TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO PROYECTO CBPF-VEN-26-R-NGO-39659
NOMBRE DEL PROYECTO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
AYUDA PARA ARAYA: Asistencia multisectorial inclusiva para personas mayores y personas con discapacidad en el municipio Cruz Salmerón Acosta, estado Sucre
Asistente Técnico
Departamento / Área: Dirección de Proyectos/ Coordinación de Terreno
Basado en: Municipio Cruz Salmerón Acosta, Estado Sucre.
Relaciones Internas:
Dirección de Proyecto - CONVITE A.C Coordinador/a de Terreno- CONVITE A.C Administración y Finanzas / CONVITE A.C. Oficiales: MERA, seguridad alimentaria y WASH. Punto focal de salvaguarda (AAP - Mecanismo de Quejas y Reclamos). Promotores comunitarios.
Relaciones externas: Proveedores
Contrapartes: espacios de coordinación humanitaria, autoridades locales. Comunidades: beneficiarios, voceros y líderes.
Duración: 8 meses
Imputación
(Contrato - Línea financiera) Staff
Responsable funcional Director/a de Proyecto – CONVITE A.C.
1. UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO
2. AREA/DEPARTAMENTO Y OBJETIVO GENERAL
El/la Asistente Técnico trabajará en estrecha colaboración con la dirección de Proyecto para garantizar el logro de productos y resultados previstos en desarrollo de este, y será responsable de organizar y ejecutar las actividades necesarias para un adecuado seguimiento técnico y administrativo de las acciones.
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Coordinar la implementación de todas las actividades comunitarias del proyecto, brindando apoyo técnico y profesional en la planeación, organización, ejecución, monitoreo y evaluación de las actividades de asistencia en las comunidades priorizadas del Municipio Cruz Salmerón Acosta, estado Sucre.
Principales Funciones y Responsabilidades:
Asistir a las capacitaciones adelantadas por Convite C.A., destinadas a conocer los lineamientos mediante los cuales se realizarán las actividades del proyecto en cada comunidad seleccionada. Esto incluye:
a. Taller de arranque, impartido por Convite A.C.
b. Inducción para conocer los instrumentos que conforman el plan de monitoreo, evaluación, seguimiento y aprendizaje.
c. Talleres de inducción y/o refrescamiento de: Principios Humanitarios, Código de conducta y salvaguardia, Políticas PEAS, rendición de cuentas y Mecanismos de Quejas y Reclamos, Confidencialidad y protección de Datos, inclusión, planes de Seguridad en el Terreno, entre otros, impartidos por Convite A.C.
d. Cualquier otra que se requiera durante la ejecución del proyecto.
Conocer y socializar el alcance, la cobertura geográfica, la duración, la población objetivo y los criterios de selección de beneficiarios.
Asistencia en la investigación y recopilación de la información necesaria (técnica, operativa, financiera, legal, de mercado, etc.) para el desarrollo del proyecto, así como en la elaboración de la documentación a utilizar para su sustentación.
Apoyar a la Dirección de Proyecto en las tareas operativas (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento del cumplimiento de las responsabilidades de las partes, elaboración de reportes y minutas, etc.).
Realización de tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades junto a oficial de logística, entre otras.
Llevar un registro de la información contable y financiera del proyecto (gastos, costos, pagos efectuados,) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
Apoyar en el desarrollo de la documentación aplicable a los procesos una vez que el proyecto esté en producción (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
Brindar apoyo en las actividades administrativas, de logística, de digitalización, de manejo de bases de datos, de verificación de fuentes e indicadores del Proyecto.
Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados con los proyectos.
Conocer y divulgar los canales de retroalimentación, culturalmente apropiados, dispuestos por la organización para recibir sugerencias, solicitudes, quejas y/o reclamos.
Conocer la estructura de comunicación y de reportes durante la ejecución, así como a los responsables, para apoyar su correcto funcionamiento.
Realizar cualquier otra función que indique la dirección del proyecto.
4. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Formación: Profesional universitario egresado en ciencias sociales, comunicación, desarrollo comunitario o áreas afines, con no menos de 3 años de egresado
Experiencia previa:
a. Experiencia mínima de dos (02) años en la implementación de programas de respuesta humanitaria.
b. Experiencia mínima de dos (02) años en la ejecución de proyectos de desarrollo con enfoque de intervención comunitaria.
c. Experiencia mínima de dos (02) años en la coordinación de equipos.
d. Experiencia demostrable en formulación, implementación, monitoreo y evaluación de presupuestos de proyectos involucrando múltiples actores, logrando resultados de alta calidad y bajo supervisión limitada
e. Experiencia en evaluaciones de programas de cooperación externa, preferiblemente
Conocimientos técnicos específicos:
a. Poseer conocimientos básicos sobre derechos humanos, derecho internacional humanitario y respuesta humanitaria, incluyendo los principios humanitarios y de protección.
b. Conocimiento de la arquitectura humanitaria y de su funcionamiento.
c. Conocer las normas esfera. (deseable).
d. Conocer la legislación venezolana vigente en materia de siembra familiar y comunitaria, así como en materia de pesca no depredadora.
e. Conocer y estar familiarizado con la legislación venezolana vigente en materia de pueblos indígenas.
f. Conocer las formas asociativas de las comunidades de la región y sus estructuras jerárquicas.
g. Competencia en métodos de investigación cualitativos y cuantitativos, incluyendo diseño y aplicación de encuestas, estrategias de toma de muestras y análisis estadístico
h. Experiencia en evaluaciones de programas de cooperación externa, preferiblemente.
i. Conocimiento del idioma inglés. (deseable)
Ofimática y sistemas específicos:
a. Habilidades para el manejo de paquetes de Office, del internet, de dispositivos móviles y de redes sociales (indispensables).
b. Disposición de Smartphone o tableta que pueda conectarse a internet (no indispensable).
c. Acceso propio a internet (indispensable).
