DOSSIER CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRESUPUESTO CRISTIAN ALEJANDRO PINTO CARRASCAL 222014
DOSSIER DE CONTABILIDAD PUBLICA Y PRESUPUESTO
Autores: CRISTIAN ALEJANDRO PINTO CARRASCAL- 222014
Presentado a: CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PUBLICA
Ocaña, Colombia
Noviembre, 2021
MUNICIPIO EL ENGAÑO NIT. 890.500.480 - 5 SOLICITUD DE NECESIDAD DE COMPRA
Municipio el Engaño, 04 de noviembre de 2021 Doctor JUAN MANUEL BARRAZA RUIZ Jefe de Presupuesto
ASUNTO: NECESIDAD DE COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES PARA LA DOTACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO EL ENGAÑO. Cordial saludo: La presente tiene por objeto manifestar la necesidad imperante que tiene el municipio el Engaño, en la adquisición de Muebles y Enseres para la oficina de la Alcaldía, ya que las existentes se encuentran en muy mal estado y ya deben retirarse del inventario por el no uso de los mismos.
Alcalde Municipio el Engaño
MUNICIPIO EL ENGAÑO NIT 890.500.480-5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 070 FECHA: 05 DE NOVIEMBRE DE 2021
EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA: QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N) NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN
VALOR
2.1.2.01.01.004.01 COMPRA DER MUEBLES Y ENSERES 350.000.000
VIGENCIA: ____2021_____ VALOR:
TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/L
SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE: FUNCIONARIO: _ARTURO JOSÉ ALVAREZ CRIADO____ CARGO: ALCALDE DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE DOCUMENTO DE SOLICITUD: OFICIO
JUAN MANUEL BARRAZA RUIZ JEFE DE PRESUPUESTO
COTIZACIÓN Nº 1
MOBIMUEBLES LTDA COTIZACIÓN Nº 001 CALLE 17 #7-40 3148236957 NIT. 1007387753
FECHA 27/11/2021 INFORMACION DEL CLIENTE
NOMBRE. Municipio el Engaño CIUDAD. Ocaña TELEFONO. 5623467
DESCRIPCION
CANTIDAD
Escritorios de oficina
60
VALOR UNITARIO $ 1.385.500
TOTAL $83.130.000
Sillas de oficina
60
$ 1.085.000
$65.100.000
2
$ 5.222.390
$10.444.780
Archivadores
80
$ 800.000
$64.000.000
Sillas para sala de espera
70
$ 502.000
$35.140.000
Estantes
60
$ 607.500
$36.450.000
Escritorios de mesa de juntas
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 Observaciones:
IMPORTE
294.264.780
SUBTOTAL
294.117.647
IVA
55.882.353
TOTAL
350.000.000
COTIZACIÓN Nº 2
AMOBLANDO LTDA COTIZACIÓN Nº 002
5625678 NIT. 890.540.360-9
FECHA 27/11/2021 INFORMACION DEL CLIENTE
NOMBRE. Municipio el Engaño CIUDAD. Ocaña TELEFONO. 5623467
DESCRIPCION
CANTIDAD
Escritorios de oficina
60
VALOR UNITARIO $ 1.390.000
TOTAL $83.400.000
Sillas de oficina
60
$ 1.100.000
$66.000.000
2
$ 5.100.000
$10.200.000
Archivadores
80
$ 800.000
$64.000.000
Sillas para sala de espera
70
$ 550.000
$38.500.000
Estantes
60
$ 645.000
$38.700.000
Escritorios de mesa de juntas
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 Observaciones:
IMPORTE
300.800.000
SUBTOTAL
300.709.760
IVA
57.134.854
TOTAL
357.844.614
MUNICIPIO EL ENGAÑO NIT. 890.500.480-5
REGISTRO PRESUPUESTAL No.__080_
FECHA:
_10 DE NOVIMEBRE DE 2021_
A FAVOR DE: MOBIMUEBLES LTDA___________________________________________ COMPROMISO. _COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES_
DISPONIBILIDAD No. __070___ DEL 05 DE NOVIEMBRE DE 2021
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN
2.1.2.01.01.004.01 COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES
VALOR
350.000.000
VIGENCIA: 2021 VALOR:
TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/L
JUAN MANUEL BARRAZA RUIZ JEFE DE PRESUPUESTO
CONTRATO DE COMPRAVENTA No.079 DEL 2021 CELEBRADO ENTRE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DEL ENGAÑO CON MOBIMUEBLES LTDA FECHA DE SUSCRIPCION
10 DE NOVIEMBRE DE 2021
CONTRATANTE
MUNICIPIO EL ENGAÑO
NIT:
890.500.480-5
REPRESENTANTE LEGAL
ARTURO JOSÉ ALVAREZ CRIADO
CEDULA DE CIUDADANIA No
88.532,880 DEL ENGAÑO
CONTRATISTA
MOBIMUEBLES LTDA
NIT
100.738.775-3
REPRESENTANTE LEGAL
CRISTIAN ALEJANDRO PINTO CARRASCAL
CEDULA DE CIUDADANIA NO
1007387753
OBJETO
SUMINISTRO DE MUEBLES Y ENSERES PARA LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA ALCALDÍA DEL MUNCIPIO EL ENGAÑO
VALOR DEL CONTRATO
$350.000.000
No DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
070 DEL 05 DE NOVIEMBRE DEL 2021
DURACIÓN DEL CONTRATO
TREINTA (30) DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO. O HASTA EL CUMPLIMIENTO DEL 100% DEL OBJETO POR CONTRATAR, LO QUE OCURRA PRIMERO. .
