario de suministros necesarios para realizar sus funciones. 7) Asistir a reuniones con el Gerente con lel fin de tomar notas. Transcribir la agenda y elaborar la minuta de la reunión. Ocasionales 1) Salvaguardar la información confidencial. 2) Atender las visitas del Gerente o de la empresa.

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

%Tiempo

Diligenciamiento constante y acompañamiento en todos los archivos necesarios.

Mantener una organización por fecha de todos los archivos correspondientes, con el fin de gestionar con rapidez y precisión.

44% de su tiempo estimado.

35 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo Computador. Telefono. Impresora. Fotocopiadora.

Herramientas Google Calendar. Hojas de cálculo.

Condiciones Ambientales Iluminacion Si Frio Si Calor No Ruido No Humedad No Temperatura Si Ambiente Si Factores de Riesgo Maquinaria No Alturas No Esfuerzos Si Movilidad No Posicion No Tension/Ansiedad/Estrés No Manipulacion No Responsabilidad Maquinariay/o equipo Si Herramientas Si Materiales Si Procesos Si Calidad Si Seguridad Si Personas No Otros No Relaciones de trabajo Trabajo individual Si Trabajo grupal No Trabajo con Otros No Fecha: 21/03/2022 Analista Ocupacional:

Materiales Lapiceros. Archivadores. Libros.

EPI Tapabocas. Antibacterial.

Observaciones Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones Se puede presentar algunos esfuerzos con documentos pesados, por lo tanto se dispone de un carrito de reparto de archivos.

Observaciones

Debe hacerse responsable de las herramientas y los archivos que maneja, gestionando estos con calidad. Asimismo debe actuar con la maquinaria correspondiente.

Observaciones Mantener buenas relaciones en la organización, siendo respetuoso y tolerante.

36 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

37 2.3.6. capacitador Tabla 7 Capacitador

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: Swimming Sport S.A.S Direccion: Villa paraiso KDX 397 150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Compra y venta. Personas de Contacto: Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez Lizcano Lizeth Dayana Sanchez Bravo Observaciones: Contar con todas las capacidades motoras. Residir en Ocaña/Norte de Santander. Estatura minima 1.62. De 23 a 39 años. Buena presentación personal. Formacion complementaria:

E-Mail: swimmingsports2021@ gmail.com

Cargo: Capacitador

38 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: Capacitador Departamento/Seccion: Departamento de recursos humanos Horario de Trabajo N° de Hora Horario Turno 48 horas semanales.

Lunes-Sabados 8am-12pm 2pm-6pm

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: Licenciatura en Psicología o carrera afín. Conocimientos Tecnicos Especificos: Inglés: Intermedio. 2-3 años de experiencia. Educador certificado. (Carreras afines) Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: Brindar orientación a los nuevos talentos, asimismo capacitar y entrenarlos con el fin de integrarlos a la organización. Debe saber manejar grandes audiencias y poder comunicar e informar de manera asertiva, por lo tanto debe manejar estrategias de evaluación, motivación, contando con gran tolerancia y paciencia durante sus técnicas de aprendizaje. Descripcion detallada de las Tareas Periodicas 1) Diseñar planes de desarrollo de las capacitaciones. 2) Diseñar los planes de nivelación de los talleres que lo requieran. 3) Elaborar el material ilustrativo y/o auditivo necesario para impartir los talleres. 4) Determinar la evaluación luego de cada uno de los talleres o de los entrenamientos. 5) Elaborar el material de ayuda para los integrantes de los talleres. 6) Gestionar talleres y entrenamientos para los talentos. 7) Elaborar reportes con los resultados de cada taller y evaluarlos.

Ocasionales 1) Establecer los requisitos de reclutamiento. 2) Buscar candidatos potenciales.

¿Qué hace? Buscar constantemente métodos de capacitación adecuados para todo tipo de personal.

¿Cómo lo hace? Debe hacerlo por medio de diferentes herramientas como son las encuestas y la observación.

%Tiempo 30% de su tiempo estimado.

39 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo Computador. Impresora.

Herramientas Sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). E-learning asincrónico.

Condiciones Ambientales Iluminacion Si Frio Si Calor No Ruido No Humedad No Temperatura Si Ambiente Si Factores de Riesgo Maquinaria No Alturas No Esfuerzos No Movilidad Si Posicion No Tension/Ansiedad/Estrés Si Manipulacion No Responsabilidad Maquinariay/o equipo Si Herramientas Si Materiales Si Procesos Si Calidad Si Seguridad No Personas Si Otros No Relaciones de trabajo Trabajo individual Si Trabajo grupal Si Trabajo con Otros No Fecha: 21/03/2022 Analista Ocupacional:

Materiales Lapiz. Libros. Carpetas.

EPI Tapabocas. Antibacterial.

Observaciones Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones El capacitador debe estar en constante movimiento, lo que puede provocar algo de tensión y estrés, por lo tanto se dispondrá de recesos.

Observaciones Hacerse responsable de los instrumentos a su cargo y encargarse del cumpliento de las actividades del talento a su cargo. Asimismo debe velar por la seguridad y las herramientas de estos.

Observaciones Mantener buenas relaciones en la organización, siendo respetuoso y tolerante.

