Business Guide to Work, Meetings, Conferences & Travel
WORK, MEETINGS, CONFERENCES & TRAVEL
LEDER: FREMTIDENS LEDER MESTRER MØDET SOM DISCIPLIN
Den leder, der behersker mødet som disciplin, får både bedre beslutninger og bedre mennesker omkring sig.
MØDER SKAL VÆRE MERE END KAFFE OG KONFERENCELOKALER
Man kan ikke længere samle fire mennesker i et tilfældigt lokale og kalde det et event.
PROFESSOR: MØDET SOM KATALYSATOR FOR FORANDRING
Professor, Jacob Torfing, mener at der skal ske en ændring i vores syn på møder: "De er innovationsrum."
“Hos os, kan du læne dig tilbage. Vi har styr på det hele.”
WTC Ballerup skaber professionelle rammer, som giver grobund for mangfoldighed, forskellige kulturer og gode samtaler, der gør klogere og udvider de faglige perspektiver.
Læs mere på side 14
og farvefejl.
Fremtidens leder mestrer mødet som et håndværk og en disciplin
Vi sender folk på kurser i strategi, performance og innovation. Men ikke i det, der ofte fylder allermest: Møder. Den leder, der behersker mødet som disciplin, får ikke bare bedre beslutninger - men også bedre mennesker omkring sig. LEDER
Claus Raasted International Dekan, Bhavan's College MSEED (Management School of Events & Experience Design)
“Når vi mødes, ændrer vi verden.”
Ordene stammer fra MPI - Meeting Professionals International, et globalt netværk af event-, og mødeplanlæggere, som arrangerer møder og events for mere end 160 milliarder kroner årligt. Det er smukke ord, men skyggesiden af medaljen er, at ligesom gode møder kan rykke verden i den rigtige retning, så kan dårlige møder koste dyrt. Ikke bare i energi, tillid og arbejdsglæde, men også i kroner og øre.
Business Travel / The Travel Guide
Business Travel og The Travel Guide er begge målrettede cross-media kampagner, der vi hjælper din virksomhed at nå din rette målgruppe gennem content marketing på de rette medieplatforme.
Dårlige møder dræner motivationen, kvæler fremdriften og øger frustrationen - og det får dygtige mennesker til at sukke tungt, når der dumper en mødeindkaldelse ind til endnu et ligegyldigt statusmøde på Teams. Alligevel bruger vi mere og mere af vores tid i møder som vi ikke kan se meningen med. Et studie fra Harvard Business Review afslørede, at den gennemsnitlige CEO sad i møde 23 timer om ugen, og den gennemsnitlige arbejder brugte en tredjedel af sin tid i møder af den ene eller den anden slags.
45% af de adspurgte sagde desuden, at de følte sig overvældede af for mange møder, og det er ikke så mærkeligt. For i en tid, hvor vi bliver mere og mere veluddannede og AI-revolutionen buldrer derudaf og vender alting på hovedet, så forventes det på næsten naiv vis, at vi er født med evnen til at mødes på en god måde.
Hvadenten det drejer sig om tre-personers projektmøder, strategiske off-sites for topledelsen eller det årlige statusmøde, hvor direktøren for det hele performer sin version af Death By Powerpoint, så er den underliggende og uudtalte antagelse klar:
“Vi er jo voksne mennesker, så selvfølgelig behøver vi ikke træning i hvordan man holder møder!”
Jo, jo, bevares, vi kræver selvfølgelig at folk taget et kørekort før de må køre bil, og vi
forstår godt, at det kræver en flerårig uddannelse at blive frisør, men når det kommer til noget, som fylder urimeligt meget i de flestes professionelle liv - møder - så tænker vi, at det nok bare bliver skidegodt helt af sig selv.
Desværre fortæller tallene os med al tydelighed, at det ikke er tilfældet. Ifølge Microsofts Work Trend Index siger 77% af ansatte, at flertallet af de møder der går til, er ineffektive - og et Atlassian studie afdækker, at for 65%, så kommer møder decideret i vejen for det arbejde, den enkelte skal have udført.
Vi bliver tudet ørerne fulde af, at fremtidens ledere er dem, som forstår sig på AI, og det kan der være noget om. Jeg vil dog alligevel vove den påstand, at fremtidens ledere er dem, som tager møder alvorligt, og som accepterer det faktum, at selv kompetente og velmenende mennesker ikke automatisk er gode til at mødes.
Der er dog heldigvis masser af håb, for det her er hverken en gordisk knude eller en eskalerende klimakrise. Fra Unconferences og Fishbowls til Holacracy style møder og de Bonos seks tænkehatte - der er allerede masser af løsninger derude. Det kræver faktisk ikke andet end, at vi begynder at tage møder alvorligt og ikke bliver skræmte, når nogen foreslår noget nyt og anderledes og sætter møder på dagsordenen.
Det lyder måske banalt, men det bliver det ikke mindre sandt af.
Og hvis vi skal tro på hvad de siger i MPI, og vi faktisk ændrer verden når vi mødes, så er det måske på tide at vi begynder at blive lidt bedre til det!
Book din placering, eller lær mere
Kontakt vores contentstudio: contentstudio@contentway.dk
Business or pleasure? No need to choose
Konference for op til 1500 personer, lige i hjertet af Malmø.
Book din konference
Mårten Nylen: Stjernernes coach, livets fighter og motivationens mester
MOTIVATIONENS KRAFT
Hvad er den fællesnævner mellem Will Smith, Avicii, Daniel Ek, Biggest Loser, Ninja Warrior, Sveriges førende foredragsholdere, livvagter og 15 verdensmestre i sport?
Det er Mårten Nylen. Manden der tilsyneladende ikke kender til begrænsninger, og som hver dag inspirerer hundredtusindvis af mennesker til at investere i deres sundhed.
Hans motto er at blive mere tryg i dét, der føles svært. I år tager han nye udfordringer op og deler samtidig ud af sine bedste tips til, hvordan vi kan få en god start på 2025.
Sort bælte i motivation
Han blev i 2023 kåret til Årets Taler for sine inspirerende foredrag, og i dag bookes han flittigt af store internationale virksomheder, myndigheder, kommuner, regioner og skoler.
Sundhed er for alle og er nøglen til succes, siger Mårten. Og ofte handler det om ikke at gøre tingene sværere, end de egentlig behøver at være.
Han hjælper både store og små med dette. Mårten har en lang liste af kendte klienter, blandt andre Will Smith, Wyclef Jean, Avicii, Chris Medina, 50 Cent, RedOne og Daniel Ek. Han er også en engageret ambassadør for det svenske Kronprinsessepars Generation Pep og Stiftelsen Friends.
Vi lykkes ikke fordi vi kan, vi lykkes fordi vi gør.
Fra mørke til succes
Men sådan har det ikke altid set ud. Som barn blev han adopteret fra fattige kår i Seoul, Sydkorea, til Sverige, hvor han voksede op i Mörrum i Blekinge. Teenageårene var præget af slagsmål og konflikter, som ifølge ham selv trak ham længere væk fra virkeligheden. Redningen kom i form af et citat. Lige før han fyldte 18, stødte han på ordene fra George Bernard Shaw:
”Livet handler ikke om at finde sig selv, livet handler om at skabe sig selv.” De ord fik ham til at tænke om – og forstå, at visse ting faktisk kan ændres. Men kun når man starter med sig selv.
Stuntman, livvagt og tv-vært Mårtens første rigtige job var som stuntman. Efter sin første stuntuddannelse i Stockholm arbejdede han fuld tid med film og tv, hvor han væltede biler, faldt ned ad trapper og højhuse, der stod i flammer og koreograferede slagsmål.
Efter fem år valgte han at skifte karriere og uddannede sig i sikkerhedsbranchen. Her arbejdede han 11 år som livvagt for store artister, skuespillere og entreprenører.
Avicii, 50 Cent, Kiss og Backstreet Boys havde alle Mårten som livvagt.
I 2010 blev han cheftræner i tv-programmet Biggest Loser, hvor han medvirkede i fire sæsoner. Derefter gik han videre som vært for tv-succesen Ninja Warrior. Han har siden optrådt i programmer som Nyhetsmorgon, Jeopardy, Bingolotto og Fångarna på Fortet.
