DG Asiakaslehti 2 / 2021

TA L L E N TA M I N E N

Tiedon määrä yrityksissä kasvaa nopeasti VERKKORATKAISUT

VARMUUSKOPIOINTI

TUOTTAVUUS

Verkkoratkaisut palveluna on helppo ja huoleton kokonaisuus

Varmuuskopiointi tuo mielenrauhaa ja takaa yrityksesi menestyksen

Pidä kiinni tuottavuudesta oikeilla laitevalinnoilla

Data Groupin asiakaslehti 2/2021

DG-ASIAKASPALVELUA PARHAIMMILLAAN!

Paikallinen palvelu, koko Suomen kattava tuki Työnteko sujuu, kun työkalut ovat kunnossa.

16 Takakansi infonäytöt Saat meiltä käyttöösi parhaat palvelut ja laitteet, jotta päivittäinen toimintasi olisi mahdollisimman helppoa ja kustannustehokasta. Ongelmatilanteissa asiantunteva paikallinen apumme toimii nopeasti.

Olemme osa vuonna 1992 perustettua maan suurinta IT-erikoisliikkeiden muodostamaa Data Group -ketjua.

Kilpailukyinen hinta, luotettava laatu sekä asiantunteva palvelu ovat toimintamme keskeisiä arvoja. Näille hyvän pohjan antavat Data Groupin 370 asiantuntijan tuki sekä erinomaiset suhteet tärkeimpiin laitevalmistajiin ja maahantuojiin.

Jalo IT liittyy Data Group -ketjuun 1.11.2021 alkaen Jalo IT Oy tarjoaa IT-palvelut nopeasti käyttöön reilulla tavalla ja palvelee asiakkaitaan kahdeksan IT-asiantuntijan voimin.

Jalo IT:n perustamisesta lähtien palveluidemme kulmakivenä on ollut vahva käytännön osaaminen pilvipalveluiden kanssa. Muista it-toimijoista poiketen jokainen asiantuntijamme toimii myös kouluttajana. Ketjuun liittymisen myötä koulutustarjoamamme on hyödynnettävissä Data Group -ketjun laajuisesti.

– Tavoitteenamme on laajentua kansallisesti toimivaksi it-palveluta-

2

loksi. Liittymisen myötä pystymme palvelemaan asiakkaitamme selvästi aikaisempaa laajemmalla maantieteellisellä alueella, kertoo Jalo IT:n toimitusjohtaja Ville Soikkola.

– Jalo IT tuo mukanaan ison määrän koulutus- ja palveluosaamista, joka mahdollistaa asiakkaillemme entistäkin laajemman tarjonnan eri puolilla maata, iloitsee Data Groupin toimitusjohtaja Timo Vilenius.

Lisätiedot: Timo Vilenius Toimitusjohtaja Data Group Finland 050 576 6767 Ville Soikkola Toimitusjohtaja, Jalo IT 044 372 7772

ERGONOMISESTI MYÖS ETÄTYÖSSÄ Contour Designin tuotteilla ihanteellinen ergonomia on mahdollista saavuttaa niin junassa, mökillä kuin toimistollakin Contour Designin Joonas Ruuskanen muistuttaa työhyvinvoinnin merkityksestä.

– Yksi sairauslomapäivä maksaa noin 350 euroa ja sen lisäksi tulee päälle fysioterapeutin maksuja. Se tulee helposti kalliiksi. Näkisin, että on työntekijän velvollisuus kertoa työnantajalle työergonomian puutteista ennen kuin tulee isompia ongelmia.

Huonoon työergonomiaan pitää puuttua ajoissa, Ruuskanen sanoo.

Ergonomia kuntoon jokaisessa työpisteessä Travel kit käytössä.

Ennen etätyötä ergonomisen työpisteen rakentaminen oli suhteellisen yksinkertaista, kun se tarvitsi tehdä vain yhteen paikkaan. Tänä päivänä etätyö on ennemminkin sääntö kuin poikkeus ja työpisteitä saattaa olla lukuisia.

Ergonomian tärkeys ei ole kuitenkaan hävinnyt mihinkään. 25 vuotta kivuttomamman tietokonetyöskentelyn puolesta toiminut Contour Design on kehittänyt uuden, helposti mukana kulkevan etätyöpisteen.

– Contour Design valmistaa ergonomisia hiiriä ja meidän päätuote on Red Dot -muotoilupalkittu keskihiiri, joka auttaa ehkäisemään ranne-, niska- ja hartiakipuja, sanoo Contour Designin Key account manager Joonas Ruuskanen.

Pandemian myötä lähes kaikki toi-

mistotyötä tekevät siirtyivät ainakin osittain kotikonttoreille ja vastuu työpisteen ergonomiasta siirtyi työntekijälle.

– Nyt kun etätyösuositus on päättynyt tai päättymässä ja paluu uuteen normaaliin tulee, on hyvä kiinnittää huomiota omaan ergonomiaan. Työfysioterapeutti voi käydä työpaikalla tarkistamassa tilanteen, mutta etätyöpisteen ergonomiasta on hyvä keskustella työnantajan kanssa. Kukaan ei ole koskaan saanut potkuja sen takia, että on pyytänyt omaa ergonomiaa parantavia tuotteita, Ruuskanen sanoo.

Työntekijöiden ergonomiaan panostaminen tulee huomattavasti edullisemmaksi kuin huonosta ergonomiasta johtuvien vaivojen hoitaminen jälkikäteen.

Contour Design on kehitellyt mobiilityöympäristöön sopivan liikkuvan Travel kit -kokonaisuuden, joka on tarkoitettu kannettavan tietokoneen kanssa työskenteleville.

– Travel kit sisältää keskihiiren, näppäimistön ja tuen kannettavalle tietokoneelle kätevässä suojapussissa. Tuotteet ovat langattomia ja toimivat yhdellä vastaanottimella. Yhdellä latauksella pärjää useamman kuukauden. Kannettavan tietokoneen tuki nostaa näytön oikealle korkeudelle niskan ergonomian kannalta.

