DG-kundtidning - 1 / 2021

VISUALITET

Hur man urskiljs ur infoströmmen stort och iögonfallande MICROSOFT TEAMS

HEMMAKONTORET

KLIMATMÅLEN

Enkla tips för bättre möten

Med de rätta anläggningarna ökar produktiviteten

Mindre koldioxidavtryck med lösningar som är skonsam mot miljön

Data Groups kundtidning 1/2021

DG-KUNDSERVICE DÅ DEN ÄR SOM BÄST!

Lokal service, datasupport över hela Finland Arbetet går smidigt då verktygen är i gott skick.

Från oss får du de bästa tjänsterna och ITutrustningen så att arbetsdagen löper så smidigt och kostnadseffektivt som möjligt. Den lokala experten kan snabbt hjälpa till vid problem.

Vi ingår i Data Group-kedjan, som bildades år 1992 och är den största kedjan bestående av IT-specialaffärer.

Ett konkurrenskraftigt pris, pålitlig kvalitet och experttjänster är de centrala värderingarna i vår verksamhet. Data Groups 370 experter i stödfunktion samt utmärkta relationer till de viktigaste ITutrustningstillverkarna och importörerna utgör en bra grund för dessa värderingar.

Hur kan vi ge bättre service?

Nöjda kunder är kärnan i vår affärsverksamhet. Genom att svara på vår kundnöjdhetsenkät hjälper du oss att utveckla våra tjänster att bli ännu bättre. Det tar ca 10 minuter att svara på enkäten.

Tack! www.datagroup.fi/ kundnöjdhetsenkat 2

iDiD fungerar i bakgrunden till Data Groups helhetstjänsten DG-infoskärmar.

SOM MOTOR I DEN NYA TIDENS KOMMUNIKATION Det mångsidiga iDiD-infoskärmsystemet lyfter fram meddelandena i skärmen på ett visuellt intressant och lättfattligt sätt.

Informationsflödet i e-posten är enorm och att meddelanden hamnar i skräpkorgen av misstag är vardagsmat. Dessutom kan det vara omöjligt att aktivt följa med e-posten på jobbet där merparten av arbetet kanske görs någon annanstans än vid datorn. Lösningen finns i infoskärmar.

– Infoskärmarna finns på samma ställe där de personer finns som är målgrupp för informationen. För att det ska vara möjligast enkelt att producera det riktade innehållet för infoskärmen behöver företaget ett användarvänligt infoskärmsystem säger iDiD:s partnerskapschef Ari Asukas.

TILL TILLGÄNGLIGHETEN för infoskärmarnas budskap inverkar förutom den rätta målgruppen också informationens

visualitet, hur man kan ta det till sig och dess aktualitet. En fungerande kommunikation ökar på öppenheten, interaktiviteten och tilliten både inom företaget och i kundkommunikationen.

– iDiD-infoskärmsystemet passar för administration och för pubblicering och editering av de flesta info- och pekskärmars presentationer. Innehållet kan uppdateras med en browser varifrån och när som helst med till exempel en mobil enhet såsom en smarttelefon eller en tablett som har en browser, säger iDiD:s VD Pekka Lähde.

IDID ÄR förutom ett produktnamn också i hög grad en övergripande tjänst.

Med det användar vänliga infoskärmssystemet kan användaren koncentrera sig på det vad man vill just då informera

En fungerande kommunikation ökar på öppenheten, interaktiviteten och tilliten både inom företaget och i kundkommunikationen

om och iDiD:s utmärkta kundstöd hjälper alltid till då man funderar över något med användningen av systemet.

– Utöver det här ordnar vi också webinarier och skolning som du får mera information om av din egna DG-köpman, säger iDiD:s marknadsföringsdirektör Kimmo Arramies.

3

Ekologiskt hållbara anläggningar hjälper till att nå klimatmålen.

Ict-branschens roll i motarbetandet av klimatförändringen är viktig eftersom dess andel av hela världens elförbrukning uppskattas vara 4-10% och dess andel av växthusgasutsläpp 3-5 %.