40 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

41 2.3.7. Diseñador grafico

Tabla 8 Diseñador grafico

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: Swimming Sport S.A.S Direccion: Villa paraiso KDX 397 150 Telefonos: Fax: 3227363049 3102265914 3172558230 Giro de la empresa: Compra y venta. Personas de Contacto:

E-Mail: swimmingsports2021@ gmail.com

Cargo:

Sofia Catalina Salcedo Verjel Fernanda Natalia Perez Lizcano Lizeth Dayana Sanches Dravo Observaciones: Contar con todas las capacidades motoras. Residir en Ocaña/Norte de Santander. Estatura minima 1.70. De 23 a 39 años. Formacion complementaria: Manerjar las herreinetas tecnologicas óptimamente. Conocer los esquemas de pedidos y proyecciones de compras.

Diseñador Grafico

42 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: Diseñador Grafico Departamento/Seccion: Departamento de Diseño Horario de Trabajo N° de Hora Horario 48 horas semanales

Turno

LLunes-Sabados 8am-12pm 2pm-6pm

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: Licenciatura en Diseño Grafico o carrera afín. Conocimientos Tecnicos Especificos: Inglés: Avanzado. 2-3 años de experiencia.

Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: Proyectar de manera técnica y profesional la imagen empresarial percibida por el público, de modo que transmita el mensaje deseado. Asimismo debe contar con conocimientos de programación gráfica y visual tales como (Photoshop,InDesing,etc), contando con creatividad y aportes creativos. Tener habilidades habilidades empresariales y de marketing.

Descripcion detallada de las Tareas Periodicas 1) Determinar el concepto a graficar junto con el departamento asignado. 2) Conceptualizar los bosquejos y cuidar cada detalle de este. 3) Coordinar los colores, formas y materiales, para que la conceptualización se cumpla. 4) Elaborar y actualizar el diseño publicitario de la empresa. 5) Ordenar la información de manera clara para facilitar la legibilidad del receptor. 6) Elaborar las métricas para valorar la efectividad de los diseños presentados en medios tales como arte publicitario y web. 7) Actualizar la base de datos de los precios del mercado, solicitando diferentes cotizaciones como respaldo de los cambios estipulados por el cliente. Ocasionales 1) Crear paginas Web. 2) Realizar búsquedas de los ariculos mas cotizaciones de forma nacional e internacional. 3) Analizar las cotizaciones y las ofertas recibidas. 4) Elaborar reportes de los resultados obtenidos. ¿Qué hace? Brindar la asesoría adecuada para cada proyecto en gestión y dominar diferentes programas informáticos de diseño, en busca de mejorar.

¿Cómo lo hace? Estar al tanto de las actualizaciones de percepción y tecnología con el fin de gestionar nuevas ideas en el campo de la comunicación

%Tiempo 40% de su tiempo estimado.

43 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo Computador. Tablet gráfica y lápiz.

Herramientas

Software. Disco duro portátil. Pantone swatch book.

Condiciones Ambientales Iluminacion Si Frio Si Calor No Ruido No Humedad No Temperatura Si Ambiente Si Factores de Riesgo Maquinaria No Alturas No Esfuerzos No Movilidad No Posicion No Tension/Ansiedad/Estrés Si Manipulacion No Responsabilidad Maquinariay/o equipo Si Herramientas Si Materiales Si Procesos Si Calidad Si Seguridad No Personas No Otros No Relaciones de trabajo Trabajo individual Si Trabajo grupal Si Trabajo con Otros No Fecha: 21/03/2022 Analista Ocupacional:

Materiales Lapiz. Cuaderno para notas. Libros.

EPI Tapabocas. Antibacterial.

Observaciones Las instalaciones son normalmente frías, ya que cuentan con aire acondicionado, no obstante se puede regular para la comodidad de los trabajadores.

Observaciones Debe estar al tanto de diversas actividades y sugerencias, lo que puede provocar algo de tensión y estrés, por lo tanto se dispondrá de tiempos de descanso entre horas.

Observaciones Debe hacerse responsable de las herramientas y la seguridad de los proyectos a su cargo, contando con calidad en los procesos.

Observaciones Mantener buenas relaciones en la organización, siendo respetuoso y tolerante.

44 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion x 2 Atencion x 3 Observacion x 4 Orientacion Espacial x 5 Memoria Visual x 6 Memoria Auditiva x 7 Memoria para ideas x FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual x 9 Agudeza Auditiva x 10 Sentido del Olfato x 11 Discriminacion Tactil x APTITUDES FISICAS 12 Resistencia x 13 Fuerza x 14 Coordinacion Manipulativa x 15 Manutencion y Transporte de Cargas x FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura x 17 Escritura x 18 Conocimientos Matematicos x HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal x 20 Escucha activa x 21 Empatia x 22 Asertividad x AUTONOMIA PERSONAL x 23 Toma de decisiones x 24 Desplazamientos x 25 Adaptabilidad x 26 Iniciativa x HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad x 28 Apariencia Personal x 29 Relaciones Laborales x 30 Ritmo de Trabajo x 31 Organización x

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

45 2.3.8. Gerente financiero Tabla 9 Gerente financiero

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre:Swimming sport S.A.S Direccion:KDX 397 -150 villa paraiso Telefonos: 3227363049 - 3102265914 Fax:

E-Mail: swimmingsports2021@gmail.com

Giro de la empresa: Personas de Contacto:

Cargo: Gerente Financiero

FERNANDA PEREZ SOFIA VERJEL DAYANA SANCHEZ Observaciones: -Mujer. -45 años. -Residir en ocaña.