Travel kitissä kaikki on mietitty valmiiksi ja ergonominen työpiste kulkee helposti mukana.

– Hyvällä työergonomialla voidaan ehkäistä suurin osa tietokonetyöskentelystä johtuvista ongelmista, joten siihen kannattaa panostaa myös hybridityöskentelyn aikana.

3

”Hiljaisuus on tyytyväisyyden merkki” Aruban verkkoratkaisut palveluna on helppo ja huoleton kokonaisuus Data Group toteutti henkilöstöpalveluyritys Värväämölle sisäverkon ja langattoman verkon HPE Aruban teknologialla.

– Meille tärkeintä on, että verkko toimii aina ja moitteettomasti. Hiljaisuus on tässä asiassa tyytyväisyyden merkki. Toimiva verkko on meidän liiketoiminnan edellytys. Erityisesti nyt, kun pandemia on nopeuttanut palvelujen siirtymistä verkkoon, kertoo Värväämö Oy:n kehitys- ja markkinointijohtaja Niklas Litmala.

VERKKORATKAISUT ON toteutettu kokonaispalveluna, joka sisältää verkon laitteet, kytkimet, langattomat tukiasemat, hallintaratkaisut ja käytönaikaiset tukipalvelut. Verkkoratkaisut palveluna on asiakkaalle huoleton ja helposti budjetoitava kokonaisuus.

Data Groupin kehittämä palvelumalli sisältää myös ratkaisun käyttöönoton.

Lisäksi palveluun kuuluu teknologiatakuu, joka takaa sen, että verkko toimii kaikkien käytettävien laitteiden kanssa ja on ajantasainen sekä tietoturvallinen. Verkkoratkaisua voidaan henkilöstömuutosten mukaisesti supistaa tai laajentaa ilman, että alkuperäinen investointi menee hukkaan. Palvelu sopii kaikenkokoisille yrityksille, joilla on tarve toimivalle sisäverkolle.

– Meidän ratkaisumme toimii myös monipaikkakuntaisessa työskentely-ympäristössä. Keskitetty hallinta takaa sen, että salasanat eri paikkakunnilla ovat samat ja työntekijät voivat liikkua helposti työpisteestä toiseen, kertoo Data Group SataIT:n myyntijohtaja Sami-Ville Jormanainen.

Värväämö Oy:n kehitys- ja markkinointijohtaja Niklas Litmala

4

KOKEMUS ON osoittanut, että työntekijät alkavat nopeasti tehdä omia ratkaisujaan, mikäli työnantajan tarjoama verkko ei toimi toivotunlaisesti.

– Saattaa olla, että aletaan jakaa

tukiasemaa jonkun kännykästä tai ostetaan oma 4G-purkki ja liittymä.

Kaikenlaisia virityksiä on nähty. Nämä ratkaisut tuovat merkittävän riskin tietoturvalle. Toimiva, huoleton ja helppo sisäverkko maksaa nopeasti itsensä takaisin, Jormanainen sanoo.

Aruban ratkaisut madollistavat keskitetyn hallinnan paikasta riippumatta. Aruba Central -ohjelmistosta on näkymä kaikkiin asiakkaan verkkolaitteisiin.

– Kun tunnistamme ongelman, meillä on keinot antaa nopeasti tukipalvelua etänä. Näemme suoraan, millainen vika on kyseessä ja onko esimerkiksi jokin tukiasema pois pelistä, Jormanainen kertoo.

YHTEISTYÖ DATA Groupin kanssa alkoi kaksi vuotta sitten ja on toiminut hyvin. Verkkoratkaisujen lisäksi Värväämöllä on myös laitteet ja lähituki Data Groupin kautta.

– Yhteistyö Data Groupin kanssa on sujunut tosi hyvin. Olemme parisen vuotta tehneet tiiviisti yhteistyötä ja koko ajan hiottu yhteisiä prosesseja entistä paremmiksi. IT-kumppanin kanssa tehtävä yhteistyö näkyy henkilöstölle erityisesti siinä vaiheessa, kun työntekijä aloittaa, saa koneet ja tunnukset käyttöönsä. Aikaisempaan tilanteeseen nähden on säästänyt aikaa, kun on alettu tehdä asioita tehokkaammin ja fiksummin. Olemme olleet tosi tyytyväisiä. Data Group on kumppanina aktiivinen ja haluaa kehittää toimintaa, mutta toimii kuitenkin taustalla huomaamattomasti. Kun asiat on tehty hyvin ja kumppanuus toimii, mekin saamme rauhan omalle työnteolle, Litmala toteaa.

Samsung Enterprise Edition

Tietoturvalliset ja helposti hallittavat Samsung Enterprise Edition -laitteet yritysten tarpeisiin Samsung Enterprise Edition (EE) -konsepti helpottaa yrityksen puhelinten hallintaa, parantaa tietoturvaa ja tehostaa laitteiden käyttöä. Tarjolla on useita erilaisia hallintavaihtoehtoja ja tärkeänä lisänä Enterprise Edition -puhelimiin sisältyy sopimuksesta riippuen tietoturvapäivitykset jopa viideksi vuodeksi. Samsung Enterprise Edition vapauttaa sinulle aikaa tärkeämpiin työtehtäviin – me hoidamme työtekijöiden matkapuhelimiin liittyvät tarpeet!

– Enterprise Edition on ensisijaisesti tarkoitettu B2B-asiakkaille, jotka etsivät tietoturvallisia tuotteita pitkällä elinkaarella, kertoo Samsungin tuotepäällikkö Christian Kyllerman.

Enterprise Edition -mallistossa on myös tabletteja yritystarpeisiin. Mallisto on tarkoitettu kaikenkokoisille yrityksille.