Stjernernes favoritcoach
Men Mårtens karriere stoppede ikke der. I dag har han arbejdet som personlig træner og coach i 24 år og er hurtigt nået til tops.
Han er nu en meget populær personlig træner og coach med klienter over hele verden. Will Smith, RedOne, Daniel Ek, Mabel, Veronica Maggio, Darin og Joel Kinnaman har alle valgt at træne med Mårten. I medierne har han fået tilnavnet 'Stjernernes favoritcoach', både på grund af sine kendte klienter og de flotte resultater, han har opnået.
”Vi lykkes ikke fordi vi kan, vi lykkes fordi vi gør,” siger Mårten med et smil.
Den nye bog
Lige nu er Mårten optaget af at skrive sin anden bog, en selvbiografi planlagt til udgivelse i slutningen af 2025. Formålet er ikke blot at fortælle sin livshistorie, men at dele de vigtigste lærdomme, som har skabt hans succes.
Tidligere har han udgivet bogen Resultat, Balance og lidt Magi, som handler om hans tilgang til sundhed på enkle og smarte måder. Men bog nummer to bliver noget helt særligt.
Vi lærer så længe vi lever
Spørger man Mårten, hvad der er næste skridt, svarer han: Dagens smil. Hver dag deler han sine visdomsord og inspiration på Instagram @martennylen – for at give noget tilbage.
”Vi lærer noget nyt hver dag, hele livet, og jeg tror på at dele ting, der kan hjælpe andre,” siger Mårten.
”Der er så meget pres og sammenligning på sociale medier i dag, så der er brug for mere positiv energi og forståelse for, at vi ikke er født ens eller skal gøre det samme.”
MÅRTENS BEDSTE SUNDHEDSTIPS
Gør ikke alt – og jag ikke perfektion
En af de største faldgruber i starten af året er, at man prøver at gøre for meget eller for perfekt. Tag én forbedring ad gangen, og byg det holdbart på lang sigt.
Vi lykkes ikke fordi vi kan, vi lykkes fordi vi gør
Handling vejer mere end ord. Alle skridt fremad er stadig skridt fremad. Lad dette år blive året med mere handling – så skal det nok blive godt.
Fokuser rigtigt i stedet for forkert Fokuser på, hvad du kan gøre – ikke på det, du ikke kan. Livet er fyldt med ting, vi ikke kan ændre, men også med ting, vi kan forbedre, skabe og lykkes med.
Invester i din velvære-konto hver dag Gør noget, der får dig til at føle dig glad eller fuld af energi. Efter et stykke tid bliver det en god vane – lige så naturligt som at børste tænder.
Mårten Nylen Personlig træner og coach
Tekst: Magnus Nilsson Oversættelse: Magnus Bjørn Ambye
Når forretningsmødet bliver en oplevelse
Kun 35 minutter fra København giver MJ’s Hotel i Malmø danske virksomheder kreative rammer, gastronomi og storbystemning, der gør konferencer alt andet end kedelige.
Interne møder og konferencer har en tendens til at blive en smule rutineprægede. Det samme lokale, de samme kaffepauser og de samme dagsordener kan hurtigt dræne energien og gøre selv de vigtigste emner sværere at engagere sig i. Mange virksomheder oplever derfor en markant forskel, når de bryder ud af de vante rammer og tager på en lille udflugt.
Ved at flytte mødet væk fra kontorets fire vægge skabes en helt anden dynamik, hvor deltagerne møder hinanden i nye sammenhænge, tænker mere frit og ofte finder løsninger, der ellers ikke ville være opstået. Resultaterne taler for sig selv: Strategiprocesser bliver mere levende, samarbejdet styrkes og ideerne får langt bedre grobund, når omgivelserne inspirerer og motiverer – frem for blot at understøtte det praktiske.
Det er præcis den oplevelse, man får på MJ’s Hotel i Malmø. Her er møder og konferencer alt andet end grå og forudsigelige. I stedet træder man ind i et univers, hvor farver, mønstre og detaljer bryder med alt det klassiske og inviterer til leg, nysgerrighed og kreativitet. Hotellets mødelokaler er designet til at skabe energi og inspiration – hvad enten man har brug for et professionelt setup med præsentationer eller en mere uformel ramme, hvor samtalerne kan flyde frit.
Som Gabriella Carlsson, Commercial Manager hos MJ’s Hotel, forklarer:
“Når man træder ind på MJ’s Hotel, føles det ikke som et klassisk hotel. Allerede i lobbyen mærker man stemningen – det er uformelt, varmt og indbydende. Og går man videre ind i restauranten, står man pludselig i et stort, lyserødt atrium, der giver følelsen af Sydeuropa midt i Malmø. Det er præcis den oplevelse, gæsterne roser os for: At vi skaber en helt særlig atmosfære, som inspirerer og får vores gæster i et helt andet mindset.”
Fleksible rammer, der tilpasser sig gæsterne Det særlige ved MJ’s er, at de kan tilpasse sig næsten enhver form for arrangement. Nogle virksomheder kommer for det klassiske mødeformat med præsentationer og stram agenda, mens andre ønsker et mere afslappet setup med plads til dialog og kreativ sparring. Begge dele fungerer, fordi hotellet tilbyder fleksible lokaler og et team, der skræddersyr rammerne efter behov.
“Vil man have et traditionelt møde med PowerPoint og projektor, så sørger vi for det. Men vil man hellere have en mere uformel workshop, så skaber vi rammerne for det. Det vigtigste er, at vores gæster føler, de får præcis det møde, de har brug for,” fortæller Gabriella Carlsson.
Denne fleksibilitet betyder, at både små ledergrupper og store virksomheder, der ønsker at booke hele hotellet, finder sig hjemme hos MJ’s Hotel – og at konferencerne bliver til oplevelser, der lever videre, når deltagerne er tilbage i hverdagen.
Kun 40 minutter væk fra København Malmø er lige på den anden side af sundet –og uanset om selv kører eller taget toget, er der ikke langt til den sydsvenske by. Det tager for eksempel kun 40 minutter med toget fra København og så står man midt i Malmø.
Den korte rejse gør det utrolig nemt for danske virksomheder at vælge byen som destination for møder og konferencer. Man er tæt på, men alligevel langt nok væk til, at deltagerne føler, de får et afbræk fra hverdagens rutiner. Netop den lille fornemmelse af at være væk hjemmefra kan gøre en stor forskel for kreativiteten.
“Det er så enkelt at komme hertil, men alligevel får vores gæster følelsen af at være på en udflugt. Det skaber et helt andet mindset,” siger Commercial Manager hos MJ’s, Gabriella Carlsson.
Malmø byder samtidig på oplevelser, der gør det til en ideel ramme for erhvervslivet: Hyggelige kanaler, spændende arkitektur, shopping og streetfood – alt i gåafstand. Byen har en international energi, men med overskueligheden fra en mindre storby. Det betyder, at man uden at spilde tid kan kombinere arbejdet med små oplevelser, der giver ny energi til gruppen.
Levende samlingspunkt med cocktails, musik og pulserende energi
Når dagen afrundes, er det oplagt at blive på hotellet. MJ’s restaurant er nemlig meget mere end blot et sted at spise – det er en af Malmøs mest populære mødesteder. Her serveres sæsonbaserede retter, der kombinerer det grønne, det moderne og det socialt delte måltid. Bordene er sat op til fællesskab, og stemningen gør det naturligt at fortsætte dialogerne fra mødet i en mere uformel ramme.
Efter middagen forvandles atmosfæren. Under atriets lyserøde lofter bliver restauranten til et levende samlingspunkt med cocktails, musik og en pulserende energi, som mange gæster be-
skriver som Sydeuropa i Malmø. For virksomheder betyder det, at en lang dag med fagligt indhold kan afsluttes med latter, netværk og gode drinks – uden at man behøver forlade hotellet. Denne blanding af seriøst arbejde og festlig afslutning er en del af MJ’s Hotels DNA.
“Vi vil gerne give vores gæster en helhedsoplevelse. Når man først har haft et godt møde, så er det oplagt at slutte af med middag, cocktails og en oplevelse sammen. Det er sådan, relationer styrkes – og det er det, folk husker, når de tager hjem igen,” siger Gabriella Carlsson.