Formacion complementaria: Curso de (40h) ingles avanzado. Curso de (40h) gestion comercial.

46

B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: GERENTE FINANCIERO Departamento/Seccion:DEPARTAMENTO FINANCIERO Horario de Trabajo N° de Hora 8 HORAS Horario LUNESTurno MIERCOLES-VIERNES

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION Conocimientos Tecnicos Especificos: título de contador público autorizado, y con experiencia en bolsa, énfasis en finanzas,ingles avanzado.

Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: -CREAR PROGRAMAS DE INVERSION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA LA EMPRESA. -BUSCAR FUENTES DE INVERSION Y CREAR EL PLAN DE RETORNO Y SU FACTIBILIDAD. -PRESENTAR LA DOCUMENTACION PARA LAS BUSQUEDAS DE FINANCIAMIENTO. -CONTROLAR LOS PAGOS DE INVERSIONES. -REVISAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y REALIZAR LAS DEBIDAS RECOMENDACIONES. Descripcion detallada de las Tareas Periodicas: -COLOCAR DIARIAMENTE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA. -ELABORAR REPORTES FINANCIEROS PARA LA PRESENTACION A GERENTE GENERAL. -ELABORAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO ANUEAL DE LA COMPAÑÍA. Ocasionales: ASISTIR A REUNIONES GERENCIALES Y PRESENTACIONES DE RESULTADOS A LA JUNTA DIRECTIVA. ¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

%Tiempo

ANALIZA Y SUPERVISA EL SECTOR FINANCIERO.

MAXIMIZANDO LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA Y EL BUEN USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS SIN UTILIZAR.

70% DE SU TIEMPO LO EMPLEARA EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

47 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo

Herramientas

Materiales

EPI

1-ESTADOS FLUJOS DE EFECTIVO. 1-COMPUTADOR. 22-INDICADORES FINANCIEROS. PAPELERIA. Condiciones Ambientales Observaciones Iluminacion SI Frio NO Calor NO Ruido NO Humedad NO SE CUENTA CON LAS CONDICIONES Y EL AMBIENTE IDEAL, Temperatura SI TENIENDO EN CUENTA EL AIRE ACONDICIONADO0 DE LAS Ambiente SI OFICINAS. Factores de Riesgo Observaciones Maquinaria NO Alturas NO Esfuerzos NO Movilidad NO Posicion NO Tension/Ansiedad/Estrés SI Manipulacion NO CIERTAS SITUACIONES PUEDEN GENERAR ESTRÉS . Responsabilidad Observaciones Maquinariay/o equipo NO Herramientas NO Materiales NO Procesos SI Calidad SI Seguridad NO Personas SI Otros NO DESEMPEÑOS CON PERSONAS Y CALIDAD DE RESULTADOS. Relaciones de trabajo Observaciones Trabajo individual SI Trabajo grupal NO Trabajo con Otros SI SU COMPROMISO ESTA EN EL SECTOR INDIVIDUAL Y RELACIONASUS AVANCES CON LOS ENTES DE REVISION. Fecha:MARZO 2022 Analista Ocupacional:

48

EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion X 2 Atencion X 3 Observacion X 4 Orientacion Espacial X 5 Memoria Visual X 6 Memoria Auditiva X 7 Memoria para ideas X FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual X 9 Agudeza Auditiva X 10 Sentido del Olfato X 11 Discriminacion Tactil X APTITUDES FISICAS 12 Resistencia X 13 Fuerza X 14 Coordinacion Manipulativa X 15 Manutencion y Transporte de Cargas X FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura X 17 Escritura 18 Conocimientos Matematicos X HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS X 19 Expresion Verbal X 20 Escucha activa 21 Empatia X 22 Asertividad AUTONOMIA PERSONAL X 23 Toma de decisiones X 24 Desplazamientos X 25 Adaptabilidad X 26 Iniciativa HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES X 27 Responsabilidad X 28 Apariencia Personal X 29 Relaciones Laborales X 30 Ritmo de Trabajo X 31 Organización

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

49 2.3.9. Gerente de operaciones Tabla 10 Gerente de planeación

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: Swimming sport S.A.S Direccion: KDX 397 -150 villa paraiso Telefonos: 3227363049 - 3102265914 Fax:

E-Mail: swimmingsports2021@gmail.com

Giro de la empresa: COMPRA Y VENTA Personas de Contacto:

Cargo: Gerente de Operaciones

FERNANDA PEREZ SOFIA VERJEL DAYANA SANCHEZ Observaciones:

hombre. - 37 a 45 años. - Residente en ocaña.

Formacion complementaria: Curso de (40h) habilidades sociales. -curso de (40h) planeación y ejecución. - Curso de (40h) áreas interna

50

B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: DIRECTOR DE OPERACIONES Departamento/Seccion: Horario de Trabajo N° de Hora Horario Turno 12 HORAS DIARIAS LUNES A VIERNES

Formacion y Experiencia Exigida Titulacion: LICENCIATURA EN INGENIERIA INDUSTRIAL Conocimientos Tecnicos Especificos: ADMINISTRACION DE EMPRESAS-CONOCIMIENTO EN MAQUINARIA DE PRODUCCION-INGLES AVANZADO.

Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: -REVISAR Y APROBAR LOS PLANES DE PRODUCCION Y SU RESPECTIVA PLANIFICACION. -DESARROLLAR PLANES ESTRATEGICOS DE PRODUCCION PARA LA SOLUCION DE INCIDENTES. -REALIZAR Y CONTROLAR LOS PRESUPUESTOS DE MAQUINARIA Y PERSONAL DEL DEPARTAMENTO. -VEREFICAR LA CALIDAD DE LOS INGRESOS DE MATERIA PRIMA. Descripcion detallada de las Tareas Periodicas: - VERIFICAR EL CORRECTO ALMACENAMIENTO DE LOS PRODUCTOS PRODUCIDOS O INGRESADOS A LAS BODEGAS DE LA EMPRESA. -SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE LOS CONTROLES DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS DE LOS EQUIPOS DE PRODUCCION. Ocasionales: COORDINAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS. REALIZAR Y COORDINAR SIMULACROS DE EMERGENCIA. PARTICIPAR EN CAPACITACIONES O TALLERES DE ENTRENAMIENTO. ¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

VELA POR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA , ENCAMINANDO A QUE PRODUZCA DE FORMA EFECTIVA Y MANEJA EL PERSONAL OPERATIVO, CUMPLA LOS ESTANDARES DE DIRIGIÉNDOSE CON FACILIDAD DE CALIDAD. PALABRA Y ENTENDIMIENTO.

%Tiempo 80% DE SU TIEMPO, ORDENANDO, ORGANIZANDO Y ENFOCANDO LOS RESULTADOS.

51 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo

Herramientas

Materiales

EPI TAPABOCAS, PROTECCION DE RIESGOS.

PLANILLAS DE INSPECCION. HISTOGRAMAS. Condiciones Ambientales Observaciones Iluminacion SI Frio NO Calor NO Ruido SI Humedad NO Temperatura SI SEUN SU RESPECTIVA ACTIVIDAD SE ENCONTRARA CON Ambiente SI ESTAS CONDICIONES. Factores de Riesgo Observaciones Maquinaria SI Alturas NO Esfuerzos NO Movilidad SI Posicion NO Tension/Ansiedad/Estrés SI MANEJA CIERTOS RIESGOS QUE DEBE LLEVAR CON SU Manipulacion NO RESPECTIVO PROFESIONALISMO. Responsabilidad Observaciones Maquinariay/o equipo SI Herramientas NO Materiales SI Procesos SI Calidad SI Seguridad NO Personas SI MANEJA EL PERSONAL OPERATIVO Y REVISA EL RESPECTIVO Otros NO PROCEDER. Relaciones de trabajo Observaciones Trabajo individual SI Trabajo grupal NO Trabajo con Otros SI CONSISTE EN SUPERVISAR Y REVISAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS. Fecha: MARZO DE 2022 Analista Ocupacional:

52

EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion X 2 Atencion X 3 Observacion X 4 Orientacion Espacial X 5 Memoria Visual X 6 Memoria Auditiva X 7 Memoria para ideas X FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual X 9 Agudeza Auditiva X 10 Sentido del Olfato X 11 Discriminacion Tactil X APTITUDES FISICAS 12 Resistencia X 13 Fuerza X 14 Coordinacion Manipulativa X 15 Manutencion y Transporte de Cargas X FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura X 17 Escritura X 18 Conocimientos Matematicos X HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal X 20 Escucha activa X 21 Empatia X 22 Asertividad X AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones X 24 Desplazamientos X 25 Adaptabilidad X 26 Iniciativa HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad X 28 Apariencia Personal X 29 Relaciones Laborales X 30 Ritmo de Trabajo 31 Organización X

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

53 2.3.10. Gerente de mercadeo Tabla 11 Gerente de mercadeo

A- IDENTIFICACION Y LOCALIZACION Datos de la empresa Nombre: Swimming sport S.A.S Direccion: KDX 397 -150 villa paraiso Telefonos: 3227363049 - 3102265914 Fax:

E-Mail: swimmingsports2021@gmail.com

Giro de la empresa: compra y venta Personas de Contacto:

Cargo: Gerente de Mercado

FERNANDA PEREZ SOFIA VERJEL DAYANA SANCHEZ Observaciones: Mujer tonalidad morena. - De 36 a 45 años. - Casada.

Formacion complementaria: Curso de(20h) área comercial. Curso de (40) estrategias de marketing.

54 B- ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO Datos del Puesto Denominacion del Puesto: GERENTE DE MERCADO Departamento/Seccion: DEPARTAMENTO DE COMERCIO Horario de Trabajo N° de Hora 12 Horario LUNES - VIERNESTurno

Titulacion: ADMINISTRADOR DE EMPRESAS Conocimientos Tecnicos Especificos: LICENCIATURA CON ENFASIS EN MERCADEO.

Analisis de Tareas Descripcion General De la funcion o Funciones Principales Del Puesto: -SUPERVISAR LOS OBJETIVOS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS VENTAS ASIGNADAS. -GARANTIZAR RENTABILIDAD EN LOS PRODUCTOS DEACUERDO CON LOS ESTUDIOS PREVIAMENTE REALIZADOS. -MANEJAR Y COORDINAR EVENTOS PROMOCIONALES DE LA MARCA. -ELABORAR LOS REPORTES DE EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL PRESUPUESTO ANUAL DE TRABAJO. Descripcion detallada de las Tareas Periodicas -MANEJO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE TRABAJO. -REALIZAR ESTUDIOS MENSUALES DE LOS PRODUCTOS. Ocasionales -PARTICIPAR EN CAPACITACIONES O TALLERES DE ENTRENAMIENTO. -ASISTIR A REUNIONES GERENCIALES. ¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

%Tiempo

Lograr el óptimo posicionamiento de la empresa.

