AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE SERVICES ADMINISTRATIFS – VOLET COMPTE À RECEVOIR & RÉCEPTION/PHOTOCOPIE NATURE DU TRAVAIL Relevant du directeur des Services administratifs, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches administratives et de comptabilité et d’effectuer des travaux complexes qui requièrent de l’autonomie et de l’expertise.
PRINCIPALES TÂCHES DE LA PERSONNE SALARIÉE Elle effectue divers travaux de comptabilité, de compilation, de vérification et d’inscription à l’aide de différents outils informatiques; Elle s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables selon le cas; Elle effectue les entrées des factures, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses et revenus; Elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches tant à l’interne ou à l’externe du service; Elle transige avec les clients et/ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence; Elle accueille la clientèle (élèves, membres du personnel et clients externes). Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle enregistre des messages pour le répondeur (principalement à la réception). Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier; Elle effectue les différentes photocopies des documents remis par les enseignants ou personnel administratif. Elle classe les documents photocopiés dans leurs pigeonniers respectifs et s’assure que ceux-ci soient complétés et reçus selon les délais requis. Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
EXPÉRIENCE •
Avoir trois (3) années d’expérience pertinente en comptabilité (services financiers) et de la gestion des comptes à recevoir
AUTRES EXIGENCES • • • •
Bonne maîtrise du français écrit et parlé; Bonne connaissance du chiffrier EXCEL; Notions de comptabilité de base; Connaissance du système Coba, un atout;
APTITUDES ET HABILETÉS Sens du client; sens de la collaboration et du travail d’équipe; résolution de problème; sens de l’initiative, disponibilité et goût du dépassement; efficacité sous pression; discrétion; gestion du temps et des priorités; adhésion aux valeurs promues par le Collège.
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL • • • •
Salarié permanent à temps complet (35 heures semaine). Taux horaire entre 21.62$ à 26.47$, selon l’expérience pertinente; Banque maladie, vacances et congés fériés. Régime retraite administré par Retraite Québec (RREGOP).
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Date à confirmer selon la personne retenue MISE EN CANDIDATURE Les candidats et candidates répondant aux exigences et désirant soumettre leur candidature devront faire parvenir, au plus tard le 3 mars 2021, un curriculum vitae récent:
Service des ressources humaines (Agent de bureau classe principale – service finance-volet CAR et réception) Collège St-Jean-Vianney 12 630, boulevard Gouin Est, Montréal (Québec), H1C 1B9. Courriel : services-rh@csjv.ca