– Mietitään ensin 20 työntekijän yritystä, joka ei hallinnoi laitteitaan millään tavalla tällä hetkellä – laitteita, jotka sisältävät yrityksen sähköpostia, yrityksen tietoja ja paljon henkilökohtaista dataa. Ostamalla EE-laitteita yritys voi olla varma, että ne päivitetään kaikkien uusien tietoturvapäivitysten mukaisesti jopa viiden vuoden ajan. Yritys voi myös aloittaa maksutta Knox Suite -hallintatoimintojen käytön. Knox Suite sisältää useita ratkaisuja, jotka antavat yritykselle mahdollisuuden esimerkiksi rajaya yrityksen puhelimien käyttöä, jotta tiedot pysyvät turvassa. Yhtiö voi myös tyhjentää laitteet, jos ne varastetaan, Kyllerman kertoo.

Rajausmahdollisuudet koskevat

vain työpuhelimia – työsuhdepuhelinta ei voida rajoittaa samalla tavalla.

Työsuhdepuhelimeen voidaan kuitenkin määrittää tarvittavat tietoturvaan liittyvät ominaisuudet ja Knox-ratkaisuilla voidaan rajata työnantajan tiedot omaan tilaansa.

- EE-konseptin mukaisesti me Samsungilla takaamme laitteelle 24 kuukauden valmistussyklin. Se on erittäin hyvä ominaisuus suuremmille organisaatioille. Syynä tähän on se, että kyseiset organisaatiot testaavat ja sertifioivat aina uusia laitteita ja voivat pitkällä elinkaarella standardoida tietyt laitteet ilman, että heidän on testattava ja sertifioitava jatkuvasti uusia lyhyemmän elinkaaren kuluttajalaitteita.

Knox E-FOTA tuo mahdollisuuden hallita, mitä päivityksiä tuotteisiin ladataan.

- Yrityksillä voi olla myös joitain yrityksen itsekehittämää mobiililaitteilla toimivaa sovellusta, jotka ovat tärkeitä heidän liiketoiminnalleen.

Jos Android-käyttöjärjestelmä saa uuden päivityksen, päivitys asennetaan kaikkiin yrityksen laitteisiin. Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa siihen, että liiketoiminnan kannalta kriittinen sovellus lakkaa toimimasta tai toimii ei-toivotulla tavalla. Tämä tilanne voidaan korjata käyttämällä Knox E-FOTA -palvelua. Knox E-FOTA sisältyy Knox Suite -ratkaisuun, joka on ilmainen, kun ostat Enterprise Edition -laitteen. Knox E-FOTAn avulla yritys voi asettaa rajoituksia sille, mille päivitystasolle laitteet saa päi-

Enterprise Edition -laitteiden edut: 1. Laitteen taattu 24 kuukauden tuotantosykli.

Laite on markkinoilla 24 kuukauden ajan, mikä ei ole taattu kuluttajalaitteillemme.

2. Laitteilla on 4–5 vuoden ajan säännölliset tietoturvapäivitykset (neljännesvuosittain tai kuukausittain).

3. Knox Suite sisältyy laitteisiin vuoden ajan maksutta. Knox Suite sisältää joukon hallintaratkaisuja.

vittää. Esimerkiksi että laitteet voi päivittää vain päivityspakettiin 6.5.

Kun päivityspaketti 6.6 julkaistaan, yritys voi testata uuden päivityksen perusteellisesti ja varmistaa, että se on yhteensopiva yrityksen sisäisten sovellusten kanssa. Tämän jälkeen yritys voi lähettää päivitykset kaikille laitteilleen, jotta ne ovat täysin ajantasalla ja suojattuja, Kyllerman sanoo.

Christian Kyllerman

5

TIEDON MÄÄRÄ YRITYKSISSÄ KASVAA NOPEASTI – Huolehdi, että tallennatte järkevästi johdon hallinnassa ja joka aiheuttaa tietoturvariskejä. Tällaista dataa ovat esimerkiksi GDPR:n piirissä olevat henkilötiedot, liikesalaisuudet, raportit ja muut yrityksen sisäiset dokumentit, jotka on tallennettu sattumanvaraisesti ja niiden oikeuksia ei ole määritelty oikein.

Miten rakenteeton data vaikuttaa kustannuksiin?

105 875 €

116 462 €

128 108 €

140 919 €

35 teraa

38,5 teraa

42,35 teraa

46,59 teraa

51,24 teraa

56,37 teraa

Vuosi 1

Vuosi 2

Vuosi 3

Vuosi 4

Vuosi 5

LÄHTÖTILANNE 6

– Viidessä vuodessa tiedon tallennuksen kustannus tuplaantuu, jos tilanteeseen ei puututa. Jos puoletkin kyseessä olevan yrityksen rakenteettomasta tiedosta saataisiin pois, kustannukset laskisivat 15 %. Jos datalle ei tehdä mitään, kustannukset ja riskit paisuvat vuosi vuodelta kumulatiivisesti, Nykänen kertoo.

96 250 €

Fujitsun Jari Nykänen näkee päivittäisessä työssään yritysten tallennusratkaisujen ongelmakohtia.

– Tyypillinen esimerkki tiedon tallentamisesta on, että vain 15 % yrityksen datasta on hallinnassa ja loppu aiheuttaa turhia kustannuksia, sekä muodostaa merkittävän tietoturvauhan, Nykänen sanoo.

Eräällä suomalaisella yrityksellä oli esimerkiksi: - 35 teratavua rakenteetonta tietoa - Vuosittain tallentaminen maksoi 2500 € / teratavu - Tiedon määrän kasvu oli yrityksen arvion mukaan 10 % / vuodessa

87 500 €

Osa datan määrän kasvusta johtuu digitalisaatiosta. Sitä merkittävämpi datan määrän kasvattaja yrityksissä on kuitenkin rakenteeton tieto, mikä nostaa yritysten tiedontallennuksen kustannuksia merkittävästi. Rakenteeton tieto on tietoa, mitä ei voida hallita ja löytää helposti.

