TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION PAIE ET FINANCES Relevant du directeur des services administratifs, le technicien.ne effectue divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, humaines, et matérielles. Elle est notamment responsable de diverses tâches comptables au niveau de la paie ainsi que des comptes à payer. Tâches de la personne salariée : Paie • • • • • • • •
Être responsable de l’entrée de données, de la validation et de la maintenance des dossiers informatisés des employés (nouveaux employés, gestion du temps, paie, mouvement personnel, etc.). Préparation et mises à jour de divers documents pour le traitement de la paie. Traiter et produire de façon rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie (CSST, relevé d’emploi, comptes à recevoir, chèques émis/annulés, etc.). S’assurer du respect des obligations légales, des conventions collectives et l’interprétation de la direction des ressources humaines. Réaliser avec vigilance toutes les étapes et mettre à jour les différents systèmes nécessaires à la production de la paie. Participer à la mise en place des moyens de contrôle pour valider la paie. S’assurer d’appliquer avec rigueur les politiques et procédures du secteur. Répondre aux demandes des employés et/ou des gestionnaires relatives à leurs données d’emploi et de la paie.
Comptes à payer • • • • • • • •
Faire les entrées de données. Concilier les factures (bons de commandes, réception, prix, etc.). Fait le suivi des comptes de dépenses. Préparer la liste des paiements et émettre les paiements. Répondre aux appels des fournisseurs et assurer les suivis. Effectue divers achats. Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires. Accomplit toutes autres tâches connexes.
APTITUDES ET HABILETÉS • • • • • • • • • •
Sens du client; Sens de la collaboration et du travail d’équipe; Méthodique, minutie, sens de la précision; Bonne capacité de concentration; Résolution de problème; Sens de l’initiative, disponibilité et goût du dépassement; Efficacité sous pression; Discrétion; Gestion du temps, du stress et des priorités; Adhésion aux valeurs promues par le Collège.
Au-delà des exigences professionnelles requises, il faut démontrer de nombreuses qualités personnelles telles que l’autonomie, la débrouillardise, l’entregent et la diplomatie.
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL • • • • •
Salarié permanent à temps complet (35 heures semaine). Taux horaire entre 24,21 $ à 32, 32 $, selon l’expérience pertinente; Banque maladie, vacances et congés fériés. Régime retraite administré par Retraite Québec (RREGOP). Programme d’assurances collectives dès l’entrée en fonction, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et la télémédecine
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible MISE EN CANDIDATURE Les candidats et candidates répondant aux exigences et désirant soumettre leur candidature devront faire parvenir, au plus tard le 30 juin 2022, un curriculum vitae récent accompagné d’une lettre motivant leur intérêt pour le poste, à l’attention de : Collège St-Jean-Vianney (poste technicien en administration paie et finances) 12 630, boulevard Gouin Est, Montréal (Québec), H1C 1B9. Courriel: services-rh@csjv.ca