MANEJANDO EFECTIVAMENTE EL INTERES Y ALCANCE DENTRO DEL MERCADO.

60% SE EMPLEARA EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

55 C- CONDICIONES DE TRABAJO Recursos Materiales Maquinario y/o equipo

Herramientas

Materiales

EPI

FACTURACION Y CONTABILIDAD ARCHIVADOR.TAPABOCAS COMPUTADOR. ONLINE. LAPICEROS. YANTIBACTERIAL. Condiciones Ambientales Observaciones Iluminacion SI Frio NO Calor NO Ruido NO Humedad NO Temperatura SI Ambiente NO SE MANEJA AIRE ACONDICIONADO. Factores de Riesgo Observaciones Maquinaria NO Alturas NO Esfuerzos NO Movilidad NO Posicion NO Tension/Ansiedad/Estrés SI FACTORES DE ALTO MANEJO, OCASIONAN ESTRÉS EN LA Manipulacion NO PERSONA. Responsabilidad Observaciones Maquinariay/o equipo NO Herramientas NO Materiales NO Procesos SI Calidad SI Seguridad NO Personas SI Otros NO GARANTIZA EL FUNCIONAMIENTO, EFECTIVO Y RENTABLE. Relaciones de trabajo Observaciones Trabajo individual SI Trabajo grupal SI Trabajo con Otros SI TRABAJOS COLECTIVO E INDIVIDUALES DENTRO DE LA EMPRESA. Fecha:MARZO DE 2022 Analista Ocupacional:

56 EXIGENCIAS DEL PUESTO GRADO FACTORES COGNITIVOS 1 2 3 4 5 1 Compresion X 2 Atencion X 3 Observacion X 4 Orientacion Espacial X 5 Memoria Visual X 6 Memoria Auditiva X 7 Memoria para ideas X FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual X 9 Agudeza Auditiva X 10 Sentido del Olfato X 11 Discriminacion Tactil X APTITUDES FISICAS 12 Resistencia X 13 Fuerza X 14 Coordinacion Manipulativa X 15 Manutencion y Transporte de Cargas X FACTORES ACADEMICOS 16 Lectura X 17 Escritura X 18 Conocimientos Matematicos X HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 19 Expresion Verbal X 20 Escucha activa X 21 Empatia X 22 Asertividad X AUTONOMIA PERSONAL 23 Toma de decisiones X 24 Desplazamientos X 25 Adaptabilidad X 26 Iniciativa X HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 27 Responsabilidad X 28 Apariencia Personal X 29 Relaciones Laborales X 30 Ritmo de Trabajo X 31 Organización X

1 2 3 4 5

PARIMETROS DE VALORACION factor no exigido por el puesto grado bajo (inferior al normal grado normal grado superior grado muy elevado

57

58 CAPITULO 3 3. Selección de personal 3.1. Reclutamiento Según Chiavenato, es un conjunto de técnicas y procedimientos que pretende atraer a candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos dentro de la organización. Básicamente es un sistema de información por el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Por tanto, el reclutamiento es un sistema de información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que pretende llenar, con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización. Con respecto a la presente investigación, el reclutamiento se asienta en las actividades de la cooperativa, relacionadas con la indagación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer a la organización de un número suficiente de personas que ésta necesita para la consecución de sus objetivos. Reclutamiento externo: El reclutamiento externo actúa en los candidatos que están en el MRH y, por tanto, fuera de la organización, para someterlos a su proceso de selección de personal. Así, mientras que el reclutamiento interno se enfoca en buscar competencias internas para aprovecharlas mejor, el externo se enfoca en la adquisición de competencias externas. El reclutamiento interno aborda a los actuales colaboradores de la organización y el externo se enfoca en los candidatos que están en el MRH. Uno privilegia a los trabajadores actuales para ofrecerles oportunidades mejores, mientras que el otro busca candidatos externos para hacerse de experiencias y habilidades que no existen en la organización en este momento.

59 El medio por el cual se efectuará el reclutamiento, será mediante anuncios que por efecto serán publicados por los encargados del departamento de diseño, en las redes sociales como lo son; Facebook e Instagram, los cuales serán publicados y tendrán una caducidad a los 30 días de publicados.

