TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE CONTABLE •
UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO
Título del Puesto: Área / Departamento: Supervisado Por: Tipo de Contrato: Modalidad de Trabajo: Lugar de Trabajo: •
Asistente Contable Contabilidad y Finanzas Contador General / Gerente Financiero Tiempo Completo / Determinado Presencial Oficina de convite
AREA/DEPARTAMENTO Y OBJETIVO GENERAL
Analista contable profesional encargado de estructurar, interpretar y supervisar la información financiera de la organización para facilitar la toma de decisiones estratégicas, transformar esos datos en reportes analíticos, asegura el cumplimiento fiscal y detecta riesgos u oportunidades de ahorro para la organización. •
OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
1.
Principales Funciones y Responsabilidades: • Asistir a las capacitaciones impartidas por Convite A.C., destinadas a conocer los lineamientos mediante los cuales se realizarán las actividades del proyecto en cada comunidad seleccionada. Esto incluye: a. Taller de inicio, impartido por Convite A.C. b. Inducción para conocer los instrumentos que conforman el plan de monitoreo, evaluación, seguimiento y aprendizaje. c. Talleres de inducción y/o refrescamiento de: Principios Humanitarios, Código de conducta y salvaguardia, Políticas PEAS, rendición de cuentas y Mecanismos de Quejas y Reclamos, Confidencialidad y protección de Datos, inclusión, planes de Seguridad en el Terreno, entre otros, impartidos por Convite A.C. d. Las demás que se requieran a lo largo de la vida del proyecto.
Brindar soporte operativo, técnico y administrativo al departamento de contabilidad, asegurando el correcto registro de las transacciones financieras, el archivo oportuno de soportes, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la exactitud de los estados financieros de la organización de acuerdo con la normativa legal vigente.
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Registrar compras, nóminas, depreciaciones y gastos en el sistema. Ejecutar y revisar los cierres de mes dentro de los plazos establecidos. Realiza Conciliaciones bancarias: Cuadrar cuentas en Bolívares y cuentas en divisas (moneda extranjera). Mantener actualizado el inventario y registro de activos fijos de la empresa. Generar y revisar mensualmente los libros de compras y ventas de IVA. Retenciones Elaborar comprobantes de retención de IVA e ISLR a proveedores. Preparar y revisar declaraciones de impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales locales. Revisar cuentas de balance y de resultados para detectar desvíos o errores. Apoyar en la emisión de Balances Generales y Estados de Ganancias y Pérdidas. Preparar las carpetas de soporte para auditorías internas o fiscalizaciones externas. Asistir en los procesos de cierre mensual y anual.