TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION PAIE ET FINANCES Relevant du directeur des services administratifs, le technicien.ne effectue divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, humaines, et matérielles. Elle est notamment responsable de diverses tâches comptables au niveau de la paie ainsi que des comptes à payer. Tâches de la personne salariée : Paie • • • • • • • •
Être responsable de l’entrée de données, de la validation et de la maintenance des dossiers informatisés des employés (nouveaux employés, gestion du temps, paie, mouvement personnel, etc.). Préparation et mises à jour de divers documents pour le traitement de la paie. Traiter et produire de façon rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie (CSST, relevé d’emploi, comptes à recevoir, chèques émis/annulés, etc.). S’assurer du respect des obligations légales, des conventions collectives et l’interprétation de la direction des ressources humaines. Réaliser avec vigilance toutes les étapes et mettre à jour les différents systèmes nécessaires à la production de la paie. Participer à la mise en place des moyens de contrôle pour valider la paie. S’assurer d’appliquer avec rigueur les politiques et procédures du secteur. Répondre aux demandes des employés et/ou des gestionnaires relatives à leurs données d’emploi et de la paie.
Comptes à payer • • • • • • • •
Faire les entrées de données. Concilier les factures (bons de commandes, réception, prix, etc.). Fait le suivi des comptes de dépenses. Préparer la liste des paiements et émettre les paiements. Répondre aux appels des fournisseurs et assurer les suivis. Effectue divers achats. Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires. Accomplit toutes autres tâches connexes.