• 15 prosenttia yritysten tallentamasta tiedosta on kriittistä tietoa, joka on järjestyksessä.

• 33 prosenttia tiedoista on epäolennaista rakenteetonta dataa. Tähän kuuluvat esimerkiksi moneen kertaan eri paikkoihin tallennetut tiedostot, ruutukaappaukset, videot ja asiakirjojen eri versiot, joiden tallentaminen aiheuttaa jatkuvasti turhia kustannuksia.

• 52 prosenttia on pimeää rakenteetonta dataa, joka ei ole yrityksen

Tallennuksen ongelmakohtien selvitys Yrityksen tiedontallennuksen järkevyyttä voidaan tutkia siihen erikoistuneella ohjelmistolla, kuten esimerkiksi Veritas Data Insightilla. Tietoa tutkiva ohjelmisto seuraa kuukauden ajan, millaista tietoa yrityksessä tallennetaan ja kuinka se jäsennellään. Konsultti tekee lopuksi tuloksista havainnollisen raportin.

Ensimmäiset säästöt syntyvät heti, kun pystytään leikkaamaan moneen kertaan tallennettua tietoa. Lisäksi saadaan selville tärkeimmät tietojen suojaustarpeet ja voidaan järkevöittää tiedon kulkua yrityksessä. Selvitys on yritykselle muutaman tuhannen euron investointi.

KYSY LISÄÄ!

Fujitsu ja Data Group tarjoavat palvelun yhteistyössä Veritaksen kanssa.

7

Tietoturvalliset ja hybridityöhön sopivat laitteet – missä työskenteletkin Pandemia-aika alkaa helpottaa ja etätyösuositus päättyy. Vanhaan toimistonormaaliin ei kuitenkaan monessakaan yrityksessä palata, vaan hybridityö on tulevaisuuden työtapa.

– Puolitoista vuotta sitten melkeinpä viikon sisällä koko Suomi siirtyi etätöihin ilman varoitusta. Nyt on siirrytään takaisin toimistoille, mutta tällä kertaa yrityksillä on mahdollisuus pohtia, miten muutos toteutetaan, kertoo Dellin päätelaiteratkaisujen myynnistä vastaava Jenni Vuorio.

Tutkimustulokset kertovat, että 74% yrityksistä aikoo jatkaa joustavaa etätyökulttuuria. Työtä ei siis tehdä jatkossa täysin toimistolla tai täysin kotona, vaan molemmissa ja mahdollisesti vielä jaetuissa työtiloissa tai kahviloissa. Joustava työtapa ja vaihtelevat työpisteet vaativat paljon käytettäviltä laitteilta. Useassa paikassa työn tekeminen on myös tietoturvahaaste.

Se luo myös kysyntää toimistojen ja kiinteiden työpisteiden muutokselle ja päätelaitteiden hankinnalle.

Vuorion mukaan kaikkien yritysten olisikin hyvä miettiä IT-ympäristönsä ja elinkaarihallintansa modernisointia, esimerkiksi sitä, miten päätelait-

8

teita ylläpidetään ja miten tietoturva otetaan huomioon monipaikkatyössä.

– Laitteiden pitää tukea saumattomuutta niin, että työntekijän on helppo vaihdella työpisteitä nopeasti ja lisälaitteiden, kuten ulkoisten näyttöjen kytkeminen tapahtuu helposti ja nopeasti. Työn pitää jatkua siitä, mihin se jäi, vaikka työpiste vaihtuisi välissä, Vuorio toteaa.

Tuottavuuden ylläpito Joustavuus ja yhteensopivuus ovat on tärkeimpiä seikkoja hybridityössä. Tähän on vastattu jo käyttöjärjestelmä- ja laitetasolla: Windows 11 palvelee käyttöjärjestelmänä paremmin hybridityötä saumattomuudella ja parannetulla tietoturvalla.

– Uusissa päätelaitteissa esimerkiksi Dellillä on myös parannettu tuntuvasti tietoturvaominaisuuksia. Dell on tuonut markkinoiden laajimman portfolion tietoturvallisia päätelaitteita, lisätarvikkeita, neuvotteluhuoneratkaisuja tukea moderneihin käyt-

töönottoihin hybridityön tueksi.

Lisäksi tarvitaan resilienssiä. Laitteistojen ja ohjelmistojen pitää antaa hyvä käyttäjäkokemus. Korona-ajan jälkeen kommunikaatio- ja yhteistoimintaohjelmistot ovat hyvin tärkeitä ja sosiaalinen aspekti on olennaista ottaa huomioon: mikä on yrityksen toimintakulttuuri ja miten sitä ylläpidetään.

– Työnantajan on tärkeä pitää huolta siitä, että neuvotteluratkaisuja: sovelluksia, näyttöjä, kuulokkeita, kaiuttimia ja muita tarvittavia laitteita ja ohjelmia on saatavilla jokaisessa työpisteessä, missä niitä tarvitaan.

74%

yrityksistä aikoo jatkaa joustavaa etätyökulttuuria

Kannattaako yritykselle hankkia oma palvelin vai pilvipalvelu?

Palvelimet toimivat keskitettynä säilytyspaikkana kaikille yrityksen käyttämille ohjelmistoille ja tiedoille.

Palvelinratkaisut voidaan toteuttaa omalla palvelimella, pilvipalveluilla ja useimmiten näiden sopivalla yhdistelmällä. Palvelinjärjestelmien teknologian ja toteutustapojen kehittyessä myös oman palvelinratkaisun hyödyntäminen on tuonut uusia mahdollisuuksia ja kustannussäästöjä. Pienemmätkin yritykset voivat käyttää uusia teknologioita kustannustehokkaasti. Kannattaakin selvittää, millaiset ratkaisut hyödyttäisit eniten yrityksesi liiketoimintaa.

