Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 1 / 8 Exemplar nr. 1
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii: Nr. Crt.
Elemente privind responsabilii / operaţiunea
Numele si prenumele
1.1. 1.2.
Elaborat Verificat
CA Bumbea Dana
1.3.
Aprobat
Pintea Mihaela
Funcţia
Data
Semnătura
Coordonator CEAC Director
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Nr. Crt. 2.1.
Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei
Ediţia I
Componentă revizuită
Modalitatea reviziei
Elaborarea ediţiei iniţiale
Conform CEAC
Data la care se aplică prevederile sau reviziei ediţiei Data aprobării
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii Nr. crt. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Scopul Difuzării
Aplicare Aplicare Coordonare, control Aprobare
Exemplar nr.
Compartiment
Funcţia
1 2 3
Secretariat Arhivă
Secretar Arhivar Coordonator CEAC
4
Conducere
CEAC
Director
Nume şi prenume
Data primirii
Semnătura
Zsombori Zita Zsombori Zita Bumbea Dana Pintea Mihaela
4. Scopul procedurii ● Scopul procedurii este de a stabili cadrul metodologic de acordare a învoirilor pentru cadrele didactice de la orele de predare învăţare sau instruire practică. ● Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate; ● Asigură existenta documentaţiei care stă la baza identificării nevoilor de formare şi programării în vederea participării personalului la cursurile de formare/perfecţionare; ● Asigură continuitatea activitătii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului; ● Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe Director, în luarea deciziei.
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 2 / 8 Exemplar nr. 1
5. Domeniul de aplicare ● Întreg personalul va aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată. 6. Documente de referinţă 6.1.
Legislaţie primară: - Legea 1/2011- Legea Educatiei Nationale, cu modificările și completările ulterioare - Legea 109/1999 privind norma didactică, cu modificările și completările ulterioare - Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2005 privind asigurarea calității în educație cu modificările si completările ulterioare - Ordonanţă de urgenţă nr. 75 /2005 privind asigurarea calităţii educaţiei,cu modificările si completările ulterioare
6.2.
Legislaţie secundară: -Hotărâre nr. 1534/2008 privind aprobarea Standardelor de referinţă şi a indicatorilor de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare; -Ordin nr. 5337 /2006 privind aprobarea Codului de etică profesională al experţilor în evaluare şi acreditare ai Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare; -Ordinul nr. 5079 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; -Ordinul nr. 4742/2016 pentru aprobarea Statutului elevului. 6.3.
Alte documente, inclusiv documente interne ale entităţii: -Regulamentul intern al Școlii -Contractul colectiv de muncă.
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 7.1 Definiţii: Nr. Crt . 1.
2.
Termenul Procedură
Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Prezentarea formalizată, în scris, a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii , cu privire la aspectul procesual. PO (Procedură operaţionala) = procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unui singur compartiment Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
3. 4.
5.
6. 7.
8.
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 3 / 8 Exemplar nr. 1
operaţionale Revizia in cadrul unei ediţii
difuzată. Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate. Educaţia Este ansamblul proceselor de punere în aplicare a programelor şi activităţilor de învăţare şi formare de competenţe academice sau profesionale. Educaţia include atât activităţile de învăţare în context formal, cât şi în context nonformal sau informal. Personal didactic Persoanele din sistemul de învăţământ responsabile cu instrucţia şi educaţia, care îndeplinesc condiţiile de studii prevăzute de lege, cu o conduită morală conformă deontologiei profesionale şi apte din punct de vedere medical pentru îndeplinirea funcţiei Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului în cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite. Controlul calităţii educaţiei Semnifică activităţi şi tehnici cu caracter operaţional, aplicate sistematic în unităţile de învăţământ de o autoritate de inspecţie desemnată pentru a verifica respectarea preuniversitar standardelor prestabilite Asigurarea educației
calității Este realizată printr-un ansamblu de acţiuni de dezvoltare a capacităţii instituţionale de elaborare, planificare şi implementare de programe de studiu, prin care se formează încrederea beneficiarilor că organizaţia furnizoare de educaţie îndeplineşte standardele de calitate. Asigurarea calităţii exprimă capacitatea unei organizaţii furnizoare de a oferi programe de educaţie ăn conformitate cu standardele anunţate. Aceasta este astfel promovată încât să conducă la îmbunătăţirea continuă a calităţii educaţiei
7.2 Abrevieri: Nr . crt . 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abrevierea
Termenul abreviat
PO E. V. A. Ap. Ah. RU
Procedura operaţională Elaborare Verificare Aprobare Aplicare Arhivare Personal responsabil RU
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 4 / 8 Exemplar nr. 1
8. Descrierea procedurii 8.1 Generalităţi: Învoirea este actul prin care un cadru didactic solicită să fie suplinit la orele de predare învăţare sau instruire practică, de către un alt cadru didactic, motivat de faptul că trebuie să rezolve o problemă personală sau să participe la alte activităţi impuse de statutul de cadru didactic, în condiţiile în care acestea nu pot fi rezolvate (amânate) după ore. Cadrul didactic suplinitor, trebuie să fie, pe cât posibil, de aceeaşi specialitate sau specialitate înrudită. Activităţile personalului didactic pentru care se poate invoca învoirea vizează: ● participarea la cursuri, seminarii, şedinţe, întrevederi, activităţi demonstrative; ● efectuarea de activităţi metodice (inspecţii definitivat, grad didactic, inspecţii asigurarea calităţii, inspecţii tematice, cerc metodico-pedagogic); ● participarea/organizarea excursii tematice cu elevii, manifestări cultural artistice, competiţii sportive, concursuri şi olimpiade şcolare, examene, etc.
8.2.
Resurse necesare:
8.2.1. Resurse materiale Birou/sală de şedinţe Calculator ; reţea internet ; imprimantă telefoane, fax-uri pentru legături operative cu alte compartimente şi cu structuri din afară, dacă este cazul; hârtie xerox. 8.2.2. Resurse financiare Conform bugetului aprobat pentru anul în curs.
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
8.3.
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 5 / 8 Exemplar nr. 1
Modul de lucru
8.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Cadrul didactic care solicită învoirea va identifica cadrele didactice suplinitoare şi va cere acordul acestora de a acoperi orele Cadrele didactice solicitante vor completa formularul de învoire iar cadrele didactice suplinitoare îşi vor exprima acordul prin semnarea în formular.
Cadrele didactice solicitante vor depune formularul la registratură şi vor aştepta rezoluţia direcţiunii. Dacă rezoluţia este favorabilă, cadrul didactic solicitant va comunica acest lucru cadrelor didactice suplinitoare care s-au angajat să susţină orele. Totodată cadrul didactic solicitant va preda către cadrul didactic suplinitor planurile lecţiilor pe care acesta urmează să le susţină precum şi toate lămuririle legate de desfăşurarea orei (locaţie, aparatură, securitatea elevilor şi a bunurilor, etc) După întoarcerea la şcoală, cadrul didactic învoit va cere feed-back de la cadrul didactic suplinitor cu privire la modul de desfăşurare a activităţii didactice
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 9.1 Solicitanții ● să completeze formularul de învoire şi să-l depună la registratura unităţii cu minim 24 de ore înainte; ● să analizeze realist/obiectiv dacă este imperios necesară învoirea având în vedere consecinţele afectării procesului de învăţământ; ● să obţină acordul cadrelor didactice suplinitoare; ● să predea către cadrele didactice suplinitoare un plan al lecţiei pe care aceasta urmează să o efectueze. În planul lecţiei trebuie să fie prevăzute cunoştinţele ce trebuie evaluate, conţinuturile ce trebuie predate, testele, chestionarele ce vor fi aplicate; ● să afişeze la avizier formularul de suplinire; ● să se asigure că profesorii suplinitori vor intra la ore.
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 6 / 8 Exemplar nr. 1
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
9.2 Secretarul ● Să primească formularele de învoire, să le înregistreze şi să le înainteze la directorul de serviciu pentru aprobare; ● Să comunice cadrului didactic solicitant rezoluţia direcţiunii; ● Să centralizeze numărul de învoiri ale fiecărui cadru didactic pentru motive personale. 9.3 Directorul ● Să analizeze cererea de învoire şi să dea o rezoluţie; ● Să se asigure că procesul de învăţământ nu va fi afectat.
10. Anexe, înregistrări, arhivări Nr. anexă/ cod formular
Denumirea anexei/ formularului
Elaborator
Copertă
---------
Aprobă
---------
Nr. de exemplare
Difuzare
1
Comisie
Arhiare
Alte elemente
loc
perioadă
Arhivă
Cf. nomenclator arhivistic
Anexa 1-formularul de învoire
11. Cuprins
Numărul componentei în cadrul procedurii
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Denumirea componentei din cadrul procedurii
Pagina
Copertă Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobareaediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţieiprocedurii Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii Scopul procedurii Domeniul de aplicare Documente de referinţă Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi Descrierea procedurii Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii Anexe, înregistrări, arhivări Cuprins
0 1/6 1/6 1/6 2/6 2/6 2/6 3/6 4/6 5/6 6/6 6/6
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 7 / 8 Exemplar nr. 1
Aprobat: DOAMNĂ DIRECTOR, Subsemnatul ………………………………………………………, cadru didactic la ȘcoalaGimnazialăNr. 1 , solicit învoireaîn data de …………..……... pentru un număr de …… ore, care vor fi suplinite de colegii mei după cum urmează:
Data
Ora
Clasa
Disciplina
Menţionez că solicit această învoire pentru
Profesor suplinitor
*
Titlul lecţie/tip
...................................................................
- ............. nu/am mai beneficiat de un număr de ……. ore de învoire pentru motive personale.
Data *
rezolvareaunorproblemepersonale
Semnătura
Acord cadru didactic suplinitor
şi în anul şcolar ............
Școala Gimnazială Nr. 1
Procedura operaţională Suplinirea personalului didactic absent
Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO-
*
participare la cursuri, sesiuni, inspecţii
Ediţia : I Nr.de ex. 6 Revizia 0 Nr.de ex. 4 Pag. 8 / 8 Exemplar nr. 1