AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE SERVICES ADMINISTRATIFS – VOLET RESSOURCES HUMAINES (PAIE) NATURE DU TRAVAIL Relevant du directeur des Services administratifs, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches administratives et de comptabilité et d’effectuer des travaux complexes qui requièrent de l’autonomie et de l’expertise.
TÂCHES DE LA PERSONNE SALARIÉE • • • • • • • • • • • • •
Elle effectue divers travaux de comptabilité, de compilation, de vérification et d’inscription à l’aide de différents outils informatiques; Elle saisit les données de paie et s’assure de l’exactitude des informations recueillies; Elle s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables selon le cas; Elle effectue les entrées des factures, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; Elle respecte les délais de paiement et les échéanciers de traitement; Elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches; Elle sélectionne, prépare et vérifie des données; Elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches tant à l’interne ou à l’externe du service; Elle transige avec les clients, les fournisseurs et/ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence; Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle s’assure de mettre à jour les divers documents et formulaires; Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux collègues; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe en lien avec les services administratifs.