DOMICILIO CONTRACTUAL
MUNICIPIO EL ENGAÑO
Entre los suscritos a saber, ARTURO JOSÉ ALVAREZ CRIADO, por una parte, , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 885632,880 expedida en el Municipio el Engaño , obrando en su condición de Alcalde, según Resolución No 012773 del 01 de Enero de 2020, emanada por la Alcaldía del Engaño, y debidamente posesionado bajo acta No 064 del 01 de Enero del 2020 , y por otra parte MOBIMUEBLES LTDA con Nit No 100.738.775-3, representada legalmente por el señor CRISTIAN ALEJANDRO PINTO CARRASCAL identificado (a) con Cedula de Ciudadanía No. 1007387753 expedida en el Municipio el Engaño, mayor de edad, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato de Compraventa, previas las siguientes consideraciones: 1) Que la Ley 100 de 1993, articulo 195 contempla el régimen jurídico de las Alcaldías, en su numeral 6 establece que en materia contractual se regirá por el derecho privado. 2) Que, en razón a la naturaleza del mismo, teniendo en cuenta lo establecido en los artículos 20, 20.1 y 20.1.1 del estatuto de contratación de la Alcaldía del Engaño (ACUERDO 04 DE 2.014), por ser un contrato que no supera los 300 salarios mínimos legales mensuales vigentes, la escogencia del contratista se hará de manera directa. 3). Que en la Ley 100 de 1993, se tomaron en cuenta una serie de principios como Eficiencia, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Unidad y Participación, además de Eficacia y Calidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios y serán los principios rectores de la presente contratación, así como la autosostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector. 4) Que se realizaron los estudios previos, en consecuencia, se hace necesario contratar el suministro de suministro de Muebles y Enseres para áreas administrativas de la Alcaldía del Municipio el Engaño. 5) Que el artículo 192 de la Ley 100 de 1993 establece que las Alcaldías podrán desarrollar sus “funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos. 6) Que se cuenta con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal. 7) Que, en concordancia con lo anterior, se establecen las siguientes clausulas. CLAUSULA PRIMERA - OBJETO: En el desarrollo del presente Contrato de Compraventa, EL CONTRATISTA INDEPENDIENTE, SE COMPROMETE CON ALCALDÍA DEL MUNICIPIO EL ENGAÑO, EL SUMINISTRO DE MUEBLES Y ENSERES PARA ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA ALCALDÍA DEL MUNCIPIO.
ALCANCE DEL OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO EL ENGAÑO A SUMINISTRAR LOS MUEBLES Y ENSERES QUE SE RELACIONAN A CONTINUACIÓN CON LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS Y EN LAS CANTIDADES QUE SE RELACIONAN A CONTINUACION:
ITEM
DETALLE
CANT.