Millainen on omaa liiketoimintaa tukeva palvelinratkaisu?

Uudet työtavat ovat tuoneet mukanaan muutoksen sovellusten ja tietojen käyttöön. Työntekijöillä täytyy ajasta ja paikasta riippumatta olla taattu pääsy sovelluksiin, ja IT:n pitää pystyä hoitamaan kaikki päivitykset ja ylläpitoasiat niin, että keskeytymätön työskentely onnistuu tietoturvallisesti.

Pilvipalvelussa sovellukset ja tiedot ovat palveluntarjoajan palvelimella, ja yritys maksaa yleensä ainoastaan palvelun käytöstä. Nykyään myös yrityksen omassa hallinnassa olevat palvelinratkaisut tehdään ikään kuin omaksi ”pilvipalveluksi”, joka on ainoastaan yrityksen omassa käytössä.

Tällaisen palvelinratkaisun ylläpito on järkevää ulkoistaa kumppanille, jolloin yritys maksaa vain sen käytös-

tä ja omia resursseja ei tarvitse käyttää teknisiin ylläpitotoimiin. Kaikki toiminnot voidaan räätälöidä yrityksen omilla ehdoilla ja tietoturvasta, varmuuskopioinnista, päivityksistä sekä ylläpidosta huolehditaan taustalla.

On järkevää pohtia sovellus- ja tietokohtaisesti, missä ne suoritetaan ja säilytetään. Esimerkiksi, kun käyttäjä luo projektin, mihin se kannattaa tallentaa, jotta se on • oikeiden tahojen saatavilla • automaattisesti varmuuskopioitu • tietoturvallista ja kustannustehokasta säilyttää kyseisessä paikassa Käytännössä siis pitää mallintaa, missä kaikkialla tietoa syntyy, miten ja kuinka paljon, mihin tarkoituksiin sitä kerätään, sekä miten ja minne tietoa pitää siirtää. Tämän perusteella sitten ratkaistaan, missä mikäkin tieto on järkevä käsitellä ja tallentaa, sekä miten tietoa suojataan.

Tietoturva ja mahdolliset riskit Tietoturvan merkitys on suuri valittaessa oikeanlaista ratkaisua. Pohdittavia kysymyksiä ovat muun muassa: • Kuka huolehtii ja vastaa palvelun ylläpidosta ja tietoturvasta?

• Miten poikkeustilanteista palaudutaan?

• Miten saat tietosi siirrettyä omaan hallintaasi tilanteen vaatiessa?

• Mitä tapahtuu, jos pilvipalvelussa olevat tiedot eivät ole saatavilla tai katoavat omasta tai palveluntarjoajasta johtuvista syistä?

• Mikä vaikutus on liiketoimintaan, maineeseen ja markkina-asemaan, jos tiedot eivät yhtäkkiä olekaan saatavilla?

• Voidaanko palveluntarjoajaa vaihtaa, jos esimerkiksi pilvipalvelun kustannukset nousevat liikaa?

Kustannukset Myös eräs avainkysymyksistä vertailussa on: kuinka paljon se maksaa?

Vastaus voi olla yllättävä, sillä pilvipalvelu ei ole automaattisesti halvin ja tehokkain ratkaisu. Peruspalveluissa, kuten sähköposti, pilvipalvelu on yleensä järkevä ratkaisu, kun taas joissakin tapauksissa kustannukset ovat jopa kolminkertaisia ajettaessa pilvestä, kun kaikki lasketaan yhteen.

Siksi usein päädytäänkin pilven ja oman palvelinratkaisun yhdistelmään.

Mikä olisi yrityksellesi sopivin ratkaisu?

Lue lisää tästä!

Varaa tästä maksuton kartoitus, jossa selvitetään yhdessä teidän toimintaanne kehittävä ratkaisu.

Toteutamme suomalaisille yrityksille sopivia ratkaisuja yhteistyössä Dellin kanssa. Olemme Dell Platinum -kumppani.

9

370 asiantuntijaa

Paikallinen palvelu, koko maan kattava tuki

10

Varmuuskopiointi tuo mielenrauhaa ja takaa yrityksesi menestyksen Miten varmistat, ettei vuosien aikana tekemäsi työ mene esimerkiksi yhden palvelunestohyökkäyksen myötä harakoille? Se, miten yrityksen tiedot on varmuuskopioitu, ei ole samantekevää.

Storage IT on vuodesta 2005 asti toiminut varmuuskopiointiin, toiminnanohjaukseen ja pilvipalveluihin erikoistunut yritys, joka tarjoaa älykkäitä liiketoimintaratkaisuja kaiken kokoisille yrityksille.

– Olemme todenneet, että varmuuskopioinnin tarve ei ole hävinnyt mihinkään pilvipalveluiden myötä, kuten aiemmin ennustettiin. Sama tarve löytyy edelleen kaiken kokoisilta yrityksiltä, kertoo Storage IT:n myyntijohtaja Sampo Seppänen.

– Tuhansia ja taas tuhansia varmuuskopiointiratkaisuja toteuttaneena tiedämme, miten tämä maailma elää ja mitä hyötyä kunnollisesta varmuuskopioinnista on, Kaarlo Lajunen vahvistaa.

Usein Suomessa ja maailmallakin näkee, että varmuuskopiointi on varsinkin pienissä yrityksissä hoidettu esimerkiksi OneDriven tai vastaavan palvelun kautta.

– Käytännössä olemme kuitenkin todenneet, että kumppanina kannattaisi ehdottomasti olla joku suomalainen toimija, jolta saa tarvittaessa asiakaspalvelua. Kenelle soitat, jos tiedostosi katoavat kansainvälisen toimijan pilvipalvelusta? Meidän kanssa toimiessa voi olla varma, että tiedot ovat palautettavissa ja ajantasaiset, sanoo jälleenmyynnin tuessa toimiva Tero Leppänen.

