Issuu

Uvod v projektno vodenje (menedžment) na posvetu DGIT NM

mag. Andrej Kerin, udig. CSPM andrej.kerin@guest.arnes.si

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Uvod v projektni menedžment • Definicije: projekt, projektni menedžment, projektni menedžer • Struktura potrebnih znanj in veščin – PMBOK® Guide (PMI že peta izdaja) – Struktura znanj SZPM (1998) – ICB IPMA Competence baseline V. 3.0 (v slovenščini: Struktura kompetenc projektnega managementa SKPM)

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projekt

• • • • •

cilj je določen rok definiran tehnično in tehnološko kompleksen relativno unikaten - izdelek unikat poln tveganj

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta cilj opredeljen rok definiran vložek kapitala velik finančna sredstva omejena koordinacija zahtevna (veliko udeležencev) • številni proizvodni viri • časovni pritisk stalno prisoten • zapleten proces odločanja • • • • •

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta • obseg (število nalog ali delovnih paketov) • kompleksnost (število izvajalcev) • tveganje (ocena v denarju) • inovativnost (izkušnje, tehnologija) • trajanje (v tednih, mesecih) • viri (številnost, človeški, …) • stroški (izraženo v denarnih enotah)

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta • Zahteve za projekt (Gareis) – trajanje najmanj 4 mesece – vključene organizacije: najmanj 2 sektorja in/ali zunanji partnerji – zahtevani viri: najmanj 300 človek dni – strateški pomen: vrednost ne manj od … evrov (odvisno od narave projekta)

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta • zahtevnost projektov: (Faleskini, 2001) – rutinski projekti • stanovanjska hiša

– enkratni projekti • most, manjša tovarna

– razvojni projekti • nov izdelek osvojitev novega trga

– strateški projekti • prestrukturiranje 7

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta • Pričakovana uspešnost:

(Faleskini)

– rutinski projekti • rok, stroški vse v mejah

– enkratni projekti • čas prekoračen 10%, stroški 20% do 10% neuspešnih

– razvojni projekti (osvojitev novega trga) • čas dvakrat daljši 75% neuspešnih

– strateški projekti • 90% neuspešnih

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta • Kaj ni projekt (Gareis) – rutinska naloga: enostavna, nima jasnih meja, ni zapletena, izvaja se v funkcijski organizaciji – aktivnost: jasne meje, kot manjši projekt – podprojekt, ki ga izvaja podskupina – veriga projektov povezanih časovno – mreža projektov, ki so bolj ali manj povezani – Program: skupek projektov in aktivnosti – Portfelj – skupek projektov in programov (stalna organizacijska enota)

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Definicija projekta • Kaj ni projekt v gradbeništvu – aktivnosti obratov, ki proizvajajo določene elemente ali izdelke – izvajanje določenih storitev za projekte (polaganje asfalta, krivljenje betonskega jekla) – izvajaje izolacijskih del – dobava in montaža ostrešja za projekt – dobava posamezne konstrukcije … 10

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Verige projektov

Študija Projektiranje

Ponujanje

Pogodbeni pogoji

Izvajanje pogodbe.

Predaja in zagon proizvodnje

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment? • Menedžment v dveh pomenih: • poslovna funkcija ali skupek dejavnosti • skupina ljudi, včasih imenovana vodstvo, ki te dejavnosti opravlja

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment? • menedžment v naši literaturi – načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadzorovanje

• definicija PMBOK® Guide – uporaba znanj, orodij in tehnik v projektnih dejavnostih s ciljem doseči ali preseči pričakovanja udeležencev (vplivnikov, stakeholderjev) od projekta

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment? • PM: projekt kot kompleksna naloga • • • • •

WBS členitev del na projektu struktura objekta načrtovanje stroškov, rokov nadzorovanje in obvladovanje tveganj eksperti in skupine

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment? • PM: projekt kot začasna organizacija • procesna orientacija • projekt ima začetek in konec • zagon start-up in zaključevanje close down

• načrtovanje organizacije projekta • razvoj projektne kulture

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment? • PM: projekt kot socialni sistem • • • • • •

opredeljevanje meja projekta spreminjanje kompleksnosti uvajanje metod PM obvladovanje odnosov z okoljem razvijanje scenarijev itd.

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment? • PM: kakovost projektnega managementa je mogoče meriti • • • • •

PM je ključna kompetenca (pristojnost) PM so storitve navzven in navznoter PM različen za različne projekte PM pomeni določene izdelke kakovost PM se meri z izpolnitvijo pričakovanj kupca

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (PMBOK® Guide) • • • • •

management management management management management

celovitosti projekta obsega projekta časa projekta stroškov projekta kakovosti projekta

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (PMBOK® Guide) nadaljevanje • • • •

management management management management

kadrov in osebja projekta komunikacij projekta tveganj na projektu oskrbe projekta

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (SZPM®) A. MANAGEMENT IN PROJEKTI A.1 Poslovno okolje in management A.2 Splošni in funkcijski management A.3 Okolje, strategije in projekti A.4 Projektno usmerjen management A.5 Programi, projekti in življenjski ciklus projekta A.6 Zagon projekta (PSU)

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (SZPM®) nadaljevanje B ČLOVEŠKI DEJAVNIKI B.1 Organizacijska kultura in projekti B.2 Vodenje B.3 Komuniciranje B.4 Motiviranje B.5 Timsko delo in obvladanje konfliktov Copyright © A. Kerin 2015

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (SZPM®) nadaljevanje C. ORGANIZACIJA IN INFORMACIJSKI SISTEM C.1 Projektna organizacija C.2 Projektiranje organizacije C.3 Informacijski sistem C.4 Projektni informacijski sistem C.5 Informacijska tehnologija

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (SZPM®) nadaljevanje D. METODE IN TEHNIKE D.1 Planiranje namena in objekta projekta D.2 Časovno planiranje projekta D.3 Planiranje virov projekta D.4 Ekonomika projekta D.5 Management strukture in sprememb projekta

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • PM: paleta potrebnih znanj (SZPM®) nadaljevanje D. METODE IN TEHNIKE D.6 Management kakovosti D.7 Management tveganj projekta D.8 Management vrednosti D.9 Management priprave in sklepanja pogodb D.10 Spremljanje in kontrola izvedbe projekta

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • Kompetence po ICB IPMA Baseline Version 3.0 1. Tehnične kompetence

2. Vedenjske kompetence

3. Kompetence okolja

1.01 Uspeh projektnega managementa

2.01 Voditeljstvo

3.01 Projektna usmerjenost

1.02 Zainteresirane strani

2.02 Zavzetost in motivacija

3.02 Programska usmerjenost

1.03 Projektne zahteve in cilji

2.03 Samoobvladovanje

3.03 Portfeljska usmerjenost

1.04 Tveganja in priložnosti

2.04 Vztrajnost (Assertiveness)

3.04 Uvajanje projektov, portfeljev in programov

1.05 Kakovost

2.05 Sproščanje

3.05 Stalna organizacija

1.06 Projektna organizacija

2.06 Odprtost

3.06 Poslovanje

1.07 Timsko delo

2.07 Ustvarjalnost

3.07 Sistemi dosežki in tehnologija

1.08 Reševanje problemov

2.08 Usmerjenost k rezultatom

3.08 Ravnanje z ljudmi

1.09 Projektne strukture

2.09 Učinkovitost

3.09 Zdravje, zaščita, varstvo pri delu in okoljsko ravnanje

1.10 Obseg in dosežki

2.10 Posvetovanje

3.10 Finance

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Struktura potrebnih znanj • Kompetence po ICB IPMA Baseline Version 3.0 •

Tab 1 str. 11 v gradivu

(nadaljevanje)

1. Tehnične kompetence

2. Vedenjske kompetence

3. Kompetence okolja 3.11 Zakonodaja (pravni okvir)

1.11 Časovno planiranje in projektne faze

2.11 Poganjanja

1.12 Viri

2.12 Spori in krize

1.13 Stroški in finance

2.13 Zanesljivost

1.14 Oskrbovanje in pogodba

2.14 upoštevanje vrednot

1.15 Spremembe

2.15 Etika

1.16 Nadzor in poročila

1.17 Informacije in dokumentacija

1.18 Komunikacije

1.19 Zagon projekta

1.20 Zaključek projekta

ZPM - EDUCA, Projektni menedžment v gradbeništvu 10. april 2015

Projektni menedžment?

Stroški

nič napak! Kakovost

Roki