PRECIO
TOTAL
1 Escritorios de oficina
60
1.385.500
83.130.000
2
60
1.085.000
65.100.000
2
5.222.390
10.444.780
4 Archivadores
80
800.000
64.000.000
5 Silla para de espera
70
502000
35.140.000
6 Estantes
60
607.500
36.450.000
Sillas de oficina
3 Escritorio mesa de juntas
SUBTOTAL … DESCUENTO (5%)
$ 294.264.780 $ 147.132
IVA 19%
$ 55.882.353
TOTAL …
$ 350.000.000
CLAUSULA SEGUNDA – DURACION TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO O HASTA EL CUMPLIMIENTO DEL 100 % DEL OBJETO CONTRATADO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
CLAUSULA TERCERA - RÉGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratación contiene una obligación clara, expresa y exigible para todos los efectos jurídicos conducentes y procedentes y se rige por el estatuto interno de contratación acuerdo 04/2014 y demás disposiciones legales y pertinentes, entendiéndose incluidas las cláusulas excepcionales descritas en la ley 80 de 1.993. El presente contrato de suministro se realiza de forma directa y por lo tanto no es necesaria la realización de invitación publica, de acuerdo a lo previsto en los artículos 20, 20.1 y 20.1.1 del estatuto de contratación de la Alcaldía, acuerdo 004 de 2.014, en consecuencia, es legalmente viable la presente contratación, haciendo constar que el contratista ha acreditado con base en los documentos que reposan en la oficina de recursos humanos, que cuenta con la idoneidad y capacidades necesarias para cumplir con el objeto del contrato, así como las certificaciones y requisitos de ley para celebrar el mismo. CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/L ($ 350.000.000), Se cancelará el 100% del valor del contrato al cumplimiento del objeto por contratar. El pago se realiza previo certificado de recibo a satisfacción, informe de supervisión, acreditación del pago de la seguridad social, parafiscales y la correspondiente factura. CLAUSULA QUINTA - VIGILANCIA Y CONTROL: La supervisión estará a cargo de la profesional especializada del área administrativa, a, quien ddeberá cumplir con los parámetros establecidos en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2.011 que dice" "Artículo 84. Facultades y deberes de los supervisores y los interventores La supervisión e interventoría contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista. CLAUSULA SEXTA – CAMBIO DE SUPERVISOR: Si se requiere el cambio de supervisor, el competente contractual procederá a designar un nuevo supervisor con previo aviso del supervisor titular. Una vez nombrado y notificado el nuevo supervisor, éste deberá informarle al contratista dentro de los cinco (5) días hábiles a la notificación del acto.
CLAUSULA SEPTIMA- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: MADECOM LTDA, atenderá la obligación con cargo a la vigencia fiscal 2021, según Disponibilidad Presupuestal No. 070 del 05 de noviembre del 2021.
CLAUSULA OCTAVA - RESPONSABILIDAD SOBRE LOS BIENES: El contratista será responsable sobre la pérdida, daño, deterioro o mal manejo de los bienes de propiedad de la Alcaldía que se encuentren a su cargo o bajo su manejo para la ejecución del contrato y responderá por la totalidad del valor que cueste su reconstrucción, reparación o la adquisición de uno nuevo de iguales o mejores características.
CLAUSULA NOVENA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la ley que le impida suscribir el presente contrato y que en caso de sobrevenir alguna de ellas durante el desarrollo del mismo, procederá conforme lo dispone el art. 9o. de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA - GARANTÍA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir a su costo y a favor de la Alcaldía el Engaño en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, la póliza de garantía única que debe cubrir los siguientes riesgos:
a) Cumplimiento del contrato por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y seis (6) meses más.
b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Su cuantía es del veinte (20%) por ciento del valor del contrato y su término de duración será igual al término de duración del contrato y doce (12) meses más.
PARÁGRAFO PRIMERO: La aprobación de la póliza requerida al contratista es requisito indispensable para iniciar la ejecución del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En consideración a que la fecha de aprobación de la póliza determinará la fecha de inicio de la ejecución del contrato, los amparos deberán ser computados a partir de la fecha de expedición de la mencionada póliza a fin de amparar en debida forma los posibles riesgos contemplados en la CLAUSULA DÉCIMA.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA - REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA EFECTUAR EL PAGO: El Contratista, para efectos la Alcaldía del Engaño, para que
realice el pago de conformidad con lo previsto en la CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO, debe anexar el certificado de recibo a satisfacción, informe de supervisión, fotocopia del contrato, fotocopia de los pagos de seguridad social del mes a cancelar en los porcentajes establecidos en la ley 1122 de 2.007.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA – INDEMNIDAD: Las partes acuerdan en el presente contrato una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacta la obligación del contratista de mantener libre a la entidad de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
CLAUSULA DECIMA TERCERA – EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: El suministro se desarrollará con autonomía e independencia del contratista, la celebración del presente contrato no constituye relación laboral alguna entre la Alcaldía del Municipio el Engaño y el contratista, por consiguiente, no genera derechos o prestaciones de ley distintos de los pactados en la cláusula objeto del contrato.