MJ’s Hotel er dermed meget mere end et sted at holde møder. Det er en oplevelse, hvor de kreative rammer, byens energi og hotellets gastronomi tilsammen skaber noget, man ikke finder i traditionelle konferencecentre. Kun en ganske kort tur fra Danmark får virksomheder mulighed for at styrke relationer, skabe nye ideer og samtidig give deltagerne en oplevelse, de husker længe efter. Derfor er MJ’s Hotel et oplagt valg, når konferencen skal være både effektiv, inspirerende – og uforglemmelig.
Møder skal være mere end kaffe og konferencelokaler
INNOVATION OG LEDELSE
Mødedeltagere vil ikke længere nøjes med PowerPoint og smørrebrød – de kræver autenticitet, fortællinger og oplevelser, der huskes. Det stiller nye krav til arrangører, som må levere både professionalisme og oplevelsesdesign.
”Man kan ikke længere samle fire mennesker i et tilfældigt lokale og kalde det et event. Deltagerne forventer kvalitet og service,” siger Alf Rehn, professor i innovation og ledelse.
Autenticitet frem for ensartethed Mange konferencer ligner hinanden – de samme lokaler, pauser og menuer. Rehn kalder det ”den danske konferencesygdom”: Man kan sidde på Bornholm, men føle, at man er i København. Derfor bør arrangører tage lokal identitet alvorligt.
”Lad Bornholm være Bornholm – ikke Paris. Nordsjælland skal være Nordsjælland, ikke en kopi af storbyen.”
Her understreger Rehn altså både autenticitet og differentiering.
Fortællinger, der skaber effekt ”Mennesker husker en fortælling otte gange bedre end data. Derfor skal vi skabe narrativer, der giver deltagerne mening – ikke bare levere fakta ark.”
Ifølge Rehn handler det ikke kun om at underholde, men om at bruge historier til at skabe varige indtryk og nye samtaler efter eventet.
Men et godt event kan ikke reduceres til sjov. ”En komiker kan være underholdende, men hvis oplevelsen ikke ændrer adfærd bagefter, er det spild af penge.”
Et event skal altså stimulere til ny handling. Derfor bør kunder inddrages i designet. Færdige pakkeløsninger bør erstattes af en dialog om, hvilken følelse og effektarrangementet skal skabe.
”Når kunden selv er med til at forme oplevelsen, opstår den ægte værdi,” siger Rehn. Han understreger, at værdien kan være svær at måle:
”Selv hvis kun to procent ændrer adfærd, kan det give en stor langsigtet værdi. Vi skal altså se på effekt over tid, ikke kun hurtige tilfredshedstal.”
Mere end konfetti og balloner
Når relationerne svækkes i en hybrid hverdag, bliver events ikke længere et ekstra krydderi - men en investering i kultur, fastholdelse og produktivitet.
Hybridarbejde og hjemmearbejdsdage er blevet en fast del af hverdagen. Det giver fleksibilitet, men udfordrer fællesskabet på arbejdspladsen. Når de sociale relationer forsvinder, går det i sidste ende ud over både arbejdsglæden og virksomhedskulturen.
Firmafesterne er derfor rykket fra at være pynt på arbejdsåret til at blive en strategisk prioritet.
“Relationerne skabes i de sociale sammenhænge,” siger Sarah Holmslykke, der sammen med Sylvia Mark Andreasen står bag eventbureauet Kiwibirds.
“Det er ikke længere et spørgsmål om, hvorvidt man skal holde festen. Spørgsmålet er, hvordan man gør det på en måde, der giver mening for både ledelse og medarbejdere.”
Hvis virksomhederne skal have de fulde fordele, kræver det events, der er gennemtænkte ned til detaljen.
“Alle kan i princippet afholde en konference eller en sommerfest. Spørgsmålet er, hvordan du gør det til en oplevelse, der styrker virksomhedens værdier og kultur. Vi spørger altid kunderne: Hvilken følelse skal folk have i maven, når de går hjem?” siger Sarah.
Samtaler frem for standardpakker
Mangfoldighed er også afgørende.
”Alt for mange paneler består stadig af de samme mænd, der siger de samme ting.”.
Her tilføjer Rehn:
”Diversitet handler ikke om symbolpolitik, men om at skabe relevante og spændende samtaler, der giver deltagerne nye perspektiver.”
Endelig skal Danmark styrke sin internationale tiltrækningskraft. Vi er allerede et attraktivt mødepunkt, men arrangører bør gøre det lettere for udenlandske gæster at finde information. Små tiltag – som oversættelser til flere sprog, gerne med AI – kan gøre en stor forskel.
”Vi sælger ikke kun faciliteter, men kulturelle narrativer og oplevelser, der skaber langvarig værdi,” siger Rehn.
15 års erfaring i at skabe oplevelser med mening
Kiwibirds blev stiftet midt under finanskrisen – på et tidspunkt, hvor mange mente, det var vanvittigt at starte et eventbureau. Alligevel lykkedes det, fordi missionen var klar: at skabe oplevelser, der gør en reel forskel for både medarbejdere og virksomheder.
Siden da har bureauet været partner på alt fra intime kickoffs til julefrokoster med tusindvis af gæster. Flere af Danmarks største virksomheder har holdt fast i samarbejdet i over et årti.
“Vi ser os selv som en forlænget arm for kunderne. Første gang lærer vi kulturen at kende. Næste gang kan vi bygge videre og gøre oplevelsen endnu stærkere,” siger Sarah.
For en god fest handler ikke kun om budget og venue – det handler om at ramme den nerve, hvor fællesskab, stolthed og kultur smelter sammen.
Netop den tilgang betyder, at arrangementerne bliver skræddersyet.
Små greb kan gøre en stor forskel – som når ledelsen selv møder medarbejderne i døren eller sender en personlig hilsen med hjem.
“Den slags får folk til at føle sig set,” forklarer Sylvia.
Eller som Sylvia udtrykker det:
“Det kan godt ligne fest og farver udefra, men alt er gennemtænkt. Når det virker, går medarbejderne hjem med følelsen af at være en vigtig del af noget større Og den følelse kan intet PowerPoint-slide altså levere – men den kan være afgørende for både fastholdelse og kultur.”
Kiwibirds – Partner Content
Sarah Holmslykke & Sylvia Mark Andreasen Skaberne af eventbureauet Kiwibirds
Alf Rehn Professor i innovation og ledelse
RELATIONER SOM KONKURRENCEFORDEL
Derfor skal virksomheder gentænke events som strategi
I en tid hvor trivsel, loyalitet og differentiering fylder mere i mange virksomheder, bruges events i stigende omfang som redskab til at styrke relationer og skabe nærvær. Velplanlagte events er ikke længere blot et plus, men et spørgsmål om konkurrencedygtighed, mener Jannick Gram.
Når konkurrenterne i flere brancher ligner hinanden mere og mere på pris, produkt og tilgængelighed, rykker relationer i centrum som en afgørende konkurrencefordel. Netop derfor vender mange virksomheder blikket mod events – ikke som underholdning, men som en investering i virksomhedens vigtigste aktiver: mennesker.
“Det er ikke brands og slogans, der skaber relationer, men mennesker,” siger Jannick Gram, stifter og partner i Spitze Agency, der de seneste år har skabt events for alt fra internationale koncerner til danske organisationer med behov for stærkere medarbejder- og kundebånd.
Mere end champagne og netværk Events har historisk haft ry for at være niceto-have; en fejring, en teambuilding-dag, en tradition eller et PR værktøj. Men i 2025 indgår de oftere i virksomheders HR- og salgsstrategier.
På medarbejdersiden bruges sociale og faglige events i stigende grad til at styrke sammenhold, trivsel og fastholdelse. Det kan være alt fra sommerfester og workshops til kulturelle oplevelser, der understreger virksomhedens værdier. For kunderne handler det om at opbygge loyalitet og personlig tillid; noget, der er svært at opnå gennem digitale aktiviteter alene.
“Relationer, salg og samarbejde bliver stærkere, når man mødes ansigt til ansigt. Det fysiske møde viser, at man gør sig umage – og det huskes,” siger Jannick Gram.