Finland strävar efter att vara koldioxidneutral år 2035. Många branscher och organisationer deltar också i klimattalkot genom att ställa upp mål för att minska sina utsläpp. De stora mängderna ict-lösningar och -anläggningar och deras relativa andel av samhällets koldioxidavtryck ökar ytterligare i och med digitaliseringen.

Vi frågar av Fujitsus företagsansvarschef Milla Uusi-Pietilä: hur svarar Fujitsu som leverantör av ict-lösningar och tillverkare av anläggningar på klimatutmaningen?

Vi strävar efter att kontinuerligt minska på klimatpåverkan från både vår egen verksamhet och från de lösningar vi har levererat till våra kunder. Dessutom drar vi nytta av det teknologiska kunnandet som vi har då vi utvecklar nya lösningar.

Med innovativa teknologier finns det en

4

enorm potential att minska på utsläpp inom olika branscher, allt från trafik till industri och service. De hjälper till att göra verksamheten effektivare samt att utveckla helt nya verksamhetsmodeller där man sparar på miljön.

På vilket sätt minskar Fujitsu på koldioxidavtrycket från anläggningarna de tillverkar?

Vi använder oss av energibesparande teknologier vid tillverkningen av anläggningarna och vi förbättrar kontinuerligt anläggningarnas energieffektivitet. Vi har redan minskat på anläggningarnas elkonsumtion med 23 % jämfört med nivån år 2013. Vi optimerar också kontinuerligt logistiken kring leveranser av anläggningar för att minska på utsläppen. I Finland är varutransporterna redan koldioxidneutrala till 90 %.

Tillverkningen av ict-anläggningar förbrukar också mycket material. Hur tas materialeffektiviteten i beaktande i Fujitsus anläggningar?

Vi tar materialeffektiviteten i beaktande i anläggningens hela livscykel med början från planeringen. Det viktigaste är att tillverka kvalitativa anläggningar som håller länge. Utöver det här försöker vi göra så lätta anläggningar som möjligt som innehåller så få delar och så litet material som möjligt och som är lätta att

återvinna antingen som en helhet, som reservdelar eller som material för nya produkter. För tillfället kan vi redan utnyttja 95 % av det återvunna materialet.

De som ansvarar för inköpen av anläggningar står inför en dryg uppgift att ta reda på anläggningarnas miljöpåverkan.

Varifrån kan man få pålitlig information om anläggningarnas miljövänlighet?

På våra hemsidor publicerar vi information om vår verksamhets miljöpåverkan samt våra produkters energiförbrukning och koldioxidavtryck. Fujitsus arbetsstationer har den internationella TCO- eller EPEAT-miljömärkningen som fås då anläggningen uppfyller de väldigt stränga kraven för den ekologiska och sociala hållbarheten. Vi vill leverera de möjligast miljövänliga anläggningarna som hjälper våra kunder att minska sina miljöavtryck. Att främja en hållbar utveckling är vårt gemensamma mål.

Fujitsus företagsansvarschef Milla Uusi-Pietilä

DU KOM VÄL IHÅG ATT SÄKERHETSKOPIERA

– tänk om det skulle göras automatiskt?

Alla råkar ut för mänskliga misstag i IT-miljön: e-post raderas i misstag, någon slutar på jobbet och livsviktig information finns i personens e-post. StorageIT:s EASY Varma kommer med en fungerande lösning för säkerhetskopiering.

Microsoft 365 säkerhetskopierar inte automatiskt utan ansvaret ligger hos användaren. Med hjälp av StorageIT:s Microsoft 365-säkerhetskopieringstjänst EASY Varma kan man säkerställa att viktig information bevaras och att till exempel försvunnen e-post återställs i användarens inbox.

– Det är mycket enkelt att ta tjänsten ibruk och återställandet av data testas samtidigt, eller användaren märker inte av tjänsten i praktiken, berättar Kaarlo Lajunen från StorageIT.

Övervakningen övervakar säkerhetskopiorna och ger larm vid felfunktion.

TJÄNSTEN ÄR osynlig och användarvänlig för slutanvändaren. Det skapades för företagets behov och inkluderar Microsofts e-postlåda, SharePoint, OneDrive och Teams.

