SOFTWARE CONTROLLO DI GESTIONE

CONTROLLO DI GESTIONE Software gestionale per il controllo di gestione

Software controllo di gestione CONTROLLO DI GESTIONE è il modulo applicativo pensato e realizzato per integrare la contabilità analitica con il controllo di gestione economico, attraverso la misurazione, la rilevazione, la destinazione e l’analisi dei costi e dei ricavi.

CONTROLLO DI GESTIONE ha come oggetto l’analisi dei fatti interni di gestione, che parte da un’efficace rilevazione delle informazioni contabili e gestionali più critiche, per tenere sotto controllo lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.

L’obiettivo del controllo di gestione è quindi rilevare l’entità di eventuali scostamenti, così da attuare le opportune azioni correttive; per questo motivo il sistema è strettamente interrelato a strutture aziendali quali:  

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La contabilità analitica: per ripartire i costi aziendali tra i centri di responsabilità e i singoli obiettivi aziendali.

La pianificazione La valutazione del personale

Il sistema è integrabile alla piattaforma KING GESTIONALE per la gestione di tutti gli aspetti amministrativo contabili: si inserisce direttamente nel flusso documentale attivo e passivo eventualmente gestito con il sistema.

CONTROLLO DI GESTIONE opera unitamente alla Contabilità Analitica, che ne rappresenta la base applicativa: così, la movimentazione dei centri di costo e delle commesse (già legata ai movimenti contabili) può essere monitorata velocemente attraverso funzioni aggiuntive di controllo, che permettono una consultazione di dati in diversi formati ed in griglie esportabili direttamente in MS Excel.

L’associazione del dato analitico al movimento contabile può avvenire in diversi modi: dal ciclo attivo all’inserimento diretto. Tra questi, il sistema prevede l’impostazione per singolo conto contabile – di un Centro di costo ‘preferenziale’ cui attribuire automaticamente i valori rilevati in contabilità: è così possibile definire delle percentuali di ripartizione e distribuire automaticamente il valore registrato sul centro di costo ‘preferenziale’ verso più centri di costo specifici.

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Sistema gestionale integrato CONTROLLO DI GESTIONE è integrabile nel sistema KING GESTIONALE per una copertura funzionale completa, con la massima modularità per scegliere quali funzionalità scalare nel tempo.

MODULO CONTABILITA’ – AMMINISTRAZIONE          

Contabilità Generale, Iva, Scadenzari Gestione Estratti conto, Recupero Crediti Gestione Effetti (attivi e passivi) e Bonifici Gestione Fidi e Blocchi Amministrativi Stampe di Bilancio (contabile e gestionale) Bilanci Riclassificati Bilancio Civilistico e Nota Integrativa Gestione Imposte (integrata) Ciclo Attivo e Passivo Gestione Magazzino, Lotti e Matricole

MODULO CONTABILITA’ ANALITICA     

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Gestione Commesse e Centri di Costo Integrazione flusso contabile, ciclo attivo e passivo, magazzino Manutenzione movimenti in analitica Visualizzazione situazione ad albero Stampa rendiconti Analitici per Centri di Costo e/o Commessa Bilancio per Centri di costo

MODULO CONTROLLO DI GESTIONE 

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Gestione Budget  Voci Budget per commessa e\o per centro di costo  Budget per commessa e\o per centro di costo  Stampa Comparativa Budget Gestione Dipendenti (1): Time sheet  Calendario Assistenze  Compilazione foglio manodopera  Stampa riepilogo ore per causale  Stampa foglio presenze  Generazione movimento contabile distribuzione ore Gestione Dipendenti (2): Cedolino Paga  Voci retribuzioni  Inserimento cedolino paghe  Generazione movimenti contabili delle retribuzioni Rapporto di Gestione  Voci rapporto di gestione  Riclassificazione piano dei conti  Stampa Rapporto di gestione per centro di costo  Riepilogo analitica per conto

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Il Budget contabile Una delle parti principali del CONTROLLO DI GESTIONE è gestire il budget contabile delle commesse e dei centri di costo.

Grazie all’elevata sua parametricità, il BUDGET si integra nel sistema di contabilità ed amministrazione, completandolo con le informazioni più critiche. Sia il budget per commessa sia il budget per cdc sono parametrizzabili sulla base delle specifiche esigenze aziendali: l’obiettivo è creare uno strumento di controllo dei costi disegnato secondo le logiche di business.