– Laitatko varmuuskopiointiin 30 vai 300 euroa vuodessa on lopulta hyvin pieni raha siitä, että yrityksesi toiminta on vakuutettu. Olen kuullut ainoastaan yhden yrittäjän sanovan, että vaikka kaikki digitaalinen tieto häviäisi, se ei vaikuttaisi mitenkään hänen liiketoimintaansa, Lajunen sanoo.

Storage IT:n palvelut skaalautuvat kaikenkokoisten yritysten tarpeisiin.

– Meillä on käytössä omaa softaa ja Veeamin softaa, ei olla lähdetty keksimään fillaria uudestaan niissä kohdissa, joissa se ei ole tarpeen. Me

kootaan näistä tekniikoista kokonaisuus, jonka myötä meillä on parhaat ratkaisut tarjolla tukemaan yrityksen liiketoimintaa, Seppänen toteaa.

Storage IT:n palveluilla on pelastettu monta yritystä esimerkiksi palvelunestohyökkäyksen kynsistä.

– Tässä juuri vähän aikaa sitten oli tapaus, kun ransomware-palvelunestohyökkäys iski pk-sektorilla toimivaan yritykseen ja lukitsi kaikki yrittäjän tiedostot. Saivat vaatimuksen maksaa rahaa, jotta lukitus poistetaan. Jotkut tietenkin maksavat, vaikka tällainen hyökkäys voidaan

helposti kiertää meidän palveluilla.

Tässä tapauksessa me palautettiin varmuuskopioinneista kaikki se data toiselle koneelle. Näin asiakas pääsi näyttämään pitkää nenää uhkailijoille, Lajunen sanoo.

Storage IT:n viesti on selvä: kannattaa panostaa varmuuskopiointiin ennen kuin katastrofi iskee.

– Kustannus maksaa helposti itsensä takaisin, kun ongelma tulee jossain vaiheessa vastaan. Tulee halvemmaksi ylläpitää varmuuskopiointipalvelua kuin yrittää jälkikäteen korjata vahinkoa, Leppänen sanoo.

11

LAITTEET PALVELUNA ON YMPÄRISTÖYSTÄVÄLLISEMPI JA USEIN MYÖS EDULLISEMPI VAIHTOEHTO Yhä enenevissä määrin yritykset valitsevat työntekijöidensä laitteet palveluna.

Kiinteä kuukausihinta vapauttaa rahaa muihin hankintoihin verrattuna perinteiseen tapaan ostaa työtekijöiden laitteet omaksi. Palveluna ostetut laitteet ovat myös huolettomampia, sillä kuukausihintaan usein sisältyy myös laitteiden esiasennus, huolto,

12

toimiva helpdesk, tarvittavat ohjelmistot ja jatkokierrätys.

– Tarjoamme Data Groupin kanssa palvelukokonaisuuden, joka sisältää tarvittavat laitteet ja ohjelmistot. Perinteisesti asiakas on hankkinut kaupasta vaikkapa 50 konetta asentanut itse tarvittavat ohjelmistot, käyttänyt laitteet loppuun, vienyt kierrätykseen ja sama rumba alkaa alusta, kiteyttää Lenovon palvelumyynnistä vastaava Lauri Piipponen.

Tänä päivänä yritykset arvosta-

vat helppoutta, IT:n pitää olla mahdollistaja ei työllistäjä.

– Laite palveluna on ratkaisu tähän.

Palveluun voi sisältyä laitteen ja ohjelmistojen lisäksi myös esiasennuspalvelut, ylläpito ja korkean tason tukipalvelu. Autopilot-käyttöönoton avulla loppukäyttäjä vain kirjautuu uudelle laitteelle tunnuksillaan ja se on käyttövalmis. Ongelmatilanteissa helpdesk auttaa jouhevasti, Piipponen sanoo.

Palvelukokonaisuus tarjoaa asiakkaalle aina ajantasaiset laitteet, joissa on ennakoitava kuukausikustannus. Tämä vapauttaa energiaa muihin asioihin.

– Haluamme tarjota sellaisen mallin, ettei asiakkaan tarvitse vaivata päätään laitteisiin liittyvillä asioilla.

Tämä vapauttaa myös yrityksen omia IT-resursseja johonkin tuottavampaan toimintaan.

Ympäristöystävällinen vaihtoehto Kiinnostus palvelua kohtaan kasvaa jatkuvasti ja tutkimuksen mukaan suurin osa pk-yrittäjistä harkitsee palvelun käyttöä perinteisen laitehankinnan sijaan. Laitteiden hankkiminen palveluna on myös ympäristöystävällinen vaihtoehto. Lenovo myös automaattisesti kompensoi PC-laitteen hiilijalanjäljen, joka sisältää laitteen

tuotannon, logistiikan ja ensimmäisen jopa viiden vuoden elinkaaren, eikä tämä vaadi asiakkaalta toimenpiteitä.

– Laitteille mietitään aina sopiva elinkaari, monesti se on esimerkiksikolme tai neljä vuotta, jonka jälkeen laite palautuu toimittajalle ja menee asianmukaiseen käsittelyyn. Monesti laite menee jälkimarkkinaan, eli niin sanotusti toiselle elinkaarelle ja saa uuden elämän. Aika harva asiakas alkaa myydä omia laitteitaan vaan vie

ne kierrätykseen.

Perinteisesti monilla saattaa olla ajatus, että ei haluta sitoutua kalliiseen kuukausimaksuun, mutta käytännössä palvelu tulee usein edullisemmaksi kuin laitteiden hankinta omaksi.

–Laitepalvelu on kokonaiskustannuksiltaan yleensä edullisempi vaihtoehto. Otamme laitteen jäännösarvon huomioon, kun laite palautuu sopimuskauden päätteeksi ja sillä on vielä arvoa, Piipponen sanoo.

13

KESKITETTY SALASANOJEN HALLINTA PARANTAA TIETOTURVAA Miten yrityksessänne hallitaan salasanoja?