Lösningen baserar sig på VEEAM-teknologi för säkerhetskopiering, eller data kopieras över i flere olika lokationer. Tjänsten kräver i praktiken inga åtgärder av den som använder

den. Den fungerar automatiskt året runt och övervakningen övervakar säkerhetskopiorna och ger larm vid felfunktion.

– Åtgärderna som görs vid idrifttagning gör man hos StorageIT. Säkerhetskopieringen sker från Microsofts moln till StorageIT:s lagringsutrymme. Vid återställning av data måste man i alla fall göra vissa saker men till exempel återställande av enskilda e-postmeddelanden kräver bara några tryckningar, säger Toni Koskinen på StorageIT. STORAGEIT ÄR en inhemsk tjäns-

televerantör som erbjuder tjänster i inhemska moln dvs kundens data stannar inom Finlands gränser i alla situationer. Datasäkerheten är garanterad och maskinsalen som finns i ett brandsäkert datacenter och där datan alltså finns uppfyller kraven i ISO 27001.

– Vi har vissa praxis som vi realiserar tillsammans med kunden. För återställande av data får vi användarnamnen till kundens nätverk så att vi kan skapa en förbindelse där data kommer in i vår sal till säkerhetskopieringen. Data flyttas krypterad och den håller sin inom Finlands gränser, säger Koskinen.

5

DATAGROUP HAR BEVILJATS NYCKELFLAGGAN Förbundet för Finländskt Arbete har beviljat Nyckelflagga-märket till Data Group som ett bevis på en tjänst som både produceras och att processen sysselsätter personer i Finland.

Tjänstepaketet ”PalveluPaketti” som blev föremål för utmärkningen erbjuder en IT-helhetslösning för företag och skräddarsys också för kundens behov.

Data Group Finlands VD Timo Vilenius berättar att forskning visar att anskaffning av IT-tjänster eller jämförelse av olika tjänsters innehåll inte alltid är så enkelt. För att få ihop en fungerande helhet av små delar kräver kunskap och tid.

– Vi har velat utveckla tjänster som är möjligast tydliga och lätta att förstå, sådana som passar speciellt bra i finländska företag. Vi erbjuder ett enkelt sätt att anskaffa it-lösningar, som stöder utvecklingen av företagens affärsverksamhet.

Det huvudsakliga kriteriet för att beviljas märket är alltid det att produkten ska vara tillverkad i eller tjänsten ska vara framtagen i Finland.

Dessutom ska andelen finländska kostnader av tjänstens självkostnadsvärde eller det inhemska innehållet

Nyckelflaggan utmärker finländskt arbete

6

vara minst 50 %. Ett företag som anhåller om en Nyckelflagga-märke för tjänster ska också ha ett betydande inhemskt ägarinnehav, en i Finland fungerande ledning och företagets huvudkontor ska finnas i Finland.

Marknadsföringschefen på Förbundet för Finländskt Arbete Reetta Mentu konstaterar att anskaffningen av en inhemsk tjänst anses som en samhällelig drivkraft och ansvarsfull värdebedömning som befrämjar finländsk konkurrenskraft och välmående i landet.

– Kunderna kopplar ihop Nyckelflaggan med positiva bilder av inhemskhet, tillförlitlighet, säkerhet, ansvarsfullhet samt arbetstillfällen. Med hjälp av Nyckelflaggan kan företagen ge budskap om viktiga värderingar åt sina kunder och andra intressenter. 92 % av de företag som har Nyckelflagga-märket medger också att märket stöder försäljningen av produkter och tjänster, berättar Mentu.

Nyckelflaggan är ett ursprungsmärke som beviljas för produkter som tillverkas i Finland och tjänster som produceras i Finland. Mer än 4500 produkter, produktgrupper eller tjänster har Nyckelflagga-märket. Förbundet för Finländskt Arbete agerar för det att respekten för finländskt arbete ska växa och att finländskt arbete når framgång. Förbundet förvaltar olika märken som signalerar om finländskt arbete och påverkar köpbeslut så att arbetsplatserna bevaras och nya sådana uppstår.

Data Group Infotecs företagare Timo Kuusinen är på väg att leverera ett paket till kunden.