CLAUSULA DECIMA CUARTA - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para efectos del presente contrato, el domicilio contractual será el Municipio el Engaño y las partes recibirán correspondencia en las instalaciones de la Alcaldía, ubicada en el Palacio Municipal Centro, así como en los correos electrónicos, Mensajería Electrónica hospital, contratacion@alcaldíaelengaño.gov.co.
CLAUSULA DECIMA QUINTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: A) Mantener los precios ofertados. B) Realizar el suministro de manera inmediata a la realización del pedido por parte de la Alcaldía. C) Actuar con plena eficiencia y responsabilidad en la ejecución del objeto del contrato. D) Asumir en su totalidad el costo de transporte hasta las instalaciones de la Alcaldía. E) Tener todas las autorizaciones de funcionamiento F) Realizar el suministro con personal capacitado G) Tener afiliado a seguridad social, pensión y riesgo laboral al personal que utilice para ejecutar el contrato, atendiendo el tipo de actividad que desarrollarán. H) Usar vehículos en buen estado que cumplan con la normatividad vigente para su circulación por las carreteras nacionales. I) Notificar a la Alcaldía que personal realizará el suministro cada vez que realice un pedido y qué vehículo utilizarán. J) Garantizar a la Alcaldía que siempre tendrán disponibilidad de los elementos solicitados. K) Garantizar la buena calidad del suministro. L) Cumplir con el objeto contractual en las condiciones en que fue ofertado. M) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación
es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. N) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual de la Alcaldía, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato la Garantía Única. O) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil y penalmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. P) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. Q) Acreditar que el objeto social y/o actividad mercantil principal se encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato. R) Suministrar oportunamente todos los informes que requiera el supervisor, necesarios para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas del objeto contratado. S) Pagar los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato. T) Aceptar la tasación y descuento de multas parciales frente al incumplimiento de obligaciones contractuales. U) Entregar documentación pertinente a la programación de entregas y/o ejecución del contrato.
PARÁGRAFO: El incumplimiento del CONTRATISTA de alguna o algunas de las obligaciones anteriores, conferirá derecho al CONTRATANTE para declarar la caducidad del contrato y hacer efectivas las pólizas de cumplimiento
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son obligaciones de la Alcaldía del Municipio el Engaño a). Suministrar al contratista la información y documentación necesaria para el cabal cumplimiento del objeto a contratar. b) Pagar el valor del contrato al contratista según lo previsto en el presente documento c) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. d) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufra la Alcaldía reservándose el derecho de ejercer el control sobre el suministro contratado siendo de su responsabilidad vigilar la correcta ejecución del contrato y dar constancia de su cumplimiento, verificando que se cumpla conforme a la propuesta presentada por el contratista y aceptada por la Alcaldía e) Exigir al contratista los documentos legales necesarios para el perfeccionamiento del contrato. El Contratante podrá dar por terminado en forma unilateral el contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones mencionadas. f) Cobrar al contratista las multas pactadas en el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA - OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: El contratista se obliga a asumir los costos de tributos departamentales a que haya lugar por la suscripción del presente contrato.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA – INTERPRETACION Y MODIFICACION: Cualquier modificación al presente contrato deberá hacerse por escrito y se regirá conforme a lo preceptuado en la ley 80 de 1993, Artículos 15, 16, 17 y 18 y el acuerdo 004 de 2014 por el cual se adopta el estatuto de contratación de la Alcaldía del Municipio el Engaño.
CLAUSULA DECIMA NOVENA – CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, sin perjuicio de las multas a que haya lugar.
CLAUSULA VIGÉSIMA – CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente Contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento expreso y por escrito de la Alcaldía, pudiendo este reservarse las razones para negar la cesión, una vez analizada la justificación presentada por EL CONTRATISTA para este fin. La cesión se hará de conformidad con lo previsto en el artículo 887 y siguientes del Código de Comercio.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA - CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Mutuo acuerdo entre las partes. 2) De forma unilateral cuando se presente incumplimiento probado de alguna de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA. 3) Unilateralmente cuando La Alcaldía establezca por cualquier medio que EL CONTRATISTA se encuentra incluido en listas de control para el lavado de activos y financiación del terrorismo. 4) Unilateralmente cuando la Alcaldía establezca por cualquier medio que EL CONTRATISTA ha hecho uso indebido de la información que el Supervisor le entregue, o que llegare a conocer, para la ejecución del presente contrato, sin perjuicio de las demás acciones administrativas, disciplinarias y/o penales a que haya lugar. 5) Por cumplimiento del objeto del contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGÚNDA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, eficiente y directa las discrepancias y
diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del presente contrato, acudirán a los mecanismos de solución directa de conflictos, tales como la conciliación, la amigable composición y la transacción. En caso de que estos mecanismos llegaren a fracasar, se acudirá a la jurisdicción competente.
