Huskeliste til generalforsamling

Huskeliste til

generalforsamling

Snart er det snart forår igen og tid til aftenskolens ordinære generalforsamling. Vi har samlet en liste med vigtige emner, man skal huske for at få en god generalforsamling. Nogle af punkterne skal du måske allerede tænke på nu?

Af Anne Refsgaard, foreningskonsulent

HVORDAN FÅR VI FOLK I BESTYRELSEN?

Rekruttering foregår hele året rundt, så hold altid øje med eventuelle ressourcepersoner. Læs også artiklen om generationsskifte i dette nummer.

HVORNÅR OG HVORDAN SKAL DER INDKALDES?

Frister for indkaldelse og dagsorden samt indsendelse af forslag vil fremgå af vedtægten og skal overholdes.

HVEM SKAL INDKALDES?

Det er medlemmerne af foreningen, som skal inviteres til generalforsamling. Derfor er det nødvendigt at have styr på sin medlemsliste. Indkaldelsen skal normalt være med dagsorden og eventuelle bilag.

HVEM SKAL LEDE GENERALFORSAMLINGEN?

Der skal vælges en dirigent på generalforsamlingen, som ikke samtidig er medlem af bestyrelsen. Dirigentkandidaten skal til sin forberedelse have tilsendt vedtægter og dateret indkaldelse med dagsorden. Se vejledning for dirigenter på DOF’s hjemmeside.

HVILKEN FORBEREDELSE ER DER TIL EN GENERALFORSAMLING?

Det er god stil, at bestyrelsen sørger for, at der er kandidater til dirigentposten og bestyrelsesposter. Der skal også foreligge et revideret regnskab til godkendelse. Læs eventuelt artiklen om revision af regnskaber i dette nummer. Hav altid stemmesedler med i tasken, for det tilfælde at der skal være skriftlig afstemning.

HVORDAN FORLØBER GENERALFORSAMLINGEN?

Så snart dirigenten er valgt, styrer og beslutter vedkommende hele mødets forløb og regler. Dirigenten skal sørge for, at alle punkter behandles, og at alle nødvendige beslutninger tages på bedst mulige måde. Se vejledning for dirigenter på DOF’s hjemmeside.

HVILKEN ROLLE HAR BESTYRELSEN UNDER GENERALFORSAMLINGEN?

Formelt er bestyrelsen almindelige medlemmer af foreningen under selve generalforsamlingen, men man har selvfølgelig forskellige opgaver med at fremstille de enkelte punkter.

HVAD SKAL DER SKE EFTER GENERALFORSAMLINGEN?

Når dagsordenen er udtømt, overlader dirigenten igen ledelsen til bestyrelsen, som herefter har mandat til at lede foreningen indtil næste generalforsamling. Dirigenten underskriver altid referatet fra generalforsamlingen. Desuden kan dirigenten underskrive det vedtagne regnskab og eventuelle vedtagne bilag, som en garanti for at dette er behandlet og vedtaget på generalforsamlingen.