FINLÄNDSK UTI RÖTTERNA Inhemskhet är viktigt för oss. Data Group-kedjan är hundraprocentigt ägt av medlemsaffärerna och kedjans alla medlemsaffärer ägs av finländare.

Vi betalar skatt till Finland

Vi vill också vara med och skapa lokalt välmående, erbjuda jobb på lokal nivå, betala skatt till Finland och orterna där våra affärer finns. Vi är med och skapar sysselsättning och hållbar utveckling i Finland.

Vi tror på en ansvarstagande affärsverksamhet och vår åsikt är att ett företag rotat i inhemskhet håller också kvar sin affärsverksamhet i Finland – det här påverkar vår nationella utveckling.

Inhemsk service på lokal nivå

Vi skapar en inhemsk framgång tillsammans

De 54 affärerna i vår kedja betjänar finländska företag på en lokal nivå runtom i Finland och vi vill också vara en lokal samarbetspartner för våra kunder. Inhemskhet betyder för oss att kunden alltid får betjäning på sitt modersmål; på finskspråkiga områden på finska och på svenskspråkiga områden på svenska.

Våra affärer använder sig också av företagens tjänster och produkter på sin egen ort. Som en kedja föredrar Data Group inhemska anskaffningar då det gäller material, kläder och olika tjänster för försäljning och marknadsföring.

Vi på Data Group vill vara med och skapa en inhemsk marknadsplats och hålla igång aktiviteterna där – Företagarna lyfter Finland med ett positivt sinne!

7

PRODUKTIVITET TILL HEMMAKONTORET MED COLLABORATION-SKÄRMAR De moderna Collaboration-skärmarna möjliggör användning av en komplex anläggning på ett enkelt sätt också i hemmakontoret.

Coronapandemin ledde till att många arbetstagare började göra distansarbete delvis eller helt och hållet med mycket kort varsel.

– De vildaste historierna berättar att arbetstagaren har fått en dator och ombetts att flytta sin arbetspunkt hem till sig. Man har tänkt sig att en skärm, ett tangentbord och en mus är allt som behövs för arbetstagaren. I verkligheten är det inte så, säger produktmarknadsföringschefen på Dell Onni Vuorio.

8

Han skulle själv lösa situationen ur användarens synvinkel och utforma arbetspunkten så att den motsvarar användarens behov.

– Forskningen visar att det finns många faktorer som inverkar på produktiviteten. Till exempel två skärmar i stället för en effektiverar arbetet med 20 % för att inte tala om arbetsergonomin som inte uppnås i hemmasoffan jämfört med kontoret.

Enligt Vuorio ökar en förbättring av distansarbetspunktens funktiona-

litet arbetstagarens välmående och via den också företagets konkurrenskraft.

UTÖVER EN optimering av användarerfarenheten anser Vuorio att det är viktigt att IT-avdelningarnas arbetsmängd lättas.

– IT-stödet lägger ner mycket tid på rutinmässiga installationer av arbetspunkter, uppdateringar under användningen och byten av anläggningar och det påverkar direkt företagets kostnader.

Enligt Vuorio skulle det vara klokt att förenkla anläggningshelheterna och automatisera uppdateringarna och då skulle behovet av IT-stödet minska och utrymmesbehovet hemma skulle också minska.

– De på arbetsplatserna typiska dockningsstation-skärm-strukturen ersätts av moderna Collaboration-skärmar och trådlösa mus-tangentbord-kombinationer som kopplas

till och det här minskar på antalet enheter och kablar. Det räcker att man har en skärm som man kopplar i vägguttaget och en annan sladd som man kopplar i datorn.

VUORIO REKOMMENDERAR också att man skaffar en Dell Display Manager-applikation för delning av skärmbilden som möjliggör att man kan jobba i många olika program

samtidigt. Den inbyggda kameran i Collaboration-skärmarna är Microsoft Teams-certifierad och passar för Windows Hello. Man kan också gömma kameran uppe på skärmen så att den går in i skärmen och då kan den inte aktiveras ens i misstag.

– Utöver detta så finns det nu nya blåljusfilter för Dells skärmar som filtrerar det blåa ljuset omärkbart utan sepia-effekt, säger Vuorio.