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA – SUSPENSIÓN: La ejecución del contrato podrá ser suspendida mediante la suscripción de un acta en donde conste tal evento, cuando medie algunas de las siguientes causales: 1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; 2) Por solicitud debidamente sustentada interpuesta por una de las partes. El termino de suspensión no será computable para efecto del plazo de ejecución del contrato, ni dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar gastos diferentes a los ya pactados.
CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA – LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del presente contrato, se procederá a su liquidación dentro de los seis meses siguientes a la suscripción del acta de terminación, en los términos establecidos en el Acuerdo No. 004 de 2014 modificado por el acuerdo No. 004 de 2015. En aquellos casos en los que el contratista no acepte expresamente la liquidación, la Alcaldía procederá a liquidar unilateralmente el contrato pasados los seis meses que habían para la liquidación bilateral.
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA – LUGAR DEL SUMINISTRO: El lugar previsto para la entrega de los Muebles y Enseres a suministrar será en las instalaciones de la Alcaldía el Engaño ubicada en el Palacio Municipal Centro del Engaño.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA – DOTACIONES Y RECURSOS: El contratante facilitará al contratista el acceso a las instalaciones de la Alcaldía para realizar el suministro cuando así se requiera.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA – MULTAS: Si el contratista incumple con el suministro requerido dentro de los términos pactados en éste contrato y los estudios previos, el contratante le cobrará multas diarias por valor equivalente al 2% del valor total del contrato hasta que cumpla con el pedido realizado.
CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA – PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SARLAFT: El contratista declara, bajo la gravedad del juramente que: a) sus recursos provienen de actividades
lícitas y en tal sentido exonera a la Alcaldía de toda responsabilidad por el origen de los mismos; y b) que no se encuentra en alguna de las listas públicas nacionales o internacionales, de personas señaladas como narcotraficantes, terrorista, sujetas a extinción de dominio, investigadas por lavado de activos o responsables fiscales, y que no tiene medida alguna proferida en proceso de lavado de activos. El Contratista autoriza de manera amplia e irrevocable a la Alcaldía para que cruce, consulte o confronte la información contendida en sus bases de datos con las listas públicas nacionales o internacionales de personas señaladas como narcotraficantes, terrorista, sujetas a extinción de dominio, investigadas por lavado de activos o responsables fiscales. En el evento y cuando quiera que la investigación de dichas bases de datos arroje resultados positivos, la empresa social del estado podrá dar por terminado con justa causa el presente contrato sin que ellos genere o dé lugar a indemnización alguna para El Contratista. Así mismo, El Cliente, autoriza de manera expresa, absoluta e irrevocablemente a la Alcaldía para bloquear inmediatamente los pagos si sus proveedores, clientes, accionistas o administradores son incluidos en las listas públicas nacionales o internacionales de personas señaladas como narcotraficantes, terrorista, sujetas a extinción de dominio, investigadas por lavado de activos o responsables fiscales. El Contratista reconoce que la Alcaldía está en la obligación de cumplir con los requerimientos realizados por la Nación con respecto a la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, y por tanto deberá realizar reportes a la Unidad de Información y Análisis Financiero de operaciones inusuales o sospechas, las cuales pueden incluir o no al Cliente. En tal virtud, El Contratista libera a la Alcaldía de cualquier responsabilidad por daños o perjuicios que pueda ocasionar al Contratista con ocasión de dichos reportes dado que se realizan en cumplimiento de un requerimiento legal.
CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición de la correspondiente certificación de Disponibilidad y Registro Presupuestal, expedido por el la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía. Para su ejecución, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos previos: a) Perfeccionamiento del contrato, b) Acreditar a la Alcaldía del Municipio el Engaño, el cumplimiento de lo establecido en el art. 50 de la ley 789 de 2.002. c) Suscribir el acta de inicio.
Para constancia se firma en el Municipio el Engaño, en dos ejemplares del mismo tenor el diez (10) de noviembre de 2021. EL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA
________________________________ ARTURO JOSÉ ALVAREZ CRIADO Alcalde Municipio el Engaño
______________________________ MOBIMUEBLES LTDA NIT 100.738.775-3 CRISTIAN ALEJANDRO PINTO C.
C.C. No 1007387753 de Ocaña, N.S
RUT.
