Departamento / Área:
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO PROYECTO CBPF-VEN-26-R-NGO-39227
NOMBRE DEL PROYECTO
"Delta Jobaji Yakeraja". Respuesta integral en Seguridad Alimentaria y Medios de Vida con atención complementaria en salud y ASH, dirigida a comunidades de PedernalesDelta Amacuro
DENOMINACIÓN DEL CARGO Oficial Logístico.
Administración / Finanzas / Protección
Basado en: Estado Delta Amacuro- Venezuela
Relaciones Internas: Director/a de Proyecto – CONVITE A.C.
A nivel de oficina:
Administrador/a- CONVITE A.C. Coordinación de terreno
Oficiales: MERA, seguridad alimentaria, WASH, agrícola y de pesca. Promotores Comunitarios. Punto focal de salvaguarda (AAP - Mecanismo de Quejas y Reclamos).
Relaciones externas:
Promotores Comunitarios. Proveedores. Contrapartes
Firmas Auditoras
Comunidades: beneficiarios, voceros y líderes
Duración: 11meses
Imputación
(Contrato - Línea financiera)
Staff
Responsable funcional Director/a de Proyecto – CONVITE A.C.
1. UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO
2. AREA/DEPARTAMENTO Y OBJETIVO GENERAL
El Oficial logístico es responsable de garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo sobre el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación del proyecto y en las localidades de ejecución de este.
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Desarrollar y ejecutar un plan de compras y de distribución de insumos, productos y servicios, basado en las condiciones contextuales locales/regionales, que garantice el cumplimiento de los indicadores contemplados en el marco lógico en el tiempo de ejecución de este, a implementarse en las comunidades de Pepeina, Wakajra de la Horqueta y Las Guacharacas, Municipio Pedernales, estado Delta Amacuro, adherido a las políticas, normas y procedimientos del donante y Convite A.C.
Principales Funciones y Responsabilidades:
Asistir a las capacitaciones adelantadas desde Convite A.C., destinadas a conocer los lineamientos a través de los cuales se realizarán las actividades del proyecto en cada comunidad seleccionada. Esto incluye:
a. Taller de arranque, impartido por Convite A.C.
b. Inducción para conocer los instrumentos que conforman el plan de monitoreo, evaluación, seguimiento y aprendizaje.
c. Talleres de inducción y/o refrescamiento de: Principios Humanitarios, Código de conducta y salvaguardia, Políticas PEAS, rendición de cuentas y Mecanismos de Quejas y Reclamos, Confidencialidad y protección de Datos, inclusión, planes de Seguridad en el Terreno, entre otros, por parte de Convite A.C.
d. Las demás que se requieran a lo largo de la vida del proyecto.
Responsable de garantizar que las actuaciones logísticas para el logro de los objetivos en distribución, entrega de los insumos y prestación de servicios sean las más adecuadas durante el tiempo de ejecución del proyecto
Optimizar los procesos logísticos, en especial los relacionados con el transporte y el almacenamiento, para reducir los tiempos de movilización y los costos asociados.
Recibir y resguardar los insumos y equipos adquiridos, verificando su buen estado.
Registro, control y monitoreo de los insumos (entradas, salidas, reposiciones, etc.).
Apoyar a la coordinación de terreno, a los técnicos de medios de vida y a los oficiales de WASH y de seguridad alimentaria en la puesta en marcha de esquemas de distribución de equipos y bienes a entregar.
Conocer y socializar el alcance, la cobertura geográfica, la duración, la población objetivo y los criterios de selección de beneficiarios.
Conocer y divulgar los canales de retroalimentación, culturalmente apropiados, dispuestos por la organización para recibir sugerencias, solicitudes, quejas y/o reclamos.
Conocer el marco de rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP) y asegurar su aplicación durante la ejecución de las actividades.
Conocer la estructura de comunicación y de reportes durante la ejecución, así como a los responsables.
Diseñar los formatos base junto con el oficial de MERA, en concordancia con lo requerido por el donante y la plataforma de reporte a fin de generar la data correspondiente para la correcta georreferenciación.
Establecer contacto frecuente con la Coordinación de terreno para planificar levantamientos de información, visitas a terreno, etc.
Elaborar la planificación de entregas y de la prestación de servicios, en colaboración con la coordinación de terreno y el oficial MERA.
Las demás afines que le asigne la dirección de Proyecto.
4. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Formación: profesional universitario o tsu egresado de carreras de ingeniería, logística, compras, ciencias sociales, o título equivalente.
Experiencia previa:
a. Experiencia deseable de al menos dos (02) años de experiencia trabajando en proyectos de cooperación y/o con otras ONG.
b. Conocimientos en control de gestión y en la redacción de informes de seguimiento e investigación.
c. Experiencia demostrable en la formulación, implantación, monitoreo y evaluación de presupuestos de proyectos que involucran múltiples actores, logrando resultados de alta calidad y bajo supervisión limitada.
Conocimientos técnicos específicos:
a. Posee conocimientos básicos sobre derechos humanos, derecho internacional humanitario y respuesta humanitaria, incluidos los principios humanitarios y de protección.
b. Conocer la norma Esfera sobre logística.