Nya Collaboration-seriens skärmar från Dell Modeller: C2422HE, C2722DE och C3422WE

Användarerfarenheten av moderniseringen kan sammanfattas enklast i tre faser:

• Finns att fås i tre storlekar samt med tre olika resolutioner • (24 ”FHD, 27” QHD, 34” välvd 4K) • Gemensamma egenskaper i alla tre: • Microsoft Teams certifiering • 5MP kamera och infrarött (IR), Window Hello beredskap • 9 W högtalare och mikrofoner som tar bort bakgrundsljud • 90 W strömförsörjning med USB-C anslutning i maskinen (en kabel) • Nätanslutning och en docknngsstation som ersätter flera USB-portar (RJ45) • Möjligt att länka 2-4 skärmar • Dell ComfortView Plus -blåljusfilter integrerat i panelen, inverkar inte på färgupplevelsen

Välj passande Installera de program enheter enligt som användaren användarens behov. behöver i förhand.

Utnyttja maskininlärningen då du vill effektivera anläggningens funktionalitet i en användarvänlig riktning.

12 3

9

TESTA OCH PLOCKA IHOP EN PASSANDE DISTANSARBETSPUNKT ÅT DIG SJÄLV En dålig arbetsergonomi kan leda till långvariga problem i stöd- och rörelseorganen. En två veckor lång testperiod berättar redan vilken lösning som passar just dig.

I Finland kostar en dags sjukledighet i medeltal 300 euro för arbetsgivaren, plus möjliga läkarkostnader. Om man adderar utgifterna för operationer så talar vi redan om tusentals euro.

– I Finland ställer man sig bakvänt till ergonomi. För många betyder ergonomi det att man korrigerar skador som redan har uppstått. Nej, utan ergonomin borde man få i skick innan skadorna kommer så att problemet inte ens hinner uppstå, säger nyckelkundschefen på Contour Design Joonas Ruuskanen.

DÅLIGA STÄLLNINGAR som orsakar smärta kan till exempel orsaka karpaltunnelsyndrom eller inflammation i senskidorna. I värsta fall kan de kräva

10

operation och lång sjukledighet.

– Problemen börjar ofta i det skedet då man går från kontorsarbete till distansarbete. En laptop fungerar bra för att kolla sin e-post men inte för kontinuerligt arbete.

SOM LÖSNING på problemen föreslår Ruuskanen en RollerMouse-centermus som läggs framför tangentbordet.

– Vi erbjuder kunden 14 dagars tid för att testa musen i den egna vardagen. Under två veckors tid, utan förbindelse, får man också testa en enhands Unimouse-mus där man justera handledens vilovinkel ergonomiskt.

Balance Keyboard-tangentboret, som ställer in skrivvinkeln negativt, tillsammans med den ergonomiska

Ergonomin borde man få i skick innan skadorna kommer. musen minskar märkbart på påfrestningarna på handleden och händerna då händernas och armarnas ställning är rätt och de kan vila mot bordet avslappnat.

– Contour Designs produkter guidar dig till en mångsidig och växlande ergonomi. Så här förhindrar vi nack-skulderpartiets och övrekroppens smärta och belastningsskador som beror på enformiga och upprepade arbetsrörelser, säger Ruuskanen.

KARTLÄGGNING AV DATASÄKERHET Nätbrottslingar utnyttjar allt snabbare de nya datasäkerhetshålen som kommer ut.

Företagen ska också vara beredda på att uppdatera sina datasystem och applikationer med hjälp av nya sätt.

Alla lider av bedrägerier och så kallat nätfiske. Företagets egna data är i fara

men också samarbetspartnernas och kundernas data.

Datasäkerhet är ändå inte något trolltyg eller bara en tråkig skyldighet.

Välskött datasäkerhet resulterar i ex-

akthet i allt som företaget gör, och leder också till att servicen till kunderna blir både bättre och säkrare. Genom att sköta om grundsakerna kan man minimera riskerna.

R E S E RV E R A E N K A R T L ÄG G N I N G AV D ATA S Ä K E R H E T E N Reservera kartläggningen hos din DG-affär. Vi undersöker tillsammans med ditt företag hur ni skulle kunna förbättra datasäkerheten.

