TÉRMINOS DE REFERENCIA
“ PROCURA DISPOSITIVOS DE ASISTENCIA”
I. ANTEDECENTES
Asociación civil CONVITE, Trabajamos por la promoción de derechos sociales para todas las personas. A través de la implementación de proyectos sociales hemos trabajado en la capacitación a grupos vulnerados como mujeres, jóvenes y adultos mayores desde el Dos mil Seis (2006)
II. OBJETO DE SOLICITUD
La presente solicitud tiene por objeto, la negociación para las condiciones de compra/suministro de dispositivos de asistencia, para el correcto desarrollo de las actividades humanitarias que CONVITE, A.C realiza en Venezuela
III. LUGAR DE EJECUCIÓN
Estado Delta Amacuro, Estado Bolívar y Estado Lara
IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
• Sillas de Rueda (Características generales: 4 ruedas, asiento y respaldar, apoyo para los pies, posa-brazos, frenos posteriores, marco plegable para almacenamiento.)
• Bastones de 1 punto (- Características generales: mango derecho o inclinado con diseño ergonómico; eje telescópico de altura ajustable que termina en una punta, recubiertas de tapones.)
• Bastones de 4 puntas (- Características generales: mango derecho o inclinado con diseño ergonómico; eje telescópico de altura ajustable que termina en varias puntas, recubiertas de tapones.)
• Andaderas (Características generales: Marcos metálicos que poseen mangos en la parte superior (sin apoyo para antebrazos), con 4 ejes de altura ajustable que terminan en 4 puntas, plegables.)
• "Sillas de Baño (Características generales: silla, con marco tubular con 4 ruedas y al menos dos frenos, que calza sobre al inodoro o para ser usado en la ducha. El asiento de la silla posee una apertura (circular, en cerradura lateral, posterior o anterior), un receptáculo removible, posa-brazos (preferiblemente removibles), respaldar acolchado y puede tener posa-pies removibles.)
• Colchones Anti Escara (Colchón fabricado en PVC de grado médico de 0,3mm. Liviano y adaptable a cualquier cama, dimensiones(196cmx90cm) fácil de limpiar, resistente al agua y al polvo, capacidad máxima para 130 Kg. con compresor de aire diseñado para uso doméstico con ciclo alternante (inflación y deflación, Compacto y liviano.)
V. CRONOGRAMA[
PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Lapso de recepción de ofertas: Desde: 27/02/2025 hasta 06/03/2025
Las ofertas se recibirán por la Administración General de CONVITE, solo en formato digital al correo de Procura: Lmoreno@conviteac.org 0412-321-0832
VI. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La persona (natural o jurídica) deberá presentar a Convite, A.C lo siguiente:
Documentos Legales
1. Copia del documento de identidad de la persona natural o representante legal (personas jurídicas).
2. En caso de persona jurídica, copia de Registro Mercantil y actas de modificaciones.
3. Copia Registro de Información Fiscal (R.I.F) En caso de ser persona jurídica o natural , en caso de persona jurídica incluir la de todos los socios.
4. Certificación Bancaria de cuenta nacional y/o internacional si fuera necesario.
ESPECIFICACIONES PARA LA PROCURA DE DISPOSITIVOS DE ASISTENCIA (OMS)
BASTONES/TRIPODES:
DESCRIPCION:
- Código ISO 9999: 12 03 16 bastones con puntas múltiples, 12 03 03 bastones con punta única.
- Descripción y uso: dispositivo que permite a la persona mantener la estabilidad y balance mientras camina sobre una variedad de superficies (interiores y exteriores) al incrementar la base de soporte y/o facilitar la redistribución del peso fuera del miembro inferior contrario. Provee soporte y promueve la movilidad durante la marcha, en personas con movilidad reducida. Los de puntas múltiples ofrecen mayor estabilidad.
- Características generales: mango derecho o inclinado con diseño ergonómico; eje telescópico de altura ajustable que termina en una o varias puntas, recubiertas de tapones.
- Incluye: bastones de una o varias puntas.
- Excluye: andaderas y muletas de cualquier tipo.