Han mener, at events i dag spiller en langt mere strategisk rolle end tidligere:
“Det er et vigtigt redskab i både markedsføring, PR og til at skabe kunde- og medarbejderloyalitet. Det handler i bund og grund om konkurrencedygtighed,” siger han.
Strategisk greb i en hybrid tid Udbredelsen af digitale workflows og hybride arbejdsgange betyder, at virksomheder mødes sjældnere fysisk.
For Jannick Gram øger netop dette værdien af de fysiske møder, fordi gode events kan skabe nærvær. Og her er præcision og æstetik afgørende; intet må overlades til tilfældighederne.
“Vi kalder os hospitality specialists. Der skal være 100 procent tillid, alt skal spille, og deltagerne skal mærke, at nogen har gjort sig umage og holder overblikket. Det er det, der skaber en god følelse og lysten til at gentage oplevelsen,” siger Jannick Gram.
Hos Spitze Agency skræddersys hvert event efter formål og målgruppe. Ifølge bureauet skal medarbejderevents være lette at gå til og skabe inklusion; hvor kundeevents ofte er mere visuelle, brand- og designorienterede og skal afspejle virksomhedens identitet.
“Fælles for de to typer events er, at de skal skabe relationer og ikke blot sælge produkter. Vores mål er altid at give en oplevelse, der overstiger forventningerne,” siger han.
Professionel planlægning giver bedre resultater Events kan for nogle virksomheder opleves som en udgift, men ifølge Jannick Gram kan de betragtes som en investering; hvis de altså planlægges rigtigt.
Og mange virksomheder har ambitionerne, men ikke tiden, de rette kontakter eller kompetencerne til at planlægge events i det format og den kvalitet, der kræves, mener Jannick Gram.
Det er her, professionelle aktører som Spitze Agency kommer ind.
“Det er ofte en marketingassistent, der får opgaven oveni alt andet, og så bliver det stressende og dyrt. Når vi som eventbureau kommer på banen tidligt, kan vi holde budgettet, tænke kreativt og sikre, at alt er på plads. Det skaber ro og bedre resultater,” forklarer Jannick Gram.
Den samlede oplevelse bliver altså bedre – og det kan både mærkes og ses:
“Hos Spitze Agency arbejder vi altid med følelser; og så har vi et af branchens bedste netværk. Vi lægger personlighed i alt, vi laver, og vores mission er at skabe oplevelser, hvor mennesker går hjem med en god følelse i kroppen. Det er hårdt arbejde, men vi brænder for det – og vi mener, det er det, samt en kæmpe portion omhyggelighed, der gør os unikke,” afslutter Jannick Gram.
SPITZE AGENCY
Som eventbureau tilbyder Spitze Agency komplette og skræddersyede løsninger, der dækker hele processen fra idé til afvikling –uanset eventtype og ambitionsniveau.
De tilbyder blandt andet:
• Komplet eventmanagement
• Lokationsvalg og styring
• Konceptudvikling og eventdesign
• Underholdning og performancebooking
• Gourmet catering og cocktails
• Audiovisuel og teknisk support
• Gæstehåndtering og RSVP-services
• Brand activation og kampagner
• VIP Tours
Jannick Gram Partner- og selvtituleret feel-good ambassador, Spitze Agency
“AI vil revolutionere, effektivisere og optimere vores branche”
PROFILINTERVIEW
Også inden for mødeplanlægning og -afvikling spiller kunstig intelligens en tiltagende stor rolle. Men det er vigtigt at bevare sin kritiske sans og være opmærksom på, at ikke alt bliver tabt i algoritmernes effektivitet, siger Ole Sorang. Det unikke opstår nemlig i mødet med – og mellem – mennesker.
Forestil dig et møde, hvor agendaen automatisk tilpasses deltagernes kalendere og præferencer. Eller en konference, hvor AI i realtid foreslår netværksmuligheder og genererer feedback, mens programmet stadig er i gang. Den fremtid er allerede begyndt, siger Ole Sorang, administrerende direktør i Optimeet.
“AI vil revolutionere, effektivisere og optimere vores branche,” fastslår han. Han oplever, hvordan teknologien rykker grænserne for, hvad der er muligt inden for mødeplanlægning og konferenceafvikling. Og det går stærkt.
Chatbots kan håndtere tilmeldinger og spørgsmål. Transskription og oversættelse bryder sprogbarrierer ned on the spot.
“AI kan hjælpe med meget af det, man kan kalde det tunge arbejde – administration, feedback-analyse og planlægning,” siger Ole Sorang.
“Det vigtigste ved ethvert møde er, at de deltagende tager noget positivt med sig derfra. Her kan AI bruges til at identificere og analysere præferencer på tværs af hele gruppen, så du kan skræddersy oplevelser og sikre maksimal værdi for både arrangører og deltagere.”
Han nævner som eksempel, hvordan en mødeplanlægger tidligere ville søge bredt efter en konferencelokation. I dag kan man bede AI om at generere forslag, der tager højde for alt fra præferencer til tilgængelighed, infrastruktur og bæredygtighed.
“I løbet af få minutter har du en datadrevet beslutning, der tilgodeser både de deltagende og konferencens formål, og som tidligere ville kræve timers research og koordinering,” siger han.
Effektivitet er ikke lig med værdi Ole Sorang er ikke i tvivl om, at dette er en positiv udvikling. Men med mulighederne følger ansvar.
“Der findes efterhånden rigtig mange forskellige værktøjer, og der kommer kun flere til. Så det er vigtigt hele tiden at være kritisk; hvilke systemer bruger jeg, og hvilke informationer fodrer jeg dem med? Man bliver nødt til at have klare retningslinjer for, hvordan man håndterer ting som dataetik og transparens,” siger han.
“Det er også vigtigt at balancere, hvornår man bruger AI, og hvornår man selv skal træde i karakter – ellers går det menneskelige tabt i algoritmernes effektivitet.
Giver brugen af AI dig mere værdi i forhold til at skabe menneskelig interaktion og gode takeaways fra mødet, så giver det mening. Men ellers skal man måske holde igen,” siger han.
“AI kan give dig et hurtigt svar, men svaret vil altid være generisk. Og det svar får alle andre også. Hvis du vil skabe et unikt arrangement, skal du bringe din egen kreativitet og fantasi i spil.”
Mødet mellem mennesker
Den menneskelige faktor gør en forskel. Derfor tror Ole Sorang heller ikke på en fremtid, hvor fysiske møder og konferencer bliver fuldstændig digitaliseret og AI-orkestreret.
“Det fysiske møde, konferencen eller eventet er uomtvisteligt det stærkeste redskab til formidling, kommunikation og interaktion,” siger han.
“Når du virkelig skal ind og ramme mennesker, skal alle sanser aktiveres. Det kan
5 globale eventtrends
TENDENSER
Fra AI til bæredygtighed: Globale trends inspirerer virksomheder til at gentænke deres events og konferencer.
Tekst: Nanna Poulsen
Når virksomheder samler mennesker på tværs af lande og kulturer, handler det ikke længere om bare at mødes. Deltagerne vil engageres og inspireres på helt nye måder, fortæller Per Ankær, Managing Director i MCI Scandinavia:
”Vi ser en international tendens til, at events og konferencer ikke længere skal bære præg af standardløsninger. I stedet skal der være fokus på skræddersyede, interaktive og bæredygtige oplevelser, der både skaber relevans for den enkelte deltager – samtidig med at det leverer værdi for virksomheden.”
Med over 35 års erfaring og adgang til MCI Groups globale netværk sidder Per Ankær på et sjældent indblik i de trends, der lige nu omformer fremtidens firmaevents og konferencer.
Her ser vi nærmere på fem af dem.
1. AI som praktisk værktøj Kunstig intelligens bliver gradvist en mere naturlig del af virksomheders konferencer og events. Her gør teknologien det muligt at oversætte indholdet på tværs af sprog. Hvor der før skulle hyres tolke ind til at dække flere sprog samtidig, kan AI nu levere oversættelser i høj kvalitet på en brøkdel af tiden og prisen. Resultatet er events, der bliver mere effektive, uanset hvor i verden man kommer fra.
du ikke gøre gennem en skærm. Du kan sidde i tusind virtuelle møder, men det er noget andet at være fysisk sammen med en flok mennesker i et rum. Det er dér, fællesskabet opstår. Her kan du mærke budskabet og ikke bare høre det.”