I kartläggningen går vi igenom bla. följande: • Adminstrativ datasäkerhet – Ledning och förvaltning av datasäkerheten • Personalens datasäkerhet – Personalens ansvar, roller och handledning • Utrymmenas datasäkerhet – Utrymmenas och anläggningarnas fysiska skydd • Anläggningarnas datasäkerhet – Allmänt skydd av anläggningar i användning • Programvarans datasäkerhet – Programvaror i användning och deras datasäkerhet • Datakommunikationens säkerhet – Säkerhet vid överföring av data • Datans säkerhet – Hantering av dokument med datainnehåll

Genom att sköta om grundsakerna kan du minimera riskerna.

11

370 experter

Lokal service, support som omfattar hela landet

12

EN VIRTUELL HANDRÄCKNING TILL SKOLORNA Kramer Electronics är en banbrytare inom AV-branschen sedan så tidigt som 1981. Kramers nyaste lansering Kramer Hybrid Education Solutions är en handräckning till skolor och läroanstalter samt en digital hjälp för att ordna en kvalitativ distans- eller hybridundervisning.

LÖSNINGAR

EDUHYBRID-1 Software Agnostic & Fully Flexible - Kombination av distans- och närundervisning - kompatibel med alla Windows VCprogram - Live stream-möjlighet bla. till tjänsterna Kaltura, Panopto, YouTube - Upp till sexskärmars-trådlös delning samtidigt - Interaktiv vit tavla - Utvecklade samarbetsegenskaper - Stöd för immersiv två-4K-skärmar - Datasäkerhet: 1024 bitars innehållsskydd - Valfri Kramer Control-integration

Kramer Hybrid Education Solutions är den rätta lösningen som stöd i undervisningen då undervisningen måste ordnas på distans eller som en kombination av när- och distansundervisning som under undantagstillståndet orsakat av coronaviruspandemin.

– Lösningen är en hjälp för olika skolmiljöer, enda från grundskolan till universitetsnivå. Med hjälp av lösningen kan man kombinera närundervisning som sker på stället och digital undervisning, berättar VD på Kramer Electronics Nordic Magnus Hultquist.

I PRAKTIKEN är lösningen ett övergripande, virtuellt klassrum med vars hjälp en person på distans kan med en skärm, mikrofon och högtalare följa med i undervisningen och delta i den på samma sätt som en person som är närvarande i klassen.

LÖSNINGEN ÄR användarvänlig och

enkel både för läraren och studeranden. Den är också kompatibel med andra virtuella undervisnings- och mötesapplikationer som tex. Zoom och Teams. Man kan samtidigt förverkliga när- och distansundervisning och lösningen underlättar studerandenas distansinlärning.

– Vi ville se saken ur skolornas perspektiv och komma med ett verktyg som kan förbättra möjligheterna med närundervisningen eller hybridmodellen, konstaterar Hultquist.

EDU-HYBRID-ZR Dedicated Zoom RoomsTM

PRODUKTEN ÄR utvecklad för globala behov och den har varit i testanvändning både i Tel Aviv, Israel, i hundratals klassrum och i Jerusalem, Israel, i tiotals klassrum under pandemitiden i när- och hybridundervisning.

Direktören för tekniskt stöd på Kramer Electronics Nordics, Joni Havukainen, understryker att behovet av tjänsten kom specifikt från läroanstalterna.

- Grow-as-you-go PCanläggningsplattform

- Dedicated Zoom RoomsTM hardware - Flexibel hybdridmodell av distansoch närundervisning - Trådlösa presentationer i klassen - Interaktiv vit tavla - Ibruktagning och användning med ett tryck - Stöd för immersiv två-4K-skärmar

- Möjligt att styra hela klassrummet

13

LADDA NER HÄR Microsoft Teams -snabbguide

MED TEAMS -JIPPON GÅR MÖTENA SMIDIGT Har du redan Microsoft Teams? Det är en applikation som hjälper i kommunikationen och ingår i Microsoft 365-paketet.

Fråga av oss hur du bäst kan dra nytta av Teams i ditt företag.

14

Vi presenterar några enkla knep som snabbar upp palavrarna.

3.

Snabbförfrågan

1.