REQUERIMIENTOS:
- Usuario típico: debe ser capaz de deambular con independencia y poseer fuerza para el agarre y movilidad de los miembros superiores, además de un nivel cognitivo que permita manipular el dispositivo. No debe tener restricciones para el apoyo durante la marcha.
- Características específicas: 1 mango, 1 eje, número de puntas variables.
- Requerimientos para configuración estándar y diseño general:
Elaborados de metal liviano duradero (aluminio), de elevada calidad que garantice durabilidad.
Mango: rectilíneo o inclinado (preferible), recubierto de material duradero (nylon), usualmente hechos de goma o plástico con diseño ergonómico.
Eje: dos piezas, con mecanismo de altura ajustable (con clip o botón) de acero inoxidable, resistente a la abrasión y poco deformable. Algunos modelos son plegables.
Puntas: anti-resbalantes y reemplazables, usualmente de goma, en bases pequeñas o grandes.
- Información que debe suministrar proveedor:
Certificado de conformidad con regulaciones/ estándares nacionales/internacionales.
Dimensiones: ancho, alto, longitud y peso del dispositivo.
Instrucciones sobre el ensamblado, adaptación, reparación, servicio y mantenimiento.
Manual para el usuario (físico o digital) con instrucciones sobre el uso seguro y efectivo, mantenimiento y limpieza del dispositivo.
- Ambiente/entorno de uso: debe poder tolerar uso en arena, terreno rocoso, lodo, lluvia y nieve, así como temperaturas entre +50C y -30C, y humedad entre 15-90%.
- Garantía: bajo condiciones de uso normal, al menos dos años posterior a la entrega del dispositivo, aplicable a accesorios y repuestos. Posterior a reclamo verbal o escrito, el proveedor debe reparar o reemplazar el dispositivo dentro de los 10 días hábiles posteriores y no más de 30 días hábiles.
- Vida útil: Bajo condiciones de uso normal, debería ser de al menos 5 años. En zonas rurales y de bajos ingresos, el “uso normal” puede no coincidir con las especificaciones del fabricante debido a las demandas del entorno, por lo que se recomienda entregar muestras a usuarios seleccionados durante 1 mes, antes del pedido definitivo, para evaluar desgaste en el entorno contextual específico.
- Embalaje y etiquetado:
No requieren empacado individual. Pueden ser entregados en bultos, en cajas de cartón/madera (deben tolera la manipulación durante el transporte), con etiquetas que indiquen claramente los detalles del dispositivo.
El dispositivo debe ser entregado completamente ensamblado o en condiciones tales que el ensamblado final se pueda realizar con herramientas comunes.
SUMINISTRO:
- Se debe conocer claramente la forma de transporte y el responsable del pago del mismo.
- Realizar el empacado y transporte evitando daños a los dispositivos.
- Tiempo de entrega: de hasta de 100 unidades, no debe exceder los 30 días hábiles desde el momento que se hace el pedido.
- Anulación de contrato con proveedor: si hay signos de daños visibles en el eje o los mangos, como corrosión excesiva o dobleces.
ANDADERAS:
DESCRIPCION:
- Código ISO 9999: 12 06 03.
- Descripción y uso: dispositivos que el usuario eleva y desplaza para moverse, que permiten mantener la estabilidad y balance y soportan, parcial o totalmente, el peso corporal al levantarse o al caminar.
- Características generales: Marcos metálicos que poseen mangos en la parte superior (sin apoyo para antebrazos), con 4 ejes de altura ajustable que terminan en 4 puntas ó 2 puntas + 2 ruedas. Pueden ser rígidos, articulados o plegables.
- Incluye: andaderas rígidas, articuladas, plegables, con 4 puntas o 2 puntas + 2 ruedas.
- Excluye: “rollators”.
REQUERIMIENTOS:
- Usuario típico: personas con fragilidad generalizada que requieren asistencia con el balance y estabilidad, así como personas que requieren reducción de apoyo/peso sobre uno de los miembros inferiores. Debe tener la capacidad para deambular y la habilidad para agarrar, elevar y colocar el dispositivo enfrente para usarlo adecuadamente. Requiere movilidad de miembros superiores y nivel cognitivo adecuado para su uso.