Impostato il budget di costi per commessa (o centro di costo) e inserita la previsione di ricavo, il sistema è studiato per effettuare un monitoraggio continuo e sempre in linea con la gestione quotidiana, elaborando report di sintesi che si aggiornano immediatamente con i dati del modulo CONTABILITA’ ED AMMINISTRAZIONE. Il sistema di reporting può inoltre essere personalizzato e integrato (secondo lo standard del pacchetto gestionale) sulle esigenze aziendali del singolo utente, al fine di estrapolare le informazioni in modo efficace

Contabilità Generale COGE e Bilancio d’esercizio

Rilevazione Extracontabile (se prevista e gestita)

Informazione aziendale (Reporting)

Contabilità Analitica Ripartizione cdc e commesse

Budget Per cdc o commessa

Modulo Budget Per una gestione personalizzata dei BUDGET, il sistema prevede innanzitutto delle funzionalità molto flessibili per costruirne la struttura, creando liberamente le voci, i raggruppamenti di voci e gli ordinamenti. Fatto ciò, ad ogni voce possono essere collegati direttamente i conti contabili, così che – nelle fasi successive – il sistema potrà elaborare automaticamente il confronto tra i valori previsionali inseriti nel BUDGET e i valori consuntivi, questi ultimi calcolati sulla base del dato contabile reale (inserito in contabilità, ed associato a sua volta a centro di costo e commesse). www.datalog.it

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Bugdet della commessa 

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Inserimento dei dati previsionali per commessa Elaborazione del consuntivo periodico

Budget dei centri di costo (cdc)  Inserimento dei dati previsionali per periodo e cdc 

Elaborazione del consuntivo

Inserimento Budget www.datalog.it

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Dipendenti Il modulo DIPENDENTI permette la rilevazione puntuale delle attività svolte dal personale su commesse e cdc (tramite il time sheet) e la possibilità di inserire i dati del cedolino paghe, cui associare i dettagli dei centri di costo.

L’utilizzo del modulo DIPENDENTI, inserito nel più ampio contesto del controllo di gestione, garantisce all’azienda l’acquisizione di tutte quelle informazioni più critiche, necessarie per una corretta valutazione dei costi interni.

Il sistema permette di strutturare tutte informazioni in apposite tabelle, nelle quali codificare e definire – con estrema elasticità - le risorse aziendali, indicandone la qualifica e l’eventuale centro di costo di appartenenza. Con la stessa semplicità, si definisce anche il “calendario” operativo, distinguendo i giorni lavorativi e le festività.

Ogni risorsa potrà così inserire nel sistema il proprio Time Sheet, che conterrà tutte le informazioni di dettaglio sulle attività effettuate dal singolo sulle commesse assegnate.

Questo inserimento avrà come output il “Foglio Presenze” che l’amministrazione potrà consegnare direttamente all’ufficio paghe.

Il primo inserimento dei dati permette quindi la generazione di un movimento contabile mensile per la distribuzione delle ore del personale: si tratta di un movimento contabile automatico ‘anticipato’, utile per rilevare il costo del personale lavorato su commesse e distribuito sui diversi centri di costo.

Il costo standard rilevato in questa prima fase viene successivamente ri-calcolato sulla base dei Cedolino Paghe inseriti: la fase successiva è pensata proprio per consentire all’amministrazione di aggiornare i dati di dettaglio della busta paga (forniti dall’ufficio paghe), inserendo un dettaglio per ogni dipendente\cdc oppure un dato raggruppato per Categoria e Centro di costo.

Da questa operazione, il sistema è predisposto per generare il movimento contabile delle retribuzioni, il quale (generato dopo aver inserito i dettagli reali delle buste paga) conterrà i costi reali attribuiti alla relativa analitica per il centro di costo.

Il flusso informativo così predisposto assicura un’organizzazione completa di tutte le informazioni relative ai costi del personale, dati che saranno immediatamente disponibili alle altre componenti del CONTROLLO DI GESTIONE.

Modulo dipendenti Per monitorare le attività dei DIPENDENTI, sia rilevando i dati di dettaglio delle attività svolte quotidianamente (su commesse interne o progetti clienti), sia inserendo i cedolini paga per centro di costo.