ANTECEDENTES FISCALES
ANTECEDENTES DISCIPLINARIO
ANTECEDENTES POLICIA
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DEL REPRESENTANTE LEGAL
ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA MOBIMUEBLES LTDA NIT:100.738.775-3 A 31 DE ENERO DE 2019 ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO CAJA BANCOS CUENTA DE AHORRO INVERSIONES DE INSTRUMENTOS ACCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR CEDULA CDT INVERSIONES EN NEGOCIO CONJUNTO ACCIONES ASOCIADAS CUENTAS POR COBRAR CLIENTES ANTICIPO DE IMPUESTOS RETENCION VENTAS INVENTARIOS MERCANCIAS NO FABRICADAS
513.830.093 2.000.000 458.830.093 53.000.000 116.250.000 13.750.000 300.000 35.000.000 42.000.000 25.200.000 1.454.123.875 1.454.123.875 54.528.375 54.528.375 348.830.000 348.830.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES EQUIPO DE OFICINA (-) DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÒN (-) DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTACION TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVOS
2.487.562.343
22.978.900 191.491 30.940.000 515.667 53.211.742 2.540.774.085
PASIVOS CORRIENTES PASIVOS FINANCIEROS PAGARE PROVEEDORES NACIONALES IMPUESTOS GRAVAMANES Y TASAS IMPUESTOS RETENCION EN LA FUENTE HONORARIOS SERVICIOS ARRENDAMIENTO COMPRAS
25.147.913 25.147.913 280.135.900 280.135.900 242.996.745 242.996.745 23.892.865 374.000 46.940 157.500 23.314.425
TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PASIVOS POR BENEFICIOS EMPLEADOS APORTES EPS APORTES ARP APORTES CAJA APORTES FONDO APORTE PENSION APORTE FONDO SOLIDARIDAD PASIVO ESTIMADO Y PROVISIONES CESANTIAS INTERESES DE LAS CESNATIAS VACACIONES PRIMA DE SERVICIOS
572.173.423
2.668.114 393.397 102.677 393.397 164.824 1.573.589 40.230 2.227.633 862.089 103.492 399.963 862.089
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
4.895.747
TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CUOTAS O PARTES DE INTERES RESERVA LEGAL RESERVAS
577.069.170
1.050.000.000 1.050.000.000 21.914.202 21.914.202
RESULTADO DEL EJERCICIO UTILIDAD DEL EJERCICIO UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTERIOR TOTAL PATRIMONIO
891.790.713 197.227.825 694.562.888 1.963.704.915
ACTIVO =A PASIVO + PATRIMONIO 2.540.774.085 = 577.069.170+1.963.704.915 2.540.774.085 = 2.540.774.085
REVISOR FISCAL
CONTADOR PUBLICO
REPRESENTANTE LEGAL
ESTADO DE RESULTADO MOBIMUEBLES LTDA NIT:100.738.775-3 31 DE ENERO DE 2019 INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS Ingresos por actividades en ventas (-) COSTO DE VENTA UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos Horas Extras y Recargos Auxilio de Transporte Cesantías Intereses Cesantías Prima de servicios Vacaciones Aportes ARP Aportes Pensión Aportes caja Seguro Servicios Temporales Acueducto y Alcantarillado Energía eléctrica Teléfono Depreciación equipo de Oficina Depreciación equipo de computación Diversos GASTOS DE DISTRIBUCIÒN Transporte, Fletes y Acarreos
632.450.000 632.450.000 293.963.088 338.486.912 17.288.260 8.241.212 1.593.721 514.270 862.089 103.492 862.089 399.963 102.677 1.180.192 393.397 220.000 980.000 105.000 250.000 73.000 191.491 515.667 700.000 234.000 234.000
UTILIDADES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÒN Ganancias COSTOS FINANCIEROS Gastos Bancarios Comisiones Descuentos 4 x 1000 intereses Comisiones Descuentos 4 x 1000
320.964.652 13.033.000 6.920.000 360.000 250.000 5.742.000 208.000 360.000 250.000 5.742.000 208.000
intereses
360.000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Menos: IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS UTILIDAD LIQUIDA (-) Reserve Legal UTILIDAD DEL EJERCICIO
REVISOR FISCAL
CONTADOR PUBLICO
327.077.652 107.935.625 219.142.027 21.914.203 197.227.824
REPRESENTANTE LEGAL
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Persona jurídica Yo Cristian Alejandro Pinto Carrascal, identificada con C.C. 1007387753 de Ocaña, Norte de Santander y con tarjeta profesional No.2345678 expedida por la Junta Central de Contadores y en mi condición de Revisor Fiscal de MOBIMUEBLES LTDA, identificado con el Nit: 100.738.775-3, después de estudiar a fondo los estados financieros de acuerdo con las normas de auditoria legalmente aceptada en Colombia, certifico que, durante el calendario legalmente exigibles, la empresa, se ha realizado el pago a los aportes al sistema de seguridad social parafiscales exigidos por la ley. Lo anterior en complemento de lo estipulado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 2007.
