TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE CONTABLE •
UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO
Título del Puesto: Área / Departamento: Supervisado Por: Tipo de Contrato: Modalidad de Trabajo: Lugar de Trabajo: •
Asistente Contable Contabilidad y Finanzas Contador General / Gerente Financiero Tiempo Completo / Determinado Presencial Oficina de convite
AREA/DEPARTAMENTO Y OBJETIVO GENERAL
Analista contable profesional encargado de estructurar, interpretar y supervisar la información financiera de la organización para facilitar la toma de decisiones estratégicas, transformar esos datos en reportes analíticos, asegura el cumplimiento fiscal y detecta riesgos u oportunidades de ahorro para la organización. •
OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
1.
Principales Funciones y Responsabilidades: • Asistir a las capacitaciones impartidas por Convite A.C., destinadas a conocer los lineamientos mediante los cuales se realizarán las actividades del proyecto en cada comunidad seleccionada. Esto incluye: a. Taller de inicio, impartido por Convite A.C. b. Inducción para conocer los instrumentos que conforman el plan de monitoreo, evaluación, seguimiento y aprendizaje. c. Talleres de inducción y/o refrescamiento de: Principios Humanitarios, Código de conducta y salvaguardia, Políticas PEAS, rendición de cuentas y Mecanismos de Quejas y Reclamos, Confidencialidad y protección de Datos, inclusión, planes de Seguridad en el Terreno, entre otros, impartidos por Convite A.C. d. Las demás que se requieran a lo largo de la vida del proyecto.
Brindar soporte operativo, técnico y administrativo al departamento de contabilidad, asegurando el correcto registro de las transacciones financieras, el archivo oportuno de soportes, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la exactitud de los estados financieros de la organización de acuerdo con la normativa legal vigente.
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Registrar compras, nóminas, depreciaciones y gastos en el sistema. Ejecutar y revisar los cierres de mes dentro de los plazos establecidos. Realiza Conciliaciones bancarias: Cuadrar cuentas en Bolívares y cuentas en divisas (moneda extranjera). Mantener actualizado el inventario y registro de activos fijos de la empresa. Generar y revisar mensualmente los libros de compras y ventas de IVA. Retenciones Elaborar comprobantes de retención de IVA e ISLR a proveedores. Preparar y revisar declaraciones de impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales locales. Revisar cuentas de balance y de resultados para detectar desvíos o errores. Apoyar en la emisión de Balances Generales y Estados de Ganancias y Pérdidas. Preparar las carpetas de soporte para auditorías internas o fiscalizaciones externas. Asistir en los procesos de cierre mensual y anual.
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CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA •
Formación: Profesional con título de formación académica TSU o Estudiante de Contaduría Pública, Administración o carrera afín y experiencia profesional comprobable Conocimientos técnicos específicos: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras, cruce de bases de datos). Conocimientos actualizados de normativa contable y legislación tributaria local. Comprensión de procesos de facturación e y retenciones.
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Conocimiento de Convite A.C.- Compromiso con el conocimiento de la organización que ejecuta el proyecto y de sus principales ejes de acción.
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Ofimática y sistemas específicos: a. Habilidades para el manejo de paquetes de Office, del internet, de dispositivos móviles y de redes sociales (indispensables). b. Disposición de Smartphone o tableta que pueda conectarse a internet (no indispensable). c. Acceso propio a internet (indispensable).
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Compromiso con la Igualdad de Género: Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o un compromiso personal con ella.
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Habilidades personales: a. Facilidad de expresión para establecer relaciones interpersonales (indispensable). b. Manejo adecuado de los canales de comunicación establecidos. c. Buena redacción y dicción. d. Atención al detalle y voluntad de realizar una evaluación de alta calidad e. Capacidad de “escucha activa”. f. Excelentes aptitudes verbales, incluidas una voz clara y la capacidad de formular preguntas con claridad g. Buenas habilidades de comunicación y de gestión del tiempo.
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Edad: personas mayores de 25 años.