60 3.1.1 Anuncios de los perfiles 3.1.1.1Capacitador figura 3 Capacitador

Nota: Autoría propia

61 3.1.1.2. Diseñador grafico figura 4 Diseñador gráfico

Nota: Autoría propia

Nota: Autoría propia

62 3.1.1.3. Servicio al cliente figura 5 Servicio al cliente

Nota: Autoría propia

63 3.1.1.4. Secretaria figura 6 Secretaria

Nota: Autoría propia

64 3.1.1.5 Gerente de recursos humanos figura 7 Gerente de recursos humanos

Nota: Autoría propia

65 3.1.1.6 Gerente de planeación figura 8 Gerente de planeación

Nota: Autoría propia

66 3.1.1.7contador

figura 9 Contador

Nota: Autoría propia

67 3.1.1.8. gerente financiero

figura 10. Gerente financiero

Nota: Autoría propia

68

3.1.1.9. Gerente de mercadeo figura 11. Gerente de mercadeo

Nota: Autoría propia

69 3.1.1.10. Director de operaciones figura 12. Director de operaciones

Nota: Autoría propia

70 3.2 Preselección de candidatos La preselección de candidatos se trata de una fase inicial del reclutamiento de personal en la que se trata de definir los puntos clave de este proceso. Para ello, el departamento de recursos humanos deberá realizar una investigación previa en la que se tendrán que identificar las necesidades de personal de la empresa. ¿Qué tipo de talento y experiencia necesito para mi empresa? 3.2.1. Puntos a tener en cuenta en la preselección de candidatos A pesar de que la preselección de candidatos pueda parecer casi un mero trámite, tiene una gran relevancia en el proceso de reclutamiento. Existen varios puntos clave que deberemos tener bien claros antes de iniciar la búsqueda de posibles candidatos. Este trabajo de planificación nos facilitará muchas tareas posteriores y aumentará la eficacia del proceso.  

Identificación y descripción del puesto de trabajo. Qué funciones y actividades lo componen. A qué departamento o sección pertenecerá dentro del organigrama de la empresa.



Dependencia jerárquica directa del puesto a cubrir



Ubicación territorial



Papel que desempeña dentro del proceso productivo



Responsabilidad

 

Relaciones funcionales ¿Es una promoción interna?



Dedicación horaria (jornada completa, parcial, de fin de semana…)



Temporalidad (Indefinido, temporal, puntual…)



Número de puestos vacantes

71 3.3 La entrevista Es la técnica más utilizada. En realidad, la entrevista tiene innumerables aplicaciones en las organizaciones. Puede servir para: tamizar los candidatos al inicio del reclutamiento si se emplea como entrevista personal inicial para la selección; entrevista técnica para evaluar conocimientos técnicos y especializados; entrevista d asesoría y orientación profesional en el servicio social; entrevista de evaluación de desempeño; entrevista de separación, cuando salen los empleados que renuncian o que son despedidos de las empresas, etc. 3.4 Pruebas de selección 3.4.1. Pruebas de conocimiento o de capacidades Son instrumentos para evaluar el nivel de conocimientos generales y específicos de los candidatos que exige el cargo a cubrir. Busca medir el grado de conocimientos profesionales o técnicos, como nociones de informáticas, de contabilidad, redacción, inglés, etc. Por otra parte, las pruebas de capacidad son muestras de trabajos que se utiliza para constatar el desempeño de los candidatos. Buscan medir el grado de capacidad o habilidad para ciertas tareas. 3.4.2. Pruebas psicológicas Representan un promedio objetivo y estandarizado de una muestra de comportamientos en lo referente a las actitudes de las personas. En lo referente a las aptitudes de las personas. Las pruebas psicológicas se utilizan como medida de desempeño, se basa en muestras estadísticas para la comparación y se aplica en condiciones estandarizadas. Los resultados de las pruebas de una persona se comparan con las pautas e los resultados de muestras representativas a efecto de obtener resultados en porcentajes. Es decir, se utilizan con frecuencia para evaluar la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo o para un ascenso.

72 3.5 Selección de personal Según Chiavenato (2009) afirma que la selección consiste en la elección precisa de persona indicada para el puesto correcto en el momento oportuno. En términos más amplio, la selección busca, de entre los diversos candidatos, a quienes sean más adecuados para los puestos que existen en la organización o para las competencias que necesita, y el proceso de selección, por tanto, pretende mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño humano, así como la eficacia de la organización. En el fondo, lo que está en juego es el capital intelectual que la organización debe preservar o enriquecer. Como se puede observar, la selección de personal es la elección, entre un grupo de candidatos, cualificados captados mediante el proceso de reclutamiento, a la persona que pueda desempeñar correctamente el puesto, busca llenar las vacantes disponibles constituye la situación ideal del proceso de selección. El departamento encargado en la selección de personal será el departamento de RRHH. Canal de selección externo: Por medio de las redes sociales se presentarán un sistema de reclutamiento que será gestionando por etapas de clasificación, con el fin de atraer talento humano de manera más flexible. Táctica/actividades: Proporcionar con el profesional responsable en diseño gráfico, los conocimientos necesarios para la planificación y diseño para que los anuncios sean más eficaces, tanto en la imagen corporativa como en la percepción del público.

73 Una vez proporcionados los anuncios se procederá a una revisión minuciosa de estos, con el fin de no hallar inconsistencia; una vez realizado esto será remitido a la persona encargada que hará la respectiva publicación de los anuncios en el tiempo estipulado. Recursos necesarios: Departamento de recursos humano y departamento de diseño. Los test que tendrá en cuenta la empresa Swimming Sport S.A.S desarrollar son los siguientes: Test de personalidad- https://www.123test.com/es/test-de-personalidad/ Test CI- https://www.123test.com/es/test-de-ci/ Tests de orientación profesional- https://www.123test.com/es/test-de-orientacionprofesional/