Compromiso con la Igualdad de Género: Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género, o compromiso personal con la igualdad de género.
Habilidades personales:
a. Facilidad de expresión para establecer relaciones interpersonales y facilitar el trabajo en grupo. (indispensable).
b. Manejo acorde con los canales de comunicación establecidos.
c. Buena redacción y dicción.
d. Atención al detalle y voluntad de realizar una evaluación de alta calidad
e. Capacidad de escucha activa y de negociación.
f. Excelentes aptitudes verbales, incluidas una voz clara y la capacidad de formular preguntas con claridad
g. Buenas habilidades de comunicación y de gestión del tiempo
h. Capacidad para establecer relaciones de confianza con las comunidades.
Valores compromiso con los derechos humanos y la inclusión, enfoque participativo y sensibilidad hacia las necesidades de las personas mayores.
Edad: a partir de los 25 años
5. PLAZO, DEDICACIÓN Y LUGAR DE TRABAJO: La contratación está sujeta a las siguientes condiciones:
Duración: 8 meses.
Inicio: 01 de junio de 2026
Finalización: 31 de enero de 2027
Dedicación: tiempo completo, según el horario de la organización.
Lugar de Trabajo: El lugar para el desempeño de las funciones será en la ciudad de Caracas con eventuales viajes al estado Sucre.
6. SUPERVISIÓN TÉCNICA
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán estarán a cargo de la dirección del Proyecto.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL
El Material Producido bajo estos términos de referencia es propiedad de CONVITE, A.C.; este derecho continuará vigente aun concluida la relación contractual entre las partes. El uso de estos por parte de los consultores será posible únicamente con la autorización formal de dicha entidad.
8. CONFIDENCIALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN
El consultor deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea entregado para el desempeño de su trabajo y que sea propiedad de CONVITE A.C. De igual forma, no podrá dar a dicho material otro uso que no sirva al cumplimiento de los objetivos de la presente consultoría, salvo autorización explícita de la organización
9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las personas interesadas en postular deberán enviar su currículum vitae al correo electrónico destinado a la postulación a la consultoría: rrhh@conviteac.org.
Adicionalmente enviar:
• Cédula de identidad.
• Documento fiscal RIF.
Nuestra Organización:
Asociación Civil Convite (Convite A.C.) es una organización venezolana, sin fines de lucro, creada el 02 de febrero de 2006, que procura la garantía y exigibilidad de los derechos sociales, la erradicación de la pobreza y la desigualdad en Venezuela, así como la visibilización de las violaciones de garantías fundamentales a sujetos o grupos vulnerados. Trabaja por la garantía y el ejercicio de los derechos sociales, económicos y culturales, la inclusión social, la equidad, la participación y la atención integral de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres y hombres, personas mayores, personas con discapacidad, personas en situación de riesgo, comunidades y pueblos, en el marco del respeto a la diversidad. Somos miembros de la Plataforma de Acción Humanitaria Nacional (PAHNAL), del grupo consultivo de edad y discapacidad (GCED), de la red global de HelpAge International, formamos parte del plan de respuesta humanitaria aprobado por OCHA para Venezuela y de la Red Andina de Envejecimiento, conformada por organizaciones de Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia y Venezuela.
La palabra “convite” significa: reciprocidad, ayuda mutua y trabajo en conjunto. Por eso, ¡todos son bienvenidos al Convite!
Nuestros Valores:
En Convite A.C., trabajamos para lograr nuestro objetivo con un propósito compartido claro: “mejorar la vida de las personas mayores”. Todos y todas las que trabajamos en Convite A.C., compartimos una serie de valores y actitudes que demuestran nuestro compromiso con la visión de la organización:
Somos inclusivos: respetamos a las personas, valoramos la diversidad y estamos comprometidos/as con la igualdad y el trato justo a las diferencias.
Impacto: Valoramos y reconocemos la contribución de nuestro personal y de nuestra red de socios.
Participación: Ponemos a las personas mayores en el centro de todo lo que hacemos. - Enfoque de socios: Trabajamos junto a los miembros de la red para aumentar el alcance, la influencia y el impacto. Estamos comprometidos con una cultura de colaboración y de construcción de relaciones positivas.
Aprendizaje: Nos apasiona aprender, rendir cuentas y trabajar juntos para encontrar soluciones creativas.
NUESTRAS POLÍTICAS
Salvaguarda: Convite A.C. tiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con la Visión y los códigos de conducta de nuestra organización, incluidas la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación en cualquiera de sus formas. También se adhieren a los estrictos principios de protección de las personas mayores y de las personas con discapacidad. Por lo tanto, todos los candidatos-as seleccionados-as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes, y se espera que cumplan con dichos estándares y principios.
Igualdad de oportunidades: Convite AC se compromete a crear un ambiente de trabajo inclusivo; promoviendo y brindando igualdad de oportunidades y respetando la diversidad en el empleo. Aceptamos solicitudes de todas las personas independientemente de su edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio o sociedad civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual. Alentamos y facilitamos un ambiente de trabajo flexible.