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Gestione Dipendenti (1): Time sheet     

Calendario Assistenze Compilazione foglio manodopera Stampa riepilogo ore per causale Stampa foglio presenze Generazione movimento contabile distribuzione ore

Gestione Dipendenti (2): Cedolino Paga   

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Voci retribuzioni Inserimento cedolino paghe Generazione movimenti contabili delle retribuzioni

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Rapporto di Gestione Attraverso il RAPPORTO DI GESTIONE è possibile creare una nuova riclassificazione contabile, con l’obiettivo di raggruppare i dati analitici relativi ai centri di costo in una struttura personalizzata, riferita alla macrostruttura: 0 = ricavi operativi 1 = altri ricavi 2 = costi 3 = risultato operativo 4 = risultato netto 5 = attività 6 = passività La definizione del RAPPORTO DI GESTIONE avviene attraverso una funzione, nella quale è possibile strutturare un modello di bilancio che dettaglia il conto economico aziendale su 3 nuovi livelli (impostabili dall’utente), ripartiti sui centri di costo di attribuzione.

Questa funzione permette così di impostare liberamente i criteri di riclassificazione, associando le voci e le eventuali macrovoci (create in modo personalizzato) ai singoli conti: questa prima associazione rappresenterà la struttura interpretativa, che consentirà al sistema di riconfigurare i dati contabili nel nuovo schema.

L’output avviene attraverso una funzione a griglia, che consente un’elaborazione del rapporto su base mensile. L’elaborazione completa riporta le sezioni di bilancio dettagliando per ogni voce:   

Movimenti del periodo (in base al mese di riferimento) Movimenti cumulati da inizio anno (compreso il periodo in stampa) divisi per centro di costo e relativo totale Il cumulato dell’anno precedente allo stesso periodo

Grazie alla totale integrazione con le altre componenti applicative del sistema aziendale, l’estrazione può essere eseguita includendo anche eventuali scritture extracontabili, al fine di produrre dei report mensili molto precisi.

Ogni voce del RAPPORTO DI GESTIONE viene quindi dettagliata per centro di costo attribuito: l’estrazione dei dati avviene con il massimo livello di dettaglio, e prevede la compilazione di una griglia dinamica esportabile in excel per successive modificazioni e\o integrazioni in documenti esterni.

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Modulo rapporto di gestione Il RAPPORTO DI GESTIONE consente l’elaborazione di un bilancio gestionale personalizzato, che attinge le informazioni dai sistemi contabili ed extracontabili, e produce un’elaborazione dettagliata per costo \ centro di costo.

Definizione delle Voci del Rapporto di Gestione Impostazione a 3 livelli  

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Sezione Riga Bilancio Macrovoce

Riclassificazione del pdc contabile  

Collegamento Voci a conti contabili Attribuzione del cdc preferenziale (e relative % incidenza)

Elaborazione del Rapporto   

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Estrazione per mese (con inclusione valori cumulati e dell’anno precedente, per confronto diretto) Possibilità di estrarre solo i dati contabili reali, oppure i dati reali uniti ai dati simulati nell’extracontabile Elaborazione in griglia dinamica, con esplosione della singola voce per ogni centro di costo

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Software controllo di gestione Controllo di gestione  Contabilità analitica  Ripartiazione dei costi aziendali tra i centri di responsabilità  Obiettivi aziendali.  Pianificazione  Valutazione del personale

Gestione budget  Voci Budget per commessa e\o per centro di costo  Budget per commessa e\o per centro di costo  Stampa Comparativa Budget

Dipendenti     

Calendario Assistenze Compilazione foglio manodopera Stampa riepilogo ore per causale Stampa foglio presenze Movimento contabile distribuzione ore

Cedolino Paga        

Voci retribuzioni Inserimento cedolino paghe Generazione movimenti contabili delle retribuzioni Rapporto di Gestione Voci rapporto di gestione Riclassificazione piano dei conti Stampa Rapporto di gestione per centro di costo Riepilogo analitica per conto

Rapporto di Gestione  Ricalssificazione contabile  Movimenti del periodo  Movimenti cumulati da inizio anno divisi per centro di costo e relativo totale  Cumulato dell’anno precedente allo stesso periodo

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