Conocimiento de Convite A.C.- Compromiso con el conocimiento de la organización que ejecuta el proyecto y sus principales ejes de acción.
Ofimática y sistemas específicos:
a. Habilidades para el manejo de paquetes de Office, del internet, de dispositivos móviles y de redes sociales (indispensables).
b. Disposición de Smartphone o tableta que pueda conectarse a internet (no indispensable).
c. Acceso propio a internet (indispensable).
Compromiso con la Igualdad de Género: Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o un compromiso personal con ella.
Habilidades personales:
a. Facilidad de expresión para establecer relaciones interpersonales (indispensable).
b. Manejo acorde con los canales de comunicación establecidos.
c. Buena redacción y dicción.
d. Atención al detalle y voluntad de realizar una evaluación de alta calidad
e. Capacidad de “escucha activa” y negociación.
f. Excelentes aptitudes verbales, incluida una voz clara y la capacidad de formular preguntas con claridad
g. Buenas habilidades de comunicación y gestión del tiempo.
Edad: personas mayores de 25 años.
5. PLAZO, DEDICACIÓN Y LUGAR DE TRABAJO: La contratación está sujeta a las siguientes condiciones:
Duración: 11 meses.
Inicio: 01 de julio de 2026.
Finalización: 31 de mayo de 2027.
Dedicación: tiempo completo imputable al 100% en este proyecto.
Lugar de Trabajo: El lugar para el desempeño de las funciones será en las comunidades y poblaciones asociadas al alcance del proyecto dentro del municipio de Pedernales, del estado Delta Amacuro, teniendo como base la ciudad de Tucupita.
6. SUPERVISIÓN TÉCNICA
El control y seguimiento de las actividades a desarrollar estarán a cargo de la dirección del Proyecto.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL
El Material Producido bajo estos términos de referencia es propiedad de CONVITE, A.C.; este derecho continuará vigente aun concluida la relación contractual entre las partes. El uso de estos por parte de los consultores será posible únicamente con la autorización formal de dicha entidad.
8. CONFIDENCIALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN
El consultor deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea entregado para el desempeño de su trabajo y que sea propiedad de CONVITE A.C. De igual forma, no podrá dar a dicho material otro uso que no sirva al cumplimiento de los objetivos de la presente consultoría, salvo autorización explícita de la organización
9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las personas interesadas en postular deberán enviar su currículo al correo electrónico destinado a la postulación a la consultoría: rrhh@conviteac.org
Adicionalmente enviar:
• Cédula de identidad.
• Documento fiscal RIF.
Nuestra Organización:
Asociación Civil Convite (Convite A.C.) es una organización venezolana, sin fines de lucro, creada el 02 de febrero de 2006, que procura la garantía y exigibilidad de los derechos sociales, la erradicación de la pobreza y la desigualdad en Venezuela, así como la visibilización de las violaciones de garantías fundamentales a sujetos o grupos vulnerados. Trabaja por la garantía y el ejercicio de los derechos sociales, económicos y culturales, la inclusión social, la equidad, la participación y la atención integral de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres y hombres, personas mayores, personas con discapacidad, personas en situación de riesgo, comunidades y pueblos, en el marco del respeto a la diversidad. Somos miembros de la Plataforma de Acción Humanitaria Nacional (PAHNAL), del grupo consultivo de edad y discapacidad (GCED), de la red global de HelpAge International, formamos parte del plan de respuesta humanitaria aprobado por OCHA para Venezuela y de la Red Andina de Envejecimiento, conformada por organizaciones de Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia y Venezuela.
La palabra convite significa: reciprocidad, ayuda mutua y trabajo en conjunto. Por eso, ¡todos son bienvenidos al Convite!
Nuestros Valores:
En Convite A.C., trabajamos para lograr nuestro objetivo con un propósito compartido claro: “mejorar la vida de las personas mayores”. Todos y todas las que trabajamos en Convite A.C., compartimos una serie de valores y actitudes que demuestran nuestro compromiso con la visión de la organización:
Somos inclusivos: respetamos a las personas, valoramos la diversidad y estamos comprometidos/as con la igualdad.
Impacto: Valoramos y reconocemos la contribución de nuestro personal y nuestra red de socios.
Participación: Ponemos a las personas mayores en el centro de todo lo que hacemos. - Enfoque de socios: Trabajamos junto a los miembros de la red para aumentar el alcance, la influencia y el impacto. Estamos comprometidos con una cultura de colaboración y construcción de relaciones positivas.
Aprendizaje: Nos apasiona aprender, rendir cuentas y trabajar juntos para encontrar soluciones creativas.
NUESTRAS POLÍTICAS
Salvaguarda: Convite A.C. tiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con la Visión y los códigos de conducta de nuestra organización, incluidas la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación en cualquiera de sus formas. También se adhieren a los estrictos principios de protección de las personas mayores y de las personas con discapacidad. Por lo tanto, todos los candidatos-as seleccionados-as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios.
Igualdad de oportunidades: Convite AC se compromete a crear un ambiente de trabajo inclusivo, a promover y brindar igualdad de oportunidades y a respetar la diversidad en el empleo. Aceptamos solicitudes de todas las personas independientemente de su edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio o sociedad civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual. Alentamos y facilitamos un entorno de trabajo flexible.