På trods af diverse digitale løsningers fremtog, ser han en tendens til, at flere virksomheder igen prioriterer det fysiske møde for eksempel for at genfinde og styrke kulturen.
“Med hybridarbejde er det blevet sværere at skabe en kultur, og derfor er der flere virksomheder, som vælger at skrue op for fælles arrangementer og aktiviteter. Vi ser en bevægelse mod at finde unikke lokationer og destinationer, som underbygger det at være sammen.”
For Ole Sorang handler det ikke om at vælge mellem menneske eller maskine, men om at bruge begge dele klogt:
“AI er et stærkt redskab, og det kan gøre mange opgaver mere effektive og smidige. Men det er i kombinationen med det menneskelige, at det virkelig bliver værdifuldt.”
2. Mere interaktion
Tiden er inde til at sige farvel til de klassiske PowerPoint-præsentationer. I stedet trender formater, hvor deltagerne er medskabere af indholdet. Rundbordsdiskussioner, cabaret-opstillinger og live Q&A-sessioner giver plads til dialog og energi i rummet. Flere events går endda skridtet videre med iPads på bordene, så idéer, noter og spørgsmål kan sendes direkte til konferencieren og flettes ind i programmet i realtid.
3. Individuelle programmer
Ifølge Per Ankær ser vi ligeledes ind i en tid, hvor flere store konferencer prioriterer at tilpasse sig efter den enkelte deltager. I stedet for at følge et fast program, byder dagen på flere spor og emner, der kører sideløbende, så deltagerne selv kan vælge aktiviteter.
4. Virtuelle formater
Livestreaming, VR og AR gør det muligt at åbne events for et globalt publikum – også med mindre budgetter. Digitale netværksrum og interaktive platforme giver deltagerne nye måder at dele viden på, selv uden fysisk tilstedeværelse.
5. Bæredygtighed i centrum
Virksomhedernes CSR-krav betyder sidst men ikke mindst, at alt fra transport til aktiviteter vurderes ud fra klimaaftryk. Flere vælger derfor lokale leverandører og grønne aktiviteter, der med rette kreativitet kan blive både engagerende og mindeværdige.
Tekst: Karoline Rysgaard Hvid
Ole Sorang Administrerende direktør, Optimeet
Book dit næste møde i Skanderborg-området:
Læs mere på www.danmarkssmukkeste.dk
Fra rutine til fornyelse: Møder som drivkraft for løsninger
EKSPERT
"Når store samfundsudfordringer som klima, social ulighed eller skolevægring skal tackles, kan møder være langt mere end blot videndeling. Med den rette ramme og ledelse kan de forvandles til laboratorier for innovation og samskabelse," forklarer professor Jacob Torfing fra Roskilde Universitet.
”Klimaudfordringer og social ulighed er problemer, ingen kan løse alene - de kræver samarbejde, hvor viden og ressourcer bringes i spil,” siger Jacob Torfing og understreger, at møder kan være selve stedet, hvor samarbejdet tager form.
Fra problemforståelse til handling
Ofte haster vi ifølge Jacob Torfing for hurtigt mod løsninger. Vi vil gerne præstere resultater, men springer det første skridt over: at skabe en dyb og fælles forståelse af problemet. Uden denne fælles grund kan løsninger hurtigt vise sig at være halvhjertede eller utilstrækkelige.
Han nævner skolevægring som eksempel. Når lærere, forældre, forvaltning og politikere mødes, kan de i fællesskab afdække årsagerne: Er det mistrivsel, diagnoser, mobning, eller noget helt fjerde? Først når dette billede står klart, kan der udvikles prøvehandlinger, som testes i praksis og justeres, indtil de virker.
”Det første skridt er at invitere de rigtige aktører. Det starter med en stakeholderanalyse: Hvem har viden, hvem har ressourcer og magt - og hvem er direkte berørt af problemet?” siger Jacob Torfing.
Mødefacilitatorens rolle
Møder med fokus på samskabelse stiller store krav til ledelsen. En mødefacilitator skal ikke blot styre tale rækken, men indtage flere roller på én gang: være værten, der skaber tryghed; proceslederen, der holder kursen; og konfliktmægleren, der håndterer uenigheder konstruktivt.
”Faldgruben er, at møder bliver en snakkeklub eller domineres af enkelte - derfor kræves tydelig procesledelse,” pointerer Jacob Torfing.
Han fremhæver, at et succesfuldt møde ikke må ende som en løs snak, men skal give deltagerne en klar storyline: Hvad er problemet, hvad er løsningen, og hvilken rolle skal jeg spille?
Hvis deltagerne går hjem klogere, motiverede og med mod på at handle, så har mødet fungeret som en katalysator - ikke bare et ritual.
Klima som eksempel
På klimaområdet er samskabende møder ifølge Jacob Torfing helt afgørende for at undgå polarisering. Han peger på erfaringer fra Frankrig, hvor de omdiskuterede brændstofafgifter udløste de såkaldte ”gule veste”-protester.
”Når borgere inddrages tidligt, ser de sig selv i løsningen - ikke kun i modstanden,” siger Jacob Torfing.
Herhjemme ses det i konkrete projekter som solparker og biogasanlæg, hvor lokalbefolkning og landmænd ikke blot inviteres til høringer, men til at blive medejere. På den måde skabes både opbakning, legitimitet og i nogle tilfælde også direkte økonomisk gevinst.
”Hvis vi vil lykkes med den grønne omstilling, skal vi have flere møder, hvor borgerne føler sig hørt og inddraget. Ellers risikerer vi, at selv de bedste løsninger mødes med modstand,” understreger Jacob Torfing.
Forskning i samskabelse
Jacob Torfing har i sin forskning gennem mange år beskæftiget sig med netværksstyring og samskabelse i den offentlige sektor. Han har stået i spidsen for projekter, hvor man netop undersøger, hvordan møder kan fungere som laboratorier for nye løsninger på komplekse problemer.
Han fremhæver, at møder ikke blot er neutrale arenaer, hvor beslutninger træffes, men sociale mikrouniverser, hvor mening skabes. Det er her, roller forhandles, magt balanceres, og nye alliancer dannes.
”Møder er ikke bare transmission af information - de er aktive konstruktioner af fælles forståelser. Når vi mødes, opstår nye billeder af, hvad der er muligt, og hvem der kan gøre hvad,” siger Jacob Torfing.
Tre greb til bedre møder For at undgå, at møder ender i snak uden handling, anbefaler Jacob Torfing tre konkrete greb:
• Skab de rigtige rammer. Fysiske omgivelser gør en forskel. Whiteboards, prototyper og visuelle værktøjer giver energi og gør idéer mere håndgribelige.
• Variér formen. Et møde behøver ikke altid foregå omkring et bord. Walk-andtalks eller udendørs aktiviteter kan skabe ny energi og bringe nye perspektiver frem.
• Tilføj input udefra. Eksperter, borgere eller digitale gæster kan udfordre deltagerne og bringe friske idéer i spil.
Det vigtigste er dog, at mødet altid munder ud i konkrete prøvehandlinger. Idéer, der ikke afprøves, risikerer at ende som ord i et referat frem for reelle forandringer.
Møder som katalysator for forandring Når møder designes med dette for øje, kan de udvikle sig fra rutiner til katalysatorer for nye idéer og stærkere partnerskaber.
”Organisationer kan bruge møder som drivkraft for fornyelse. Vi har brug for møder, der skaber løsninger - ikke blot beslutninger,” siger Jacob Torfing.
Han peger på, at fremtidens udfordringerfra klimakrise til stigende ulighed - vil kræve netop denne form for samskabende ledelse. Og her spiller møderne en nøglerolle.
”Hvis vi lærer at se møder som innovationsrum snarere end tidsrøvere, kan vi skabe langt mere værdi. Møder kan være de steder, hvor vi rykker fra ord til handling - og hvor vi opdager, at vi faktisk kan mere sammen, end vi troede alene,” siger Jacob Torfing.