5. PLAZO, DEDICACIÓN Y LUGAR DE TRABAJO: La contratación está sujeta a las siguientes condiciones: • •
Duración: Determinado Lugar de Trabajo: El lugar para el desempeño de las funciones será en la oficina de Convite A.C, ubicada en la avenida Rómulo Gallegos con Ave. Las Palmas Diagonal a Daka Edf, centro empresarial los Andes. Boleíta, Caracas
6. SUPERVISIÓN TÉCNICA El control y seguimiento de las actividades a desarrollar estarán a cargo de la Coordinación de Contabilidad. 7. PROPIEDAD INTELECTUAL El Material Producido bajo estos términos de referencia es propiedad de CONVITE, A.C., este derecho continuará vigente aun concluida la relación contractual de las partes. El uso de estos por parte de los consultores será posible únicamente con la autorización formal de dicha entidad. 8. CONFIDENCIALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN El consultor deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea entregado para el desempeño de su trabajo y que sea propiedad de CONVITE A.C. De igual forma, no podrá dar a dicho material otro uso que no sirva al cumplimiento de los objetivos de la presente consultoría, salvo autorización explícita de la organización. 9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las personas interesadas en postular deberán enviar su currículum vitae actualizado al correo electrónico destinado a la postulación a la consultoría: rrhh@conviteac.org.
Adicionalmente enviar: • Cédula de identidad. • Documento fiscal RIF vigente. Nuestra Organización: Asociación Civil Convite (Convite A.C.) es una organización venezolana, sin fines de lucro, creada el 02 de febrero de 2006, que procura la garantía y exigibilidad de los derechos sociales, la erradicación de la pobreza y la desigualdad en Venezuela, así como la visibilización de las violaciones de garantías fundamentales a sujetos o grupos vulnerados. Trabaja por la garantía y el ejercicio de los derechos sociales, económicos y culturales, la inclusión social, la equidad, la participación y la atención integral de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres y hombres, personas mayores, personas con discapacidad, personas en situación de riesgo, comunidades y pueblos, en el marco del respeto a la diversidad. Somos miembros de la Plataforma de Acción Humanitaria Nacional (PAHNAL), del grupo consultivo de edad y discapacidad (GCED), de la red global de HelpAge International; formamos parte del plan de respuesta humanitaria aprobado por OCHA para Venezuela y de la Red Andina de Envejecimiento, conformada por organizaciones de Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia y Venezuela. La palabra convite significa: reciprocidad, ayuda mutua y trabajo en conjunto. Por eso, ¡todos son bienvenidos al Convite! Nuestros Valores: En Convite A.C., trabajamos para lograr nuestro objetivo con un propósito compartido claro: “mejorar la vida de las personas mayores”. Todos y todas las que trabajamos en Convite A.C., compartimos una serie de valores y actitudes que demuestran nuestro compromiso con la visión de la organización: Somos inclusivos: respetamos a las personas, valoramos la diversidad y estamos comprometidos/as con la igualdad y el trato justo a las diferencias. Impacto: Valoramos y reconocemos la contribución de nuestro personal y de nuestra red de socios. Participación: Ponemos a las personas mayores en el centro de todo lo que hacemos. - Enfoque de socios: Trabajamos junto a miembros de la red para aumentar el alcance, la influencia y el impacto. Estamos comprometidos con una cultura de colaboración y de construcción de relaciones positivas. Aprendizaje: Nos apasiona aprender, rendir cuentas y trabajar juntos para encontrar soluciones creativas. NUESTRAS POLÍTICAS Salvaguarda: Convite A.C. tiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con la Visión y los códigos de conducta de nuestra organización, incluidas la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación en cualquiera de sus formas. También se adhieren a los estrictos principios de protección de las personas mayores y de las personas con discapacidad. Por lo tanto, todos los candidatos-as seleccionados-as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Igualdad de oportunidades: Convite AC se compromete a crear un ambiente de trabajo inclusivo; promoviendo y brindando igualdad de oportunidades y respetando la diversidad en el empleo. Aceptamos solicitudes de todas las personas independientemente de su edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio o sociedad civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual. Alentamos y facilitamos un entorno de trabajo flexible.