Så här byter du din bakgrundsbild i Teams Byte av bakgrunden fungerar inte i Teams via en browser utan du behöver Teams-applikationen för Windows eller Mac. 1. Välj bild. Det rekommenderas att använda de vanligaste skärmarnas bildstorlekar tex. 1920 x 1080 pixel. Bildformatet kan vara .jpg eller .png.

2. Kopiera bilden till mappen: • Windows: C:\Users\kayttajanimesi\ AppData\Roaming\Microsoft\ Teams\Backgrounds\Uploads • Mac: ~/Library/Application Support/Microsoft/Teams/ Backgrounds 3. Då du startar eller deltar i ett videomöte och välj fler åtgärder och tryck på ”Använd bakgrundseffekter”. Om du inte ser det här alternativet, uppdatera applikationen.

4. I skärmens högra kant öppnas en meny där du kan välja antingen en färdig bild eller din egen. De egna bilderna finns längst ner i listan. Du kan förhandgranska bakgrundsbilderna innan du tar dem ibruk.

2.

Grupprum (Breakout rooms) Med grupprum kan mötesorganisatören dela in mötesdeltagarna i mindre virtuella rum.

I mötets inställningar-balken finns en Grupprum-knapp där det också finns de inställningar som hör till egenskapen. Endast mötesorganisatören ser denna knapp.

Mötesorganisatören kan: • Skapa max 50 grupprum • Skapa, flytta och radera grupprum • Flytta deltagare från ett grupprum till ett annat • Välja om deltagarna flyttas till grupprummen forcerat eller via godkännande • Välja om deltagarna flyttas till grupprummen automatiskt eller genom att lottas Mötesdeltagarna kan: • Ansluta till ett möte där grupprum används • Dela innehåll i grupprummet • Diskutera/chatta i grupprummet (chathistorien kan ses av organisatören) Mötesdeltagaren kan inte byta grupprum själv utan organisatören delar in deltagarna i grupprum. Deltagarna kan inte heller ansluta tillbaka till huvudmötet utan att organisatören flyttar dem dit.

Organisatören kan också skicka meddelanden till grupprummen utan att själv ansluta till grupprummet.

Med Microsoft Forms kan du skapa en snabbförfrågan på några sekunder i Teams-kanalen eller i chatboxen på mötet. Egenskapen kan man använda för till exempel korta förfrågningar, för feedback eller frågesporter. På det här sättet får man mötesdeltagarna mer engagerade i mötet.

Gå till kanalen eller chatten där du vill lägga till en förfrågan. Välj formulär i teams-fönstret. Om du inte ser formulär-ikonen, välj ”lägg till en flik” och skriv ”Forms”.

Lägg till frågorna och svarsalternativen. Välj Spara. Förhandstitta på förfrågan och välj sedan Redigera om du vill göra ändringar eller välj Skicka om du vill publicera den. Resultaten syns för alla deltagare i realtid.

4.

Videogalleri och Tillsammans-läge

I virtuella möten rekommenderas att en videobild används så att kommunikationen är mångsidigare och mera aktiv. Med videogalleriet kan mötesdeltagarna se allas videobild i skärmen. Mötet visar max 50 deltagares videobild.

Om du vill flera än nio videobilder, välj Stort galleri. I Tillsammans-läget så försvinner deltagarnas bakgrundsbilder helt och personernas ansikten och kroppar läggs tillsammans med de andra i ett ”virtuellt rum”. Varje deltagare har en delad, fast position i det här rummet. I rummet kan man peka på en annan deltagare eller titta åt dennes håll.

Om ni behöver lite uppiggning på veckopalavern kan ni alltid testa Tillsammans-läget.

15

DG-DATAÅTERSTÄLLNING Förlorade du data eller datafiler från viklket datamedia eller datalagring som helst , vi hjälper dig återställa data.

Läs instruktionerna (på finska)

D ATA G R O U P S K U N D T I D N I N G Utgivare: Data Group Finland Oy, Ylistönmäentie 31, 40500 Jyväskylä. Chefredaktör: Jarno Hämäläinen.

Utgåva: 15 000 st. Tryckeri: Painotalo Plus Digital, Lahtis 2020. Format och press: Kamua Oy.