IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

CONCEPTO DE ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

Los archivos son importantes para las entidades, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información contenida sirve de testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa.

Listo, comprendo la importancia y concepto del archivo, pero como hacen para saber que archivo es cual, como no se confunden?

Otra muy buena pregunta veras existe algo llamado CLASES DE ARCHIVOS

Ahhh y como funcionan esas clases de archivos?

Bueno veras, los archivos se clasifican de acuerdo al tiempo establecido en cada una de las etapas es decir, archivo de gestión, central o histórico. Es un poco complicado, así que pon mucha atención.

Como te estaba diciendo los archivos se dividen en clases las cuales son: según la organización, según su uso, según su naturaleza y según su ciclo vital. Ahora vamos a ver cada uno.