HVEM ER JACOB TORFING?
Professor Jacob Torfing er en af Danmarks førende eksperter i offentlig styring, netværksledelse og samskabelse.
Han er uddannet cand.scient.pol. fra Aarhus Universitet og har både en masterog ph.d.-grad fra University of Essex i Storbritannien.
I 2016 modtog han endda en doktorgrad i offentlig forvaltning for sin omfattende forskning.
I dag er Jacob Torfing professor i Politik og Institutioner ved Roskilde Universitet og leder af The Roskilde School of Governance.
Han har skrevet over 200 artikler og 30 bøger om offentlig sektor, innovation og ledelse.
Hans forskning spænder vidt - fra teoretiske analyser af netværksstyring til konkrete studier af, hvordan kommuner og regioner kan skabe nye løsninger gennem samarbejde med borgere, virksomheder og civilsamfund.
Jacob Torfing, professor ved Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv på RUC.
Contentway er et kreativt content marketing-bureau. Vi hjælper vores kunder med at nå det rigtige publikum. Sammen med vores kunder skaber vi maksimal e�ekt gennem dagblade, nyhedssider og nyhedsfeeds. #movingyourcompanyforward
Gode arbejdsmiljøer er drevet af mennesker. WTC Ballerup skaber professionelle rammer, som giver grobund for mangfoldighed, forskellige kulturer og gode samtaler, der gør klogere og udvider de faglige perspektiver.
Facaden er hvid og stilfuld med et nærmest majestætisk udtryk. Det kræver dog ingen fine fornemmelser at være velkommen hos WTC Ballerup. Bygningen rummer langt mere end det. Bag dørene møder du en summen af liv, med både engelske og danske ord i luften rundt på de 40.000 kvadratmeter. Et fællesskab som skifter hver dag. Nogle har deres daglige gang bag deres skriveborde eller til møder. Mens andre kommer for et skud videns-vitaminer til hjernen til en af de mange konferencer og events, der bliver afholdt i huset. Med den gode kaffe, lækre mad, AV udstyr uden slinger i valsen, smilende personale og service, der kan mærkes.
”Hos os, kan du læne dig tilbage. Vi har styr på det hele, og det skaber nogle rammer, som giver en naturlig lyst til at netværke og tale sammen,” siger Henriette Bjerg Persson, der er direktør for WTC Ballerup.
Et verdensomspændende fællesskab WTC Ballerup er det eneste konferencecenter i Danmark, der er en del af World Trade Centers Association – en uafhængig, verdensomspændende organisation, der arbejder aktivt for at øge samarbejde og handel globalt, regionalt og lokalt.
”Hos os bliver du en del af et internationalt netværk og kan skyde genvej til andre markeder i hele verden,” siger Henriette Bjerg Persson.
Den internationale ramme betyder også, at der er rum og plads til forskelligheder.
”Vi er fleksible og altid klar til at tilpasse os gæsternes behov. Uanset om du er en større international virksomhed eller en mindre, dansk virksomhed, som ønsker et intimt arrangement. Vi sætter altid baren højt både over for os selv og vores leverandører,” fortæller Henriette Bjerg Persson.
En professionel familie
Selvom alle faciliteter oser af professionalisme, er det vigtigt for WTC, at det hele ikke bliver for stift. Både de daglige gangere og arrangører af konferencer giver den samme tilbagemelding. Det er som om at være en del af en familie – selvom alle er forskellige, føler man sig altid hjemme.
”Vores rammer stinker langt væk af business, men det er samtidig vigtigt for os, at man føler sig set, når man kommer hos os. Vores reception er et hjerterum, og vi kender vores gæster og ved, hvad den enkelte har behov for. Det betyder, at vi altid er på forkant for at kunne give den bedste oplevelse, hver gang de besøger os,” fortæller Henriette Bjerg Persson.
For hende er det også vigtigt at vise, at hun er meget mere end direktør.
”Der er mennesker bag organisationen, ligesom der også er bag vores kunders virksomheder. Vi møder mennesket med mennesket, og mange af vores gæster fortæller, at det er det, der gør, at de kommer igen.”
Tekst: Kristine Buske
Henriette Bjerg Persson Direktør, WTC Ballerup
Konferencer i smuk arkitektur og natur
Vores gæster kommer tilbage år efter år.
Det gør de, fordi HUSET Middelfart tilbyder noget helt særligt Når du vælger at afholde dit arrangement hos os, oplever du gæstfrihed og service ud over det sædvanlige – fra det første møde med din personlige mødekoordinator til den sidste gæst forlader huset
Receptionisterne tager imod med varme, teknikerne står til rådighed døgnet rundt, og vores kokke og tjenere sørger for forplejning i særklasse Du kan koncentrere dig om indholdet, mens vi tager os af resten
Stedets særlige stemning er præget af arkitekturen og naturen HUSET er tegnet af arkitekt Kjeld Kjeldsen og beliggende midt i naturen – lige ud til den smukke dyrehave som giver en unik ro
Her får du de ideelle rammer til alt fra små møder til store konferencer med op til 300 deltagere pr lokale – endda med mulighed for overnatning
• • Op til 300 personer pr lokale
Fast mødekoordinator og teknikerservice 24/7
Vi glæder os til at byde jer velkommen
• • Forplejning i særklasse Inspirerende nordisk 60’er-arkitektur
Mulighed for overnatning
Beliggenhed midt i Danmarks smukkeste natur
HUSET Middelfart Hindsgavl Allé 2 5500 Middelfart
Når møder skaber værdi: Fra kalenderfyld til reel læring
VÆRDIFULDE MØDER
Møder og konferencer skaber kun værdi, når formål, læringssyn og opfølgning er tydelige.
Ellers risikerer virksomheder at accelerere travlheden – uden reel forandring.
Fra viden til praksis
Tekst: CopyRobin
“M
an er nødt til at overveje, hvad udbyttet skal være, før man samler folk,” siger uddannelsesforsker Henriette Duch. Hun peger på tre læringssyn: det behavioristiske, hvor noget overføres fra oplægsholder til deltager; det kognitive, hvor læring foregår individuelt hos deltageren; og det socio-kulturelle, hvor interaktionen er afgørende. For møder og konferencer er sidstnævnte ofte mest relevant.
Voksnes selektive læring Møder er ikke en hurtig løsning.
“Vi lærer det, vi vil lære. Intet løses med ét møde – arbejdet ligger både før og efter,” understreger Duch.
Voksne deltager med deres egne erfaringer og interesser, og derfor kræver reel læring kobling til konkrete opgaver, ejerskab og tid til opfølgning.
Implementering er sjældent én-til-én fra møde eller konference til ændringer i praksis. Organisationsforskeren Røvik beskriver, hvordan viden oversættes og ændres undervejs.
“Ledelsen må turde udfordre egne værdier, så vi ikke bare iværksætter noget – men det hensigtsmæssige i situationen,” siger Duch med henvisning til Argyris og Schöns begreb dobbelt-loop-læring. Når organisationer sætter for meget i gang på én gang, risikerer forandringer at drukne eller ikke at blive til noget.
Tempo og trivsel Når kalendere fyldes, kan tempoet stige og trivslen falde. Sociologen Hartmut Rosa kalder det acceleration. Modsvaret er resonans: tid og rammer til at høre og forstå hinanden. Enkle greb som tydelige skift mellem oplæg, dialog og spørgsmål kan skabe mere meningsfulde møder.
Læring på tværs af verdener Uddannelsesfeltet og erhvervslivet kan lære mere af hinanden, påpeger Duch.
Omgivelserne kan være afgørende for kvaliteten af din konference
Det handler ikke kun om gode og inspirerende oplæg. Ifølge Louise Vest Sindberg skal man som møde- og konferencearrangør skabe en helhedsoplevelse, hvor også omgivelserne bliver bragt i spil.
Dygtige oplægsholdere og spændende præsentationer er vigtige, men det faglige alene er ikke længere nok til at skabe en succesfuld konference eller et succesfuldt møde,” siger Louise Vest Sindberg, hotelchef hos Munkebjerg Hotel i Vejle.