Dado en Ocaña a los 10 días del mes de Noviembre de 2021.
_______________________________________________ Contador Público
MOBIMUEBLES LTDA Calle 17# 7- 40 Mobimueblesltda@gmail.com
3148236957
Cliente
Municipio el Engaño
Fecha 27.11.2021
890.500.480-5 5623467
Descripción
Unidades
Precio Unitario
Escritorios de Oficina
60
$ 1.385.500
83130000,00
Sillas de Oficina
60
$ 1.085.000
65100000,00
2
$ 5.222.390
10444780,00
Archivadores
80
$ 800.000
64000000,00
Sillas para Sala de Espera
70
$ 502.000
35140000,00
60
$ 607.500
36450000,00
Eacritorio Mesa de Juntas
Estantes
Precio
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Observaciones / Instrucciones de pago:
Total parcial
$ 294.264.780
Descuento
$ 147.133
Subtotal menos descuento
$ 294.117.647
IVA
19,00%
Total impuestos
$ 55.882.353
Envío
0,00
TOTAL FACTURA
$ 350.000.000
ACTA DE RECIBO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS No. 015 A las 10:20 a.m. del día 14 de noviembre del 2021, ya reunidos en la empresa MOBIMUEBLES LTDA, como representante legal de la Cristian Alejandro Pinto Carrascal y el alcalde Arturo José Álvarez Criado, se hace entrega de 60 Escritorios De Oficina, 60 Sillas De Oficina, 2 Escritorios Mesa De Juntas, 80 Archivadores, 70 Sillas Para De Espera, 60 Estantes, otorgados por un valor total de $350.000.000 (Trecientos cincuenta millones de pesos). Al momento de la entrega se corroboro el bueno estado de los artículos y no se encontró ninguna falla en ellos. De este modo todo se realizó a cabalidad de lo acordado y todo se encuentra en perfectas condiciones. Recibe los equipos
Acalde Municipio El Engaño
Entrega los equipos
_______________________________________ Representante Legal de MOBIMUEBLES LTDA
MUNICIPIO EL ENGAÑO NIT. 890.500.480-5
ORDEN DE PAGO No.__090__
FECHA:
20 DE NOVIEMBRE DE 2021_
A FAVOR DE: _MOBIMUEBLES LTDA_______________________________________________ CONCEPTO: COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES
REGISTRO PRESUPUESTAL No. ____080_____ DEL __10 DE NOVIEMBRE____ DE 2021_
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN
VALOR
2.1.2.01.01.004.01 COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES
350.000.000
TOTAL A PAGAR
350.000.000
VIGENCIA: 2021_ VALOR:
TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/L
JUAN MANUEL BARRAZA RUIZ JEFE DE PRESUPUESTO
12. Causación compra de muebles y enseres CODIGO
CUENTA
166501.01
Muebles y Enseres
244505.01
IVA
240101.01
Cuentas por pagar
HABER
294.117.647 55.882.353 350.000.000
Causación de la empresa MOBIMUEBLES LTDA
CODIGO
CUENTA
130101.01
Clientes
410718.01 240101.01
DEBE
DEBE
HABER
350.000.000
Ventas
294.117.647
IVA
55.882.353
Pago de muebles y enseres
CODIGO
CUENTA
240101.01
Cuentas por pagar
240722.01
DEBE
HABER
245.000.000
Estampilla pro-deporte
4.117.647
240722.02
Estampilla pro-cultura
6.176.471
240722.03
8.235.294
243608.01
Estampilla pro-centros de vida Retención Compras
243625.01
IVA
5.867.647
243627.01
Reteica
1.029.412
111005.01
Bancos
214.426.471
5.147.059
Registro de pago de la empresa MOBIMUEBLES LTDA
CODIGO
CUENTA
111001.01
Banco Bogotá
135517.01
DEBE 214.426.471
IVA
5.867.647
135518.01
Reteica
1.029.412
135505.01
Anticipo Retención Fuente
5.147.059
519595.01
Estampilla pro-deporte
4.117.647
519595.02
Estampilla pro-cultura
6.176.471
519595.03
Estampilla pro-centros de vida Clientes
8.235.294
130101.01
HABER
245.000.000
COMPROBANTE DE EGRESO
MUNICIPIO EN ENGAÑO
No.001 CIUDAD:
EL ENGAÑO
FECHA:
11/20/2021 Valor $
214.426.471
C.C./ N.I.T. 100.738.775-3
PAGADO A: MOBIMUEBLES LTDA
DIRECCIÓN: OCAÑA La suma de (en letras) Dscientos Catorce millones cuatrosientos veinteiseis mil pesos Por concepto. Muebles y enseres CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
240101,01 CUENTAS POR PAGAR 240722,01 ESTAMPILLAS PRO DEPORTE 240722,02 ESTAMPILLA PRO CULTURA 240722,03 ESTAMPILLA PRO CENTROS DE VIDA 243608,01 RETENCION POR COMPRAS 243625,01 IVA RETENIDO 243627,01 RETEICA 111005,01 BANCO L.D CHEQUE No.