Ovatko työntekijöiden henkilökohtaiset salasanat ja yrityksen yhteiset, esimerkiksi verkkosivujen salasanat tallennettuina verkkoselaimeen, jaettuun excel-taulukkoon tai kenties muistilapuille?

Ei kannattaisi.

14

Verizonin tietomurtotutkimusraportti kertoo, että jopa 61% viime vuonna tehdyistä tietomurroista liittyi salasanoihin. Salasana voi olla liian heikko tai salasanojen hallinnassa olla puutteita, jotka näkyvät suoraan yrityksen tietoturvassa.

etuna on, että käyttäjä pystyy kaikilta laitteiltaan, niin mobiilista kuin läppäriltä ja jokaiselta työpisteeltä pääsemään käsiksi turvallisesti omiin salasanoihinsa. Salasanojen keskittäminen tuo tehokkuutta ja helppoutta työhön, Nieminen toteaa.

ALTACOMIN LIIKETOIMINNAN kehityspäällikkö Tero Nieminen ja tekninen insinööri Tanel Jevstignejev kertovat, että keskitetty salasanojen hallinta on herättänyt viime vuosina suurta kiinnostusta yrityksissä.

– Keskitetyn salasananhallinnan

SALASANOJEN HALLINTAAN on erilaisia ratkaisuja. N-ablen Passportal on käyttäjäystävällinen ohjelmisto, joka tarjoaa dynaamista, keskitettyä salasananhallintaa yrityksen moninaisiin tarpeisiin. Sen käyttöönotto voi parantaa olennaisesti yrityksen tietoturvaa

Data Groupin tietoturvakartoitus yritysten avuksi Yritysten on pysyttävä jatkuvasti kartalla aukoista tietoturvassa ja päivittämään niiden mukaan tietojärjestelmiään ja sovelluksiaan uusilla tavoilla. Tietoturvahyökkäykset kohdistuvat aukkoihin tietoturvassa. Vaarassa ovat pahimmassa tapauksessa yrityksen omien tietojen lisäksi yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden tiedot.

Tietoturva ei ole kuitenkaan pelkkä ikävä velvollisuus. Hyvin huolehdittu tietoturva tuo mukanaan täsmällisyyttä kaikkeen yrityksen tekemiseen, sekä tarjoaa parempaa ja turvallisempaa palvelua asiakkaalle. Perusasioista huolehtimalla riskit voidaan minimoida.

Data Groupin tietoturvakartoitus auttaa yhdessä yrityksen kanssa selvittämään, kuinka tietoturvaa voisi parantaa. Tietoturvakartoituksessa käydään kattavasti läpi kaikki tietoturvan osa-alueet, kuten tietoturvan johtaminen ja hallinnointi, henkilöstön vastuut, roolit ja ohjeistus, toimitilojen ja laitteiden fyysinen suojaaminen, laitteiden yleinen suojaaminen sekä ohjelmistojen tietoturva, tiedonsiirto sekä dokumenttien käsittely.

ja se helpottaa salasanojen hallintaa arjessa. Passportalissa salasanat löytyvät keskitetysti yhdestä, turvallisesta paikasta. Monimutkaisia, riittävän vahvoja salasanoja ei tarvitse muistaa itse, ohjelma muistaa ne käyttäjän puolesta. Sen avulla voi myös käyttää autofill-toimintoa. Passportalissa tiedot ovat kryptattuja ja turvallisen monivaiheisen tunnistautumisen jälkeen pääsee käyttämään salasanojaan.

KESKITETYN SALASANOJEN hallinnan hyödyt eivät näy vain yrityksen työntekijöiden henkilökohtaisissa salasanoissa, vaan myös yhteiskäytössä olevissa. Monessa yrityksessä salasanaongelma tulee eteen, kun joku työntekijöistä lähtee yrityksestä. Jos salasanoja ei ole hallinnoitu keskitetysti, on hankala selvittää, mitä yrityksen yhteisiä salasanoja työntekijällä on ollut käytössään.

– Pahimmassa tilanteessa niitä

VARAA TIETOTURVAKARTOITUS

Varaa tästä tietoturvakartoitus, jossa selvitämme yhdessä yrityksesi kanssa, kuinka voisitte parantaa tietoturvaanne.

Tietoturvakartoituksessa käydään kattavasti läpi kaikki tietoturvan osaalueet: • Hallinnollinen tietoturva – Tietoturvan johtaminen ja hallinnointi • Henkilöstön tietoturva – Henkilöstön vastuut, roolit ja ohjeistus • Toimitilojen tietoturva – Toimitilojen ja laitteiden fyysinen suojaaminen • Laitteiden tietoturva – Käytettävien laitteiden yleinen suojaaminen • Ohjelmistojen tietoturva – Käytettävien ohjelmistojen tietoturva • Tietoliikenteen turvallisuus – Tiedon siirtoon liittyvä turvallisuus • Tietoaineiston turvallisuus – Tietoa sisältävien dokumenttien käsittely

ei saada selville ja jos salasanoja ei vaihdeta, entisellä työntekijällä voi olla pääsy esimerkiksi yrityksen sisäisiin ympäristöihin tai käytettäviin työkaluihin vielä vuosien päästä, Nieminen ja Jevstignejev toteavat.

PASSPORTAL TARJOAA ratkaisun.

Kun työntekijä poistuu yrityksestä, yhtiön pääkäyttäjän tai palveluntarjoajan puolelta merkitään käyttäjä poistetuksi. Systeemi luo automaattisesti raportin, mitä salasanoja käyttäjällä oli tiedossa ja hälyttää, mitkä pitää vaihtaa, että tietoturvariski saadaan poistettua.

Ohjelma pitää myös lokia siitä, kuka salasanoja on muokannut ja milloin.

15

UUSI WINDOWS 11 ON JULKAISTU! Windows 11 tarjoaa uusia tapoja luoda ja olla yhteydessä turvallisesti.