“I dag handler det i høj grad om at skabe en helhedsoplevelse. Som deltagende skal man tage noget positivt med sig derfra – man skal føle sig inspireret, selvfølgelig af det faglige indhold, men også af omgivelserne,” siger hun.
Derfor mener hun også, at møder handler om mere end LED-skærme, whiteboards og kaffepauser.
“De rette omgivelser kan skabe optimale betingelser for, at man kan tage imod ny viden. Hvis du føler dig afslappet og godt tilpas, er
Munkebjerg Hotel munkebjerg.dk
der større sandsynlighed for, at du får noget ud af det faglige,” siger Louise Vest Sindberg.
“Hos Munkebjerg Hotel tilbyder vi omgivelser midt i naturen. Her kan du tage en pause fra møderne og gå en tur i skoven, og du kan nyde udsigten over Vejle Fjord. Du kan få skuldrene ned og få bearbejdet dagens indtryk.”
Skræddersyede løsninger
Munkebjerg Hotel er et 5-stjernet konferencehotel og kan rumme op til 720 deltagere. Når
de arrangerer møder og konferencer, bestræber de sig altid på at skabe unikke oplevelser, hvor de deltagende kan udvikle idéer og styrke relationer, siger Louise Vest Sindberg.
"Ud over omgivelserne kan vi bidrage med god service. Service er det usynlige, men altafgørende element, når det kommer til møder og konferencer. Hos Munkebjerg Hotel forsøger vi altid at være et skridt foran og forudse, hvad vores gæster har behov for,” siger hun.
Uddannelser insisterer på kompleksitet og processer, mens erhvervslivet måske i højere grad orienterer sig om produktivitet. Når de to tilgange mødes gennem formel uddannelse med tid om rammer for udvikling, øges chancen for, at viden faktisk omsættes til ny praksis – i stedet for blot at blive inspiration i øjeblikket.
Processer frem for punktnedslag “Vi sætter meget i værk på én gang. Det er bedre at fokusere og få én forandring helt i mål,” siger Duch. Hun anbefaler aktionslæring, hvor parter i fællesskab identificerer problemer, afprøver løsninger og følger op i velplanlagte forløb. Professionelle læringsfællesskaber kan understøtte det samme – men kun hvis de bruges fleksibelt og med blik for langsigtethed.
Møder og konferencer bliver først meningsfulde, når de kobles til en tydelig dagsorden. Derfor bør arrangører altid stille sig selv tre spørgsmål:
• Hvad skal mødet til for?
• Hvilket læringssyn ligger bag?
• Hvilken forandring af praksis skal arbejdet føre til – og hvordan følger vi det til dørs?
Når disse overvejelser er på plads, skabes der et fundament, hvor møder ikke blot forbruger tid, men bidrager til både læring, trivsel og reel udvikling. Forandringer sker ikke på én dag, men gennem vedholdende processer. Med klart formål, dialog og opfølgning kan møder gå fra kalenderfyld til drivkraft for værdi.
“Derudover er det en del af vores DNA aldrig at sige nej. Vi skræddersyer og udfører præcis den løsning, vores gæster vil have.”
Det har tidligere resulteret i et seminar i folkemødestil, hvor telte, langborde og mocktailbarer dannede ramme om indslagene, og i en bilkonference med biler i hotellets største lokaler. Hos Munkebjerg Hotel er intet umuligt, siger Louise Vest Sindberg.
Historie og charme
Med fleksible konferencefaciliteter og lokaler i forskellige størrelser, kan Munkebjerg Hotel huse alt fra små møder til store konferencer. Men selv i stor skala er charmen gennemgående:
“I dag findes der enormt mange venues til møder og konferencer, og det er et enormt konkurrencepræget område. Men på grund af vores historie, vores lokaler og vores omgivelser bidrager vi med noget charme, som er svær at finde andre steder,” siger Louise Vest Sindberg.
Det afspejles også i hotellets gastronomiske tilbud.
“Vi har egen slagter, bager og konditor. De bidrager med noget hjemmelavet, og som gæst kan man mærke, at der er nogen, der har gjort sig umage og tager hånd om én. Det er altsammen med til at skabe en helhedsoplevelse ud over det sædvanlige.”
Munkebjerg Hotel – Partner Content
Henriette Duch Uddannelsesforsker
Giv jeres medarbejdere en fest, de aldrig glemmer!
Hos Eventbyen skaber vi rammerne for firmafester, der både motiverer, samler og imponerer. Med lokationer i København, Amager og Roskilde tilbyder vi fleksible lokaler, der kan tilpasses netop jeres behov – uanset om I drømmer om en elegant julefrokost, en sommerfest fyldt med energi eller en temaaften, der spreder smil og begejstring.
Derfor skaber vi rammerne for en aften fyldt med forkælelse – fra velsmagende mad til stemningsfuld underholdning og spændende aktiviteter, der samler og styrker fællesskabet.
Vores fleksible lokaler kan tilpasses jeres behov, og vores erfarne eventplanlæggere sørger for, at I kan læne jer tilbage og nyde aftenen uden bekymringer. Lad os sammen skabe en firmafest, der både imponerer og motiverer.
For at gøre jeres julefrokost helt speciel i år, tilbyder vi en række sjove og underholdende lege, der vil tilføre ekstra hygge og glæde til arrangementet! Uanset om det er en sjov golfkonkurrence i vores golf-simulator, en festlig omgang julebingo eller den altid crazy pakkeleg, har vi alt, hvad der skal til for at sikre, at jeres gæster er underholdt. Vi sørger for gaver, præmier og alt nødvendigt udstyr – så I kan koncentrere jer om at hygge jer sammen.
Glade medarbejdere er nøglen til en stærk virksomhedskultur – og vi hjælper jer med at forkæle dem med en uforglemmelig oplevelse.
Kontakt Eventbyen i dag – og lad os sammen designe jeres næste firmafest.
Derfor rykker virksomheder ud i naturen
ERHVERVSTURISME
Virksomheder stiller i dag langt højere krav til udbyttet af deres møder og events – og det samme gør deltagerne. Det åbner nye muligheder for de lokationer, der kan tilbyde unikke rammer, nærvær og natur.
Tekst:
Det klassiske mødeformat med envejskommunikation og passive deltagere er på vej ud. I stedet efterspørger virksomheder i stigende grad møder, der skaber engagement, involvering og værdi –ikke bare for virksomheden, men også for den enkelte deltager.
“Det, vi ser, er et fokus på udbyttet i mødet. Oplevelsen er flyttet ind som en central del. Det er ikke længere nok med en klog oplægsholder og et pænt mødelokale. I dag skal mødet bidrage med noget meningsfuldt,” siger Anja Hartung Sfyrla, brandingrådgiver hos LoopNordic – Strategisk Turismekommunikation.
“Der er en klar tendens til, at man søger det autentiske. Det behøver ikke være det dyreste eller mest polerede mødested, men det skal være et sted, hvor man virkelig kan få dialogen i gang og skabe nærvær.”
Øerne som det nye eksotiske Netop ønsket om nærvær og unikke rammer har givet øerne en ny rolle på mødemarkedet. Hvor firmature tidligere gik til storbyer som Paris eller London, er præmissen i dag en anden.
“Virksomheder føler ikke længere, at de kan tillade sig at flyve 30 mennesker til udlandet. Men de vil stadig gerne give deres medarbejdere eller kunder en oplevelse, der føles eksklusiv. Her kan øerne noget særligt,” siger Anja Hartung Sfyrla.
Ifølge hende er det ikke kun naturen og adskillelsen fra hverdagen, der tiltrækker. Det handler også om at kunne tilbyde et “mentalt frakoblingsrum”.
“Der er noget psykologisk i det at tage til en ø. Man disconnecter lidt fra verden, og det kan i sig selv være en attraktion.”
Et marked med potentiale Den stigende interesse for møder med mening gør det attraktivt for øer og andre lokationer at satse på erhvervsturisme. Og konkurrencen er intensiveret.
“Det er et marked, mange gerne vil ind i. Deltagerne bruger flere penge end almindelige turister, de kommer på hverdage og uden for
højsæsonen. Det gør det interessant – ikke kun økonomisk, men også i forhold til rekruttering og fastholdelse af dygtige medarbejdere.”
