BygEdi - Jeres genvej til alle byggecentre i Danmark Ved hjælp af byg-e kan jeres virksomhed sende og modtage ordrer og faktura samt ordrebekræftelse elektronisk. Måden det foregår på er at I blive tilsluttet byg-e’s system og derigennem kan udveksle dokumenter gratis, med de samhandelspartner, som er tilsluttet byg-e. Det er også muligt at sende til samhandelspartner, der ikke er tilsluttet byg-e’s system. I sådan tilfælde vil det gå igennem det eksterne VANS netværk , og vil medføre en trafik afgift.
Principskitse af bygEdi-systemet
Forhandler
byg-e
Leverandør
Overførelsen af dokumenterne foregår som en FTP overførelse. I vil blive oprettet på en FTP server, hvor I her vil modtage og sende dokumenterne. En forudsætning er at jeres ERP system kan hente og indlæse filer fra FTP server. Det er også muligt at byg-e sender til og henter fra jeres FTP server. Det er også mulighed for at sende og modtage vedhjælp af AS2.
Proces Tilmelding
I tilmeldes på www.byg-e.dk
Klargøring af ERP system
Jeres system sættes op til at kunne indlæse og sende dokumenterne
Manuel test
Automatiseret test
Fieldtest
Idriftsætning
Vi tester om parterne kan indlæse dokumenterne, ved at sende filen manuelt på mail Vi tester om systemet kan sende og modtage automatisk igennem FTP server
Vi tester med ”levende” ordre og fakturaer Vi sætter i drift under overvågning
Ovenstående beskriver processen, hvor byg-e vil stå for koordineringen af tilslutningen og være bindingsled mellem parterne. Der vil være spørgsmål som dog kun kan afklares mellem forhandlerne og leverandørerne, såsom den konkrete udfyldelse af vareteksten.
Dokument format En stor udfordring med EDI er at forhandlere og leverandører bruger forskellige dokumenter formater. For at kunne udveksle dokumenter mellem parterne, skal det format som I anvende kunne læses af byg-e’s system. Dette gøres ved at I enten bruge et dokumentformat som vi kender, eller at vi mapper (oversætter) jeres format til byg-e’s. På den måde undgår I at skulle koncentrere jer om at sende eller modtager i forskellige formater. På nuværende tidspunkt bruger vi følgende formater:
OIOUBL 2.02 order OIOXML 2.0 faktura Hancom97 byg-e XML Order EDI format Orders D96A byg-e XML faktura EDI format faktura D96A EDI format faktura D93A EDI format Contrl D96A SAP IDOC Invoice Dokumentation af formaterne kan findes på www.byg-e.dk. En forudsætning for at komme i gang med EDI, er jeres ERP-system kan sende og modtage EDI eller XML dokumenter/filer. Hvis det ikke er tilfældet kan der anvendes løsningen ”print til byg-e” til at genere faktura filer. Hvis jeres ERP-system ikke er sat optil at kunne indlæse ordre, er I velkommen til at kontakte os, og vi vil være behjælpelig med at finde en løsning der passer jeres behov. byg-e vil også kunne sende ordre og faktura på mail.
Priser— Gratis trafik med Byggebasen Hvis I er med I ByggeBasen kan I få bygEdi igennem jeres abonnement. I undgår at skulle betale trafikafgift til kunder tilsluttet byg-e’s løsning, samt løbende abonnement udgifter til VANS leverandører. For ByggeBasen medlemmer koster det 5.300 at blive tilsluttet per dokumenttype (ordre eller faktura). Har vi ikke jeres format in-house, skal vi lave en oversættelse af jeres format, hvilket vil koste 15.950 kr. Vi har dog de fleste formater der bruges i byggevarebranchen. Der vil være en klik afgift på 1 kr. hvis vi skal nå samhandelsparter der er på et eksternt vans-netværk.
Elektronisk samhandel i udlandet byg-e a/s og Norsk Byggtjeneste AS - der står bag NOBB - har indledt et samarbejde omkring elektronisk samhandel. Vi kan nu tilbyde samme serviceydelser i Norge. Leverandører, der benytter byg-e portalen i begge lande vil blive tilbudt rabat. I lande, udover Norge, hvor byg-e’s samarbejdspartner benyttes, vil priserne være følgende:
Dokumentafgift pr. udgående EDI meddelelse
0,65
Dokumentafgift pr. udgående OIOXML/OIOUBL meddelelse inkl. konvertering hos byg-e
0,90
For dokument udveksling med kunder, som ikke benytter byg-e’s samarbejdspartner, er prisen 10 kr. pr. dokument, da det skal routes igennem GXS.
Kontakt info Hvis I har spørgsmål, er I altid velkommen til at kontakte os. Stephan Schytt Thomsen st@byg-e.dk Tlf.: 45807877