Visuele Notulen ROC bijeenkomst 13-10-2015

/////////////////////////////////////// Samen maken wij ROC van Twente

Interne strategie bijeenkomst 13/10/15

“Lever maatwerk, geen eenheidsworst.”

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Inhoud // 3

Inhoud

Welkom

4

1. We zijn een leven lang nieuwsgierig

6

Aan het woord

11

2. Ons onderwijs verbindend aan de Twentse samenleving

14

Aan het woord

20

3. Wij zijn een inspirerende organisatie

22

Aan het woord

28

Colofon

33

4 // ROC Intern 2015 // Inleiding /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Welkom Het vormen en opstellen van een goede visie is een uitdaging. Dit proces vraagt van medewerkers, studenten, directie en overige stakeholders veel tijd, inzet en betrokkenheid.

Maar een goede visie moet bovenal door iedereen worden omarmd en uitgedragen. Na maanden van inventariseren, overleggen en brainstormen zijn we in het proces op een belangrijk punt aangekomen: het bespreken van de eerste opzet van het strategisch beleid.

De eerste opzet bestaat uit drie belangrijke pijlers, oftewel ambities.

De drie ambities zijn richtinggevend en zijn als volgt omschreven: • Wij zijn een leven lang nieuwsgierig • Wij verbinden ons onderwijs aan de Twentse samenleving • Wij zijn een inspirerende organisatie Er is bewust voor gekozen om ‘slechts’ drie ambities te formuleren.

John geeft bij zijn presentatie aan: “Ik denk dat het belangrijker is dat we een paar dingen goed aanpakken, dan dat we alles een beetje doen.

Alleen dan wordt een visie succesvol geïmplementeerd en door iedereen omarmd.” De drie ambities worden onderverdeeld in verschillende onder-

werpen, zoals samenwerken met het bedrijfsleven, het laten excelleren van studenten en normen en waarden in relatie tot elkaar. Vandaag mogen alle aanwezigen de eerste opzet bekijken en van feedback voorzien. “Een zogeheten sneak preview”, aldus John. De feedback van vandaag wordt meegenomen bij het verder vormgeven van de visie, tot een definitieve versie goedgekeurd op tafel ligt. Kortom: vandaag wordt een belangrijke stap gezet richting een mooie toekomst van ROC van Twente.

“Na maanden van inventariseren, overleggen en brainstormen zijn we op een belangrijk punt aangekomen: het bespreken van de eerste opzet van het strategisch beleid.”

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Welkom

“Ik denk dat het belangrijker is dat we een paar dingen goed aanpakken, dan dat we alles een beetje doen.�

“Wat ik positief vind aan het beleid zoals het er nu ligt is dat veel aanknopingspunten aansluiten bij wat ik dagelijks in de praktijk tegen kom.�

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Nieuwsgierig // 7

1. We zijn een leven lang nieuwsgierig Wat maakt jou een leven lang nieuwsgierig?

Hoe maakt je deze ambities concreet?

“Wij stimuleren onze studenten te ontdekken waar ze goed in zijn. We leveren maatwerk waarbij zij op hun eigen niveau, alleen en samen, kunnen excelleren.”

“Misschien moeten we het anders formuleren: wij stimuleren en verleiden onze studenten om uit te vinden waar ze goed in zijn.”

“De uitdaging voor docenten is om de studenten in het eerste leerjaar te stimuleren en in het tweede en derde leerjaar meer los te laten. Laat ze zelf hun neus stoten.”

“Wat is stimuleren? Doen studenten hier echt iets mee? Die woorden kunnen concreter.”

“Als docent moet je bij de student het vuurtje aanwakkeren en brandend houden: Hoe kan je ze nieuwsgierig maken en daar vervolgens gevolg aan geven?”

“Verval vooral niet in regeltjes.”

8 // ROC Intern 2015 // Nieuwsgierig //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

“Blijf buiten je kaders kijken ROC! Laat je inspireren en durf het beleid hierop aan te passen.”