Men det kræver en strategisk tilgang. Svaret ligger ifølge Anja Hartung Sfyrla i at kende sine styrker – og bruge dem aktivt. Det gør de for eksempel på Bornholm, hvor de har udviklet flere former for innovativ dyrkning af fødevarer, som potentielt kan tiltrække virksomheder inden for fødevare- og bæredygtighedsindustrien.
“Der er kæmpe muligheder, hvis man formår at bringe sine helt specielle ø-oplevelser og erhvervsmæssige kvaliteter i spil. Men det kræver, at man tør tænke møder som mere end bare logistik og varm kaffe.”
Fra vision til virkelighed: Kunsten at skabe firmaevents med varig værdi
Succesfulde konferencer eller firmaevents handler ikke kun om at finde de rette rammer –men om at skabe et skræddersyet match mellem formål, deltagere og oplevelser, mener Managing Director i MCI Scandinavia, Per Ankær.
Per Ankær Managing Director, MCI Scandinavia
Fra cykelture med skattejagt i hjertet af København til bæredygtige kokkekurser i unikke omgivelser: moderne firmaevents handler i dag om langt mere end at samle folk i et lokale.
Men når virksomheder skal skalere fra små møder til større konferencer, venter der ofte en
kompleks jungle af forhandlinger, kontrakter og logistiske udfordringer – noget konferenceog eventarrangøren MCI Scandinavia, med 35 års erfaring, har specialiseret sig i at kunne guide deres kunder sikkert gennem.
”Som virksomhedernes forlængede arm ved vi, hvor mange faldgruber der kan være, og hvad der skal til for at skabe oplevelser, der hænger ved længe efter arrangementets afslutning. Det er præcis det, vi har forfinet gennem årtier,” siger Managing Director Per Ankær.
Skræddersyede løsninger med et personligt touch
For at sikre det bedst mulige resultat arbejder MCI Scandinavia aldrig med standardløsninger. Hver kunde får i stedet en helt unik og skræddersyet tilgang.
”Processen med vores kunder starter altid med en dybdegående analyse, der giver os indblik
i eventets formål – og hvilken form for værdi, det skal skabe. Her matcher vi kunden med den rette projektleder, der igennem løbende dialog vil udvikle både budget og oplæg,” siger
Per Ankær og fortæller, at MCI Scandinavias styrke ligger i deres omfattende netværk, kreative tilgang og den tillid, deres mange år i branchen har ført med sig.
”Vi har mulighed for at åbne døre, som ellers forbliver lukkede for offentligheden. Vi har
blandt andet adgang til alt fra private øer i den svenske skærgård til eksklusive gallerier i København,” siger han og afslutter:
”Men det er, når vi rammer det rigtige match mellem formål, deltagere og oplevelser, at der opstår resultater, der rækker langt ud over arrangementet. Derfor er vi ikke blot en leverandør, men en strategisk partner, der hjælper virksomheder med at nå deres mål gennem oplevelser, man husker.”
MCI Scandinavia – Partner Content
Karoline Rysgaard Hvid
Anja Hartung Sfyrla Brandingrådgiver hos LoopNordic
Mødeøen, I ikke kan slippe
Bornholm er en arena af muligheder for erhvervsturister. Øen vækker kreativitet og skaber grundlag for store tanker. Ingen smutter tidligt hjem, og hvert skridt i den bornholmske natur, bringer jer tættere sammen i meningsfulde møder, I husker.
Forestil jer et møderum med frisk luft, hvor væggene er udskiftet med Østersøen, og naturen siger mere end tusinde notater. Teambuilding med saltvand i håret og granit under fødderne. Og hvor dramatiske kløfter, nogle af Danmarks bedste sandstrande og imponerende historiske monumenter skaber indhold til store mødeoplevelser. I kan ikke komme væk, og det er helt pointen. For de bornholmske rammer skaber ro, nærvær og fokus til input og læring.
Her er der ingen, ”vi tager den over Teams i morgen”, men et nu, som er jeres. Sammen. Det er lige her, mødet starter.
”Bornholm er et godt mødested, fordi det ikke er oplagt at tage hjem. Og det har I heller ikke lyst til, når først I er her. I får den helstøbte firmatur, den fulde konferenceoplevelse eller det helhjertede teambuilding-arrangement, hvor I bliver rystet sammen. I kan sove på oplevelserne, mens I er her, og drøfte dem næste dag ved morgenbordet, så indtrykkene bliver bearbejdet,” siger Simon Lambrecht, der er leder af Forretningsudvikling & Analyse hos Destination Bornholm.
Oplevelser tæt på
For nogle kan Bornholm lyde langt væk. Men faktisk er øen tættere på, end I tror. Det tager 40 minutter med fly fra Kastrup og 1 time og 10 minutter fra Billund i sæsonen fra april til oktober. Kombinerer I tog og færge, går der 3 timer, fra I forlader Københavns Hovedbanegård, til I sætter fødderne på Bornholms fastland. Og når først, I er landet, er det hele inden for rækkevidde.
”Lige meget, hvor I befinder jer på Bornholm, er alle tilbud inden for 30 minutters kørsel,” fortæller Simon Lambrecht.
Ryk sammen i naturen
Hvad er det så for nogle tilbud, I får på klippeøen? Ud over en lang række møde- og konferencesteder, opholds- og overnatningssteder byder Bornholm på rå natur, action-packed outdoor oplevelser, autentisk gastronomi og inspirerende kulturaktiviteter med historien som omdrejningspunkt.
”I kan få pulsen op med rappelling, sejle i havkajak eller få helt ro i sindet med gåture i den bornholmske natur. Gastronomien bygger på de lokale råvarer, uanset om I vil have maden serveret eller udvikle måltidet sammen.
Der er rig mulighed for at begive jer rundt på egen hånd, men vi har også et stort udvalg af guidede ture, som kan skræddersyes lige netop til jeres gruppe og behov,” siger Simon Lambrecht og tilføjer:
”Uanset, om I er en gruppe fra samme virksomhed, en blandet konferencegruppe eller holder netværksmøde med samarbejdspartnere på tværs af virksomheder, bringer øens natur og oplevelser mennesker sammen.”
Øen er jeres mødested
Noget af det særlige ved Bornholm er det tætte samarbejde i erhvervslivet på tværs af hele øen. Her ser de sig som samarbejdspartnere, som har samme mål; at videregive det bedste af Bornholm til øens gæster.
”Det gør ingen forskel, om I starter hos cykeludlejningsstedet, go-cart-hallen eller et overnatningssted. For alle vores aktører er det naturligt at formidle jeres behov videre og henvise til de rette kontakter inden for ophold, mødefaciliteter, aktiviteter og transport.
I kan på den måde få hjælp til at skræddersy præcis det ophold, I ønsker eller få vejledning til selv at lave den rette pakke for jeres mødedeltagere.”
Den gastronomiske scene bygger på lokale, bornholmske råvarer. Hvis I trænger til et ekstra teambuildingelement, kan I forvandle ét af turens måltider til et madlavningsarrangement.
Koncerter. Museer. Teaterforestillinger. I får det samme som i resten af landet og meget mere til. Bornholms Middelaldercenter, Hammershus Slotsruin og de historiske rundkirker er bare nogle af de unikke oplevelser, I ikke får andre steder.
Rå og smuk. Bornholms natur er helt særlig og kan mærkes i krop og sind. Her er der afsæt for aktiviteter til både høj og lav puls.
Foto: Semko Balcerski
Foto: Daniel Villadsen
Foto: Semko Balcerski
Foto: Stefan Asp
ALT UNDER ÉT TAG – MIDT I LANDET
Store events. Perfekt placeret.
Når gæsterne kommer fra hele landet, skal venue være centralt. På OCC i Odense får I rammer, gastronomi og erfaring, der gør jeres fest både nem og mindeværdig – uanset kuvertantal.
Hvorfor OCC?
8-8.000 gæster 1,5 time fra København og Aarhus 1.900 gratis p-pladser
Landets stærkeste eventpartnere Tæt på Odense Banegård
304 hotelværelser (snart 557) Green Key-certificeret