- Características específicas: 4 puntas o 2 puntas + 2 ruedas. Elaborados con materiales livianos (aluminio o acero), duraderos y resistentes, de altura ajustable y fáciles de utilizar.
- Requerimientos para configuración estándar y diseño general:
Peso del dispositivo: menor de 2kg.
Mango: usualmente hechos de goma o plástico con diseño ergonómico, anti- resbalantes, resistentes a la sudoración y no deben manchar la piel.
Ejes: con mecanismo de altura ajustable (con clip o botón) de acero inoxidable, resistente a la abrasión y poco deformable
Puntas: material duradero (plástico), anti-resbalantes, con cubierta de plástico.
Marco: altura ajustable. Los orificios del pin/clip no deben ampliarse con uso repetido. Tubo superior al menos 25.4x1.62mm, tubo inferior al menos 21.6x1.4mm.
Patas: altura ajustable mediante mecanismo de clip/pin (acero inoxidable, al menos 6 mm de diámetro, con tratamiento anticorrosivo) en cada una. Delanteras: inclinadas hacia delante, con una distancia en la base de mínimo 450mm. Traseras: inclinadas hacia atrás, con distancia en la base de mínimo 600mm.
Carga: deben soportar un mínimo de 100kg.
- Información que debe suministrar proveedor:
Certificado de conformidad con regulaciones/ estándares nacionales/internacionales.
Dimensiones: longitud, peso y tipo de plegado (telescópico, etc).
Instrucciones sobre el plegado/desplegado, selección, adaptación, reparación, servicio y mantenimiento.
Manual para el usuario (físico o digital) con instrucciones sobre el uso seguro y efectivo, mantenimiento, almacenamiento y limpieza del dispositivo.
- Ambiente/entorno de uso: debe poder tolerar uso en arena, terreno rocoso, lodo, lluvia y nieve, así como temperaturas entre +50C y -30C, y humedad entre 15-90%.
- Garantía: bajo condiciones de uso normal, al menos dos años posterior a la entrega del dispositivo, aplicable a accesorios y
repuestos. Posterior a reclamo verbal o escrito, el proveedor debe reparar o reemplazar el dispositivo dentro de los 30 días hábiles.
- Vida útil: Bajo condiciones de uso normal, debería ser de al menos 5 años. En zonas rurales y de bajos ingresos, el “uso normal” puede no coincidir con las especificaciones del fabricante debido a las demandas del entorno, por lo que se recomienda entregar muestras a usuarios seleccionados durante al menos 6 meses, antes del pedido definitivo, para evaluar desgaste en el entorno contextual específico.
- Embalaje y etiquetado:
No requieren empacado individual. Pueden ser entregados en bultos, en cajas de cartón/madera (deben tolera la manipulación durante el transporte), con etiquetas que indiquen claramente los detalles del dispositivo.
El dispositivo debe ser entregado completamente ensamblado o en condiciones tales que el ensamblado final se pueda realizar con herramientas comunes.
SUMINISTRO:
- Se debe conocer claramente la forma de transporte y el responsable del pago del mismo.
- Realizar el empacado y transporte evitando daños a los dispositivos.
- Tiempo de entrega: de hasta de 100 unidades, no debe exceder los 30 días hábiles desde el momento que se hace el pedido.
- Anulación de contrato con proveedor: si hay signos de daños visibles en el eje o los mangos, como corrosión excesiva o dobleces.
SILLAS DE RUEDA MANUALES:
DESCRIPCION:
- Código ISO 9999:
12 22 03 bimanual con aros
12 22 06 bimanual con palancas.
12 22 09 manual unilateral.
12 22 15 de propulsión podal (pies).
12 22 18 de empuje (por asistente).
12 27 04 sillas de transporte.
- Descripción y uso: Dispositivo que provee movilidad mediante ruedas, con sistema de soporte (posición sentada) para personas con limitación de movilidad, que requieren que ocupante o asistente impulsen para operar.
- Características generales: 3 o 4 ruedas, asiento y respaldar, apoyo para los pies, posa-brazos, frenos posteriores, anillos externos para propulsión por el usuario, marco plegable (las rígidas deben tener mecanismo para desmantelar/plegar en partes más pequeñas) para almacenamiento.