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Nieuwsgierig // 9

“Het is niet alleen het prikkelen. Ook als de student een stap verder heeft gezet is het belangrijk om deze te blijven coachen.

10 // ROC Intern 2015 // Nieuwsgierig //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Aan het woord // 11

Twan Heijink // student MBO College voor Sport, Onderwijs & Cultuur, lid Centrale Deelnemersraad en Toby Ketelaar // student MBO College voor Bouw, Infra & Interieur en vice-voorzitter Centrale Deelnemersraad Twan: “Het viel mij op dat de drie ambities goed op elkaar aansluiten, dat is belangrijk. Alleen dan werkt een strategie pas echt. De tip die ik de beleidsbepalers daarbij mee wil geven, is goed te kijken naar hoe de punten zijn geformuleerd. ‘Het stimuleren van studenten om te ontdekken waar zij goed in zijn’, is niet voldoende. Ik stel vraagtekens bij het begrip ‘ontdekken’. Wat houdt dit precies in? Is alleen ontdekken wel genoeg? Kortom: ik denk dat het belangrijk is dat de genoemde punten heel concreet worden beschreven en uitgewerkt.”

Toby: “Persoonlijk vind ik de geformuleerde ambities prima. Voor een onderwijsinstelling zijn dit belangrijke onderwerpen en ze passen ook goed bij het ROC. Dit zijn thema’s waar studenten en medewerkers mee verder kunnen. Ik zat zelf in een groepje waarbij de ambitie ‘nieuwsgierigheid’ werd besproken. Persoonlijk vind ik dit de mooiste ambitie. Het is belangrijk dat ik ontdek waar ik goed in ben en wat ik leuk vind. De school wil dit bij studenten verder stimuleren en dit kan ik alleen maar aanmoedigen. Wat ik hierbij nog wel mee wil geven is dat ‘stimuleren’ alleen niet genoeg is. Wil je echt iets bij studenten bereiken, dan moet je bij de vervolgstappen goede begeleiding bieden. Alleen dan haal je echt het maximale uit studenten.”

12 // ROC Intern 2015 // Aan het woord /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Waar moet volgens jou de focus op liggen in het strategisch beleidsstuk?

Nicol Koopmans // onderwijskundige MBO College voor Sport, Onderwijs & Cultuur “Er zijn vandaag een hoop punten ten aanzien van een inspirerende omgeving besproken, daarbij vraag ik me af of ze niet voorwaardelijk zijn.

Voorbeeld: een open en proactieve houding van collega’s en studenten.

Dit draagt zeker bij aan een inspirerende omgeving, maar maakt nog geen inspirerende omgeving. Dit zijn in ieder geval niet de punten waar ik als eerste aan denk. Voor mij begint een inspirerende omgeving bij een inspirerende docent en de zaken die nu al goed gaan. Tot slot: het wordt tijd dat we zowel de successen van studenten als medewerkers gaan vieren. Dit levert heel veel positieve energie op. Daar moet voor mij de focus op liggen.”

“Studenten worden opgeleid als werknemer van de toekomst. Hiervoor moet een docent kundig zijn en actuele vakkennis hebben�

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Verbindend // 15

2. Ons onderwijs verbindend aan de Twentse samenleving Welke verbindingen met de Twentse samenleving mis je in het voorlopige strategiebeleid?

“Het geheel is nog te veel gericht op de arbeidsmarkt: richt de inhoud op de samenleving, zoals ook de titel veronderstelt.“ “Communicatie met de samenleving is cruciaal. Creëer maatschappelijke verantwoordelijkheid, ook bij de studenten onderling.”

Hoe maakt je deze ambities concreet?

“Goed contact met het werkveld is cruciaal voor het hebben van voldoende stageplaatsen.”

“Beroepshouding is essentieel: dat maakt dat studenten zich flexibeler kunnen bewegen op de steeds veranderende arbeidsmarkt.”

“Kijk niet alleen van binnen naar buiten, maar ook van buiten naar binnen.

Docenten die op stage gaan, stagebegeleiders voor de klas en docenten die les geven bij een bedrijf.”

“Focus niet alleen op op maat gesneden opleidingstrajecten, maar besteed ook aandacht aan flexibele in- en uitstroom.”

“Neem aanpassingen in het werkveld mee in de opleiding.”

“Niet alle docenten zijn bij de tijd.

Soms zijn de docenten laks. Ze houden zich niet altijd even goed aan de afspraken en missen discipline.”

“Docentenevaluaties kunnen hier ook een rol in krijgen.”

“Actuele (werkveld)kennis is echt noodzakelijk.”

“Een docent is niet langer expert en autoriteit in kennis, maar geeft richting aan ontwikkeling.”

“Kijk niet alleen van binnen naar buiten, maar ook van buiten naar binnen. Docenten die op stage gaan, stagebegeleiders voor de klas en docenten die les geven bij een bedrijf.�

18 // ROC Intern 2015 / Verbindend /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 / Verbindend // 19

20 // ROC Intern 2015 // Aan het woord /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Andreas Geisler // docent MBO College voor Transport, Logistiek & Mobiliteit, lid OR

Anoeradha Hanoeman // student MBO College voor Management & Organisatie, lid Centrale Deelnemersraad

“Ik zie de essentie uit de voorgaande bijeenkomsten vandaag terugkomen.

Dat vind ik een goed teken. De drie ambities spreken me erg aan en moeten we echt waarmaken. Belangrijk is wel om daarbij randvoorwaarden te creëren zodat we deze ambities ook waar kunnen maken. Dit zou tot gevolg kunnen hebben dat de organisatiestructuur aangepast moet worden.

Ik merk bijvoorbeeld dat bij het implementeren van innovaties de flexibiliteit binnen onze organisatie ontbreekt. Die is in de toekomst wel nodig.

“Het is interessant om hierbij aanwezig te zijn. Ik krijg een goed beeld van hoe de directie en medewerkers de toekomst van onze school zien.

Daarnaast spreekt de gekozen richting me ook aan. De genoemde punten passen goed bij elkaar en bij het ROC. Het is fijn om te horen dat ze nog meer willen streven naar openheid en een prettige sfeer op alle scholen.

Ik voel me hier nooit onveilig en het is voor mij heel belangrijk, om met plezier naar school te gaan. Dit moet zo blijven. Gelukkig betrekken ze ons ook bij de toekomst van de school.

Leraren en mensen van de directie staan altijd open voor de mening van leerlingen, we worden echt serieus genomen.”

Waar ik verder benieuwd naar ben, is hoe we iedereen binnen onze organisatie zover krijgen om proactief de verbinding met onder andere het bedrijfsleven en collega’s te zoeken.

De directie zal binnen ieders takenpakket hiervoor ruimte moeten creëren en dit actief moeten stimuleren.”

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Aan het woord // 21

Arnold Klieverik // teammanager MBO College voor Transport, Logistiek & Mobiliteit “Ik ben van nature niet snel negatief, ook vandaag niet. Ik merk en zie de uitdaging voor de beleidsbepalers om tot een goed strategisch beleidsstuk te komen. De drie geformuleerde ambities zijn in ieder geval heel herkenbaar en geven energie. Eén van de drie ambities ligt me nauw aan het hart: nieuwsgierigheid. Het woord ‘nieuwsgierigheid’ spreekt voor mij uit dat mensen intrinsiek gemotiveerd zijn om zich te blijven ontwikkelen. Ik stel zelf altijd veel vragen en onderzoek graag dingen. Mijn angst is dat mijn studenten en collega’s dit minder doen en achterlopen op de ontwikkelingen binnen onze maatschappij en het werkveld. Dat zou ik treurig vinden.”

Wout Koopman // student MBO College voor Bouw, Infra & Interieur “Ik vind het positief dat ze ons, de studenten, ook input laten geven. Ik vind het belangrijk dat het ROC zich beter gaat organiseren. Vooral als het gaat om het regelen en communiceren van stageplekken voor en naar studenten. Zelf wacht ik nog op de toezegging van mijn stageplek, dit terwijl ik over twee weken al stage moet lopen. En ik ben niet de enige. Dit moet en kan beter geregeld worden.”

“We zouden meer moeten delen, en vaker successen mogen vieren.“

“Deze bijeenkomst is ook inspirerend, kunnen we dat niet verwerken in de strategienota?”

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Inspirerend // 23

3. Een inspirerende organisatie Welke waarden van een ‘inspirerende organisatie’ mis je in het voorlopige strategiebeleid?

“Wat ik als inspirerend ervaar, is dat wij een plaats bieden waar alle studenten van niveau één tot en met vier welkom zijn.”

“Alumni zouden mij ook kunnen inspireren, doordat zij heel goed weten waarom je de dingen die je nu leert moet weten.”

“Eigenaarschap is belangrijk om geïnspireerd te worden, alleen als iets van jezelf voelt kan je echt trots zijn.”

“Trots is vaak een gevolg van iets anders. Inspiratie is voor mij iets waardoor ik harder ga lopen.

Bijvoorbeeld door persoonlijke gesprekken met studenten.”

“Helaas inspireren de zinnen in het voorlopige strategiebeleid mij nog niet.”

“Inspiratie krijg ik meer van een woord als ‘trots’. Niet door de woorden die nu op papier staan.”

“Laten we stil staan bij zaken die we goed doen, waar we trots op zijn” Welk punt uit het beleid zou je er zeker inhouden?

“Bijdrage aan de samenleving spreekt mij heel erg aan. Niet alleen studenten die bijdragen, maar de hele school zou moeten bijdragen.”

Welke punten zouden er ook wel uit kunnen?

“Het punt over informeren en betrekken van ouders. Wel goed is: ’Echt en beter luisteren naar wat studenten willen.”

“In mijn klas zitten ook mensen van boven de 25 jaar, die vinden het niet van toegevoegde waarde als hun ouders meer betrokken worden. Ik ben 19 en heb daar eigenlijk ook geen behoefte aan.”

24 // ROC Intern 2015 / Inspirerend //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 / Inspirerend // 25

26 // ROC Intern 2015 // Inspirerend /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

“Het zoeken en delen van best practices doen we nog niet zo goed, terwijl deze juist heel erg kunnen inspireren.�

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Inspirerend // 27

“Iemand anders iets opleggen werkt niet inspirerend. Niet bij medewerkers en niet bij studenten.

De ander ruimte geven, kan wel inspiratie geven.�

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Aan het woord // 29

Wat is je indruk van de eerste opzet van het strategisch beleidsstuk?

Toon Janssen // teammanager MBO College voor Mens & Maatschappij “De eerste indruk is heel positief.

Binnen ons MBO College zijn we namelijk bezig met een nieuw project: zingeving binnen het MBO, het doet me goed om te zien dat een hoop punten die vandaag worden besproken ook in dat project terugkomen.

Ik kan me vooral vinden in de termen nieuwsgierig, verbinden en inspireren.

Het spreekt verlangen uit. We krijgen al zoveel regels vanuit Den Haag en dit staat er haaks op.

Eindelijk weer iets impulsiefs in plaats van geregisseerd. Met deze visie kunnen we voorop lopen, we lopen al veel te lang achter de feiten aan. Het belangrijkste wat ik daarbij terug wil zien, is dat we elkaar onderling aandacht geven en respectvol omgaan met mensen in het algemeen en onze leefomgeving.�

30 // ROC Intern 2015 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

///////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // Samen maken we ROC van Intern Twente 2015 // 31

32 // ROC Intern 2015 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

“Mooi om te lezen dat de maatschappij wordt binnengehaald. Het is nu al gebleken dat dat werkt.�

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ROC Intern 2015 // colofon // 33

Colofon

Organisatie ROC van Twente Met dank aan Alle meewerkende collega’s en studenten Ontwerp Visuele Notulen