74 CAPITULO 4 4. Vinculación 4.1. Proceso de contratación laboral En Colombia el proceso de contratación está regido por el Código Laboral, en el clasifican el contrato así: según su forma, en verbal o escrito; según su duración, definido o indefinido. Además, en su artículo cinco define al trabajo como “toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectué en ejecución de un contrato de trabajo”. Para García (2008) “la contratación es el proceso mediante el cual, una persona natural (empleado) se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica (empleador), bajo la continuada dependencia o subordinación de esta y mediante el pago de una remuneración (salario). Si no se reúne algunos de los elementos anteriores, no le será aplicable la legislación laboral, ya que no se configuro la relación laboral”. Este proceso se trata de oficializar la contratación del aspirante escogido, a través del requerimiento de todos los documentos que respalden su hoja de vida. 4.1.1Tipos de contratos De acuerdo al código laboral en colombiano existen diferentes tipos de contrato clasificados así: 4.1.1.1. Según su forma 

Contrato verbal: es un acuerdo expresado oralmente sobre las condiciones del trabajo, los pagos, formas de remuneración y el lugar de desempeño.



Contrato escrito: se hace a través de un documento firmado por las partes, el cual contiene la fecha, el lugar, naturaleza del trabajo, los pagos, formas y

75 periodos de remuneración, además siempre debe pactarse por escrito el periodo de prueba, salario integral y demás pagos acordados entre las partes que no constituyan salarios. Sin embargo, hay ciertos contratos solo deben constar por escrito para que sean válidos, como el contrato a término fijo, el contrato de aprendizaje, así como el periodo de prueba. 4.1.1.2. Por su duración 

Contrato a Término definido o Fijo: Este tipo de contrato tiene una duración entre un día y tres años y puede ser renovado hasta por tres veces su permanencia. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley (cesantías, vacaciones y primas) y para su finalización es necesario un preaviso de 30 días. Las deducciones por nómina de este tipo de contrato son iguales a las de cualquier contrato de vínculo laboral. La vinculación puede ser directamente con la empresa o a través de terceros, entidades conocidas como temporales.



Contrato a término indefinido: Como su nombre lo indica este tipo de contrato no tiene fecha de terminación establecida. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la opción de vinculación a cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada empresa; con posibilidad de optar por créditos y préstamos entre otros. Los descuentos para este tipo de contrato son iguales a los de un contrato a término fijo, más cualquier otra deducción autorizada por el empleado.

El contrato que será implementado por la empresa, será el contrato a término indefinido, que como anteriormente se menciona este contrato no tiene fecha de terminación establecida entre las partes.

76 4.2. Reglamento 4.2.1 normograma

normograma 1.pdf

77 Conclusiones Por medio del trabajo antes mencionado, se logró recopilar y clasificar información sobre recursos humanos, con el objetivo de identificar el personal mas adecuado para cada puesto de trabajo, asimismo por medio de este, se crearon las estrategias necesarias de reclutamiento y de publicidad. Por lo tanto, todo el conocimiento adquirido funciona con el fin de potenciar al máximo la empresa y la comodidad de sus talentos durante su estadía en la sociedad.

78

Referencias Chiavenato (2019), reclutamiento y selección de personal. Recuperado de file:///C:/Users/ACER/Downloads/65-Texto%20del%20art%C3%ADculo-89-1-1020191023.pdf. Bizneo. (2022). Preselección de candidatos: ¿ qué es? Y 9 puntos a tener en cuenta. Recuperado de http://www.bizneo.com/blog/preseleccion-de-candidatos/ UNADE. (2020, mayo 26). Descripción de puestos en RRHH. Recuperado de https://unade.edu.mx/descripcion-de-puestos-en-recursoshumanos/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20descripci%C3%B3n%20de,y%20res ponsabilidades%20de%20cada%20puesto.

APENDICE

Hoja de vida minerva Apéndice A. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Minerva Bueno.docx

Apéndice B. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

hoja de vida minerva.docx

Apéndice C. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

FERNANDA HOJA DE VIDA MINERVA (Autoguardado).docx

Hoja de vida formal: Apéndice D. Sofia Catalina Salcedo Verjel

X5-formato-hoja-de -vida-basica-y-formal (1) (1).docx

Apéndice E. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

HOJA DE VIDA FORMAL.docx

Apéndice F. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

Hoja de vida formal fernanda.docx

1 Hoja de vida función pública: Apéndice G. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Word Sofiua.docx

Apéndice H. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

FORMATO-HOJA-D E-VIDA-FUNCION-PUBLICA.xlsx

Apéndice I. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

Función pública FERNANDA.doc

Inscripción en simo: Apéndice J. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Evidencia inscripción SIMO.pdf

Apéndice K. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

WhatsApp Image 2022-04-29 at 10.51.16 AM.jpeg

Apéndice L. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

SIMO.png

2 Inscripción agencia pública de empleo: Apéndice M. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Certificado de Registro Agencia Publica de Empleo.pdf

Apéndice N. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

sena.pdf

Apendice Ñ. Fernanda Natalia Perez Lizcano

sena, fernanda.pdf

Inscripción LinkedIn: Apéndice O. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Evidencia inscripción Linkedin.pdf

Apéndice P. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

linkedIn.jpeg

Apéndice Q. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

LINKIDIN.jpeg

3 Contraloría: Apéndice R. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Contraloria sofia catalina (1).pdf

Apéndice S. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

1002279279 (1).pdf

Apéndice T. Fernanda Natalia Pérez Lizano

contraloria fernanda.pdf

Policía Apéndice U. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Policía Nacional de Colombia.pdf