- Incluye: todos lo modelos manuales.
- Excluye: modelos eléctricos y los usados de pie.
REQUERIMIENTOS:
- Modelo urbano “activo”: usada en ambientes urbanos interiores/exteriores. Principalmente para usuarios que pueden autoimpulsarse.
- Características específicas: 3 o 4 ruedas, plegable, marco liviano (peso máximo 16 kilos), ruedas traseras de liberación rápida, elaboradas de material resistente y duradero, respaldar y posa pies ajustables.
- Requerimientos para configuración estándar y diseño general: Debe ser del tamaño adecuado para el usuario, duradera para el uso esperado y el entorno, y con partes reemplazables. Si es para auto-propulsión, las ruedas posteriores deben estar en la posición ideal para estar al alcance del usuario.
- Información que debe suministrar proveedor: Certificado de conformidad con regulaciones/ estándares nacionales/internacionales.
Dimensiones: longitud, peso, ancho y altura del dispositivo. Instrucciones sobre el ensamblado, selección, adaptación, reparación, servicio y mantenimiento. Manual para el usuario (físico o digital) con instrucciones sobre el uso seguro y efectivo, mantenimiento, almacenamiento y limpieza del dispositivo.
- Ambiente/entorno de uso: Se debe indicar el entorno para el cual la silla de ruedas fue diseñada.
- Garantía: el proveedor debe declarar la política y el periodo de tiempo. Se debe definir procedimiento para reportar quejas sobre defectos de manufactura.
- Vida útil: Debe ser declarada según la intención de uso y el mantenimiento requerido.
- Embalaje y etiquetado: Requiere empaque individual que incluya los accesorios y piezas necesarias, resista la manipulación durante el transporte y contenga etiquetas que indiquen claramente los detalles del dispositivo. Debe ser entregado completamente ensamblado o que pueda ser terminada de ensamblar usando herramientas comunes.
SUMINISTRO:
- Se debe conocer claramente la forma de transporte y el responsable del pago del mismo.
- Realizar el empacado y transporte evitando daños a los dispositivos.
- Tiempo de entrega: debe ser especificado por el proveedor.
- Anulación de contrato con proveedor: si hay signos de daños visibles en el marco, ruedas, etc., como corrosión excesiva o dobleces.
SILLAS PARA BAÑOS Y DUCHAS (SILLAS SANITARIAS):
DESCRIPCION:
- Código ISO 9999:
09 12 03 sillas, con o sin ruedas, con receptáculo colector. Para ser usadas fuera del baño.
09 12 12 asientos elevados para inodoro, montados en un marco.
09 33 07 sillas para duchas, con o sin ruedas.
- Descripción y uso: diseñadas para facilitar la higiene personal para aquellos que presentan dificultades o les resulta imposible usar el inodoro y ducha estándar. Los usuarios pueden requerir apoyo para la transferencia a/desde el dispositivo y para la higiene (limpieza y secado).
- Características generales: silla, con marco tubular con 4 ruedas y al menos dos frenos, que calza sobre al inodoro o para ser usado en la ducha. El asiento de la silla posee una apertura (circular, en cerradura lateral, posterior o anterior), un receptáculo removible, posa-brazos (preferiblemente removibles), respaldar acolchado y puede tener posa-pies removibles.
- Incluye: marco estático para inodoro; sillas estáticas, móviles y plegables; banco para duchas.
- Excluye: sillas para bañera.
REQUERIMIENTOS:
1. Dispositivos estáticos:
Usuario típico: para adultos de tamaño/estatura regular, con capacidad de auto-transferencia y de soportar su propio peso, y que requieren mínima/moderada asistencia para la transferencia y para mantener el balance. Características específicas: al ser estáticos, no poseen ruedas. Pueden ser plegables. Diseñados para ayudar en la transferencia, sentarse durante la rutina de higiene y levantarse.
- Marco para inodoro:
Dimensiones generales a considerar: ancho aprox. 440mm, profundidad aprox. 430mm, altura mínima/máxima aprox. 400/550mm, ancho entre posa-brazos aprox. 460mm, carga de peso segura aprox. 150kg. Otras: patas de altura ajustable (opcional), puntas anti-resbalantes, estructura para evitar derrames y salpicaduras, posa-brazos elevado (opcional, para facilitar transferencia).
- Silla para ducha:
Dimensiones generales a considerar: igual al anterior.
- Banco de ducha:
Dimensiones generales a considerar: igual al anterior.
2. Dispositivos móviles:
Usuario típico: para adultos de tamaño/estatura regular, sin capacidad de auto-transferencia y de soportar su propio con facilidad.
Características específicas: presentan ruedas (4) para asistir a usuarios con movilidad reducida. Pueden ser plegables.
- Silla propulsada por ayudante:
Dimensiones generales a considerar: igual al anterior. Otras especificaciones a incluir: frenos, bandeja removible, posa-brazos ajustables, marco inoxidable, posa-pies ajustables.
- Silla auto-propulsada:
Dimensiones generales a considerar: igual al anterior. Otras especificaciones a incluir: igual al anterior.
- Requerimientos para configuración estándar y diseño general:
Dispositivos elaborados con materiales inoxidables, impermeables y resistentes a la contaminación (acero inoxidable, PVC), y deben incluir un marco, una silla, bandeja y ruedas.
- Información que debe suministrar proveedor:
Certificado de conformidad con regulaciones/ estándares nacionales/internacionales.
Dimensiones: ancho, altura, peso y carga máxima segura. Instrucciones sobre el ensamblado, selección, adaptación, reparación, servicio y mantenimiento. Manual para el usuario (físico o digital) con instrucciones sobre el uso seguro y efectivo, mantenimiento, almacenamiento y limpieza del dispositivo.
- Ambiente/entorno de uso: el dispositivo debe tolerar las condiciones esperadas en baños domésticos como agua caliente y humedad, así como ser usado en superficies lisas y tener las dimensiones requeridas para deslizarse fácilmente sobre la tapa del inodoro.
- Garantía: bajo condiciones de uso normal, al menos dos años posterior a la entrega del dispositivo. Posterior a reclamo escrito, el proveedor debe reparar o reemplazar el dispositivo dentro de los 30 días hábiles posteriores.
- Vida útil: Bajo condiciones de uso normal, debería ser de al menos 5 años.
- Embalaje y etiquetado: Requiere empaque individual que incluya las piezas necesarias, resista la manipulación durante el transporte y contenga etiquetas que indiquen claramente los detalles del dispositivo. Debe ser entregado completamente ensamblado o que pueda ser terminada de ensamblar usando herramientas comunes.
SUMINISTRO:
- Se debe conocer claramente la forma de transporte y el responsable del pago del mismo.
- Realizar el empacado y transporte evitando daños a los dispositivos.
- Tiempo de entrega: no debe exceder los 30 días hábiles desde el momento que se hace el pedido.
COLCHÓN ANTIESCARAS:
DESCRIPCIÓN:
COLCHON ANTIESCARAS 90 X 190CM "Características: Colchoneta con relleno de microperlas ultra anatómicas que permitirá estar acostado durante mucho tiempo de una forma cómoda, sus canales permitan que las partes del cuerpo no estén en completo contacto con la superficie, brindando un poco más de frescura. Ideal para pacientes con AVC, trombosis, cuadriplejía, paraplejía o en recuperación de cirugías, que deben estar mucho tiempo acostados y evitar peladuras -Ancho: 90 cm -Alto: 190 cm -Profundidad: 8 cm Material: Material Tela: Lycra / Spandex Interior: EPS Microperlas Color: Azul Unidad de empaque: Bolsa
individual Beneficios: Minimiza la presión en puntos de apoyo del cuerpo. Permite estar acostado durante mucho tiempo de una forma cómoda. Ideal para pacientes con AVC, trombosis, cuadriplejía, paraplejía o en recuperación de cirugías, que deben estar mucho tiempo acostados y no se generen peladuras.
SUMINISTRO:
- Se debe conocer claramente la forma de transporte y el responsable del pago del mismo.
- Realizar el empacado y transporte evitando daños a los dispositivos.
- Tiempo de entrega: no debe exceder los 30 días hábiles desde el momento que se hace el pedido.