Uudessa Windowsissa on panostettu erityisesti yhteydenpitoon ja tärkeiden asioiden helppoon saatavuuteen. Käyttöjärjestelmän ilmettä ja käyttäjäkokemusta on uudistettu ja yksinkertaistettu. Keskelle sijoitettu Käynnistä-valikko auttaa löytämään helposti ja nopeasti etsimäsi. Pilven ja Microsoft 365:n avulla Käynnistä-valikko näyttää viimeisimmät tiedostosi riippumatta siitä, millä laitteella niitä viimeksi tarkastelit, oli sitten kyseessä Android- tai iOS-laite.

Windows 11 on nyt saatavilla uusissa PC-koneissa sekä maksuttomana päivityksenä vaatimukset täyttäville Windows 10 -tietokoneille kesään 2022 mennessä.

Windows 11 ja tietoturva Windows 11:ssä turvallisuus on sisäänrakennettuna, ja uudet turvallisuusteknologiat lisäävät suojaa. Win-

16

dows 11 on Zero Trust -mallin käyttöjärjestelmä, joka suojaa dataa ja pääsyä laitteiden välillä. Turvallisuutta on parannettu tiiviissä yhteistyössä OEM-laitevalmistajien ja Microsoftin prosessorivalmistajakumppanien kanssa, jotta tietoturvallisuusvaatimukset vastaavat uhkaympäristön ja uuden työelämän tarpeita.

Yhteydenpito Windows 11:ssä Microsoft Teamsin chat on suoraan tehtäväpalkissa. Nyt voit olla yhteydessä keneen tahansa suoraan viestien ja chatin tai ääni- ja videopuheluiden kautta laitteesta tai alustasta riippumatta.

Nopeampi pääsy tärkeään tietoon Windows 11 tuo tärkeät uutiset ja tiedot lähemmäksi Widgets-pienoissovellusten avulla. Ne muodostavat tekoälyä ja Microsoft Edgen suorituskykyä hyödyntävän henkilökohtaisen uutissyötteen. Älypuhelimesta tuttu näkymä on nyt saatavilla suoraan tietokoneen työpöydälle Widgetsin avulla. Henkilökohtainen syöte liukuu

näytölle lasilevyn tavoin, jolloin se ei häiritse kesken olevaa työtä.

Android-sovellusten tuki Windows 11 on ensimmäinen Windows, johon on tulossa Android-sovellusten tuki. Myöhemmin tänä vuonna käyttäjät voivat löytää Android-sovelluksia Microsoft Storesta ja ladata niitä Amazon Appstoren kautta.

IT-osastolle tuttu, mutta entistä nopeampi ja turvallisempi Windows 11:n perustana on kaikille tuttu Windows 10. Windows 11:n käyttöönoton valmistelu ja käyttöönotto toimivat kuten Windows 10:ssä, ja päivitys Windows 11:een on kuin päivittäisi Windows 10:tä. Integroitaessa Windows 11:tä organisaation PC-ympäristöön IT-osastoa tukevat tutut hallintaominaisuudet, kuten Microsoft Endpoint Manager, pilvimääritys, Windows Update for Business ja Autopilot. Ohjelmistoyhteensopivuus on ollut keskeinen suunnitteluperiaate Windows 11:ssä aivan niin kuin Windows 10:ssäkin.

Kotimaisen iDiD:n Pekka Lähde esitteli DG Infonäytön uusia ominaisuuksia.

Miltä käyttäjän työpöytä näyttää vuonna 2022?

Fujitsu esitteli näkemyksiään tulevaisuuden IT-ratkaisuista.

Alson Marko Toiminen kertoi Microsoftin palvelu-uudistuksista.

IT-alan uusia tuulia DG-päivillä Peurungassa Kotimaisen Artomen AV-ratkaisu tarjoaa koko esitystekniikan yhdessä liikuteltavassa paketissa.

DG Creativen Joel Sjöblom ja Christian Sundell keskustelevat tietoturvan viimeisimmästä käänteistä F-Securen Juhamatti Heljasteen ja Pekka Mäkisen kanssa.

IT-ala muuttuu nopeasti ja uusia teknologioita tulee saataville kovaa vauhtia.

Kun teknologiaa valjastetaan toimivaksi kokonaisuudeksi omaan toimintaan, kasvaa verkostoitumisen ja tiiviin yhteistyön merkitys.

Kokoonnuimme tällä kertaa Peurunkaan yhdessä Data Groupilaisten ja kumppaneidemme kanssa oppimaan uutta ja suunnittelemaan tuoreita ratkaisuja suomalaisten yritysten arkeen.

Gaalassa palkittiin vuoden aikana kunnostautuneita kumppaneita ja DG:läisiä.

Brotherilta löytyy merkintäratkaisuja jokaiseen tarpeeseen. Sami Kivelä ja Mika Tyynelä haastattelivat DG Infotecin Timo Kuusista.

Veronika Bogdanoff esitteli Dellin palveluja ja näyttöuutuuksia.

17

DG VARMUUSKOPIOINTI Muistithan varmuuskopioida – entä jos se olisi automaattista?

Microsoft 365 ei varmuuskopioi tietoja automaattisesti, vaan vastuu on käyttäjällä.

DG Varmuuskopioinnin avulla Microsoft Office 365 -tietojen, kuten sähköpostiviesti, keskustelu Teamsistä tai esimerkiksi tiedosto voidaan palauttaa nopeasti käyttöösi.

DATA GROUPIN ASIAK ASLEHTI Julkaisija: Data Group Finland Oy, Ylistönmäentie 31, 40500 Jyväskylä. Päätoimittaja: Jarno Hämäläinen.

Painosmäärä: 15 000 kpl. Painopaikka: Painotalo Plus Digital, Lahti 2020. Ulkoasu ja taitto: Kamua Oy.