EFECTIVO
CREDITOS
245.000.000 4.117.647 6.176.471 8.235.294 5.147.059 5.867.647 1.029.412 214.426.471 FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
BANCO.
BANCOLOMBIA CUENTA No. 100584383
MOBIMUEBLES LTDA
SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T.
100.738.775-3 FECHA RECIBIDO: 27/11/2021
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No.
1 CHEQUE No.001
FECHA:21/11/21
FECHA: 27/11/21
CUENTA No. 780915-09066 $ 214.426.471
CONCEPTO:_Pago de Muebles__ __y Enseres_______________ A FAVOR DE:_MOBIMUEBLES _______LTDA____________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: _________Pago de Muebles y Enseres______________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: ______doscientos catorce millones cuatrocientos veinteiseis mil pesos________ _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
MUNICIPIO EL ENGAÑO FIRMA Y SELLO
RECAUDO DE LOS ILCD
CÓDIGO
NOMBRE
DEBE
HABER
111005.01
BANCO ICLD
410507.01
Impuesto Predial Unificado
2.308.500.000
410559.01
Impuesto de Circulación y Tránsito
1.406.000.000
410519.01
Impuesto de Delineación Urbana
83.600.000
410515.01
Impuesto de Espectáculo Público
74.100.000
410508.01
Impuesto de Industria y Comercio
1.786.000.000
410521.01
Impuesto de Avisos y Tableros
266.000.000
410527.01
Deguello de Ganado Menor
91.200.000
410535.01
Sobretasa a la Gasolina Motor
760.000.000
480817.01
Arrendamientos
1.558.000.000
8.333.400.000
MUNICIPIO EL ENGAÑO (4° CATEGORÍA) PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PERSONALES SERVICIOS PERSONALES DIRECTOS ASOCIADOS A LA NÓMINA Sueldos Auxilio de Transporte Horas Extras Gastos de Representación Indemnización Vacaciones Cesantías Intereses/cesantías Prima de servicios (Extralegal) prima de Navidad vacaciones APORTES SEGURIDAD SOCIAL Salud 12,5% Pensión 16% ARL 0,0522% APORTES PARAFISCALES Caja de Compensación familiar 4% I.C.B.F 3% SENA 0,5% ESAP 0,5% MEN (ITI) 1% SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos "OPS" Honorarios GASTOS GENERALES ADQUISICIÓN DE BIENES Adquisición Materiales y Suminsitros Compra de Muebles y Enseres ADQUISICIÓN DE SERVICIOS Combustible y Lubricantes Servicios Públicos Viáticos y Gastos de Viaje Mantenimiento de Equipos Seguros de Vida Alcalde y Concejales TRANSFERENCIAS CORRIENTES Pensionados Concejo Personería
4.788.805.000 4.238.805.000 3.300.000.000 2.500.000.000 25.000.000 40.000.000 25.000.000 60.000.000 208.333.333 25.000.000 104.166.667 208.333.333 104.166.667 713.805.000 312.500.000 400.000.000 1.305.000 225.000.000 100.000.000 75.000.000 12.500.000 12.500.000 25.000.000 550.000.000 500.000.000 50.000.000 1.479.106.520 650.000.000 300.000.000 350.000.000 829.106.520 300.000.000 280.000.000 160.000.000 60.000.000 29.106.520 2.301.688.480 1.600.000.000 447.301.200 254.387.280
TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
8.569.600.000