Apéndice V. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

Policía Nacional de Colombia.pdf

Apéndice W. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

Policía Nacional de Colombia. fernanda.pdf

4 Procuraduría Apéndice X. Sofia Catalina Salcedo Verjel

Expedición de antecedentes disciplinarios - Procuraduria General de la Nación.pdf

Apéndice Y. Lizeth Dayana Sánchez Bravo

Expedición de antecedentes disciplinarios - Procuraduria General de la Nación.pdf

Apéndice Z. Fernanda Natalia Pérez Lizcano

CERTIFICADO PROCURADURIA.pdf

5 Contratos Apéndice A.A. Sofia Catalina Salcedo Verjel. Diseño grafico CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Entre los suscritos, LIZETH DAYANA SÁNCHEZ BRAVO, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 100279256 expedida en Santa Rosar, Sur – Bolívar, actuando en nombre y representación de la sociedad SWIMMING SPORT S.A.S con NIT 489.227.782-0, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por otra, SOFIA CATALINA SALCEDO VERJEL, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1005479258 expedida en Ocaña – Norte Santander, DISEÑADOR GRAFICO, actuando en nombre propio y quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios de contabilidad empresarial, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. - OBJETO: EL CONTRATISTA en su calidad de ejecutor, se obliga para con el CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias a la naturaleza del diseño gráfico de la sociedad SWIMMING SPORT S.A.S. SEGUNDA. - VALOR: El valor del presente contrato será de $1.796.796 pesos mensuales pagaderos el primer día hábil de cada mes. TERCERA. - LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar las labores propias del presente contrato, en el lugar de domicilio del contratante. CUARTA. - HORARIO DE TRABAJO: El horario será por 8 horas diaria, teniendo así 48 horas semanales. QUINTA. - DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo de 12 meses y regirá a partir de la fecha en que se firme. De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, a los dos (22) días del mes de junio de dos mil veinti dos (2022).

EL CONTRATISTA,

Lizeth Dayana Sánchez Bravo C.C.: 1002296234 DE SANTA ROSA, SUR DE BOLIVAR

EL CONTRATANTE,

Sofia Catalina Salcedo Verjel C.C.:

1005479258 DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER

6

Apéndice B.B. lizeth Dayana Sánchez Bravo. Gerente de planeación CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Entre los suscritos, Fernanda Natalia Pérez Lizcano, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1000068277 expedida en Ocaña-Norte De Santander, actuando en nombre y representación de la sociedad SWIMMING SPORT S.A.S con NIT 489.227.7820, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por otra, Lizeth Dayana Sánchez Bravo, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1002279258 Expedida en Santa Rosa – Bolívar, Gerente De Planeación, actuando en nombre propio y quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios de gerente de planeación, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. - OBJETO: EL CONTRATISTA en su calidad de ejecutor, se obliga para con el CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias a la naturaleza de la gerencia de planeación de la sociedad SWIMMING SPORT S.A.S. SEGUNDA. - VALOR: El valor del presente contrato será de $ 1.800.000 pesos mensuales pagaderos el primer día hábil de cada mes. TERCERA. - LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar las labores propias del presente contrato, en el lugar de domicilio del contratante. CUARTA. - HORARIO DE TRABAJO: El horario será por 6 horas diaria, teniendo así 48 horas semanales. QUINTA. - DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo de 12 meses y regirá a partir de la fecha en que se firme.

De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, a los dos (22) días del mes de junio de dos mil veinti dos (2022). EL CONTRATISTA, Lizeth Dayana Sánchez Bravo

C.C.: 1002279258 DE SANTA ROSA DEL SUR BOLIVAR EL CONTRATANTE,

Fernanda Natalia Pérez Lizcano C.C.: 1004258458 DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER

7 Apéndice C.C. Fernanda Natalia Pérez Lizcano. Contador CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Entre los suscritos, Sofia Catalina Salcedo Verjel, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1005479258 expedida en Ocaña, Norte – Santander, actuando en nombre y representación de la sociedad SWIMMING SPORT S.A.S con NIT 489.227.782-0, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por otra, FERNANDA NATALIA PEREZ, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1004258458 expedida en Ocaña – Norte Santander, CONTADOR PÚBLICO, actuando en nombre propio y quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios de contabilidad empresarial, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. - OBJETO: EL CONTRATISTA en su calidad de ejecutor, se obliga para con el CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias a la naturaleza de la contabilidad de la sociedad SWIMMING SPORT S.A.S. SEGUNDA. - VALOR: El valor del presente contrato será de $1.902.963 pesos mensuales pagaderos el primer día hábil de cada mes. TERCERA. - LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar las labores propias del presente contrato, en el lugar de domicilio del contratante. CUARTA. - HORARIO DE TRABAJO: El horario será por 8 horas diaria, teniendo así 48 horas semanales. QUINTA. - DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo de 12 meses y regirá a partir de la fecha en que se firme.

De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, a los dos (22) días del mes de junio de dos mil veinti dos (2022).

EL CONTRATISTA,

Sofia Catalina Salcedo Verjel C.C.: 1005479258 DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER

EL CONTRATANTE,

Fernanda Natalia Pérez Lizcano C.C.:

1004258458 DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER